Microsoft Project 2003 - Geocities.wsProject 2003 Handout 1 Publisher ; Santana Nantakhun Microsoft Project 2003 ว ทยากร ส นทนา น นทข น E-mail : [email protected]

Project 2003 Handout 1

Publisher ; Santana Nantakhun

Microsoft Project Microsoft Project 20032003Microsoft Project Microsoft Project 20032003วทยากรวทยากร

สนทนา นนทขนสนทนา นนทขนE-mail : [email protected]

2

เกยวกบโครงการเกยวกบโครงการโครงการ (Project) หมายถง การดาเนนกจกรรมตามแผนงานทไดจดทาขน โดยแตละ

ป ป ไ กจกรรมจะมวนเรมตนและสนสด เพอบรรลเปาหมายหรอวตถประสงคทกาหนดไว ภายใตระยะเวลา แหลงทรพยากร และงบประมาณทกาหนดไว ซงแตกตางจากงานประจาทไมมเวลาสนสดของการทางานเชนเดยวกบการวางแผนโดยทวไป การวางแผนโครงการกมขนตอนตางๆ โดยเรมจากการกาหนด เปาหมาย ของโครงการ แผนงาน , ระยะเวลา และทรพยากรทตองใช โดยอาศย วธการพยากรณ (ประมาณการ) การวางแผนการใชเงนตลอดจนการควบคม งบประมาณ ใหอยภายในปรมาณทการ) การวางแผนการใชเงนตลอดจนการควบคม งบประมาณ ใหอยภายในปรมาณทกาหนด และเวลาทแลวเสรจของโครงการ

จดทาโดย สนทนา นนทขน



Project Management ProcessProject Management Processแบงออกเปน 4 ระยะ

3

ระยะการเรมตนโครงการระยะการวางแผนโครงการระยะดาเนนโครงการระยะปดโครงการ

ระยะท ระยะท 1 1 : : การเรมตนโครงการการเรมตนโครงการจดตงทมงานจดทาโครงการ

4

จดทาแผนการในการเรมตนโครงการจดทากระบวนการบรหารโครงการจดทาสมดโครงการ



ระยะท ระยะท 2 2 : : การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการแสดงรายละเอยดขอบเขตของโครงการและความเปนไปได

5

แบงกจกรรมทงหมดของโครงการประมาณการใชแหลงทรพยากรและวางแผนการใชทรพยากรนนจดตารางระยะเวลาดาเนนการในเบองตนวางแผนการตดตอสอสารกบผทเกยวของในระหวางการพฒนาระบบจดทามาตรฐานในการดาเนนงาน

ระยะท ระยะท 22 : : การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการระบและประเมนความเสยง

6

ประมาณการใชงบประมาณจดทารายงานแสดงสถานะของงาน (Statement of Work : SOW)จดทา Baseline Project Plan



Baseline Project PlanBaseline Project Plan : BPP: BPPเปนเอกสารทแสดงรายละเอยดขอบเขตของโครงการ ตนทน กาไร

ใ

7

ความเสยง และความตองการใชทรพยากรสวนแนะนาโครงการสวนรายละเอยดของระบบสวนรายละเอยดการศกษาความเปนไปไดสวนรายละเอยดการบรหารโครงการ

ระยะท ระยะท 3 3 : : ดาเนนโครงการดาเนนโครงการดาเนนงานในแตละกจกรรมทวางแผนไว

8

ตดตามผลการปฏบตงานของทมงานคอยตดตามการเปลยนแปลงบารงรกษาชดเอกสารของโครงการแจงความคบหนาในการดาเนนงาน



ระยะท ระยะท 4 4 : : ปดโครงการปดโครงการปดโครงการ

9

ทบทวนการดาเนนงานหลงปดโครงการสนสดสญญาในโครงการพฒนาระบบ

10

หลกการออกแบบโครงการ หลกการออกแบบโครงการ

เวลา เปนสวนสรางขอจากด คาใชจาย สาหรบโครงการไ

ทรพยากร / ตนทนคาใชจายเวลา

เวลา เปนสวนสรางขอจากดทจะเกดขนในการทางาน อนไดแก ระยะทางาน หรอ วนสนสดงาน ( Deadline )

มไดทงสวนของคาแรงและคาอปกรณ จนถงการ

ดาเนนการ

แผนงาน – ขอบเขตจดทาโดย สนทนา นนทขน



ตวชวยการตวชวยการบรหารโครงการบรหารโครงการ11

Gantt Chart

PERT/CPM Chart

เรมตนการเขาโปรแกรมเรมตนการเขาโปรแกรมคลกทปม Start > Programs > Microsoft Project 2003

12

หรอ ดบเบลคลกทไอคอนบนหนาจอ




13หนาตาโปรแกรมหนาตาโปรแกรม

Project Guide

Entry bar

Project Guide

Table : Entry Gantt Chart

Startup Pane


15

การกาหนดมมมองของการทางานการกาหนดมมมองของการทางาน

คลกเมน View > เลอกมมมอง คลกเมาสขวาบรเวณแถบ View bar




16

View > CalendarView > Calendarมมมองเสมอนสมดบนทกงานบนปฏทนในหนงเดอน


17

View > Gantt ChartView > Gantt Chartมมมองทจะปรากฏทกครงเมอสรางงานใหมทสามารถเหนขนตอนการทา งาน ความสมพนธระหวางงานภายในโครงการงาน, ความสมพนธระหวางงานภายในโครงการ




18

View > Network Diagrams View > Network Diagrams มมมองทแสดงผงงานในแบบของ CPM


19

View > Task UsageView > Task Usageมมมองแสดงการกระจายชวโมงการทางานในแตละแผนงาน




20

View > Tracking GanttView > Tracking Ganttมมมองแสดงการตดตามผลความคบหนาของแผนงานโครงการ


21

View > Resource GraphView > Resource Graphมมมองของทรพยากรทแสดงชวงเวลาทตองใชทรพยากรนนๆ




22

View > Resource SheetView > Resource Sheetมมมองของทรพยากรใชสาหรบสรางทรพยากรทใชในโครงการและการกาหนดคาใชจายของทรพยากร


23

View > Resource UsageView > Resource Usageมมมองแสดงการกระจายชวโมงของทรพยากรในโครงการ




การสรางโครงการใหมจากแมแบบการสรางโครงการใหมจากแมแบบ24

1. คลกเมน File > New 2. ทกรอบ New Project คลกท

คาสง On my….


25

เรมตนสรางโครงการเรมตนสรางโครงการคลกเมน File > New โปรแกรมจะเรมการทางานในแบบของการเรมตนทางาน Project start date โดยเราสามารถกาหนดรายละเอยดของโครงการไดจากหนาตาง Task Pane ดานขาง




26

Column in Gantt Chart view Column in Gantt Chart view

Task Name ลาดบของแผนงาน สามารถปอนตวอกษรหรอตวเลข 255 ตวTask Name ลาดบของแผนงาน สามารถปอนตวอกษรหรอตวเลข 255 ตว

Duration ระยะเวลาทคาดวาจะทาให Task เสรจ

Start เวลาเรมตนของ Task

Finish เวลาท Task จะเสรจ ซงโดยทวไปโปรแกรมจะทาการคานวณใหจาก Start บวกกบ Durationใหจาก Start บวกกบ Duration

Predecessor Task ทมความสมพนธกบ Task ทกาลงทางาน

Resource Name ทรพยากรทใชในการทางานกบ Task


27

การกาหนดรปแบบของโครงการการกาหนดรปแบบของโครงการคลกเมน Project > Project Information

วนทปจจบนเลอกปฏทนสาหรบโครงการ

กาหนดความสาคญ

ฏ

**คลกเลอกรปแบบของการเรมโครงการ

ดสถตบนทกโครงการ

การเรมโครงการ




28

Schedule form :Schedule form :เปนการกาหนดลกษณะของโครงการทสาคญทสดเปนจดแรก ม 2 แบบ ไ ไดแก

1. Project Start Date หมายถงโครงการทมลกษณะการทางานแบบกาหนดวนทางานทเดนหนาไปเรอยๆ

2. Project Finish Date หมายถงโครงการทมลกษณะแบบกาหนดวนจบ วนสงงานแลวใชเปนตวนบวนทางานแบบกาหนดวนจบ - วนสงงานแลวใชเปนตวนบวนทางานแบบยอนกลบมาทแผนงานเรมตน

ซงในหนงโครงการจะตองเลอก Schedule ไดเพยงแบบเดยวเทานน


29

ปฏทนการทางานของโครงการปฏทนการทางานของโครงการใน Project Information จะมปฏทนสาหรบโครงการใหเลอกใช 3 แบบไดแก

1. Standard จะกาหนดเวลางานตงแต 8:00-17:00 จนทรถงศกร2. Night Shift เปนการทางานแบบกะโดยนบมจานวนชวโมงการทางาน 40 ชม./สปดาห ตงแตวนจนทรถงวนเสาร

วนจนทร ทางาน 11 p.m. – 12 a.m. วนองคาร ทางาน 12 a.m. – 03 a.m. วนพธ ทางาน 04 a m 08 a m วนพธ ทางาน 04 a.m. – 08 a.m.วนพฤหส ทางาน 11 p.m. – 12 a.m.วนศกร ทางาน 12 a.m. – 03 a.m.วนเสาร ทางาน 04 a.m. – 08 a.m.

3. 24 Hour การทางานตลอด 24 Hour /วนจดทาโดย สนทนา นนทขน



30

การแกไขปฏทนการแกไขปฏทนในกรณเวลาการทางานในองคกรไมตรงกบปฏทนมาตราฐานคณสามารถ ส โ ไ เขามากาหนดชวงเวลางานสาหรบโครงการไดท

เมน Tools > Chang working TimeTools > Chang working TimeUse defaultเวลาการทางานปกตของปฏทนทเลอกใชNonworking time gเปนวนหยดทางานWorking time คอวนหยดทเราแกไขใหเปนวนทางาน หรอวนทมเวลาการทางานไมเปนตามปฏทน


31

การกาหนดชวโมงการทางานการกาหนดชวโมงการทางานเพอมผลตอการกาหนดอตราคาจางและการคานวณวนจบงาน คลกทเมน

ปTools > Chang working Time > คลกปม Option (menu Tools > Options)




32

การสรางปฏทนใหมการสรางปฏทนใหมการสรางปฏทนเฉพาะสาหรบองคกรทมเวลาทางานไมตรงกบปฏทนของโปรแกรมคลกเมน Tools > Chang working Time คลกปม New

โปรแกรมจะเปดไดอะลอกซใหตงชอ ปฏทนใหมท Name

ป ป ป เลอก รปแบบปฏทนทตองการเปนตนแบบ

ปฏทนทสรางใหมจะใชกบไฟลททางานอยเทานนหากตองการใหใชปฏทนทสรางใหมนไดกบโครงการอนคลกเมน Tools > Organizer


33

การจดเกบปฎทนของโครงการไวทโปรแกรมการจดเกบปฎทนของโครงการไวทโปรแกรมคลกทเมน Tools > Organizer แลวเลอกทแทบคาสง Calendar ทาสาเนาปฏทนจากกรอบฝงขวา << Copy ไปไวฝงซายสาเนาปฏทนจากกรอบฝงขวา << Copy ไปไวฝงซาย




34

การเขยนแผนงานการเขยนแผนงานการปอนขอมลของแผนงานสามารถทาได 4 วธไดแก

1. ปอนขอมลท Entry bar y

2. Task Name

เทคนค หากคณตองการใหแถบแสดงบนหนาจอตรงกบ Task ทกาลงเลอกอยนน ใหคณคลกปม Go to Selected Task บนทลบาร


35

Time Scale in Gantt Chat viewTime Scale in Gantt Chat viewการปรบหนวยของ Gantt Chart ใชเครองมอFormat > Time Scale > tab …




36

การจดการกบ การจดการกบ TaskTaskการแทรกลาดบงาน คลกเมน Insert > Task หรอคลกขวาทแผนงานเลอก N T kNew Taskการลบ ใหคลกทแผนงานทตองการลบกดปม Delete ทคยบอรด หรอ คลกเมน Edit > Delete Taskการสลบตาแหนงของแผนงานใชวธการลากและปลอย หรอ Edit > Cut , Edit > Paste หรอใชวธการคลกทลาดบของแผนงานและลากไปปลอยท ใตาแหนงใหมการลบขอมลทอยในเซล ใหคลกเมน Edit > Cut Cell หรอ กดปม Ctrl+Delete


37

หนวยของเวลาการทางานหนวยของเวลาการทางาน

เดอน = 1 mo (month)

สปดาห = 1 w (Week)

วน = 1 d (Day)

ชวโมง = 1 h (hour)

นาท = 1 m (minute)




40

การใสลาดบหวขอแผนงานการใสลาดบหวขอแผนงาน

ในแผนงานบางครงจะมการสรางหวขอของการทางานหลกและแบงแผนงาน ทจะทาเปนหวขอยอยๆ อาท

งานท 1 การเตรยมงานSummary Task แผนงานหลกของโครงการไมม Duration

1.1 การตดตอสถานทSub Task คอแผนงานยอยของโครงการ Duration ของ Subtask คอเวลาSub Task คอแผนงานยอยของโครงการ Duration ของ Subtask คอเวลาการทางานของ Summary task

คาสงทใชสาหรบการเปลยนแผนงานปกตเปนงานหลกและงานยอย คอ ปมOutdent Indent


41

การกาหนดลาดบการทางานการกาหนดลาดบการทางาน (Links Task)(Links Task)ในการวางแผนขนตอนของการทางาน แผนงานททาในโครงการสวนใหญจะไ ใ ไมมเพยงงานเดยว และมกจะมลาดบของการทางาน ทงในแบบของงานทเรมทางานพรอมกน , งานททาตอเนองกน , งานทเสรจพรอมกน

วธการสรางกาหนดลาดบการทางาน คอคลกเลอกแผนงานทมการทางานตอเนองกนคลกปม หรอ จะปอนตวเลขลาดบของงานททากไดหรอ จะปอนตวเลขลาดบของงานททากได




42

การเปลยนลกษณะความสมพนธของงานการเปลยนลกษณะความสมพนธของงานดบเบลคลกทเสน Link ทตองการเปลยนบน Gantt Chart

จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Task Dependency ขน ในชอง Type: ใหเลอกชนดของ Relationship แลวคลกปม OK


43

รปแบบความสมพนธของงาน รปแบบความสมพนธของงาน ((11))

Finish to Start (FS) = งานแรกเสรจกอนจงเรมงานรอง

Start to Start (SS) = เรมงานแรกและงานรองพรอมกน




44

รปแบบความสมพนธของงาน รปแบบความสมพนธของงาน ((22))

Finish to Finish (FF) = จบงานแรกและงานรองพรอมกน

Start to Finish (SF) = ใหความสาคญกบแผนงานรองโดยงานรองตองเสรจกอนจงเรมงานหลกไดโดยงานรองตองเสรจกอนจงเรมงานหลกได


45

Predecessor Predecessor และ และ SuccessorSuccessor

Task ทไดสราง Relationship ไวแลวนน จะมศพทเรยกอย 2 คา คอ Predecessor และ Successor เปนการแสดงถงสถานะของการ Link ของ Task

Predecessor หมายถง Task ทเรมกอนหรอจบกอนทอก Task หนงจะเรม ไดแก Task A เปน Predecessor

Successor หมายถง Task ทขนกบการเรมตนหรอจบของอก Task หนง ไดแก Task B เปน Successor




46

Task InformationTask Informationการเขยนแผนอกวธ คอ ดบเบลคลกทเซล Task Name และปอนขอมลท T k I f ti หรอเลอกจากเมนคาสง P j tTask Information หรอเลอกจากเมนคาสง Project


Task InformationTask Information47




((ตอตอ))48


49

Lead time Lead time และ และ Lag timeLag timeLag สาหรบความสมพนธของงานททาตอเนองกน แตงานรองไมทาทนทหลงจากงานแรกเสรจ เชน งานทาสหอง และงานปพนทจะเรมทาตอจากงานทาส แตไมงานแรกเสรจ เชน งานทาสหอง และงานปพนทจะเรมทาตอจากงานทาส แตไมสามารถเรมงานไดทนทจาเปนตองมการอการทางานออกไปกอน 1 วน ความ สมพนธระหวางงานจะเปน predecessor = 1fs+1dLead สาหรบความสมพนธของงานททาตอเนองกน แตงานรองไมตองรอใหงานแรกเสรจทงหมด เชน แผนงานสารวจความคดเหน ใชเวลา 1 เดอน หลงจากนนตองเกบขอมลทสารวจเขาคอมฯเพอประมวลผล ซงใชเวลา 1 w แลวจงทารายงานสรป **แตไมตองรอใหสารวจขอมลไปจนครบ 1 เดอน สามารถทยอยเกบขอมลได ความ สมพนธระหวางงานจะเปน predecessor = 1fs-3w




50

การแยกงาน การแยกงาน (Split task)(Split task)คอ แผนงานทมเวลาการทางานไวแลว อาท 10 วน แตระยะเวลา

ไ ไ ของการทางานนนๆ ไมไดทาตอเนองตดกนทง 10 วน แตมการแบงเวลาการทางานออกเปนชวงๆ โดยมวธสรางแผนงานแบบ Split ดงน

คลกขวาแทงกราฟทตองการแยกงาน เลอกคาสง Split task หรอ เลอก Task ทตองการ แลวคลกปม Split Task บนทลบาร จะปรากฏแผนภาพแสดงขอมลการแยกงาน จะปรากฏแผนภาพแสดงขอมลการแยกงาน


51

Recurring TaskRecurring Taskคอ ลกษณะของงานทตองทาประจาอยเสมอ เชน การประชมของ

ป สป แผนก ซงอาจตองมการประชมทกสปดาหหรอทกเดอน

เรยกใชคาสงจาก คลกเมน Insert




52

1 เกบตวอยางทก 10 วน

ตวอยางงานโครงการทาประจาตวอยางงานโครงการทาประจา

1. เกบตวอยางทก 10 วน2. เกบตวอยางทกสปดาหท 2 สามเดอนครง3. เกบตวอยางทกเดอน 3 สปดาหครง4. เกบตวอยางทกวนท 15 5 เกบตวอยางทกวนศกรสดทายของเดอนเวนเดอน5. เกบตวอยางทกวนศกรสดทายของเดอนเวนเดอน6. จดงานวนเดกแหงชาตทกป


53

การใส การใส Note Note ใหกบ ใหกบ TaskTaskเลอก Task ทตองการใส Note ไว

คลกปม Task Notes บนทลบาร หรอดบเบลคลกทแผนงานในกรอบ Task Information กาหนดบนยอลงในแทบ note ของ กไดปอนรายละเอยดตางๆ ตามตองการหากตองการจดรปแบบขอความของ Note ทใสไว ให Drag เลอก ป ป ขอความนนแลวคลกปมจดรปแบบตามตองการ




การจดรปแบบแสดงผลของ การจดรปแบบแสดงผลของ ProjectProjectคลกเมน Format เลอกคาสง:-

54

FontBarTimescaleGridlinesText Styles


Gantt Chart WizardGantt Chart Wizardคลกเมน Format เลอกคาสง Gantt Chart Wizard หรอคลกปม

55

บนทลบารคลกปม Next คลกออปชน Custom Gantt Chart แลวคลกปม Nextจากนนกใหตอบคาถามของ Wizard ไปจนจบ




56

การกาหนดขอบเขตงานการกาหนดขอบเขตงานการกาหนดขอบเขตหรอ Task ConstraintTask Constraint ในการกาหนดวนหรอเวลาการ โ ไ ส ทางานดวยตวเอง โดยไมคานงถงความสมพนธของลาดบการทางานขนตอนการกาหนดขอบเขตงานมดงน

ดบเบลคลกท Task นนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Task Information คลกแทบ Advanced เลอกชนด Constraint ใหกบ Task จากชอง Type ของ Constraint

Taskกาหนดรายละเอยดของ Constraint ตามตองการConstraint ท 3-8 คณจะตองปอนวนทในชอง Date ดวย


57

ความหมายของตวเลอกตางๆความหมายของตวเลอกตางๆAs Late As Possible เสรจงานชาทสดเทาทจะเปนไปไดAs Soon As Possible เสรจงานเรวทสดเทาทจะเปนไปไดFinish No Earlier Than เสรจงานวนทระบหรอชากวาไดFinish No Later Than เสรจงานวนทระบหรอกอนไดMust Finish On ตองเสรจตรงวนทระบMust Start On ตองเรมตรงวนทระบStart No Earlier Than เรมงานวนทระบหรอชากวาไดStart No Later Than เรมงานวนทระบหรอกอนได




58

Constrains TypeConstrains TypeTypeType Start DateStart Date Finish DateFinish DateFlexible As Soon As Possible

As Late as PossibleFinish No Earlier Than Start No Earlier Than

As soon as PossibleAs Late as PossibleFinish No Later ThanStart No Later Than

Inflexible Must Finish OnMust Start OnFinis No Later ThanStart No Later Than

Must Finish OnMust Start OnFinish No Earlier ThanStart No Earlier Than


59

Resource = Resource = ทรพยากรทรพยากร

ใน Project ทรพยากรจะหมายความรวมตงแตอปกรณ , คน และวสดตางๆ ทจะเกดขนในการทางาน เมอตองการเขาไปปอนขอมลทเกยวกบทรพยากร สามารถทาไดโดย

คลกเมน View เลอกคาสง Resource Sheetปอนรายละเอยดของ Resource เขาไปในตารางตามคอลมนตางๆๆ




60

View > Resource SheetView > Resource Sheetมมมองของทรพยากรใชสาหรบสรางทรพยากรทใชในโครงการและการกาหนดคาใชจายของทรพยากร


61

Column in Resource Sheet (Column in Resource Sheet (11))Resource Name ชอของทรพยากรType ประเภทของทรพยากร ม 2 ชนดคอ Work, MaterialMaterial Label ชอของหนวยทรพยากรทเปน MaterialInitials ชอยอของทรพยากรGroup กลม/หมวดของทรพยากร

Max. units จานวนทรพยากรทม สาหรบทรพยากรทเปน Work เทานนคดเปน % เชน ถาม 2 คน ใหปอน 200%

Std.Rate อตราคาใชจายของทรพยากร ถาเปน Work จะคดเปนรายชวโมงแต Material คดเปนตอหนวยปรมาณการใชงาน




62

Column in Resource Sheet (Column in Resource Sheet (22))

Ovt.Rate อตราการคดคาลวงเวลาสาหรบทรพยากรทเปน WorkCost/Use การคดคาใชจายของทรพยากรในแบบเหมาAccrue at รปแบบการจายเงน ม 3 แบบคอ

Start จายเงนทงหมดตอนเรมทางาน Prorate จายตามปรมาณงานหรอระยะเวลาททางาน

End จายเงนทงหมดเมองานเสรจCalendar ปฏทนวนเวลาทางานของทรพยากรCode การตงตวเลขอางองเพอการใชในงานบญช


63

การจดสรรทรพยากรการจดสรรทรพยากร (Assign Resource)(Assign Resource)เมอตองการจดสรรทรพยากรใหแผนงาน ใหใชมมมอง Gantt Chart

ไ โดยคลกเมน View ม 4 วธ ไดแกคลกทแผนงานทตองการใชทรพยากรคลกทปม Assign Resource นาเมาสคลกเลอกทชอของ Resource ทตองการปอนจานวนในชอง Unit คลกทปม Assign




64

การจดสรรทรพยากรจาก การจดสรรทรพยากรจาก SpiltSpilt

การมอบหมายใหทรพยากรอกแบบทนยมเพราะสามารถเหนราย ละเอยด ของขอมลของทรพยากรไดดวย คอ การใช Resource Form

คลกทเมน Window > เลอกคาสง Spiltจะปรากฎกรอบของ Resource Form ทบรเวณสวนลางของโปรแกรมคลกทชอแผนงานในสวนบนคลกทชอง Resource Name ในหนาจอของ Spilt ใสชอและจานวนของทรพยากรลงในชองคลกปม OK แลวคลกปม Next เพอเลอนลาดบไปทแผนงานตอไป


65

หนาจอของ หนาจอของ Window > SpiltWindow > Spilt

สวนกาหนดทรพยากรใหแผนงาน




66


67




Resource InformationResource Information68


69

Resource over allocateResource over allocateคอ การใชทรพยากรเกนขดจากด ซงเกดไดจากการกาหนด

ทรพยากรใหแกแผนงานเกนจานวนทม หรอใหทรพยากรในแบบของ Work ใหทางานมากกวาเวลาการทางานในแตละวน หรอมการมอบหมายงานใหทาหลายๆ งานพรอมกนในชวงวนเวลาเดยวกน MS. Project จะทาการเตอนโดยแสดงชอของทรพยากรเปน สแดง

การแกไขปญหาทาไดโดยการการแกไขปญหาทาไดโดยการ1. เพม-เปลยนทรพยากรเขาไปในงาน2. เพมเวลาการทางานใหมากขน3. การทางานลวงเวลา




70

การเพมการเพม--เปลยนทรพยากรในงานเปลยนทรพยากรในงานสาหรบการแกไขปญหาในการใชทรพยากรเกนขดจากด ในแบบ

ทน มขนตอนคอคลกเมน View > Resource Usageคลกทเมน Window > Spiltคลกเมาสขวาทบรเวณหนาจอลางเลอกคาสง More view เพอกาหนดมมมองเปน Task Form

คลกเลอกชอทรพยากรทตองการเปลยนเพอเลอกทรพยากรอนแทน / หรอคลกชอทรพยากรทตองการ แลวเพมจานวนเขาไปทชอง Unit


71

Lever ResourceLever Resourceเปนการแกไขปญหา Resource Overallocate ดวยการเลอนงานท ซาซอนกนใหทาในวนถดไป โดยมขนตอนดงน

คลกเมน Tools > Lever Resource ในหวขอ Levering Rang ใชกาหนดชวงระยะเวลาทใหโปรแกรมตรวจสอบงานทมการทาซาซอน

ในหวขอ Levering Order ใชกาหนดรปแบบของการเลอนงาน ม 3 แบบ คอ ID only , Standard และ Priority & Standard




72


BaselineBaselineเปนลกษณะของการจดเกบขอมลทเกดขน ณ เวลาใดเวลาหนงของ

73

โครงการ ซงปกตจะใชเปรยบเทยบถงการเปลยนแปลงทเกดขนระหวางตารางทใชอยในขณะนนกบตารางทมอยเดม

โดยปกตแลว เรามกจะกาหนดคาของ Baseline กอนการเรมงานจรง

73จดทาโดย สนทนา นนทขน



การกาหนด การกาหนด BaselineBaselineคลกเมน Tools เลอกคาสง Tracking และคาสงยอย Baseline

74

จะปรากฏหนาจอ Save Baseline ใหกาหนดรายละเอยด


การกาหนด การกาหนด Baseline (Baseline (ตอตอ))คลกท Save Baseline และเลอกลกษณะการจดเกบ

75

Entire project ใชเมอตองการจดเกบขอมลทงโครงการSelected tasks ใชเมอตองการจดเกบขอมลของงานทมการเลอกไวแลว ปคลกปม OK




การดรายละเอยดตางๆ ของ การดรายละเอยดตางๆ ของ BaselineBaselineคลกเมน View เลอกคาสง Table: Entry และคาสงยอย More

76

Tablesในกรอบรายการ ใหเลอก Baselineคลกปม Apply


การพมพงานโครงการการพมพงานโครงการ

หลงสรางงานโครงการเสรจเรยบรอย

77

กอนการพมพโครงการ คลกเมน View เพอเลอกมมมองสาหรบพมพโครงการคลกเมน File > Print or Print Previewเลอกคาสง Page Setup เพอกาหนดรายละเอยดการสงพมพ




78


การจดเกบหนาจอแบบภาพโครงการการจดเกบหนาจอแบบภาพโครงการ

1. คลกทปม copy Picture

79

2. รายละเอยดในการเกบภาพ• เกบภาพหนาจอเทาทแสดง

อยปจจบนไวทคลปบอรดชวคราว

• เกบภาพหนาจอไวสาหรบสง• เกบภาพหนาจอไวสาหรบสงพมพตามคาทตงไว

• เกบภาพเปนไฟล Gif โดยตองระบแหลงทจดเกบไฟลไว


ระบชวงการจดเกบของกราฟ



การกาหนดความคบหนาของงานการกาหนดความคบหนาของงาน

คลกเลอก Task ทตองการกาหนดความคบหนา

80

คลกเมน Tools เลอกคาสง Tracking และคาสงยอย Update Taskจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Update Task ใหกาหนดรายละเอยดเราสามารถระบความคบหนาของงานได 2 วธ คอ

วธท 1 ใสเปอรเซนตความสาเรจของงานในชอง % Complete:วธท 1 ใสเปอรเซนตความสาเรจของงานในชอง % Complete:วธท 2 ใสจานวนวนทางานเสรจจรง ในชอง Actual dur : ชอง Remaining dur: ใสจานวนวนทเหลออยของงาน


Project TrackingProject Tracking81




Project TrackingProject Trackingกรอบ Current แสดงวนเรมตน และจบของ Task ทวางแผนไว

82

กรอบ Actual ใสวนเรมตน และจบของ Task ทเปนจรงเราสามารถใส Notes เพอเปนการอธบายวา ทาไมงานจงเสรจกอนหรอลาชากวาทกาหนดโดย คลกปม Notes


การใชทลบาร การใชทลบาร TrackingTrackingการกาหนดความคบหนาของงานโดยใชทลบาร Tracking เปนการ ป โ

83

กาหนดตามอตราเปอรเซนตทมอยแลว โดยมคาความสาเรจของงานดงนคอ 0%, 25%, 50%, 75% และ 100% เมน View เลอกคาสง Toolbars และทลบารชอ Tracking




Tracking in Task Usage viewTracking in Task Usage viewคลกเมน View เลอกคาสง Task Usage

84

คลกเมน View เลอกคาสง Table และคาสงยอย Work เพอแสดงสถานะความคบหนาของงานเลอกคอลมน Actual ของทรพยากรทตองการพมพปรมาณททรพยากรถกใชไป (หนวยจะเปนชวโมง)กดปม Enter


85




การกาหนดความคบหนาของงานการกาหนดความคบหนาของงานโดยใชมมมองของ โดยใชมมมองของ Resource UsageResource Usage

86

คลกเมน View เลอกคาสง Resource Usage คลกเมน View เลอกคาสง Table และคาสงยอย Work เพอแสดงสถานะความคบหนาของงานเลอกคอลมน Actual ของงานทตองการพมพปรมาณททรพยากรถกใชไป (หนวยจะเปนชวโมง)กดปม Enter


87




การกาหนดคาความคบหนาของงานการกาหนดคาความคบหนาของงานทงโครงการทงโครงการ

88

ในกรณทตองการอพเดทเฉพาะงาน ใหคลกเลอกงานในตารางคลกเมน Tools เลอกคาสง Tracking และคาสงยอย Update Project กาหนดรายละเอยดตางๆ

Update work as complete through: ใชกาหนดวนทงานคบหนาไปถง


การกาหนดคาความคบหนาของงานการกาหนดคาความคบหนาของงานทงโครงการ ทงโครงการ ((ตอตอ))

89

เลอกเปอรเซนตของงานทเสรจโดยทSet 0% - 100% Complete จะเปนการแสดงงานทเสรจจรงในชวง 0% - 100%Set 0% or 100% Complete only จะเปนการแสดงงานทเสรจจรงเพยง 2 คา คอ 0% กบ 100%




การกาหนดคาความคบหนาของงานการกาหนดคาความคบหนาของงานทงโครงการ ทงโครงการ ((ตอตอ))

หวขอ Entire Project เพอตองการอพเดทงานทงหมด

90

หวขอ Entire Project เพอตองการอพเดทงานทงหมดหวขอ Selected tasks เพออพเดทเฉพาะงานทไดมการเลอกไว

คลกปม OK


การปรบเลอนงาน การปรบเลอนงาน (Rescheduling)(Rescheduling)ในกรณทพนกงานปวยหรอขาดงาน ซงไมสามารถทางานไดตาม

ไ โ

91

ตารางทวางไว โดยมขนตอนดงนถาตองการปรบเฉพาะงาน ใหคลกเลอกงานนนคลกเมน Tools เลอกคาสง Tracking และคาสงยอย Update Project




การปรบเลอนงาน การปรบเลอนงาน (Rescheduling)(Rescheduling) ((ตอตอ))

92

กาหนดหวขอของขอมลตางๆ ดงนเลอก Reschedule Uncompleted work to start: และกาหนดวนทเรมงานใหมคลก Entire project เมอตองการปรบเลอนงานทงหมดคลก Selected tasks เมอตองการปรบเลอนเฉพาะงานทไดเลอกไว

คลกปม OK


การเปรยบเทยบขอมลแบบ การเปรยบเทยบขอมลแบบ Baseline Baseline กบขอมลจรงกบขอมลจรง

93

คลกเมน Format เลอก GanttChartWizardStep 1 คลกปม NextStep 2 เลอกแบบ Baselineคลกปม Finish คลกปม Finish คลกปม Format It และExit Wizard




การใชแผนภาพทางสถตของโครงการการใชแผนภาพทางสถตของโครงการคลกเมน Project เลอกคาสง Project Information

94

คลกปม Statistics... จะแสดงขอมลจรงเทยบกบ Baseline


การจดเกบขอมลแบบ การจดเกบขอมลแบบ Interim PlanInterim Planทมมมอง Gantt Chart

95

คลกเมน Tools เลอกคาสง Tracking และคาสงยอย Save Baselineเลอก Save Interim Planในสวนของ Copy และ Into

จะมตวเลอกตางๆ ดงน




การจดเกบขอมลแบบ การจดเกบขอมลแบบ Interim Plan Interim Plan ((ตอตอ))

96

Start/Finish คอคอลมน Start และ Finish ทแสดงในหนาตาง Task SheetBaseline Start/Finish คอคอลมน Start และ Finish ของ BaselineStart1/Finish1 คอคอลมน Start และ Finish ของ Interim1Start2/Finish2 คอคอลมน Start และ Finish ของ Interim2


ReportsReportsการเลอกรปแบบ Report

97

คลกเมน View เลอกคาสง Report

คลกเลอกประเภทของ Report ทคณตองการพมพคลกปม Select




การเลอกรปแบบ การเลอกรปแบบ Report (Report (ตอตอ))จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรปแบบยอยของ Report เพมเตม

98


การเลอกรปแบบ การเลอกรปแบบ Report (Report (ตอตอ))คลกเลอกรปแบบยอยของ Report ทตองการ

99

คลกปม Select




การเปลยนรปแบบขอความใน การเปลยนรปแบบขอความใน ReportReportคลกเมน View เลอกคาสง Report

100

คลกเลอกประเภทของ Report ทคณตองการแกไขคลกปม Select จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรปแบบยอยของ Report เพมเตม

คลกเลอกรปแบบยอยของ Report ทตองการจะแกไข แลวคลกปม Edit


การเปลยนรปแบบขอความใน การเปลยนรปแบบขอความใน Report (Report (ตอตอ))

101

จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Report Text ใหกาหนดรายละเอยดในชอง Item to Change ใหเลอกชนดของขอมลทตองการจดรปแบบตวอกษรคลกปม OK




การสราง การสราง Report Report ขนเองขนเองReport แบงไดทงหมด 4 ประเภทใหญ

102

TaskResourceMonthy CalendarCrosstab


ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Report Report เองเองคลกเมน View เลอกคาสง Report

103

คลกรปชอ Custom แลวคลกปม Select




ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Report Report เอง เอง ((ตอตอ))จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Custom Reports ขนมา

104

คลกปม New เลอกรปแบบของ Report ทสรางคลกปม OK


ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Report Report เอง เอง ((ตอตอ))ทแทบ Definition กาหนดรายละเอยด

105

ชอง Name ใหตงชอ Report ตามตองการชอง Period ใหเลอกชวงระยะเวลาทตองการจะแสดงใน Reportชอง Filter เลอกรปแบบของ Filter (ถาตองการ)

คลกแทบ Detail และแทบ Sort เพอกาหนดคาอนๆ ตามตองการคลกปม OK




106

หรอ CPM คอกระบวนการทใชในการตรวจสอบวา

Critical Path MethodCritical Path Method

แผนงาน (Task) ใดในโครงการ อยในเสนทางงานวกฤต การวกฤต คอ เมอแผนงานนนเกดความลาชาจะมผลกระทบตอโครงการทาใหโครงการไมสามารถดาเนนการใหเสรจไดทนตามกาหนด

ใน MS Project จะใชมมมอง Network Diagrams เพอตรวจสอบหาแผนงานทอยในเสนทางของงานวกฤต


107

Slack TimeSlack Time

คอ ระยะเวลาทเหลอหลงจากเสรจงานกอนทจะเรมงานตอไปใชสาหรบการตรวจสอบแผนงานทอยในสายงานวกฤต แบงเปน 2 ประเภท คอ

Total Slack Time คอ จานวนเวลาทงหมดท Non-Critical Task จะลาชาไดโดยไมมผลทาใหโครงการลาชา

Free Slack Time คอ จานวนเวลาทงหมดท Non-Critical Task จะลาชาโดยไมมผลกระทบให Task อนลาชา




108

การทางานลวงเวลาเพอรนระยะเวลาการทางานลวงเวลาเพอรนระยะเวลาทางานวกฤตทางานวกฤตเลอกมมมองแบบ Task Entry (เมน View More Views Task Entry คลกปม Apply)คลกเลอก Task ทตองการระบการทางานลวงเวลาคลกขวาทหนาตางสวนลางของ Task เลอกคาสง Resource Work เพอใหแสดงคอลมน Ovt. Workระบจานวนชวโมงททาเกนเวลาทางานปกต ในคอลมน Ovt. Work แลวคลกปม OK


109

Elapsed DurationElapsed Durationเปนการกาหนดชวงเวลาการทางานแบบตอเนอง

โดยใชวธปอนตวอกษร e นาหนาหนวยของเวลาดงนem : elapsed minuteeh : elapsed houred : elapsed dayew : elapsed weekemo : elapsed month




110

Milestone Milestone ♦

คอ แผนงานทใชในการตรวจสอบความกาวหนา หรอแสดงการเตอนสงทจะตองทา เชน การประชม, การเซนตสญญา, การตรวจงาน เปนตน วธการสรางงานทเปน Milestone ทาไดโดย วธท 1. กาหนด Duration ของงานเปนศนย (0d)

วธท 2. ดบเบลทแผนงาน จะไดกรอบคาสง Task Information เลอกทแทบ Advance > คลกชอง Make Task as Milestone


111

ขนตอนการเชคคา ขนตอนการเชคคา Total Slack Time Total Slack Time และ และ Free Slack TimeFree Slack Timeคลกเมน View เลอกคาสง Gantt Chartคลกเมน Table:Entry และเลอกคาสงยอย Scheduleหรอ คลกเมน Insert > Column > เลอกทชอง Field Name = Free slackName = Free slack




112

วธการกาหนดคา วธการกาหนดคา Slack TimeSlack Timeคลกเมน Tools เลอกคาสง Optionsทแทบ Calculation คลกชอง Tasks are critical if slack is less

than or equal to พมพคาทตองการคลกปม OKคลกปม OK


113




114

การกอปปขอมลไปยงโปรแกรมอนการกอปปขอมลไปยงโปรแกรมอนคลกเลอก Task ทตองการ

คลกเมน Edit เลอกคาสง Copy Pictureในชอง Render Image คอ รปแบบของการสงภาพออกไปกรณทเลอก Render Image แบบ For Screen ในชอง Copy ใหเลอกรปแบบเพมเตม (Row on screen หรอ Selected rows)ในชอง Timescale คอชวงเวลาทตองการ (As shown on screen ในชอง Timescale คอชวงเวลาทตองการ (As shown on screen หรอ From ….. To …..)เมอเลอกคาทตองการแลว คลกปม OK


115

การเรยง การเรยง Task Task ตาม ตาม Start Date Start Date หรอ หรอ Finish DateFinish Dateคลกเมน View เลอกคาสง More Viewsคลกชอ Task Sheet เพอทจะแสดงตารางของ Task เทานน โดยจะไมแสดง Bar Chart เหมอน Gantt Chart แลวคลกปม Applyคลกเมน Project เลอกคาสง Sort และเลอกคาสงยอย By Start Date หรอ Finish Date ตามตองการ




116

การจดเรยงการจดเรยง Task Task แบบกาหนดเองแบบกาหนดเองคลกเมน Project เลอกคาสง Sort และเมนยอย Sort by

ในชอง Sort by ใหเลอกฟลดทตองการจะเรยงขอมล เชน Durationเลอกเกณฑการจดเรยงขอมล (Ascending หรอ Descending)ใ ใ ในชอง Then by คอการเรยงขอมลเพมเตม ใหคลกเลอกถาตองการคลกปม Sort


117

การจดเรยง การจดเรยง ResourceResourceคลกเมน View เลอกการแสดงผลของ Resource เชน Resource Sheetคลกเมน Project เลอกคาสง Sort และเลอกคาสงยอยตามตองการ




118

การเรยงขอมล การเรยงขอมล 22 ระดบ โดยเรยงจาก ระดบ โดยเรยงจาก Group Group และ และ CostCostคลกเมน Project เลอกคาสง Sort และเมนยอย Sort byในชอง Sort by ใหเลอก Group และเลอกออปชน Ascendingในชอง Then by ใหเลอก Cost และเลอกออปชน yDescendingคลกปม Sort


119

การ การ Group Group ขอมลขอมลแบงออกเปน 2 ประเภทการ Group ขอมลของ Taskการ Group ขอมลของ Resource




120

การ การ Group Group ขอมลของ ขอมลของ TaskTaskคลกเมน View เลอกรปแบบของ Task เชน Gantt Chart

คลกเมน Project เลอกคาสงยอย Group By: แลวเลอกรปแบบของการ Group ตามตองการ


121

การ การ Group Group ขอมลของ ขอมลของ ResourceResourceคลกเมน View เลอกรปแบบของ Resource เชน Resource Sheetคลกเมน Project เลอกคาสงยอย Group By: แลวเลอกรปแบบของการ Group ตามตองการ




122

การสราง การสราง Group Group ขนเองขนเองคลกเมน Project เลอกคาสง Group by: และคาสงยอย More Group คลกปม New ทชอง Name พมพชอ Group ใหมในชอง Field Name ใหเลอกชอของ Field ทตองการจะ Groupในชอง Order คอการเรยงขอมล (Ascending หรอ Descending)


123

การสราง การสราง Group Group ขนเอง ขนเอง ((ตอตอ))คลกปม Font เพอปรบการแสดงผลของตวอกษร (ถาตองการ)

ในชอง Cell background คอสของการ Group ใหเปลยนสใหม(ถาตองการ)หากมการเลอก Field เปน %Complete ทปม Define Group Intervals สามารถทจะกาหนดชวงของ % ได ป ไ คลกปม Save ถาตองการจะเกบคาของการ Group นไว

คลกปม OK




124

การใชงาน การใชงาน FilterFilterMicrosoft Project ใช Filter ในการกรองเอาเฉพาะขอมลตาม ไ เงอนไขทคณตองการแลวกแสดงผลออกมาทาง View หรอ Report

เชน การแสดงขอมลของ Task ทเปน Critical Task หรอการแสดง Task ในชวงเวลาใดเวลาหนง เปนตน

ประเภทของ ประเภทของ FilterFilterFilter Filter ของ ของ TaskTaskFilter Filter ของ ของ ResourceResource


125

การ การ Filter Filter ขอมลของ ขอมลของ TaskTaskคลกเมน View ทเปนการแสดงผลของ Task เชน View -> Gantt

ป Chart เปนตนคลกเมน Project เลอกคาสง Filter for All tasks และเลอกเมนยอยของ Filter ตามตองการ




126

การ การ Filter Filter ขอมลของ ขอมลของ ResourceResourceคลกเมน View ทเปนการแสดงผลของ Resource เสยกอน เชน

View Resource Sheet เปนตนคลกเมน Project เลอกคาสง Filter for All tasks และเลอกเมนยอยของ Filter ตามตองการ

เทคนค วธลดในการสราง AutoFilter คอ ใหคลกปม AutoFilter บนทลบาร


127

การสราง การสราง Filter Filter ขนเองขนเองคลกเมน Project เลอกคาสง Filter for : All Task (กรณ Task) และ เลอกเมนยอย More Views

คลกตวเลอก Task หากตองการสราง Filter ของ Task หรอคลกตวเลอก Resource หากตองการสราง Filter ของ Resource




128

การสราง การสราง Filter Filter ขนเองขนเอง ((ตอตอ))เลอก Filter ทตองการแกไขแลวคลกปม Edit หรอ คลกปม New ใ ป ปป เพอสราง Filter ขนมาใหม หรอคลกปม Copy เพอกอปป Filter ท

เลอกมาแกไขจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Filter Definition ใหคณกาหนดรายละเอยดเพมเตมเมอกาหนดเสรจแลว คลกปม OKเมอกาหนดเสรจแลว คลกปม OK


129

Interactive FilterInteractive Filterคอ Filter ทเมอเลอกใชจะมไดอะลอกบอกซปรากฏขนมาใหคณป ฟ ใ ป ใปอนคาของฟลดแลว Microsoft Project จะใชคาทคณปอนในการกรองขอมล เชน Filter Date Range เปนตน




130

การสราง การสราง Interactive FilterInteractive Filterในการสราง Filter จะยงคงเหมอนกบการสราง Filter ทวไป

ใ ใ ป ป โ ยกเวนในชองของ Value(s) ใหปอนประโยคคาถามทมเครองหมายคาพด “ ” เปดและปด และตามดวย ?


131

ตวอยางการสราง ตวอยางการสราง Interactive FilterInteractive Filter




132

การใชงาน การใชงาน ViewViewView คอ มมมองท Microsoft Project ใชในการแสดงคา ฟ ใ ใ ป ฟ ขอมลของฟลดพรอมกนหรอใชในการปอนคาฟลด ทงนเนองจาก Microsoft Project มฟลดเปนจานวนมาก ดงนน Microsoft Project จงใช View ในการแสดงผลของฟลดประเภทตางๆ ของโครงการ พรอมทงยงสามารถทจะมการ Filter ขอมลไดดวย


133

รปแบบของ รปแบบของ ViewViewSingle Pane View เชน Gantt Chart, Resource Sheet เปนตน

Combination Pane View เชน Task Entry View จะประกอบดวย 2 สวน คอ สวนบนและสวนลาง โดยสวนลางจะแสดงรายละเอยดของขอมลสวนบนทคณเลอก




134

ประเภทของ ประเภทของ ViewViewView ของ TaskView ของ Resource

Microsoft Project ยงม View นอกเหนอจากนอกใหเลอกใช โดยคณสามารถเลอกใชไดจากคาสง More View ในเมน View นอกจากนคณยงสามารถทจะสราง View ทแสดงขอมลของฟลดทตองการไดอกดวยของฟลดทตองการไดอกดวย


135

การสราง การสราง Single ViewSingle ViewView เกดจากการเลอกใช Screen แสดงขอมลของ

ใ Microsoft Project บวกกบการเลอกใช Table (ยกเวนบาง Screen ไมใช Table เชน Calendar) และ Filter เพอทจะให View นนๆ แสดงขอมลทคณตองการ




136

ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Single View Single View มดงนมดงนสราง Table ทมฟลดทคณตองการ

ใหสราง Filter ทกรองขอมลทคณตองการคลกเมน View เลอกคาสง More View


137

ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Single View (Single View (ตอตอ))คลกปม New แลวเลอก Single View

คลกปม OK จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Definition




138

ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Single View (Single View (ตอตอ))ในชอง Name ใหตงชอของ View ตามตองการในชอง Screen ใหเลอกรปแบบของ Screenในชอง Table ใหเลอกรปแบบของ Tableในชอง Filter ใหเลอก Filter ทสรางขนมา (ถาม)


139

ขนตอนการสราง ขนตอนการสราง Single View (Single View (ตอตอ))ถาสราง Filter ไว และตองการใหเนน Task ทถกทา Filter ไว กให คลกเลอกเชคบอกซ Highlight Filter ซง Task เหลานนจะถกแสดง

ดวยสและรปแบบตวอกษรทแตกตางจากปกตตองการใหชอของ View นปรากฏภายใตเมน View ใหคลกเลอกเชคบอกซ Show in menu คลกปม Applyคลกปม Apply




140

การสราง การสราง Combination ViewCombination Viewสราง Single Pane View ขนมา 2 แบบ เพอทจะเอาไวดานบนและ ดานลางคลกเมน View เลอกคาสง More Viewคลกออปชน Combination View


141

การสราง การสราง Combination View (Combination View (ตอตอ))จะปรากฏไดอะลอกบอกซ View Defination

ในชอง Name ใหตงชอ View ตามตองการในชอง Top ใหเลอกชอของ Single View ซงจะปรากฏทดานบน




142

การสราง การสราง Combination View (Combination View (ตอตอ))ในชอง Bottom ใหเลอกชอของ Single View ซงจะปรากฏท ดานลางหากตองการใหชอของ View นไปปรากฏภายใตเมน View กใหคลกเลอกเชคบอกซ Show in menuคลกปม OK


143

การตรวจสอบวนสนสดของโครงการการตรวจสอบวนสนสดของโครงการคลกเมน Project เลอกคาสง Project Information ทชอง Start Date กาหนดวนเรมตนโครงการเมอกาหนด Duration ของแตละ Task แลวทชอง Finish Date จะแสดง โ ใ วนสนสดโครงการใหทนท




144

การเปลยนแปลง การเปลยนแปลง Finish Date Finish Date เพอแสดงคา เพอแสดงคา Start DateStart Date ของโครงการของโครงการ

คลกเมน Project เลอกคาสง Project Informationทชอง Schedule from: ทชอง Schedule from: คลกเลอก Project FinishDate (ปกตจะแสดงเปนแบบ Project Start Date)


145

การเปลยนแปลง การเปลยนแปลง Finish Date Finish Date เพอแสดงคา เพอแสดงคา Start DateStart Date ของโครงการของโครงการทชอง Finish Date เลอกวนสนสดของโครงการคลกปม OKคลกเมน Project เลอกคาสง Project Information อกครงสงเกตวา ชอง Start Date จะมการเปลยนแปลงขอมลใหม โดยโปรแกรมจะคานวณใหเองแบบอตโนมต




146

การรวมโครงการเขาดวยกนการรวมโครงการเขาดวยกน

ในการทางานจรง บางครงพบวาเราตองบรหารโครงการ 2 โครงการ หรอมากกวานนพรอมๆ กน และมการใชทรพยากรรวมกน ถาตองการทราบวามทรพยากรใดถกใชเกนขอบเขตหรอไม ตองนาขอมลทง 2 โครงการมารวมเขาดวยกน


147

Master project Master project และ และ Sub projectSub projectโครงการไหนทมขอมลจากโครงการอนมารวมอยดวย เราเรยกโ โ โ โครงการนนวา โครงการหลก หรอ โครงการแม (Master project)โครงการไหนถก Copy ขอมลเพอนาไปรวมกบโครงการอน เราเรยกโครงการนนวา โครงการยอย หรอโครงการลก (Sub project)




148

วธการรวมโครงการเขาดวยกนวธการรวมโครงการเขาดวยกนม 2 วธ คอการแทรกโครงการยอยเขาไปโครงการหลกการรวมโครงการยอยเขาดวยกน แลวนาไปสรางเปนโครงการใหมซงวธท 2 มขนตอนการทางายกวาวธแรก


149

การแทรกโครงการยอยเขาไปในการแทรกโครงการยอยเขาไปในโครงการหลกโครงการหลก

อยทมมมอง Gantt Chart ของโครงการหลกในคอลมน Task Name คลกตาแหนงเซลลวางทตองการแทรกโครงการยอยเขาไป คลกเมน Insert เลอกคาสง Project

จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Project ใหเลอกชอไฟลโครงการยอย




150

การแทรกโครงการยอยเขาไปในการแทรกโครงการยอยเขาไปในโครงการหลก โครงการหลก ((ตอตอ))

จากนนกาหนดตวเลอกตางๆ เชน Link to project ใชในกรณทมการแกไขขอมลทแทรกเขาไปในโครงการหลก แลวตองการใหโครงการยอยมการเปลยนแปลงตามดวยคลกปม Insert จะมตวเลอก Insert Read Only ใชในกรณทแทรกโครงการยอยเขาไปแลว และไมตองการใหสามารถแกไขเปลยนแปลงขอมลนน


151

คลกปม คลกปม InsertInsert จะเปนการแทรกโครงการยอยแบบจะเปนการแทรกโครงการยอยแบบปกตปกต




152


153

ขอดของการเชอมขอมลโครงการขอดของการเชอมขอมลโครงการ

คอ เมอเราทาการแกไขขอมลโครงการ เราสามารถแกไขทแฟมขอมลเดยว สวนแฟมอนจะถกแกไขใหเองโดยอตโนมต และปองกนการผดพลาดของขอมลเพราะถาเราตองแกไขแฟมขอมลมากกวา 1 แฟม โอกาสทขอมลของแตละแฟมจะไมตรงกนกมมากตามไปดวย




154

การรวมโครงการยอยเขาดวยกน เพอสรางการรวมโครงการยอยเขาดวยกน เพอสรางโครงการใหมโครงการใหมเปดไฟลโครงการยอยทตองการรวมเขาดวยกนคลกเมน Window เลอกคาสง New Windowจะปรากฏหนาตาง New Window แสดงชอไฟลโครงการทงหมดทเปดในขณะนนคลกเลอกชอไฟลแรก กดปม Shift คางไวแลวคลกชอไฟลสดทาย หรอกดปม Ctrl เลอกเฉพาะบางไฟลกได


155

การรวมโครงการยอยเขาดวยกน เพอสรางการรวมโครงการยอยเขาดวยกน เพอสรางโครงการใหม โครงการใหม ((ตอตอ))




156

Multiply ProjectMultiply Projectเปดโครงการหลก

เลอก Task ของโครงการทตองการเชอมความสมพนธคลกปม Link Tasks บนทลบาร ท Gantt Chart จะแสดงเสนเชอมโยงระหวาง Taskลองเปดไฟลโครงการยอย สงเกตวาจะมขอมลเพมขนในคอลมน

Predecessor หรอ Successor ของ Task นนๆ


157

การใชทรพยากรรวมกบโครงการอนการใชทรพยากรรวมกบโครงการอนเปดไฟลโครงการทตองการขอใชทรพยากรจากโครงการอน

คลกเมน Tools เลอกคาสง Resources และคาสงยอย Share Resourceคลกตวเลอก Use resources ชอง From เลอกชอไฟลโครงการทตองการขอรวมใชทรพยากร




158

Share ResourceShare Resource ((ตอตอ))คลกปม OK


159

Open Share Resource FileOpen Share Resource Fileเมอเราเปดไฟลโครงการทขอใชทรพยากรอนขนมาอกครง จะพบ หนาตาง Planning Wizard ขนมาถามวา

Open resource pool to see assignments acrossall sharer files ตองการใหเปดโครงการทเปนแหลงทรพยากรของโครงการนดวยหรอไม




160

Share resourceShare resourceDo not open other files ไมตองการเปดโครงการอนทรวมใช โทรพยากรนเลย นอกจากโครงการของเรา


161

การเปดไฟลโครงการทเปนแหลงการเปดไฟลโครงการทเปนแหลงทรพยากรทรพยากรจะมหนาตาง Planning Wizard ขนมาถามวา Open resource pool read-only allowing others to work on projects connected to the pool ตองการใหเปดไฟลโครงการแหลงทรพยากรนขนมาใหอานไดอยางเดยว




162

การเปดไฟลโครงการทเปนแหลงการเปดไฟลโครงการทเปนแหลงทรพยากร ทรพยากร ((ตอตอ))

Open resource pool read-write so that you can make changes to resource information ......... ตองการเปดไฟลโครงการแหลงทรพยากรนขนมาเพอแกไขขอมลตางๆ โดยไมสนใจวาโครงการอนทรวมใชทรพยากรนจะมการแกไขขอมลตามหรอไมOpen resource pool read-write and all other sharer files into Open resource pool read write and all other sharer files into a new master project file. You can access ......... ตองการเปดไฟลทงหมดทรวมใชทรพยากรนอย


163

Share ResourceShare Resource


Documents

Microsoft Project 2003 - Geocities.wsProject 2003 Handout 1 Publisher ; Santana Nantakhun Microsoft Project 2003 ว ทยากร ส นทนา น นทข น E-mail : [email protected]