MOF, ROF SAC

7/26/2019 MOF, ROF SAC

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Docente: Lic. Ernesto B. Huapaya Espejo


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INSTRUMENTOS DE LA

ORGANIZACIN

Naturaleza de las

Organizaciones

Reglaento de Organizaci!n "

#unciones $ RO#%

Cuadro &ara Asignaci!n de 'ersonal

$ CA'%

Manual de Organizaci!n " #unciones$ MO#%

Manual de 'rocediientos (

MA'RO


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PDE

Planeamiento

POI

ROF

OrganizacinCAP

Gere nte Ger e nteGe rente

SubGe rente Sub Ge r e nte Sub Ge re ntr Sub Ger e nte SubGere nteSubGe re ntr Sub Gerente Sub Ge r e nte Sub Ge re ntr

MOF

MAPRO

PIA

Modelos

Direccin de Gestin

Plan

Direccin de Gestin

Control Control

G er ente

Sub Gerente SubGe rente Sub Ge re ntr

Ger ente

SubGer e nte Sub Gerente SubGe re ntr

Ge rente

SubGe r e nte SubGe r ente SubGe re ntr

PDE

Planeamiento

POI

ROF

OrganizacinCAP

MOF

MAPRO

PIA

Modelos

Plan


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Es un

documento

degestin que

precisa: Funciones de la entidad

y

unidades orgnicas.

NATURALE

ZARO

#

Relacione

s

funcionales

yatribuciones especicas

de

las unidades

estructuradas.


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La

propuesta

del ROF

debeser el

resultado

de unestudio

que

comprenda

:La disposicione

s

legale

sadministratias de

creacin.La factibilidad de

implementar

la organi!acin propuesta.

Los principales

sericios

quecorrespond

a

a la

organi!acin.El sustent

o

t"cnic

o

de laestructura

y

funciones

.


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Establecer tipos de

rganos.Establecer campos

funcionales.#recisar atribuciones

funcionales.#recisar la interrelaciones

funcionales.$eterminar el r"gimen

laboral.$eterminar el r"gimen econmico

nanciero.%erir como un instrumento para el proceso de

direccin

y

control.


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#OMULACI

N

A'RO)ACIN

DI#USI

N

ACTUALIZACI


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ASESORAMIENT

O *

RGANOS DE

A'O*ODE RGANOS

DEA'O*

O

NI+ELESORGANIZACIONALES

NI+ELES ,ER-R.UICO

/ER NI+EL ALTA DIRECCIN

0DO NI+EL RGANOSDEL1NEA

RGANOS DE

2ER NI+ELUNIDADESORG-NICA

S DERGANOSDE L1NEA

UNIDADESORG-NICAS

ASESORAMIENTO* DE


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INSTITUCIN

DIS'OSITI+OLEGAL

&inisterios' Organismos #(blicos$escentrali!ados y otros con calidad de #liego#resupuestal adscritos a la #)& o &inisterios.

$ecreto %upremo

#oder *udicial' &inisterio #(blico' *urado

+acional de Elecciones' Registro +acional de,dentidad y Estado )iil' )onse-o +acional de la&agistratura' $efensora del #ueblo' )ontralora/eneral' 0ribunal )onstitucional y 1niersidades#(blicas.

Resolucin del 0itular

/obiernos Regionales Ordenan!a Regional

&unicipalidades Ordenan!a &unicipal

Organismos #(blicos $escentrali!ados de/obiernos Locales

Ordenan!a &unicipal


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El )2# es un documento t"cnico normatio

degesti

n

instituciona

l

que contiene los

cargosnecesarios de una dependencia para su

ptimo

funcionamiento en base a la estructura

de laorgani!acin y ROF igente.


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Analizar

los

O34eti5o

s%

Deterin

ar

las

#unciones

)6sicas%

#orular

el

CA'

%

Esta3lecer

la

Noenclat

ura

de

Cargo%

Esta3lecer

la

Estructu

ra

)6sica%

Esta3lecer

las

Situacion

es

Di7erencial

Deterin

ar

Acti5idad

es

Ser5ici

Esta3lec

er

'lant


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CONFIANZ

CONFIANZ

IV. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

NORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFI-CACIN

TOTAL

SITUACIN

DELCARGO

CARGO DE

AO P

016Jefe 56-4-DS DS 1 1

017 Especialista en Auditora III 56-4-ES-3 SP-ES 1 1

018-021Tcnico de Auditora III 56-4-AP-3 SP-AP 4 1 3

TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 3 3V. OFICINA DE ASESORA JURDICA

NORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CDIGOCLASIFI-CACIN

TOTAL

SITUACINDELCARGO

CARGO DE

AO P

022 Director 56-5-EC EC 1 1 X

023/024Abogado - IV 56-5-ES-4 SP-ES 2 2

025Abogado - III 56-5-ES-3 SP-ES 1 1

026-027Secretaria III 56-5-AP-3 SP-AP 2 1 1

TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 5 1 1


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DIRECTI+A N899/(:;(

INA'


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)ontiene en forma

detallada

las acciones que se rigen

en

la e-ecucin de los

procesos

y generados para

el

cumplimiento de

las

funciones

.

La descripcin de

los

procedimientos

deber

guardar co3erencia en

los

respectios

dispositios

legales y4oadministratios

que regulan

el

funcionamiento de

Es un

documento

descriptio y

de

sistemati!acin

normatia'

que tiene un

carcterinstructio e

informatio

MANUAL

DE

'ROCEDIMIE

NTOS


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#rocedimiento es el

con-untode accione

s

o actiidade

sunidas entre s' para el

logro

de un resultado.

)ada accin o actiidad

debe

-usticarse en la medida

que

aporta 5alor agregado6 en

el

La acci

n

o actiidad

es

la

ununidad mnima

deprocedimiento

.

debemo

s

entrega

r

a losclientes o

usuarios.


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n

a

#RO$E),&,E+0O

%

2$*E0,7O

%

#RO)E$,&,E+0O

%

%1%02+0,7O

%

%on aquellos queestn referidos ala produccin debienes o sericios

%on aquellos que

est

referidos

alfuncionamient

o

administratio de l


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,nentario

de

#rocedimient

os.

2probacin

y

Formali!aci

n.

%eguimiento

y

)ontrol.

#riori!acin de

los

#rocedimientos

a

redise9ar

.

#ropuesta de

los

#rocedimiento

s

&e-orados.$escripcin de

la

%ituacin 2ctual

de

2nlisis de

los

#rocedimiento

s.


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2% DATOS

GENERAL

ES

O),ETI+OALCANCEA'RO)ACION *

ACTUALIZACION

?% DATOS DEL

'ROCEDIMIENTO

NOM)REDEL'ROCEDIMIENTO

#INALIDAD )ASELEGAL

RE.UISITOSETA'AS DEL'ROCEDIMIENTOINSTRUCCIONESDURACIONDIAGRAMACION#ORMULARIOSGLOSARIOS DETERMINOS

/%

INTRODUCCION

0%

INDICE


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INICIO


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JERARQUIA DE OBJETIVOS

1.

Propsitosocio

ec

)onse-o

de

administraci

n&"todo

ascende

nte

2. Misin

&"todo

descende

nte

2dministradore

s

de niel

superior

3. Objetivos generales de laorganizacin (Largo plazo,

estratgicos)

. Objetivos generales !"s espec#$icos

2dministradore

s

de niel

intermedio

%. Objetivos divisionales

&. Objetivos departa!entales ' de nidades

2dministradore

s

de niel

inferior

. Objetivos individales

Objetivos de *esarrollo Personal*ese!pe+o

,eraru=a de

O34eti5os

,eraru=a

Organizacional


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)O+)E#0O $E

OR/2+,2),;+Funcin que tiene como fnalidad disear una

estructura en la que

queden defnidas todas las unciones que deberealizar cada persona que

orma parte de la Empresa, as como suresponsabilidad y autoridad

0,#O% $E OR/2+,2),;+

Organi!acin

Formal:Es la que ha sido conscientemente defnida para

hacer rente a los

objetios de la empresa y situar cada unode los miembros que la

inte!ran

Organi!acin ,+Formal:

"onjunto de relaciones personales y sociales que no

est#n preestablecidas

por la direccin y or!anizacin de laempresa, pero que sur!en

espont#neamente cuando las personas se


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)L2%E% $E

OR/2+,/R2&2%.%E/


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)L2%E% $E

OR/2+,/R2&2%.%E/


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Organigramasradiales

on !enos >abitales e los anteriores. /ntentan crear n i!pacto visal para destacars niveles !"s altos de direccin

DIRECTORGENERAL


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Presentan slo las grandes nidades de la e!presa. Pretenden dar na

visin general./46O0M5/9O::?4L5

6/45L/*5*Presentan todas las nidades, inclso las !"s pee+as, ' las

relaciones entre ellas. :on !' detallados545L/:/:

405L: Mestran toda la estrctra de la e!presa

:?4@4:/

O4 * *5LL Presentan slo na parte en concreto

:08805L: Presentan slo las diversas nidades e co!ponen la e!presa

:?4O44/*O

684/O45L: Mestran cal es el contenido de cada nidad.

P0:O45L: Aplicitan el no!bre ' cargo de cada persona.

BO0/CO45L: Las nidades con !"s atoridad se sit=an a la izierda.

:?4L5

6O0M5 90/5L: Las nidades con !"s atoridad se sit=an en la posicin sperior.


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E%0R1)01R2 OR/2+,20,72$E#2R02&E+02L,2),;+

"$%"E&'$

(

)on la representacin !r#icade la estructura de la

or!anizacin empresarial de

una orma sint*tica ysimpliicada+

"-)E)(

.&orunciones

.&orterritorio

.&or tipo deproducto

.&or procesoproductio

.&or sector demercado

Organi!acin seg(n la autoridad

"$%"E&'$

(

/mplica una diisin deltrabajo se!0n los dierentes

nieles de autoridad y

responsabilidad que e1isten enel seno de la empresa+

"-)E)(

.ineal o


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OR/2+,2),;+ %E/


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