15
Personální a mzdový systém PERM 3 Webový klient PermWeb (nadstavba PERM 3)

Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Personální a mzdový systém PERM 3

Webový klient PermWeb (nadstavba PERM 3)

Page 2: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

2

Obsah

1 PROFIL SPOLEČNOSTI ................................................................................................................................ 3

1.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE .......................................................................................................................................... 3 1.2 HLAVNÍ ZAMĚŘENÍ, POSKYTOVANÉ SLUŽBY A PRODUKTY ....................................................................................... 3

2 PŘEDSTAVENÍ SYSTÉMU ........................................................................................................................... 3

2.1 MZDOVÁ AGENDA S PERSONÁLNÍMI DATY ......................................................................................................... 4 2.1.1 Organizační struktura ...................................................................................................................... 4 2.1.2 Personální data ............................................................................................................................... 5 2.1.3 Výpočet mzdy, výstupy z mezd ........................................................................................................ 6

2.2 NADSTAVBOVÉ PERSONÁLNÍ MODULY ............................................................................................................. 10 2.3 MODUL PERM 3 CESTY .............................................................................................................................. 11 2.4 UŽIVATELÉ A AKTUALIZACE ........................................................................................................................... 12

2.4.1 Uživatelské přístupy ...................................................................................................................... 12 2.4.2 Legislativa a distribuce verzí .......................................................................................................... 12

2.5 PERMWEB - WEBOVÁ NADSTAVBA SYSTÉMU PERM 3 ...................................................................................... 12 2.5.1 Moduly PermWeb .......................................................................................................................... 13

3 UŽIVATELSKÁ PODPORA ......................................................................................................................... 13

4 SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY ....................................................................................................................... 13

5 VÝBĚR UŽIVATELŮ SYSTÉMU PERM 3 ..................................................................................................... 14

6 MIMOŘÁDNÉ ZPRACOVÁNÍ MEZD .......................................................................................................... 15

Page 3: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

3

1 Profil společnosti

1.1 Základní údaje Název: Kvasar, spol, s r.o. Sídlo: K Pasekám 3679, Zlín, 760 01 Statutární zástupci: RNDr.Vladimír Anth, jednatel, vývoj systému

Vítězslav Vicherek, jednatel, provoz společnosti Kontakt pro zájemce: Mgr. Tomáš Pasterný, výkonný ředitel, obchod, [email protected] Založení společnosti: 1991 Počet zaměstnanců: 45 Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy: 200 Počet mezd měsíčně zpracovávaných v PERM 3: 200 000

1.2 Hlavní zaměření, poskytované služby a produkty Naší specializací je mzdová a personální agenda. Hlavním produktem je personální a mzdový systém PERM 3, který v současnosti využívá 1500 organizací z České i Slovenské republiky. Mezi naše služby patří též outsourcing mezd, který poskytujeme pro 200 klientů. Systém PERM 3 může být doplněn o manažerský a zaměstnanecký portál PermWeb nebo modul PERM 3 Cesty, který slouží pro vypořádání cestovních náhrad. Výraznou předností je vysoká úroveň uživatelské podpory, na které se podílí řada našich techniků i mzdových účetní.

2 Představení systému

Základní částí systému je mzdová agenda s personálními daty, kterou lze rozšířit o nadstavbové personální moduly a PermWeb.

Page 4: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

4

2.1 Mzdová agenda s personálními daty

Mzdová agenda vychází ze základních personálních dat pracovníka a eviduje pracovněprávní vztahy pracovníka s organizací. Lze sledovat více pracovněprávních vztahů (paralelně či následně) na jednoho pracovníka. Pracovněprávní vztah se zde přiřazuje na pracovní pozici a tím dojde k propojení všech částí systému. Evidují se zde mzdové přepisy, srážky (též exekuce), daňové úlevy a veškeré vlastnosti nutné pro co nejautomatizovanější výpočet.

2.1.1 Organizační struktura

Základním stavebním kamenem aplikace je organizační struktura, která popisuje organizační schéma firmy až na úroveň jednotlivých pracovních pozic. Na každé pracovní pozici je možné přiřadit středisko (kmenové či nákladové), kategorii, funkci a její popis a celou řadu dalších údajů, i takových, které slouží jako předpisy požadavků pro jednotlivé personální agendy. Organizační struktura je vytvořena tak, aby veškeré změny v čase byly zaevidovány.

• Stromové schéma organizační struktury podniku. • Umožňuje sledovat historii pracovních míst v organizaci se všemi vztahy nadřízenosti a

podřízenosti a s dalšími charakteristikami. • Přiřazením pracovníka do některého bodu organizačního schématu se ihned údaje promítají

do personálních dat pracovníka. Není nutné dvojí pořizování. • K dispozici je propracovaný editační nástroj včetně přesunů celých větví organizační struktury

s přiřazenými pracovníky. • Grafická prezentace schématu organizace, výřezy, schéma včetně pracovníků platných pro

dané období. • Plán pracovníků, neobsazená pracovní místa, nadstav pracovníků.

Popisy pracovních funkcí

• Popisy pracovních funkcí, textová charakteristika zkrácená a plnohodnotná, požadavky vzdělanostní, jazykové, zvláštní schopnosti a dovednosti.

• Funkce na pracovních místech, jejich změny v čase, zdravotní rizika na pracovním místě, textový popis činnosti upřesňující obecný popis z pracovní funkce.

Page 5: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

5

• U nadstavbových personálních modulů požadavky (např. na školení, lékařské prohlídky, svěřené věci) na danou funkci nebo pracovní místo.

• Zvláštní požadavky pro pracovní funkci (výpis z trestního rejstříku, zdravotní průkaz,..), přiřazení funkce do jiných systematických katalogů (KZAM,...).

2.1.2 Personální data

Systém umožňuje evidovat velké množství personálních údajů, samozřejmě včetně těch, které mají organizace různých typů povinnost evidovat. Kromě základních obrazovek obsahuje řadu podpůrných.

Základní obrazovky

• Adresy a doklady pracovníka

• Důchody, ZPS a pracovní omezení

• Rodinní příslušníci

• Zdravotní pojišťovny

• Závazky pracovníka

• Zápočtový list

• Praxe pracovníka

• Základní údaje o pracovněprávním vztahu (PPV)

• Evidence dovolených

• Evidence docházky

• Elektronická složka dokumentů pracovníka (s řešením pro šablony dokumentů)

Práce s personálními daty

• Pohodlná práce s aktivními nebo všemi historicky evidovanými zaměstnanci organizace, třízení vzestupně nebo sestupně podle osobních čísel, příjmení a jména, aktuálního kmenového střediska. Rychlý výběr pracovníků podle prvních dvou z uvedených hledisek.

• Přehledně organizované obrazovky, rychlé ovládání okének pomocí menu / ikon a tlačítek / "horkých" kláves. Tato trojice možností ovládání aplikace je, pokud možno, dodržována ve všech místech aplikace. K dispozici je kontextová nápověda a popisy na ikonkách.

• Možnost navigace databází pracovníků přes vybranou obrazovku bez nutnosti návratu do hlavního menu.

• Automatizované vztahy mezi formuláři - doplněním údaje na jednom se mohou přepočítávat data v jiném (např. zadáním dnů nemoci do docházky může dojít k přepočtu základního nároku na dovolenou, pokud celkový počet dnů pro krácení nároku na dovolenou přesáhne 100, takových vazeb jsou desítky).

• Obrazovka "Souhrnné údaje" pracovníka, zahrnuje rychlý pohled na všechna podstatná aktuální data pracovníka evidovaná v jiných oknech aplikace v časové posloupnosti.

• Mnohé obrazovky obsahují hluboké vzájemné vazby, např. z evidence údajů o PPV a z docházky se generují hlášení zdravotním pojišťovnám, z mezd a evidence závazků jejich umořování, z docházky výpočet mzdy, ze mzdy případné proplácení dovolených, apod.

• Možnost více současných pracovněprávních vztahů, navazujících pracovních vztahů.

• Automatický výpočet nároku na ŘD dle věku a odpracovaných roků

• Automatický výpočet dodatkové dovolené.

• Automatický výpočet data nároku na starobní důchod.

• Sledování dob určitých.

• Sledování absolventských praxí a dotací ÚP.

• Výpočty počtů ZPS a TZP P podle metodiky ministerstva financí pro účely daňových úlev.

Page 6: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

6

• Výpočty fyzických, průměrných a přepočtených stavů pracovníků dle metodiky Statistického úřadu a Ministerstva práce a sociálních věcí.

• Profesní postup pracovníka, sledování praxe v organizaci, v resortu apod.

• Možnost tvorby tiskových dokladů (pracovních smluv, platových výměrů, dohod o hmotné odpovědnosti, pověření, …).

• Sledování přítomnosti, nepřítomnosti, pracovní neschopnosti.

2.1.3 Výpočet mzdy, výstupy z mezd

Základní obrazovky

• Mzdová karta • Výplatní lístek • Mzdový list • Daňové prohlášení • Vyúčtování daně ze závislé činnosti • Evidenční list důchodového pojištění

Zpracování mzdy

• Možnost importu mzdových údajů z jiných systémů (např. docházkový systém, výrobní systém, systém evidence stravného, MS Excel).

• Oddělení evidence docházky od zpracování mzdy, zajištěna evidence odpracované doby, přesčasů, pracovních pohotovostí a noční práce požadovaná novelou zákoníku práce.

• Speciální pořizovací formulář hrubých mezd bez výpočtu mzdy, možnost pořizování vstupů ze strany vedoucích, mistrů, jiných pověřených osob.

• Nákladové sledování mezd (střediska, zakázky). • Stovky kontrol pro detekci možných chybových stavů (např. pracovník ve stavu nemá mzdu,

propuštěný pracovník má podepsané daňové prohlášení, důchodce přesáhl 84 dnů nemoci, vyživovaná osoba má více než 26 roků,…).

Page 7: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

7

• Dávkové předzpracování mzdy. • Automatický výpočet časových mezd. • Výpočet podílových a akordních mezd, některých typů prémií a dalších mezd. Možnost vazby

na hodnocení pracovníků. • Výpočet náhrad mzdy na základě evidence nepřítomností. • Naturální požitky, daňové položky. • Výpočet nemocenských dávek na základě evidence docházky, zadržování nemocenských

dávek, proplácení neschopenek z jiných období. • eNeschopenky

• Výpočet průměrů pro pracovněprávní účely a nemocenské dávky. • Plně automatizovaný výpočet pojistného a daní s možností snadné kontroly. • Automatická srážka zdravotního pojistného za dny neplaceného volna a absence včetně

daňových souvislostí. • Výpočet odborových příspěvků, příspěvků do podpůrných fondů. • Automatizace výkonu rozhodnutí u srážek s vyznačenou přednostností nebo nepřednostností. • Sledování půjček zaměstnanců a jejich účelovosti. • Sledování srážek podle pracovníků, podle věřitelů. • Možnost výpočtu poukázečného v závislosti na typu příjemce peněz. • Tvorba příkazů k úhradě v tisknutelné podobě. • Tvorba příkazů k úhradě v datové podobě pro modemový přenos, homebaking (např. KPC tvar

pro Komerční banku). • Výstup poštovních poukázek pro Českou poštu. • Výstup srážek pro Českou spořitelnu.

• Datový výstup pro statistické šetření ISCP zpracovávané firmou Trexima. • Tvorba výstupů pro některé penzijní fondy. • Vazby na vnitropodnikové spořitelny (např. Derby). • Zcela automatické sledování ŘD, včetně sledování dnů výkonu zaměstnání, přepočtu na měsíce

nebo krácení po 100 dnech. • Tvorba účetních výstupů do libovolného účetního systému, který dokáže importovat účetní

záznamy.

Page 8: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

8

• Formuláře potvrzení o zdanitelných příjmech. • Vyúčtování daně pracovníka a roční přehled organizace pro finanční úřad. • Zápočet dnů nemoci před vznikem pracovního poměru, tvorba zápočtového listu. • Automatický výpočet evidenčního listu důchodového pojištění. • Rozborové sestavy pro PAM. • Srovnatelné výdělky za skupiny pracovníků. • Generátor sestav. • Import dat ze souborů typu Excel. • Požadované výstupní sestavy v cizojazyčných verzích. • Zámek pro výpočty čistých mezd. • Elektronické odesílání ELDP na ČSSZ přes portál veřejné správy. • Elektronické odesílání přihlášek zaměstnanců k nemocenskému pojištění, odhlášek na ČSSZ

přes portál veřejné správy

Docházka

Samostatným modulem v rámci mzdové agendy je docházka, která v přehledné mapě dnů umožňuje popsat veškeré absence a odpracovanou dobu pracovníka v rámci měsíce a zjednodušeně náhled i v rámci roku. Pro dokonalou evidenci docházky lze vytvořit harmonogram směn, popisující délku a střídání směn včetně anomálií proti standardnímu průběhu, který poté slouží jako podklad docházky. Součástí systému je i možnost nastavení importu z docházkových systémů.

Složky mzdy

Vlastní mzdový výpočet je bohatě parametrizovatelný, sbíhají se do něj údaje ze všech paralelních pracovněprávních vztahů. V systému je cca 400 přednastavených mzdových položek a cca 100 výpočtových algoritmů. Každou položku lze navíc, není-li to v rozporu s legislativou, nastavit dle požadavků zákazníka. Mzdové předpisy mohou vycházet z vytvořených tabulek tarifních tříd a stupňů. Veškeré mzdové složky lze rozmělnit z pohledu různých kritérií (nákladové středisko, zakázka, kategorie pracovníka, výkon, norma, operace, statistická jednotka, zdroj financování, věřitel apod.) pro

Page 9: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

9

účely účetní, statistické nebo některých sestav. Úroveň rozmělnění si samozřejmě stanovuje zákazník. V systému je standardně připraveno cca 20 datových můstků pro automatizovaný převod účetních dat ze mzdové uzávěrky do účetnictví. Systém obsahuje cca 10 datových můstků pro bankovní klienty. Dále obsahuje předpisy exportů pro všechny penzijní fondy působící na území ČR. Systém obsahuje parametrizovatelný import mzdy umožňující naimportování libovolných mzdových složek (např. odměn, stravenek atd.) z připravených seznamů v excelu nebo textovém dokumentu.

Uživatelské změny parametrů programu

• Uživatelské plnění nealgoritmizovaných položek číselníků. • Číselník účtů organizace, číselník zdravotních pojišťoven, ostatní věřitelé. • Typy školení, pořadatelé školení. • Číselník kritérií pro hodnocení pracovníků. • Číselník pracovních pomůcek, svěřených prostředků, nosičů informací, podnikových směrnic. • Číselníky států a obcí. • Číselník oborů vzdělání. • Obecné charakteristiky organizace a základní parametrizace aplikace. • Parametrizace mzdových položek. • Uživatelská definice výpočetních algoritmů mezd.

Výstupy, šablony dokumentů a generátor výstupů

Systém standardně obsahuje více než 650 připravených tiskových výstupů ze všech podsystémů, většina jich umožňuje výstup do nejpoužívanějších formátů (doc, xls, pdf,…). Obsahuje obvyklé statistiky požadované Statistickým úřadem ČR, a také elektronickou podobu hlášení o ceně práce, organizované firmou Trexima.

V aplikaci je vestavěný generátor tiskových sestav umožňující výběr z cca 400 evidovaných údajů o pracovníkovi, samozřejmě s výstupem na tiskárnu, do Excelu nebo textového souboru.

Systém obsahuje podporu pro tvorbu personálních dokumentů v aplikaci MS Word. Při zavedení šablon MS Word do systému je možné automaticky generovat dokumenty s využitím evidovaných údajů.

Page 10: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

10

2.2 Nadstavbové personální moduly Základem použití personálních modulů je uživatelská definice číselníků (např. lékařských prohlídek včetně period opakování dle věku) a naplánování požadavků na organizační. Je možné také definovat výjimky (individuální plány) na konkrétních zaměstnancích.

Agendy

• Školení a školící akce • Lékařské prohlídky a BOZP • Svěřené věci • Ochranné prostředky • Hodnocení zaměstnanců • Dovednosti (s možnou evidencí certifikátů) • Uchazeči

Práce s nadstavbovými personálními moduly

• Uživatelské číselníky jednotlivých modulů • Plánování požadavků jednotlivých modulů na organizační struktuře pro danou funkci nebo

pracovní místo včetně period • Plán a plnění na obrazovce zaměstnance • Možnost zadávání individuálních požadavků v plánu zaměstnance mimo organizační

strukturu • Evidence výběrových řízení a uchazečů o zaměstnání, jejich charakteristiky, výsledky testů a

výběrových řízení, přeřazení uchazečů do základní evidence zaměstnanců.

Page 11: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

11

• Evidence a plán vzdělávacích akcí, rozdělení školicích akcí podle skupin a typů, periodická školení, evidence nákladů na vzdělávání, hodnocení školících akcí.

• Údaje o absolvování vzdělávací akce jsou při potvrzení v plánu akce automaticky evidovány i v personálních datech pracovníka.

• Lékařské prohlídky - vazba na zdravotní rizika pracovního místa.

• Ochranné prostředky – možnost evidovat velikosti obuvi i oblečení u zaměstnance

• Odpis ochranných prostředků. • Svěřené věci – možnost evidovat inventární čísla. • Hodnocení – číselník kritérií, typů hodnocení, různé

způsoby interpretace.

2.3 Modul PERM 3 Cesty

• evidence firemního autoparku včetně dokumentace (TP, leasingové smlouvy, fotogalerie apod.)

• evidence pracovníků (řidičů) včetně jejich soukromých vozidel (pokud jsou používána při pracovních cestách)

• evidence uskutečněných pracovních cest s možností kombinování způsobů dopravy (AUS, AUV, VLK, BUS, LET atd.)

• automatický výpočet náhrad včetně stravného i při zahraničních cestách včetně možnosti krácení stravného a poskytování kapesného

• tvorba cestovního výkazu (jednotlivý, měsíční) s možností elektronického předání (PDF soubory)

• záznamy o provozu vozidla tzv. knihy jízd firemních vozidel, kniha nákupů PHM, servisní kniha

• evidence pracovních výkazů pracovníků jako možný podklad pro fakturaci práce

• evidence zákazníků (podniků, firem, živnostníků) i zahraničních (vyuřžitelné zvláště pro Autodopravu)

• sledování nákladů na firemní vozidla včetně servisních prací a údržby, ekonomické vyhodnocení provozu vozidla

• sledování nákladů na střediska a zakázky

• sledování cestovních, přepravních nákladů na zákazníka

• hlídání termínů STK firemních i soukromých vozidel

• hlídání termínů servisních akcí vozidel (výměny náplní apod.)

• plánování cest včetně rezervace vozidel a tvorby cestovního příkazu

• možnost definování pravidelně se opakujících cest

• uživatelsky rozšířitelná databáze tras, vzdáleností, hraničních přechodů

• možnost definování trasových okruhů (předváděcí jízdy, pravidelná autodoprava pro určitého zákazníka apod.)

Page 12: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

12

2.4 Uživatelé a aktualizace

2.4.1 Uživatelské přístupy

V systému je víceúrovňová ochrana přístupů k funkcím a datům programu pomocí uživatelského hesla (vstup do databáze) a aplikačního hesla (přístup k povoleným funkcím programu). Administrátor systému.

Přímo v aplikaci je možné ze strany administrátora definovat uživatelská práva, která jsou specifikována ve 32 okruzích s možností upřesnění pouze pasivního přístupu. Konkrétnímu uživateli lze také vyspecifikovat okruh osob, ke kterým má přístup.

2.4.2 Legislativa a distribuce verzí

PERM 3 je průběžně vyvíjen v souladu s legislativními změnami a současně s požadavky klientů. Obecně použitelná vylepšení a doplňky se stávají součástí nových verzí.

Garance zapracování aktuální legislativy je součástí podpory systému. Úpravy software jsou dodávány klientovi automaticky bez jeho výzev. Historie legislativních změn je v systému zachována.

Systém má vytvořený makro jazyk pro úpravu databázových struktur, takže veškeré změny databáze (instalace nových verzí) mohou probíhat automaticky, bez účasti dodavatele.

Veškeré významná data jsou evidována s dobou platnosti. Tímto je zabezpečena časová kontinuita dat.

2.5 PermWeb - webová nadstavba systému PERM 3

PermWeb je nadstavbou systému PERM 3 umožňující zpřístupnění vybraných dat širší skupině uživatelů. Jako webový klient je předurčen pro práci manažerům, případně všem zaměstnancům. Není třeba instalace na uživatelských stanicích, data jsou dostupná uživatelům prostřednictvím zabezpečeného přihlášení v běžném internetovém prohlížeči.

Kromě prezentace vybraných dat umožňuje PermWeb také editaci některých údajů, podávání žádostí a schvalovací proces (workflow). PermWeb je modulární, jednotlivým skupinám uživatelů je možné zpřístupnit vybrané moduly, které tvoří individuální menu.

Page 13: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

13

2.5.1 Moduly PermWeb

• Jádro systému – aplikační server se základními moduly: o Osobní údaje - prezentace volitelných údajů o zaměstnanci o Pracovně právní vztahy - prezentace údajů o pracovních poměrech s popisem pracovního

místa o Stav dovolené

• Výplatní lístky - zobrazení výplatních lístků s možností volby měsíce

• Žádosti o dovolenou - pořizování, verifikace vedoucími, vazba na docházku a kontrola

• Docházka - přehled o docházce s možností editace

• Přítomnosti / seznam kontaktů - evidence přítomnosti na pracovišti při načítaní dat z terminálů, využít lze tento modul i jako seznam kontaktů v rámci organizace

• Obecné žádosti – výběr příjemce a typu žádosti z číselníku definovaného pro danou organizaci

• Dokumenty - zpřístupnění dokumentů zaměstnavatele nebo zaměstnanců

• Školení – zobrazení splněných školení a plánu u zaměstnanců

• Školící akce - seznam školicích akcí, přiřazení pracovníků na školicí akci

• Lékařské prohlídky – absolvované prohlídky a plán

• Svěřené věci – přidělené věci a plán

• Ochranné prostředky – přidělené prostředky a plán

• Hodnocení – interaktivní hodnotící formulář s přednastavenými kritérii, číselným hodnocením s automatizovanými výpočty s možnou interpretací do mezd, případně slovní hodnocení váhy,

• Benefity – zobrazení čerpání benefitů

• Cesty – cestovní příkazy a výkazy se schvalováním

• Kniha jízd

• Odměňování - možnost zadávání odměn, prémií, jejich schvalování

• Uchazeči – možnost prezentace či editace údajů, generování odkazu pro vyplnění uchazečem

• Sestavy - zpřístupnění sestav a reportů vedoucím

• část "Autodoprava" poskytuje uživateli evidenci dopravy (např.mezinárodní kamionová doprava) včetně ekonomického zhodnocení

• možnost doplnění o moduly Cestovní příkazy, Výkazy a Kniha jízd v PermWeb

3 Uživatelská podpora

Pro naše systémy poskytujeme vysoce kvalifikovanou a oceňovanou uživatelskou podporu. K dispozici je telefonická podpora a heldpdesk. Pro mzdovou oblast poskytuje podporu oddělení zpracování mezd. Naše mzdové účetní se tak podílí na poskytování telefonické podpory, na školení i tvorbě metodiky. Pro oblast personální a technickou poskytují podporu kolegové, kteří své zkušenosti získali při implementacích systému.

4 Systémové požadavky

Systém očekává centralizovanou databázi. Aplikace porovnává při svém spuštění verzi svou a verzi databáze, a v případě nesrovnalosti doporučí nainstalovat novou verzi. Po update databáze neumožní provoz starších verzí aplikace, a tedy nemůže dojít ke ztrátě integrity dat. PERM 3 pracuje na principu client-server s využitím komunikace s SQL serverem. Z tohoto pohledu není rozhodující operační systém serverové stanice, ale databázový SQL server.

Page 14: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

14

Client: Windows 8 a vyšší, MS Office. SQL server: MSSQL - předpoklad OS Windows 8 a vyšší, MSSQL SQLEXPRESS a vyšší, Systém 64bit, CPU 2 procesory, paměť cca 20GB, pro databáze min RAID 5 - disky SAS 15000 RPM, případně SSD na častý zápis. Firebird - předpoklad OS Windows 8 a vyšší, Firebird 2.0 a vyšší, systém 64bit, procesor > 2GHZ, paměť cca 8 GB V případě nasazení PermWeb: Aplikační server / webovka – SW / HW - CPU optimálně: 2x Intel Xeon QC nebo AMD Opteron (min. 4 jádrový), RAM optimálně:16 GB a více, HDD – 120GB pro OS a 40GB pro DB, RAID1 15k disky, O/S - Windows 2012 Server Standard a vyšší O/S, IIS 7.0, NET Framework 4.0, Platforma 64bit, prohlížeče Google Chrome, Edge

5 Výběr uživatelů systému PERM 3

Státní správa a samospráva Školství, zdravotnictví, sociální služby

Statutární město Zlín Krajská nemocnice T.Bati, a.s.

Statutární město Děčín Kroměřížská nemocnice, a.s

Povodí Moravy, s.p. Krajská hygienická stanice Zlínského kraje

Technologická agentura ČR Národní institut pro další vzdělávání

Město Český Těšín Centrum sociálních služeb Děčín

Město Bohumín Gymnázium kapitána Jaroše, Brno

Město Otrokovice Gymnázium Plzeň

Město Český Krumlov Základní a mateřská škola Líně

Obchodní společnosti, služby

Výrobní společnosti

Eurest, spol. s r. o., Praha Gambro Czech Republic, s.r.o

CIMEX INVEST s.r.o. OSRAM Česká republika s.r.o.

GIENGER spol. s r.o. Kronospan CR, s.r.o.

Yusen Logistics (Czech) s.r.o. Lukrom, s.r.o.

Tescoma, a.s. Rudolf Jelínek, a.s.

Interhotel MOSKVA a.s. Brembo Czech s.r.o.

TNS Servis, s.r.o. PSG, a.s.

Greif Czech Republic, a.s. Toray Textiles Europe, s.r.o

Účetní kanceláře

Ostatní

ACCF taxes, s.r.o. Česká exportní banka, a.s., Praha

Benecont, s.r.o. EGAP, a.s Praha

Proaudit Zlín, s.r.o. Hasičská vzájemná pojišťovna, a.s., Praha

Středisko služeb školám Plzeň Filharmonie B. Martinů, Zlín

Sdružení auditorů Zlín, s.r.o. Českobratrská církev evangelická, Praha

Trexima, s.r.o. Bartoň a Partner s.r.o.

Služba škole Vl. Kneslíková Budovatel, stavební bytové družstvo, Zlín

Page 15: Personální a mzdový systém PERM 3 - Kvasar · Název našeho systému: PERM 3 Počet organizací používajících PERM 3: 1 500 Počet klientů, kterým zpracováváme mzdy:

Kvasar, spol. s r. o., K Pasekám 3679, 760 01 Zlín tel./fax: 577 213 339, IČO: 00569135, DIČ: CZ00569135 www.kvasar.cz, e-mail: [email protected]

15

6 Mimořádné zpracování mezd

Menší organizace zpravidla nemají vyřešenu zastupitelnost mzdové účetní a mohou se tak ocitnout v mimořádných situacích (úraz účetní, dlouhodobá nemoc, MD atp.). Našim klientům používajícím PERM 3 se snažíme pomoci s překlenutím kritického obdbobí a nabízíme službu mimořádného zpracování mezd. Uzávěrka je zpracována dle připravených podkladů včetně všech výstupů (účetnictví, banka, FÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovny).