Pl wp finanse i księgowość

ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 1

Pakiet przygotowania modułu Finansowo-Księgowego

Zawartość(Finanse i Księgowość)

Procesy i procedury:

Edycja Planu Kont(o)

Definiowanie Kont Podstawowych ©

Kody VAT ©

Waluty ©

Wskaźnik okresu ©

Okresy sprawozdawcze ©

Kody transakcji (o)

Projekty (o)

Księgowania okresowe (o)

Szablony dekretacji (o)

Ręczne zapisy księgowe (o)

Bilanse otwarcia (o)

Import danych (o)

Dokumenty (o)

Raporty (o)


Pakiet przygotowania modułu Finansowo-Księgowego

Zawartość(Banki)

Procesy i procedury:

Banki ©

Konta banku własnego ©

Metody płatności ©

Ustawienia przebiegu płatności ©

Kody alokacji opłat bankowych (o)

Karty kredytowe ©

Metody płatności kartami kredytowymi ©

Płatność kartami kredytowymi ©

Kreator płatności (o)

Dokumenty (o)

Raporty (o)


Plan kont

Procesy i procedury

Ogólne:

Plan kont stanowi zbiór wszystkich kont KG wykorzystywanych w

jednym lub kilku przedsiębiorstwach. Każde konto KG ma kod, opis

oraz informację określającą jego funkcje.

Ten proces jest obowiązkowy

Szczegółowe:

Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera

Blueprint Flash Work Instruction


Edycja planu kont

Procesy i procedury

Ogólne:

Za pomocą tej funkcji możliwe jest dokonanie modyfikacji w

planie kont, utworzenie nowych kont, zmiana oraz edycja kont.

To okno służy do określania kryteriów wyboru dla Edycji planu

kont.

Ten proces jest opcjonalny

Szczegółowe:




Definiowanie Kont Podstawowych

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania domyślnych kont KG dla transakcji

utworzonych w aplikacji SAP Business One.

Każda z czterech zakładek okna zawiera definicje konta KG

związane z określonym obszarem działalności firmy: Sprzedaż,

Zakup, Ogólnie i Gospodarka materiałowa.


Szczegółowe:




Definiowanie VAT

Procesy i procedury

Ogólne:

Funkcje tej opcji menu służą do definiowania ustawień dotyczących

podatku zgodnie z przepisami w danym kraju. Dokonane tutaj

ustawienia określają sposób rejestrowania podatku w transakcjach

księgowych i jego przedstawiania w różnych raportach.

SAP Business One oferuje wstępnie zdefiniowane kody podatkowe

dla każdej wspieranej lokalizacji wykorzystywanej przez firmę

podczas zakupu, sprzedaży i płatności.


Szczegółowe:




Waluty

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do definiowania ustawień walut.


Szczegółowe:




Wskaźnik okresu

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania wskaźników okresów księgowych w

przyjętych w firmie. Można połączyć każdą serię numerów z

określonym okresem sprawozdawczym przez połączenie tego

samego wskaźnika okresu z wybranym okresem sprawozdawczym

i wybraną serią numerów.


Szczegółowe:




Okresy sprawozdawcze

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do definiowania okresów sprawozdawczych

stosowanych w księgowości firmy.

System umożliwia definiowane okresów sprawozdawczych:

rocznych, kwartalnych, miesięcznych lub określonych w dniach.


Szczegółowe:




Kody transakcji księgowych

Procesy i procedury

Ogólne:

Kody transakcji są stosowane przy ręcznie wprowadzanych zapisach

księgowych. Ich opisy są wyświetlane w polu Szczegóły zapisu

księgowego.

Kod użyty w transakcji księgowej nie może być wykasowany.


Szczegółowe:




Projekty

Procesy i procedury

Ogólne:

Możliwe jest zdefiniowanie indywidualnych projektów realizowanych przez

firmę i połączenie każdej transakcji utworzonej w SAP Business One z

odpowiednim projektem.

W oknie Projekty - Definicja należy podać kod projektu zawierający do

ośmiu znaków oraz pełną jego nazwę.

Kod projektu stosowany jest jako kryterium wyboru w różnych raportach

umożliwiając monitorowanie statusu finansowego każdego projektu.


Szczegółowe:




Księgowania okresowe

Procesy i procedury

Ogólne:

W praktyce biznesowej występują transakcje powtarzające się co

tydzień bądź miesiąc. Zazwyczaj transakcje powtarzają się w tych

samych terminach i obejmują te same konta. Kwoty transakcji

mogą być takie same za każdym razem lub wymagane jest

ustalenie wartości procentowych pokazujących relacje między

kwotami.


Szczegółowe:




Szablony dekretacji

Procesy i procedury

Ogólne:

Każda firma realizuje określone grupy transakcji dekretowanych według

powtarzalnych szablonów.

SAP Business One umożliwia tworzenie stałych szablonów dla

powtarzających się zapisów księgowych.


Szczegółowe:




Ręczne zapisy księgowe

Procesy i procedury

Ogólne:

Ta funkcja jest wykorzystywana do ręcznego tworzenia zapisów

księgowych na konta i kartoteki partnerów handlowych.

Ręczne zapisy są zapisywane bezpośrednio w bazie danych i nie

mogą zostać usunięte. W celu anulowania zapisu księgowego

należy utworzyć korygujący zapis księgowy (storno).

Szczegółowe:




Wstępnie wprowadzone zapisy księgowe

Procesy i procedury

Ogólne:

Wstępnie wprowadzony ręczny zapis księgowy nie stanowi stałego

zapisu w Księdze Głównej.

Wstępnie wprowadzony ręczny zapis księgowy może zostać

sprawdzony i poprawiony, a następnie zapisany na stałe lub

skasowany.

Okno Wstępnego wprowadzania ręcznych zapisów ksiegowych

jest identyczny z oknem Zapisy księgowe.


Szczegółowe:




Raport Bilansu

Procesy i procedury

Ogólne:

Raport ten wyświetla skumulowane aktywa i pasywa firmy do

danego dnia, z wykorzystaniem formuły księgowej:

Suma aktywów = Suma pasywów + Kapitał.


Szczegółowe:




Zestawienie obrotów i sald PL

Procesy i procedury

Ogólne:

Opcja ta pozwala na sporządzenie miesięcznych syntetycznych

oraz analitycznych Raportów obrotów i sald oraz ich wydruki

zgodnie z wymogami prawnymi obowiązujacymi w Polsce.


Szczegółowe:




Rachunek Zysków i Strat

Procesy i procedury

Ogólne:

Raport ten pozwala przeglądać salda wszystkich kont wynikowych

KG. Łączny wynik tego rachunku oznacza zysk lub stratę dla firmy

w wybranym okresie.


Szczegółowe:




Raporty VAT

Procesy i procedury

Ogólne:

Raporty te są wykorzystywane do zestawinia dokumentów i

ręcznych zapisów księgowych, które zawierają kwoty podatku VAT.

W podsumowaniu Raportów pokazane są kwoty zbiorcze netto,

VAT oraz brutto dla każdego zastosowanego w raportowanym

okresie kodu VAT.


Szczegółowe:




Konta Księgi Głównej i Partnerzy Handlowi

Procesy i procedury

Ogólne:

Raport ten generuje listę kont KG i/lub Partnerów Handlowych oraz

ich salda.


Szczegółowe:




Banki

Procesy i procedury

Ogólne:

W oknie Banki – Definicja definiuje się banki, z którymi

współpracuje dana firma.


Szczegółowe:




Konta Banku Własnego

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do wprowadzania więcej niż jednego oddziału lub

konta dla danego banku w SAP Business One.


Szczegółowe:




Metody płatności

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania metod płatności w firmie


Szczegółowe:




Karty kredytowe

Procesy i procedury

Ogólne:

W tym oknie należy wprowadzić szczegółowe informacje o kartach

kredytowych, które zostały zaakceptowane jako forma płatności dla

odbiorców i dostawców.


Szczegółowe:




Metody płatności kartami kredytowymi

Procesy i procedury

Ogólne:

W tym oknie definiuje się metody płatności wykorzystywane podczas

tworzenia płatności przychodzącej realizowanej kartą kredytową.

W celu akceptacji kart kredytowych jako metody płatności konieczne jest

ustawienie metod płatności kartami kredytowymi.


Szczegółowe:




Płatności kartami kredytowymi

Procesy i procedury

Ogólne:

Aby ustawić płatności kartami kredytowymi, należy wprowadzić ustalone

terminy, w których instytucja rozliczająca karty kredytowe obciąża konto

firmy zgodnie z dokumentami kart kredytowych wygenerowanymi w związku

z płatnościami przychodzącymi.

Okres kredytowania różni się między instytucjami wydającymi karty

kredytowe i zależy od czasu deponowania dokumentów kart kredytowych.


Szczegółowe:




Płatności przychodzące

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do tworzenia zapisu za każdym razem, gdy firma

użytkownika otrzymuje płatność od odbiorcy, dostawcy bądź z

określonego konta.Dokument płatności przychodzącej może zostać

utworzony w przypadku następujących metod płatności:

Gotówka, Czek, Karta kredytowa, Przelew bankowy

Po zapamiętaniu płatności przychodzącej tworzony jest odpowiedni

zapis księgowy.


Szczegółowe:




Płatność wychodząca

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do tworzenia zapisu za każdym razem, gdy firma

użytkownika generuje płatność dla odbiorcy, dostawcy bądź na

określone konto.Dokument płatności przychodzącej może zostać

utworzony w przypadku następujących metod płatności:

Gotówka, Czek, Karta kredytowa, Przelew bankowy

Po zapamiętaniu płatności wychodzącej tworzony jest odpowiedni

zapis księgowy.


Szczegółowe:




Kreator płatności

Procesy i procedury

Ogólne:

Kreator płatności umożliwia tworzenie płatności wychodzących w

celu wygenerowania przelewów bankowych, czeków lub weksli

zgodnie ze zdefiniowanymi kryteriami wyboru oraz metodami

płatności.

Przebiegi Kreatora płatności uwzględnia dokumenty sprzedaży

oraz zakupu, a także transakcje, które nie zostały w pełni

zapłacone, nie nastąpiło całkowite uznanie bądź rozliczenie i

przypisanie do płatności bez odniesienia do faktury.


Szczegółowe:




Dziękuję !


Copyright 2011 SAP AGAll rights reserved

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. This document and SAP’s possible course of business, product strategy and/or development are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder einer anderen Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.

SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.

Alle Rechte vorbehalten.

Documents

Pl wp finanse i księgowość