PLAN DE EMERGENCIA Y/O CONTINGENCIA Y EMERGENCIAS AMBIENTALES OBJETO Establecer la organizacin y las responsabilidades, las instancias de coordinacin y las acciones a ejecutar ante una situacin de emergencia ambiental, tendientes a: salvaguardar la vida, el ambiente y las actividades socioeconmicas y culturales Minimizar las posibles prdidas, tanto humanas como materiales; Controlar o mitigar los efectos negativos sobre el medio ambiente; Optimizar los recursos dispuestos para resolver la emergencia; y Evitar su repeticin, como una forma de mejoramiento continuo. Establecer un procedimiento para los Contratistas y trabajadores del proyecto para la prevencin, limpieza y reporte de escapes de productos que puedan ocasionar daos al ambiente. RESPONSABLE/S La posicin y rea de la organizacin responsable de la revisin peridica, actualizacin y control del cumplimiento del presente Procedimiento es: Gerencia Tcnico Operativa-Sector Seguridad y Ambiente SECTORES QUE INTERVIENEN Seguridad y Ambiente- GTO ALCANCE Su aplicacin involucra la accin coordinada de las distintas reas de la organizacin, en forma directa o indirecta, NAUTI SERVICIOS C.A. Este procedimiento se aplica a todas las actividades y emergencias incluyendo las etapas de operacin y mantenimiento. REFERENCIAS Poltica AmbientaL Manual de Gestin Ambiental.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento se aplica en cada situacin que sea catalogada como de contingencia y/o emergencia ambiental tanto en la fase transporte como en la fase de operacin y mantenimiento y abandono. Implica la preparacin de planes y procedimientos de emergencia que puedan ser activados rpidamente si ocurriesen eventos inesperados. Planificacin: Responsabilidades y Recursos La planificacin para actuar en caso de emergencias y la correspondiente preparacin previa es esencial para asegurar que, en caso de un accidente, todas las acciones necesarias sean tomadas para la proteccin del pblico, del ambiente, del personal de la empresa y de sus activos. Los procedimientos ante contingencias ambientales estarn documentados, sern de fcil acceso y sern divulgados en forma concisa. Todos los empleados deben ser instruidos sobre los procedimientos de reporte y respuesta enel caso de una emergencia ambiental Esquema de Respuesta ante Emergencias Ambientales Se designa un Equipo de Control de Emergencias que tiene a su cargo el manejo de todo lo concerniente a eventos de este tipo. De acuerdo a los procedimientos establecidos, el personal involucrado en el control de contingencias es el siguiente: Coordinador Central para Emergencias: Gerente Tcnico Operativo. Seguridad y Ambiente: Jefe de Seguridad y Ambiente. Comunicaciones Externas y Relaciones Pblicas: Gerente RRHH y Relaciones Institucionales. Convocador al Equipo de Control de Emergencias: El Operador de Turno. Asesoramiento Legal: Gerencia de Asuntos Legales. En cuanto al tipo de respuestas ambientales y sus distintos niveles se ha considerado una gradacin de tres estamentos para la respuesta a emergencias ambientales: en sitio, local y corporativa. Esta ltima es aplicable en caso que la emergencia produzca una situacin de crisis.

Responsabilidades Grupo de Respuesta Equipo de gerencia Proporcionar los recursos para el desarrollo de las investigaciones, notificaciones y divulgacin de la investigacin de los incidentes / accidentes ambientales.

Proporcionar los recursos tcnicos y humanos para la aplicacin y seguimiento de las acciones correctivas, producto de la investigacin del accidente / incidente ambiental. Seguridad y Ambiente Monitorear / evaluar el desarrollo e implementacin de los Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y del Programa de Gestin Ambiental. Revisar peridicamente los programas, para emitir recomendaciones que conlleven al mejoramiento continuo. Proporcionar bajo requerimiento, apoyo tcnico para el desarrollo e implementacin de los programas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Gestin Ambiental especficos del sitio / actividad. Establecer las directrices corporativas y monitorear los cambios y mejoras relacionadas con la gestin ambiental. Servir de apoyo / asesora en la investigacin, clasificacin y reporte de Incidentes / accidentes ambientales. Monitorear la aplicacin de las acciones correctivas, producto de la investigacin de accidentes ambientales. Ser un enlace entre el equipo mdico de emergencia y la compaa Tener los implementos de seguridad disponibles para cualquier necesidad. Asegurarse que se tomen todas las medidas para proteger el medio ambiente incluido la evaluacin de las preventivas ambientales.

Proteccin contra incendios Coordinar las acciones de la compaa con las fuerzas externas de bomberos comunicando directamente a los nmeros de emergencia del estado 171 Comunicaciones con el personal Transmitir los mensajes e informacin por cualquier medio disponible desde alguna central de mando. Equipos y transporte Organizar todos los vehculos para su uso durante una emergencia Coordinar el equipo, herramientas y materiales que sean necesarios Seguridad de plantas y obradores (en el caso de que sea obra) Controlar el trfico y limitar los sitios de acceso nicamente para el personal autorizado de la compaa. Relaciones con los medios de comunicacin o difusin Contactar el personal de relaciones pblicas de la compaa en caso de que un incidente cause o pueda causar la atencin de los medios de comunicacin. Responder con prontitud y exactitud a las encuestas de los medios de comunicacin. Proporcionar un resumen de la situacin para los medios de comunicacin, utilizando tcnicas aprendidas en el programa de entrenamiento sobre repuestas en situaciones de crisis de la compaa a situaciones de emergencia. Inventario y Disponibilidad del Equipo de Respuesta Se utilizan los medios de respuesta debidamente identificados en la zona y los disponibles en las distintas localidades.

Si la gravedad del caso as lo amerita, se puede requerir de apoyo a nivel nacional y/o internacional, para responder a la emergencia en la forma ms rpida y efectiva posible. Para este cometido se cuenta con un grupo permanente de personal capacitado en mantenimiento y emergencias con el equipo y mano de obra necesarias para llevarse a cabo y apoyar respuestas A continuacin se presenta un resumen del equipo de emergencia que debe estar disponible. Proteccin contra incendios (extinguidores de incendio porttiles, extinguidores Empotrados, etc.): cada instalacin (estaciones, zonas de acopio) cuenta con sistemas Adecuados de extincin de incendios los cuales son inspeccionados peridicamente. Equipo contra derrames: cada instalacin cuenta con una provisin adecuada de materiales y equipos para el control y limpieza de derrames. Materiales tales como almohadillas o paos absorbentes, barreras de contencin y materiales absorbentes oleoflicos e hidrofbicos; equipos como desnatadoras mecnicas, bombas; palas, rastrillos, turriles vacos. Los materiales absorbentes se utilizan para recuperar el producto derramado. Se mantiene un inventario actualizado de estos equipos y materiales. Los vehculos que transportan materiales peligrosos estn equipados con un extintor de incendio, materiales absorbentes, palas y otros equipos de respuesta ante derrames. Como mnimo con los siguientes elementos: _ 10 kg de material absorbente no combustible y balde con tierra seca o arena y almohadillas. _ 30 m2 de polietileno. _ Una pala. _ Un tambor de tapa removible vaco. Agentes o substancias neutralizadoras: Se cuenta con agentes o sustancias neutralizadoras para eventuales contingencias Ropa protectora (trajes de goma, guantes, botas de goma, mascarillas de respiracin, anteojos protectores, etc.): el personal involucrado en la

emergencia debe contar con elementos de proteccin personal de acuerdo a la actividad que realiza. Se cuenta adems con EPP para emergencias. Sistemas de comunicacin (sistemas telefnicos y de radio). _ El equipo de comunicacin interna y externa consiste principalmente en radios bidireccionales y altavoces. Este tipo de radios se instala en cada uno de los vehculos y Embarcaciones del proyecto y en los frentes de trabajo. Sistemas de alarmas

_ Se instalan alarma de evacuacin en los sitios que sea necesario. Provisiones de primeros auxilios. _ Se instalan botiquines de primeros auxilios en sitios claves de trabajo y adems se cuenta con servicios mdicos de emergencia Estos botiquines tambin estn disponibles en los vehculos embarcaciones Equipos de prueba y mantenimiento _ Peridicamente el personal prueba y brinda mantenimiento al equipo de emergencia para asegurar su correcto funcionamiento. Las radios de comunicacin, los sistemas telefnicos, los altavoces y cualquier otro sistema de comunicacin que se utilice, son probados diariamente. Los equipos de extincin de incendios son inspeccionados peridicamente. Documentacin _ Nmina detallada de los elementos de consulta, necesarios en caso de ocurrencia de cualquier contingencia probable (estudios ambientales, manuales, publicaciones, planos, procedimientos, entre otros). Equipo en el centro de control de contingencias _ Adems de la lista mencionada, el equipo que ser mantenido en el centro de control de contingencias incluye: o Telfonos con acceso a todas las lneas

o Nmeros de telfonos celulares de todos los miembros del Comit de contingencia Bateras extras o cargadores para telfonos celulares, a cada miembro del comit de Contingencias. o Dos frecuencias de radio. o Radio. o o o o Una mquina de fax conectada a lnea de telfono. Terminal computarizada con correo electrnico conectado. Disquetes/CD de computadoras. Copias de Planos y Procedimientos.

Simulacros y Entrenamiento Todo el personal debe ser entrenado en la aplicacin de procedimientos de contingencias. Este entrenamiento es coordinado y conducido por Jefe de Seguridad y Ambiente. Adicionalmente, miembros del Equipo de Respuesta Inmediata a Emergencias son entrenados en tcticas de respuesta inmediata a emergencias. Se efectan peridicamente simulacros de incidentes / accidentes que permitan verificar la aplicabilidad de los procedimientos y efectuar el control sobre los tiempos de respuestas con las medidas propuestas. Los simulacros comprenden varios tipos de accidentes ambientales que se pueden originar durante las operaciones o durante las construcciones de nuevas instalaciones. Personal y Recursos Mdicos para Evacuacin de Emergencia Todo el personal est a cargo de la prevencin y control de las medidas de seguridad, salud y medio ambiente. Se dispone del personal descrito a continuacin: Supervisor de salud y seguridad, experto en seguridad o asesor encargado de capacitar e implementar todo lo relacionado con el Plan de Contingencia y Seguridad.

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Relacionadores comunitarios. Servicio Mdico. Los nmeros telefnicos de emergencia para reportar incidentes o accidentes son expuestos por cada NAUTI SERVICIOS en todas las oficinas, estaciones de capataces y boletines de la compaa. Tal informacin tambin debe ser cubierta durante la induccin del empleado en la etapa de incorporacin. Procedimientos para Contingencias Con la finalidad de brindar un marco de seguridad ante eventuales contingencias que pudieran afectar directa o indirectamente el medioambiente, se aplican las medidas de proteccin ambiental que a continuacin se detallan. Las mismas pretenden ser lineamientos generales para la aplicacin de los procedimientos que deben ser seguidos, para prevenir o posteriormente para corregir los efectos de las contingencias ms probables que han sido identificadas en el anlisis de riesgos, para las fases de construccin y operacin. Se provee de instrucciones claras y precisas al personal de construccin sobre los procedimientos a llevar a cabo ante cualquier contingencia, para proteger el ambiente y minimizar los impactos. Es obligatorio que todos los equipos sean inspeccionados para detectar posibles fugas/derrames y repararlas, antes de ingresar a la obra. No se aceptan recipientes o equipos con fallas de este tipo. Los tanques limpios, latas de gasolina y solventes son almacenados en contenedores secundarios y a prueba de derrames. Se usan bandejas metlicas, almohadillas absorbentes u otros mtodos de contencin, como sea requerido, para cambios de aceite y servicios, para prevenir derrames. Estos materiales absorbentes deben colocarse en el piso, debajo del equipo, antes de las operaciones de mantenimiento.

Los tanques porttiles tienen bermas o diques con capacidad para contener un 110% del contenido del tanque. Todos los tanques cumplen con lo siguiente: _ Estar ventilados. _ Estar asegurados para evitar su volcamiento o ruptura. _ Las vlvulas se deben mantener en posicin cerrada, excepto durante las operaciones de carga y descarga. _ Estar marcados con etiquetas que indiquen su contenido y los riesgos. _ Tener fundaciones adecuadas que soporten el peso bruto. El sitio donde se almacenen aceites, materiales peligrosos y desechos peligrosos es mantenido en forma limpia, aseada y ordenada. En el rea se exhiben los avisos de advertencia necesarios. En los puntos de transferencia de material se encuentran disponibles materiales absorbentes y otros materiales para la limpieza de derrames. El personal se encuentra entrenado en su uso y disposicin adecuados. Se debe cumplir estrictamente con los procedimientos de seguridad, tales como los de puesta a tierra y no fumar en las cercanas de materiales inflamables combustibles. Los conductores de los vehculos son entrenados en el uso de los materiales de respuesta ante derrames antes de transportar materiales peligrosos. La empresa debe prever un sistema de comunicacin inmediato con los distintos organismos de control y emergencia, a los efectos de obtener una rpida respuesta en el caso que una contingencia supere las medidas del presente plan. Se prohbe encender fuego, salvo en las reas designadas a tal efecto En el caso que resultase imprescindible efectuar carga de combustible , recambio de lubricantes y filtros de equipamiento afectado especficamente a algn frente de trabajo, dicha actividad se realiza en lugares habilitados para

tal fin, debindose garantizar que no se afectar en lo ms mnimo al terreno natural como asimismo la permanente limpieza de los mismos. Estas situaciones, se deben plantear una vez agotadas todas las instancias y son consideradas como excepcionales, requiriendo por tal motivo, la aprobacin previa. Se capacita al personal para hacer frente ante cualquier contingencia ambiental, proteger el ambiente y minimizar los impactos derivados de las actividades propias de la compaa. Se activa el Procedimiento correspondiente a cada contingencia especfica de producirse la misma (ver Anexos) Para la comunicacin del accidente ambiental, se emplean los telfonos de emergencias del Estado Zulia 171 Cuando ocurran eventos considerados riesgosos para el medio ambiente, se elaboran los correspondientes reportes informando sobre todo lo sucedido Acta de accidente ambiental. Anlisis de Riesgo El presente anlisis fue elaborado mediante un anlisis de riesgos detallado en funcin de los posibles escenarios de las actividades realizadas en NAUTISERVICIOS C.A cuyos objetivos fueron: Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que potencialmente pueden afectar las condiciones socio-ambientales circunvecinas, para la operacin. Establecer, con fundamento en el anlisis de riesgo, las bases para la preparacin del Plan de Contingencia y Accidentes para la construccin y operacin, de acuerdo con la aceptabilidad del riesgo estimado. Es importante mencionar que si bien el presente anlisis de riesgo contempla los posibles escenarios geogrficos, durante la realizacin del Programas de Gestin Ambiental, se debe efectuar un proceso de anlisis de riesgos asociados al proyecto. Este proceso en general consiste tambin en la

identificacin de amenazas, las que en combinacin con un anlisis de frecuencia y consecuencias permiten estimar un riesgo. Procedimiento pare el manejo de emergencias de transporte fluvial Debido al tipo de emergencias que pueden ser diversas, se han dividido stas en los siguientes tres casos bsicos:

Caso 1: Emergencia por hombre al agua. Caso 2: Emergencia de embarcacin en ruta. Caso 3: Emergencia por Derrame de productos qumicos en cuerpos de agua . Caso 1: Emergencia por Hombre al Agua Dar la voz de alarma: Hombre al agua, y no pierda de vista a la persona Lncele un aro de flotacin con cuerda. Mientras la embarcacin gira para buscarlo, preprense para ayudarlo a subir a la embarcacin. Para el caso de embarcaciones grandes, se descender deslizador. No se dirijan todos al mismo lado de la embarcacin, ya que pueden voltearse. Mantngase en sus lugares. Luego que recuperen a la persona, aydenla a entrar en calor. Verifiquen que no tenga daos. En caso de estar sangrando o con golpes atenderlo con el botiqun de primeros auxilios, y llevarlo al sitio donde le puedan prestar atencin mdica. Por ningn motivo se lancen al agua para rescatar a la persona que cay.

Caso 2: Emergencia de Embarcacin en Ruta Un estado de emergencia se declara cuando los capitanes informan emergencia o despus de 12 horas sin contacto radial o posicin desconocida. De acuerdo con la informacin obtenida en el ltimo informe, se debe analizar la posibilidad de: colisin, abordaje, varadura, secuestro o hundimiento. El radio-operador informar al Superviso y a la empresa contratista de la embarcacin. Se debe determinar la posicin ms probable de ubicacin de la embarcacin Para trazar un rea de bsqueda; y se debe contactar con toda embarcacin o Vehculo cercano al rea. Si se tratase de un incendio se procede a combatirlo con los extintores de seguridad con los que cuenta la embarcacin. Si se tratase de un hundimiento, el Capitn debe comunicarse con el radio operador e informarle la situacin y su ubicacin. Se debe tratar de acerca embarcacin a la orilla. De ser necesario, los tripulantes deben hacer uso de sus chalecos salvavidas y abandonar la embarcacin.

Caso 3: Emergencia por Derrame de productos qumicos en cuerpos de agua Informar inmediatamente a las autoridades del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente para tomar las acciones pertinentes, de acuerdo a la importancia de la afectacin del Recurso Natural. Acciones para el derrame (se aplicarn segn corresponda para derrames en cauces y/o suelos): Definir el contenedor apropiado para recuperar el material de la limpieza. Definir el equipo necesario y el plan de accin. Barrer y recoger con pala el material derramado para almacenarlo. Colectar y envasar el material contaminado. Remover la fuente de contaminacin de agua.

Colectar y transferir el agua contaminada a contenedores si es posible. Muestrear y analizar el agua afectada por la contaminacin. Muestrear y analizar los alrededores del suelo, interfases suelo/agua, superficie contaminada para determinar los residuos de contaminacin.

Acciones para la descontaminacin (se aplicarn segn corresponda): Descontaminar todas las reas afectadas, empleando skimers, bombas de achique, paos absorbentes. Remover el suelo contaminado y escombros si requiere. Descontaminar todos los equipos. Envasar todo el material contaminado para descarte. Colectar muestras para certificacin.

Establecer monitoreos de los cuerpos de agua superficial (se aplicarn segn corresponda): Descontaminar todas las reas afectadas. Remover el suelo contaminado y escombros si requiere. Descontaminar todos los equipos. Envasar todo el material contaminado para descarte.