PowerPoint PowerPoint 20002000

תי של שקופיות יהיא אוסף מאורגן ותכלPresentationPresentation)) צגתמורה חזותית ובאופן צוהיא מהווה כלי נוח להמחשת מידע מילולי ב

מספקת לכם את PowerPointתמציתי. תוכנת ת אשר תסייע לכם להמחיש גרת מצימגוון הכלים הדרושים ליצ

הכשרה, ישיבה עסקית ועוד, כך ,ודות בהרצאה, רפראטקנל ולהעביר את המסר השתוכלו למשוך את תשומת לבו של הק

כם בבירור. לש

הקדמה - מהי הקדמה - מהי מצגת?מצגת?

PowerPoint מאפשרת לכם ליצור מצגת מסורתית הכוללת

פיזיות רגילות )או שקפים במטול שקפים(, (SlidesSlides)שקופיות

המשלבות טקסט תמונות, טבלאות ותרשימים או מצגת

מולטימדיה ממוחשבת הכוללת שקופיות מולטימדיה

(Multimedia SlidesMultimedia Slides) שמשלבות גם צלילים, אנימציות וסרטוני

כדי ליצור ולהציג PowerPointוידאו. מכיוון שניתן להשתמש ב-

מצגות מולטימדיה עם אפקטים ויזואליים חיים היא נקראת גם

את ..((MultimediaMultimedia presentation toolpresentation tool) כלי למצגת מולטימדיהכלי למצגת מולטימדיה

המצגת שלכם )ולא משנה איזה סוג של מצגת אתם יוצרים( תוכלו

או מגיליונות Wordליצור מבראשית או להיעזר בחומר ממסמכי

. Excelאלקטרוניים של

הקדמה - מהי הקדמה - מהי מצגת?מצגת?

אוסף מאורגן ותכליתי של שקופיות

מצגת היא...

המשלבות

:

טחyאאsבד

תמונות, גרפיקה: טבלאות ותרשימים

שילוב טקסט בעברית ובאנגלית

במגוון סגנונות וצבעים

אנימציה, טקסט צלילים וסרטוני

וידאו

מולטימדיה

מי קהל היעד שלי ?

האם אחלק חומר עזר? האם אשתמש במצביע לייזר?

מה מסגרת הזמן העומדת לרשותי ?

היכן אציג את המצגת ?

המידע שאני מעוניין להעביר

מהם עזרי ההמחשה שלי ?

האם יהיו עוד דוברים באירוע?

סטודנטים/ מרצים/ שוק האזרחי -

מה רמת הבנתו של הקהל בנושא ?

רעיון/נתונים/מסקנות וכו'

אילו דוברים יהיו לפניך ואחריך?

בשיעור הראשון נציג בפניכם מספר שאלות אז ממש לפני שאנו מתחיליםשעליכם

לשאול את עצמכם כאשר אתם מתכננים את המצגת:

כיתה רגילה/ אולם הרצאות

מה אני מעוניין להעביר באמצעות המצגת?

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

כננתם את המצגת תביה ויכרל כל מענתם מהי מצגת באחר שהל נפנה לשיעור הראשון. ,שלכם תוך מענה על השאלות המנחות

צגת מבשיעור זה תלמדו כיצד להכין את המצגת הראשונה שלכם. ים, לם צליעצגת רגילה במובן זה שלא תכלול שקופיות מה יזו תה

רטוני וידאו ואנימציה, כלומר שקופיות מולטימדיה. ס

? PowerPointים ליצור מצגת נ מוכםאז האם אתנצא לדרך!ואם כן, הדקו חגורות

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

, נפתחת תיבת PowerPointכאשר אתם נכנסים לתוכנת המציעה לכם שלוש אפשרויות ליצירת PowerPointPowerPointהדו-שיח

נפרט תבנית עיצוב ומצגת ריקה.,: אשף התוכן האוטומטיתמצג ודות כל אחת מהאפשרויות: א

אשף התוכן האוטומטי אשף התוכן האוטומטי((AutoContent WizardAutoContent Wizard)) : אשףהתוכן האוטומטי מהווה דרך טובה ליצירת מצגת אם הנכם משתמשים מתחילים. האשף ינחה אתכם שלב אחר שלב

בבניית המצגת. קראו את המידע המופיע על המסך ולאחר מכן לחצו על

. בסיום כל השלבים יוצרת תוכנת הבאהבאהלחצן PowerPoint מצגת כללית עם ראשי פרקים מוכנים

מראש ועם עיצוב מרהיב.

תיבת הדו-שיח תיבת הדו-שיח PowerPointPowerPoint

אז כיצד עושים זאת?

ם נכנסתם זה עתה ל- א

PowerPoint בודאי נפתחה שיח -בפניכם תיבת הדו

PowerPointPowerPoint, כמוצג בתרשים הבא.

תיבת הדו-שיח בPowerPointPowerPoint הקישו על

אשף התוכן אשף התוכן האפשרות ולאחר מכן על האוטומטיהאוטומטי

.אישוראישור

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

עבוד עם ל, כך תתחילו PowerPoint -אם אתם כבר נמצאים ב . מייד תופיע חדשחדשאפשרות בחרו ב קובץקובץתפריט מ שף: אה

.מצגת חדשהמצגת חדשהתיבת הדו-שיח

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

והקישו על אשף התוכן האוטומטיאשף התוכן האוטומטיאפשרות ב בחרו כלליכלליבכרטיסיהיבת תעו להלן, צ הדרכים שהו2- אם פעלתם באחת מ .אישוראישור

תופיע:אשף התוכן האוטומטיאשף התוכן האוטומטיהדו-שיח

( התחלההתחלהלאחר שקראתם את המידע שבדף הפתיחה )שלב)בתחתית תיבת הדו-שיח(, על מנת הבא הבא הקישו על הלחצן

בסוג המצגתבסוג המצגתלהתקדם לתיבת הדו-שיח הבאה. בתיבה זו בחרו .הבאהבאהרצוי לכם ולאחר מכן הקישו על

בחרו בסוג הפלט המתאים עבורכם ..סגנון המצגתסגנון המצגתגעתם לה .הבאהבאוהקישו על

המאפשר לכם שרויות מצגתשרויות מצגתפפאאעת אתם נמצאים בשלב כ , להוסיף לשקופיות ,להוסיף טקסט לכותרת השקופית הראשונה

תאריך ולמספר אותן. בחרו את האפשרויות הרצויות לכם והקישו . הבאהבאעל

כדי להציג את המסמך.יוםיוםססשלב הסיום - הקישו על הלחצן

כפי שבוודאי הבחנתם, האשף יצר עבורכם מספר רב של שקופיות מעוצבות. מספר השקופיות הנוצרות משתנה בהתאם

לסוג המצגת שבחרתם.

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

או קיי, כעת יש לכם מצגת בעלת מספר שקופיות. אך כיצד תוכלו לעבור משקופית לשקופית על מנת להעיף בהן מבט ובמידת

הצורך,לערוך בהן שינויים? בלחיצת כפתור. פשוטו כמשמעו. תוכלו לנווט בין השקופיות שלכם הן

בעזרת לחיצה על לחצני הניווט והן בעזרת מקשים מסוימים ניווט ניווט במקלדת שלכם.

באמצעות לחצניםבאמצעות לחצנים

הקישו על מקשי החיצים הממוקמים בקצותיו של פס הגלילה האנכי כדי לעבור בין השקופיות השונות.

הזיזו את פס הגלילה האנכי בכדי לעבור במהירות בין השקופיות.

הבאה הבאה השקופיתהשקופית והשקופית הקודמתהשקופית הקודמת השתמשו בלחצנים: )חיצים כפולים( המופיעים בתחתית פס הגלילה.

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

ניווט באמצעות מקשיםניווט באמצעות מקשים

Page up.מעבר לשקופית קודמת -

Page Down.מעבר לשקופית הבאה -

Ctrl + Home.מעבר לשקופית הראשונה -

Ctrl + End.מעבר לשקופית האחרונה -

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

ישנן גם דרכים שונות לצפייה בשקופיות בעת עריכתן. , המציגה תצוגה רגילהתצוגה רגילה התצוגה הפעילה כברירת מחדל היא

חלוקה חלוקה תצוגתתצוגתראשי פרקים לפי השקופיות, ודומה במהותה ל)מלבד הדגש המושם על תצוגת השקופית(. לרמות לרמות

אך PowerPoint :מציעה לכם אפשרויות תצוגה נוספות

( או מספר תצוגת שקופיתתצוגת שקופית תוכלו להציג שקופית בודדת )(. כאשר אתם מוסיפים תצוגת סדרן שקופיותתצוגת סדרן שקופיותשקופיות זו לצד זו )

הצגת הצגת אנימציה וגם בסיום יצירת המצגת תוכלו להקיש על לחצן בכדי לראות את האנימציה וגם בכדי לצפות בתוצאה שקופיותשקופיות

הסופית. עם כל לחיצת עכבר תופיע השקופית הבאה.

הצגת תצוגת סדרן תצוגת שקופית תצוגת חלוקה תצוגה שקופיות שקופיות

לרמות רגילה

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

בניית מצגת בעזרת תבנית בניית מצגת בעזרת תבנית((TemplateTemplate)) : במקום האשףתוכלו להשתמש בתבניות מוכנות מראש. תבניות אלו יסייעו לכם

ליצור מצגת בלי לדאוג לאלמנט העיצוב. התבנית מגדירה את הצבע, הרקע והגופן של השקופיות המרכיבות את המצגת.

PowerPoint ,מאפשרת לכם גם להתאים את התבנית לפי טעמכם לדוגמא, לשנות את הצבע או הרקע של השקופיות. אז כיצד מכינים

מצגת בעזרת התבניות? אם PowerPointPowerPoint, בתיבת הדו-שיח PowerPointכרגע פתחתם את

תבניות עיצובתבניות עיצוב. הקישו על הכרטיסיה תבנית עיצובתבנית עיצובהקישו על הלחצן ובחר בתבנית הרצויה לך. מצגת חדשהמצגת חדשהשבתיבת הדו-שיח

כבר PowerPoint אם תוכנת בחרו בכרטיסיה ,,חדשחדש, הקישו על קובץקובץפתוחה, בחרו בתפריט

. שלא כמו בעבודה עם אשף התוכן אישוראישור והקישו על תבניות עיצובתבניות עיצובהאוטומטי, לא נוצרו כאן שקופיות באופן אוטומטי ולא נוצרו ראשי

פרקים לשקופיות.

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

אם בחרתם באופציה זו עליכם לבנות בעצמכם את השקופיות ואולם, כל שקופית חדשה שתיפתח תכיל את אותו עיצוב תבנית שבחרתם. לאחר שבחרתם בתבנית

. שקופית חדשהשקופית חדשהעיצוב כלשהי נפתחת אוטומטית תיבת הדו-שיח Slide( )Layout מיתאר השקופיתמיתאר השקופיתתיבה זו מאפשרת לכם לבחור ב

שברצונכם ליצור. כלומר, יש באפשרותכם לבחור מה תכלול השקופית שלכם - האם תכלול רק טקסט או גם תרשים, תמונה,

טבלה וכו', וכיצד הם יהיו מסודרים על גבי השקופית.

שימו : אם תרצו, תוכלו להשמיט את גרפיקת התבנית משקופית מסוימת. לשם כך בחרו בשקופית הרצויה, ומתפריט

. השמט רקע מתבנית הבסיסהשמט רקע מתבנית הבסיס ובחרו רקערקע בחרו באפשרות עיצובעיצוב

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

מתארי שקופית שונים. תוכלו להיעזר בפס הגלילה האנכי על 24ישנם מנת לראות את כולם. שימו לב לתיאור תכולת המיתאר שבחרתם,

המופיע בצידה השמאלי של תיבת הדו-שיח. דרך טובה להתחיל מצגת כלשהי היא

)המסומנת בתרשים במסגרת כחולה(. שקופית כותרתשקופית כותרתבעזרת

בהכנת שקופיות ולא אם אתם מיומנים מספיק: מצגת ריקהמצגת ריקהזקוקים לסיוע בעיצוב או בניסוח ראשי פרקים, תוכלו לבחור

באפשרות של מצגת ריקה. כאן אתם מתחילים להכין את השקופיות בעצמכם משלב אפס:

תחו את תוכנת פPowerPoint ומתוך תיבת הדו-שיח PowerPointPowerPoint .מצגת ריקהמצגת ריקהחרו באפשרות ב

קובץקובץ כבר פתוחה, מתפריט PowerPoint אם תוכנת אם תוכנת ושוב נזכיר,.מצגת ריקהמצגת ריקה בחרו כלליכללי ומכרטיסיית חדשחדשהקישו על

ם בבניית מצגת ע"י ג )שנתקלנו בה שהשהדדשקופית חשקופית חיבת הדו-שיח תבמיתאר במיתאר תבנית עיצוב( מופיעה כעת ומבקשת מכם לבחור

הרצוי לכם.השקופיתהשקופית

והקישו שקופית כותרתשקופית כותרתקופית כלשהו, לדוגמא שמיתאר בבחרו ,.אישוראישורעל

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'

מיתאר שקופית מסוג שקופית כותרת

תאר שקופית. אך משהו חסר..... ייש לכם מ קיי,וא כמובן, הכותרת! נלמד כעת כיצד להוסיף טקסט לשקופיות הריקות.

:ספת טקסט לשקופיתספת טקסט לשקופיתהוהו וכל שאר ( מיתאר השקופית שבחרתם )שקופית כותרת

עט מיתאר מ, לשקופית חדשהשקופית חדשהמיתארי השקופיות שבתיבת הדו-שיח המאפשרות (Boxes) תיבותתיבות מכילים,)שקופית ריקה(ריק ריק השקופית

סט לתוך קליד טק נסו לה.להוסיף גרפיקה סט אוקלהקליד בתוכן הטרת העכבר ז הקישו בע :התיבות הללו

על תיבת הטקסט של הכותרת. התווית שהופיעה קודם לכן )=לחץ כדי במצב זה תוכלו להתחיל .להוסיף כותרת( -נעלמת, וסמן כניסה מופיע

הקלדת הטקסט. ב ידו כותרת.לקה

הקישו בעזרת העכבר על תיבת כותרת המשנהכרגע ברכותינו!והקלידו כותרת משנה.

PowerPointיצרתם לגמרי בעצמכם את השקופית הראשונה ב-

: יצירת מצגת ראשונה : יצירת מצגת ראשונה11שיעור מס' שיעור מס'