PRAKTILISED NÕUANDED RAHASTUSTAOTLUSE

KOOSTAMISEKSinfoseminar „Toetused ressursitõhusamaks tootmiseks“

2

STRATEEGIA \ INNOVATSIOON \ RAHASTUSANDMED \ DIGITAL \ ELLUVIIMINE

• Ettevõtluse DNA

• Innovaatiline, paindlik ja praktiline

• Õiglaselt hinnastatud teenused

• Iseseisev

Challenger Mindset

12 RIIKI

250 TÖÖTAJAT

11.6M EUR MÜÜGIKÄIVE

18KONTORIT

Kontor

Müügikontor

Peakontor

LEADING MANAGEMENT CONSULTANCY IN EMERGING EUROPE

TASUTA RAHA POLE OLEMAS

4

Toetuse taotlemise

otsus

Taotluse esitamine

Positiivne rahastusotsus

NÕUETEGA TUTVUMINE

ETTEVALMISTAVAD TEGEVUSED

TAOTLUSE KOOSTAMINE

TEGEVUSTE ELLUVIIMINE

RAHASTAJA KÜSIMUSTELE

VASTAMINE

TAOTLEMISPROTSESS

SEIREVÄLJAMAKSE-TAOTLUSTE ESITAMINE

ARUANDLUS

5

RAHASTUSTAOTLUSTE PÕHITÕED

TEE ENDALE SELGEKS NÕUDED

SUHTLE RAHASTAJAGA ENNE TAOTLUSE ESITAMIST

MÕTLE LÄBI PROJEKTI SISU

RÄÄGI TÕTT JA ÄRA VARJA TÕTT

VORMISTA KORREKTSELT

OLE VALMIS PROJEKTI ELLUVIIMISEKS

KUI KAHTLED, KAASA KONSULTANTI

MIKS ON SEE OLULINE?

• Tutvu kõikide alusdokumentidega nagu meetme tutvustus, määrus ja ka seotud määrused, hindamisjuhend jms. Need panevad paika nõuded taotlejale, projektidele ja nende tulemustele. Kõiki nõudeid tuleb täita! Sh vaata üle hindamiskomisjon koosseis.

• Rahastaja ehk rakendusüksus võib anda kasulikke näpunäiteid taotluse koostamiseks ning nõu tingimuste täitmise osas.

• Taotlus peab olema läbi mõeldud ja sisukas. Mida rohkem on eelnevalt paika pandud ja otsustatud, seda parem. Seejuures pööra tähelepanu, et oleks kooskõlas meetme eesmärkidega - ennast rahastajalemeeldivaks teha on lihtsam kui rahastaja põhimõtteid muuta.

• Ära võta riski – lõpuks tuleb nagunii kõik välja.

• Korrektne vormistus on pool võitu, sest lihtsustab taotluse hindamist ning lühendab menetlusperioodi. Eelarve numbreid kontrolli mitu korda! Rahastaja peab ka aru saama, et kus mis Sul taotluses tuleneb.

• Taotluse koostamine on ainult jäämäe tipp – projekti reeglitepärane elluviimine on suurem ettevõtminekui rahastuse saamine.

• Kui ei oska, küsi abi. Konsultandid tegelevad taotluste koostamisega igapäevaselt ja saavad kogu koorma teilt ära võtta. See tõstab ka taotluse edu tõenäosust!

6

NÕUDED TAOTLUSELE

SISU FOOKUSTAOTLUSDOKUMENDID

• Probleem – hetke olukord ja selle kitsaskohad

• Eesmärk – mida soovitakse saavutada

• Spetsiifiline ehk ainulaadne või antud projekti teistest eristav;

• Mõõdetav ehk arvuliste ja/või kvaliteedinäitajatega kirjeldatud;

• Ajaliselt määratletud ehk eesmärgi saavutamise aega täpsustav;

• Realistlik ehk antud tingimustes teostatav;

• Täpne ehk üldsõnalisust ja ebamäärasust vältiv.

• Tulemused – loodud väärtus, toode, tingimused

• Tegevused – tulemuste saamiseks vajalikud toimingud

• Ressursid – vajalikud projekti elluviimiseks (finants- ja inimressursid)

• Sisulised:

• Projektiplaan

• Äriplaan

• Finantsprognoos

• Toetavad:

• Projektimeeskonna kirjeldus ja CV-d

• Riskianalüüs

• Riigiabi liigi selgitus

• Projekti eelarve põhjendus (sh eelarvestamise hinnapakkumised)

• Administratiivsed:

• Ettevõtte suuruse määratlus

• Majandusnäitajad (sh nt kasumiaruanne, bilanss)

• Panga finantseeringu kinnituskiri

• Maakasutusõigust tõendavad dokumendid

7

RIIGIABI REEGLID

• Vähese tähtsusega abi ((EÜ) nr 1407/2013)

• Toetusmäär 50% sõltumata ettevõtte suurusest

• Kuni 200 000 € kolme aasta peale kokku

• VTA jäägi kontrollimine: https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigiabi

• Regionaalabi ((EL) nr 651/2014 art 14 )

• Toetusmäär 45%-25% sõltuvalt ettevõtte suurusest

• Alginvesteeringu nõue: tootmisvõimsuse kasv, toodangu mitmekesistamine või tootmisprotsessi täielik ümberkorraldamine toetatava investeeringu tulemusel)

• Muud grupierandi määruse alusel defineeritud riigiabi liigid, näiteks:

• Energiatõhususe abi ((EL) nr 651/2014 art 38)

• Keskkonnakaitsealane abi ((EL) nr 651/2014 art 36)

• Jäätmete ringlussevõtu ja korduskasutuse investeeringute abi ((EL) nr 651/2014 art 47)

PS! Põllumajandus- ja kalandusvaldkonnale kehtivad oma riigiabi reeglid:

• Põllumajandus- ja metsandussektori ja maapiirkondade riigiabi vähese tähtsusega abi määrus (EL) nr 1408/2014) (AGRI vähese tähtsusega abi määrus)

• Põllumajandus- ja metsandussektori ja maapiirkondade riigiabi grupierandi määrus (EL) nr 702/2014) (AGRI grupierandi määrus; ABER)

• Kalandussektorile kohalduva vähese tähtsusega abi määrus ((EL) nr 717/2014)

• Kalandus- ja vesiviljelussektori grupierandi määrus ((EL) nr 1388/2014)

8

PROJEKTI ELLUVIIMINE

• Kooskõlas tegevus- ja ajakavaga• Kõrvalekalded eelnevalt

kooskõlastada rakendusüksuse projekti koordinaatoriga

• Üle 5 000 € suuruste ostude puhul hanke läbi viimine vastavalt riigihangete seaduse§3.

• EL rahastuse kasutamise teavituskohustuste täitmine (logod, kleepsud, stendid)

• Määruses defineeritud ajaperiood (tavaliselt 5 aastat) peale projekti lõppu mõjude hindamiseks

• KOHUSTUSLIK!

• Üldjuhul kvartaalselt peale kulude tekkimist

• Kulusid tõendavad dokumendid:• Lepingud• Üleandmise-vastuvõtu

aktid• Arved• Panga maksekorraldused• Raamatupidamiskannet

tõendavad dokumendid

• Vahearuanne iga projektiaasta järgneval aastal (nt jaanuaris) projekti progressist ülevaate andmiseks

• Lõpparuanne projekti abikõlblikkuse perioodi lõppedes eesmärkide ja tulemuste saavutamise raporteerimiseks

TEGEVUSTE ELLUVIIMINE SEIREARUANDLUSVÄLJAMAKSETAOTLUSTE ESITAMINE

ENERGIA- JA RESSURSITÕHUSUSE MEETMEST PRAKTILISELT

10

KONSULTANDI TEGEVUS PROTSESSI VÄLTEL

Auditi lähteülesande koostamine

Auditi hanke läbi viimine

Auditi toetuse taotluse koostamine

AUDITI LÄBIVIIMINE

Auditi raporti ja väljamaksetaotluse

esitamine

Investeeringutoetuse taotluse koostamine

Projekti elluviimine (seadmete hankimine,

aruandlus jms)

11

ENERGIA- JA RESSURSITÕHUSUSE MEETME TAOTLUSDOKUMENDID

VÄIKEPROJEKTIDE MEEDE SUURPROJEKTIDE MEEDE

• E-keskkonna taotlus• Ülevaatliku energia- ja ressursiauditi raport• Finants- ja ressursikasutuse analüüs• Alginvesteeringu selgitus (regionaalabi korral)

• E-keskkonna taotlus• Detailne energia- ja ressursiauditi raport• Äriplaan• Finants- ja ressursikasutuse analüüs• Alginvesteeringu selgitus (regionaalabi korral)

• Projektimeeskonna kirjeldus koos CV-dega• Hangete plaan• Eelarve selgitus• Toetuse kasutamise ajakava• Seireplaan

• Projektimeeskonna kirjeldus koos CV-dega• Riskianalüüs• Hangete plaan• Eelarve selgitus• Toetuse kasutamise ajakava• Seireplaan

• Selgitus taotleja suuruse kohta• Maakasutusõigus tõendav dokument• Omafinantseeringut tõendavad dokumendid• Vajadusel: KOVi kinnituskiri ehitusprojektile

• Selgitus taotleja suuruse kohta• Keskmise müügitulu arvutuskäik• Maakasutusõigus tõendav dokument• Omafinantseeringut tõendavad dokumendid• Vajadusel: KOVi kinnituskiri ehitusprojektile

12

NÄITEID AUDITI JA TAOTLUSTE ERISUSTEST

• Auditis innovaatiliseks hinnatud seadmete innovaatilisus pole piisav (nt ettevõttes on sarnane seade täna juba kasutusel).

• Auditis on ressursisäästumeetmed esitatud eraldi projektidena (nt analüüsitud ka eraldi objektide kohta), kuid ettevõte soovib esitada kompleksinvesteeringu taotluse.

Ressursisäästuprojektid pole kokku liidetavad kompleksinvesteeringuks või tuleb FRA teha teistel alustel.

• Auditi objekt ei ole sobiv investeeringutoetuse taotluse jaoks ja FRA arvutused tuleb teha uue objekti alusel.

Auditi ja FRA ressursisäästu näitajad ei lange kokku.

• Auditi läbiviimisel ei võeta arvesse ettevõtte toodangumahu muutuse prognoose.

Auditi ja FRA ressursisäästu näitajad ei lange kokku.

• Auditis oleks mõistlik välja tuua iga investeeringu raames soetatava seadme tulemusel saavutatav ressursisääst.

13

NÕUANDED TAOTLEMISE PROTSESSIKS

• Kompleksinvesteeringu taotluse esitamisel veenduge, et auditi raportis on seda analüüsitud ja põhjendatud.

• Suurettevõtetel rakenduvad erinõuded projektide tulususele, mille abikõlblikud kulud on üle 1 mln €

• Seireplaan koostada praktiliselt (Excel), et selle alusel oleks ettevõttel võimalik reaalselt raporteerima hakata

• Tark ei torma:

• Suurprojektide menetlusperioodi pikkus on 60 + 20 tööpäeva

• Seadmete hanke läbiviimist on võimalik alustada peale taotluse esitamist, kuid soovitame lepingud sõlmida peale rahastusotsuse saamist

• Rahastusotsuse järgselt on soovitatav hankedokumendid KIKiga kooskõlastada, kuid selleks tuleb arvestada vähemalt paarinädalane ajavaru

www.civitta.com

VEELI OESELG

VEELI.OESELG@CIVITTA.EE+372 55 622 062

ESTONIA \ LATVIA \ LITHUANIA \ FINLAND \ POLAND \ UKRAINE \ ROMANIA \ MOLDOVA \ RUSSIA \ BELARUS \ SERBIA