ì  Proje  Yönetimi  Prof.  Dr.  A.  BArış  BAraz  

 Proje  türü  işlerin  klasik  organizasyon  yapıları  içinde  gerçekleş<rilmesinde  karşılaşılan  güçlükler,  yeni  bir  organizasyon  yapısnı  ortaya  çıkarmış@r:  Proje  organizasyonu  ya  da  matriks  organizasyon    Uzay,  banka,  kimya,  elektronik,  hastane,  taahhüt,  inşaat,  ilaç,  danışmanlık,  sigorta,  üniversite,  perakende  vb.    

Bir  iş  grubunu  proje  haline  getiren  özellikler  

ì  Iş  grubu  içinde  yer  alan  faaliyetlerin  belirli  başlangıç  ve  bi<ş  noktalarının  bulunması  

ì  Iş  grubunun  ve  bunun  içindeki  faaliyetlerin  çoğu  kez  bir  defaya  mahsus  olarak  yapılması,  yani  geçici  olması  

ì  Iş  grubu  içindeki  bu  faaliyetlerin  tüm  yönleri  i<bariyle  her  zaman  tam  olarak  bilinmemesi,  belirsizliklerin  olması  

ì  Iş  grubu  içindeki  bu  faaliyetlerin  birbirinden  farklı  disiplin,  departman  veya  kişilerin  işbirliği  yapmasını  zorunlu  kılması  

ì  Işlerin  zamanında  bi<rilememesinin  işletme  açısından  önemli  kayıplara  neden  olması  

Bir  iş  grubunu  proje  haline  getiren  özellikler  

ì  Iş  grubu  içinde  yer  alan  her  işin  bi<ş  zamanı,  maliye<  ve  kalitesi  açısından  belirli  standartların  olması,  

ì  Işlerin  ve  faaliyetlerin  gerçekleş<rilmesi  sırasında,  işlerleve  standartlarla  ilgili  sürekli  değişikliklerin  olması  

ì  Faaliyetlerin  gerek<rdiği  kaynakların  miktarının  zaman  içinde  çan  eğrisi  şeklinde  dağılması  

ì  Işletmelerin  ele  aldıkları  iş  projelerinin  yapı  ve  iş  grupları  bakımından  çoğu  kez  birbirinden  farklı  olması  

ì  Projeyi  gerçekleş<ren  işletme  ile  projenin  sahibi  arasında  çoğu  kez  hukuki  nitelikte  bir  anlaşmanın  bulunması  

Işletmenin  yap@ğı  işler  bu  özellikleri  taşıyorsa,  bu  işler  “proje”  adı  al@nda  ele  alınabilir.  

Klasik  fonksiyonel  organizasyon  yapısı  

Saf  proje  organizasyonu  

Saf  proje  organizasyonu  olarak  adlandırılan  yapının  en  önemli  özelliği,  proje  türü  işlerin    gerçekleş<rilmesi  için  gerekli  kaynak  ve  birimlerin  bir  “proje  yöne<cisi”  emrine  verilmiş    olmasıdır  

Matriks  ilişkilerin  başlangıcı  

Matriks  organizasyon  yapısı,    tarifi  icabı,  iki  ayrı  tür  ilişki  üzerine    kurulmuştur:  Dikey  ve  yatay  ilişkiler    Matriks  yapıda  hem  dikey,    hem  yatay  ilişkiler  aynı  derecede    öneme  sahip<r  ve  biri  diğerine  üstün  değildir.    Bir  proje  organizasyonu  olarak    matriks  yapı,  bir  yandan  projenin    gerçekleşmesi  için  çeşitli  uzmanlık  dallarından  yararlanma,  bir  yandan  da    proje  ile  ilgili  tüm  işlerin  tek  sorumlusunun  olması  temeline  dayanmaktadır.    

Matriks  organizasyon  yapısı  

Proje  yöne<cisi  daha  önceki    yapılarda  gördüğümüz    emir-­‐komuta  yetkisine  değil,  proje  yetkisine    sahip<r.    Proje  yetkisinin  temelinde  ikna  etmek  vardır.  Proje  yöne<cisi  ile  uzmanlık  bölümleri  yöne<cileri  arasında  astlık-­‐üstlük  ilişkisi    yoktur.        

Matriks  yapının  sorunları  

ì  Karışıklık  ve  düzensizliğe  açık  oluşu  

ì  Iş  ilişkilerinde  açıklık  ve  sorun  çözme  yaklaşımını  gerek<rmesi  

ì  Çalışanların  performanslarını  değerlendirme  sorunu  

ì  Beşeri  ilişkilerde  yumuşaklık  

ì  Tam  bir  ile<şim  zorunluluğu  

ì  Ça@şmalara  açık  olması  

ì  Liderlik  gerekliliği