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RAIS 2014 – Relação Anual de

Informações Sociais

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Relação Anual de Informação Social: Todo estabelecimento deve

fornecer ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), por meio da

RAIS, as informações referentes a cada um de seus empregados, de

acordo com o Decreto nº 76.900 de 23 de dezembro de 1975.

Fato Gerador: Ano 2013

Definição:

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Base legal

Decreto nº 76.900, de 23 de dezembro de 1975

Art 1º Fica instituída a Relação Anual de Informações Sociais – RAIS,

a ser preenchida pelas empresas, contendo elementos destinados a

suprir as necessidades de controle, estatística e informações das

entidades governamentais da área social.

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Base legalPortaria nº 2.072, de 31 de Dezembro de 2013

Art. 1º Aprovar as instruções para a declaração da Relação Anual de

Informações Sociais – RAIS, instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23 de

dezembro de 1975, bem como o anexo Manual de Orientação da RAIS,

relativos ao ano-base 2013.

Art. 5º É obrigatória a utilização de certificado digital válido padrão ICP

Brasil para a transmissão da declaração da RAIS por todos os

estabelecimentos que possuem a partir de 11 vínculos, exceto para a

transmissão da RAIS Negativa e para os estabelecimentos que possuem

menos de 11 vínculos.

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Base legal

Portaria nº 2.072, de 31 de Dezembro de 2013

Art. 6º O prazo para a entrega da declaração da RAIS inicia-se no dia 20 de

janeiro de 2014 e encerra-se no dia 21 de março de 2014.

§ 1º O prazo de que trata o caput deste artigo não será prorrogado.

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Objetivos

- Informar o recolhimento de FGTS dos funcionários (deve ser

entregue uma vez ao ano);

- Controle da atividade trabalhista no País;

- Ter dados para a elaboração de estatísticas do trabalho;

- É base para os Sistemas de Arrecadação e de Concessão e

Benefícios Previdenciários;

- Viabilizar a concessão do pagamento do Abono Salarial.

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Quem deve declarar?

- Inscritos no CNPJ com ou sem empregados – o estabelecimento que não

possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-

base está obrigado a entregar a RAIS Negativa;

- Todos os empregadores, conforme definidos na CLT;

- Todas as pessoas jurídicas de direito privado;

- Empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados;

- Empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais)

que mantiveram empregados no ano-base;

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Quem não deve ser declarado?

- Diretores sem vínculo empregatício para os quais não é recolhido FGTS;

- Autônomos;

- Eventuais;

- Ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos,

vereadores, etc.);

- Estagiários regidos pela Portaria MTPS nº 1.002, de 29 de setembro de

1967, e pela Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008;

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Quem não deve ser declarado?

- Empregados domésticos regidos pela Lei nº 11.324/2006; e

- Cooperados ou cooperativados.

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x

Informações cadastrais

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- 13º Salário: Será levado separadamente como Adiantamento (1°

parcela) e Parcela Final (2° parcela)

- Rescisão: - Valores de férias indenizadas = somente informação

- Multa da GRRF = 40%

- Rescisão Complementar: Valores serão informados como

remunerações mensais.

Observações:

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- Horas Extras: Serão levadas as referências.

Exemplo: 12h28 = será transportado para RAIS ___12h00

12h31 = será transportado para RAIS ___13h00

- Funcionários Transferidos: Irá aparecer uma RAIS em cada

empresa, conforme sua data de admissão e data de transferência.

Observações:

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- Funcionários com DOIS cadastros: 1 na matriz e 1 na filial.

- Funcionários com DOIS cadastros: Na mesma empresa.

Para ambos os casos, NÃO serão agrupado os valores.

Observações:

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- Funcionário afastado desde o ano de 2012 que não t enha retornado: Será informado como data inicio em 01/01 e data de retorno em 31/12.

- Funcionário afastado em 2013 que não tenha retornado : Será

informado a data do início do afastamento e como data final será

considerado dia 31/12.

- Funcionário que tenha sido afastado no ano de 2013 e já

tenha retornado: Será computado a quantidade de dias que o

funcionário ficou afastado.

Observações:

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- Menu Listagem / Funcionários / Ocorrência no Cad. De Funcionários

Auxilia para encontrar campos sem preenchimento no Cad. do

Func.

- Menu Arquivos / Ficha financeira / Modelo 2

Auxilia para verificar as verbas que o func. Teve durante o ano

vigente.

- Relatórios para vizualizar a referência de hora extra.

Para conferência das referências, já que a Rais arredonda as horas.

Observações:

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Acesse o Menu Diversos / RAIS / Exportação

Geração do arquivo:

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- Exporta empresas com RAIS Negativa: Informe SIM se a

seleção de empresas ou a Fila for composta por empresas de RAIS

negativa (sem empregados).

- Dados para Retificação: Após a entrega da primeira declaração

no ano, se forem detectados erros na declaração enviada, seja nos

campos do estabelecimento ou nos campos do trabalhador e

houver necessidade de retificar as informações já declaradas,

preencha com as informações para retificação.

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- Dados do responsável: Preencha os campos com os dados do

responsável pelas informações da RAIS.

- Separa por DEPTO: Essa opção deve ser utilizada por Empresas

que necessitam informar os dados para a RAIS separados por

tomador de serviços ou local de trabalho. Neste caso o Sistema

Folha de Pagamento Folhamatic gera os dados dos funcionários

vinculados a cada Tomador em que estão alocados, separando os

empregados vinculados ao CNPJ da empresa agrupados por

Departamento.

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- Separa por Obra: Empresas que utilizam a folha mensal separada

POR OBRA (com remunerações mensais rateadas com

funcionários que trabalham em várias obras no mesmo mês)

poderão apresentar suas informações separadas por Obra/Salário,

“amarradas” ao CEI de cada Obra que será vinculada ao CNPJ da

empresa.



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- Salário Contratual – Médias de Comissões: Para os

Funcionários que não possuem salário-base informado no cadastro

(Comissionistas) ou Mensalistas que recebem comissões, devem

ser informados os eventos utilizados para pagamento para que o

sistema calcule uma Média que será informada no campo Salário

Contratual na RAIS.

- Tarefeiro: Para que o Sistema calcule o valor que será informado

no campo Salário Contratual na RAIS de funcionários com tipo de

Salário Tarefeiro, é necessário informar os eventos utilizados para

pagamento das tarefas durante o ano.

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- Verbas Rescisórias: Neste campo devem ser informados, nos

espaços correspondentes, os evento utilizados como verbas pagas

quando da rescisão do contrato de trabalho. Os valores referentes

às Férias Indenizadas pagas na rescisão e à Multa Rescisória serão

informados automaticamente pelo sistema de acordo com os dados

armazenados na rescisão e na GRRF.

- Contribuições aos Sindicatos: Informação dos eventos de

contribuição sindical dos Empregados.

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- Gerar: Ao acessar o botão “Gerar” o sistema grava o arquivo RAIS

2013 no local informado. Se for gerar a exportação individual por

empresa, informe um local diferente para gravar cada arquivo, caso

contrário, o arquivo anterior será substituído.

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Neste novo campo “Outras Informações” deverá ser informado o tipo de sistema de controle de ponto adotado pelo estabelecimento, conforme tabela abaixo:

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Distinguir o Relatório de “AVISOS” X Relatório de “ERROS” do GDRAIS.

• Os ERROS precisam ser corrigidos, pois impedem a gravação e entrega da declaração.

• Os AVISOS apenas alertam sobre informações não esperadas, que podem ou não ser corrigidas.

Importante:

GDRais

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“Salário menor que o salário mínimo vigente” : A remuneração

mensal do empregado esta abaixo do salário mínimo.

“Total de horas extras é superior ao valor previsto para esse

campo”: Neste caso o sistema sugere para que seja conferido se

os funcionários realmente receberam quantidade de horas extras

superiores ao limite mensal que determina a legislação.

GDRais - Avisos

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”As informações possuem caracteres não numéricos”:

Conferência de todos os cadastros de empresas e funcionários, os

campos obrigatórios, pois esse erro indica que está exportando

letras onde deveriam ser exportados apenas valores.

“O arquivo não atende as especificações”: Este erro é algum

campo do cadastro da empresa que está sem preenchimento ou o

mesmo está incorreto. Verificar: Razão Social, CNPJ ou CEI,

endereço completo, telefone, CPF do responsável perante o CNPJ,

natureza jurídica, CNAE, CNAEF, Natureza Estabelecimento, N°

Proprietários, Tipo Empresa, Mês Dissídio, Cód. Município RAIS,

PAT.

GDRais - Avisos

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“2350 - Contribuição Sindical - quando valor informado CNPJ é

obrigatório” - Entrar no menu Arquivos / Funcionários e verificar na

aba ident. adm. se o código do sindicato está preenchido.

“0010 - Valor do Salário Contratual é de preenchimento

obrigatório” - Entrar no menu Arquivos / Funcionários e verificar na

aba básico se o campo Salário esta preenchido.

“0760 - Data de Desligamento não deve ser informada s em o

Código de Desligamento.” - Entrar no menu Arquivos /

Funcionários e verificar na aba ident. adm. se os campos movto

CAGED e Tipo Adm. RAIS estão preenchidos.

GDRais

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