Redaccion y La Documentografia

7/23/2019 Redaccion y La Documentografia

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REDACCION Y LA

DOCUMENTOGRAFIA

CONCEPTO DE REDACCIN

Redactar es una actividad comunicativa de primer orden, ue imp!ica un

estado cu!tura! avan"ado de uien !a e#ercita$ Como no se trata de un acto

cu%o dominio se practica de manera mec&nica, sino de un proceso de

construcci'n de productos escritos, su aprendi"a#e % su pr&ctica demandan

un cuidadoso proceso de e!a(oraci'n de su materia prima )e! pensamiento)% de su *orma de e+presi'n o presentaci'n por medio de te+tos escritos$ De

esta concepci'n dia!ctica de !a escritura )ue vincu!a e! pensar con e!

escri(ir) deriva !a necesaria % estrec-a re!aci'n entre contenido % *orma, ue

todo redactor de(e va!orar como prioritaria % como e#e de cua!uier e#ercicio

ue se propon.a rea!i"ar$ En torno a e!!a .iran, pues, !as caracter/sticas o

cua!idades de !a (uena redacci'n, ue ense.uida ana!i"amos$

CARACTERSTICAS DE LA BUENA REDACCIN

A. Claridad Caracterstica primera de la be!a redacci"!

es la claridad.

0i !a intenci'n de uienes escri(imos es ue nos entienda un amp!io p1(!ico,

esto nos e+i.e c!aridad en !as ideas % transparencia e+positiva2 es decir

3visi'n c!ara de !os -ec-os o de !as ideas % e+posici'n neta % tersa de !os

mismos4$ A !a c!aridad menta! o de ideas de(e corresponder un !en.ua#e

*&ci!, (asado en pa!a(ras transparentes % *rases (reves, con e! 5rme

prop'sito de ue e! pensamiento de uien escri(e !!e.ue a !a mente de!

!ector desde !a primera !ectura de! escrito2 una re!ectura o(!i.ada de! mismo

estar/a mostrando su oscuridad o su rare"a, en tanto ue su re!ectura

vo!untaria o interesada indicar/a ue -a resu!tado atractivo o importante

para e! !ector$ 6uienes me#or mane#an e! idioma sa(en ue !a me#or pa!a(ra

es !a ue entiende !a ma%or/a2 ue !a c!aridad imp!ica e! emp!eo de trminos

de uso com1n, % ue esto no si.ni5ca emp!ear un !en.ua#e corriente en e!

sentido pe%orativo de esta pa!a(ra, aunue !os !i(ros tcnicos % cient/5cos


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reuieren un voca(u!ario propio )una #er.a conocida % reconocida por

minor/as), inc!uso esos te+tos se pueden % de(en escri(ir con un !en.ua#e

.enera!, entendi(!e para !ectores medianamente instruidos$

B. C#!cisi"!

Otra o(!i.aci'n de !a prosa, es !a concisi'n, virtud o cua!idad ue consiste

en decir !o m&s con !o menos, a-orrar pa!a(ras % evitar !o innecesario$ 0er

conciso e+i.e precisi'n en e! !en.ua#e, com(atir e! e+ceso ver(a! % e!

re.odeo, % aca(ar con !as imprecisiones 3ue tratan de e+p!icar a sus

ami.as, !as va.uedades4$ 0o(re esta se.unda cua!idad de !a (uena

redacci'n, s'!o de(emos emp!ear aue!!as pa!a(ras ue sean

a(so!utamente precisas para e+presar !o ue ueremos decir$ Conciso nouiere decir !ac'nico sino denso7 3esti!o denso es au! en ue cada !/nea,

cada pa!a(ra o cada *rase est&n pre8adas de sentido$ Lo contrario es !a

va.uedad, !a imprecisi'n, e! e+ceso de pa!a(ras2 !o ue vu!.armente se

dice ret'rica4$ La *a!ta de concisi'n es e! de*ecto .enera! de !os ue

empie"an a escri(ir$

C.$ Se!cille%

Consiste en emp!ear pa!a(ras de uso com1n como tercera cua!idad de !a

(uena redacci'n, !a senci!!e" no uiere decir vu!.aridad2 ue con pa!a(ras

de uso com1n se pueden e+presar e!evados pensamientos, % ue esta

o(!i.aci'n de! (uen redactor va de !a mano con !a natura!idad$ 0er senci!!o

es -u/r de !o enredado, de !o arti5cioso, de !o comp!icado, de !o (arroco en

suma2 % ser natura! 3es decir natura!mente !o natura!4$ 0enci!!o es aue!

escritor ue uti!i"a pa!a(ras de *&ci! comprensi'n2 % natura!, uien a!

escri(ir se sirve de su propio voca(u!ario, de su -a(itua! modo e+presivo$

LAS &ASES O 'O'ENTOS DE LA REDACCIN

(. Pla!i)car*En esta *ase se de5ne un p!an de tra(a#o, 0e p!antea e!

pro(!ema o tema a tratar$ 0e de5ne un o(#etivo .enera! % varios

secundarios$ 0e redacta una #usti5caci'n$

+. Pr#dcir ideas*En esta *ase reuniremos !as ideas para nuestro

te+to$ E! acopio de ideas se puede -acer con distintas tcnicas, entre e!!as7


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La !ista o !!uvia de ideas$ E! racimo asociativo o mode!o de! escara(a#o$ E!

9u#o de !a escritura$

,. Pr#dcir el te-t#* :uscamos !a in*ormaci'n pertinente$ Esto

imp!ica una revisi'n de *uentes, (i(!iotecas % (ases de datos$ Redactaremosp&rra*os$ ;ondremos en pr&ctica !a ar.umentaci'n, !a orto.ra*/a, !a sinta+is,

e! esti!o % !a citaci'n de autores$

. C#rre/ir* Revisamos nuestra redacci'n para identi5car errores %

!u.ares o(scuros de! te+to$ Lo corre.imos tantas veces como sean

necesarias para conse.uir su c!aridad$ O(tenemos e! producto 5na!$

TIPOS DE REDACCIN DE TE0TOS


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D.Redacci"! De Cartas

=a% dos .randes apartados, !a de! intercam(io comunicativo entre ami.os o

*ami!iares, en cu%o caso es (astante !i(re en su e+presi'n, o (ien !a !!amada

redacci'n de cartas comercia!es, en !a ue -a% una estructura ue m&s o

menos puede re9e#arse as/7

&ec3a7 usua!mente, !a *ec-a actua!$

E!cabe%ad#7 a uin va diri.ida$

Sald#7 a! receptor de !a misma$

I!tr#dcci"!7 so(re e! tema a tratar o precedentes de! mismo$

Cerp#7 e! contenido concreto a desarro!!ar$

Despedida7 de cortes/a$

&irma7 de! emisor$

E. Redacci"! Peri#dstica

La uti!i"ada por !os medios de comunicaci'n con re!aci'n a sus !ectores,

o%entes, espectadores, etc$ Depende de !os temas a tratar, deportivos,

cu!tura!es, acadmicos, po!/ticos, so(re sucesos o acontecimientos, etc$

0ue!e tener una lnea editorial, es decir, reci(e !a in9uencia directa de !os

ue diri.en e! medio$

&. Redacci"! Admi!istrati4a

Est& directamente re!acionada con e! mundo empresaria! % consiste en !a

e!a(oraci'n de todo tipo de documentos emp!eados en !a empresa, tanto

internamente como en !a re!aci'n con otras empresas o con !as

administraciones re.u!adoras, %a sean a%untamientos, corporacionesre.iona!es o estata!es$ La redacci'n de cartas comercia!es estar/a inte.rada

>!'.icamente? en este apartado m&s amp!io$

5.Redacci"! Literaria

Tiene una vocaci'n art/stica % se e+presa mediante re!atos, cuentos,

nove!as, poemas, o(ras de ensa%o, !i(retos para e! teatro o .uiones de cine$

Tam(in entran en este apartado memorias, auto(io.ra*/as, etc$ Es m&s!i(re ue !os tipos de redacci'n anteriormente considerados, pero de(e


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mantener una co-erencia interna ue se dicta por una serie de normas

esti!/sticas ue veremos en otros art/cu!os$

6.Redacci"! Pblicitaria

Tiene una 5na!idad vendedora respecto a un determinado producto$ 0e (asa

en es!'.anes o te+tos mu% cortos de pro(ada e5cacia en re!aci'n a!

receptor de! mensa#e$ 0e (asa en cierta psico!o./a de masas$

I. Redacci"! Di/ital

La ue se !!eva a trmino mediante !os modernos sistemas de comunicaci'n

di.ita!, %a sean p&.inas @e(, te!*onos m'vi!es, p!ata*ormas de redessocia!es, etc$

LA REDACCIN DE TE0TOS SE57N EL ESTILO 8 LA

INTENCIONALIDAD DEL ESCRITO

En este apartado podr/amos considerar !os si.uientes .rupos importantes7

a. Es9ema Descripti4#

:&sicamente se descri(e una situaci'n, un suceso, una apariencia, etc$ 0e

(asa en !a traducci'n !in./stica de! mundo rea!, para ue, mediante

nuestros sentidos, seamos capaces de perci(ir!o !o m&s pr'+imo posi(!e$ Es

mu% (ueno ue !os esco!ares % !os escritores en ciernes practiuen este tipo

de redacci'n de te+tos.

b. Es9ema Narrati4#

=a% una situaci'n tempora! % esa sucesi'n es contada por e! escritor >sea

periodista, nove!ista o dramatur.o? teniendo en cuenta !os *actores espacio

% tiempo, pero tam(in considerando una estructura t/pica7 introducci'n,

descripci'n, desarro!!o, con9icto, desarro!!o de! con9icto, desen!ace 5na!$


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c. Es9ema E-plicati4#

0e *undamenta en !a divu!.aci'n de un conocimiento cua!uiera, en

cua!uier &m(ito$ No -a% nin.una intenci'n de convencer o de in9uir en e!

comportamiento de !os !ectores, simp!emente de in*ormar!es$ La redaccin

de textosen este caso es in*ormativa$

d. Es9ema Ar/me!tati4#

E! prop'sito es convencer, seducir, proponer un esuema !'.ico de

ar.umentaci'n a *avor de a!.una tesis ue se e+p!ica a! principio$

Resumiendo, !a redacci"! de te-t#ses diversa % po!icroma, depende de!medio, de! am(iente, de! esti!o, de !a intenciona!idad, etc$ para poder !!e.ar

con !a m&+ima e5cacia o e!e.ancia, se.1n !os casos, a! receptor de!

mensa#e$

DOCU'ENTOS

O&ICIO

E! o5cio es un tipo de documento ue sirve para comunicar disposiciones,

consu!tas, 'rdenes, in*ormes, o tam(in para !!evar a ca(o .estiones de

acuerdos, de invitaci'n, de *e!icitaci'n, de co!a(oraci'n, de a.radecimiento,

etctera$ Estas redacciones se uti!i"an en instituciones como7 ministerios,

em(a#adas, municipios, co!e.ios pro*esiona!es, sindicatos % o5cinas de.o(ierno, entre otras$

PARTES DEL O&ICIO

'embrete

Es e! primero$ Todas !as empresas tienen mem(rete, !o cua! es mu%

importante para un o5cio$

Nom(re de! A8o


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Es !a denominaci'n ue se !e da a! a8o actua!$

L/ar : 1ec3a

Es !a primera parte, en !a ue se escri(e7 e! !u.ar de donde se env/a, e! d/a,

e! mes % e! a8o en curso$

Nmeraci"!

En esta parte se escri(en !os tres datos, a! i.ua! ue e! memor&ndum2 !a

pa!a(ra o5cio con ma%1scu!as, se.uida de! n1mero de e+pedici'n %

separada por una !/nea o(!icua %, a continuaci'n, !as si.!as de !a o5cina de

procedencia con !etras ma%1scu!as, separada por una !/nea o(!icua % e! a8o

en curso$

Desti!atari#

Es !a parte ue a(arca cuatro !/neas o m&s, se.1n !o reuerido$ Au/ se

escri(e7 e! nom(re comp!eto, e! car.o % e! !u.ar de !a persona a uien se

diri.e$

As!t#

Es !a cuarta parte % se escri(e con ma%1scu!as !a pa!a(ra A0UNTO, se.uida

de dos puntos % !ue.o, en resumen, se indica con c!aridad e! mensa#e de!

te+to, ue se e+p!icar& en e! cuerpo$

Re1ere!cia

Es !a uinta parte ue se usa, s'!o cuando es necesario mencionar !a

numeraci'n de! documento reci(ido con anterioridad, a cu%o contenido se

uiere dar respuesta$ Esta pa!a(ra tam(in se escri(e con ma%1scu!a %

de(a#o de! asunto$

En a!.unos casos esta parte de! o5cio se usa para mencionar decretos,

reso!uciones, directivas o convenios$

Cerp# # te-t#

Es !a parte centra! de! documento, donde se dar& a conocer e! mensa#e de !a

comunicaci'n, en *orma c!ara % precisa % mu% (revemente$

BTen.o a (ien comunicar!e$$$B

BMe es mu% .rato comunicar!e$$$B

BTen.o e! -onor de diri.irme$$$B


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Despedida

En !a despedida de(emos demostrar ama(i!idad, cortes/a$

&irma : p#s)rma

Firma7) 0e escri(e !a r1(rica a mano$

;os5rma7 0e co!oca e! nom(re % ape!!ido de !a persona ue 5rma e!

documento, % a su ve" e! car.o ue !e distin.ue, m&s e! se!!o respectivo$

I!iciales

A! i.ua! ue en e! memor&ndum, !as inicia!es de! remitente se escri(en con

!etras ma%1scu!as %, en min1scu!as, !as de !a persona ue mecano.ra5' e!

documento$

A!e-#

Au/ se indica !a documentaci'n ue se ad#unta a! o5cio, como cat&!o.os,

revistas, tar#etas, pro.ramas, etc$

Un ane+o es una p&.ina ue constitu%e un tipo de in*ormaci'n de soporte

encic!opdico, ue aporta in*ormaci'n re!acionada con art/cu!os, pero ue

no es un art/cu!o en s/ mismo$ Este tipo de p&.inas uti!i"an e! espacio de

nom(res espec/5co Ane+o7 % se cate.ori"an en !a Cate.or/a7 Ane+os$

Distribci"!

0e usa, .enera!mente, en !os o5cios m1!tip!es2 au/ se menciona a !as

personas % !as dependencias a uienes va diri.ido e! o5cio$

E;E'PLO DE O&ICIO


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'E'ORANDO

E! memorando o memor&ndum es un escrito (reve por e! ue se

intercam(ia in*ormaci'n entre distintos departamentos de una or.ani"aci'n

para comunicar a!.una indicaci'n, recomendaci'n, instrucci'n, disposici'n,etc$

PARTES DEL 'E'ORANDO

Mem(rete Denominaci'n de! documento N1mero Fec-a

Enca(e"amiento Te+to
https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/membrete/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/denominacion-del-documento/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/numero/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/fecha/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/encabezamiento/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/denominacion-del-documento/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/numero/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/fecha/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/encabezamiento/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/membrete/


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Despedida Remitente

L/neas especia!es

Ane+os

Copias

Identi5caci'n de! transcriptor
https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/lineas-especiales/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/lineas-especiales/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/lineas-especiales/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/remitente-memorando/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/lineas-especiales/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/lineas-especiales/https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/lineas-especiales/


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E;E'PLO DE 'E'ORANDO

IN&OR'E SI'PLE 8 TECNICO

Un in*orme tcnico es !a e+posici'n por escrito de !as circunstancias

o(servadas en e! e+amen de !a cuesti'n ue se considera, con e+p!icacionesdeta!!adas ue certi5uen !o dic-o$


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0e trata de una e+posici'n de datos o -ec-os diri.idos a a!.uien, respecto a

una cuesti'n o un asunto, o a !o ue conviene -acer de! mismo$ Es, en otras

pa!a(ras, un documento ue descri(e e! estado de un pro(!ema cient/5co$

0ue!e prepararse a so!icitud de una persona, una empresa o una

or.ani"aci'n$

En ocasiones e! in*orme tcnico tiende a con*undirse con pro%ecto, pero no

son en a(so!uto sin'nimos$ As/, mientras e! primer documento se re5ere a

una rea!idad, ue es un determinado pro(!ema tcnico en torno a una

cuesti'n determinada, e! se.undo tra(a#o rea!i"ado no es m&s ue un

esuema o un con#unto de ideas % p!anes so(re una actuaci'n ue se

pretende !!evar a ca(o % ue, por tanto, a1n no es rea!idad$

E! in*orme tcnico de(e inc!uir !a in*ormaci'n su5ciente para ue un

receptor cua!i5cado pueda eva!uar % proponer modi5caciones a sus

conc!usiones o recomendaciones$

ESTRUCTURA DEL IN&OR'E T


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ETAPAS DE REDACCION

ETAPA I.PREPARACIN

$ O(#etivo$ 0e de(e determinar e+actamente !a tarea ue se -aencomendado$ Adem&s se de(e *ormar una idea (ien c!ara de! tema,

a!cance % de! prop'sito de! in*orme$

$ E! !ector$ 0e de(e tomar en cuenta a! posi(!e !ector % -acerse a!.una de

!as si.uientes pre.untas7 )6u es !o ue e! !ector desea sa(erJ )6u es !o

ue %a conoceJ )C'mo puedo enriuecer o acrecentar sus conocimientos

actua!esJ )6u tipo de termino!o./a tendr& ue emp!ear para ue me

comprendaJ )6u uso -ar& de mi in*ormeJ

$ Materia!$ Es necesario recopi!ar -ec-os e ideas acerca de! tema e

cuesti'n % tomar nota de todos !os -ec-os e ideas ue se va%an reco.iendo$

0e de(e de#ar siempre una constancia escrita$

ETAPA II. ORDENACIN DEL 'ATERIAL

=a% die" puntos ue *aci!itar&n !a redacci'n concisa, !'.ica % ordenada de!

in*orme$

$ Escri(ir una *rase (reve % directa ue e+prese e! prop'sito ue se 5#e$

Esto servir& para compro(ar si -a comprendido !a tarea a e#ecutar$

$ Ana!i"ar todos !os -ec-os e ideas reco.idos$ E!iminar todo materia!

super9uo o ue no contri(u%a$

$ Ana!i"ar detenidamente !a su(divisi'n de! materia! para modi5car!a si es

necesario$

H$ 0e de(e decidir e! orden en ue se presentar&n !os di*erentes .rupos de

materia!$ Estos .rupos constituir&n !as secciones o cap/tu!os de! in*orme$

K$ Ordenar e! materia! ue inte.ra cada secci'n de manera ue e! !ector

pueda se.uir!o *&ci!mente$ La !ectura de(e !!evar a! !ector .radua!mente de

!o conocido a !o nuevo$

$ Cerciorarse de ue !as conc!usiones o recomendaciones se a#usten a !os

-ec-os$


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$ Ana!i"ar ri.urosamente e! t/tu!o de! in*orme % e! de cada uno de !os

cap/tu!os$ E! titu!o de(e identi5car e! tema % no s'!o descri(ir!o$

$ 0e de(e considerar !a posi(i!idad de uti!i"ar i!ustraciones para comp!etar

o reemp!a"ar partes de! te+to$ Un .ra5co (ien presentado es a, menudo,mas e5ca" ue toda una pa.ina escrita$

$ Considerar !a conveniencia de poner notas a! pie de p&.ina$ Las notas

pueden emp!earse en !os casos si.uientes7 );ara indicar !a *uente de !as

citas o re*erencias mencionadas en e! te+to$ );ara indicar e! nom(re de

autoridades en !a materia o *uentes de in*ormaci'n comp!ementarias$ );ara

e+p!icar puntos de! te+to ue puedan resu!tar o(scuros para ciertos !ectores$

P$ E+aminar si es posi(!e sacar a!.unos deta!!es concretos de! cuerpo de!te+to % poner!os en apndices$

ETAPA III. REDACCIN

$ Esti!o$ 0e de(e decidir e! tono ue se !e dar& a! te+to$ Los in*ormes

comercia!es, cient/5cos % tcnicos reuieren .enera!mente una e+posici'n

eui!i(rada, c!ara % de tipo comercia!$ A veces, se #usti5ca un esti!o auda" o

po!mico$

$ Ordenaci'n$ A! redactar un in*orme, se de(e tener en cuenta ue e! orden

a!*a(tico o numrico de !os p&rra*os o puntos de cada secci'n *aci!ita !a

tarea de! !ector$

$ I!ustraciones$ A! redactar e! te+to, se de(e ir pensando en !as

i!ustraciones2 as/ 5na!mente se !o.rar& una (uena coordinaci'n entre !o

escrito % !as 5.uras$

H$ Introducci'n$ E! in*orme necesita una introducci'n, ue pueda redactarse

en 1!timo trmino$ La introducci'n es !a parte dedicada a !a presentaci'n

.enera! de! materia!$ La introducci'n de(e contener7 ) E! nom(re % car.o de!

destinatario de! in*orme$ ) La *ec-a de! in*orme$ ) E! prop'sito de! in*orme$ )

Antecedentes de! tema$ ) E! enunciado comp!eto o resumido de !os

resu!tados o(tenidos, de sus conc!usiones o recomendaciones$ ) La !ista de

cap/tu!os por orden de secuencia$ ) De5niciones de !os trminos % de !os

voca(!os emp!eados en un sentido espec/5co, entre otros$


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K$ 0ecciones % apndices$ Las secciones podr&n contener a!.unos o todos

!os e!ementos si.uientes7 ) Un enunciado de !os -ec-os reco.idos, con

indicaci'n de su *uente$ ) Un an&!isis de dic-os -ec-os$ ) La presentaci'n de

!as conc!usiones o recomendaciones ue sur.en de dic-os -ec-os$ Una

descripci'n de! procedimiento se.uido en !as investi.aciones o

e+perimentos$ ) Menci'n o resumen de! contenido de un apndice$

$ Conc!usi'n$ La conc!usi'n puede contener a!.unos o todos !os puntos

si.uientes7 ) Un resumen de !os ar.umentos e+puestos en !os cap/tu!os o

secciones de! in*orme$ ) Un resumen de !as conc!usiones o deducciones$ )

Recomendaciones resu!tantes$ ) Un enunciado c!aro de !a acci'n ue de(er&

se.uirse en *unci'n de !as recomendaciones presentadas$ ) Un p&rra*o ue

destaue !a importancia de! tema$ ) Otras consideraciones de car&cter m&s.enera!, ue si (ien no correspondan a! tema espec/5co de! in*orme, puedan

estar re!acionadas con e! mismo$ E+iste una re!aci'n de dependencia directa

entre Introducci'n % Conc!usi'n$

$ Lista de re*erencias$ 0i e! te+to de! in*orme contiene numerosas

re*erencias a otras pu(!icaciones o documentos, es 1ti! preparar un

apndice (i(!io.r&5co por separado$

$ Qndice$ =a% !ectores ue pre5eren conocer !os t/tu!os de !as secciones de!

in*orme sin tener ue !eer e! documento en su tota!idad$ En consecuencia,

-a(r& ue preparar un /ndice$ ;ara preparar e! /ndice es conveniente7 )

Copiar !os t/tu!os % su(t/tu!os enumerados$ ) Indicar !a re!aci'n e+istente

entre !os t/tu!os % !os su(t/tu!os por medio de una presentaci'n adecuada de

!a p&.ina$ ) Cuando sea necesario, a.re.ar !istas de ta(!as e i!ustraciones$

ETAPA I=. RE=ISIN

Una ve" terminado e! (orrador, es conveniente -acer una cr/tica o(#etiva de!

in*orme, como si se tratara de un tra(a#o a#eno$

$ =acer un r&pido e+amen .!o(a! de! in*orme$ se destaca c!aramente !a

estructura de! in*ormeJ

$ Comparar entre s/, t/tu!os, /ndice, introducci'n % conc!usi'n$


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$ E+aminar e! te+to deta!!adamente$ =acer una eva!uaci'n autocr/tica de

toda !a in*ormaci'n, especia!mente si se cree ue a!.o pudiera estar *uera

de conte+to$

H$ Leer e! te+to en vo" a!ta o pre*erentemente a otra persona$ Es *&ci! su!ecturaJ Tiene un esti!o F!uidoJ

K$ Contro!ar !as i!ustraciones$ Transmiten e! mensa#e c!aramenteJ

$ 0i es posi(!e, se de(e someter e! (orrador de! in*orme a! #uicio de una

persona ca!i5cada para ue -a.a cr/tica constructiva$


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E;E'PLO DE IN&OR'E TECNICO

CURRICULU' =ITAE

E! curr/cu!um vitae es !a principa! -erramienta de presentaci'n ue te

de5ne pro*esiona!mente$ Es !a e+presi'n c!ara % concisa de tus datos


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persona!es, *ormaci'n, e+periencia pro*esiona! % va!ores a8adidos

adaptados a! puesto ue so!icitas$

E! curr/cu!um vitae es como un (uen anuncio, una invitaci'n ue

incita a! !ector a conocer m&s de ti mediante un contacto persona!$ E!o(#etivo 1!timo de! curr/cu!um vitae no es conse.uir e! tra(a#o, sino

conse.uir una entrevista persona!, en e! curso de !a cua! intentar&s

conse.uir e! puesto en cuesti'n$

E! contenido % su presentaci'n -an de se.uir unos criterios est&ndar ue

*aci!iten !a comunicaci'n, pero tam(in -an de adaptarse a cada o*erta$

Redactar de crrclm 4itae

Tu curr/cu!um vitae de(e ser un documento7

=era%

No mientas, te e!iminar& de! proceso de se!ecci'n en cuanto esa

mentira a9ore, % suceder&, en !a entrevista$ Dic-o de otra *orma, no

inc!u%as en tu curr/cu!um nada de !o ue no te apete"ca -a(!ar en

una entrevista$ ;ero no uites importancia a !as cosas ue -as -ec-o,

no seas demasiado -umi!de ni demasiado presumido$

Bre4e

0 conciso$ E! curr/cu!um comp!eto -a de constar de o p&.inas

como m&+imo$ Gu&rdate !os deta!!es % e+p!icaciones para !a

entrevista$ Las pa!a(ras -an de ser comprensi(!es % concretas$

Emp!ea *rases cortas % senci!!as$ Los p&rra*os -an de ser (reves, de*&ci! !ectura % a(ordar un 1nico tema$

rmal

E! tono -a de ser *orma!$ Es conveniente evitar am(i.edades %

connotaciones ne.ativas$

Pers#!al


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Cuando apare"ca un ver(o con#u.ado, !a redacci'n -a de ser en

primera persona de! sin.u!ar$

C#mpre!sible

Es preciso restrin.ir a! m&+imo e! uso de !as si.!as % es pre*eri(!e

escri(ir !a denominaci'n comp!eta ue corresponde a stas$ Es

recomenda(!e no uti!i"ar !os puntos suspensivos ni !a pa!a(ra

etctera$ No a(uses de tecnicismos ue -a.an incomprensi(!es tu

curr/cu!um para una persona ue no sea e+perta en tu &rea$

Si! 1altas

0in *a!tas orto.r&5cas o mecano.r&5cas$ Un curr/cu!um con *a!tas te

vende mu% ma!, rep&sa!o varias veces % pide a a!.uien ue !o !ea

atentamente antes de enviar!o$

Prese!taci"! de crrclm 4itae>

Tan importante es !a redacci'n como !a presentaci'n7

Estrctrad#

Estructura !a in*ormaci'n de *orma !'.ica % en (!oues -omo.neos

con e! o(#etivo de *aci!itar su !oca!i"aci'n$

Cerp# : aspect#

No uti!ices tipos de !etra ni co!ores e+cesivamente !!amativos$ Es

conveniente esco.er un tipo de !etra >*uente? ue *aci!ite !a !ectura

de! te+to$ Los m&s recomenda(!es son7 Times Ne@ Roman, Aria! o


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M&r.enes7 e! est&ndar de un procesador de te+to como ord es

,Kcm para e! superior e in*erior, % cm para e! i"uierdo % derec-o$

;uedes reducir!os a!.o para ue enca#e en una p&.ina$

E! curr/cu!um de(e uedar airoso, ue no pare"ca una manc-a !!ena

de te+to ocupando cada mi!/metro de !a -o#a$ Escri(e por una so!a

cara % sin tac-aduras$

Imprime? !# 1#t#c#pies

Env/a un curr/cu!um ori.ina! >impreso?, nunca una *otocopia$

Impresi'n en pape! (!anco DIN A)H >P + mm?, de ca!idad$ 0i

puedes, uti!i"a una impresora !&ser$

@&irma>

No !o 5rmes$ La 5rma va en !a carta de presentaci'n$

C#!te!id# de crrclm 4itae

Tu curr/cu!um vitae de(er/a reco.er !a in*ormaci'n si.uiente$ ;or supuesto,

su contenido no es r/.ido % depender& de tu per5! % de !os puntos ue

uieras destacar$

Ts dat#s pers#!ales : de c#!tact#

o Nom(re % ape!!idos

o Fec-a de nacimiento o edad

o Direcci'n comp!eta

o Te!*ono>s?

o Emai! % p&.ina @e( persona!, si !a tienes

o Datos como tu naciona!idad, !u.ar de nacimiento, *oto, DNI,

estado civi!, carn de conducir son opciona!es, % dependen de si se

reuieren e+p!/citamente o de! puesto a! ue optas$

Ase.1rate de ue puedan !oca!i"arte con *aci!idad % durante !as -orasde o5cina$
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T #beti4# pr#1esi#!al

Con una peue8a *rase puedes demostrar ue tienes c!aro tu o(#etivo

pro*esiona! % ue !o -as re9e+ionado$ Intenta ue tu o(#etivo coincida

con e! puesto so!icitado$ Otra opci'n es incorporar un resumen de tuspuntos *uertes, conocimientos, -a(i!idades e intereses pro*esiona!es$

S0 (reve, c!aro % concreto

T 1#rmaci"! acad2mica

Consta de !a *ormaci'n esencia! % re!evante para e! puesto de tra(a#o

a! ue aspiras % !a *ormaci'n comp!ementaria ue sea pertinente$

Cada entrada -a de constar !a si.uiente in*ormaci'n, en ordencrono!'.ico inverso, empe"ando por !o m&s reciente7

o Fec-a inicia! % 5na!, instituci'n *ormadora % !u.ar

o Denominaci'n de !os estudios rea!i"ados

o Ca!i5caci'n o(tenida, s'!o cuando sea procedente

Norma!mente, si posees estudios superiores, se omiten !os datosre!ativos a nive!es de *ormaci'n in*eriores >EG:, :U;, COU,

:ac-i!!erato$$$?, e+cepto en caso de ue resu!ten si.ni5cativos para

destacar a!.1n aspecto concreto$

0o(re todo en !a primera etapa de !a carrera pro*esiona! puede

resu!tar conveniente una in*ormaci'n m&s e+-austiva >como, por

e#emp!o, e! -ec-o de mencionar ue -as cursado unos estudios en e!

e+tran#ero para resa!tar e! dominio de un idioma?$

T e-perie!cia pr#1esi#!al

Este apartado constitu%e !a parte esencia! de! curr/cu!um vitae % es e!

ue m&s va!oran !as empresas$ Ded/ca!e e! tiempo ue se merece$ 0i

tu e+periencia pro*esiona! es importante, dar&s m&s re!evancia a este

apartado ponindo!o antes de! de *ormaci'n acadmica$

De(es inc!uir por cada e+periencia7

o Fec-a inicia! % 5na!


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o Nom(re de !a empresa % !u.ar

o ;eue8a descripci'n de !a empresa7 sector, tipo de actividad,

tama8o de !a p!anti!!a, *acturaci'n$$$

o E! car.o e#ercido

o Las *unciones desarro!!adas

Desarro!!a m&s !a descripci'n de tu 1!timo puesto o de un puesto ue

sea de inters para !a posici'n o*ertada$

Emp!ea ver(os de acci'n7 transmiten iniciativa, toma de decisiones %

!idera".o$ Inc!u%e rea!i"aciones % !o.ros concretos7 si me#oraste !as

ventas de !a empresa, no te o!vides de inc!uir!o7 BAument !as ventas

de !a "ona asi.nada en un PB$ 0i redu#iste !os costes, menci'na!o7

BRedu#e !os costes de mi departamento un PB$

Uno de !os temores de !os recin titu!ados es ue su curr/cu!um ten.a

poco contenido$ En caso de no poseer e+periencia pro*esiona!, inc!u%e

!as pr&cticas ue -a%as rea!i"ado durante tus estudios o !as

actividades de vo!untariado ue -a%as podido desarro!!ar$ 0in

em(ar.o, !a persona ue !ea tu curr/cu!um sa(e mu% (ien ue aca(asde 5na!i"ar tu carrera, por !o ue no espera una !ar.a tra%ectoria$ Lo

importante es -asta d'nde puedes !!e.ar en e! *uturo$ ;or eso, no va!e

!a pena in9ar!o con in*ormaci'n ue no aporte va!or a8adido a tu

so!icitud$

0e.1n tu nive! de e+periencia pro*esiona!, e+isten varias *ormas de

presentar!a7 crono!'.ico, crono!'.ico inverso, *unciona! o mi+to,

se.1n cu&! sea !a in*ormaci'n ue uieras poner$

Re1ere!cias

En re!aci'n a !as re*erencias, siempre es importante ue otros -a(!en

(ien de ti >-a(i!idades, aptitudes % conocimientos?, e!!o te puede

permitir e! encontrar e! nuevo emp!eo ue est&s (uscando$ ;ero -as

de tener cuidado, %a ue tam(in e+isten aspectos ne.ativos, !os

cua!es pueden -acer ue te rec-acen por una ma!a re*erencia !a(ora!$

Las re*erencias no son un *actor *undamenta! de tu Curricu!um


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% si !o so!icita !a o*erta a !a cua! va re*erido tu Curricu!um$ 0e sue!en

demandar !as re*erencias en !as o*ertas de tra(a#o ue tienen ma%or

responsa(i!idad$

0i estas (uscando tu primer emp!eo % careces de e+periencia

pro*esiona!, puedes re*erenciar a cua!uier persona con !a ue -a%as

tenido a!.una re!aci'n de responsa(i!idad, a!.1n vo!untariado, a!.uien

de tu poca esco!ar, tra(a#os tempora!es o de a!.1n deporte ue

practiues2 est&s re*erencias pueden va!idar tus aptitudes, ta!es como

!a perseverancia, proactividad % responsa(i!idad$

;or e!!o es importante ue te tomes en serio cada una de !as tareas

ue emprendas % manten.as siempre una (uena re!aci'n2 %a ue

nunca se sa(e uin puede a%udarte a conse.uir tu pr'+imo puesto

de tra(a#o$

Los datos ue -as de uti!i"ar para !as re*erencias7

o Nom(re de !a persona de contacto

o In*ormaci'n de contacto >te!*ono %Vo emai!? de !a persona de

contacto

o Descripci'n de !a re!aci'n !a(ora! con esta persona

Nota7 Recomenda(!e ue !a persona de contacto sea un e+)#e*e,

supervisor, socio de !a empresa o encar.ado de recursos -umanos$

Tam(in es importante ue !as empresas re*erencias no sean mu%

anti.uas, dar/a !a impresi'n ue !os m&s recientes tra(a#os no -an

sido una (uena e+periencia$

Ts idi#mas

Len.uas e+tran#eras o estata!es ue cono"cas$

o Ordena !os idiomas de ma%or a menor va!or para e! puesto a!

ue optas %Vo dominio ue ten.as$

o Especi5ca tu nive! para cada idioma7 idioma materno, (i!in.e,

avan"ado, medio, (&sico$


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o Disponi(i!idad para via#ar, cam(iar de residencia$$$

Como norma .enera! este espacio sue!e a(rirse para dar ma%or consistencia

% contenido a! documento, so(re todo en e! caso de ue !a *ormaci'n %

e+periencia no sean amp!ias$ 0i !o inc!u%es, ten conciencia de su va!orin*ormativo7 si te .usta e! a!pinismo, asumes e! ries.o2 si corres marat'n,

conoces !a so!edad2 si #ue.as a! *1t(o!, te .usta e! euipo$$$

Est& c!aro ue no vas a contar!o todo en tu curr/cu!um vitae, por !o ue

-a(!ar&s 1nicamente de !o ue interesa a! !ector a uien va diri.ido %

procurar&s inc!uir in*ormaci'n ue te a%ude a di*erenciarte de otros

candidatos ue optan por e! mismo puesto$

Investi.a u es !o ue (uscan en esa o*erta de tra(a#o$ Cu&!es son !as

pa!a(ras c!aves de! anuncio, pa!a(ras ue intentar&s reproducir en tu

curr/cu!um$

Adapta tu curr/cu!um a cada puesto a! ue optas, intenta apro+imar tu

e+periencia a !o ue necesita esa empresa$ A veces (astar& con cam(iar e!

orden de tu curr/cu!um, otras veces tendr&s ue descri(ir con ma%ores

deta!!es a!.unos aspectos ue son importantes para una empresa en

particu!ar$

0i dudas entre inc!uir o no determinada in*ormaci'n, pre.1ntate si apo%a %

re*uer"a tu candidatura, aumentando tus posi(i!idades de conse.uir una

entrevista$

E;E'PLO DE CURRICULU' =ITAE

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