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MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE AREQUIPA REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –ROF Aprobado por ORDENANZA MUNICIPAL N°810 (28.05.2013) y Modificado por Ordenanza Municipal Nº 914 (08.05.2015) SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN Arequipa

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –ROF€¦ · Que, con Ordenanza Municipal N° 810 se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial

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MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE AREQUIPA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES –ROF

Aprobado por ORDENANZA MUNICIPAL N°810 (28.05.2013) y

Modificado por Ordenanza Municipal Nº 914 (08.05.2015)

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN

Arequipa

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN

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Arequipa, 2015, mayo, •

MUNICIPALIDAD PROVINCIA!.DE AREQUIPA

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

POR CUANTO:

El Concejo Municipal Provincial de Arequipa en Sesión Extraordinaria de Concejo Municipal de fecha 30 de abril de2015.

CONSIDERANDO:

Que, conforme al Art. 194 y 195 de la Constitución Política del Estado, los gobiernos locales tienen autonomía política,económica y administrativa en los asuntos de su competencia, lo cual es concordante con la Ley Orgánica deMunicipalidades

Que, el Articulo 40 de la Ley N° 27972, Orgánica de Municipalidades, señala que las Ordenanzas de las Municipalidadesprovinciales y distritales, en la materia de su competencia, son las normas de carácter general de mayor jerarquía en laestructura normativa municipal, por medio de las cuales se aprueba la organización interna.

Que, el numeral 8 del Art. 9 de la Ley 27972 señala que corresponde al Concejo Municipal aprobar, modificar o derogarOrdenanzas Municipales.

Que, con Ordenanza Municipal N° 810 se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de laMunicipalidad Provincial de Arequipa, y con Informe N° 294-15-MPA-GPPR, la Gerencia de Planificación, Presupuestoy Racionalización remite el proyecto de modificación del ROF para que sea tratado en Sesión de Concejo Municipal.

Que, con Informes Técnicos N° 74, 87 y 90-I5-MPA-GPP-SGR, la Sub Gerencia de Racionalización da el sustentotécnico para la modificación del ROF y solicita su aprobación a través del Concejo Municipal.

Que, en aplicación de la normatividad antes referida e informes técnicos y el Dictamen Legal correspondiente el ConcejoMunicipal procede a aprobar vía ordenanza municipal, la modificación del Reglamento de Organización y Funciones dela Municipalidad Provincial de Arequipa, para lo cual se ha contado con los pronunciamientos del Presidente de laComisión de Asuntos Legales y la Comisión de Administración Tributaria y Financiera.

Estando a lo acordado por Unanimidad, el Pleno del Concejo en Sesión Extraordinaria de fecha 30 de Abril del 2015, haemitido la siguiente:

ORDENANZA:

Artículo 1°.- APRUÉBESE la Modificación del Reglamento de Organización y Funciones de la MunicipalidadProvincial de Arequipa aprobado por Ordenanza Municipal N° 810, en los siguientes términos:

1 . Modifiqúese el numeral 26 del Art. 20; incorporar el numeral 27 al Art. 20; modificar el numeral 16 del Art. 70;incorporar el numeral 17al Art. 70; modificar el numeral 5 del Art. 1 12; modificar el numeral 6 del Art. 114;incorporar el numeral 16 al Art. 1 14; modificar el numeral l O d e l A r t . 121; modificar el Art. 125; modificar losnumerales 2 y 4 del Art. 126; sustituir el numeral 1 1 del Art. 126; en los términos siguientes:

"Artículo 20°,- Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:(...)

26, Conducir los procesos de diálogo con los diversos actores sociales, representantes de lasinstituciones públicas y privadas, con la misión de solucionar los conflictos sociales en la provincia deArequipa;

27. Ejecutar y cumplir otras atribuciones delegadas por el Alcalde";

Artículo 70°.- Corresponde a la Suh~Gerencia de Logística:

16. Planificar, organizar, supervisar y administrar la guardianía, vigilancia y seguridad de edificios ylocales de propiedad municipal;

17. Otras que ¡e asigne la Gerencia de Administración Financiera y que sean de su competencia;Articulo 112°.- Son funciones generales de la Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial lassiguientes:(...)

5. Instruir el procedimiento sancionador en aplicación del Reglamento Complementario en materia deTransporte Jurisdiccional; asimismo remitir a la Sub Gerencia de Registro Tributario y coordinar con

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914Arequipa, 2015, mayo,

MUNICIPALIDAD PROVINCIALfíE AREQUIPA

la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, los reportes diarios de Actas de Control aplicadas porlos Inspectores de Transporte;

Articulo 114°.' Corresponde a la Sub Gerencia de Transporte Urbano y Especial:(...)

6 Supervisar y coordinar ios Operativos del Control de Transporte con la Sub-Gerencia deFiscalización Administrativa, requiriendo apoyo de la Policía Nacional-PNP; para detectar lasInfracciones en su etapa inicial,(...)

16. Otras que le asigne la Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial y que sean de sucompetencia.

Artículo I2I°.~ Corresponde a la Sub Gerencia de Registro Tributario:

10. Instruir, abastecer, inventariar y controlar las Especies Valoradas y No Valoradas, que involucra elsuministro de formatos de Papeletas de Tránsito; las Actas de Control de Transporte; las Actas deInspección y otras; en coordinación con las unidades orgánicas competentes.

Artículo 125°.- La Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, es un órgano de línea encargado dedirigir, ejecutar y controlar los programas de fiscalización y control del cumplimiento de lasdisposiciones municipales que regulan el desarrollo de las actividades económicas, el ornato,desarrollo urbano, saneamiento, salubridad y sanidad; ejerciendo su potestad sancionadora, tanto anivel de autoridad instructora como decisora o sancionadora, respecto de las infracciones contenidasen el Cuadro de Infracciones y Sanciones Municipal vigente, como también de las Infracciones deTránsito y; en cuanto a las Infracciones de Transporte, se regirá conforme a la Ordenanza y/oReglamento Complementario vigente.

Artículo 126°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa:(...)

2.- Calificar y procesar las Actas de inicio del procedimiento sancionador levantadas, respecto a lasinfracciones contenidas en el Cuadro de Infracciones y Sanciones vigente; infracciones a la LeyGeneral de Transponey Tránsito Terrestre y; papeletas de infracción al Reglamento de Tránsito;(...)

4.~ Programar y dirigir las acciones de intervenciones únicas y cuando corresponda la clausurainmediata por trasgresión a las Normas Generales y Municipales; en cuanto se refiere al control delicencias de funcionamiento, licencias de edificación, control urbano, control de gestión ambiental,instalaciones, equipamiento, salubridad y sanidad de los locales entre otros, según corresponda; y asílo disponga la norma municipal pertinente;(...)

11, Resolver los procedimientos administrativos respecto a las Prescripciones Administrativas porPapeletas de Tránsito, contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA "

Artículo 2°.- Encargúese a ía Gerencia Municipal, Gerencia de Planificación y Presupuesto y demás áreasadministrativas el cumplimiento del presente Acuerdo Municipal.

Artículo 3°.-Dispóngase que la Sub Gerencia de Relaciones Publicas y Prensa publique la presente ordenanza y que laSub Gerencia de Informática y Estadística, proceda a publicar la misma en el portal institucional(www.muniarequipa.gob.pe) y en el Portal de Servicios al Ciudadano PSCE (www.serviciosalciudadano.gob.pe)

POR TANTO:

.uníquese y cúmplase

. PEREA BARREARIO GENERAL

DO ZEGARRA TEJADADE AREQU/PA

-, »*»rv< - i *

MAYO 2015

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INDICE GENERAL

 

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 5 

TITULO PRELIMINAR ................................................................................................................................ 6 

Del Contenido, características de la organización y  ámbito de aplicación ............................................. 6 

TÍTULO I .................................................................................................................................................... 7 

De la naturaleza, jurisdicción, finalidad, objetivos y funciones generales ............................................... 7 

TÍTULO II ................................................................................................................................................. 10 

De las Funciones y Atribuciones de los Órganos de la Municipalidad ................................................... 10 

CAPÍTULO I ............................................................................................................................................. 10 

De la Estructura Orgánica ....................................................................................................................... 10 

CAPÍTULO II ............................................................................................................................................ 12 

Delos Órgano de Gobierno ..................................................................................................................... 12 

El Concejo Municipal .............................................................................................................................. 12 

LaAlcaldía ............................................................................................................................................... 15 

CAPÍTULO III ........................................................................................................................................... 17 

De los Órganos de Dirección .................................................................................................................. 17 

La Gerencia Municipal ............................................................................................................................ 17 

CAPÍTULO IV ........................................................................................................................................... 19 

De los Órganos Consultivos, de Coordinación y de Participación .......................................................... 19 

De las Comisiones de Regidores ............................................................................................................. 19 

Del Consejo de Coordinación Local Provincial ....................................................................................... 19 

De la Junta de Delegados Vecinales ....................................................................................................... 20 

De la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Arequipa ............................................................. 21 

Del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana ..................................................................................... 21 

Del Patronato de Arequipa ..................................................................................................................... 22 

Del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche ........................................................... 23 

De la Junta de la Superintendencia del Centro Histórico ....................................................................... 23 

Del Comité Provincial de Defensa del Consumidor ................................................................................ 24 

Del Comité Provincial de Deportes y Recreación ................................................................................... 24 

Del Comité de Historia y Tradiciones de Arequipa ................................................................................ 24 

Del Consejo Participativo Local de Educación de Arequipa ................................................................... 25 

CAPÍTULO V ............................................................................................................................................ 25 

Del  Órgano de Control ........................................................................................................................... 25 

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Del Órgano de Control Institucional ....................................................................................................... 25 

CAPÍTULO VI ........................................................................................................................................... 27 

Del Órgano de Defensa Judicial .............................................................................................................. 27 

De la Procuraduría Pública Municipal .................................................................................................... 27 

CAPITULO VII .......................................................................................................................................... 28 

De los Órganos de Asesoramiento ......................................................................................................... 28 

De la Gerencia de Asesoría Jurídica ....................................................................................................... 28 

De la Gerencia de Planificación y Presupuesto ...................................................................................... 30 

De la Sub Gerencia de Planificación ....................................................................................................... 32 

De la Sub Gerencia de Presupuesto ....................................................................................................... 34 

De la Sub Gerencia de Racionalización .................................................................................................. 35 

CAPÍTULO VIII ......................................................................................................................................... 37 

De los Órganos de Apoyo ....................................................................................................................... 37 

De la Oficina de Secretaría General ....................................................................................................... 37 

De la Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa ............................................................................. 38 

De la Gerencia de Administración Financiera ........................................................................................ 40 

De la Sub Gerencia de Logística ............................................................................................................. 42 

De la Sub Gerencia de Tesorería ............................................................................................................ 43 

De la Sub Gerencia de Contabilidad ....................................................................................................... 44 

De la Sub Gerencia de Recursos Humanos ............................................................................................ 46 

De la Sub Gerencia de Informática y Estadística .................................................................................... 48 

De la Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastre ......................................................................... 49 

De la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos .......................................................................................... 52 

CAPÍTULO IX ........................................................................................................................................... 53 

De los Órganos de Línea ......................................................................................................................... 53 

De la Gerencia de Desarrollo Urbano..................................................................................................... 53 

De la Sub Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones Privadas ............................................................ 55 

De la Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro ................................................................. 56 

De la Gerencia de Servicios al Ciudadano .............................................................................................. 57 

De la Sub Gerencia de Gestión Ambiental ............................................................................................. 60 

De la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local ...................................................... 62 

De la Sub Gerencia de Saneamiento, Salubridad y Salud ...................................................................... 64 

De la Gerencia de Desarrollo Social ....................................................................................................... 65 

De la Sub Gerencia de Educación y  Cultura .......................................................................................... 67 

De la Sub Gerencia de Promoción Social y Participación Vecinal .......................................................... 69 

De la Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso Leche ............................................................... 71 

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De la Sub Gerencia de Turismo y Relaciones Exteriores ........................................................................ 72 

De la Sub Gerencia de Juventud, Recreación y Deportes. ..................................................................... 73 

De la Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial ....................................................................... 74 

De la Sub Gerencia de Transporte Urbano y Especial ............................................................................ 76 

De la Sub Gerencia de Circulación y Educación Vial .............................................................................. 77 

De la Gerencia de Administración Tributaria ......................................................................................... 79 

De la Sub Gerencia de Registro Tributario ............................................................................................. 81 

De la Sub Gerencia de Control y Recaudación ....................................................................................... 82 

De la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria ....................................................................................... 83 

De la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa ............................................................................... 85 

De la Gerencia de Seguridad Ciudadana ................................................................................................ 86 

De la Gerencia de Centro Histórico y Zona Monumental ...................................................................... 88 

CAPÍTULO X ............................................................................................................................................ 90 

Del Órgano Desconcentrado .................................................................................................................. 90 

CAPÍTULO XI ........................................................................................................................................... 90 

De los Órganos Descentralizados ........................................................................................................... 90 

TÍTULO III ................................................................................................................................................ 92 

De las Relaciones Inter‐Institucionales .................................................................................................. 92 

TÍTULO IV ............................................................................................................................................... 93 

Del Régimen Laboral .............................................................................................................................. 93 

TÍTULO V ................................................................................................................................................ 93 

Del Régimen Económico ......................................................................................................................... 93 

TÍTULO VI ............................................................................................................................................... 95 

Del Organigrama Estructural .................................................................................................................. 95 

TÍTULO VII .............................................................................................................................................. 96 

De las Disposiciones Complementarias .................................................................................................. 96 

TÍTULO VIII ............................................................................................................................................. 97 

De las Disposiciones Transitorias ........................................................................................................... 97 

TÍTULO IX ................................................................................................................................................ 97 

Disposición Final ..................................................................................................................................... 97 

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INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones, es un instrumento técnico normativo de

gestión de la municipalidad que establece el marco legal y los lineamientos de política en la

organización municipal, así como las prioridades o estrategia institucional ideada por la

entidad.

El Reglamento de Organización y Funciones -ROF de la Municipalidad Provincial de

Arequipa, ha sido formulado y actualizado en coordinación con cada unidad orgánica con la

finalidad de adecuar las funciones, competencias y atribuciones conforme a la normatividad

y legislación vigente; así como implementar, modernizar y optimizar los servicios que brinda

a la comunidad; contiene además las modificaciones estructurales y organizacionales que el

gobierno municipal requiere para el momento actual, como para enfrentar los retos del

futuro; es decir la organización descrita en el presente reglamento es diseñado para lograr la

mayor eficiencia y eficacia a través de la gestión para resultados en sus sistemas

administrativos como en la prestación de los servicios públicos que brinda y lograr el

bienestar ciudadano en general.

El presente Reglamento de Organización y Funciones -ROF, contiene la estructura

organizacional de la entidad, sus funciones generales y específicas y sus interrelaciones

internas y externas de sus órganos y unidades orgánicas; así como su régimen laboral y

económico. Está conformada por ciento cincuenta(150) artículos, ordenados en nueve (09)

Títulos, once (11) Capítulos, cinco (05) Disposiciones Complementarias, cuatro (04)

Transitorias y una (01) Final; los mismos que han sido elaborados según las normas y

criterios técnicos establecidos en el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM.

La aprobación del presente instrumento, dejará sin efecto la Ordenanza Nº 557 del

12/11/2008 que aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad

Provincial de Arequipa en el año 2008 y sus posteriores modificatorias.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE AREQUIPA

TITULO PRELIMINAR

DEL CONTENIDO, CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y ÁMBITO DE

APLICACIÓN

Artículo1°.- Contenido.-

El presente Reglamento de Organización y Funciones, es un documento técnico normativo

de gestión institucional que define la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones,

organización y relaciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa y de los órganos que lo

conforman, así como la relación de éste con las Instituciones y empresas bajo su ámbito.

Artículo2°.- Características de la Organización

La organización de la Municipalidad Provincial de Arequipa se orienta a:

Contar con una estructura orgánica coherente con los objetivos institucionales

Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad.

Brindar y asegurar la oportuna atención de los servicios públicos a la ciudadanía.

Mantener la flexibilidad institucional para que se adecue a los cambios políticos,

económicos y tecnológicos.

La Municipalidad Provincial de Arequipa, para el adecuado cumplimiento de las funciones

normativas y ejecutivas asignadas por Ley, se estructura de la siguiente manera:

Órganos de Gobierno

Órganos de Dirección

Órganos de Control

Órganos de Defensa Judicial

Órganos de Apoyo

Órganos de Asesoramiento

Órganos de Línea

Órgano Desconcentrado; y

Órganos Descentralizados

Artículo 3°.- Domicilio

La Provincia de Arequipa, es sede de la Municipalidad Provincial de Arequipa y tiene su

domicilio legal en la Calle Filtro N° 501 Distrito y Provincia de Arequipa.

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Artículo 4°.- Ámbito

Las normas contenidas en el presente reglamento son de aplicación para todos los órganos

y unidades orgánicas de la Municipalidad, así como por las instituciones y empresas bajo su

ámbito.

Artículo 5°.- Marco Legal

Constitución Política del Perú

Ley N° 27680,Ley Reforma de la Constitución Política del Perú, Capítulo XVI Título IV

Ley N° 27658,Ley Marco de modernización de la Gestión del Estado

Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralización

Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público

Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, Lineamientos para elaborar el Reglamento de

Organización y Funciones -ROF en las Entidades de la Administración Pública.

TÍTULO I

DE LA NATURALEZA, JURISDICCIÓN, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES

GENERALES

Artículo 6°.- De la Naturaleza

La Municipalidad Provincial de Arequipa, sustentada en la voluntad y elección ciudadana, es

el órgano de gobierno local, con personería Jurídica de derecho público, autonomía política,

económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujeción a las leyes y

disposiciones que, de manera general y de conformidad con la Constitución Política del

Perú, regulan las actividades y funcionamiento del sector público; así como a las normas

técnicas referidas a los servicios y bienes públicos y, a los sistemas administrativos del

Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio.

Artículo 7°.- La Administración Municipal

La Administración Municipal, conforme a sus competencias y atribuciones se ejerce por el

Concejo Municipal y la Alcaldía que son los órganos de gobierno municipal y, los órganos de

administración integrada por los órganos de línea, asesoramiento, apoyo y control;

constituidos por los funcionarios de confianza y servidores públicos, empleados y obreros

que prestan servicios en la Municipalidad.

Artículo 8°.- Jurisdicción

La Municipalidad Provincial de Arequipa, ejerce jurisdicción exclusiva sobre el territorio de la

Provincia de Arequipa y el distrito del mismo nombre.

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Artículo 9°.- Finalidad

La Municipalidad Provincial de Arequipa representa al vecindario, promueve la adecuada

prestación de los servicios públicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el

desarrollo integral, armónico y sustentable del distrito capital de Arequipa y de la provincia

del mismo nombre.

Son fines de la Municipalidad Provincial de Arequipa:

1. Conducir, promover y fomentar el desarrollo socio-económico integral, sostenible y

armónico de la provincia de Arequipa, considerando los procesos de gestión del riesgo

de desastres en forma transversal;

2. Promover el bienestar del ciudadano con la adecuada prestación de los servicios

públicos locales que satisfagan sus necesidades vitales de salubridad, vivienda,

abastecimiento, seguridad, cultura, recreación, transporte y comunicaciones;

3. Representar política y organizacionalmente a los vecinos en el Gobierno Local,

mediante programas de participación comunal y el ejercicio del derecho de petición.

4. Desarrollar programas sociales garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la

igualdad de oportunidades de sus habitantes;

5. Promover el desarrollo económico local, mediante el impulso y dinamización de la

actividad empresarial de la Micro y Pequeña Empresa-MYPE, de acuerdo con las

normas y políticas regionales y nacionales;

Artículo 10°.- Objetivos

1. Fortalecer la prestación de los servicios municipales esenciales de saneamiento del

medio ambiente, agua potable, alcantarillado, limpieza, alumbrado público, postas

sanitarias, mercados de abastos, registro civil, seguridad, promoción cultural,

empresarial y turismo en el ámbito de la jurisdicción provincia;

2. Promover la atención de los servicios de infraestructura básica y social, rural y urbana;

propiciando la accesibilidad adecuada;

3. Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales de la provincia,

evitando la contaminación ambiental y velando por la conservación de la flora, fauna y

otros afines;

4. Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión Municipal,

mediante el ejercicio del derecho de iniciativa y participación vecinal;

5. Fomentar la recreación, el turismo, ferias y otras actividades propias de la provincia y

contribuir a la conservación de los monumentos arqueológicos e históricos, en

coordinación con las Instituciones públicas competentes;

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6. Fomentar las actividades educativas, científicas y culturales en todas sus expresiones,

en coordinación con los organismos correspondientes.

7. Promover la implementación de la política nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

en el ámbito de la provincia.

Artículo 11°.- Funciones Generales

1. Formular y aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo

Metropolitano, Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Concertado, Plan de

Desarrollo Económico y, otros en concordancia con los planes de carácter nacional y

regional;

2. Ejercitar, promover y mantener las áreas verdes, así como velar por el ornato;

3. Normar y regular el servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano de la

provincia, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia;

4. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de señalización y semaforización;

así como regular el tránsito vehicular y peatonal, líneas de transporte colectivo y otros;

5. Aprovechar las capacidades energéticas, mediante la utilización de recursos naturales

de su ámbito que no generen contaminación, cubriendo los requerimientos mínimos de

energía para el ámbito rural;

6. Reglamentar y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de edificios,

en beneficio de la seguridad y habitabilidad de las edificaciones y ornato de la ciudad;

así como controlar las habilitaciones urbanas en concordancia con el plan director

vigente;

7. Ejecutar, mantener y administrar en su caso, proyectos de inversión en beneficio de la

comunidad, tales como puentes, canalizaciones de agua y recuperación de áreas

deterioradas, etc.;

8. Autorizar la ubicación e instalación de avisos luminosos, de publicidad comercial y

propaganda política;

9. Otorgar licencias de obra, construcción, demolición, remodelación y otras de carácter

público y privado;

10. Supervisar la construcción, mantenimiento y seguridad de salas de espectáculos,

estadios y otros edificios destinados a reuniones públicas;

11. Promover los servicios públicos contra incendios y otras calamidades, señalizando los

requisitos de seguridad;

12. Prestar servicios de transporte de acuerdo a sus posibilidades, así como controlar las

que se otorgue en concesión;

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13. Promover la construcción de viviendas de tipo económico y el saneamiento de áreas

tugurizadas;

14. Planificar el desarrollo integral de su circunscripción y promover la ejecución de los

planes correspondientes, considerando la Política Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres.

TÍTULO II

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LA MUNICIPALIDAD

CAPÍTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 12°.- Estructura y Unidades Orgánicas.

Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Provincial de Arequipa

tiene la siguiente Estructura Orgánica:

01. Órganos de Gobierno

Concejo Municipal

Alcaldía

02. Órganos de Dirección

Gerencia Municipal

03. Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación

Consejo de Coordinación Local Provincial

Junta de Delegados Vecinales

Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Arequipa

Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

Patronato de Arequipa

Comité de Administración del Vaso de Leche

Junta de la Superintendencia del Centro Histórico

Comité Provincial de Defensa del Consumidor

Comité Provincial de Deportes y Recreación

Comité de Historia y Tradiciones de Arequipa

Consejo Participativo Local de Educación de Arequipa

04. Órgano de Control

Órgano de Control Institucional

05. Órgano de Defensa Judicial

Procuraduría Pública Municipal

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06. Órganos de Asesoramiento

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planificación y Presupuesto

- Sub Gerencia de Planificación

- Sub Gerencia de Presupuesto

- Sub Gerencia de Racionalización

07. Órganos de Apoyo

Secretaria General

Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa

Gerencia de Administración Financiera

- Sub Gerencia de Logística

- Sub Gerencia de Tesorería

- Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Recursos Humanos

Sub Gerencia de Informática y Estadística

Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastre

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

08. Órganos de Línea

Gerencia de Desarrollo Urbano

- Sub Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones Privadas

- Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro

Gerencia de Servicios al Ciudadano

- Sub Gerencia de Gestión Ambiental

- Sub Gerencia de Promoción Desarrollo Económico Local

- Sub Gerencia de Saneamiento, Salubridad y Salud

Gerencia de Desarrollo Social

- Sub Gerencia de Educación y Cultura

- Sub Gerencia de Promoción Social y Participación Vecinal

- Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche

- Sub Gerencia de Turismo y Relaciones Exteriores

- Sub Gerencia de la Juventud, Recreación y Deporte.

Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial

- Sub Gerencia de Transporte Urbano

- Sub Gerencia de Circulación y Educación Vial

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Gerencia de Administración Tributaria

- Sub Gerencia de Registro Tributario

- Sub Gerencia de Control y Recaudación

- Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa

Gerencia de Seguridad Ciudadana

Gerencia de Centro Histórico y Zona Monumental

09. Órgano Desconcentrado

Centro Educativo Técnico Productivo

10. Órganos Descentralizados

Caja Municipal de Ahorro y Crédito

Instituto de Vialidad Provincial de Arequipa

Instituto del Sistema Integrado de Transporte

Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa

Instituto Municipal de Planeamiento

Servicio Municipal de Administración del Matadero Metropolitano de Río Seco

Empresa Municipal de Eventos Culturales S.A.

CAPÍTULO II

DELOSÓRGANOS DE GOBIERNO

Artículo 13°.- El Concejo Municipal.

El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno, integrado por el Alcalde quien lo

preside y los regidores que son elegidos en sufragio directo. Ejercen funciones normativas y

fiscalizadoras.

El Concejo Municipal tiene como órgano de apoyo y coordinación a la Secretaría General.

Artículo 14°.- Atribuciones del Concejo Municipal.

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo;

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de

Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Concertados y sus

Presupuestos Participativos;

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento de la Municipalidad;

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4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las

áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por

riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental

declaradas conforme a ley;considerando la Política Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres;

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de

zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y

demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial;

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades de la Municipalidad;

7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental local y sus instrumentos, en concordancia

con el sistema de gestión ambiental nacional y regional;

8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos;

9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos conforme a ley;

10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor;

11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación

de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier

otro funcionario;

12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal;

13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República;

14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal;

15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento;

16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por

Ley, bajo responsabilidad;

17. Aprobar el Balance y la Memoria de la Municipalidad;

18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de

participación de la inversión privada permitida por Ley, conforme a los Artículos 32° y

35° de la Ley Orgánica de Municipalidades;

19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales;

20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad;

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21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos

de control;

22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización;

23. Autorizar al procurador público municipal, para que en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos

judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en

los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno central o sus

representantes;

24. Aprobar endeudamientos internos y externos exclusivamente para obras y servicios

públicos, por mayoría calificada y conforme a Ley;

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades públicas o privadas, sin fines de lucro y la venta de

sus bienes en subasta pública;

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y

convenios interinstitucionales;

27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores; no pudiendo

concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por

ciento) de los regidores;

28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dieta de los regidores;

29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales;

30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave;

31. Plantear los conflictos de competencia;

32. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal – CAP y las bases de las pruebas

para la selección de personal y para los concursos, provisión de puestos de trabajo;

33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad;

34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde,

así como reglamentar su funcionamiento;

35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

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Artículo 15°.- La Alcaldía

La Alcaldía, es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad. El Alcalde es el

representante legal y su máxima autoridad administrativa.

El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones, con sujeción a

las leyes y ordenanzas vigentes. Sus atribuciones están contenidas en el Artículo 20º de la

Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 16°.- Atribuciones del Alcalde.

El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad y le compete las siguientes atribuciones:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;

3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; así como proponer

al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

4. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; así como dictar decretos y

resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

5. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de

Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad

Civil; así como dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;

6. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el

Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

7. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la Ley; así como someter a aprobación del Concejo

Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo

responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

8. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo

Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere

necesarios;

9. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de

sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y

regional;

10. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo

Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

Gobierno y la Administración Municipal;

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11. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de

los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley, y el

presupuesto aprobado;

12. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;

13. Declarar en aplicación de la Ley Nº 29227, y su Reglamento la separación convencional

y divorcio ulterior tramitados en la Municipalidad Provincial de Arequipa.

14. Designar y cesar al Gerente Municipal, y a propuesta de éste a los demás funcionarios

de confianza; así como autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás

servidores de la Municipalidad;

15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del serenazgo y la

Policía Nacional; así como delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el Gerente Municipal;

16. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros

actos de control; así como implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones

contenidas en los informes de auditoría de control institucional;

17. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

18. Proponer la creación deórganos públicos descentralizados o empresas municipales bajo

cualquier modalidad legalmente permitida; así como supervisar la recaudación

municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las

empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos

directamente o bajo delegación al sector privado;

19. Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad informal o designar

a su representante, en aquellos lugares en que se implemente; así como otorgar los

títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

20. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

21. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a

ley;

22. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes;

23. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el

caso tramitarlos ante el Concejo Municipal;

24. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad – TUPA;

25. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;

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26. Conformar, convocar y presidir elGrupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres

de la Municipalidad; así como constituir y presidir la Plataforma de Defensa Civil de la

Provincia de Arequipa,conforme lo dispone el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo

de Desastres -SINAGERD;

27. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

CAPÍTULO III

DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

Artículo 17°.- La Gerencia Municipal

La Gerencia Municipal, es un órgano de más alto nivel jerárquico, responsable de la

dirección y administración general de la Municipalidad, su función básica es el de planear,

organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar la ejecución de actividades y proyectos de

los órganos de línea,apoyo y asesoramiento; así como coordinar con los órganos de control,

de defensa judicial y órganos desconcentrados de la Municipalidad;

Artículo 18°.- La Gerencia Municipal, está a cargo del Gerente Municipal, quien es el

funcionario de confianza a tiempo completo y a dedicación exclusiva; es designado por el

Alcalde y puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal.

Artículo 19°.-La Gerencia Municipal coordina con los órganos descentralizados para evaluar

y mantener informado a los órganos de gobierno, sobre el estado de gestión y rentabilidad

de los órganos públicos descentralizados y/o empresas municipales.

Artículo 20º.- Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y

financiera de la Municipalidad orientados al buen funcionamiento institucional; así como

para la óptima prestación de los servicios Municipales;

2. Coordinar por delegación, los servicios públicos locales y administrativos que brindan

otras entidades de administración pública;

3. Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes y

programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión;

4. Prestar apoyo técnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores;

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5. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los Planes de Desarrollo Local y

programas socio-económicos de la Municipalidad, así como la prestación de servicios

públicos locales;

6. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto Municipal del ejercicio,

participando en su formulación, evaluación y/o reprogramación;

7. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal;

8. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Gerencias y Sub

Gerencias bajo su dependencia;

9. Asesorar a la Alcaldía en temas relacionados a la administración y gestión municipal;

10. Formular y proponer al Alcalde disposiciones municipales para su aprobación;

11. Revisar, aprobar y disponer su difusión, normas de carácter interno propuestos por las

unidades orgánicas,sustentados en los informes técnicos y legales correspondientes;

12. Supervisar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto

Institucional y sus modificatorias;

13. Supervisar y controlar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios;así

como la memoria del ejercicio económico fenecido, que es presentado por la Gerencia

de Administración Financiera;

14. Supervisar y controlar el uso y destino de los recursos provenientes de donaciones y

otros de naturaleza similar otorgados a favor de la Municipalidad Provincial de Arequipa;

15. Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios establecidos entre

la Municipalidad y entidades nacionales e internacionales;

16. Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegación del Alcalde los acuerdos del

Concejo Municipal;

17. Controlar y supervisar la aplicación de las normas de los sistemas administrativos

emitidos por los órganos rectores del sector público nacional;

18. Evaluar y proponer las acciones de personal para el normal funcionamiento de la

administración municipal;

19. Cumplir y hacer cumplir los plazos previstos para la presentación de la información

presupuestaria, financiera y memoria anual ante las instancias correspondientes;

20. Emitir por delegación y/o por función resoluciones de Gerencia Municipal en los asuntos

materia de su competencia;

21. Refrendar con su firma los trámites de procedimientos administrativos que son

inherentes a su cargo;

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22. Supervisar, controlar y verificar la formulación de los estudios de Pre Inversión e

inversión de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública –

SNIP;

23. IntegrarelGrupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres; así como supervisar

y controlar el cumplimiento de los componentes y procesos del Sistema Nacional de

Gestión del Riesgo de Desastres - SINAGERD;

24. Controlar y supervisar la fformulación, ejecución y evaluacióndel Plan Operativo

Institucional;

25. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

26. Conducir los procesos de dialogo con los diversos actores sociales, representantes

de las instituciones públicas y privadas, con la misión de solucionar los conflictos

sociales en la provincia de Arequipa; (Modificado por O.M. 914,08.05.2015)

27. Ejecutar y cumplir otras atribuciones delegadas por el Alcalde; (Modificado por O.M. 914,

08.05.2015)

CAPÍTULO IV

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y DE PARTICIPACIÓN

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Artículo 21°.- Las Comisiones de Regidores ordinaria y extraordinaria, se regula conforme

con la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y el Reglamento Interno del Concejo

Municipal.

DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

Artículo22°.- El Consejo de Coordinación Local Provincial, es un órgano de coordinación y

concertación de la Municipalidad Provincial de Arequipa que se rige mediante Reglamento

aprobado por Ordenanza Municipal.

Artículo23°.- El Consejo de Coordinación Local Provincial está integrado por el Alcalde

Provincial quien lo preside, los Regidores, los Alcaldes Distritales de la Provincia y, las

organizaciones sociales de base (asociaciones, organizaciones de productores, gremios

empresariales, profesionales, Universidades, juntas vecinales, etc.) y, cualquier otra forma

de organización de nivel provincial.

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Artículo 24°.- Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial las siguientes:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Provincial Concertado y el Presupuesto

Participativo Provincial;

2. Proponer la priorización de las inversiones públicas de infraestructura de envergadura

Provincial;

3. Proponer proyectos de co-financiación de obras de infraestructura y de servicios

públicos locales;

4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada en

apoyo del desarrollo económico local sostenible;

5. Proponer acciones y proyectos en los procesos de estimación, prevención y reducción

del riesgo; así como el de reconstrucción;

6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

Artículo 25°.- El Consejo de Coordinación Local Provincial, se reunirá ordinariamente dos

veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque su presidente (Alcalde).

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

Artículo 26°.- La Junta de Delegados Vecinales, es el órgano de coordinación que está

integrado por los representantes de las organizaciones vecinales del distrito de Arequipa,

organizaciones sociales de base, comunales y demás organizaciones que promueven el

desarrollo local.

Su constitución y delimitación de la Junta de Delegados vecinales, el número de delegados;

así como la forma de su elección y revocatoria serán reglamentadas y aprobadas por el

Concejo Municipal mediante ordenanza municipal.

Artículo 27°.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales tiene entre sus funciones:

1. Concertar y proponer la priorización del gasto e inversión dentro de la jurisdicción;

2. Proponer las políticas de salubridad;

3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en la jurisdicción;

4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de

obras municipales;

5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito

deportivo y en el cultural;

6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

7. Apoyar en el mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de su jurisdicción:

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8. Apoyar en el mantenimiento de la limpieza pública;

9. Apoyar las acciones conducentes a la implementación de los procesos de Gestión de

Riesgo de Desastres;

10. Las demás que le delegue el Concejo Municipal;

DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVILDE LA PROVINCIA DE AREQUIPA

Artículo 28°.- La Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Arequipa, es un espacio

permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de

propuestas, que constituyen en elementos de apoyo para la preparación, respuesta y

rehabilitación ante los riesgos de desastres. Está constituida por las comisiones de Primera

Respuesta, Asistencia Humanitaria y de Rehabilitación y en cada una de ellas integran

representantes de las instituciones públicas, privadas, organizaciones sociales,

humanitarias y otras del ámbito jurisdiccional de la provincia de Arequipa.

El Alcalde Provinciales quien preside y convoca a los integrantes de la plataforma y en

ausencia de éste, asumirá la presidencia el Teniente Alcalde y por impedimento de éste

último, el Regidor que determine el Concejo Municipal.

El Sub Gerente de Gestión de Riesgos de Desastre, es quien actuará como secretario

técnico de la plataforma.

Artículo 29°.- Son funciones de la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Arequipa:

1. Formular propuestas para la ejecución de los procesos de preparación, respuesta y

rehabilitación ante la eminente ocurrencia de desastres, con el objetivo de integrar

capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad en su ámbito de

competencias;

2. Convocar a todas la entidades privadas y organizaciones sociales, promoviendo su

participación en estricta observancia del principio de participación y los derechos y

obligaciones que la ley reconoce a estos actores;

3. Proponer normas relativas a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación en

gestión de riesgos de desastres el ámbito de la provincia de Arequipa;

4. Articular y converger esfuerzos para el apoyo a la preparación, respuesta y

rehabilitacióngestión de riesgos de desastres en el ámbito de la provincia de Arequipa;

5. Cumplir con las funciones no previstas en la Plataforma de Defensa Civil de la provincia

de Arequipa, en observancia a lo dispuesto en la Ley 29664 - Ley del Sistema Nacional

de Gestión de Riesgo de Desastres, su reglamento y modificatorias;

DEL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

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Artículo30°.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es el órgano de coordinación

encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad

ciudadana, así como ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el marco de la Política

Nacional diseñado por el Comisión Nacional de Seguridad Ciudadana - CONASEC,

igualmente supervisan y evalúan su ejecución.

Artículo31°.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, lo preside el Alcalde y está

integrado por el Gobernador del distrito de Arequipa; el jefe policial de mayor graduación de

la jurisdicción provincial; la autoridad educativa del más alto nivel de la provincia; la

autoridad de salud o su representante; un (01) representante del Poder Judicial, designado

por el Presidente de la Corte Superior de Justicia de Arequipa; un (01) representante del

Ministerio Público, designado por el Fiscal Superior Decano de Arequipa; el Defensor del

Pueblo o el que hiciere sus veces en la provincia de Arequipa; tres (03) alcaldes de los

distritos con mayor número de electores de la provincia; y un (01) representante de las

Juntas Vecinales.

Artículo 32°.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene como funciones las

siguientes:

1. Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de la

Jurisdicción Provincial, en concordancia con las políticas contenidas en el Plan

Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Consejo de sus resultados;

2. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus respectivas

jurisdicciones;

3. Promover la formación de las juntas vecinales de la jurisdicción;

4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el

Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo Municipal de sus

resultados;

5. Celebrar convenios interinstitucionales;

6. Dictar y difundir directivas de seguridad ciudadana a nivel de la provincia, evaluando

el impacto de las mismas en la comunidad;

DEL PATRONATO DE AREQUIPA

Artículo 33°.- El Patronato de Arequipa, es un ente consultivo de la gestión municipal y de

asesoramiento en temas orientados a la preservación de los valores históricos y tradiciones

de Arequipa; del mismo modo promueve la toma de conciencia de la población sobre la

importancia de proteger el patrimonio de la ciudad. Asimismo, canaliza su labor para

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gestionar recursos a través de aportes y donaciones orientados a financiar proyectos,

programas y actividades propias del desarrollo local.

El Patronato de Arequipa, está constituido por vecinos notables, ex - autoridades,

profesionales y personalidades que han contribuido con el desarrollo de la ciudad y son

convocados por el alcalde provincial.

DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Artículo 34º.- El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche, es el órgano

consultivo constituidomediante Acuerdo Municipal. Es presidido por el alcalde provincial e

integrado por el funcionario responsable del Programa del Vaso de Leche;el representante

del Ministerio de Salud;el representante de la asociación de productores agropecuarios de la

zona, cuya representatividad es acreditada por el Ministerio de Agricultura; y tres (03)

representantes de las organizaciones del vaso de leche, elegidos democráticamente por sus

bases de acuerdo a los estatutos de su organización;

Artículo 35º.- El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche tienelas

siguientes funciones:

1. Ejercer vigilancia sobre las actividades administrativas, económicas y financieras, así

como el desarrollo de la prestación del servicio del Programa del Vaso de Leche;

2. Aprobar la selección de insumos alimenticios propuestos por los comités integrantes de

la organización del Programa del Vaso de Leche;

3. Verificar el cumplimiento de los valores nutricionales mínimos de las raciones

entregadas a los beneficiarios;

4. Verificar el número de beneficiarios, cantidad de raciones, cuadro de valores

nutricionales, cuadro de entrega y distribución del producto.

DE LA JUNTA DE LA SUPERINTENDENCIA DEL CENTRO HISTÓRICO

Artículo36º.- La Superintendencia del Centro Histórico de Arequipa, en un órgano consultivo

y de coordinación, constituida por personalidades, profesionales y especialistas de prestigio

y de reconocida trayectoria en el ámbito de la conservación del patrimonio cultural e

histórico.Son designados por el alcalde quien ejerce la presidencia y lo conforman siete (07)

miembros; además podrá contar con asesores y especialistas en conservación y

restauración decentros históricos, teniendo en cuenta la Declaratoria de Patrimonio Cultural

de la Humanidad a la ciudad de Arequipa.

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La Junta de la Superintendencia se rige por su propio reglamento, el que es aprobado por

Decreto de Alcaldía.

DEL COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR

Artículo37º.- El Comité de Defensa del Consumidor, constituye un órgano de participación

comunitaria, a partir del cual se desarrolla la gestión de revitalización de un sistema de

control, mediante una gestión social de la ciudadanía económicamente activa; así mismo va

a garantizar la eficiente y efectiva aplicación de la normatividad legal en materia de

protección al consumidor, que permita su estricto cumplimiento; así como facilite, atienda,

conozca, desarrolle y opine de los procedimientos administrativos legales en defensa del

consumidor. Su conformación, número de representantes, funciones; así como la forma de

su elección y revocatoria serán regulados mediante Decreto de Alcaldía.

DEL COMITÉ PROVINCIAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN

Artículo 38°.- El Comité Provincial de Deportes y Recreación, es un órgano consultivo y

participativo que promueve las actividades deportivas y recreativas en todas sus disciplinas.

Es presidido por el Alcalde y está integrado por el Jefe del Instituto Peruano del Deporte

(IPD) de la Provincia; tres (03) representantes de las Municipalidades Distritales de la

Provincia; los presidentes de las ligas de deportes de la provincia; un (01) representante de

los clubes deportivos de la provincia; y un (01) representante de las juntas vecinales.

Artículo 39°.- El Comité Provincial de Deportes y Recreación tiene las siguientes funciones:

1. Fomentar y promover la práctica de actividades deportivas y recreativas, en todas sus

disciplinas y para todos los grupos de edades;

2. Coordinar con las ligas deportivas de la provincia acciones de desarrollo integral de

actividades deportivas;

3. Promover la organización de Comités Municipales de Deportes; así como incentivar la

construcción, habilitación y uso de las instalaciones deportivas.

DEL COMITÉ DE HISTORIA Y TRADICIONES DE AREQUIPA

Artículo 40º.- El Comité de Historia y Tradiciones de Arequipa, es un órgano de

participación que promueve la conservación y difusión de nuestra historia y tradiciones,

como esfuerzo de preservar nuestra herencia cultural a las próximas generaciones; como

son identidad propia y cultura, conformada por personajes profesionales de reconocida

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trayectoria en el ámbito de la historia, identidad nacional y las tradiciones de los pueblos, ya

que cuenta con una vasta y rica historia desde la época pre-inca hasta la actualidad.

El Comité de Historia y Tradiciones de Arequipa, coordinará e informará al despacho de

Alcaldía de las acciones que realice.

DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN DE AREQUIPA

Artículo 41º.- El Consejo Participativo Local de Educación, es un órgano de participación,

concertación y vigilancia ciudadana que apoya el proceso de elaboración, seguimiento y

evaluación de proyectos educativos de carácterlocal. El proyecto educativo Local

comprende la educación, cultura, deportes y recreación de la Provincia de Arequipa.

CAPÍTULO V

DEL ORGANO DE CONTROL

DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 42°.- El Órgano de Control Institucional OCI,constituye la unidad especializada

responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la Municipalidad Provincial de

Arequipa, de conformidad con lo dispuesto en las normas del Sistema Nacional de Control,

con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la

Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones; así como el

logro de sus resultados.

Artículo 43°.- Son funciones del Órgano de Control Institucional:

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base

de los lineamientos impartidos por la contraloría General de la República y en

cumplimiento del Plan Anual de Control;

2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a

la gestión de la misma, de conformidad con lo lineamientos que emita la Controlaría

General;

3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que

disponga la Contraloría General, cuando estas labores de control sean requeridas por el

Alcalde y tengan el carácter de no programadas;

4. Ejercer control preventivo en la entidad dentro del marco de las disposiciones emitidas

por la Contraloría General;

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5. Remitir los informes resultantes de sus labores de control, tanto a la Contraloría General

como al Alcalde, cuando corresponda, conforme con las disposiciones sobre la materia;

6. Actuar de oficio, cuando los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Alcalde

para que adopte las medidas correctivas pertinentes;

7. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y la

ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole al

trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitas sobre la

materia;

8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría

General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto;

9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como

resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización

efectiva, conforme a las disposiciones sobre la materia;

10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las

labores de control en la administración municipal;

11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas internas aplicables a la

entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta;

12. Formular y proponer a la Municipalidad el presupuesto anual del Órgano de Control

Institucional para su aprobación correspondiente;

13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la

Contraloría General;

14. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de la acciones de control se

realicen de conformidad con las disposiciones sobre la materia;

15. Cautelar cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal - CAP así

como del Reglamento de Organización y Funciones -ROF, en la parte pertinente al

Órgano de Control Institucional, haciendo que se realice de conformidad con las

disposiciones sobre la materia;

16. Promover la capacitación permanente y especializada del personal del Órgano de

Control Institucional a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría

General y cualquier otra institución superior;

17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez

años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos

relativos a la actividad funcional;

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18. Ejecutar las acciones de control y supervisión dentro del marco normativo en

situaciones de impacto de desastres. 

19. Otras que le asigne la Contraloría General de la República y la Alcaldía y que sean de

su competencia.

Artículo44°.- El Jefe del Órgano de Control Institucional, está a cargo de un Funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), quien depende orgánicamente de

la Alcaldía y funcional, normativa y administrativamente de la Contraloría General de la

República, ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.

CAPÍTULO VI

DELÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo45°.- La Procuraduría Pública Municipal, es elórgano encargado de representar y

ejercer la defensa judicial ante los órganos jurisdiccionales para defender los intereses y

derechos de la Municipalidad.

Artículo 46°.- Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad ante los

organismos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos en los que actúe como

demandante, demandado, denunciante, solicitante, reclamante, reclamado o parte civil

ante cualquier tribunal o juzgado de los diferentes distritos judiciales;

2. Ejercitar en los juicios, todos los recursos legales que le sean necesarios en defensa de

los derechos e intereses de la Municipalidad;

3. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de los organismos del sector público

nacional y regional, para el mejor cumplimiento de sus funciones;

4. Informar mensualmente al Alcalde sobre los procesos judiciales en trámite, o que hayan

sido archivados o concluidos, reportando en éste último caso los resultados obtenidos;

5. Rendir informe anual, a más tardar al 31 de marzo, ante el Concejo Municipal de las

actividades desarrolladas durante el año judicial precedente, suministrando los datos

acerca de los juicios en trámite de la Municipalidad;

6. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado la Memoria Anual de Gestión, hasta

antes del 31 de marzo del año siguiente de fenecido el ejercicio;

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7. Iniciar e impulsar bajo responsabilidad los procesos judiciales contra los funcionarios

públicos, empleados de confianza y servidores o terceros respecto de los cuales el

Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como

los demás procesos judiciales interpuestos en contra de la Municipalidad y sus

representantes;

8. Comunicar en forma inmediata y documentada al Alcalde y a los organismos

administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y ejecutoriadas

desfavorables a la municipalidad, para la previsión presupuestal o la adopción de las

acciones y medidas que correspondan;

9. Participar en las sesiones del Concejo Judicial del Estado, cuando sea convocado;

10. Delegar la representación de la entidad cuando fuese necesario, en los abogados

autorizados y asignados en la Procuraduría;

11. Establecer políticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento

eficiente de la Procuraduría Pública Municipal;

12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

13. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

14. Otras que le asigne el Concejo Municipal o Alcaldía y que sean de su competencia.

Artículo 47°.- La Procuraduría Pública Municipal, está a cargo de un Funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico) designado por el Alcalde, depende

orgánica y administrativamente de la Alcaldía y, funcional y normativamente del Consejo de

Defensa Judicial del Estado; ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.

CAPÍTULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 48°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento, encargada

de asesorar jurídico y legalmente a los órganos de gobierno y de administración municipal;

así como a las municipalidades distritales de la provincia, en los asuntos de carácter

administrativo, legal y tributario que le sean solicitados.

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Artículo 49°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica, coordina sus acciones con todos los

órganos de administración municipal y otras entidades y/o dependencias cuya función

tengan relación con ella.

Artículo 50°.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:

1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento en asuntos jurídicos-

administrativos y tributarios, a los diferentes órganos de la entidad, emitiendo opinión

legal especializada en términos concluyentes;

2. Programar, dirigir, ejecutar y controlar la emisión de dictámenes legales, para la

resolución de recursos impugnativos de apelación de procedimientos administrativos en

última instancia administrativa, en observancia de las disposiciones legales vigentes;

3. Absolver consultas que le sean formuladas por el Concejo Municipal, Alcalde, Gerencia

Municipal y por los diferentes órganos de administración municipal; emitiendo

dictámenes y/o opiniones en los asuntos administrativo-tributarios;

4. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad coordinando con los

demás órganos la uniformidad de criterios en la interpretación de la normativa aplicable

a la administración municipal;

5. Formular y/o revisar los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos de alcaldía,

resoluciones de alcaldía; así como de subastas y contratos diversos que celebra la

Municipalidad, en estricta observancia de la normatividad vigente, bajo responsabilidad;

6. Visar los proyectos de resoluciones de alcaldía, decretos de alcaldía y otros

documentos que son tramitados por los diferentes órganos de administración municipal

y que requieran de opinión legal en cuanto a su coherencia y las implicancias jurídico-

legales;

7. Supervisar la sistematización y concordar la legislación, en especial la relacionada con

la Municipalidad Provincial de Arequipa y llevar a cabo su difusión en coordinación con

las unidades orgánicas competentes;

8. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes;

9. Intervenir ante las entidades del estado, en asuntos que le sean sometidos siempre y

cuando se encuentren en sede o instancia administrativa;

10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

11. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

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12. Elaborar, coordinar la implementación de la documentación legal para las acciones

relacionadas con el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres–SINAGERD;

13. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y, que sean de su competencia.

Artículo 51°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica, está a cargo de un funcionario del Segundo

Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), quien depende directamente de la Gerencia

Municipal y ejerce mando directo sobre los funcionarios y el personal a su cargo.

DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓNY PRESUPUESTO

Artículo 52°.- La Gerencia de Planificación y Presupuesto, es un órgano de asesoramiento

responsable de los procesos de planificación, presupuesto y racionalización, en

concordancia con los lineamientos de política y normatividad legal vigente; asimismo es

responsable deevaluar y declarar la viabilidad de proyectos de inversión pública de la

municipalidad;

Artículo 53°.- Son funciones de la Gerencia de Planificación y Presupuesto:

1. Planear, programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los procesos de

planificación, presupuesto, racionalización y sistema nacional de inversión pública;

2. Asesorar y proponer a los órganos de direcciónlos lineamientos de política de

desarrollosocial, económico, ambiental e institucionalde la Provincia de Arequipa;

3. Planear, programar y dirigir el proceso de implementación del Sistema de Gestión para

Resultados en la Municipalidad;

4. Coordinarcon el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico– CEPLAN,los planes

estratégicos formulados de acuerdo a los objetivos previstos en el “Plan Bicentenario:

El Perú hacia el 2021”;

5. Supervisar y controlar el proceso de formulación, ejecución y evaluacióndelPlan de

Desarrollo Institucional de la Municipalidad Provincial de Arequipa;

6. Supervisar y controlarel proceso de formulación, ejecución y evaluación del Plan

Operativo Institucional de la Municipalidad Provincial de Arequipa;

7. Supervisar y controlarel proceso de formulación, ejecución,seguimiento y actualización

del Plan de DesarrolloConcertado de la Provincia de Arequipa, de acuerdo a los

lineamientos emitidos por el CEPLAN y demás normatividad vigente;

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8. Supervisar y controlarlas acciones correspondientes al proceso de formulación,

programación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto Institucionaldel ejercicio

fiscalde la municipalidad;

9. Conducir, dirigir y coordinar el proceso de formulación y ejecución el proceso del

Presupuesto Participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local

Provincial;

10. Conducir y dirigir el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) para su

aprobación y vigencia;

11. Supervisar y controlar el proceso de formulacióny/o actualización de los instrumentos

normativos de gestión institucional;

12. Apoyarel proceso de formulación, ejecución, evaluación y monitoreo del Plan de

Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y Plan de Desarrollo

Metropolitano;

13. Aprobar la viabilidad de los proyectos de inversión pública de acuerdo a los niveles

mínimos de estudio, normas técnicas y procedimientos establecidos por el Sistema

Nacional de Inversión Pública(SNIP);

14. Informar y comunicar oportunamente a la Dirección General de Programación de

Inversiones (DGPI) los proyectos de inversión pública declarados viables por la

Municipalidad;

15. Evaluar y aprobar los términos de referencia y planes de trabajo presentados por las

unidades formuladoras para la elaboración de los estudios de pre inversión;

16. Coordinar con los órganos de planificación de las municipalidades distritales, delcentro

poblado menor y de las instituciones descentralizadas que integran laMunicipalidad

Provincial de Arequipa, lo concerniente a los proyectos de inversión de impacto

provincial;

17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

18. Planificar, programar y ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de gestión

de riesgos de desastres, de conformidad con el Sistema Nacional de Gestión de

Riesgos de Desastres- SINAGERD;

19. Formular normas y planes para los procesos de gestión de riesgos de desastres e

integrar el grupo de trabajo que es presidido por el alcalde;

20. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

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21. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y, que sean de su competencia.

Artículo 54°.- La Gerencia de Planificación y Presupuesto, coordina sus acciones con los

órganos y unidades orgánicas de la municipalidad; así como con la Dirección General de

Presupuesto Público-DGPPy Dirección General de Programación de la Inversión -DGPI del

Ministerio de Economía y Finanzas; Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del

Consejo de Ministros y demás Instituciones Públicas, cuyas funciones se relacionan con

ella.

Artículo55°.- La Gerencia de Planificación y Presupuesto tiene a su cargo las siguientes

Sub Gerencias:

- Sub Gerencia de Planificación;

- Sub Gerencia de Presupuesto; y

- Sub Gerencia de Racionalización.

DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

Artículo 56°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Planificación.

1. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el procesos de

planificación y sistema nacional de inversión pública;

2. Elaborar y proponer el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de acuerdo a

los lineamientos establecidos por el Sistema Nacional de Inversión Pública(SNIP);

3. Proponer lineamientos de política institucional con enfoque de resultados y de gestión

de riesgo de desastres en la formulación de planes y programas estratégicos;

4. Evaluar y emitir informes técnicos de los estudios de preinversión inscritos en el

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP);

5. Realizar e informar el seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión

pública y asegurar que estos sean consistentes con las parámetros mínimos por los

cuales se otorgó laviabilidad;

6. Mantener actualizada la información que se registrada en el Banco de Proyectos, y

demás aplicativos informáticos del SNIP;

7. Revisar los términos de referencia presentados por las unidades formuladoras que

solicitan la contratación de servicios de consultoría para de formulación de estudios

de pre inversión;

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8. Revisar y emitir opinión de los planes de trabajo respecto a la formulación de los

estudios de pre inversión, presentados por la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos y

unidades formuladoras adscritas;

9. Emitir opinión técnica de los proyectos de inversión pública, en cualquierade sus fases

y el ámbito de sus competencias;

10. Articular los planes de corto, mediano y largo plazo a los objetivos de desarrollo

nacional previstos en el “Plan Bicentenario: El Perú hacia el 2021”;

11. Implementar en forma progresiva el sistema de gestión pararesultados en los

instrumentos de gestión y planes institucionales, estableciendo indicadores de

desempeño, sistemas de información integrados y planes debidamente articulados;

12. Normar, asesorar, coordinar y revisar los Planes Operativos presentados por cada

unidad orgánica y consolidar en el documento denominado Plan Operativo Institucional

de la Municipalidad. Asimismo realizar su evaluación periódica y proponer las medidas

correctivas;

13. Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional con enfoque de resultados, en coordinación

con las unidades orgánicas; así como realizar su evaluación, seguimiento y proponer

las medidas correctivas;

14. Organizar, convocar y formular el Proceso del Presupuesto Participativo en

coordinación con Consejo de Coordinación Local Provincial y unidades orgánicas

competentes de conformidad con la Ley Marco del Presupuesto Participativo y

normatividad legal pertinente;

15. Organizar, convocar y formular el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de

Arequipa; así como realizar su evaluación, seguimiento y actualización;

16. Formular y diseñar el Plan Estratégico para el Desarrollo Económico Sostenible de la

provincia en coordinación con la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo

Económico Local;

17. Coordinar con las unidades orgánicas competentes la formulación del Plan de

Acondicionamiento Territorial,así como y emitir informes técnicos sobre el proceso de

demarcación territorial en la provincia;

18. Coordinar con la Sub Gerencia de Participación y Promoción Social, el proceso de

renovación de los representantes de la sociedad civil que conforman el Consejo de

Coordinación Local Provincial;

19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

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20. Planificar y ejecutar acciones relacionadas con la gestión prospectiva y correctiva en el

proceso de implementación de la gestión del riesgo de desastres;

21. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

22. Otrasque le asigne la Gerencia de Planificación y Presupuesto y que sean de su

competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

Artículo 57°.-Corresponde a la Sub Gerencia de Presupuesto:

1. Formular el proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura del añofiscalsiguiente,

en coordinación con las unidades orgánicas y presentarlo a la Comisión de

Presupuesto; de acuerdo a lo dispuesto por normatividad presupuestal vigente;

2. Realizar la evaluación semestral y anual de la ejecución delPresupuesto Institucional

de la Municipalidady proponer la aplicación de las medidas correctivas pertinentes.

Asimismo remitir dicho documento a los organismos que dispone la normatividad

presupuestaria vigente;

3. Realizar el control y seguimiento dela ejecución presupuestaria,así como proponer las

modificaciones presupuestales de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente y

en coordinación con las unidades orgánicas responsables de la fase de programación

y ejecución presupuestaria;

4. Otorgar el marco presupuestal para la programación de los compromisos mensuales,

semestrales y anuales; así como regular la programación mensual de ingresos y

gastos;

5. Brindar información a la Comisión de Presupuesto durante el proceso de formulación y

programación del proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura del año fiscal

siguiente;

6. Articular el Presupuesto Institucional con el Plan Operativo Institucionalde la

Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos y metas del ejercicio presupuestal,

en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación;

7. Monitorear el cumplimiento de metas relacionadas con la programación y ejecución de

los ingresos y proponer las medidas correctivas correspondientes;

8. Proponer directivas e instructivos relacionados con la programación, ejecución, control

y seguimiento de los compromisos presupuestarios que realizan las áreas

competentes;

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9. Elaborar los informes de “Rendición de Cuentas” del Presupuesto Participativo; así

como entregar la información presupuestaria al Comité de Vigilancia, conforme lo

dispone la Ley Marco del Presupuesto Participativo y nomas complementarias;

10. Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos sobre la provisión de recursos

para el financiamiento del Presupuesto Analítico de Personal de la Municipalidad;

11. Coordinar, revisar y consolidar los Presupuestos Institucionales de Apertura y

evaluaciones presupuestales de los pliegos distritales de la Provincia de Arequipa,

para su remisión a la Dirección General de Presupuesto Público -DGPP, Comisión de

Presupuesto del Congreso de la República y Contraloría General de la República,,

conforme lo dispone la ley;

12. Apoyar en la programación de recursos para el financiamiento de las acciones

relacionadas con los procesos de gestión del riesgo de desastres;

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

14. Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación

de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

15. Otras que le asigne la Gerencia de Planificación y Presupuesto y que sean de su

competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN

Artículo58°.-Correspondea la Sub Gerencia de Racionalización:

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del sistema de racionalización y

desarrollo organizacional en la Municipalidad Provincial de Arequipa;

2. Proponer alos órganos de gobierno las políticas de racionalización, coherentes con la

modernización de la gestión del estado y la realidad actual; incorporando la gestión del

riesgo de desastres con un enfoque transversal;

3. Proponer e informar al Comité de Dirección de Simplificación Administrativa de la

Municipalidad, sobre las acciones relacionadas con el proceso de simplificación que

realizará el equipo de mejoramiento continuo;

4. Elaborar, actualizar, modificar, monitorear y proponer los instrumentos normativos de

gestión: Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Cuadro para Asignación de

Personal -CAP, Manual de Organización y Funciones - MOF, Manual de

Procedimientos -MAPRO, Texto Único de Procedimientos Administrativos -

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TUPA,Texto Único de Servicios no Exclusivos - TUSNE, entre otros relacionados con

la organización municipal;

5. Formular, actualizar y modificar el Clasificador de Cargos de la Municipalidad

Provincial de Arequipa, en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos;

6. Formular y proponer normas de carácter interno (Directivas, manuales, instructivos,

etc.) tendientes a mejorar la organización municipal; así como realizar su actualización

y/o modificación correspondiente;

7. Proponer normas internas relacionadas con el proceso de implementación de la

Gestión paraResultados en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación;

8. Emitir opinión técnica de proyectos de modificación de la organización municipal e

instrumentos normativos de carácter interno;

9. Orientar y asesorar a las municipalidades distritales, municipalidades de centro

poblado menor yorganismos descentralizados, en acciones relacionadas con el

desarrollo organizacional y simplificación administrativa;

10. Promover acciones de capacitación relacionadas con los procesos dela organización,

simplificación administrativa, control interno, gestión para resultados, entre otros en

coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos;

11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

12. Emitir opinión técnica de las propuestas de normas, procedimientos y directivas,

relacionadas con la implementación de la gestión de riesgos de desastres, de

conformidad con el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres-

SINAGERD;

13. Cumplir con las normas del Sistema Nacional de control; así como la implementación

de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

14. Otras que le asigne la Gerencia de Planificación y Presupuesto y que sean de su

competencia.

Artículo 59°.- La Gerencia de Planificación y Presupuesto, está a cargo de un funcionario

del Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico) depende funcionalmente y

Orgánicamente de la Gerencia Municipal y ejerce mando directo sobre las Sub Gerencias

(Funcionarios del Tercer Nivel Organizacional) y el personal a su cargo.

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CAPÍTULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Artículo 60.- La Oficina de Secretaría General, es un órgano de apoyo, responsable de la

elaboración de las actas de sesiones del concejo municipal, así como del funcionamiento de

las áreas de registro civil, trámite documentario y archivo central de la Municipalidad. Apoya

administrativamente a los órganos de gobierno ydemás órganos de la administración

municipal.

Artículo 61°.- Corresponde a la Oficina de Secretaría General:

1. Supervisar, verificar y controlar las actividades del sistema de trámite documentario y

archivo definiendo los procedimientos de recepción y admisión de expedientes, trámite

interno, envío y/o notificación de documentos resueltos y el archivo de expedientes

concluidos;

2. Conducir y dirigir el trámite de las comunicaciones oficiales del despacho de Alcaldía;

así como controlar y supervisar la recepción, organización y trámite de la

documentación que resuelve dicha instancia;

3. Actuar como funcionario responsable en brindar información pública, en aplicación de la

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dentro de los plazos

establecidos por la normatividad vigente;

4. Llevar el registro y archivo de disposiciones municipales, convenios, contratos, etc.,

emitidos y suscritos por el despacho de la Alcaldía y el Concejo Municipal;

5. Preparar la agenda y la documentación necesaria para las sesiones del concejo, así

como efectuar oportunamente las citaciones a los regidores y funcionarios para las

sesiones convocadas por el Alcalde;

6. Transcribir y mantener al día el Libro de Actas de las sesiones del concejo municipal,

responsabilizándose de su custodia;

7. Proyectar ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones de alcaldía que formalicen los

actos del concejo municipal y de la alcaldía, difundiéndolos en estricta observancia a las

decisiones adoptadas;

8. Actuar de secretario en las sesiones del Concejo Municipal, para la lectura del acta

anterior, absolver consultas que le sean formuladosy, tomar apuntes y resúmenes de los

acuerdos de conformidad al Reglamento Interno de Concejo;

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9. Dar fe con su firma de los actos del Concejo Municipal y la Alcaldía; así como expedir y

transcribir certificados y constancias de las actas de sesiones y otra documentación

existente en el archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente;

10. Conducir y dirigir el proceso de recepción, admisión, clasificación, registro y distribución

de los expedientes administrativos a las unidades orgánicas para su atención; así como

supervisar y controlar las notificaciones que efectúe el área de trámite documentario;

11. Conducir y dirigir la recepción, organización, control y archivo de los expedientes

administrativos concluidos;así como supervisar y controlar la custodia y conservación de

los documentos que allí se encuentran;

12. Orientar al público usuario el trámite de los expedientes administrativos, así como sobre

el estado de los mismos cuando sean requeridos por los interesados;

13. Supervisar y controlar la organización y ejecucióndel registro de nacimientos,

matrimonios y defunciones que ocurren en el ámbito jurisdiccional,en coordinación con

el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC;

14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

15. Resolver los procedimientos contenidos en el Texto Único de Procedimientos

Administrativos -TUPA en primera instancia administrativa;

16. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

17. Realizar la inscripción de las organizaciones sociales en el Registro Único de

Organizaciones Sociales – RUOS, conforme a la normatividad emitida por la

Municipalidad;

18. Otras que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

Artículo62°.- La Oficina de Secretaría General, está a cargo de un funcionario del Segundo

Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende orgánicamente de la Alcaldía y

funcionalmente de la Gerencia Municipal, ejerce mando directo sobre los jefes de las áreas

de Registro Civil y de Trámite Documentario y Archivo; así como del personal a su cargo.

DE LA SUB GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS Y PRENSA

Artículo63°.- La Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa, es un órgano de apoyo,

encargada de coordinar las acciones destinadas a promover la comunicación y las

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relaciones con la comunidad y las instituciones públicas o privadas; así como de los actos

protocolares yde las acciones logradas a nivel de proyectosy actividades del gobierno

municipal.

Artículo 64°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de relaciones

públicas, información y actos protocolares internos y externos del despacho de la

Alcaldía, Gerencias y regidores;

2. Asistir al alcalde en su política de relaciones públicas, tanto internas como externas;

3. Apoyar y coordinar la difusión a través de los medios de comunicación social escrita,

radial y televisiva, así como mediante boletines, foliados, multimedia y otros impresos,

sobre las acciones que desarrollan las unidades orgánicas en beneficio de la

comunidad y de las actividades administrativas, obligaciones y beneficios tributarios

que brinda la Municipalidad;

4. Realizar periódicamente el análisis del contenido de las opiniones e informaciones

vertidas por medios de comunicación social, en relación con las acciones diarias que

ejecuta la Municipalidad;

5. Coordinar y ejecutar la publicación oportuna de las disposiciones municipales que

formalizan los actos del concejo municipal y de la alcaldía;

6. Programar y difundiren forma interna las principales acciones que desarrolla la

Municipalidad;

7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

8. Ejecutar las acciones de comunicación para sensibilizar y educar a la población en

general respecto a los proceso de estimación y prevención del riesgo de desastres;

9. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

10. Otras que le asigne la Alcaldía, Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 65°.- La Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa, está a cargo de un

Funcionario del Tercer Nivel Organizacional (Cuarto Nivel Jerárquico), depende

orgánicamente de la Alcaldía y funcionalmente de la Gerencia Municipal, ejerce mando

sobre el personal a su cargo.

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DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Artículo 66°.- La Gerencia de Administración Financiera, es el órgano encargado de

proporcionar el apoyo logístico y administrativo a la municipalidad, mediante la

administración de los recursosy la prestación de servicios auxiliares; así como la gestión de

los sistemas de contabilidad, tesorería, adquisiciones y contrataciones, dentro del marco de

los dispositivos legales vigentes.

Artículo 67°.- Corresponde a la Gerencia de Administración Financiera:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar las actividades de los

sistemas administrativos de abastecimiento,contabilidad, patrimonio, tesorería y otras

de su competencia, para una efectiva y oportuna toma de decisiones;

2. Programar, ejecutar, coordinar, controlar e informar sobre la administración económica

y financiera de la municipalidad, así como proponer las medidas correctivas

correspondientes;

3. Programar, coordinar, controlar y supervisar el abastecimiento racional de los bienes y

servicios; así como el mantenimiento mecánico preventivo de vehículos, maquinarias,

equipos;

4. Controlar y cautelar los ingresos y rentas de la Municipalidad Provincial de Arequipa;

5. Supervisar las operaciones económico–financieras de la Municipalidad, disponiendo

los cambios y mejoras que sean necesarios y convenientes;

6. Administrar el flujo de los ingresos y egresos de la Municipalidad y de los títulos

valores que corresponde a la administración financiera;

7. Coordinar y conciliar la programación mensual de ejecución de ingresos y gastos con

la Gerencia de Planificación y Presupuesto;

8. Informar mensualmente de la ejecución de ingresos captados, recaudados y obtenidos

por la Municipalidad,a la Gerencia Municipal y la Alcaldía;

9. Controlar y supervisar la ejecución de los compromisos de gasto en tiempo real para la

correspondiente verificación por Gerencia de Planificación y Presupuesto;

10. Supervisar, controlar y verificar la información relacionada con la elaboración de los

Estados Financieros y Presupuestarios y la memoria del ejercicio económico fenecido;

11. Suscribir la documentación que genere la compra y/o transferencia de propiedad de

vehículos y maquinarias ante la Superintendencia Nacional de Registro Públicos –

SUNARP, de acuerdo con la legislación vigente;

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12. Supervisar, controlar y verificar la formulación y ejecución del Plan Anual de

Contrataciones relacionados con la adquisición de bienes, servicios y obras, cuyos

montos deben estar comprendidos en el presupuesto institucional;

13. Supervisar, controlar y verificar las actividades relacionadas con el control de los

bienes patrimoniales, velando por la actualización permanente y su saneamiento físico

legal;

14. Velar por el mantenimiento y custodia del archivo de los documentos fuente que

sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales;

15. Supervisar y controlarla conciliación de los inventarios de activos fijos y cuentas de

orden de bienes patrimoniales, informados por la Sub Gerencia de Logística y la Sub

Gerencia de Contabilidad;

16. Proponer sistemas y mecanismos que asegure y garantice la recaudación ycaptación

de recursos financieros, en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria;

17. Conducir y dirigir el proceso de elaboración de la estructura de costos de los

procedimientos administrativos, servicios exclusivos y no exclusivos que brinda la

Municipalidad;

18. Supervisar, controlar y coordinar la priorización de la asignación de recursos, para el

desarrollo de los procesos de la gestión del riesgo de desastres, preferentemente en lo

referido a la atención de emergencias y el proceso de reconstrucción;

19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

20. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

21. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 68º.- La Gerencia de Administración Financiera, coordina sus acciones con todos

los órganos de la administración municipal; así como con otras entidades públicas cuyas

funciones tengan relación con ella.

Artículo 69°.- La Gerencia de Administración Financiera, tiene las siguientes Sub

Gerencias:

- Sub Gerencia de Logística;

- Sub Gerencia de Tesorería; y

- Sub Gerencia de Contabilidad.

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DE LA SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

Artículo 70°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Logística:

1. Programar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de abastecimiento de recursos

materiales, maquinaria y equipos; así como la prestación de servicios auxiliares de

higiene de las instalaciones administrativas, servicio de movilidad y, mantenimiento

mecánico de vehículos, maquinarias y equipos de propiedad municipal;

2. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de bienes, servicios y obras, en

base al “Cuadro de Necesidades” y en coordinación con la Sub Gerencia de

Presupuesto;

3. Registrar, difundir e informar a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del

Estado - SEACE, el Plan Anual de Contrataciones y los procesos de selección

convocados hasta su adjudicación;

4. Conducir y dirigir la prestación de servicios auxiliares así como su mantenimiento

preventivo de maquinarias y equipos, mobiliario, instalaciones eléctricas, sanitarias y

edificios de propiedad municipal;

5. Conducir y dirigir la elaboración de las órdenes de compra y órdenes de servicio de los

requerimientos de bienes y servicios, teniendo en cuenta el presupuesto asignado y la

disponibilidad del calendario de compromisos;

6. Realizar, coordinar y supervisar las tasaciones, valuaciones, actualizaciones o ajustes

del valor monetario de los activos fijos y de las existencias en almacén;

7. Proponer y ejecutar los convenios de cooperación institucional para la realización de

compras corporativas y por encargo;

8. Controlar e informar el cumplimiento de los contratos celebrados, referente a los

plazos de ejecución, características de los bienes y servicios, monto, etc.; haciendo

cumplir las penalidades a que hubiera lugar;

9. Integrar el Comité Permanente de Contrataciones; así como el Comité de Altas y Bajas

de los bienes patrimoniales;

10. Ejecutar las actividades relacionadas con el control de los bienes patrimoniales,

velando por la actualización permanente y su saneamiento físico legal;

11. Mantener informado a la Gerencia de Administración Financiera, sobre los procesos

de contratación, cancelación y rescisión de contrato de adquisición de bienes y/o

servicios;

12. Controlar y supervisarla operatividad de los vehículos, maquinarias y equipos de

propiedad municipal.

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13. Apoyar el análisis de la asignación y ejecución de recursos para el abastecimiento de

bienes y servicios; incorporando los referidos a los procesos de la gestión del riesgo

de desastres;

14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

15. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

16. Planificar, organizar, supervisar y administrar la guardianía, vigilancia y

seguridad de edificios y locales de propiedad municipal; (Modificado por O.M. 914 08.05.2015)

17. Otras que le asigne la Gerencia de Administración Financiera y que sean de su

competencia. (Modificado por O.M. 914 08.05.2015)

DE LA SUB GERENCIA DE TESORERÍA

Artículo 71°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Tesorería:

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de tesorería, en estricta

observancia con las disposiciones legales vigentes;

2. Administrar los fondos de la municipalidad, en función a la política de gobierno

municipal;

3. Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto y Sub Gerencia de Contabilidad, la

atención de los requerimientos de fondos a nivel de las unidades orgánicas de la

Municipalidad;

4. Mantener el nivel de la disponibilidad de fondos que permita efectuar las provisiones

correspondientes, en relación a la captación de ingresos, coordinando con la Sub

Gerencia de Presupuesto;

5. Apertura las cuentas bancarias a nivel de gasto corriente o inversión de acurdo a las

necesidades de laadministración municipal;

6. Ejecutar las operaciones de tesorería, centralizando la recepción y control de los

ingresos, de conformidad con las normas legales vigentes;

7. Analizar y evaluar la relación ingreso – gasto, proponiendo medidas correctivas para

la obtención y utilización de los recursos financieros;

8. Coordinar y ejecutar las transferencias de los recursos financieros, de acuerdo a la

normatividad legal aplicable;

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9. Informar a la Gerencia de Administración Financierasobre los recursos disponibles

para la toma de decisiones;

10. Ejecutar las operaciones de ingresos y gastos con sus correspondientes registros en

los libros y auxiliares;

11. Controlar el manejo de fondos de Caja Chica y velar por su cumplimiento;

12. Programar y ejecutar el cronograma de pago de remuneraciones y pensiones; así

como a proveedores y acreedores en general;

13. Efectuar conciliaciones periódicas del consolidado de la información ingresos y

gastos con la Sub Gerencia de Contabilidad; así como conciliaciones bancarias de

las cuentas existentes;

14. Elaborar el flujo de caja histórico, flujo de efectivo proyectado, en función de los

posibles ingresos y egresos producto de las actividades de la institución;

15. Custodiar cartas fianza, pólizas de caución, cheques de gerencia y otros valores que

garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a los proveedores y otros

derechos a favor de la Municipalidad;

16. Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad la atención oportuna de pasivos

provisionados y no pagados, considerando la antigüedad de los mismos;

17. Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad, la información relacionada a

transferencias y rendiciones por tipo de obra, verificando que los saldos no rendidos

en el módulo de inversiones concilien con los saldos contables, e informando a la

Gerencia de Administración Financiera las discrepancias;

18. Cumplir las normas del sistema nacional de control; así como la implementación de

las recomendaciones emitida por el Órgano de Control Institucional;

19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

20. Otras que le asigne la Gerencia de Administración Financiera y que sean de su

competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Artículo 72°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Contabilidad:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Contabilidad en la Municipalidad;

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2. Realizar el registro de la ejecución presupuestalen aplicación con las disposiciones

legales vigentes;

3. Realizar el control previo y concurrente de la ejecución presupuestaria de acuerdo a

los calendarios de compromisos correspondientes;

4. Elaborar los Estados Financieros y Presupuestales y la Memoria del ejercicio

económico fenecido para su aprobación por el Concejo Municipal, de acuerdo con la

normatividad legal vigente;

5. Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables, así como

la apertura de los asientos contables especiales, de acuerdo a las normas legales

vigentes;

6. Conciliar mensualmente con la Sub Gerencia de Tesorería la ejecución de ingresos y

gastos y los correspondientes saldos de balance;

7. Efectuar las conciliaciones con organismos públicos descentralizados y con otras

entidades públicas por las transferencias entregadas y/o recibidas; o en las que la

Municipalidad tiene participación en el accionariado;

8. Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro

Público con los diferentes conceptos, tipo de recurso, rubros y fuentes de

financiamiento, de acuerdo a la normatividad vigente;

9. Elaborar los informes requeridos como resultado del control y evaluación de la gestión

financiera y de costos, para facilitar la toma de decisiones;

10. Proponer el castigo contable de deudas calificadas por la Procuraduría Pública

Municipal como judicialmente incobrables;

11. Realizar arqueos sorpresivos de fondos y valores a la caja central y cajas periféricas

en general;

12. Coordinar con la Sub Gerencia de Tesorería la atención oportuna de pasivos

provisionados y no pagados, considerando la antigüedad de los mismos e informando

a la Gerencia de Administración Financiera;

13. Elaborar la estructura de costos de los procedimientos administrativos, servicios

exclusivos y no exclusivos;,así como de servicios públicos que brinda la Municipalidad

en coordinación con los órganos competentes;

14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

15. Cumplir las normas del Sistema Nacional de control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

16. Otras que le asigne la Gerencia de Administración Financiera y que sean de su

competencia.

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Artículo73°.- La Gerencia de Administración Financiera, está a cargo de un funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende directamente de la

Gerencia Municipal y ejerce mando directo sobre los Sub Gerentes de Contabilidad,

Tesorería y Logística (Funcionarios del Tercer Nivel Organizacional) y el personal a su

cargo.

DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 74º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos, es un órgano de apoyo, responsable

de la programación, ejecución, control y supervisión del desempeño y cumplimiento de las

funciones del personal de la municipalidad sea cualquiera su régimen laboral, en

concordancia con los sistemasadministrativos y demás normatividad vigente.

Artículo75°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la

administración de los recursos humanos en la Municipalidad;

2. Programar, organizar, dirigir y ejecutar acciones de control y sanciones de carácter

disciplinario por faltas cometidas por los funcionarios y servidores de la municipalidad,

en aplicación a las normas legales vigentes;

3. Iniciar de oficio o por disposición superior los procedimientos de sanciones

disciplinarias de personal; así como evaluar y procesar las propuestas de sanciones

disciplinarias tramitadas;

4. Promover la práctica de un buen clima de trabajo en la administración de personal,

proponiendo reconocimientos públicos por el buen desempeño laboral; así como

procurando que los desplazamientos de personal sean de acuerdo a su formación de

profesional, conocimientos y experiencia laboral;

5. Programar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, selección, calificación,

evaluación y desplazamiento de personal autorizados, en concordancia con las

normas técnicas y disposiciones legales vigentes;

6. Organizar, dirigir, controlar y mantener permanentemente actualizado el escalafón de

los funcionarios y servidores de la Municipalidad, en el que básicamente registre la

información relacionado con fecha de ingreso, cargos desempeñados, nivel y

categorías de remuneraciones percibidas, nivel de educación, capacitaciones, méritos

y deméritos, etc.;

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7. Conducir, controlar y supervisar la elaboración de las planillas de remuneraciones y

liquidación de beneficios sociales, en los términos que señala la ley para el personal

activo y pasivo;

8. Conducir, controlar y supervisar el registro de información de planillas de

remuneraciones, aguinaldos, escolaridad, etc. del personal activo, cesante y jubilados

a través del Sistema Integrado de Administración Financiera;

9. Realizar la incorporación de nuevos servidores y funcionarios a su respectiva área

funcional o puesto de trabajo y se garantice su rápida adaptación a la vida laboral de la

Municipalidad;

10. Coordinar, programar y ejecutar actividades de asistencia social y de prevención de

salud y de seguridad e higiene laboral de los servidores de la Municipalidad;

11. Conducir, dirigir y controlar el procesamiento y tramitación de los proyectos de

resoluciones de contratos, desplazamientos, becas, ceses, etc., dispuestas por el

Alcalde, en concordancia con la normatividad legal vigente;

12. Formular y proponer el Plan de Desarrollo de Personas – PDP quinquenal y anual de

acuerdo a la normatividad y metodología dispuesta por la Autoridad Nacional del

Servicio Civil - SERVIR;

13. Ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo de Personas – PDP, coordinando con

universidades, institutos superiores y centros de capacitaciónla formación profesional

la capacitación y especialización de los servidores en general y que conlleven a un

eficiente desempeño de sus funciones;

14. Supervisar, controlar y vigilar los procesos de registro y control de asistencia,

puntualidad y permanencia del personal de la Municipalidad, sea cualquiera su

régimen laboral;

15. Formular y proponer el Presupuesto Analítico de Personal-PAP, en coordinación con la

Sub Gerencia de Presupuesto;

16. Elaborar, actualizar y monitorear el Cuadro Nominal de Personal, donde se detalle los

nombres y apellidos, cargos y ubicación de cada funcionario y servidor de la

Municipalidad;

17. Emitir resoluciones Sub Gerenciales en el ámbito de su competencia; así como

expedir certificaciones y constancias de trabajo;

18. Programar, coordinar y dirigir las acciones relacionadas con las actividades de

bienestar, deportes y recreación de los servidores y su familia; así como organizar

programas de seguridad e higiene conforme a la normatividad legal vigente;

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19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

20. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitida por el Órgano de Control Institucional;

21. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 76°.-La Sub Gerencia de Recursos Humanos, está a cargo de un Funcionario del

Tercer Nivel Organizacional (Cuarto Nivel Jerárquico), depende orgánicamente del Gerente

Municipal y funcionalmente del Alcalde y; ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.

DE LA SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

Artículo 77°.- La Sub Gerencia de Informática y Estadística, es un órgano de apoyo que

brinda soporte informático y tecnologías de la información y comunicación en la

Municipalidad de acuerdo a los lineamientos de política del gobierno municipal.

Artículo78°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Informática y Estadística:

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar el desarrollo del sistema informático en la

municipalidad ; así como dirigir y ejecutar el desarrollo de análisis, diseño, programación

y mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de datos;

2. Planear, coordinar, implementar y supervisar las Tecnologías de Información y de

Conectividad -TIC y las acciones de gobierno electrónico de la Municipalidad.

3. Conducir y dirigir las acciones relacionadas con el equipamiento racional e

interconectado de las unidades y/o terminales de cómputo, del desarrollo y

mantenimiento de los software en uso;

4. Conducir y dirigir las acciones relacionadas con la diagramación, programación y

elaboración de manuales de operación y programación para los sistemas de

información;

5. Brindar asistencia técnica a los usuarios y emitir opinión sobre aspectos relacionados

con los sistemas de información y desarrollo tecnológico;

6. Mantener actualizado el Portal Electrónico de la Municipalidad de conformidad con lo

dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

7. Formular proyectos orientados a la renovación y/o ampliación de las unidades de

cómputo, así como del desarrollo de los sistemas (software) en concordancia con los

últimos avances tecnológicos, con el propósito de ampliar y mejorar los servicios;

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8. Estandarizar las especificaciones técnicas para las adquisiciones de equipos

informáticos, software básicos, plataformas para el desarrollo de aplicativos y

equipamiento, recursos y elementos informáticos para la municipalidad;

9. Conducir y dirigir las acciones relacionadas con los servicios de mantenimiento,

reparación de equipos de cómputo y control del soporte técnico en materia de

informática en general;

10. Programar, ejecutar y coordinar las acciones del sistema de estadística, proponiendo

normas metodológicas orientadas para su mejor desarrollo;

11. Conducir y coordinar el proceso deelaboración de la información estadística a

disposición de las unidades orgánicas de la municipalidad;

12. Elaborar e implementar el protocolo de acción para situaciones de impacto de desastres

que permita administrar los servicios informáticos en forma óptima;

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Informático de acuerdo a la normatividad

legal vigente;

14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

15. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de las

recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

16. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 79°.- La Sub Gerencia de Informática y Estadística, está a cargo de un Funcionario

del Tercer Nivel Organizacional (Cuarto Nivel Jerárquico), depende funcionalmente y

orgánicamente de la Gerencia Municipal y ejerce mando directo sobre el personal a su

cargo.

DE LA SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRE

Artículo 80º.- La Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastre , es un órgano de apoyo

encargado de dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar los procesos de estimación,

prevención y reducción del riesgo; así como la preparación, respuesta y rehabilitación en el

ámbito jurisdiccional, de conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo

de Desastres -SINAGERD.

Artículo 81º.- Corresponde a la Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastre:

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) -------------------------------------------------------------------------- Página 50 de 97

1. Planificar, programar y ejecutar las acciones relacionadas con la gestión prospectiva,

correctivay reactiva en los procesos de estimación, prevención y reducción del riesgo;

así como el procesos de preparación, respuesta y rehabilitación, de conformidad con

el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres – SINAGERD

2. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres –

SINAGERD;

3. Elaborar, proponer y desarrollar los planes de prevención y reducción de riesgo de

desastres, planes de preparación, planes de operaciones de emergencia, planes de

rehabilitación, planes de educación comunitaria y planes de contingencia, en armonía

y con el asesoramiento y asistencia técnica del CENEPRED en los que corresponde a

los procesos de estimación, prevención, reducción del riesgo y reconstrucción; y con el

INDECI en los que corresponde a los procesos de preparación, respuesta y

rehabilitación, cuando así lo requieran;

4. Elaborar y proponer normas, lineamientos y herramientas apropiadas para la

generación y difusión del conocimiento del peligro y análisis de vulnerabilidad; así

como establecer los niveles de riesgo de desastres que permitan evitar la generación

de nuevos riesgos en el ámbito jurisdiccional;

5. Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el grado de

riesgo que presentan instalaciones y/o servicios en el ámbito público o privado, sean

de personas naturales o jurídicas;

6. Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la gestión del

riesgo de desastres y organizar los almacenes que permitan la recepción y custodia de

ayuda material;

7. Coordinar acciones de apoyo de las compañías de bomberos, beneficencia, Cruz Roja

y demás instituciones de servicio a la comunidad;

8. Desarrollar mecanismos para la participación de la ciudadanía, entidades públicas y

privadas en el establecimiento de metas de prevención y reducción del riego de

desastres;

9. Coordinar con las unidades formuladoras y ejecutoras, la formulación y ejecución de

los estudios de pre inversión e inversión en lareducción de los riesgos de desastres en

el ámbito jurisdiccional;

10. Formular y actualizar permanentemente los planes de la preparación, la respuesta y la

rehabilitación, en concordancia con los planes regionales y nacionales;

11. Promover el desarrollo y fortalecimiento de capacidades humanas, así como gestionar

recursos tanto de infraestructura como de ayuda humanitaria en su ámbito

jurisdiccional;

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) -------------------------------------------------------------------------- Página 51 de 97

12. Conducir y coordinar la atención de emergencias y desastres en el ámbito

jurisdiccional; así como identificar daños y analizar necesidades para asegurar una

oportuna intervención con recursos a la población afectada;

13. Coordinar las acciones orientadas a salvaguardar vidas y controlarefectos

secundarios como incendios, explosiones, fugas, entre otros, procurando atender

oportunamente a las personas afectadas;

14. Coordinar el restablecimiento de los servicios públicos básicos; así como de la

infraestructura que permita a la población volver a sus actividades habituales y

socioeconómicas en la zona afectada por el desastre;

15. Coordinar los procesos de reconstrucción, estableciendo condiciones sostenibles de

desarrollo en las áreas afectadas, que reduzcan el riesgo anterior al desastre y

asegure la recuperación física y social; así como reactivación económica de las

comunidades afectadas;

16. Promover y coordinar el desarrollo de capacidades de voluntarios, brigadistas y

servidores públicos en gestión del riesgo de desastres en el ámbito jurisdiccional;

17. Suministrar al Sistema Nacional de Información para la Gestión del Riesgo de

Desastres, sobre la información histórica, técnica y científica de peligros,

vulnerabilidad, riesgos, información sobre escenarios de riesgos de desastres y

evaluación de daños, que se generen en el ámbito jurisdiccional;

18. Promover y coordinar campañas de educación y sensibilización en los procesos de

gestión del riesgo de desastres dirigido a instituciones públicas, privadas y población

en general;

19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; así como elaborar la

estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

20. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia, emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

21. Participar y asumir la secretaría de coordinación del Grupo de Trabajo para la Gestión

del Riesgo de Desastres y de la Plataforma Provincial de Defensa Civil, en los casos

que corresponda;

22. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

23. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

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Artículo 82º.- La Sub Gerencia de Gestión de Riesgosde Desastre, está a cargo de un

Funcionario del Tercer Nivel Organizacional (Cuarto Nivel Jerárquico), depende funcional y

orgánicamente del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.

DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artículo 82º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos:

1. Programar, dirigir y ejecutar el proceso de formulación de los estudios de pre inversión

e inversión de acuerdo a las normas, procedimientos, reglamentos y directivas

dispuestas en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública;

2. Actuar como Unidad Formuladora de proyectos de inversión pública de la

Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto,

Gerencia de Desarrollo Urbano y otros órganos de línea, según corresponda;

3. Registrar en el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP,

los estudios de pre inversión formulados,para que sean evaluados por la Sub Gerencia

de Planificación que actúa como Oficina de Programación de Inversiones;

4. Elaborar los estudios definitivos y/o expedientes técnicos de los proyectos declarados

viables para su ejecución de acuerdo a los parámetros mínimos aprobados en la

normatividad vigente; y en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano y otros

órganos de línea, según corresponda;

5. Elaborar el plan de trabajo y/o términos de referencia relacionados con la contratación

de los servicios de consultoría para la formulación de los estudios de pre inversión de

gran envergadura y mayor complejidad;

6. Integrar el equipo técnico del Presupuesto Participativo, para el proceso de

formulación y programación; así como participar en los talleres de trabajo convocados

por la Municipalidad;

7. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

8. Centralizar el archivo de los estudios definitivos y expedientes técnicos aprobados;

9. Mantener informado a la Gerencia Municipal sobre los avances de estudios definitivos

y expedientes técnicos en general;

10. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

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11. Formular proyectos de prevención orientados a la gestión del riesgo, en concordancia

con el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres -SINAGERD y demás

normatividad emitida por sus organismos competentes;

12. Otras que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 84º.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, está a cargo de un funcionario del

Tercer Nivel Organizacional (Cuarto Nivel Jerárquico), depende funcional y orgánicamente

del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.

CAPÍTULO IX

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 85°.-Los órganos de línea constituyen las Gerencias de Desarrollo Urbano,

Transporte Urbano y Circulación Vial, Servicios al Ciudadano, Desarrollo Social,

Administración Tributaria, Seguridad Ciudadana, Centro Histórico y Zona Monumental y, la

Subgerencia de Fiscalización Administrativa. Resuelven asuntos de su competencia

emitiendo resolucionesen primera instancia administrativa.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artículo 86°.- La Gerencia de Desarrollo Urbano, es un órgano de línea encargada de

programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la ejecución de proyectos de inversión

pública; así como normar y controlar las edificaciones privadas y las habilitaciones urbanas

en el ámbito jurisdiccional;

Artículo 87°.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano:

1. Programar, dirigir,controlar y supervisar la ejecución de proyectos de inversión de obras

de infraestructura vial y urbana en beneficio de la comunidad;

2. Programar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de mantenimiento de la

infraestructura vial, urbana y ornato de la ciudad;

3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y

subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y disposiciones legales

vigentes;

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4. Conducir, dirigir, monitorear y controlar el proceso de desarrollo urbano a través del

Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, y Plan de Desarrollo

de Asentamientos Humanos;

5. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, respecto al cumplimiento

de las disposiciones legales que regulen el desarrollo urbano y acondicionamiento

territorial de la provincia; así como el uso y conservación de las edificaciones públicas;

6. Resolver los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA en primera instancia administrativa;

7. Otorgar licencias de edificación, remodelación y/o demolición; así como las

autorizaciones para la instalación de estructuras de telecomunicaciones, radioemisoras

y avisos publicitarios, en concordancia con las disposiciones legales vigentes;

8. Otorgar autorizaciones para obras menores en los espacios públicos, en concordancia

con las disposiciones legales vigentes;

9. Aprobar las habilitaciones urbanasen concordancia con las disposiciones legales

vigentes;

10. Planificar, programar y ejecutar las acciones relacionadas con la gestión prospectiva y

correctiva, de conformidad con el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de

Desastres- SINAGERD;

11. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulación de normas y planes para

los procesos de gestión de riesgos de desastres, durante las sesiones del grupo de

trabajo presidido por el alcalde;

12. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

13. Proponer a la Gerencia Municipal la conformación de la Comisión de Recepción de

Obras Públicas para el cumplimiento de la ley;

14. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 88°.- La Gerencia de Desarrollo Urbano, coordina sus acciones con todos los

órganos de administración municipal; así como con otras entidades públicas y privadas,

cuyas funciones tengan relación con ella.

Artículo89°.- La Gerencia de Desarrollo Urbano, tiene las siguientes Sub Gerencias:

- Sub Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones Privadas; y

- Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro.

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DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y EDIFICACIONES PRIVADAS

Artículo 90º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones

Privadas:

1. Programar, ejecutar y supervisar los proyectos de inversión pública por administración

directa o contrata que ejecuta la Municipalidad de acuerdo al Programa de

Inversiones;

2. Formular los términos de referencia y especificaciones técnicas de los estudios de pre

inversión e inversión para que sean revisados y aprobados por las instancias

correspondientes;

3. Ejecutar los proyectos de inversiónpública de acuerdo al presupuesto, cronograma y

especificaciones técnicas contenidos en los expedientes técnicos aprobados;

4. Integrar el comité especial de adjudicación de obras, así como prestar el apoyo

necesario y velar por el buen desarrollo de los procesos de selección;

5. Registrar en el aplicativo INFOBRAS de la Contraloría General de la República, los

avances físicos de las obras públicas en ejecución, conforme a la normatividad legal

vigente;

6. Emitir los informes de valorización y avance físico de las obras en ejecución en

concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado y normatividad legal vigente;

7. Organizar y mantener un archivo catalogado de expedientes técnicos de obras

ejecutadas y liquidadas, tanto por administración directa como por contrata;

8. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

9. Emitir los informes técnicos correspondientes para el otorgamiento de licencias de

edificación, remodelación y/o demolición; autorizaciones para instalación de

estructuras de telecomunicaciones, radioemisoras y avisos publicitarios; así como las

autorizaciones de obras menores en espacios públicos;

10. Prestar asistencia técnica en la ejecución de obras de pavimentación, bermas y

veredas de vías públicas en las organizaciones vecinales y comunales, en observancia

de los Artículos 62°, 63° y 64° de la Ley de Tributación Municipal; así como controlar

su ejecución oportuna;

11. Promover y proponer la construcción de viviendas de tipo económico y saneamiento

de áreas tugurizadas; así como efectuar estudios de renovación urbana sobre áreas

subdesarrolladas planteando los mecanismos necesarios correspondientes;

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12. Controlar, comunicar e informar de la ejecución de obras privadas, en armonía con las

normas relacionadas con Plan de Desarrollo Urbanoy otras normas afines;

13. Elaborarlos estudios de impacto ambientalque requieren los proyectos de

inversiónconforme a la normatividad legal vigente y remitirlo a la Sub Gerencia de

Gestión ambiental para su evaluación y aprobación;

14. Autorizar, supervisar, controlar y comunicar los trabajos y obras que realicen las

entidades en la vía pública, relacionados con la conservación y embellecimiento de la

ciudad;

15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

16. Conducir, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de prevención,

reducción del riesgo y reconstrucciónde acuerdo a las evaluaciones realizadas por los

de Grupos de Trabajo de Gestión de Riesgos de Desastres;

17. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

18. Otras que la asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y que sean de su competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS Y CATASTRO

Artículo 91°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro:

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la

identificación, calificación de terrenos eriazos y la adjudicación de los terrenos del

estado, urbanos, eriazos y ribereños de su propiedad, con fines urbanos;

2. Proponer normas que regulen la adjudicación de terrenos fiscales, urbanos, eriazos y

ribereños del estado en concordancia con la legislación vigente;

3. Realizar los actos de saneamiento, adquisición, enajenación, administración y

adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en la provincia

de Arequipa;

4. Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los

terrenos de propiedad estatal, de acuerdo con la normatividad vigente;

5. Solicitar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales -SBN o al organismo que ha

delegado esta función, la adjudicación de tierras eriazas, abandonadas y ribereñas

que se encuentren en el territorio de la provincia de Arequipa;

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6. Reconocer, verificar, titular y efectuar el saneamiento físico legal de asentamientos

humanos, de conformidad con la normatividad legal relacionadas con las habilitaciones

urbanas y gestión del riesgo de desastres;

7. Cumplir y hacer cumplir con las disposiciones señaladas en el Plan de

Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Arequipa y Plan de Desarrollo Urbano;

8. Coordinar y controlar los procesos de habilitación urbana de conformidad con las

normas legales vigentes;

9. Proponer normas internas para el control y supervisión de las habilitaciones urbanas

autorizadas y otras que tengan que ver con el crecimiento armónico de la provincia;

10. Implementar programas municipales de vivienda en coordinación con las instituciones

públicas y/o privadas, que tengan relación con dichas tareas;

11. Actualizar permanentemente el catastro urbano de Arequipa en vigencia;

12. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

14. Apoyar técnica y normativamente en los procesos de estimación, prevención y

reducción del riesgo de desastres, de conformidad con el Sistema Nacional de Gestión

de Riesgos de Desastres-SINAGERD

15. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

16. Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y que sean de su competencia.

Artículo 92º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano, está a cargo de un funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende directamente del Gerente

Municipal y ejerce mando directo sobre los Sub Gerentes (Funcionarios del Tercer Nivel

Organizacional) y el personal a su cargo.

DE LA GERENCIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO

Artículo 93°.- La Gerencia de Servicios al Ciudadano, es un órgano de línea responsable de

programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar las actividades de procedimientos

administrativos y la prestación de servicios públicos relacionados con la gestión ambiental,

desarrollo económico local, saneamiento, salubridad y salud.

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Artículo 94°.- Son funciones generales de la Gerencia de Servicios al Ciudadano:

1. Supervisar, controlar y verificar la ejecución de los servicios de limpieza pública,

mantenimiento de parques y jardines, los servicios de salud y salubridad;

2. Velar por las acciones relacionadas con el acopio, distribución, almacenamiento y

comercialización de productos alimenticios; así como promover el equipamiento y

mantenimiento de los mercados de propiedad municipal;

3. Formular y proponer normas que regulen el comercio ambulatorio; así como promover

ferias populares eventuales y descentralizadas en coordinación con las

municipalidades distritales de la provincia;

4. Resolver en segunda y última instancia administrativa los recursos impugnativos de

apelación por delegación de funciones en materia de Licencias de Funcionamiento y

Anuncios y Propaganda;

5. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, las acciones decontrol

y fiscalización en el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de

carácter nacional y municipal que norman y regulan los servicios al ciudadano;

6. Proponer las políticas y estrategias para la gestión del medio ambiente, diversidad

biológica, cambio climático, de operaciones ambientales y de los residuos sólidos;

incorporando la política nacional de gestión del riesgo de desastres;

7. Conducir, supervisar y controlar las actividades vinculadas con la gestión, protección y

conservación ambiental, con el manejo de los residuos sólidos; incorporando las

políticasde gestión ambiental y gestión del riesgo de desastres;

8. Supervisar la elaboración de proyectos ambientales, orientados a mejorar la calidad

del aire, ruidos molestos, manejo y gestión de residuos sólidos en el marco de la

Agenda Ambiental de la provincia de Arequipa;

9. Proponer programas orientados al saneamiento ambiental; así como establecer

mecanismos para la conservación y administración de la flora y fauna local;

10. Proponer normas para el control de la emisión de humos, gases, ruidos y demás

elementos contaminantes de la atmósfera en concordancia de los parámetros vigentes

establecidos;

11. Supervisar, controlar y verificar la ejecución de programas de recolección selectiva de

residuos sólidos en la fuente (domiciliario y comercial) así como la formalización de

recicladores, según normatividad vigente con los sectores competentes;

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12. Coordinar con los sectores del Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud y las

Municipalidades Distritales para el mejor cumplimiento de lo dispuesto en la Ley

vigente que regula la actividad de los recicladores y su reglamento;

13. Supervisar, controlar y vigilar el proceso de disposición final de residuos sólidos,

municipales y no municipales; así como proveer el servicio de limpieza pública,

determinando las áreas de acumulación de desechos, su transferencia y destino a los

rellenos sanitarios;

14. Supervisar y controlar la ejecución de campañas de medicina preventiva, primeros

auxilios, educación sanitaria y profilaxis social en el ámbito de su jurisdicción;

15. Proponer normas para el control del aseo, higiene y salubridad de establecimientos

comerciales, industriales, servicios en general; así como de viviendas, escuelas,

piscinas y otros lugares públicos;

16. Supervisar y controlar la programación y ejecución del mantenimiento, recuperación,

remodelación, creación y ampliación de las áreas verdes de la jurisdicción del distrito

capital de Arequipa, así como de parques ecológicos de propiedad municipal y, la

realización de campañas de forestación y reforestación;

17. Promover la actividad empresarial de la Micro y Pequeña Empresa y Artesanos

Productores de la Región de Arequipa en alianza con las Municipalidades Distritales

de la Provincia y el Ministerio de la Producción, mediante organización y realización de

ferias y exposiciones;

18. Coordinar con la Gerencia de Seguridad Ciudadana la programación, organización y

ejecución de actividades conjuntas relacionados con la prestación de servicios de

seguridad y vigilancia;

19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su gerencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

20. Resolver los procedimientos contenidos en el Texto Único de Procedimientos

Administrativos -TUPA vigente, emitiendo las resoluciones en primera instancia

administrativa, con excepción de los procedimientos referidos a la licencia de

funcionamiento y anuncios y propaganda;

21. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulación de normas y planes para

los procesos de gestión de riesgos de desastres, en las sesiones del Grupo de

Trabajo; así como ejecutar las mismas, según corresponda;

22. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema nacional de control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

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23. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 95°.- La Gerencia de Servicios al Ciudadano, coordina sus actividades con todos

los órganos de la administración municipal; así como con otras entidades públicas y

privadas, cuyas funciones tengan relación con ella.

Artículo 96°.- La Gerencia de Servicios al Ciudadano, tiene las siguientes Sub Gerencias:

- Sub Gerencia de Gestión Ambiental;

- Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local;y

- Sub Gerencia de Saneamiento, Salubridad y Salud.

DE LA SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Artículo 97°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Gestión Ambiental:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades

relacionadas con el mantenimiento de las áreas verdes, parques y jardines y la

preservación del medio ambiente en la provincia de Arequipa; incorporando la política

nacional de gestión del riesgo de desastres;

2. Programar, coordinar, ejecutar, evaluar y monitorear los Planes de Gestión Ambiental

Local, orientado a lograr el desarrollo sostenible de la provincia de Arequipa;

3. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa las actividades de

fiscalización en la emisión de humos, gases, ruidos molestos y demás elementos

contaminantes del ambiente;

4. Dirigir, controlar y monitorear las actividades vinculadas con la gestión, protección y

conservación ambiental; incorporando la política nacional del ambiente, plan nacional y

ejes estratégicos nacionales;

5. Formular proyectos ambientales, orientados a mejorar la calidad de aire, manejo y

gestión de residuos sólidos y otros en el marco de la Agenda Ambiental Local de la

provincia de Arequipa;

6. Actuar de Secretaría Técnica de la Comisión Ambiental de Arequipa CAM-Arequipa;

así como coordinar con los diferentes niveles de gobierno nacional, regional y local,

para la correcta aplicación de los instrumentos normativos de gestión ambiental;

7. Monitorear y supervisar los Planes de Manejo Ambiental de la jurisdicción,coordinando

la imposición de sanciones con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa;

8. Participar en la formulación y ejecución del Plan Integral de Forestación y

Reforestación Urbana y Rural de la provincia de Arequipa;

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9. Coordinar con el Ministerio del Ambiente para cumplircon las normas que regula la

actividad de recicladores de residuos sólidos de gestión municipal;

10. Coordinar,ejecutar y monitorear programas de implementación y conservación de los

parques, jardines y fuentes ornamentales; así como promover la recuperación de

parques, bosques naturales en el ámbito provincial de Arequipa;

11. Elaborar el Plan de Manejo y el estudio de caracterización de residuos sólidos

domiciliarios y no domiciliarios del distrito Arequipa;

12. Formular, actualizar, monitorear y evaluar el Plan Integral de Gestión Ambiental de

Residuos Sólidos -PIGARS de la Provincia de Arequipa;así como evaluar y emitir los

informes técnicos de los Planes de Manejo de Residuos Sólidos presentados por

municipalidades distritales y centros poblados;

13. Realizar el seguimiento y monitoreo de los programas de segregación en la fuente y la

recolección selectiva de residuos sólidos municipales;

14. Evaluar y emitir informe técnico respecto a funcionamiento de plantas de transferencia,

rellenos sanitarios, tratamiento, disposición final de residuos sólidos dentro del marco

de las competencias municipales y normatividad legal ambiental;

15. Evaluar y emitir informe técnico respecto a funcionamiento de operadores de residuos

sólidos municipales, conforme a la normatividad legal correspondiente;

16. Administrar, organizar y dirigir la implementación del vivero municipal; así como

promover la implementación de centros de producción de especies nativas y jardines

botánicos;

17. Promover actividades interinstitucionales, orientados a proteger de la radiación

ultravioleta a la población en general; así como proponer e implementar políticas sobre

cambio climático y variabilidad climática;

18. Promover la práctica de cultura ambiental en la ciudadanía en general, mediante

campañas de sensibilización para mitigar la contaminación ambiental;

19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

20. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

21. Coordinar la formulación de normas y planes para los procesos de estimación,

prevención y reducción del riesgo de desastres, de conformidad con el Sistema

Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres- SINAGERD;

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) -------------------------------------------------------------------------- Página 62 de 97

22. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

23. Cumplir con las normas dispuestas por el Organismo de Evaluación y Fiscalización

Ambiental- OEFA; así como levantar e implementar las recomendaciones emitidas por

este organismo;

24. Calificar y categorizar los proyectos de inversión y términos de referencia de estudios

de impacto ambiental, emitiendo los informes técnicospara su correspondiente

aprobación; así como evaluar los estudios de impacto ambiental para su aprobación;

25. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa el seguimiento y

fiscalización de estudios de impacto ambiental aprobado, imponiendo las sanciones

administrativas en caso de incumplimiento;

26. Proponer políticas y normas que regule la conservación y preservación del ambiente

en el ámbito de sus competencias;

27. Otras que le asigne la Gerencia del Servicio al Ciudadano y que sean de su

competencia

DE LA SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Artículo98°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico

Local:

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades vinculadas con la promoción del

desarrollo económico local, el control del comercio ambulatorio y los mercados

administrados por la Municipalidad;

2. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las normas de higiene,

ordenamiento de acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de

productos alimenticios; así como del comercio ambulatorio, en concordancia con la

normatividad legal sobre la materia;

3. Promover, regular y controlar la realización de ferias de productos alimenticios,

agropecuarios y artesanales en áreas públicas y privadas debidamente autorizadas;

4. Administrar y supervisar los mercados de propiedad municipal, velando por su

mantenimiento, equipamiento y guardianía; así como controlar los centros de abastos

de propiedad privada;

5. Coordinar y concertar con las instituciones del sector público y/o privado la elaboración

y ejecución de actividades que favorezcan el desarrollo económico de la provincia;

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6. Promover la formalización, asociatividad y competitividad empresarial de la Micro y

Pequeña Empresa– MYPE, organizando talleres de capacitación especializada y de

innovación tecnológica;

7. Evaluar y emitir informes y/o dictámenes técnicos para la renovación de la autorización

anual para la actividad del comercio ambulatorio regulado, conforme con el

Reglamento de Comercio Ambulatorio y normatividad vigente;

8. Coordinar con la Sub Gerencia de Gestión Ambiental y la Sub Gerencia de

Saneamiento, Salubridad y Salud, para la ejecución de actividades de limpieza,

higiene y buen mantenimiento de las instalaciones de los mercados de propiedad

Municipal;

9. Organizar y mantener actualizado los padrones de conductores de puestos, kioscos,

tiendas en los mercados de propiedad municipal, organizando files personales

sustentados con la documentación respectiva;

10. Promover la defensa de los derechos del consumidor en todos los mercados de

propiedad municipal y establecimientos comerciales, garantizando a los consumidores

la prestación de servicios y adquisición de productos;

11. Planificar, programar ejecutar y supervisar los servicios de la policía municipal en el

control del comercio ambulatorio en general en el ámbito de su jurisdicción;

12. Ejercitar el control de pesos y medidas; así como el acaparamiento, la especulación y

la adulteración de productos alimenticios y de servicios, con participación directa de la

Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa;

13. Ejecutar acciones de control del comercio ambulatorio informal con presencia de los

efectivos de la Policía Municipal que se realiza en áreas y vías públicas de la ciudad;

14. Otorgar autorizaciones de Licencia de Funcionamiento y Anuncios y Propaganda,

emitiendo resoluciones sub gerenciales por delegación de funciones, así como

resolver los recursos impugnativos en primera instancia administrativa de estos

procedimientos;

15. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia, excepto los

referidos a Licencias de Funcionamiento y Anuncios y Propaganda, emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

16. Coordinar, con la Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastre, la realización de

las inspecciones técnicas de seguridad de Defensa Civil para el otorgamiento de las

autorizaciones de Licencias de Funcionamiento y Anuncios y Propaganda dentro de

los plazos previstos;

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17. Elaborar y ejecutar programas de sensibilización y educación a la población para el

cumplimiento de las disposiciones municipales en defensa del consumidor;

18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

19. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

20. Otras que le asigne la Gerencia de Servicios al Ciudadano y que sean de su

competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD

Artículo 99°.-Corresponde a la Sub Gerencia de Saneamiento, Salubridad y Salud:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades

relacionadas con el mantenimiento de la limpieza pública, la salud y salubridad en la

jurisdicción;

2. Programar y ejecutar actividades de medicina preventiva, control de epidemias,

primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis local;

3. Apoyar y coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa en el control

del aseo, higiene, salubridad en los establecimientos comerciales, industriales,

viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares públicos locales;

4. Programar, ejecutar y controlar el servicio de barrido, recolección, transporte y

disposición final de los residuos sólidos en el ámbito jurisdiccional;

5. Proponer y ejecutar mejoras de métodos de trabajo de limpieza pública que optimice el

servicio en beneficio de la comunidad;

6. Ejecutar programas de sensibilización y educación de limpieza que involucre a la

ciudadanía en general, orientado a mejorar el saneamiento ambiental local;

7. Ejecutarla implementación de los programas de segregación de residuos sólidos

desde la fuente (domiciliario y comercial) informando de sus resultados;

8. Ejecutar programas de control de la salud e higiene de las personas que manipulan y

comercializan alimentos y expedir carnés de sanidad municipal;

9. Ejecutar actividades de análisis bromatológicos y microbiológicos de los productos

alimenticios que se expenden en los mercados y establecimiento públicos en general;

10. Promover programas de educación y sensibilización en temas de prevención de la

salud humana y sanitaria;

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11. Administrar el Centro Médico Municipal y el albergue para pacientes con cáncer de

mamas y ginecológico, potencializando sus servicios; así como impartiendo programas

de salud a los servidores de la Municipalidad;

12. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar programas itinerantes de servicio de

ambulancia en primeros auxilios, atención de emergencias y traslado de pacientes e

intoxicaciones alimentarias;

13. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar programas de control de zoonosis y sanidad

animal en el Centro Canino Municipal;

14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

15. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

16. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitida por el Órgano de Control Institucional;

17. Otras que le asigne la Gerencia de Servicios al Ciudadano y que sean de su

competencia.

Artículo 100°.- La Gerencia de Servicios al Ciudadano, está a cargo de un Funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende funcional y orgánicamente

del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre los Sub Gerentes (Funcionarios del

Tercer Nivel Organizacional) y personal a su cargo.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Artículo 101°.- La Gerencia de Desarrollo Social, es un órgano de línea, responsable de las

actividades relacionadas con la promoción de la educación, cultura, turismo, deporte,

recreación; la participación vecinal y de la juventud; la protección de los derechos del niño,

del adolescente y de la mujer; así como de la administración de los programas sociales y de

reinserción social de personas con discapacidad, de adultos mayores, mujeres y de familias

en situación de pobreza y extrema pobreza en el ámbito de competencia y dentro del marco

de los dispositivos legales aplicables.

Artículo102°.- Son funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Social:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar la ejecución de actividades

relacionadas con los servicios sociales en el ámbito de su competencia;

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2. Supervisar, controlar y vigilar la ejecución de programas y actividades sociales que

apoyen a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable (niños, adultos,

mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad), promoviendo la participación

de la sociedad civil y de los organismos públicos;

3. Proponer la suscripción de convenios con instituciones públicas y privadas, que

viabilicen la ejecución de planes y programas de inclusión social que favorezcan a las

personas en extrema pobreza;

4. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los

locales educativos de la jurisdicción;

5. Promover, coordinar y monitorear con las dependencias educativas, los programas de

alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales;

6. Coordinar con el sector de educación, la ejecución de programas generales de

educación, cultura, deportes y recreación; así como establecer programas sociales de

defensa y promoción de los derechos ciudadanos;

7. Supervisar la programación y ejecución de actividades de promoción a la cultura,

organizando y sosteniendo los centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte;

8. Supervisar y controlar la ejecución de programas de fomento de la recreación

deportiva para la niñez y juventud, promoviendo la práctica deportiva y de recreación

en favor de la salud y formación de la persona;

9. Supervisar y controlar los servicios que brinda la Defensoría Municipal del Niño y el

Adolescente - DEMUNA, respecto a la promoción de las acciones de defensa de los

derechos del niño, niña y adolescente;

10. Supervisar y controlar los servicios de la Oficina Municipal de Atención a las Personas

con Discapacidad - OMAPED, orientado a la defensa de los derechos de los

ciudadanos en situación de discapacidad;

11. Supervisar y controlar el Centro Integral de Atención al Adulto Mayor- CIAM, orientado

a la atención de servicios básicos, integrales y multidisciplinarios para promoción y

bienestar de las personas adultas mayores;

12. Supervisar y controlar la administración de los servicios de albergue de mendigos,

cunas y guarderías infantiles a cargo de la Municipalidad; así como solicitar el apoyo a

instituciones públicas y privadas para su sostenimiento;

13. Supervisar y controlarla administración y ejecución del Programa del Vaso de Leche y

de los programas de complementación alimentariaen el ámbito de sus competencias;

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14. Velar por el fomentodel turismo sostenible, regulando los servicios destinados a ese

fin, en cooperación y coordinación con los organismos de los diferentes niveles de

gobierno;

15. Resolver los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos - TUPA; emitiendo la resolución correspondiente en

primera instancia;

18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su Gerencia, así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

19. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulación de normas y planes para

los procesos de gestión de riesgos de desastres, en las sesiones del grupo de trabajo

gestión de riesgos de desastres;

16. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

17. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 103°.- La Gerencia de Desarrollo Social, coordina sus acciones con todos los

órganos de administración municipal; así como con otras entidades públicas y privadas,

cuyas funciones tengan relación con ella.

Artículo 104°.- La Gerencia de Desarrollo Social tiene las siguientes Sub Gerencias:

- Sub Gerencia de Educación y Cultura;

- Sub Gerencia de Promoción Social y Participación Vecinal;

- Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche;

- Sub Gerencia de Turismo y Relaciones Exteriores;

- Sub Gerencia de la Juventud, Recreación y Deporte.

DE LA SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Artículo 105°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Educación y Cultura:

1. Programar, organizar, dirigir y monitorear las actividades de promoción de la

educación ycultura de la ciudad;

2. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y cooperación

entre los centros y los programas educativos en el ámbito jurisdiccional; así como

apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del

sistema educativo;

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3. Proponer la suscripción de convenios interinstitucionales con diversas entidades

públicas y privadas orientados a promover la educación y la cultura en el ámbito

jurisdiccional;

4. Promover la cultura de prevención del medio ambiente; así como campañas tendientes

a fortalecer la ejecución de programas de mitigación ambiental en coordinación con la

Sub Gerencia de gestión ambiental;

5. Promoverla realización deespectáculos culturales y la práctica de la moral y las

buenas costumbres;

6. Administrar el museo, bibliotecas, galerías de arte, pinacotecas, el archivo histórico y

otros centros culturales de propiedad municipal; así como organizar exposiciones de

pintura, escultura y otros;

7. Promover en coordinación con el gobierno regional y nacional, la ejecución y

evaluación de programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas

nacionales;

8. Impulsar la práctica de cultura cívica de respeto a los bienes públicos y privados, de

limpieza, mantenimiento y conservación del ornato de la ciudad; así como fortalecer el

espíritu solidario y el trabajo colectivo para la prevención de desastres naturales y la

seguridad ciudadana;

9. Fomentar la creación y/o desarrollo de la participación de asociaciones y/o grupos

folklóricos, musicales, de historia y arte; así como la organización de conservatorios,

teatros y similares;

10. Empadronar y registrar a los artistas en general y promotores de espectáculos;

11. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo

de comunidades educadoras; así como promover la diversificación curricular,

incorporando contenidos significativos a la realidad socio-cultural, económica,

productiva y ecológica en el ámbito jurisdiccional;

12. Desarrollar acciones de sensibilización para la organización de jóvenes voluntarios en

la promoción de la cultura y la preservación del patrimonio histórico;

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

14. Dar trámite a los servicios administrativos, en observancia con el Texto Único de

Servicios No Exclusivos – TUSNE, vigente;

15. Apoyar las acciones relacionadas con cultura de la prevención, en materiagestión de

riesgos de desastres;

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16. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

17. Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, y que sean de su competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN VECINAL

Artículo106°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Promoción Social y Participación Vecinal:

1. Programar, organizar, dirigir y monitorear las actividades relacionadas con la

promoción social y la participación vecinal;

2. Promover el desarrollo humano sostenible, propiciando el desarrollo sociocultural,

económico, productivo y ecológico de la provincia;

3. Proponer políticas y estrategias para promover y apoyar la participación vecinal en el

desarrollo local hacia la gestión efectiva de acciones en beneficio de la comunidad;

4. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de

los derechos del niño y adolescente, la mujer y adulto mayor; así como los derechos

humanos en general, manteniendo un registro actualizado;

5. Proponer políticas y estrategias a favor de la integridad del niño y el adolescente,

buscando un trato justo con respeto y equidad de género, así mismo la igualdad de

oportunidades y respeto para las personas con discapacidad y adultos mayores;

6. Conducir, controlar e implementarla Defensoría Municipal del Niño y Adolescente-

DEMUNA, orientado a las acciones de defensa de los derechos del niño, niña y

adolescente;

7. Conducir, controlar e implementarla Oficina Municipal de Atención a la Persona con

Discapacidad- OMAPED,orientado a la defensa de los derechos de las personas en

situación de discapacidad;

8. Conducir, controlar e implementarel Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM,orientado

a la atención de servicios básicos, integrales y multidisciplinarios para la promoción y

bienestar de las personas adultas mayores, conforme a ley;

9. Conducir,controlar e implementar las cunas y guarderías infantiles a cargo de la

Municipalidad;así como gestionarel apoyo a las instituciones públicas y privadas para

su sostenimiento;

10. Conducir, controlar e implementarlos servicios del albergue de mendigos a cargo de la

Municipalidad; así como gestionar el apoyo a las instituciones públicas y privadaspara

su sostenimiento;

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11. Coordinar, ejecutar y supervisar programas de atención a los niños y adolescentes,

víctimas del maltrato infantil o infractores de la ley penal, para su tratamiento

psicoterapéutico y/o reinserción social;

12. Proponer políticas y estrategias para el fortalecimiento de la familia;

13. Desarrollar estrategias para prevenir en las familias situaciones de conflicto con los

hijos y detectar posibles conductas de riesgos en ellos;

14. Coordinar y establecer alianzas estratégicas con instituciones nacionales y extranjeras

para la protección del niños y adolescente, personas con discapacidad y adulto mayor;

15. Coordinación con la Sub Gerencia de Planificación el proceso de elección de los

representantes de la sociedad civil para que integren el Consejo de Coordinación

Local Provincial, conforme a ley;

16. Promover y realizar campañas sensibilización para la inscripción y reconocimiento de

las organizaciones sociales por la Municipalidad en el Registro Único de

Organizaciones Sociales - RUOS;

17. Apoyar las iniciativas de las organizaciones vecinales en la mejora la prestación de

servicios públicos en el ámbito de sus competencias;

18. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de

los derechos humanos;

19. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa la ejecución de

operativos de control de cumplimiento de las disposiciones municipales que se

relacionen con los asuntos de su competencia;

20. Planificar , programar, dirigir y supervisar las operaciones y funcionamiento del centro

de atención a la familia;

21. Promover y fortalecer hábitos positivos saludables tanto en el interior de la familia

como en su entorno social;

22. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

23. Coordinar y ejecutar campañas sensibilización sobre el Sistema Nacional de Gestión

de Riesgos de Desastres - SINAGERD;

24. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

25. Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y que sean de su competencia.

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DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y VASO DE LECHE

Artículo107.- Corresponde a la Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche:

1. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la

ejecución de los programas de complementación alimentaria;así como mantener

actualizado el padrón de beneficiarios de estos programas;

2. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el

programa del Vaso de Leche en sus fases de empadronamiento y selección de

beneficiarios, programación y distribución de raciones, supervisión y evaluación de los

resultados de la distribución de los alimentos;

3. Proyectar las raciones de alimentos para la atención diaria, semanal o quincenal,

basándose en el padrón debidamente actualizado;

4. Verificar a nivel de los comités locales de base la correcta distribución de los

alimentos, así como el uso adecuado de los documentos de distribución y control de

insumos;

5. Registrar la información histórica acerca de los programas alimentarios en sus

distintas variables como: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc.;

6. Reportar información oportuna de la ejecución del Programa del Vaso de Leche al

Órgano de Control Institucional y a otras dependencias de la Municipalidad, cuando

sean requeridas;

7. Promover y gestionar las acciones de financiamiento de programas alimentarios,

concertando propuestas de convenios con organismos cooperantes, en coordinación

las unidades orgánicas competentes;

8. Programar, ejecutar y controlar programas de capacitación y actualización en temas

de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el auto sostenimiento

de la población beneficiaria;

9. Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluación de las actividades de las

Organizaciones Sociales de Base -OSB y de los comités locales, la correcta

administración de los productos de los programas de complementación alimentaria,

conforme a su normatividad;

10. Levantar y mantener actualizado el Padrón General de Hogares (PGH) que permita

priorizar la atención de los hogares y personas en situación de pobreza y pobreza

extrema, dentro del contexto del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH);

11. Apoyar las acciones relacionadas con la gestión prospectiva y correctiva en los

procesos de estimación, prevención y reducción del riesgo de conformidad con el

Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres - SINAGERD;

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12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; así como elaborar la

estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

13. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

14. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

15. Otras que asigne la Gerencia de Desarrollo Social y que sean de su competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE TURISMO Y RELACIONES EXTERIORES

Artículo 108º.- Corresponde a la Sub Gerencia de Turismo y Relaciones Exteriores:

1. Promover las actividades turísticas, orientadas a mostrar y difundir los lugares atractivos

y singularidades de la provincia y región de Arequipa;

2. Coordinar con el sector de Industria y Turismo la formulación y ejecución de proyectos y

actividades, orientados a fomentar el turismo sostenible, regulando los servicios

destinados a ese fin;

3. Promover e incentivar la inversión privada en actividades turísticas, mediante la difusión

de nuevos lugares turísticos y servicios;

4. Fomentar e impulsar el eco-turismo y turismo a nivel nacional e internacional, donde

resalte las bondades turísticas de la ciudad;

5. Formular y ejecutar programas de hermanamiento cultural, social y educativo con

municipalidades del país y del extranjero;

6. Promover lazos de comunicación, cooperación, participación y desarrollo institucional

con ciudades hermanas declaradas como Patrimonio Cultural de la Humanidad;

7. Coordinar con instituciones públicas y entidades no gubernamentales la imagen de la

ciudad de Arequipa como Patrimonio Cultural de la Nación;

8. Gestionar el financiamiento de proyectos con cooperación técnica internacional

presentados ante la Agencia Peruana de Cooperación Técnica Internacional – APCI;

9. Elaborar y proponer los términos de referencia de los programas de Cooperación

Técnica Internacional para la búsqueda de financiamiento y la promoción de la inversión

privada;

10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

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11. Cumplir las normas del sistema nacional de control; así como la implementación de las

recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

12. Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y que sean de su competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE LA JUVENTUD, RECREACIÓN Y DEPORTES

Artículo109°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Juventud, Recreación y Deporte:

1. Programar, dirigir, ejecutar, monitorear y evaluar las políticas, planes, estrategias,

proyectos, servicios y actividades orientadas a la participación y protagonismo de la

juventud y su desarrollo integral;

2. Promover la participación de los jóvenes ante el Consejo de la Juventud, espacio

representativo de grupos, asociaciones y organismos de adolescentes y jóvenes,

mediante proceso de elección democrática de su Consejo Directivo y de sus

representantes ante el Consejo Nacional de la Juventud;

3. Promover la inclusión en la sociedad de grupos de jóvenes desplazados en situación

de vulnerabilidad manifiesta;

4. Fomentar, organizar y realizar actividades deportivas y recreativas en el ámbito

jurisdiccional;

5. Programar en coordinación con las ligas deportivas de la provincia, la realización de

actividades deportivas de la juventud;

6. Promover la organización de Comités Municipales de Deportes, así como la

construcción, habilitación y uso de sus instalaciones deportivas;

7. Llevar un registro actualizado de organizaciones juveniles, así como su participación

activa en la política social, cultural y económica del gobierno local;

8. Promover y desarrollar acciones de sensibilización a las organizaciones de jóvenes

voluntarios identificados con la gestión del riesgo de desastres, con énfasis en la tarea

de identificación de recursos y empadronamiento;

9. Generar y fortalecer capacidades y prácticas ambientales sostenibles entre los

jóvenes;

10. Identificar a los jóvenes con la sociedad arequipeña para la práctica de nuestras

tradiciones, costumbres y valores; así como difundir estilos de vida y entornos

saludables;

11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

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12. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

13. Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y que sean de su competencia.

Artículo 110°.- La Gerencia de Desarrollo Social, está a cargo de un funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende funcional y orgánicamente

del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre los Sub-Gerentes (Funcionarios del

Tercer Nivel Organizacional) y el personal a su cargo.

DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y CIRCULACIÓN VIAL

Artículo111°.- La Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial, es un órgano de línea,

encargada de dirigir, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de regulación del

transporte urbano e interurbano de pasajeros, tránsito y circulación vial; así como el uso

especial de las vías en el ámbito de la provincia de Arequipa.

Artículo112°.- Son funciones generales de la Gerencia de Transporte Urbano y Circulación

Vial las siguientes:

1. Planificar, programar, dirigir, supervisar y controlar los planes operativos de transporte

urbano e interurbano de pasajeros en sus diferentes modalidades a nivel provincial;

así como el uso especial de las vías en el ámbito provincial de Arequipa;

2. Supervisar y controlar las acciones relacionadas con la ejecucióny mantenimiento de

los sistemas de señalización y semaforización, que regula el tránsito vehicular y

peatonalen el ámbito jurisdiccional;

3. Formular y proponer normas que regulen el otorgamiento de autorizaciones o

concesiones para la prestación del servicio público de transporte urbano e interurbano

de pasajeros; así como del transporte de carga y descarga en el ámbito de la provincia

de Arequipa;

4. Supervisar, controlar y vigilar la regulación y concesión de la infraestructura vial

urbana nueva y existente en el ámbito provincial, para la prestación del servicio público

de pasajeros dentro del marco de la normatividad vigente;

5. Instruir el procedimiento sancionador en aplicación del Reglamento Complementario

en materia de Transporte Jurisdiccional; asimismo remitir a la Sub Gerencia de

Registro Tributario y coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, los

reportes diarios de Actas de Control aplicadas por los Inspectores de

Transporte;(Modificado por O.M. 914, 05.08.2015)

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6. Proponer políticas y estrategias para la organización del transporte público, circulación

vial, tránsito urbano y uso especial de las vías en la provincia; y vigilar su

cumplimiento;

7. Proponerproyectos de reglamento y/o procedimientos complementarios para el

otorgamiento de autorizaciones especiales del servicio rápido de colectivos, transporte

escolar, trabajadores, transporte eventual y vehículos menores;

8. Programar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el registro y

autorizaciones para el servicio de transporte, así como el uso especial de las vías;

9. Supervisar y controlar la elaboración de estudios y proyectos de racionalización y

descongestión del tránsito vehicular, preferentemente en las calles y avenidas

céntricas de la ciudad;

10. Otorgar licencias de conducir de vehículos menores motorizados y no motorizados; así

como la circulación de estos vehículos;

11. Proponer proyectos de construcción, rehabilitación, mantenimiento o mejora de la

infraestructura vial en la provincia; así como la construcción y funcionamiento de

terminales terrestres, dentro del marco de la normatividad vigente;

12. Supervisar la elaboración de estudios de oferta y demanda y proponer alternativas

viables, para el incremento de unidades de transporte urbano e interurbano de

pasajeros;

13. Coordinar con la Policía Nacional del Perú, gremios de transportistas y otras entidades

correspondientes, el ordenamiento del servicio de transporte público y el cumplimiento

de las normas de tránsito y transporte;

14. Supervisar permanentemente la prestación del servicio público de transporte urbano e

interurbano de pasajeros en sus diferentes modalidades, orientados a detectar el

incumplimiento de normas y disposiciones que regulan este servicio, con apoyo de la

Policía Nacional asignado al control de tránsito;

15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

16. Resolver los procedimientos administrativos y de servicios prestados en exclusividad

contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente,

emitiendo las resoluciones en primera instancia administrativa;

17. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulación de normas y planes para

los procesos de gestión de riesgos de desastres, en las sesiones del grupo de trabajo

presidido por el alcalde;

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18. Cumplir las normas del Sistema Nacional de control; así como la implementación de

las recomendaciones emitida por el Órgano de Control Institucional;

19. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 113°.- La Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial, tiene las siguientes

Sub Gerencias:

- Sub Gerencia de Transporte Urbano

- Sub Gerencia de Circulación y Educación Vial.

DE LA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y ESPECIAL

Artículo 114°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Transporte Urbano:

1. Ejecutar y controlar las actividades técnicas y administrativas de regulación del

servicio público de transporte urbano e interurbano de pasajeros en el ámbito

jurisdiccional, en observancia de las disposiciones legales vigentes;

2. Regular y proponer la concesión de la infraestructura vial urbana nueva y existente en

el ámbito provincial, para la prestación del servicio público de pasajeros dentro del

marco de la normatividad vigente;

3. Elaborar y mantener actualizado los estudios preliminares del Plan de Desarrollo de

Transporte Público Urbano (Plan Regulador de Rutas), en concordancia con el Plan de

Acondicionamiento Territorial y demás instrumentos de gestión territorial;

4. Elaborarproyectos de reglamento y/o procedimientos complementarios para el

otorgamiento de autorizaciones especiales, tales como el servicio rápido de colectivos,

transporte escolar, trabajadores, transporte eventual y de vehículos menores

motorizados y no motorizados de la provincia;

5. Elaborar proyectos de normas que regulen el otorgamiento de licencias de conducir

vehículos menores motorizados y no motorizados; así como la circulación de estos

vehículos;

6. Supervisar y coordinar los Operativos del Control de Transporte con la Sub Gerencia

de Fiscalización Administrativa, requiriendo apoyo de la Policía Nacional –PNP; para

detectar las Infracciones en su etapa inicial;(Modificado por O.M. 914, 05.08.2015)

7. Mantener actualizado el registro del padrón de transportistas del servicio del transporte

urbano e interurbano;

8. Realizar de manera permanente la evaluación de la estructura de la red vial contenida

en el Plan de Acondicionamiento Territorial y Planes Urbanos de la Provincia de

Arequipa;

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9. Realizar, evaluar e informar las condiciones de tránsito determinando los puntos de

mayor concentración vehicular, los impactos negativos que genera la congestión

vehicular por las distintas zonas de la ciudad;

10. Formular, proponer y ejecutarlos planes de mejoramiento de administración del parque

automotor y de reestructuración para el sistema de transporte público con tendencia a

la aplicación de medidas para mejorar el tránsito en el área central de la ciudad y su

proyección a la periferia;

11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de sus dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

12. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

13. Apoyar en la formulación de normas y planes para los procesos de gestión de

riesgos de desastres;

14. Cumplir las normas del sistema nacional de control; así como la implementación de las

recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

15. Otras que le asigne la Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial y que sean

de su competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE CIRCULACIÓN Y EDUCACIÓN VIAL

Artículo 115.- Corresponde a la Sub Gerencia de Circulación y Educación Vial:

1. Organizar y mantener operativos los sistemas de señalización y semaforización; así

como cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el tránsito vehicular y peatonal;

2. Organizar cursos y charlas de educación vial para los conductores de vehículos del

transporte urbano de pasajeros y, el público peatonal en general, en concordancia con

las normas vigentes;

3. Dirigir, controlar y supervisar las revisiones técnicas de características de vehículos,

así como la expedición de los certificados;

4. Dirigir, controlar y supervisar la administración del Depósito Municipal de vehículos

internados;

5. Coordinar con la Sub gerencias de Obras Públicas y Edificaciones Privadas, y las

municipalidades distritales para el establecimiento de la nomenclatura de vías en el

ámbito provincial;

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6. Levantar y mantener actualizado el diagnóstico de la infraestructura vial de la provincia

de Arequipa, a fin de proponer su mantenimiento periódico y permanente;

7. Realizar estudios de identificación de puntos negros de accidentes de tránsito en base

a la información registrada en las dependencias de la Policía Nacional de Perú, con la

finalidad de proponer las medidas correctivas de infraestructura y señalización;

8. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, el control del

cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de carácter nacional y

municipal que regulan el transporte urbano y el tránsito;

9. Coordinar permanentemente con la Policía Nacional del Perú (Dirección de Tránsito) y

la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, para cumplir y hacer cumplir las

normas de tránsito vehicular y peatonal; así como el uso, control y canalización de las

papeletas de infracciones;

10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que regulan el sistema de

parqueo para la carga y descarga de mercaderías de los vehículos pesados en la

ciudad;

11. Elaborar estudios de racionalización y descongestión del tránsito vehicular de las

rutas, recorridos e itinerarios del transporte público de pasajeros en la ciudad;

12. Realizar y actualizar el inventario de vías integradas a la red vial regional;

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

14. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia, emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

15. Apoyar en la formulación de normas y planes para los procesos de gestión de

riesgos de desastres;

16. Cumplir las normas del sistema nacional de control; así como la implementación de las

recomendaciones emitida por el Órgano de Control Institucional;

17. Otras que le asigne la Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial y que sean de

su competencia.

Artículo 116°.- La Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial, está a cargo de un

funcionario del Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende

funcionalmente del Gerente General Municipal y ejerce mando directo sobre los Sub

Gerentes (Funcionarios del Tercer Nivel Organizacional) y el personal a su cargo.

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DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 117°.- La Gerencia de Administración Tributaria, es un órgano de línea,

responsable de dirigir, ejecutar, controlar y, supervisar las acciones relacionadas con la

recaudación y captación de tributos; así como la obtención de rentas municipales;

estableciendo adecuados sistemas de fiscalización, recaudación y control; que garantice

cumplir con la ejecución del presupuesto de ingresos en cada ejercicio fiscal.

Artículo 118°.- Corresponde a la Gerencia de Administración Tributaria:

1. Programar, supervisar y controlar la recaudación, captación y fiscalización de tributos

de carácter municipal, la obtención de rentas municipales; así como del registroy

control de los ingresos por sanciones e infracciones al reglamento de tránsito y

transporte urbano;

2. Programar, supervisar y controlar la implementación delsistema de administración

tributaria que garantice y asegure el control de la recaudación y captación de tributos

y, la obtención de rentas municipales;

3. Disponer la publicación de los formularios de declaración jurada, normatividad, plazos

y cronogramas de pago de los impuestos, arbitrios y otros; así como exhibir los

mismos en los lugares visibles de la Municipalidad;

4. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, el control de

cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de carácter nacional y

municipal que regulan las actividades relacionadas con procedimientos administrativos

propias de la Gerencia;

5. Cumplir y hacer cumplir los plazos de presentación de obligaciones tributarias de los

impuestos predial y vehicular; así como los correspondientes al pago de impuestos

conforme con la Ley de Tributación Municipal y el Código Tributario vigente;

6. Emitir opinión técnica sobre las ordenanzas municipales de municipalidades distritales

de la provincia, que aprueban las tasas, arbitrios y otros que en materia tributaria

deben ser ratificados;

7. Supervisar y controlar la organización, ejecución y control de los programas de

fiscalización de los tributos municipales, orientados al cumplimiento de las

obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes;

8. Emitir las resoluciones de determinación y resoluciones de multas tributarias, producto

de las acciones de fiscalización ejecutadas;

9. Coordinar con el Ejecutor Coactivo los actos y medidas de coerción para hacer

efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria;

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10. Supervisar y controlar la ejecución de la cobranza de alquileres de puestos en los

mercados y de bienes inmuebles de propiedad municipal; así como proponer la

cuantía de los alquileres y tasas por el uso de dichos bienes;

11. Formular y proponer a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la proyección de

ingresos corrientes (impuestos, tasas, servicios, contribuciones, etc.) para la

formulación del presupuesto del ejercicio siguiente, teniendo en cuenta las políticas de

recuperación de rentas y el comportamiento histórico de los mismos;

12. Formular planes de desarrollo económico financiero, que contemple el fortalecimiento

de las finanzas, instrumentando mecanismos adecuados de recaudación, captación,

control y fiscalización tributaria;

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su gerencia; así como

elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

14. Resolver los procedimientos administrativos y servicios prestados en

exclusividad,contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA

vigente, emitiendo las resoluciones en primera instancia administrativa;

15. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

16. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 119°.- La Gerencia de Administración Tributaria, coordina sus acciones con todos

los órganos de la administración municipal y otras instituciones públicas, cuyas funciones

tengan relación con ella.

Artículo 120°.- La Gerencia de Administración Tributaria, tiene las siguientes Sub

Gerencias:

- Sub Gerencia de Registro Tributario

- Sub Gerencia de Control y Recaudación;

- Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria;

DE LA SUB GERENCIA DE REGISTRO TRIBUTARIO

Artículo 121°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Registro Tributario:

1. Programar, ejecutar y controlar la recepción, registro y procesamiento de obligaciones

tributarias y de rentas municipales, en estricta observancia de la ley de tributación

municipal, código tributario vigente y otras disposiciones legales vigentes;

2. Dirigir y organizar el archivo digital y físico de las declaraciones juradas de carácter

tributario municipal recibidas, responsabilizándose de su custodia y conservación;

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3. Implementar la información y publicación oportuna en el portal electrónico de la

Municipalidad de los formularios de declaración jurada, legislación, plazos y

cronogramas de pago de impuestos, tasa y otros; así como exhibir los mismos en los

lugares visibles de la Municipalidad;

4. Programar el proceso de digitalización de las declaraciones juradas de impuestos

recibidos físicamente y/o actualizar la base de datos y valores de acuerdo a la

variación de valores arancelarios en cada ejercicio presupuestal;

5. Cumplir y hacer cumplir los plazos de presentación de obligaciones tributarias de los

Impuestos predial y vehicular; así como los correspondientes al pago de impuestos

conforme con la ley de tributación municipal y el código tributario vigente;

6. Emitir Informes para las certificaciones y constancias de documentos que registran en

el archivo periférico de la Gerencia de Administración Tributaria;

7. Impartir y divulgar permanentemente las normas de carácter tributario al personal a su

cargo; coordinando e instruyendo para su correcta aplicación de las mismas;

8. Orientar y brindar información al público usuario y contribuyente en asuntos tributarios,

para el cumplimiento de sus obligaciones formales y sustanciales;

9. Elaborar y mantener actualizado los reajustes e interés moratorio de aplicación en la

administración de Impuestos según corresponda;

10. Instruir, abastecer, inventariar y controlar las Especies Valoradas y No Valoradas, que

involucra el suministro de formatos de Papeletas de Tránsito; las Actas de Control de

Transporte; las Actas de Inspección y otras; en coordinación con las unidades

orgánicas competentes;( Modificado por O.M. 914, 05.08.2015)

11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

12. Revisar y evaluar las tasas aprobadas por las municipalidades distritales de la

provincia, para la emisión de la opinión técnica por la Gerencia de Administración

Tributaria;

13. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

14. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

15. Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y que sean de su

competencia.

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DE LA SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN

Artículo 122°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Control y Recaudación:

1. Programar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del sistema de cobranza

ordinaria y coactiva de la municipalidad, en coordinación con la Sub Gerencia de

Tesorería;

2. Programar, ejecutar y controlar la cobranza de alquileres de puestos en los mercados

y de bienes inmuebles de propiedad municipal, manteniendo actualizada las cuentas

corrientes individualizadas, en coordinación con las dependencias municipales

respectivas;

3. Establecer y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como controlar los

aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos y mantener informado a la Gerencia

de Administración Tributaria;

4. Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no

tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza; así como efectuar la

conciliación mensual de cuentas con la Sub Gerencia de Contabilidad.

5. Coordinar y controlarla ejecución de ingresos y de cobranza coactiva por infracciones

al reglamento de tránsito y transporte urbano; así como asumir la responsabilidad de

su archivo y custodia de los mismos;

6. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de

ejecución de presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de

rendimiento;

7. Efectuar el análisis y conciliación de recibos de pagos efectuados por los

contribuyentes y el público usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo

emitido y lo cobrado; a fin de garantizar la conformidad de los mismos;

8. Organizar, establecer y mantener actualizado el Padrón Único de Contribuyentes de

los diferentes tributos que administra;

9. Programar, ejecutar y controlar la emisión de órdenes de pago por obligaciones

tributarias y de rentas, así como de especies valoradas;

10. Organizar el registro de cobranzas efectuadas por bancos, tesorería municipal y por

recaudadores, efectuando arqueos periódicos;

11. Coordinar con el ejecutor coactivo las acciones de liquidación de las costas de la

deuda tributaria ciñéndose al arancel vigente, conforme a Ley;

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12. Velar por las acciones y medidas de coerción realizados por el ejecutor coactivo y

auxiliares coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no

tributaria;así como garantizar la custodia los bienes incautados, embargados o

comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda;

13. Velar los procesos de ejecución coactiva realizados por el ejecutor coactivo, quien

ejercerá a nombre de la Municipalidad las acciones de coerción para el cumplimiento

de la obligación tributaria o no tributaria;

14. Velar por el cumplimiento por la vía coactiva de las cancelaciones de órdenes de pago,

así como las establecidas en las resoluciones de determinación, resoluciones de

multas, resoluciones de sanciones administrativas y de las papeletas de infracciones

al reglamento de tránsito y transporte urbano;

15. Coordinarcon el ejecutor coactivo las acciones coactivas de demolición de obras a

solicitud de las unidades orgánicas a fin de cumplir las funciones de su

responsabilidad; así como efectuar suspensiones, paralizaciones y modificaciones que

provengan de actos administrativos, con excepción de regímenes especiales;

16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

17. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

18. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

19. Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y que sean de su

competencia.

DE LA SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 123°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria:

1. Programar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de fiscalización de impuestos:

predial, alcabala y vehicular;así como detectar omisos, evasores y morosos de

obligaciones tributarias e incorporarlos como sujetos pasivos del tributo;

2. Procesar la información de fiscalización ejecutada con oportunidad, emitiendo

dictámenes y/o informes de acotación y liquidación de obligaciones tributarias; así

como emitir informes técnicos a las reclamaciones formuladas, en estricta observancia

del código tributario y otras normas afines;

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3. Programar, ejecutar y controlar las verificaciones o comprobaciones en campo de las

declaraciones juradas del impuesto predial recibidas; así como los programados de

oficio, orientados a determinar el ocultamiento de materia imponible y ampliar la base

tributaria;

4. Formular y proponer los planes y programas defiscalización relacionados con la

recaudación de impuestos: predial, vehicular y alcabala; así como de los arbitrios

municipales;

5. Coordinar y proponer la suscripción de convenios de intercambio de información con la

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, Superintendencia

Nacional de Registros Públicos - SUNARP y Municipalidades Distritales, orientados a

detectar omisos y/o evasores del pago de impuestos;

6. Proponer y ejecutar programas de sensibilización y educación tributaria dirigida a la

población en general, orientado a motivar y despertar la conciencia tributaria;

7. Coordinar con la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa para ejecutar

programas conjuntos de fiscalización en general, orientados a optimizar las

intervenciones a predios y/o locales objeto de fiscalización;

8. Proponer planes y programas de recuperación de rentas en coordinación con la Sub

Gerencia de Registro Tributario y Sub Gerencia de Control y Recaudación;

9. Formular, proponer y ejecutar planes y programas relacionados con el incremento de

la base tributaria, incorporando nuevos contribuyentes al sistema;

10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

11. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los

informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;

12. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

13. Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y que sean de su

competencia.

Artículo 124º.- La Gerencia de Administración Tributaria, está a cargo de un Funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende funcionalmente y

orgánicamente del Gerente General Municipal y ejerce mando directo sobre los Sub

Gerentes (Funcionarios del Tercer Nivel Organizacional) y el personal a su cargo.

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DE LA SUBGERENCIA DE FISCALIZACION ADMINISTRATIVA

Artículo 125º.- La Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa, es un órgano de línea

encargado de dirigir, ejecutar y controlar los programas de fiscalización y control del

cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan el desarrollo de las actividades

económicas, el ornato, desarrollo urbano, saneamiento, salubridad y sanidad, ejerciendo su

potestad sancionadora, tanto a nivel de autoridad instructora como decisoria o

sancionadora, respecto de las infracciones contenidas en el Cuadro de Infracciones y

Sanciones Municipal vigente, como también de las Infracciones de Transporte, se regirá

conforme a la Ordenanza y/o Reglamento Complementario vigente.( Modificado por O.M. 914,

05.08.2015)

Artículo 126°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa:

1. Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las actividades de fiscalización, investigación y

difusión, orientados a detectar infractores a las disposiciones municipales de carácter

administrativo en el ámbito jurisdiccional del distrito;

2. Calificar y procesar las actas del inicio del procedimiento sancionador levantadas,

respecto a las infracciones contenidas en el Cuadro de Infracciones y Sanciones

vigente; infracciones a la Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre y; papeletas

de infracción al Reglamento de Tránsito;( Modificado por O.M. 914, 05.08.2015)

3. Emitir resoluciones de imposición de sanciones administrativas; así como resolver los

recursos impugnativos en primera instancia administrativa;

4. Programar y dirigir las acciones de intervenciones únicas y cuanto corresponda la

clausura inmediata por trasgresión de las Normas Generales y Municipales; en cuanto

se refiere al control de licencias de funcionamiento, licencias de edificación, control

urbano, control de gestión ambiental, instalaciones, equipamiento, salubridad y

sanidad de los locales entre otros, según corresponda, y así lo disponga la norma

municipal pertinente;( Modificado por O.M. 914, 05.08.2015)

5. Coordinar y organizar operativos de control de la actividad del comercio ambulatorio

regulado, conforme al Reglamento de Comercio Ambulatorio vigente;

6. Organizar, registrar y tramitar las resoluciones de sanciones administrativas

consentidas y ejecutoriadas a la Gerencia de Administración Tributaria para la

ejecución de cobranza de las sanciones administrativas impuestas;

7. Programar y ejecutar las actividades de sensibilización, educación y orientación a la

ciudadanía en general, sobre las obligaciones a que están sujetas con su

Municipalidad, orientado a motivar el cambio de conducta personal y conciencia cívica;

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8. Mantener informado y capacitar en forma permanente al personal de fiscalización en

los procesos de intervención y aplicación de las disposiciones legales vigentes;

9. Proponer la modificación y/o actualización de la escala de infracciones y sanciones

administrativas;

10. Coordinar con los órganos y unidades orgánicas que resuelven procedimientos

administrativos e imponen sanciones para una mejor la labor de fiscalización

administrativa;

11. Resolver los procedimientos administrativos respecto a las Prescripciones

Administrativas por Papeletas de Tránsito, contenidos en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA;( Modificado por O.M. 914, 05.08.2015)

12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

13. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la implementación de

las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

14. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 127°.- La Subgerencia de Fiscalización Administrativa, está a cargo de un

funcionario del Tercer Nivel Organizacional (Cuarto Nivel Jerárquico), quien depende

funcional y orgánicamente del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre el personal a

su cargo.

DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Artículo 128º.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana, es un órgano de línea responsable de

dirigir, ejecutar, controlar y supervisar las actividades de seguridad ciudadana, garantizando

y asegurando la convivencia pacífica; así como ejecutando programas de prevención de

ocurrencia de violencia urbana, delitos y faltas en el ámbito del distrito capital de Arequipa,

en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil organizada, dentro del

marco normativo nacional.

Artículo 129º.- Corresponde a la Gerencia de Seguridad Ciudadana:

1. Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de programas y proyectos de seguridad

ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil, en el

marco de la Ley N° 27933 del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana;

2. Dirigir, controlar y supervisar el trabajo diario de patrullaje y/o brigadas de servicios de

serenazgo a pie y en unidades móviles en el ámbito distrital de Arequipa; impartiendo

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instrucciones y directivas precisas para el mejor cumplimiento de funciones de auxilio y

protección a la ciudadanía en general;

3. Actuar comosecretaría técnica del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana,

asesorando y orientando en asuntos propios de su competencia y de acuerdos a los

lineamientos y normatividad impartida por el Consejo Nacional de Seguridad

Ciudadana -CONASEC;

4. Proponer proyectos de mejora de equipamiento e implementación de sistemas de

seguridad ciudadana instalados en el ámbito distrital de Arequipa; promoviendo que

las municipalidades distritales metropolitanas realicen lo propio orientado a masificar

este servicio en la ciudad;

5. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades preventivas y disuasivas contra

hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública; así como supervisar el

cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en los eventos de carácter

público;

6. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Provincial de Seguridad Ciudadana de acuerdo a

los lineamientos de política emitidos por el CONASEC y con participación delComité

Provincial de Seguridad Ciudadana;

7. Elaborar y ejecutar las acciones deplaneamiento, organización y coordinación de los

sistemas de vigilancia a través de la cámaras de video vigilancia en la ciudad;

8. Promover, organizar y coordinarel funcionamiento e implementación de las brigadas

de seguridad contra incendios, evacuación, salvataje, rescate, mantenimiento y

primeros auxilios, para casos de desastres y emergencias, dentro del marco del

sistema nacional de gestión de riesgos de desastres;

9. Ejecutar el control del orden y brindar servicios de seguridad ciudadana a los vecinos

en vías y espacios de uso público del cercado de Arequipa, conjuntamente con la

Policía Nacional del Perú, realizando patrullajes diurnos y nocturnos.

10. Coordinar y armonizar acciones de apoyo en seguridad ciudadana con las demás

unidades orgánicas, cuando se requiera de su participación;

11. Coordinar y proponer convenios interinstitucionales con las municipalidades distritales,

para la implementación del sistema integrado de seguridad ciudadana “Serenazgo Sin

Fronteras” de conformidad con las competencias atribuidas;

12. Planificar, ejecutar y controlar programas de educación y capacitación permanente en

materia de seguridad ciudadana a los actores sociales de la comunidad en general,

que integran e interactúan en los diferentes espacios sociales;

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13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

14. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulación de normas y planes para

los procesos de gestión de riesgos de desastres, en las sesiones del grupo de trabajo

presidido por el alcalde;

15. Cumplirlas normas del sistema nacional de control; así como la implementación de las

recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional;

16. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo 130°.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana, está a cargo de un Funcionario del

Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), depende funcional y orgánicamente

del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.

DE LA GERENCIA DE CENTRO HISTORICO Y ZONA MONUMENTAL

Artículo 131°.- El Centro Histórico y Zona Monumental de Arequipa, es un órgano de línea,

responsable de la administración, organización, implementación y evaluación de los planes,

proyectos, políticas y directivas orientadas a la protección y conservación del Centro

Histórico; tiene apoyo técnico consultivo de la Junta de la Superintendencia del Centro

Histórico.

Artículo 132º.- Son funciones de la Gerencia del Centro Histórico y Zona Monumental de

Arequipa:

1. Planificar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la actividades relacionadas con la

protección y conservación del centro histórico, zona monumental y de amortiguamiento

de la ciudad de Arequipa;

2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Maestro y Plan de Gestión de Riesgos

del Centro Histórico de Arequipa; así como formular los respectivos planes específicos

en coordinación con las entidades involucradas;

3. Proponer normas, reglamentos y procedimientos que regulen la administración,

conservación,preservación, restauración, rehabilitación y puesta en valor del centro

histórico y zona monumental de Arequipa;

4. Planificar y programar la ejecución de proyectos de conservación, preservación,

restauración, rehabilitación y puesta en valor de espacios públicos, monumentos y

edificios con valor histórico;así como coordinar con los organismos públicos y

privadosla gestión de su financiamiento;

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5. Vigilar la conservación y/o recuperación del patrimonio arquitectónico y de renovación

urbana, suscribiendo acuerdos, convenios y compromisos de cooperación técnica

internacional;

6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentaciones y planes del

Centro Histórico y Zona Monumental, a través de la Sub Gerencia de Fiscalización

Administrativa, imponiendo las sanciones correspondientes;

7. Representar a la municipalidad, ante entidades públicas nacionales, regionales e

internacionales relacionadas con la preservación del centro histórico y zona

monumental;

8. Coordinar y cooperar con las municipalidades distritales brindando asistencia técnica

para la conservación y rehabilitación de su patrimonio;

9. Vigilar y controlar la conservación de la declaratoria del título de Patrimonio Cultural de

la Humanidad, otorgado por la UNESCO a la ciudad de Arequipa;

10. Proponer los mecanismos necesarios y/o proyectos para la promoción de inversión

pública y privada en obras de infraestructura urbana, edificación, mobiliario,

restauración y otros;

11. Emitir opinión técnica cuando sea solicitado para el otorgamiento de licencias de

funcionamiento, anuncios publicitarios, licencias de edificación, uso de espacios

públicos y otros dentro del perímetro del centro histórico y zona monumental de

Arequipa;

12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así

como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;

13. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulación de normas y planes para

los procesos de gestión de riesgos de desastres, en las sesiones del grupo de trabajo

presididos por el alcalde;

14. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la

implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control

Institucional;

15. Otras que la asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

Artículo133º.- La Gerencia de Centro Histórico y Zona Monumental, está a cargo de un

funcionario del Segundo Nivel Organizacional (Tercer Nivel Jerárquico), quien depende

funcionalmente y orgánicamente del Gerente Municipal y ejerce mando directo sobre el

personal a su cargo.

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CAPÍTULO X

DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO

Artículo134°.-El Órgano Desconcentrado, es una dependencia municipal que ejerce

funciones y competencias por delegación para desconcentrar la prestación de determinados

servicios en bien de la comunidad. Se crea por acuerdo de la mayoría del número legal de

regidores y depende de la Gerencia Municipal;

DEL CENTRO EDUCATIVO TÉCNICO PRODUCTIVO-CETPRO

Artículo 135°.- El Centro Educativo Técnico Productivo-CETPRO, es un órgano

desconcentrado que depende de la gerencia municipal y se rige por normas específicas del

Ministerio de Educación, cuya finalidad es promover la formación, capacitación y

preparación a los jóvenes en especialidades de mando medio como operadores de maquina

pesada, computación, industria del vestido, panadería, albañilería, entre otras carreras

técnicas.

CAPÍTULO XI

DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

Artículo136°.- Los Órganos Descentralizados son empresas municipales y organismos

públicos descentralizados creados por ley y ordenanza municipal, respectivamente; dichos

organismos adoptan cualquiera de las modalidades previstas por la legislación pertinente y

su objeto es la prestación de servicios públicos municipales.

Artículo137°.- Son órganos Descentralizados:

- La Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Arequipa;

- El Instituto del Sistema Integrado de Transporte - SITRANSPORTE;

- El Instituto de Vialidad Provincial de Arequipa - IVP;

- La Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;

- El Instituto Municipal de Planeamiento;

- El Servicio Municipal de Administración del Matadero Metropolitano de Río Seco; y

- La Empresa Municipal de Eventos Culturales S.A. - EMECSA;

Artículo138°.- La Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Arequipa, es una empresa

municipal,que brinda servicios de ahorro y crédito a la comunidad en general,con personería

jurídica propia de derecho público ycon autonomía económica, financiera y

administrativaque establece la Ley Nº 23039. Su constitución y funcionamiento se efectúa de

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conformidad con las normas y procedimientos que para el efecto dicte la Superintendencia

de Banca y Seguros.

Artículo139°.- ElInstituto del Sistema Integrado de Transporte -SITRANSPORTE,es un

organismo público descentralizado con creado mediante Ordenanza Municipal Nº 601, es

una institución municipal con personería jurídica de derecho público interno y con autonomía

funcional, administrativa, técnica, económica, presupuestaria y financiera; su objetivo

principal es garantizar la operatividad del sistema integrado de transporte, orientada al

funcionamiento de una red integrada de servicio de transporte urbano masivo de pasajeros

de elevada calidad y amplia cobertura en Arequipa Metropolitana.

Artículo140°.- ElInstituto de Vialidad Provincial de Arequipa - IVP,es un organismo público

descentralizado con personería jurídica de derecho público interno y con autonomía

económica, presupuestaria y financiera; su objetivo principal es viabilizar el desarrollo y el

mantenimiento de la infraestructura urbana y caminos rurales en el ámbito de la jurisdicción

de la provincia de Arequipa;

Artículo141°.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa, es un organismo público

descentralizado, con personería jurídica de derecho público interno, integrante del Sistema

Nacional para la Población en Riesgo, creado mediante la Ley 26918 y transferido por

Decreto Supremo Nº 004-2011 MIMDES; cuya finalidad es la promoción, atención y apoyo a

niños, adolescentes, jóvenes, mujeres, ancianos y en general a toda persona en situación

de riesgo, abandono con problemas psíquico sociales o corporales que menoscaban su

desarrollo humano;

Artículo142°.- El Instituto Municipal de Planeamiento, es un organismo público

descentralizado con personería jurídica y patrimonio propio que será creado mediante

Ordenanza Municipal; su objetivo principal es normar, formular, evaluar y monitorear el Plan

de Acondicionamiento y Territorial y Plan de Desarrollo Urbano de la Provincia Arequipa;

así como de las operaciones de levantamiento, conservación, mantenimiento y actualización

del Plan de Desarrollo Urbano de la Provincia; y brindar servicios de asesoría, consultoría y

de administración en materia de planificación urbana y catastral a nivel provincial.

Artículo 143°.- El Servicio Municipal de Administración del Matadero Metropolitano de Río

Seco, es un organismo público descentralizado con personería jurídica y patrimonio propio.

Será creado por ordenanza municipal y su objetivo principal es brindar servicios de beneficio

del ganado vacuno, ovino, caprino y porcino; así como los servicios complementarios de

clasificación y calificación de productos cárnicos para el consumo humano; y los servicios de

guardianía del ganado y otros.

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Artículo144°.- Empresa Municipal de Eventos Culturales S.A -EMECSA, es un organismo

público descentralizado con personería jurídica y patrimonio propio,creado porResolución

Municipal Nº 579-99 del 15 de junio de 1999 e inscrita con Ficha Registral Nº 000563 de la

SUNARP. Su objetivo principal es organizar, promover y ejecutar eventos culturales,

musicales, folklóricos y deportivos; congresos, convenciones y encuentros; ferias,

exposiciones y exhibiciones; concursos y competencias; con el fin de rescatar, estimular y

potenciar el desarrollo de tradiciones, culturas y artes de Arequipa y la región sur, como las

celebraciones de aniversario de Arequipa, fiestas de carnaval, semana santa, actividades de

primavera y otros eventos como aniversarios, efemérides y celebraciones tradicionales

populares.

TÍTULO III

DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

Artículo 145°.- El Alcalde como representante legal de la Municipalidad Provincial de

Arequipa, es el responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes

organismos del gobierno nacional y regional.

Artículo 146°.- La Municipalidad Provincial de Arequipa, a través del Alcalde y los

funcionarios del primer, segundo y tercer nivel organizacional, mantiene relaciones técnico-

normativas con los sectores de gobierno nacional y la Contraloría General de la República; y

relaciones de coordinación y cooperación con los diferentes organismos del gobierno

nacional y regional; así como con las municipalidades distritales y provinciales del

departamento, en la formulación, ejecución, evaluación y control de los proyectos de

desarrollo local y regional.

Artículo 147.- El Alcalde mantiene relaciones de coordinación con personas naturales o

jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, en acciones que coadyuven al desarrollo de la

provincia de Arequipa.

TÍTULO IV

DEL REGIMEN LABORAL

Artículo148°.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad, son servidores públicos

sujetos exclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y tienen los mismos

deberes y derechos de los del gobierno nacional de la categoría correspondiente.

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Los obreros que prestan servicios a la Municipalidad, son servidores públicos sujetos al

régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios

inherentes a dicho régimen.

TÍTULO V

DEL REGIMEN ECONÓMICO

Artículo 149º.- Son rentas de la Municipalidad Provincial de Arequipa:

1. Los tributos creados por ley a su favor;

2. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por el

Concejo Municipal, los que constituyen ingresos propios;

3. Los recursos asignados del Fondo de Compensación Municipal -FONCOMUN;

4. Las asignaciones y transferencias presupuestales del gobierno nacional;

5. Los recursos asignados por concepto de Canon, Sobre Canon, Regalías y

Participaciones;

6. Las asignaciones y transferencias específicas establecidas en la Ley Anual de

Presupuesto, para atender los servicios descentralizados de su jurisdicción;

7. Los recursos provenientes de las operaciones de endeudamiento concertadas con

cargo a su patrimonio propio;

8. El íntegro de los recursos provenientes de la privatización de sus empresas

municipales;

9. Los recursos derivados de la concesión de sus bienes inmuebles y los nuevos

proyectos, obras o servicios entregados en concesión;

10. Los derechos por la extracción de materiales de construcción ubicados en los álveos

y cauces de los ríos;

11. Los dividendos provenientes de sus acciones;

12. Las demás que determine la Ley.

Artículo 150º.- Son bienes de la Municipalidad Provincial de Arequipa:

1. Los bienes inmuebles y muebles de uso público destinados a servicios públicos

locales;

2. Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general todo los bienes adquiridos,

construidos y/o sostenidos por la municipalidad;

3. Las acciones y participaciones de las empresas municipales;

4. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro

bien que represente valores cuantificables económicamente;

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5. Los terrenos eriazos abandonados y ribereños que le transfiera el gobierno nacional;

6. Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas;

7. Los legados o donaciones que se instituyan a su favor;

8. Todos los demás que adquiera la municipalidad.

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TÍTULO VI

DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CONSEJO COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA PROVINCIA DE AREQUIPA

COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA DE DESARROLLO

URBANO

PATRONATO DE AREQUIPA

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

JUNTA DE LA SUPERINTENDENCIA DEL CENTRO HISTÓRICO

SUB GER. DE LOGÍSTICA

COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR

COMITÉ DE HISTORIA Y TRADICIONES DE AREQUIPA

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE

AREQUIPA

SUB GERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS

DE DESASTRES

SUB GERENCIA DE RELACIONES

PUBLICAS Y PRENSA

COMITÉ PROVINC. DE DEPORTES Y RECREACIÓN

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN DE AREQUIPA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS

SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y

ESTADISTICA

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS

HUMANOS Y CATASTRO

SUB GER. DE OBRAS PÚBLICAS Y EDIFIC.PRIVADAS

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO,

SALUBRIDAD Y SALUD

SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

SUB GER. DE PROM. DEL DESARROLLO

ECONOMICO LOCAL

SUB GER. PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y VASO

DE LECHE

SUB GER. DE EDUCACIÓN Y CULTURA

SUB GER. DE PROMOCIÓN SOCIAL Y

PARTICIPACIÓN VECINAL

SUB GERENCIA DE TURISMO Y RELACIONES

EXTERIORES

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE

URBANO Y ESPECIAL

SUB GERENCIA DE CIRCULACIÓN Y EDUCACIÓN

VIAL

GERENCIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO

GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL

GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y

CIRC. VIAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA

GERENCIA DE CENTRO HISTÓRICO

Y ZONA MONUMENT

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

ADMINISTRATIVA

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

SUB GERENCIADE CONTROLY

RECAUDACIÓN

SUB GERENCIADE FISCALIZACIÓN

TRIBUTARIA

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

SUB GERENCIA DE REGISTRO

TRIBUTARIO

CENTO EDUCATIVO TECNICO PRODUCTIVO - CETPRO

AREQUIPA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

INSTITUTO DE VIALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA- IVP

INSTITUTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE

TRANSPORTE-SITRANSPORTE

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA

DE AREQUIPA

EMPRESA MUNICIPAL DE EVENTOS CULTURALES S.A -

EMECSA

INSTITUTO MUNICIPAL DE PLANEAMIENTO

SERVICIO MUNICIPAL DE ADMINISTRACIÓN DEL MATADERO

METROPOLITANO DE RIO SECO

SUB GER. DE JUVENTUD, RECREACIÓN Y DEPORTES

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TÍTULO VII

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- La Municipalidad Provincial de Arequipa, adecuará su organización actual a la

estructura y funciones establecidas en el presente reglamento; para ello todas las unidades

orgánicas coordinarán con la Sub Gerencia de Racionalización, la formulación de sus

Manuales de Organización y Funciones –MOF.

SEGUNDA.- Incorporar las funciones de TRAMIFACIL a la Sub Gerencia de Promoción del

Desarrollo Económico Local así como a la Sub Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones

Privadas, conforme a lo establecido en el presente reglamento;

TERCERA.- La nomenclatura básica y las equivalencias de las unidades orgánicas por

órganos y los niveles de organización y jerarquía de los cargos de funcionarios hasta el

tercer nivel organizacional, son los que se establecen a continuación en el presente

reglamento.

Ó R G A N O S N I V E L E S

DE

GOBIERNO

Y DIRECCIÓN

LÍNEA

ASESORAMIENTO Y

APOYO

CONTROL Y

DEFENSA

JUDICIAL

CARGOS

ESTRUCTURALES

ORGANI-

ZACIONAL

JERAR-

QUICO

Concejo Municipal

Alcaldía

Gerencia Municipal

Gerencia

Sub-Gerencia

Gerencia

Sub-Gerencia

Jefe/Procurador

Alcalde

Gerente Municipal

Gerente

SubGerente

CUARTA.- La previsión de los cargos necesarios para el cumplimiento de las funciones

asignadas en el presente reglamento, serán establecidas y aprobadas en el Cuadro para

Asignación de Personal –CAP.

QUINTA.- A propuesta de las unidades orgánicas comprendidas en el presente

reglamento, la Sub Gerencia de Racionalización evaluará y propondrá las modificaciones del

caso para su correspondiente aprobación.

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TÍTULO VIII

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- La Sub Gerencia de Racionalización queda encargada de formular la

modificación del Cuadro para Asignación de Personal –CAP de acuerdo a las disposiciones

del presente reglamento.

SEGUNDA.- La transferencia de funciones, acervo documentario, bienes muebles y otros,

por la creación, fusión, reconversión y/o reestructuración de nuevas unidades orgánicas, se

realizará en un plazo de treinta (30) días calendario a partir de la promulgación del presente

reglamento.

TERCERA.- La puesta en vigencia del presente reglamento no dará lugar a la pérdida de los

derechos adquiridos por los servidores de la municipalidad y reconocidos por las

disposiciones legales vigentes.

CUARTA.- El presente reglamento entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.

TÍTULO IX

DISPOSICION FINAL

ÚNICA.- Deróguese todas las disposiciones municipales que se opongan al presente

reglamento.