Подсистема бюджетирования в 1С:Управление производственным предприятием

ОБХОДИМ ОГРАНИЧЕНИЯ

N 1: фиксированный и ограниченный набор аналитик для всех бюджетов

В этой серии презентаций рассмотрим часто встречающиеся ограничения, которые накладывает структура подсистемы бюджетирования 1С:УПП на качество системы управления, и методы “обхода” этих ограничений.

Ограниченность аналитик. В подсистеме бюджетирования предусмотрены фиксированные аналитики, которые проходят через все бюджеты:

- Статья оборотов по бюджетам (обычно используется как аналог статей БДДС и БДР)- ЦФО- Контрагент- Номенклатура (или номенклатурная группа)- Проект

Собственно, в рамках данного “набора” и приходится работать (если не вносить существенные изменения в ядро подсистемы).

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда есть необходимость план и факт по бюджету расходов на оплату труда отражать в разрезе сотрудников. В перечне допустимых аналитик, такого справочника нет. Для решения данной задачи производим “подмену смысла”: для данного функционального бюджета будем считать, что справочник “Контрагенты” используется в качестве справочника сотрудников.

В справочнике контрагентов создаем группу “Сотрудники”, в которую заводим элементы с такими же нименованиями, как и в справочнике “Сотрудники организаций”

После такой нехитрой операции, можно уже заводить план по бюджету с

аналитикой “Сотрудники”. Например, в обработке пакетного ввода бюджетных

операций это будет выглядеть так:

Соответственно, и отчеты по бюджету можно расшифровать в этом

аналитическом разрезе,

указав вид расшифровки “Контрагент”.

Разумеется, в настройках соответствующих статей оборотов должен стоять признак ведения учета по контрагентам.

Но это только первая, самая простая часть. Нам ведь еще нужно получить факт по бюджету. Во многом это определяется тем, из каких подсистем мы черпаем фактические данные – из подсистемы бухгалтерского учета или из других подсистем.

Допустим, факт будем брать из подсистемы бухгалтерского учета. В ней в качестве аналитики используется справочник “Физические лица”.

Соответственно, при формировании факта в подсистеме бюджетирования, программа должна определить элемент из справочника “Контрагенты”, соответствующий физическому лицу, указанному в бухгалтерской проводке.

Для того, чтобы облегчить себе процедуру настройки источников данных бюджетирования, сделаем связку физических лиц со справочником контрагентов в явном виде.

Для этого придется внести изменение в конфигурацию. Можете эту задачу поставить программисту, но в принципе это не сложно сделать и самостоятельно.

К справочнику “Физические лица” надо добавить новый реквизит. Его название значения не имеет, главное чтобы он имел тип данных Справочник.Контрагенты. Для того, чтобы в программе можно было заполнить его значения, в форму элемента можно вывести этот реквизит.

В режиме “1С предприятие” заполняем эти соответствия.

Теперь надо настроить (или изменить) настройки источников данных бюджетирования: они еще “не знают”, что аналитику “Контрагенты” для данной статьи оборотов надо определять исходя из значения аналитики “Физические лица”.

В качестве вида источника укажем “Журнал проводок(бухгалтерский учет): обороты с корреспонденцией”. На закладке “отбор” указываем фильтр- для данной статьи оборотов будут использоваться не все бухгалтерские проводки, а только те у которых по дебету указан счет 26 а по кредиту – 70.

На закладке “Данные” в окне “Связь с измерениями бюджетирования” указываем поле источника “Субконто1Контрагент”. Это означает, что значение для аналитики бюджетирования будет браться из кредита проводки, но не само значение, а значение его реквизита “Контрагент”

Для того, чтобы указать в качестве источника реквизит субконто, в открывшемся перечне реквизитов, раскрываем “ветку” СубконтоКт1 и ищем в ней поле “Контрагент”.

Собственно, вот и все настройки. Теперь при формировании факта по бюджетам, аналитика “Контрагент” будет заполняться сотрудниками

Мы рассмотрели прием, позволяющий виртуально “расширить” число аналитик в бюджетировании в УПП. Конечно, сама процедура настроек становится несколько сложнее: теперь для каждой статьи оборотов надо не только выбирать подходящий источник факта, но и придумывать, какой именно справочник в каких целях будет использоваться. Например:

При работе с системой придется помнить, для какой статьи какая “подмена” осуществляется.

Есть неудобства, но так или иначе, данное, довольно существенное ограничение, мы обошли.

Спасибо за вниманиебудут вопросы- обращайтесь

Козлов Игорь ВалерьевичВедущий консультант компании

«Геософт-Консалт»

(343) 261-59-77, 261-30-19

моб +7-9089054390

Web-сайт: www.geosoft-ek.ru