Как ERP система может помочь бизнесу

адаптироваться к новой реальности?

044 200-02-01 www.january.ua

Ольга Тугаеваруководитель отдела бизнес-анализа

Компания «ЯНВАРЬ•UA»

ЯНВАРЬ•UA

2

и маленькимФОПам,

и крупнымхолдингам

Внедряем

IT-решениядля бизнеса

10 000 успешных внедрений во

всех сферах

14 лет помогает украинскому бизнесу быть эффективнее

3

Что нужно бизнесу от ERP системы?

Учет

производства Планирование

закупок

Достоверные

цифры

Адресный

склад

Регл

отчетность

Автомати-

зация рутины

Планирование

продаж

Контроль

заказов

Анализ

обора-

чиваемости

Бюджети-

рование

Контроль

рабочего

времени

Документо-оборот

Анализ

поставщиков

Интеграция с

IP телефониейИнтеграция с

месенджерами

Учет продаж

Расчет

ЗП

Отчеты

Отчеты

Прогнози-

рование

IFRS

Расчет

себестои-

мости Ремонты

оборудования

HRM

CRMМониторинг

KPI

Cash Flow

P&L

BalanceСроки

поставок

Удобство

в работе Оперативное

планирование

производства

Учет затрат

Быстродействие

4

Комплексная система, в

ней «живут» все

подразделения

компании.

Действия одних влияют на

данные других

BAS ERP – экосистема предприятия

Управление

продажами

Управление

взаимоотно-

шениями с

покупателями

CRM

Управление

закупками

Управление

складом

и запасами

Регламенти-

рованный

учет

Управление

персоналом и

расчет

заработной

платы

Управление

затратами и

расчет

себестоимости

Управление

производством

Организация

ремонтов

Управление

финансами

Бюджетиро-

вание

Мониторинг по KPI

5

BAS ERP

Иерархической модели целей и целевых показателей

Реализация принципа контроля "День – Неделя – Месяц"

Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения

Мониторинг целевых

показателей с расшифровками исходных данных

Мониторинг и анализ показателей

деятельности предприятия

Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям

деятельности

Многообразие графических форм аналитических отчетов

Рассылка информации о показателях предприятия на электронную почту пользователей

Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон)

6

BAS ERP Мониторинг и анализ показателей

деятельности предприятия

Весь бизнес одним взглядом

Отклонения от плана

Расшифровка показателей

Анализ планов на основе предыдущего опыта

Возможности для руководителей компании

7

BAS ERP Организация нормативно-справочной информации

Дополнительные реквизиты для вида номенклатуры

Характеристики

Вид номенклатуры Молоко

Характеристика Жирность

Вид номенклатуры Шоколад

Доп реквизит Начинка

0% 1% 2,5% 3,5%

8

BAS ERP Управление продажами

• Формирование стратегии отношений с партнерами

• ВСЕ бизнес-процессы взаимодействия с клиентами

• Досье клиента, партнера

• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов

• Мониторинг исполнения сделок

• Расширенный анализ показателей работы менеджеров

• Оценка результатов маркетинговых и рекламных акций

• Фиксация каждого обращения и хранение истории переговоров

• Планирование поступления выручки по дням

• Сквозная автоматизация процесса продаж

9

BAS ERP Управление закупками

• Поддержка различных схем приема товаров: «на реализацию» или получение

давальческого сырья и материалов

• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и

материалах

• Планирование закупок на основе планов продаж,

производства и неисполненных заказов покупателей

• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения

10

BAS ERP Управление складом и запасами

• Сложная иерархическая структура

складов

• Статистический анализ запасов,

ABC/XYZ анализ

• Ячеистое хранение

• Учет по заказам

• Товарный календарь

• Учет многооборотной тары

• Расчет прогнозируемого спроса

• Товары на складах по срокам годности

• Мобильные рабочие места

• Адресное хранение товаров и

материалов

• Автоматический подбор оптимальные

места хранения

• Зоны для оптимального доступа к

складским ячейкам

• Оптимизация размещения в ячейках

• Оптимизация процесса доставки

• Повышение скорости отбора при

отгрузке товаров

• Многошаговый процесс инвентаризации

11

BAS ERP Управление производством

• Позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности

нормативных данных

• Разделение ответственности, два уровня управления производством: уровень

диспетчера-логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления

• Точность в учете: уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов

на каждую партию запуска

• Позволяет свести к минимуму потребности в перепланировании

• Для контроля хода производственного процесса по этапам

(межцеховым переделам) реализован

механизм диспетчеризации, разработана «семафорная

система» оповещения

• Руководитель производства может заранее спрогнозировать

негативное развитие ситуации по ходу производственного

процесса относительно плановых сроков

12

BAS ERP Организация ремонтов

Учет объектов ремонта

Объединения в группы

Отслеживается состояние объектов

ремонта

Объекты ремонта могут быть

вложенными или узлами других

объектов ремонта

В процессе эксплуатации сбор данных

о наработках и обнаруженных

дефектах

• Формирование графика ремонтаУчитывает зарегистрированные дефекты, наработки, правила, непрогнозируемые внешние обстоятельства

• Интеграция с производствомЗапланированные ремонты оборудования влияют на его доступность для производственного планирования

Возможности для производственно-ремонтных служб:

13

BAS ERP Управление затратамии расчет себестоимости

Себестоимость детализируется до

объема исходных затрат, вне

зависимости от количества переделов

Суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода

Различные способы распределения затрат

14

BAS ERP Управление персоналом и расчет заработной платы

• Персональные данные сотрудников

• Учет движения кадров и занятости

персонала

• Штатное расписание

• Воинский учет

• Работа с договорами подряда

• Учет отработанного времени

• Расчет заработной платы

• Удержания из заработной платы

• Начисление, учет, перечисление и анализ

заработной платы

• Регламентированная отчетность

• Электронный обмен с гос.органами

15

BAS ERP Управление финансамиЭквайринг – возможность принимать оплаты от клиентов по платежным терминалам

Платежный календарь – удобное управление денежными средствами

Аналитическая отчетность по движению денежных средств

Методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО

Экономически обоснованное управление развитием бизнеса

Выполнение обязательных казначейских функций

Оптимизация направлений деятельности.

16

BAS ERP Бюджетирование• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная

аналитика

• Моделирование сценариев

• Управление бюджетным процессом

• Поддержка нескольких валют

• Табличные формы ввода и корректировки

• Экономический прогноз

• Анализ достижения плановых показателей

• Составление сводной отчетности по результатам

мониторинга

• Расширенный финансовый анализ

BAS ERP

Единая информационно-

управленческая система

планирования ресурсов

предприятия

17

Нам и BAS ERP доверяют:

18

19

Команда сертифицированных Специалистов

Руководитель проекта - 3

Бизнес-аналитик - 5

Программист - 11

Консультант – 4

Ми знаем как решить Ваши задачи!

20

Звоните • 044 200-02-01

Пишите • office@january.ua

Приходите в гости • january.ua

Спасибо!