Upload
irena-crepulja
View
7
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
UVOD
Organizacijska kultura javila se kasnih tridesetih godina prošlog veka, i od tad je predmet
brojnih istraživanja. Na nasim prostorima, zainteresovanost za ovu temu je sve veca jer je
organizaciona kultura jedan od ključnih faktora na kojem se zasniva uspeh i uopste postanak
organizacije.
Definicija organizacione kulture ima mnogo, ali za najobuhvatniju se smatra definicija koju
je dao Schein, 1985 : “ Model osnovnih pretpostavki, vrednosti I normi koja je data grupa
razvila ili otkrila uceci kako da resave problem eksterne adaptacije I interne regulaije-
integracije, koji funkcionisu dovoljno dobro da bi bili prenetinovim clanovim organizacije
kao ispravan nacin misljenja I osecanja sa tim problemima.”
Menadžment organizacije uspostavlja organizacionu kulturu i odgovoran je za njeno
održavanje. Bitna pretpostavka za uspešnost organizacije, za zadovoljstvo i motivaciju njenih
članova ogleda se u usklađenosti karakteristike i očekivanja tih članova sa kulturom
organizacije. Postoje tri pristupa rukovodjenju, a to su: pristup osobina, bihevioralni pristup i
situacijski pristup.
Temelj pristupa osobina počiva na tome da efektivne vođe poseduju neke inherentne licne
kvalitete i karakteristike. U tom smislu teorija osobina pretpostavlja da se vođe rađaju, a ne
stvaraju. Svrha ove teorije je da odabira vođe na temelju pretpostvaljenih željenih generičkih
osobina pojedinca. Bihevioralni pristup u fokus svog interesa takođe stavlja vođu, ali ne
njegove osobine ili njegove veštine, već njegovo ponašanje. U tom smislu ovaj je pristup
isključivo orijentisan na ono šta vođa radi i kako on to radi. Opsta karakteristika
bihevioralnih pristupa je da pokušavaju odrediti «najbolji stil rukovodjenja», koji bi bio
efikasan u svim situacijama. Situacijski (kontingencijski) pristup temelji se na postavci
teorije kontingencije po kojoj se uspešnost rukovodjenja dovodi u vezu sa faktorima šire
radne situacije. To znači da se unapred ne može reći koji će stil rukovodjenja biti uspešan,
već to zavisi o konkretnoj situaciji u kojoj dotično rukovodjenje deluje. Menadžment
organizacije uspostavlja organizacijsku kulturu i odgovoran je za njezino održavanje.
Bitna pretpostavka za uspešnost organizacije, za zadovoljstvo i motivaciju njenih članova
ogleda se u usklađenosti karakteristika i očekivanja tih članova s kulturom organizacije.
Može se reći da je regrutacija i selekcija ljudskih potencijala ,njihovo raspoređivanje i
praćenje, briga o njihovom razvoju i napredovanju, usavrsavanja i podsticaju njihove
kreativnosti jedan od najznačajnijih strategijskih zadataka menadžmenta. Motivacija
zaposlenih prvenstveno se odnosi na sistem napredovanja, temeljen na radnom učinku i
zalaganju. Menadžment i njegovi nivoi u svakom poslovnom sistemu posmatraju se sa
gledišta znanja i sposobnosti potrebnih za njihovo obavljanje. Ističu se tri vrste sposobnosti,
odnosno veština neophodnih za uspešan menadžment kojima menadžer rukovodi, kako bi
osigurao uspešno poslovanje. To su tehničke, socijalne i koncepcijske (strategijske) veštine.
Tehničke veštine menadžera sadrže njegova specijalisticka znanja, njegove analitičke
sposobnosti u okviru njegove specijalnosti, a odnose se na dobro poznavanje posla, kao i
tehničko usaglasavanje stručnih problema posla kojim se menadžer bavi. Socijalne veštine
ogledaju se u sposobnosti menadžera da uspešno komunicira, motivise, uspešno sprovodi
socijalizaciju novozaposlenih, utice na izgradnju odnosa medju zaposlenima i timskog rada,
doprinosi atmosferi podrške i sigurnosti, deluje na visoku participaciju svih članova u
planiranju.. Koncepcijske (strategijske) veštine uključuju sposobnost menadžera da sagledava
organizaciju kao celinu, visoke medjuzavisnosti mnogobrojnih funkcija i aktivnosti, kao i
uticaj promena jednog dela na druge organizacijske delove. Vrhovni menadžment, tj. njegove
glavne osobe stvaraju i uticu na organizacijsku klimu u organizaciji. Vrednosti koje oni
poseduju utiču na usmerenost organizacije, a samim tim I na organizacionu kulturu.
U nastavku ce biti prikazano istrazivanje koje je predstavljeno kao diplomski rad na temu
“Organizacijska kultura I stilovi vodjenja u poduzecu Fis Vitez”, I. Topalovic, 2012.
Problem istraživanja ovog rada je značaj i povezanost organizacijske kulture preduzeća Fis
Vitez i stilova rukovodjenja na svim nivoima preduzeća. U okviru predmeta istrazivanja
predstavljen je teorijski deo u kome su se opisali kljucni elementi organizacione kulture I
stilovi rukovodjenja, dok se empirijski deo zasnivao na utvrdjivanju učinkovitosti postojeće
organizacijske kulture i stilova rukovodjenja u preduzeću Fis Vitez, kao i može li to postojeće
stanje doprineti ukupnom rastu tog preduzeća, a sve na osnovu anketnog ispitivanja.
Za prikaz ovog istrazivanja znacajniji je empirijski deo.
Na osnovu prethodno navedenog problema i predmeta istraživanja, postavljena je osnovna
hipoteza:
H1: Između organizacione kulture i stilova rukovodjenja postoji jaka veza .
Specificne hipoteze:
H2: Različiti tipovi organizacione kulture, na različitim nivoima u preduzeću, utiču na
različite stilove rukovodjenja
H3: Što je organizaciona kultura razvijenija, to je i stil rukovodjenja više participativan .
Cilj istrazivanja
Osnovni cilj je bio utvrditi značaj kvalitetne organizacione kulture i rukovodjenja za uspešno
poslovanje preduzeća.
S druge strane, cilj je bio istraživanjem doći do rezultata koji bi pomogli menadžmentu
preduzeća da objektivno sagleda postojeće stanje i preduzme odgovarajuće aktivnosti za
poboljšanje i unapređenje odnosa postojeće kulture i rukovodjenja, a samim time i poveća
uspešnost poslovanja citavog preduzeća Fi Vitez, kao i dokazati da razvijena organizaciona
kultura vodi participativnom stilu rukovodjenja, u kojem su zaposleni uključeni u proces
donošenja odluka zajedno sa menadžmentom, te da takav stil rukovodjenja proizvodi
pozitivno radno okruženje i zadovoljstvo na radu, a samim time donosi preduzeću uspeh u
poslovanju.
METOD ISTRAZIVANJA
U istrazivanju odabranom za prikaz koriscene su metode deskripcije, pirsonov koeficijent
korelacije, kao i metode analize i sinteze,induktivno-deduktivne metode koja se koristi za
objašnjavanje utvrđenih , otkrivanje novih spoznaja i novih zakonitosti za dokazivanje
postavljenih teza, za proveravanje hipoteza i istraživanja.
U istrazivanju je ucestvovalo 50 ispitanika, zaposlenih u preduzecu Fis Vitez koja su anketno
ispitivana za potrebe ovog istrazivanja. Anketiranje je bilo anonimno, a sama anketa je
konstruisana od strane autora istrazivanja.
Pre nego sto se upoznamo sa demografskim varijablama ovog istrazivanja, pozeljno je
ukratko predstaviti preduzece Fis Vitez koja je predmet interesovanja autora istrazivanja.
U Fis Vitez-u, osnovanim 1987. God. u Bosni I Hercegovini, stalno je zaposleno 1.388
zaposlenika. Zaposleni su angažovani po sektorima: ▪ sektori proizvodnje – 518 zaposlenih, ▪
sektor prodaje (trgovački centar) – 569 zaposlenih, ▪ sektor marketinga – 19 zaposlenih, ▪
sektor nabavke – 54 zaposlenih, ▪ sektor ugostiteljstva – 119 zaposlenika, ▪ sektor za
administrativno-pravne i ekonomsko-finansijske poslove- 80 zaposlenih ▪ sektor informatike
– 6 zaposlenih ▪ sektor unutrašnje zaštite - 33 zaposlenih. Delatnosti ovog preduzeca su
raznolike: trgovina ( veleprodaja, maloprodaja), proizvodnja namestaja, proizvodnja zdrave
hrane.
Demografske varijable
Najpre su utvrdjene razlike prema polu medju zaposlenima u preduzecu Fis Vitez. Od ukupno
ispitanih 50 zaposlenih, 22 osobe je muskog, a 28 osoba je zenskog pola.Ostale socio-
demografske karakteristike ispitanika: 60% ispitanika cine zaposleni koji su srednjeg
zivotnog doba , oko 35 godina; 68% je rodjeno u mestu rada, 32% van maesta rada; oko
polovine isitanika, njih 44% je poreklom iz radnickih porodica, 44% je neozenjenih
( neudatih) ispitanika, a 40% je ozenjenih ( udatih) ispitanika; najviše zaposlenih sa
završenim stručnim četverogodišnjim obrazovanjem (30%) i sa završenim višim stručnim
obrazovanjem (30%); najviše zaposlenih sa radnim stažom do 5 godina ( njih 44%); vecina
zaposlenih je barem jednom promenila zaposlenje; 56% ispitanika nije nikada napredovalo u
poslu u istom preduzeću, dok je njih 36% napredovalo po rukovodnoj liniji, a tek 8% po
stručno-izvršnoj liniji; većina ispitnika povremeno proširuje i upotpunjuje svoja stečena
znanja, tačnije njih 40%; trajanje radnog dana kod većine ispitanika je 7 do 8 sati; da čak
polovina ispitanika nije politički aktivna, tj. nije ni član ni simpatizer neke političke stranke.
Dalje se u istrazivanju, uz pomoc ankete konstruisane za potrebe ovog istrazivanja odredio
profil modela stila rukovodjenja, na osnovu Likertovog sistema rukovodjenja ciji model
sadrzi četiri stila vodstva: 1. Eksploatatorsko – autoritativan (sustav 1) 2. Benevolentno –
autoritativan (sustav 2) 3. Konzultativan (sustav 3) 4. Participativan (sustav 4).
Analiza se sprovodi preko upitnika o osnovnim karakteristikama vođenja. Postoji šest
područja rada na kojima je sprovedena analiza: vodjstvo, motivacija, komuniciranje,
odlučivanje, ciljevi i kontrola. Na osnovu tvrdnji za koje su se ispitanici odlucivali a koje
objasnjavaju odnos izmedju menadzera i podredjenih, razvijenost komunikacije u preduzecu,
odnosno tok informacija, njihovo tacno prenosenje I usvajanje, zatim koliko su zaposleni
motivisani da svoje ponasanje ka ostvarenjima ciljeva preduzeca, na kom se nivou
organizacije donose odluke, koliko su zaposleni uključeni u odlučivanje te kako to utiče na
njihovu motivaciju za rad, načine na koji se postavljaju ciljevi preduzeća kao i prisutnost
otpora prema tim ciljevima.
Tabela 1. Profil organizacijskih karakteristika menadzera u preduzecu Fis Vitez
Organizacijske varijable
Sustav 1 Sustav 2 Sustav 3 Sustav 4
Koliko pouzdanosti I povjerenja pokazujete prema podređenima? Koliko se podređeni osjećaju slobodno da s Vama razgovaraju o poslu? Koliko često ideje podređenih konstruktivno koristite?
Praktično ništa
Niti malo
Rijetko
Ponešto
Donekle slobodno
Ponekad
Prilično mnogo
Prilično slobodno
Često
Puno
Vrlo slobodno
Vrlo čestoTko je stvarno odgovoran za ostvarenje ciljeva Vašeg poduzeća? U kojoj mjeri u Vašem poduzeću postoji timski rad?
Isključivo direktor poduzeća
Vrlo malo
Direktor i drugi rukovoditelji
Relativno malo
Nitko baš određeno
Osrednje
Svi zaposleni
U velikoj mjeri
Koji je uobičajen pravac toka informacija? Kako zaposleni prihvaćaju informacije koje im se prenose odozgo? Koliko su točne informacije koje zaposleni prenose prema gore? Koliko dobro poznajete probleme s kojima se suočavaju podređeni?
Prema dolje
Sumnjičavo
Obično netočna
Ne baš dobro
Većinom prema dolje
Vjerojatno sa sumnjom
Često netočna
Dobro
Dolje i gore
S oprezom
Često točna
Prilično dobro
Gore, dolje I bocno
S otvorenim umom
Gotovo uvijek tocna
Vrlo dobro
Na kojoj se razini donose odluke? Da li podređene uključujete u donošenje odluka koje se odnose na njihov posao? Kako uključivanje zaposlenih u donošenje odluka pridonosi da oni budu motivirani?
Većinom na vrhu
Gotovo nikada
Ne previše
Politika na vrhu, nešto delegiranja
Povremeno ih konzultiram
Relativno malo
Osnovne politike na vrhu, više delegiranja
Općenito ih konzultiram
Nešto
Na svim razinama,
dobro integrirano
Potpuno ih ukljucujem
Prilican doprinos
Kako se postavljaju ciljevi Vašeg poduzeća? Koliko je prisutan otpor prema ciljevima poduzeća?
Izdaju se zapovijedi
Jak otpor
Zapovijedi, prihvaća se nešto komentara
Osrednji otpor
Nakon rasprave, zapovijedi
Ponekad nešto otpora
Grupnom akcijom
Malo ili nista otpora
Tko obavlja funkcije Isključivo direktor U značajnoj mjeri Svi rukovoditelji Svi rukovoditelji, ali I
kontrole rada i poslovanja? Dali u poduzeću postoje pojedinci i grupe koji se opiru pravilima rada poduzeća? U koju se svrhu koriste kontrolni podaci?
poduzeća
Da
Uglavnom za vođenje poduzeća
direktor poduzeća
Obično
Za nagrade i kazne
Ponekad
Za nagrade, ali za to da zaposleni sami usmjere svoj rad
sami zaposleni
Ne postoje
Uglavnom za samouvjeravanje zaposlenih I rijesavanje radnih problema
NAPOMENA: Tabela je prenesena u originalu prema istrazivanju autora