ii

EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”

SKRIPSI

Oleh

ARI DIAH PERMANA

NIM : 11520082

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

iii

EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

UntukMemenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Ole h:

ARI DIAH PERMANA

NIM : 11520082

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

iv

LEMBAR PERSETUJUAN

EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”

Oleh

ARI DIAH PERMANA

NIM : 11520082

Telah disetujui pada tanggal 2 Juli 2015

DosenPembimbing,

Zuraidah, SE., MSA

NIP. 19761210200912 2 001

Mengetahui :

Ketua Jurusan,

Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., CA

NIP 19720322 200801 2 005

v

LEMBAR PENGESAHAN

EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”

SKRIPSI

Oleh

ARI DIAH PERMANA

NIM : 11520082

TelahDipertahankan di DepanDewanPenguji

Dan DinyatakanDiterimaSebagai Salah SatuPersyaratan

UntukMemperolehGelarSarjanaEkonomi (SE)

Pada 29 Juni 2015

SusunanDewanPenguji TandaTangan

1. KetuaPenguji Nawirah, SE., MSA., Ak : ( )

2. Pembimbing/Sekretaris

Zuraidah, SE., MSA : ( )

NIP 19761210 200912 2 001

3. PengujiUtama Yuniarti H. Suyoso Putra, SE.,M.Bus., Ak., CA : ( )

NIP 19760617200801 2 020

DisahkanOleh:

KetuaJurusan,

NanikWahyuni, SE.,M.Si., Ak., CA

NIP 19720322 200801 2 005

vi

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : Ari Diah Permana

NIM : 11520082

Fakultas/Jurusan : Ekonomi/ Akuntansi

Menyatakan bahwa “skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan

kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam negeri

(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: EVALUASI DAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

KREDIT PADA KUD “BATU” adalah hasil karya saya sendiri, bukan

“duplikasi” dari karya orang lain. Selanjutnya apabila di kemudian hari ada

“klaim” dari pihak lain, bukan menjadi tanggungjawab Dosen pembimbing dan

atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggungjawab saya sendiri.

Demikian surat penyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari

siapapun.

Malang, 17 Juni 2015

Hormat Saya,

Ari Diah Permana

NIM: 11520082

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Puji syukur tak terhingga atas Rahmat yang telah

dianugerahkan Allah SWT hingga satu tanggung jawab telah

terlaksana sudah. Sebuah karya baru saja tercipta dengan sentuhan

suka duka dan pengorbanan yang terbingkai dalam cinta dan kasih

sayang dari kesetiaan hati yang paling dalam.

Sungguh salah satu surga dunia berada di sekeliling orang-orang

yang q-tha sayangi dan menyayangi kita

Ku Persembahkan karya ini Untuk :

Ayah dan Ibunda tercinta (Budi Haryanto dan Umi Indariati)

atas segala pengorbanan, kasih sayang dan dukungan serta do a

tulus yang tiada henti dan takkan pernah padam sepanjang masa

akan terukir indah dalam relung hati

ananda yang paling dalam

Adik saya yang sangat saya sayangi (Dwi Darmawan) yang selalu

memberikan keceriaan dalam

segala hal dan kasih sayang serta perhatiannya dan memberikan

pertolongan disaat membutuhkan

viii

HALAMAN MOTTO

Jangan Menghitung-Hitung Untung

Rugi Perjuanganmu Bagi Diri Sendiri

dan Orang Lain

ix

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-

Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Evaluasi dan Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada KUD “BATU ”.

Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi

besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan

kebaikan, yakni Din al- Islam.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak

akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan bantuan dari berbagai

pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak terhinga

pada :

1. Bapak Prof. Dr. Mudjia Rahardjo, selaku rektor Universitas Islam Negeri

Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Dr. H. Salim Al Idrus. MM.,M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.SA., Ak., CA , selaku ketua jurusan

Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.

4. Ibu Zuraidah SE., MSA, selaku dosen pembimbing skripsi yang senantiasa

sabar dalam membimbing untuk menyelesaikan skripsi

5. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang.

6. Ayah, Ibu, dan adik serta seluruh keluarga yang selalu memberikan do’a

dan dukungan secara moral dam spiritual.

7. Bapak H.M Andriyan Sembodo, SH, MH, selaku Manajer KUD “BATU”

yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian.

8. Bapak Winarto, Ibu Umamah, Ibu Hermin, Ibu Irma, Bapak Teguh, Bapak

Wasiran, Ibu Tutut, Ibu Erni, Ibu Yanti selaku kepala unit, kesekretariatan,

dan pembutuan yang senantiasa memberikan waktunya untuk

memeberikan infromasi.

x

9. Seluruh karyawan KUD “BATU” yang telah membantu dalam

menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.

10. My beloved mother in university Wigati Nurani yang selalu mendukung

semua kegiatan mulai awal semester hingga saat ini.

11. Sista-sista Agista, Nurmalika, Riska Arsianti, Isaroh, Mita, Puguh, Zizi

yang selalu ada untuk menjadi pendengar yang setia.

12. Puguh Pujo Santoso (ndut) yang request agar nama dicantumkan.

13. Teman-teman Joyogrand i-72 yang selalu menyediakan tempat untuk

persinggahan.

14. Teman-teman GAPIKA yang bersedia nyediakan tempat.

15. Teman-teman seperjuangan Akuntansi 2011 sidang gelombang. 2

16. Teman-teman Forum Komunikasi Mahasiswa Akuntansi 2011 yang telah

bersama berjuang demi terselesaikannya skripsi ini

17. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung

yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa

penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis

mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan

penulisan ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat

bermanfaat dengan baik bagi semua pihak.

Malang, 29 Juni 2015

Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL DEPAN

HALAMAN JUDUL........................................................................................................... ii

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................ iii

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................. iv

SURAT PERNYATAAN.................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN.......................................................................................... vi

HALAMAN MOTTO ......................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR......................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... xv

DAFTAR FLOWCHART ................................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah................................................................................................ 6

1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................................. 6

1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................................... 7

1.5 Batasan Penelitian................................................................................................ 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................................. 8

xii

2.2 Kajian Teoritis ..................................................................................................... 11

2.2.1 Tinjauan Tentang Evaluasi ............................................................................... 11

A. Pengertian Evaluasi ..................................................................................... 11

B. Tujuan Evaluasi ........................................................................................... 12

2.2.2 Tinjauan Tentang Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 13

A. Pengertian Sistem ........................................................................................ 13

C. Unsur-unsur Akuntansi................................................................................ 15

D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................................... 16

E. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ............................................................ 19

F. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 20

G. Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................... 22

H. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 22

I. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Organisasi .............................. 23

J. Struktur Organisasi ....................................................................................... 26

K. Standart Operasional Perusahaan ................................................................ 28

L. Kode Rekening ............................................................................................ 29

2.2.3 Tinjauan Tentang Perancangan SIA ................................................................. 36

A. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi................................................... 36

2.2.4 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit .................................. 41

B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan........................................................ 41

C. Pengertian Penjualan Kredit ........................................................................ 41

2.2.5 Tinjauan Tentang Koperasi............................................................................... 50

xiii

A. Pengertian Koperasi .................................................................................... 50

B. Tujuan Koperasi .......................................................................................... 50

C. Asas Koperasi .............................................................................................. 51

D. Prinsip Koperasi .......................................................................................... 53

2.1 Kerang Berfikir .................................................................................................... 55

2.2 Perspektif Islam ................................................................................................... 56

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ................................................................................................. 61

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian .......................................................................... 61

3.3 Subjek Penelitian ................................................................................................ 61

3.4 Data dan Jenis Data ............................................................................................ 62

3.5 Teknik Pengumpulan Data .................................................................................. 63

3.6 Teknik Analisis Data ........................................................................................... 66

BAB IV PAPARAN DATA DAN HASIL PEMBAHASAN

4.1 Paparan Data ........................................................................................................ 68

4.1.1 Profil Perusahaan .............................................................................................. 68

A. Sejarah Internal............................................................................................ 68

B. Sumber Daya Manusia................................................................................. 70

C. Penggunaan Sistem...................................................................................... 71

D. Ruang Lingkup KUD ................................................................................. 71

E. Unit-unit Usaha KUD .................................................................................. 73

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................. 75

xiv

4.1.3 Struktur Organisasi KUD “BATU” .................................................................. 76

4.1.4 Job Deskripsi .................................................................................................... 80

4.1.5 Kebijakan Akuntansi ........................................................................................ 94

4.1.6 Chart Of Account ............................................................................................. 96

4.1.7 Prosedur Penjualan Kredit ................................................................................ 98

4.1.8 Dokumentasi yang Digunakan.......................................................................... 106

A. Bagian Perkreditan ...................................................................................... 106

B. Unit Susu Sapi Perah ................................................................................... 107

C. Unit Pengolahan Susu.................................................................................. 107

4.2 Evaluasi dan Rekomendasi .................................................................................. 108

4.2.1 Evaluasi dan Rekomendasi pada Bidang Pengorganisasian ........................ 108

4.2.2 Evaluasi dan Rekomendasi pada Kebijakan Akuntansi ............................... 118

4.2.3 Evaluasi dan Rekomendasi pada Chart Of Account .................................... 119

4.2.4 Evaluasi dan Rekomendasi pada Prosedur Penjualan Kredit ...................... 127

4.2.5 Evaluasi dan Rekomendasi pada Dokumentasi ........................................... 132

4.2.6 Evaluasi dan Rekomendasi pada Chart of Account ..................................... 134

A. Bagian Perkreditan ...................................................................................... 134

B. Unit Susu Sapi Perah ................................................................................... 139

C. Unit Pengolahan Susu.................................................................................. 142

BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 147

5.3 Saran .................................................................................................................... 149

xv

DAFTAR TABEL

2.1 Tabel Penelitian Terdahulu .................................................................................. 8

4.1 Tabel Karyawan KUD “BATU”.......................................................................... 70

4.2 Tabel Chart of Account KUD “BATU” .............................................................. 120

xvi

DAFTAR GAMBAR

2.1 Gambar Kerangka Berfikir .................................................................................. 55

3.1 Format Catatan Wawancara................................................................................. 65

4.1 Gambar Struktur Organisasi KUD “BATU” ....................................................... 76

4.2 Gambar Rekomendasi Struktur Perkreditan ........................................................ 111

4.4 Gambar Struktur Organisasi Susu Sapi Perah ..................................................... 112

4.5 Gambar Rekomendasi Struktur Organisasi Pengolahan Susu ........................... 115

xvii

DAFTAR FLOWCHART

4.6Rekomendasi Flowchart Perkreditan .................................................................. 138

4.7Rekomendasi Flowchart Susu Sapi Perah .......................................................... 141

4.8Rekomendasi Flowchart Pengolahan Susu ......................................................... 145

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Bukti Konsultasi

Lampiran 2 Surat Penelitian Skripsi

Lampiran 3 Lembar Disposisi

xix

ABSTRAK

Ari Diah Permana 2011 SKRIPSI. Judul : “Evaluasi dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit pada KUD “BATU”

Pembimbing : Zuraidah, SE.,MSA Kata Kunci : Evaluasi, Perancangan, SIA, PenjulanKredit

Penellitian ini bertujuan mengevaluasi serta merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit yang diterapkan oleh KUD “BATU” terutama pada transaksi penjualan kredit secara internal. pembahasan dilakukan dengan cara

mengevaluasi seluruh sistem terutama pada penjualan kredit pada KUD “BATU” dengan teori yang ada.

Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Tujuannya adalah menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian yaitu pada penjualan kredit secara internal.Data diperoleh melalui observasi ke lokasi

penelitian, wawancara, dan evaluasi terhadap dokumen yang terkait dengan prosedur penjualan kredit. Data diperoleh dalam bentuk profil singkat KUD “BATU, struktur organisasi, Job Description, Standart Operating Prosedure

(SOP) KUD “BATU” dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penjualan kredit yang

digunakan oleh KUD “BATU” alangkah baiknya jika menerapkan sistem komputerisasi, secara job description pada KUD “BATU” masih perlu dikaji kembali karena masih adanya ketidakselarasan antara struktur dengan job

description yang ada, chart of account pada KUD tidak menggunakan klasifikasi golongan dan jenis dalam penentuan digit angka, dan secara prosedur penjualan

kredit yang ada memiliki beberapa kendala yang berhubungan dengan pembayaran cicilan yang berdampak pada sedikit tersendatnya keuangan.

xx

ABSTRACT Ari Diah Permana 2011 Thesis. Title: "Evaluation and Information Systems Design of Credit Sales Accounting at KUD" BATU "

Supervisor: Zuraidah, SE., MSA Keywords: Evaluation, Design, SIA, Credit Sales

This study aimed to evaluate and design the credits sales accounting

information systems applied in KUD "BATU" primarily on internalcredit sales

transactions. the discussion was done by evaluating the entire system, especially in credit sales at KUD "BATU" with existing theories.

This type of research was qualitative descriptive. The aim was to describe systematically about the research focus, namely on internal credit sales. Data obtained were through observation to study sites, interviews, and evaluation of the

documents related to credit sales procedures. Data obtained in short profile of KUD "BATU, organizational structure, Job Description, Standard Operating

Procedure (SOP) of KUD" BATU "and other documents required. The results showed that credit sales system used by KUD "BATU" was

implementation of computerized system, by job description of KUD "BATU" still

need to be reviewed because of the persistence of the unconformity between the structure of the existing job description, chart of accounts in KUD did not use

classification categories and types in the determination numbersdigit, and procedurally of credit sales had several problems associated with repayment delays that had an impact on the lessfinance

xxi

ملخص

تقومي وتصميم نظام معلومات حماسبية مبيعات : "العنوان. حبث جامعي. 5102. أري دياة فرمانا "باتو KUDاإلئتمان يف

زريدة املاجسترية: املشرفة ، مبيعة اإلئتمانSIAالتقومي، التصميم، : الكلمات األساسية

اهلدف من هذا البحث لتقومي وتصميم نظام نظام معلومات حماسبية مبيعات اإلئتمان يف

KUD ويتم البحث بتقومي مجيع النظام . باتو خصوصا على معامالت مبيعات االئتمانية داخليا .باتو بالنظرية القائمة KUDوباخلصوص يف مبيعات اإلئتمان

عن تركيزوصف منهجية هذا البحثلمن واهلدف .وصفيالنوعي من البحث الهذا البحث إىلالبيانات اليت مت احلصول عليها عن طريق املالحظة .البحث هو على مبيعات االئتمان داخليا

البيانات احملصولة يف شكل . مي الوثائق املتعلقة بإجراءات مبيعات االئتمانو املواقع، واملقابالت، وتقوالوصف الوظيفي، إجراء التشغيل القياسي، واهليكل التنظيمي ، باتو KUDقصرية الشخصي

.والوثائق احملتاجةسيكون من باتو KUDدلت النتائج بأن نظام معلومات حماسبية مبيعات اإلئتمان يف

ال تزال حباجة إىل إعادة باتو KUDاجلميل لو تنفيذ نظام باحلاسوب، من خالل وصف وظيفي يفباتو KUDخمطط احلساباتفيالقائم، وظيفيال وصفوجود اإلختالف بني اهليكل وال نظر بسبب

واملبيعات االئتمان من اإلجراءات القائمة لديها ، رقاماألال تستخدم فئات تصنيف وأنواع فيتقرير .العديد من املشاكل املرتبطة تأخري السداد اليت هلا تأثري على بت املايل