г.Киев, Голосеевский пр-т, 132E-mail: soloviov.k@gmail.com

Web: soloviov-k.proTel: 067 444 85 03

Пошаговый работающий чек-лист из 9-ти основных шагов,применив которые

Вы гарантированно получите нужный результат.

Копирование разрешено только после согласия автора.

План проекта - это Ваша пошаговая инструкция по достижению целей, которые стоят перед Вашим проектом. Уделив 1 раз время составлению списка задач, тайминга, назначению ответственных исполнителей, конкретных целей проекта, возможных препятствий, Вы гарантируете себе, что не сорвете сроки и получите желаемый результат.

Полный курс по проектному менеджменту был отправлен Вам отдельным вложением.

Для тех, кто готов действовать уже сейчас, мы максимально упростили и сделали работающий чек-лист из 9-ти основных шагов, применив которые Вы гарантированно получите нужный результат.

SOLOVIOVIDEAS BECOMING REALITY

IDEAS BECOMING REALITY

SOLOVIOV

Первое, с чего стоит начать,так это ответить себе на вопрос:

для чего мне нужен план проекта?

Классы проектовмонопроект мультипроект мегапроект

Длительность проектов краткосрочные среднесрочные долгосрочные

Типы проектовсоциальные экономические организационные технические cмешанные и прочие

Виды проектовучебно-

образовательные исследования

и развитиеинновационные инвестиционные комбинированные

Классификация проектов

Необходимо определить результат, который Вы хотите получить от реализации проекта.

Не путайте желаемый результат с целью проекта.Результат - это то, что Вы получите после реализации проекта, а цель проекта - это как Вы планируете достигнуть этого результата.

Например: Открыть веб-студию в 2018 году.

Определить цели проекта.

С желаемым результатом мы определились, теперь на основе этих данных необходимо поставить цель которая будут соответствовать критериям по методу S.M.A.R.T.(детальнее по ссылке https://uk.wikipedia.org/wiki/SMART)

● Конкретная ● Измеримая ● Реалистичная● Достижимая● Ограниченная во времени

Например: Открыть веб-студию до 31 марта 2018 года. Разработать план, как получить 100 клиентов за первый год работы.

Обратите внимание: цель соответствует всем критериям и сама изначально мотивирует на успешное выполнение проекта. Потратьте необходимое количество времени для того, чтобы правильно поставить цель и в дальнейшем не саботировать ее выполнение.

Определить список действий по достижению цели проекта.

После того, как Вы определили цель, продумайте список действий по ее достижению.

Пример списка действий:● Проанализировать рынок и конкурентов● Доработать продукты, сформировать прайс, сделать УТП● Составить бюджет проекта

Шаг 2.

Шаг 3.

Шаг 1.

Копирование разрешено только после согласия автора.

● Продумать план кредитования студии в случае форс-мажора● Найти партнера по ведению бизнеса, распределить направления и риски● Найти рекрутинговое агентство для подбора персонала● Сделать сайт и портфолио реализованных проектов● Сформировать зарплатный бюджет● Найти сотрудников в отдел продаж● Найти сотрудников для выполнения заказов на фрилансе и в штате (дизайн / верстка

/ программная часть / проект-менеджер)● Сделать ежемесячный / годовой план продаж, исходя из цели 100 клиентов в год● Сделать план по маркетингу (в рамках бюджета), исходя из прогноза конверсии из

заявки в договор (узнать данные у конкурентов)● Создать поток заявок в рамках бюджета через таргетированную рекламу из facebook

и google● Снять офис

Список задач не даст Вам возможности сбиться с пути достижения целей Вашего проекта.

Определить стоимость реализации проекта.

Бывает, что желаемый результат всего проекта не стоит потраченных ресурсов. Для этого стоимость всего проекта нужно определить еще на этапе планирования, чтобы в итоге Вас не ждали сюрпризы или Вы уже были к ним заранее подготовлены. Стоимость проекта состоит из суммарной стоимости всех действий проекта - они включают в себя либо конкретные суммы денег, либо количество часов, затраченное для решения той или иной задачи.

Например:

Шаг 4.

Проанализировать рынок и конкурентов 2 дня

Доработать продукт, сформировать прайс, сделать УТП 3 дня

Составить бюджет проекта 2 дня

Продумать план кредитования компании в случае форс-мажора

Кредит - 200 000 грн. / согласовать условия в банке

Найти партнера по ведению бизнеса, распределить направления и риски

15 дней

Найти рекрутинговое агентство для подбора персонала или HR-менеджера на фрилансе

3 дня / 1500 грн. в месяцОбслуживание веб-студии 18 000 грн. / год

Сделать сайт для студии и портфолио реализованных проектов

15 дней на сайт и подготовку портфолио

Сформировать зарплатный бюджет 70 000 грн. / мес. х 12 = 840 000 грн. / год

Найти сотрудников в отдел продаж 10 дней

Найти сотрудников для выполнения заказов на фрилансе и в штате (дизайн / верстка / программная часть / проект-менеджер)

10 дней

Сделать ежемесячный / годовой план продаж, исходя из цели 100 клиентов в год

2 дня

Сделать план по маркетингу (в рамках бюджета), исходя из прогноза конверсии из заявки в договор (узнать данные у конкурентов)

2 дня

Создать поток заявок в рамках бюджета через таргетированную рекламу из facebook и google

120 000 грн. / год или 10 000 грн. / в месяц+ 50 000 грн резервного дополнительного бюджета

Аренда офиса 120 000 грн. / год или 10 000 грн. / в месяц

Копирование разрешено только после согласия автора.

Результаты: ● 64рабочихднядляподготовкикзапускупроекта● 1 148 000 грн.операционныхсредствдляобеспечениядеятельностивтечениигода.

Выводы:привыполнениипланав100 клиентовнужноповыситьсреднийчек,чтобыонбылболеечем11 480 грн.илиувеличитьпланпродаж,чтобыпроектсработал«вплюс».

Принятые меры:сократитьрасходына240000грн.Увеличитьпланпродаждо135клиентоввгод.Продуматьивнедритьпрограммукредитованиядляувеличениябюджетанамаркетинг,атакжеперекрытиякассовыхразрывовдлявыплатзарплатсотрудникам.

Собрать команду.

Обычно для реализации проекта потребуются дополнительные руки, которые реализуют определенные части проекта вместо Вас или лучше Вас. Понять какие исполнители Вам нужны можно, посмотрев список действий по достижению проекта.

Например: Управляющий партнер - поможет разделить финансирование проекта, а также распределить задачи.Финансист - грамотно сделает бюджетирование.

Интернет маркетолог - поможет качественно настроить таргетированную рекламу.Консультант по продажам - поможет сделать план по продажам и написать работающие скрипты. Специалист по рекрутингу на фрилансе или агентство - поможет найти персонал.

Назначить ответственных по списку задач.Проставить дед-лайны по каждой задаче.

Для того, чтобы проект был реализован в срок и каждый исполнитель знал свою зону ответственности, обсудите сроки выполнения. Обязательно назначьте ответственных, чтобы у каждого были свои задачи.

Шаг 5.

Шаги 6 и 7.

Копирование разрешено только после согласия автора.

Например:

Задача Сроки Ответственный Дед-лайнПроанализировать рынок и конкурентов

2 дня Я 10 января

Доработать продукт, сформировать прайс, сделать УТП

3 дня Я + интернет маркетолог 13 января

Задача Сроки Ответственный Дед-лайнСоставить бюджет проекта 2 дня Финансовый консультант 15 января

Продумать план кредитования кампании в случае форс-мажора

Кредит - 200 000 грн. / согласовать условия в банке

Я + финансовый консультант

18 января

Найти партнера по ведению бизнеса, распределить направления и риски

15 дней Я 2 февраля

Найти рекрутинговое агентство для подбора персонала или HR-менеджера на фрилансе

3 дня / 1500 грн. в месяц обслуживание веб студии 18 000 грн. / год.

Партнер 21 февраля

Сделать сайт для студии и портфолио реализованных проектов

15 дней на сайт и подготовку портфолио

Я + команда 30 января

Сформировать зарплатный бюджет

60 000 грн. / мес. * 12 =720 000 грн. / год.

Финансовый консультант 15 января

Найти сотрудников в отдел продаж

10 дней Рекрутер на фрилансе 10 февраля

Найти сотрудников для выполнения заказов на фрилансе и в штате(дизайн / верстка / программная часть / проект-менеджер)

10 дней Рекрутер на фрилансе 10 февраля

Сделать ежемесячный / годовой план продаж, исходя из цели 135 клиентов в год

2 дняЯ + консультант по продажам

13 января

Сделать план по маркетингу (в рамках бюджета), исходя из прогноза конверсии из заявки в договор (узнать данные у конкурентов)

2 дня Я + интернет-маркетолог 13 января

Создать поток заявок в рамках бюджета через таргетированную рекламу из facebook и google

120 000 грн. в год или 10 000 грн. / в месяц. +50 000 грн резервного дополнительного бюджета

Интернет-маркетолог 20 февраля

Копирование разрешено только после согласия автора.

Определить возможные препятствия.

Знание препятствий поможет Вам еще на этапе планирования разработать способы их решения. Наиболее эффективный способ по мнению нашей команды - это мозговой штурм, задача которого определить, что может пойти не так и найти варианты решения.

Шаг 8.

Возможная проблема Как я вижу ее решение?

Визуализируйте весь план в Excel или на Dashboard.

Наиболее подходящий по нашему мнению вариант - это диаграмма Гантта. Это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов.

Поздравляю! Вы подготовили простой план Вашего проекта. Теперь Вы сможете достичь желаемых целей проекта!

Шаг 9.

Копирование разрешено только после согласия автора.

Спасибо, жду обратной связи!

Константин Соловьёв

Ваш персональныймаркетинг-эксперт

E-mail: soloviov.k@gmail.comWeb: soloviov-k.proTel: 067 444 85 03

Вы уже сейчас можете начать работунад созданием прибыльного бизнеса

или усилить уже существующий!

Почему мы:

г.Киев, Голосеевский пр-т, 132E-mail: soloviov.k@gmail.com

Web: soloviov-k.proTel: 067 444 85 03

SOLOVIOVIDEAS BECOMING REALITY

IDEAS BECOMING REALITY

SOLOVIOV

СрокиРеализуем проект в оговоренные сроки.

Мы гарантируем качество наших работ

договором.

КачествоСоздаем мощный

инструмент продаж для бизнеса. Формируем

сильный имидж компании через дизайн -

мышление.

СтоимостьМы предлагаем

выгодную стоимость услуг относительно

высокого уровня работ.

РезультатМы сделаем ваши идеи реальностью

и поможем их монетизировать.

Мы заинтересованы в успехе Вашего бизнеса.