โครงการ…srtoc.railway.co.th/srtbi/doc/manual.pdf · โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

Information Technology Department

โครงการพฒนาระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ ส าหรบผบรหารของการรถไฟแหงประเทศไทย

SRT Operation Center (SRTOC)

คมอระบบตดตามโครงการ (Project Monitoring System: PMS)

Information Technology Department SRT Operation Center (SRTOC)

ไฟล : คมอการใชงาน 14112017 เวอรชน : 1.12 หนา 2 / 35

สารบญ

บทท 1 การเขาสโปรแกรมผใชงานระบบ......................................................................................................3

1.1 ขนตอนการเขาสโปรแกรมผใชงานระบบ…............................................................. ...........................3 1.2 การแกไขรหสผานส าหรบผใชงานระบบ……………………………………………………………………………….…5 1.3 การ Download คมอใชงาน………………………………………………………………………………………………...6

บทท 2 การเพมโครงการ...............................................................................................................................7 2.1 การเพมโครงการเขาระบบ........................................................................... ......................................7 2.2 คนหาโครงการทสรางไว…………………………………………………………………………………………………….....9

2.3 การเพมชอผรบผดชอบโครงการ...................................................................... .................................10 2.4 การจดกลมตดตามโครงการ............................................................................. .................................13 2.5 การยกเลกโครงการ…………………………………………………………………………………………………………..…14 2.6 การลบโครงการ................................................................... ..............................................................15

บทท 3 การจดกลมตดตามโครงการ.............................................................................................................17 3.1 การจดกลมโครงการภายใตยทธศาสตรและแผนงาน…………………………………………………………..…..17 บทท 4 การคนหาตามการจดกลมตดตามโครงการ.......................................................................................21 4.1 การคนหาโครงการตามการจดกลมตดตามโครงการ..........................................................................21 4.2 การแกไขรายละเอยดโครงการ......................................................................... .................................22 4.3 การแกไขสถานะโครงการ............................................................ ......................................................25 บทท 5 การเพมโครงการยอย…………………………………………………………………………………………………….…....27 5.1 การเพมโครงการยอยเขาระบบ....................................................................... ..................................27 5.2 การแกไขโครงการยอย………………………………………………………………………………………………….….….29 5.3 การคนหาโครงการแบบเรว............................................................................. ..................................31 ภาคผนวก....................................................................................................................................................33 ค านยามของขนตอนการด าเนนงาน ประเภทงานจดซอ/จดจาง..............................................................33

ค านยามของขนตอนการด าเนนงาน ประเภทงานกอสราง....................................................... ................34



บทท 1 การเขาสโปรแกรมผใชงานระบบ

1.1 ขนตอนการเขาสโปรแกรมผใชงานระบบ

1. เปด Web Browser ใสทอย URL ดงน http://srtoc.railway.co.th/ จะปรากฎหนาจอ SRT Operation Center ดงภาพ

หรอเขาจากระบบ Intranet ของการรถไฟฯ โดยคลกทไอคอน “SRTOC”

1

1



2. จากนนท าการกรอก Username และ Password แลวกด Sign In

3. เมอลอกอนแลวจะปรากฏหนาจอแสดงไอคอนส าหรบเขาใชงานโปรแกรม คอ PMS , SRT BI

และ KPIMS เลอกคลกทไอคอนของระบบ Project Monitoring System (PMS)

2

3



4. จะปรากฎหนาจอ Project List แสดงวาเขาโปรแกรม Project Monitoring Systemเรยบรอยแลว

1.2 การแกไขรหสผานส าหรบผใชงานระบบ

1. คลกทชอผใชงานดานขวา เลอก “Profile”

1

4



2. จะปรากฎหนาจอแกไขรายชอผใชงาน กรอกรหสผานผใชงานทตองการ และกด “Submit”

1.3 การ Download คมอใชงาน

1. คลกทชอผใชงานดานขวา เลอก “Help” จะเปนการ Download คมอใชงานเวอรชนลาสด

2

1



บทท 2 การเพมโครงการ

2.1 การเพมโครงการเขาระบบ 1. คลกเมน “สรางโครงการ” ทหวขอดานซายมอ (ปกตเปนคาเรมตนอยแลว) 2. คลกปมเครองมอรปประแจทางดานขวา จากนนกดเพม

3. กรอกรายละเอยดและเลอกขอมลทตองการใหครบถวน

1 2

3



4. เมอกรอกรายละเอยดและเลอกขอมลทตองการใหครบถวนแลว เลอกประเภทโครงการเปน “งานจดซอจดจาง งานกอสราง หรอ ก าหนดเอง” (ดรายละเอยดภาคผนวก)

5. สามารถคลกเพอดรายละเอยดสถานะได (เชน งานจดซอจดจาง) 6. กดปม Submit เพอบนทกขอมล

4

5

6



7. กรณขนตอนการด าเนนงานไมตรงกบหวขอ จดซอจดจางหรอกอสรางใหเลอกหวขอ “ก าหนดเอง” เมอกด Submit แลวจะปรากฎหนาตางส าหรบกรอกรายละเอยด/ขนตอนการด าเนนงาน และเปอรเซนตสะสมผลการด าเนนงาน กดปม “Add Line” เพอเพมขนตอนการด าเนนงาน หรอหากตองการลบบรรทดนน ๆ สามารถกดปม “Remove Line” เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวกดปม “อพเดทขอมล”

หมายเหต กรณเปลยนแปลงประเภทโครงการ เชน เดมเปนจดซอจดจาง เปลยนเปนก าหนดเอง ก าหนด เรมตน – สนสด จะหายไป

2.2 การคนหาโครงการทสรางไว 1. คนหาโครงการทสรางไว โดยพมพชอโครงการทตองการคนหาในชอง Search

7

1



2. ระบบจะคนหาชอโครงการให ดงภาพ

2.3 การเพมชอผรบผดชอบโครงการ 1. คลกทปมแกไขของโครงการทตองการ เพอเพมชอผรบผดชอบ

2

1



2. จะเขาสหนาจอผใชงานในระบบ เพอเพมชอผรบผดชอบ(หลก) โดยคลกทปมเครองมอ แลวคลก “เพม”

3. กรอกขอมลในชองใหครบถวน และกดปม Submit

2

3



4. จะไดรายชอผรบผดชอบหลกของโครงการ

5. สามารถเพมผรบผดชอบรองโดยกดทปมเครองมอ

4

5



6. กรอกขอมลในชองใหครบถวน เลอกผรบผดชอบรอง และกดปม Submit

2.4 การจดกลมตดตามโครงการ 1. คลกทปมสรางโครงการทางดานซาย 2. พมพชอโครงการทตองการคนหาในชอง “Search” 3. คลกปมแกไขของโครงการทตองการจดกลมตดตามโครงการ

1

6

2

3



4. ระบบจะเขาสหนาจดกลมตดตามโครงการ คลกเพอเลอกกลมหวขอวาโครงการนน ๆ อยภายใตกลมของหวขอใด เชน คนร.(แผนฟนฟ) แผนปฏบตการ ปปช. สตง. ฯลฯ (ตวอยางเลอกแผนปฏบตการ และ คนร.(แผนฟนฟ)) แลวกดปม Submit (สามารถเลอกไดหลายกลม)

2.5 การยกเลกโครงการ 1. สามารถยกเลกโครงการไดโดยการเลอกคลกทปมยกเลกโครงการ (การยกเลก คอ แผนงาน/

โครงการลงทนทฝาย/ส านกงานไดรายงานขออนมตยกเลกไปท นผ. และไดรบการอนมตจาก ผวก. ใหยกเลกได)

4

1



2. เมอกดปมยกเลกโครงการแลวจะแสดงหนาจอเพอกรอกรายละเอยด/สาเหตในการยกเลกโครงการ (โดยโครงการดงกลาวยงคงถกเกบอยในระบบ) แลวกดปม “ยนยน”

2.6 การลบโครงการ 1. สามารถลบโครงการไดโดยการเลอกคลกทปมลบโครงการ (ใชกรณสรางโครงการซ ากนหรอม

การบนทกขอมลของโครงการผดพลาดจ านวนมาก)

2

1



2. เมอกดปมลบโครงการแลวจะแสดงหนาจอเพอกรอกรายละเอยดในการลบโครงการ แลวกดปม “ยนยน”

2



บทท 3 การจดกลมตดตามโครงการ

3.1 การจดกลมโครงการภายใตยทธศาสตรและแผนงาน

1. คลกทหวขอ “จดกลมตดตามโครงการ” ระบบจะแสดงหวขอกลมตดตามโครงการตาง ๆ เชน คนร.(แผนฟนฟ) แผนวสาหกจ ปปช. สตง. งทป. และโครงการกอสราง

2. คลกเลอกกลมตดตามโครงการทตองการ เชน คนร.(แผนฟนฟ) แผนวสาหกจ ปปช. สตง. งทป. หรอโครงการกอสราง (ตวอยางเลอก คนร.(แผนฟนฟ))

1

2



3. คลกหวขอ “โครงการ” ภายใตกลมทเลอกไว จะพบรายชอโครงการทอยภายใตกลมนน ๆ

4. คลกเลอก “แกไข” โครงการทตองการ ภายใตคอลมนภายใตแผน

4

3



5. จะเขาสหนาโครงการทเราตองการเลอกยทธศาสตรและแผนงาน

6. คลกในชองยทธศาสตร ระบบจะแสดงยทธศาสตรทงหมด เลอกยทธศาสตรทตรงกบโครงการนน ๆ

5

6



7. คลกในชองแผนงาน และเลอกแผนงานทตรงกบโครงการนน ๆ

8. หลงจากเลอกยทธศาสตรและแผนงานถกตองเรยบรอยแลว กดปม “Submit”

7

8



บทท 4 การคนหาตามการจดกลมตดตามโครงการ

4.1 การคนหาโครงการตามการจดกลมตดตามโครงการ 1. คลกทปม “จดกลมตดตามโครงการ” ในแถบเมนดานซาย แลวคลก “โครงการ” (ทอยภายใตการจดกลมตามหวขอทสรางไวแลว) จะเขาสหนาโครงการ และสามารถเลอกแสดงจ านวนโครงการตามตองการในหนานน ๆ ได

2. คนหาโครงการในชอง Search จะพบโครงการทสรางไว

1

2



4.2 การแกไขรายละเอยดโครงการ 1. คลกชอโครงการทเราตองการกรอกรายละเอยด

2. จะปรากฏกราฟแสดงแผนงาน/ผลงานสะสม แลวคลกปมแกไขทมมขวาดานบน

2

1



3. คลกเลอกแกไขแผนงานและผลงานสะสม

4. จะเขาสหนาจอรายงานผล ส าหรบบนทก/แกไขขอมลเขาสระบบ

3

4



5. เลอกปงบประมาณ และเดอนทตองการกรอกขอมล เมอกรอกขอมลในแตละชองครบถวนแลว กดปม “บนทก” โดยขอมลกรอกเขาไปจะแสดงในตารางดานลาง โดยสามารถแกไข/ลบขอมลไดทปมทางดานขวามอ

5



6. เมออพเดทแลวขอมลจะเขาไปเกบทฐานขอมล และแสดงกราฟภาพรวมโครงการ สามารถตรวจสอบความถกตองของขอมลได

4.3 การแกไขสถานะโครงการ 1. คลกทหวขอแกไขสถานะโครงการ

6

1



2. จะเขาสหนาจอก าหนดการ เรมตน -สนสด ของแตละขนตอน ดงภาพ เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกดทปม “อพเดทขอมล”

2



บทท 5 การเพมโครงการยอย

5.1 การเพมโครงการยอยเขาระบบ

1. หลกจากสรางโครงการหลกเขาระบบเรยบรอยแลว กรณโครงการนนมโครงการยอยทอยภายใตโครงการหลก สามารถเพมโครงการยอยโดยการคลกท เมนจดกลมตดตามโครงการ แลวเลอก “งทป.”

2. คนหาโครงการหลกทไดสรางไวแลวในชองคนหา

1

2



3. เมอพบโครงการทตองการแลว สามารถเพมโครงการยอยโดยคลกท “ตวเลขภายใตหวขอโครงการยอย” ทางดานขวา

4. จะแสดงหนาจอส าหรบกรอกโครงการยอย (ท าเชนเดยวกนกบการสรางโครงการ) เมอกรอกขอมลและเลอกประเภทโครงการเรยบรอยแลว กดปม “Submit”

4

3



5. หลงจากเพมโครงการยอยเขาโครงการหลกเรยบรอยแลว ทชอของโครงการหลกจะแสดงเปนแถบสฟา พรอมแสดงจ านวนโครงการยอย และท าลกษณะเดมเมอตองการเพมโครงการยอย

5.2 การแกไขโครงการยอย

1. คลกทตวเลขในชองโครงการยอยของโครงการหลกทตองการ

5

1



2. จะเขาสหนาจอเพอกรอกรายละเอยดของโครงการยอย หลงจากทกรอกรายละเอยดและขอมลเรยบรอยแลวใหกดปม “Submit”

3. จะปรากฏโครงการยอยทเพมเขามาภายใตโครงการหลก ทางดานลางของหนาจอ

4. สามารถเพมผรบผดชอบ แกไข ยกเลกโครงการ หรอลบโครงการได

2

3

4



5.3 การคนหาโครงการแบบเรว 1. เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว คลกท Landing Page

2. จะเขาสหนาจอ PMS ดงภาพ

1

2



3. สามารถกรอกชอบางสวนของโครงการทตองการในชองคนหา เชน “อปกรณ” และกดคนหา

2. ระบบจะแสดงโครงการทมค าวา “อปกรณ” ขนมาทงหมด



ภาคผนวก

ค านยามของขนตอนการด าเนนงาน ประเภทงานจดซอ/จดจาง ล าดบขนตอนท 1 การเตรยมเอกสารจดซอจดจาง หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน

1.1 แตงตงคณะกรรมการตาง ๆ (จดท า TOR , จดท าราคากลาง , ด าเนนการจาง และ ตรวจรบ)

1.2 ทบทวนจดท า TOR , ราคากลาง พรอมทงรายงานเพอขออนมตด าเนนการจดหา

1.3 รายงานเสนอแผนการจางลงในระบบจดซอจดจาง (กรณ e-bidding , e-market)

ล าดบขนตอนท 2 ด าเนนการหาผรบจาง หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 2.1 ก าหนดวนออกหาประกาศผรบจางราคาแลว (ตามแตละรปแบบการจดซอจดจาง) 2.2 ด าเนนการประกาศหาผรบจาง ไดแก ออกประกาศเชญชวนกรณ e-bidding ,ประกาศเผยแพรกรณคดเลอกหรอเจาะจง และจดท าสรปผลการเสนอราคา เชน มผเสนอราคาจ านวนกราย และมผผานการคณสมบตทก าหนดไวจ านวนกราย เปนตน

ล าดบขนตอนท 3 ไดผรบจาง หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 3.1 สามารถคดเลอกผรบจางทมคณสมบตเหมาะสมทสดได (ประกาศผลผรบคดเลอกรวมทงการจดหาทอยในกระบวนการตรวจสอบการอทธรณจนสามารถยนยนผรบจางทมคณสมบตเหมาะสมทสดได ด าเนนการตอรอง และตกลงราคากบผทไดรบการคดเลอก) 3.2 ด าเนนการตอรอง และตกลงราคากบผทไดรบการคดเลอก

3.3 ท าความตกลงวงเงนกบหนวยงานทเกยวของจนไดรบความเหนชอบ (ส าหรบกรณของการใชงบแผนดนทจะตองผกพนงบประมาณ หรอแหลงเงนกบางรายการทจ าเปนตองไดรบความเหนชอบโดยกระทรวงการคลงกอนจงจะสามารถลงนามสญญาได) 3.4 รายงานเสนอตอการรถไฟฯ เพอสรปผลการคดเลอก และขออนมตด าเนนการจาง

ล าดบขนตอนท 4 ลงนามในสญญาจาง / สญญาซอขาย หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 4.1 ตรวจสอบความถกตองของถอยค าในสญญา และความครบถวนของเงอนไขการด าเนนงานใหครอบคลมรายละเอยดส าคญตามความเหมาะสม

4.2 ก าหนดวนลงนามในสญญา พรอมทงตรวจสอบผมอ านาจลงนาม 4.3 ลงนามในสญญา

ล าดบขนตอนท 5 ด าเนนงานตามสญญาจาง หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 5.1 มอบหมายใหผรบจางด าเนนการ 5.2 ก ากบและตดตามการด าเนนการของผรบจาง เพอรบทราบปญหาและอปสรรคในสวนของการด าเนนงานของผรบจางซงอาจสงผลใหการด าเนนการลาชา

ล าดบขนตอนท 6 ตรวจรบงานตามสญญา หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 6.1 ด าเนนการตรวจรบงานตามงวดงาน ใชในกรณทแบงการตรวจรบงานเปนหลายงวดงาน



6.2 ด าเนนการตรวจรบงานภายหลงจากผรบจางด าเนนการใหแลวเสรจ ใชในกรณทก าหนดตรวจรบงานเมองานเสรจ (สวนมากเปนงานงวดงานเดยว) หรอในกรณจดหาเครองมอ อปกรณตาง ๆ ทไดรบของแลวจงจะท าการตรวจรบงาน

ล าดบขนตอนท 7 งานแลวเสรจ หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 7.1 งานแลวเสรจ ผานการตรวจรบและรบรองวาพรอมใชงานได รบมอบของ

7.2 มการเบกจายครบถวน

ค านยามของขนตอนการด าเนนงาน ประเภทงานกอสราง ล าดบขนตอนท 1 การเตรยมเอกสารจดซอจดจาง หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน

1.1 แตงตงคณะกรรมการตาง ๆ (จดท า TOR , จดท าราคากลาง , ด าเนนการจาง และ ตรวจรบ)

1.2 ทบทวนจดท า TOR , ราคากลาง , แบบ/ผง และคณสมบตเฉพาะ พรอมทง

รายงานเพอขออนมตด าเนนการจดหา

1.3 รายงานเสนอแผนการจางลงในระบบจดซอจดจาง (กรณ e-bidding)

ล าดบขนตอนท 2 ด าเนนการหาผรบจาง หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 2.1 ก าหนดวนออกประกาศหาผรบจางราคาแลว (ตามแตละรปแบบการจดซอจดจาง) 2.2 ด าเนนการประกาศหาผรบจาง ไดแก ออกประกาศเชญชวนกรณ e-bidding, ประกาศเผยแพรกรณคดเลอกหรอเจาะจง

2.3 กระบวนการคดเลอกผรบจาง ไดแก ขนตอนการพจารณาขอเสนอราคาและเทคนค ของผเสนอราคา จดท าสรปผลการเสนอราคา (มผเสนอราคาจ านวนกราย และมผผานคณสมบตทก าหนดไวจ านวนกราย) ประกาศผลผรบคดเลอกรวมทงการจดหาทอยในกระบวนการตรวจสอบการอทธรณ จนสามารถยนยนผรบจางทมคณสมบตเหมาะสมทสดได ด าเนนการตอรอง และตกลงราคากบผทไดรบการคดเลอก

2.4 ท าความตกลงวงเงนกบหนวยงานทเกยวของจนไดรบความเหนชอบ (ส าหรบกรณของการใชงบแผนดนทจะตองผกพนงบประมาณ หรอแหลงเงนกบางรายการทจ าเปนตองไดรบความเหนชอบโดยกระทรวงการคลงกอนจงจะสามารถลงนามสญญาได) 2.5 รายงานเสนอตอการรถไฟฯ เพอสรปผลการคดเลอก และขออนมตด าเนนการจาง

ล าดบขนตอนท 3 ลงนามในสญญาจาง / มอบสถานท หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 3.1 จดท าเอกสารเสนออนมตท าสญญา

3.2 จดท ารางสญญา และกระบวนการตรวจสอบรางสญญา ไดแก ตรวจสอบความถกตองของถอยค าในสญญา และความครบถวนของเงอนไขการด าเนนงานใหครอบคลมรายละเอยดส าคญตามความเหมาะสม

3.3 ก าหนดวนลงนามในสญญา พรอมทงตรวจสอบผมอ านาจลงนาม 3.4 ลงนามในสญญา 3.5 ก าหนดวนเรมด าเนนการ และสงมอบสถานท



ล าดบขนตอนท 4 กอสรางโครงการ หมายรวมถงกจกรรมดงตอไปน 4.1 ควบคมงาน 4.2 สงมอบและตรวจรบงานตามงวดงาน รวมทงจายเงนตามงวดงาน

4.3 ท ารายงานเพอขอปรบลดเนองาน (ถาม) ตลอดจนไดรบการอนมตใหปรบลดได 4.4 ท ารายงานเพอขอขยายอายสญญา (ถาม) ตลอดจนไดรบการอนมตใหขยายได

ล าดบขนตอนท 5 ผรบจางด าเนนการแลวเสรจ/ตรวจรบงานจาง 5.1 เตรยมการตรวจรบงานงวดสดทาย 5.2 คณะกรรมการตรวจรบงานงวดสดทาย และมการรบรองผลงานของผรบจางเรยบรอย 5.3 จายเงนงวดงานสดทายครบถวน

5.4 รบมอบงานส าเรจ เรมใชงานไดอยางสมบรณทกพนท 5.5 จายคนประกนผลงานเรยบรอย

Documents

โครงการ…srtoc.railway.co.th/srtbi/doc/manual.pdf · โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ