Susanna Markkola, Pirkanmaan festivaalit ry – Pirfest ry

Rysäytetään ovet auki: täältä tullaan!

Sata-Häme Soi, kuvaaja Minna Plihtari

Kehittämisehdotukset on koottu toiminnassa mukana olleiden festivaalien sekä yhteistyökumppaneiden edustajien haastatteluista.

Kehittämisehdotukset

Circus Ruska Festival, kuvaaja Kari Jokinen

Jaetaan 36 jäsenfestivaalia ryhmiin, joilla on suunnilleen samanlaiset tarpeet

Tehdään yhteinen ”konehuone”

• Festivaalit keskittyvät omaan osaamiseensa ja toimintaansa • Pirkanmaan festivaalit ry hoitaa yhteiset asiat • Yhteisen markkinoinnin kehittäminen

Pirfestin jäsenfestivaalien heterogeenisyys on haaste ja rikkaus.

Yhteistyö festivaalien kesken

Tampereen Teatterikesä, kuvaaja Mats Bäcker

Yhteistyö muiden organisaatioiden kanssa

Lisää yhteistyötä Tampere-talon ja festivaalien välille

Keskustorille ”Last Ticket” -kioski

Yhteistyö liikennöitsijöiden kanssa

Tiiviimpi yhteistyö viranomaisten kanssa

Lisätään konkreettista tekemistä kulttuurin ja elinkeinopuolen välille

Pirfest: • Haastaa kuntien kulttuuri- ja liikuntapalveluista vastaavat yhteisen keskusteluun tapahtumien hyödyistä • Kutsuu virkamiehiä tilaisuuksiin tuomaan esiin kuntien näkökulmia • Järjestää vuosittain viranomaissäännöksistä yhteisen tilaisuuden festivaaleille • Konsultoi kunnallisten julkisten tilojen rakentamista soveltuvaksi tapahtumien järjestämiseen

Circus Ruska Festival, kuvaaja Kari Jokinen

Laajennetaan yhteistyötä ja tehdään kunnon kone, kilta, joka olisi tukirakenne keskusteluissa Pirkanmaan hyväksi valtakunnallisella tasolla

Yhteistyö muiden tapahtumien kanssa

Teatteri Mukamas, kuvaaja Patrick/Grass

• Pirfest ry ja festivaalit • muut tapahtumat oman koordinoijansa kautta • Tampereen Tapahtumatoimisto • Tredea

Yhteistyöyritys tukee Pirfestiä eli koko festivaalitoimintaa yleensä

Pirfest käy yhteiset neuvottelut mahdollisten yrityskumppanien kanssa • Yrityksille esitetään laaja ja monipuolinen festivaalikenttä ja sen tuomat erilaiset mahdollisuudet • Yritys valitsee soveltuvan festivaalikumppanin

Yhteistyö yritysten kanssa

Tampere Guitar Festival, kuvaaja Alex Waterhouse-Hayward

Yhteinen vuosittainen kävijätutkimus • Kehitetään festivaalien toimintaa • Tuotetaan lisätietoa alueen päätöksentekijöille ja yhteistyökumppaneille Extranetin kehitys ja tunnettuuden lisääminen • Työntekijäpankki • Kalustopankki • Materiaalipankki • Alihankkijapankki • Festivaalityön tietopankki

Kävijäkyselytutkimukset ja Extranet

Tampereen Biennale, kuvaaja Hans Bjurling

Kehitetään kokonaisviestintää • Suunnitelmallisuus • Säännöllisyys • Festivaalien sitouttaminen yhteistyöhön • Tiedon ja kokemuksen välittäminen Tavoitteena tehdä Pirfestin postista niin kiinnostavaa, että se on ”must see”.

Tähdätään asenteiden muutokseen ja tiedon lisäämiseen • Pirfest osallistuu aktiivisemmin yhteiskunnalliseen sekä alueelliseen keskusteluun koskien Pirkanmaan tapahtumia

Viestintä

Teatteri Mukamas, kuvaaja Patrick/Grass

Toiminnanjohtajien kierrättäminen eri festivaaleissa. • Turvataan jatkuva kehittyminen ja kehittäminen • Estetään urautuminen • Edistetään hiljaisen tiedon siirtymistä

Hiljaisen tiedon jakaminen ja verkostoitumisen jatkaminen

Yhteiset, festivaalien tarpeesta lähtevät koulutukset

Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan määräajaksi. • uutta osaamista • tasapuolinen mahdollisuus osallistua hallitustyöskentelyyn

Osaaminen

Tampere Guitar Festival, kuvaaja Teemu Höytö

Kehitetään liiketoiminta-ajattelua

Tuodaan kulttuurin toimintaan mukaan rationaalisuutta ja liiketoiminnan lait

Ymmärretään kulttuuri selkeästi osana arvonluonnin kenttää

Yhteismarkkinointi

Tuotteistus ja asiakaslähtöisyys

Tuoteyhteistyö yritysten kanssa

Kansainväliset ja valtakunnalliset markkinointimahdollisuudet

Liiketoiminta-ajattelu ja arvoketjut

Teatteri Mukamas, kuvaaja Patrick/Grass

Elämyksellisyys ja palveluketju-ajattelu

Lisätään osaamista koulutuksella ja asiantuntijapalveluilla

Kehitetään Pirfestin vahvaa kattobrändiä

Sosiaalisen median ja uusien sähköisten palveluiden tehokas hyödyntäminen

Monistetaan festivaalin tapahtumakonseptia valtakunnalliseksi

Tuotekehitys

Liiketoiminta-ajattelu ja arvoketjut

Teatteri Mukamas, kuvaaja Patrick/Grass

Vakiinnutetaan Pirfestin talous ja turvataan rahoitus • hankkeissa aikaansaadut hyvät asiat jäävät

elämään ja niitä kehitetään • Julkinen perusrahoitus • Palveluiden ostaminen Pirfestilta • Festivaalit ulkoistavat joitakin toimintoja

Pirfestille • Pirfestin toiminta vakiinnutetaan, kasvatetaan

ja kehitetään edelleen

Jäsenmaksun korotus

Myydään asiantuntijapalveluita yksittäisistä palveluista koko toimintakonseptiin Kannatusjäseniksi kulttuurimyönteisiä yrityksiä ja yhteisöjä Rahoitusta Pohjoismaiden neuvostolta ja EU-tasolta

Rahoitus

Tampereen Teatterikesä, kuvaaja Monica Pormale

Nostetaan todelliset vetonaulat rohkeasti esiin

Lisätään taiteellista ja tuotannollista kunnianhimoa ja rohkeutta

Otetaan markkinoinnin kärjeksi parasta

Kunnolla panoksia ammattimaiseen markkinointiin

Hyödynnetään festivaaleja ja tapahtumia vahvana voimavarana alueen markkinoinnissa

Rohkeus ja kunnianhimo

Tampere Jazz Happening, kuvaaja Maarit Kytöharju