Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama-2011.pdf

7/25/2019 Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama-2011.pdf

1/115

K E M E N T E R I A N A G A M A R I

D I T J E N

B IM A S I S L A M

T U N

2

T T P E R S U R T N IN S

I L I N G K U N G N E P R T E M E N G M

a d lg u n a lc a n d l l l n g k u n g a n

D l tJ a n B l ll l8 8 l t la m


2/115

2

ITJ N BIMAS ISLAM

KEMENTERIAN AGAMA RI

T A T A P E R S U R A T A N O IN A S

L I N G K U N G A N O E P A R T E M E N A G A M A


3/115

emogabukn ini dapat dipergnnakan sebagai acuan bagi pimpinan satuan

organisasi/kerja dalam m elaksanakan tata persuratan dinas di lingkungan

D e p arte m en A g a m a .

alam ta ta pe rsu ra tan dinas ini b erisi ten tan g p en gatu ran sistim p ersu ratan

di lingkungan epartemen A g a ma dimana secara substansi merupakan

penyempumwm

ti

mater i tata persurataa dinas yang te rtu an g d ala m p era tu ra n-

peraturan sebelum nya guna m eningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi.

T ata P ersuratan D inas

i

lingkungan D epartem en A gam a ini merupakan

penyempumaan dari K e pu tu sa n M e n te ri

Agama

No mo r

1 68 Tah un 2 00 3 Tentang

T ata P ersuratan D inas di lingkungan D epartem en A gam a h al

ini

se la ra s d en ga n

telah ditetapkannya Peraturan M enteri A gam a N om or 3 Tah un 2 0 0 6 tentang

Organisasi dan Tata Ker ja D e partem e n A g am a .

Puji syuku r kita panjatkan k eh a dir at A l la h

sw r

Tuhan Y a ng M ah a

sa

atas

perkenan N ya penyem pum aan buku Tata Persuratan D inas di lingkungan

Departemen

A gam a dap at terw ujud..

K T P NG NT R


4/115

BAB V PENANDATANGANAN SURAT................................................ 55

Pejabat yang berwenang Menandatangani Surat Statuter ........ 55

B. Pejabat yang berwenang Menandatangani Surat

Nonstatuter................. 59

BAB IV PROSES DAN CARA PEMBUATAN SURAT 19

A. Proses dan Cara Pembuatan Surat Statuter 19

B. Proses dan Cara Pembuatan Surat Nonstatuter........................ 32

BAB III BAGIAN SURAT 15

A. Bagian Surat Statuter 15

B. Bagian SuratNonstatuter.......... 17

C. Penggunaan LambangILogo 18

BAB II PENGGOLONGAN DAN JENIS SURATDINAS 11

A. Penggolongan Surat Dinas....................................................... 11

B. Jenis Surat Dinas 11

BAB I PENDAHULUAN 6

A. Latar Belakang......................................................................... 6

B. Maksud dan Tujuan 6

C. Asas Asas Tata Persuratan....................................................... 7

D. Pengertian Urnurn 8

E. Ruang Lingkup :....................................................... 9

KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 16 TAHUN 2006 TENTANG TATAPERSURATANDINAS DI

LINGKUNGAN DEPARTEMENAGAMA................................................

DAFTAR lSI : :..............................

KATAPENGANTAR

Halaman

Ff RISI


5/115

L A M P I R A N

B B X KODE INDEKS SUR T SUR TDIN S DEP RTEMEN

M

8 9

A . K o d e Indeks di LingkunganD ep artem en A gam a yang diatur

oleh P u sat 8 9

K o d e Indeks d i L in gk un gan D ep artem en Agama y an g d iatu r

o le h D a era h.... ............. .. ... .............. ........... ....... ........ ............... . 10 6

B A B IX P E N G IR IM A N S U R A T : 8 7

A . T ing kat U rg en si 87

B . C ara P eng irim an 87

B A B vm P E N G G U N A A N K E R T A S , A M P L O P D A N M E S IN T IK ....... 8 1

A . K ertas .. ... . . ,.. ............................. ... ...................... ... .... ... ... .......... 8 1

B . A m p l o p................ ................. .. .. ................ ... .. ... ........ .. .. ... .... .... 8 1

C . M esin T ik / K o m p uter 8 6

B A B V II JA L U R S U R A T 77

A . Jalur S u rat D ari A tas K e B aw ah 77

B . Jalur S u rat D ari B aw ah K e A t a s 78

C . Jalur S u rat m eny am pin g H oriso ntal)....... ..... ............ ...... ........ 79

B A B V I C AP D IN AS :. ;.. ..... ......... 67

A

B en tuk D an T ulisan 67

B Penggunaan ............................ ........... ... ............... .. ....... .. ... ...... . 8


6/115

Menimbang bahwa sehubungan dengan ditetapkannya Peraturan Menteri

Agama Nomor 3 Tahun2006 tentang Organisasi

dan

TataKerja

Departemen Agama, dipandang perlu menyempurnakan Tata

Per suratan Dinas di lingkungan Departernen garna

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-

Ketentuan Pokok Kearsipan Lembaran Negara Republik

IndonesiaTahun 1971Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 2964 ;

2. Undang-Undang Nomor 10Tahun 2004 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004Nomor 53, TambahanLembaran Negara

Nomor 4389 ;

3. Keputusan PresidenNomor 49 Tahun2002 tentang Kedudukan,

Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Instansi

VertikalDepartemenAgamayang telahdiubahdenganKeputusan

Presiden Nomor 85Tahun 2002;

4. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan,

Tugas,Fungsi, Susunan Organisasi

n

TataKerja Kementerian

Negara Republik Indonesia yang telah diubah dan disempuma

kan dengan Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2005;

5. PeraturanPresidenNomor 10Tahun2005tentangUnitOrganisasi

dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia

yang telahdiubahdan disempurnakandenganPeraturanPresiden

Nomor 66 Tahun 2006;

PERA TU RA N MEN TERI A GA MA REPU B LIK IN D ONESIA

N OMOR 6 TA HU N

6

T N TNG

TATA PERSU RA TA N D IN A S

D I LIN GKU N GA N D EPA RTEMEN A GA MA

MENTERI A GA MA REPU B LIK IN D ONESIA


7/115

6. Keputusan Menteri Agama Nomor 15 Tahun 1978 tentang

Susunan Organisasi dan

TataKerja Madrasah IbtidaiyahNegeri

sebagaimana telabdiubah dan disempurnakandenganKeputusan

Menteri Agama Nomor 469 Tahun 2003;


Susunan Organisasi dan Tata Kerja Madrasah Tsanawiyah

Negeri sebagaimana telah diubah dan disempurnakan dengan

Keputusan Menteri Agama Nornor 471 Tahun 2003;

8

Keputusan Menteri Agama Nomor 17 Tahun

978

tentang

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Madrasah Aliyah Negeri

sebagaimanatelah diubah

n

disempurnakandengan Keputusan

Menteri Agama Nomor 470 Tahun 2003;


Lambang DepartemenAgamayang telahdisempumakan dengan

Keputusan Menteri Agama Nomor 43 Tahun 1982;


Atribut lnstitut Agama IslamNegeri

11. Keputusan Menteri Agama Nomor 387,388,390,391,392,

393, 394, 395, 396 dan 397 Tahun 1993 tentang Susunan

Organisasidan TataKerja

Institut

Agama IslamNegeri lAIN ;

12. Keputusan Menteri Agama Nomor 284,285,286,287,288,

289,291,292,293,294,295,297,299,300,301,302,303,

304,305,306,307,308,309,310,311,313,314,315 dan 316

Tahun 1997 tentang Organisasi dan TataKerja SekolahTinggi

Agama Islam Negeri STAIN ;


Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Agama

Kristen Protestan Negeri STAKPN Tarutung;

14. Keputusan Menteri Agarna Nomor 8.6Tahun 1999 tentang


Kristen Protestan Negeri . STAKPN Ambon;

IS. Keputusan Menteri Agama Nomor 370 Tahun 2000 tentang


Kristen Protestan Negeri STAKPN Sentani;


8/115


Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri

Malikussaleh;



Hindu Negeri STAHN Gde Pudja Mataram;


Penataan Organisasi Kantor Urusan Agama Kecamatan;


Pokok-Pokok Organisasi Kantor Wilayah Departemen Agama

Provinsi dan Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota;

19. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 ten tang

Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Departemen Agarna

Provinsi dan K antor D epartem en A gam a K abupaten/K ota yang

telah diubah teralchir dengan Keputusan Menteri Agama Nomor

480 Tahun 2003;

20. Keputusan Menteri Agama Nomor 414_Tahun 2002 ten tang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Is lam Neger i UIN

Syarif

Hidayatullah Jakarta;

21.

Keputusan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor 72IKEPIM.PAN/07/2003 tentang Pedoman Umum Tata

Naskah Dinas;


Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan

Pelatihan Keagamaan;


Susunan Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan

Pengembangan Agama;


Pedoman Pembentukan dan Penyempurnaan Organisasi di

lingkungan Departemen Agama dan Kantor Urusan Agama

Kecamatan;


9/115

4


Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Agama Kristen

Protestan Negeri Palangkaraya dan Sekolah Tinggi Agama

Kristen Protestan

Negeri

Toraja;


Organisasi

danTata

Kerja Universitas Islam Negeri

UIN

Malang;

8

Keputusan Menteri Agama Nomor 390 Tahun 2004 tentang

Organisasi dan Tata

Kerja

Universitas Islam Negeri UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta;

29. Keputusan Menteri Agama Nomor 1Tahun 2005 tentang Sekolah

Tinggi Agama Islam Neger

Al-Palah Jayapura;


Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri

Syaikh Abdurrahman Siddik Bangka Belitung;


Organisasi dan Tata Kerja InstitutAgama Islam Negeri lAIN

Mataram;


Organisasi dan Tata Kerja InstitutAgama Islam Negeri lAIN

Sultan

Amai

Gorontalo;


Organisasi dan Tata Kerja Institut Hindu Dharma Negeri

Denpasar;


Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri UIN Sultan

SyarifKasim Riau;

35. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2005 tentang

Petunjuk Pelaksanaan Sistem Kearsipan Arsip Dinamis di

lingkungan Departemen Agama;


Penyusunan Peraturan Perundang-undengan di lingkungan

Departemen Agama;


10/115

5

MUHAMMAD M. BASYUNI

AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 4 Juli 2006

: Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Agama

sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan ini.

Tata Persuratan Dinas ini merupakan petunjuk pelaksanaan bagi

para pejabat struktural

n

fungsional dalam melaksanakan tata

persuratan dinas di lingkll:l1gansatuan organisasi/kerja masing-

masing.

Dengan berlakunya peraturan ini m ketentuan mengenai Tata

Persuratan yang sudah ada sebelum ditetapkannya Peraturan ini

dinyatakan tidak berlaku.

Hal halyang belumdiatur

l m

Peraturan

k n

diaturkemudian

dengan Petunjuk Teknis oleh pimpinan satuan organisasilkerja

masing rnasing.

Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.elima

Keempat

Ketiga

Kedua

Pertama

Menetapkan : PERATURAN MENTERI AGAMA TENTANG TATA

PERSURATAN DlNAS DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN

AGAMA.

MEMUTUSKAN :


Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;

8 Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2006 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Agama Buddha

Negeri Sriwijaya Tangerang Banten;


11/1156

Maksud

Tata persuratan

ini

dimaksudkan sebagai pedoman dalam pembuatan

surat dinas agar dapat diselaraskan dengan tata kearsipan di lingkungan

Departemen Agama

TujlUllf

Terwujudnya pedoman dalam pembuatan surat dinas;

b Terciptanya kelancaran komunikasi koresponden kedinasan dan

kemudahan dalam pengendalian pelaksanaannya;

B Maksud dan Tujuan

Dengan kecanggihan teknologi informasi tata persuratan perIu diselaraskan

guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi Oleh karena itu

pengaturan tata persuratan dalam peraturan ini diupayakan untuk menampung

kemajuan teknologi sistem teknologi informasi dan sistem konvensional

sehingga diperlukan tata persuratan yang dituangkan dalam bentuk pedornan

Tata persuratan dinas mengatur tata cara pembuatan surat sebagai sarana

komunikasi kedinasan dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

Informasi surat berawal dari tahap penciptaan berlanjut dengan tahap

penggunaan dan berakhir pada tahap pelestarian Pengaturannya meliputi tata

persuratan pengurusan surat dan penataan berkas yang merupakan satu

kesatuan daur kearsipan Pengaturan surat dinas mempunyai kaitan erat dengan

kearsipan oleh karen a itu perlu diatur untuk ketertiban administrasi yang

berdayaguna dan berhasilguna

A Latar Belakang

PENDAHULUAN

BAB I

LAMPIRAN PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 16 TAHUN 2006

TENTANG

TATA PERSURATAN DINAS

DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA


12/115

7

Surat dinas

ms

menggambarkan rasionalitas antara hasil yang diperoleh

atau out put

dengan kegiatan

yang

dilakukan serta sumber sumber

dan

waktu

yang

dipergunakan atau input;

5 Asas Efisiensi

Surat dinas harus dapat diselesaikan

cepat

jelas aman ekonomis tidak

berbelit belit dan tepat waktu guna mendukung kelancaran

p enyelengg r n tu g s

dan

fung si o rg n is s i l m r ngk meningk tk n

pelayanan kepada masyarakat

4 Asas Pelayanan Prima

Surat dinas

pada

dasarnya memiliki keterkaitan

dengan

tata

kearsipan

dan administrasi perk ntor n pada umumnya

AsasKeterkaitan

Surat dinas

harus

dapat dipertanggungjawabkan oleh penandatangan

surat baik dari segi isi format maupun prosedurnya

2 Asas Pertanggungjawaban Akuntabilitas}

Surat dinas harus tertutup sehingga kerahasiaan isinya tetap terjaga.

Pejabat dan pengelola surat tidak dibenarkan memberikan informasi

tcntang isi surat kepada

yang

tidak berkepentingan.

Asas Keamanan

C Asas AsasTata Persuratan

d. Diperolehnya keseragaman dalam penyelenggaraan termasuk

keseragaman pol.albentuk dan tindakan dalam kegi t n sur t menyurat

dinas di lingkungan Departemen Agarna;

c. Meningkatnya dayaguna dan hasilguna pengelolaan surat dinas dan

pengolahan arsip;


13/1158

8.

Surat nonstatuter

adalah

pemy ataan tertulis y~g tidak

bersifat

J2 .1~gaturan.

9 Forrnulir adalah lem b aran y ang m em i liki desain/format kh~s untuk

memua t data kedinasan dalarn tugas tertentu dibuat dalam beIituk kartu _

a tau lem baran te rc etak yang te lah d ite ta pkan

dan

m empunyai kolom l la ju r

d engan ju du l terte ntu.

7

Sura t sta tu te r

adalah pernyataan tertulis

yang

sifatnya

me ngatur y ang

m en im bulk an su atu k ewajib an y ang barns d ilakukan o leh pe jaba t s truk tu ra l

dan fungsional d i lingkungan satuan organisasi/kerja.

6 . L ap oran adalahjenis surat y ang berisi uraian tertulis y ang bersifat resm i

tentang k ead aan peristiw a atau p eng alam an d alam rangk a p elak san aan

tugas ked inasan .

5

Form a t su rat d in as ad alah su sunan

n

b en tu k su rat y ang m enggam bark an

red ak sio nal tata letak d an p enggun aan lam b ang n eg ara lo go serta cap

dinas.

Sifat

surat

dinas adalah tingkatan pentingnya surat dilihat dari berbagai

aspek.

3. Jenis surat d inas adalah macam surat y ang dibedakan atas dasar isi dan

formatnya.

2 Surat adalah p em y ataan tertulis dalam segala bentuk dan corak y ang

diatur dan digunakan sebagai sarana kornunikasi untuk m e ny am p aikan

inforrnasi dari satu p ihak kep ada p ihak lain sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

1 . T ata P ersu ratan D in as ad alah p en gaturan p eny eleng garaan k oresp on den si

dinas yang dilaksanakan di lingkungan Departemen Agama.

Pengertian Umum

S urat dinas harus m e nggamb arkan p elaksanaan kegiatan y ~g dilakukan

se cara b erd ay agun a d an b erh asilg un a.

Asas Efektif


14/115

9

Tata Persuratan Dinas ini mengatur seluruh komunikasi kedinasan yang

berbentuk surat meliputi penggolongan dan jenis surat dinas bagian surat

cara pembuatan surat penandatanganan surat cap dinas jalur surat

penggunaan kertas/amplop mesin ketiklkomputer pengiriman surat dan

kode indeks surat dinas di lingkungan Departemen Agama.

E. uang ingkup

15. Kode klasifikasi adalahbagian dari klasifikasi surat tanda pengenal dari

isi surat atau masalah dalam bentuk huruf dan angka.

14. Kode indeks surat dinas adalah tanda pengenal surat dari satuan

organisasilkerja.

13. Lambang/logo adalah gambar/huruf sebagai identitas satuan

organisasilkerja pusat dan daerah.

12. Lambang Negara adalah simbolnegara yang dituangkan dalam gambar

burung garuda sesuai dengan peraturan perundang undangan yang

berlaku.

11. Kewenanganpenandatanganansurat adalahkewenanganseorangpejabat

untuk menandatangani surat yang melekat pada jabatan sesuai dengan

tugas dan tanggung jawab kedinasannya.

10. Arsip adalah naskah naskah yang dibuat dan diterima oleh Lernbaga-

lembaga Negara dan Badan badan Pemerintahan dalam bentuk

or k

apapunbaik dalam keadaan tunggal maupunberkelompok

dalam

rangka

pelaksanaan kegiatan pemerintahan.


15/11511

a Peraturan Menteri Agama adalah jenis Peraturan Perundang-

undangan yang materi muatannya berisi ketentuanketentuan yang

bersifat normatif/mengatur tentang suatu kebijakan

n

merupakan

tindak lanjut dari Peraturan Perundang undangan yang hirarkinya

lebih tinggi

b Keputusan Menteri Agama adalah jenis peraturan Perundang-

undangan yang materi muatannya berisi ketentuanketentuan yang

bersifat penetapan terhadap suatu subyek/obyek sebuah

penyelenggaraan kegiatan/pelaksanaan kebijakan Peraturan

Menteri

c

Instruksi Menter Agama

adalah perintah Menteri Agama untuk

melaksanakan suatu peraturan perundangundangan ataukebijakan

d Peraturan Pimpinan Satuan Organisasi adalah ketentuan yang

memuatsuatukebijakantekniskhususuntukmelaksanakankebijakan

pokok Menteri Agama dalam ling kungan satuan organisasi

e Keputusan Pimpinan Satuan Organisasi adalah jenis peraturan

Perundang undangan yang materi muatannya berisi ketentuan-

ketentuan yang bersifat penetapan terhadap suatu subyek/obyek

sebuahpenyelenggaraan kegiatanipelaksanaankebijakan Peraturan

Satuan Organisasi

Instruksi Pimpinan Satuan Organisasi adalah perintah pimpinan

satuan organisasi untuk melaksanakan kebijakan yang digariskan

pimpinan satuan organisasi

SuratStatuter;terdiridad :

B Jenis Surat Dinas

1 Surat statuter

2 Surat nonstatuter

Surat dinas digolongkan menjadi :

A PenggolonganSurat Dinas

PENGGOLONGAN DAN JENIS SURAT DINAS

n


16/115

12

i Undangan adalah

surat

yang isinya mengundang agar yang diundang

datang pada hari tanggal, jam, tempat dan acara yang telah ditentukan.

Dalam

undangan khusus dapat dicantwnkan :

pakaian yang harus dipergunakan;

RSVP harap dijawab .

h.

Pengumuman

adalah surat yang berisi pemberitahuan tentang

sesuatu hal yang ditujukan kepada para karyawan atau masyarakat

umum.

g. emoadalah surat yang bersifa t informal t idak resmi isinya ringkas

jeLas yang digunakan antar pejabat dalam lingkungan satuan

organisasi.

Surat awai

adalah surat yang disusun secara singkat yang

disampaikan/ diterima olehldari pihak lain untuk diselesaikan dengan

cepat dan penyampaiaonya melalui pos.

e. Telegram

adalah surat singkat dan padat yang perlu segera disampai

kan dengan cepat melalui kantor telegraf.

d Laporan adalah surat yang berisi pertanggungjawaban kepada atasan

tentang

pel ks n n

tugas yang dibebankan kepadanya.

c. daranadalah surat yang ditujukan kepada pejabat tertentu yang

isinya memberikan penjelasan atau petunjuk yang dianggap perlu

tentang hal-hal yang telah diatur dalam keputusan, atau instruksi.

b.

Nota inas

adalah surat yang sifatnya formal isinya ringkas dan

jelas yang digunakan antar pejabat dalarn lingkungan satuan

organisasi.

Surat inas adalah surat yang menyangkut kedinasan yang

digunakan antar satuan organisasi yang berisi pemberitahuan,

pemyataan, anjuran, saran, pennintaan, tanggapan danjawaban atas

pertanyaanlpennintaan.

Surat Nonstatuter, terdiri dari :


17/115

o. www Word Wide Web) atau Website adalah fasilitas tayangan

informasi yang biasa disebut homepage yang juga memiliki alamat

alamat khusus URL=UniformResourceLocator) berdasarkan nama

kelompoknya domain name).

n ElectronikMail e-mail) d l h f silit s p en girim n d n p enerim n

surat elektronik yang dilengkapi dengan fasilitas copy carbon

tembusan , sehingga memungkinkan mengirimkan isi surat yang

sarna ke beberapa alarnat pemakai Internet.

m. Faksimile Fax , adalah copy surat yang disampaikan dengan

peralatan Faksimile dari jarak jauh.

Surat asli hams dikirim melalui pos.

1. Teleks,adalah informasi yang dikomunikasikan melalui pesawat

teleks

yang pada dasarnya mempunyai ciri yang

sarna dengan

telegram.

k, Telepon, alat yang digunakan untuk menyarnpaikan informasi

tercepat.

[. Surat Pengantar,

adalah surat yang isinya merupakan pengantar

pengiriman baik surat maupun barang dan lain-lain yang disertai

penjelasan singkat,


18/115


19/11515

1) Tempat penetapan;

2) Tanggal, bulan dan tahun penetapan;

3) Namajabatan;

2) Konsiderans Menimbang);

3) Dasar huknm Mengingat);

4) Memperhatikan apabila perlu)

5) Diktum Memutuskan, Menetapkan, Nama

PeraturanlKeputusan)

c. Batang tubuh, terdiri dari Bab, Pasal dan Ayat.

d. Penutup, terdiri atas :

b. Pembukaan, terdiri atas

1) Jabatan Pembentuk Peraturan Perundang-undangan Kalimat

Menteri Agama Republik Indonesia/Pimpinan Satuan

Organisasi );

3 Nama Peraruran/Keputusan

1) Kalimat Peraturan/Keputusan Menteri Agama Republik

Indonesia Pimpinan Satuan Organisasi ;

2) Nomor dan Tahun;

a. Judul, terdiri atas :

1. Peraturan/Keputusan MenteriAgamal

imp inan Satuan rgan isa si

Surat Statuter yang terdiri

dari

PeraturaniKeputusan Menteri Agama, Peraturanl

Keputusan Pimpinan Satuan Organisasi dan Instruksi Menteri AgamalPitnpinan

Satuan Organisasi menggunakan pola penulisan bagian surat sebagai berikut:

A. Bagian Surat Statuter:

BAGIAN SURAT

BAB


20/115

16

1) Tempat penetapan;

2) Tanggal, bulan dan tahun

penetapan;

3) Namajabatan;

Tandatangan pejabat;

5) Nama pejabat/Pemangku jabatan;

6) Cap jabatanlcap dinas.

d. Penutup, terdiri atas :

c. Batang tubuh Kepada Untuk : Pertama, Kedua, dst.).

b. Pembukaan, terdiri atas :

1) Kalimat Menteri Agama Republik IndonesiaJPimpinan Satuan

Organisasi

2) Konsiderans Menimbang);

3)

Dasar hukum Mengingat);

4) Memperhatikan

apabila perIu);

5) Diktum Menginstruksikan);

1) Kalimat Instruksi Menteri Agama Republik IndonesiaIPirnpinan

Satuan Organisasi ;

2)

Nomor dan Tahun;

3) Nama Instruksi.

a. Judul, terdiri atas :

2 lnstruksi Menteri Agama Pimpinan Satuan Organisasi adalak :

6) Cap jabatanlcap dinas.

5) Nama terang pejabat;

4) Tanda tangan pejabat;


21/115

17

c Pengamanan informasi:

1 Sangat rahasia,

2 Rahasia.

3 Terbatas.

4 Biasa.

Untuk

penanganan surat sangat rahasia/rahasia diberlakukan

secara khusus dengan rnemperhatikan hal-hal sebagai

berikut:

1

Proses pembuatan surat

2 Penomoran surat.

3 Penyampulan surat.

4 Penyampaian/pengiriman

surat.

b Bobot informasi:

1 Surat penting.

2

Surat biasa.

B Bagian Surat Non statuter

Surat Nonstatuter menggunakan pola penulisan bagian surat sebagai berikut:

1. epala Sural terdiri atas :

a. Kop Surat.

b. Nomor, Sifat, Larnpiran dan Hal.

1

Penomoran surat

dilengkapi dengan

kode

indeks,

kode

klasifikasi dan tahun lihat bab

2 Sifat surat ditulis dibawah nomor, dengan memperhatikan

aspek keamanan dan legalitas yang dibedakan sebagai berikut:

a Keaslian surat:

1 sH

2

Tembusan.

3 Salinan.

4 Petikan.


22/115

18

C. Penggunaan LambanglLogo

1. Untuk surat statuter yang ditandatangani oleh atau a.n. Menteri Agama

menggunakan Lambang Negara Republik Indonesia yang terletak di

tengah atas.

2. Untuk surat Non statuter yang ditandatangani oleh Menteri Agama,

menggunakan Lambang Negara Republik Indonesia dan

tulisan

Menteri Agama Republik Indonesia yang terletak di tengah atas.

3. Surat dinas yang ditandatangani oleh selain Menteri Agama menggunakan

logo Departemen Agama.

4. Surat UINflA1NIillDN/STAIN/STAKN/STAHN/STABN menggunakan

logo masing-masing.

Su ra t d in as In sta ns i Ve rtik al

dan

UPT selain

tersebut butir 4, menggunakan

logo Departemen Agama.

3 Kaki Sural terdiri atas :

a. Nama jabatan Titelatur ,

b. Tanda tangan,

c. Nama pejabat Pemangkujabatan .

d

NIP.

e.

Cap jabatan/cap dinas.

2 lsi Surat terdiri

atas :

a. Pembukaan.

lsi

pokok.

c. Penutup,

c. Tempat, tanggal, bulan dan tahun.

d Alamat surat

d Penyampaian/pengiriman surat lihat bab IX

3 Lampiran ditulis dibawah sifat surat yang menerangkanjurnlah

lampiran surat.

4 Hal ditulis dibawah lampiran yang menerangkan maksud /isi

surat.


23/11519

d. Surat asli y n telah ditandatangani berikut konsepnya wajib disimpan

oleh unit yang menangani tugas dan fungsi bidang hukum.

3 Selain tersebut pada point 1 dan 2 pengajuan kepada pejabat

yang berwenang melalui pejabat yang bertanggungjawab

bidang pembinaan administrasi.

2 Sekretaris untuk Surat Keputusan yang ditandatangani oleh

Inspektur Jenderal Direktur Jenderal dan Kepala Badan

Penelitian

dan

Pengembangan

serta Pendidikan dan

Pelatihan

1 Kepala Biro Hukum dan Kerja sama Luar Negeri untuk Peraturan

Keputusan dan Instruksi Menteri yang ditandatangani oleh

Menteril Sekretaris Jenderal atas nama Menteri.

c. Net Surat Statuter diajukan kepada pejabat yang berwenang melalui:

b. Jika materi surat menyangkut lebih dari satu unit kerja konsep

terleih d hulu died rk n dan dl s dengan pejabatlunit kerj

terkait

a. Konsep diajukan secara hirarkis sesuai prosedur dalam unit

kerja/organisasi kemudian diteliti dan diparaf oleh pejabat yang

terkait sebagai pertanggungjawaban.

2. Pengajuan Konsep

Penyiapan konsep dilakukan dengan tepat jelas dan singkat serta

menggunakan bahasa Indonesia yang baku baik dan benar.

1. Penyiapan Konsep

A. Proses d-anCara Pembuatan Surat Statuter

PROSES DAN CARA PEMBUATAN SURAT

DAB IV


24/115

Jarak

setiap

baris

1Spasi

PERATURAN MENTERl AOAMA REPUBLIK.INDONESIA

NOMOR

3 TAHUN 6

TENTANG

ORGANISASI DAN TATAKERJA

DEPARTEMENAGAMA

Judul diketik sebagaimana contoh dibawah ini.

3 Judul ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakan

ditengah marjin tanpa diakhiri tanda baca.

1 Judul peraturan perundang undangan memuat keterangan

mengenai jenis nomor tahun pengundangan atau penetapan

dan nama peraturan perundang-undangan.

2 Nama peraturan perundang-undangan dibuat secara singkat

dan mencerminkan isi peraturan perundang-undangan

4. PengetikanSurat

a. u ui

d. Penomoran surat untuk instansi vertikal dan UPT dilakukan oleh

pejabat yang berwenang di bidang pembinaan

administrasi.

c husus penomoran surat yang berkaitan dengan kepegawaiandiatur

oleh unit yang menangani tugas dan fungsi bidang kepegawaian.

h. Penomoran surat dilaksanakan oleh unit yang menangani tugas dan

fungsi bidang hukum.

a. Penomoran surat dilaksanakan setelah surat ditandatangani oleh

pejabat yang berwenang untuk menjaga agar tanggal dan

pemberlakuan surat tidak ada selisih waktu y an g te rla lu lama.

3. enomor n Surat


25/11521

Pada Judul

Peraturan

P erun dan g-un dan gan p encabu tan disisipkan kata

P EN C AB U TA N didepan nam a P eraturan P erundang-undangan yang dicabut

C ara p eng etik an ny a seb ag airn an a contoh dib awah ini

Jarak setiap

baris 1 S pasi

PERATURAN M ENTER I AG AM A REPUBLIK IND ONESIA

NOMOR 50 TAHUN 2007

TENTANG

PER UBAH AN K ED UAATAS PER ATUR AN M ENTER

G M

NOMOR

TAH UN 2006

TENTANG

TATA PER SUR ATAN D lNAS

D I L ING KUNG AN D EPAR TEM EN

G M

J ika Pe ra tu ran

dan

K eputusan telah diubah lebih dari 1 satu kali, d i anta ra

kata PER UBAH AN dan kata ATAS d isis ipkan kete rangan yang menunjukkan

beberapa k ali p eru bah an tersebu t telah dilaku kan tanp a m erinci p eru bahan

sebelumnya. Cara p engetik anny a -sebagaim ana contoh dibawah ini

Jarak setiap

baris 1 S pasi

K EPUTUSAN M ENTER AG AM A R EPUBL IK IND O NESIA

NOM OR 393 TAH UN 2000

TENTANG

PERUBAHAN ATAS LAMPIRAN KEPUTUSANMENTERlAGAMA

NO M O R 168 TAH UN 2 003 TENTANG TATA PER SUR ATAN D INAS

D I L lNG KUNG AN D EPAR TEM EN AG AM A

Padajudu l Pera tu ran Perundang-undangan perubahan d itambah d .engan fra se

PER UBAH AN ATAS

di

depan nam a P eraturan Perundang-undangan yang

diubah. C ara pengetikannya

sebagaimana

contoh dibawah

ini


26/115

a) Konsiderans diawali

dengan kata Menimbang.

b) Konsinderans memuat

u ra ian s ingkat mengena i

pokok-pokok

pikiran

yang

menjadi

latar belakang dan

alasan

pembuatan peraturan

perundang-undangan. M emuat unsur f ilosof is yurid is dan sosiologis

yang menjadi lata belakang pembuatannya.

c) Pokok-pokok pikiran

yang

hanya menyatakan

bahwa peraturan

perundang-undangan dianggap perlu untuk dibuat adalah kurang

tepat karena tidak mencenninkan tentang latar belakang dan alasan

dibuatnya peraturan perundang-undangan tersebut. .

2) Konsiderans

M E NTER A GA M A R EPU BLIK IN DO NESIA }

3 Spasi

1) Jabatan Pembentukan Peraturan Perundang-undangan ditulis seluruhnya

dengan

buruf kapital yan~ diletakkan

di tengah

dan

diakhiri

dengan

tanda baca koma ,) . Cara pengetikannya sebagaimana contoh dibawah

ini. } 2 Spasi

embuk n

Jarak: se tiap

b aris 1 S pasi

PERA TU RA N M EN TER A GAM A REPU BLIK IN DO NESIA

NOM OR TAHUN .

TENTANG

PENCABUTAN KEPUTUSAN MENTER

AGAMA

NOM OR 168 TAHUN 2003 TENTANG TATAPERSURATAN

UINAS DI LINGKUNGAN DEPARTEM EN AGAM A


27/11523

b. bahw a ~.. , ..

}

Jarak

setiap

baris 1 Spasi

} 1 ,5 S p asi

}

Jarak setiap

bans 1 Spasi

} 1,5 S pasi

a. b ah w a . ..enim bang

} 1 5 Spasi

b. b ah w a .. . } Jarak setiap

.......... baris 1 Spasi

} 1,5

Spasi

ik k on sid era ns m e m ua t Iebih dari s atu p ertim b aa ga n, ru m usa n butir pertimbangan

seb ag aim ana co nto h d ibaw ah

ini.

} 3 Spasi

a. bahw a } ~ ~ ~ 1

~pti

M e n i m b a n g

Car a pengetikannya sebagaim an a co nto b d ibaw ah

ini

~ ), S etiap p o ko k p ikiran d iberi no m or d an d iaw ali d engan

huruf

abjad dan d iru m uskan d alam satu

kalimat

y ang d iaw ali d eng an

kata hw d an d iak hiri d en gan tan d a baca titik ko m a ;).

d ) Jika k o n sid eran s

memuat lebih

d ri

satu

p ok ok p ik iran ,

tiap-

tiap p ok ok

pikiran

dir um uskan

dalam

rang kaian k alim at y an g

m eru pak an k es atu an p en gertia n.


28/115

Mengingat : 1. Pasal 5 ayat 1 dan pasal20 Undang-Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun

1945;

Cara pengetikannya sebagaimana contoh dibawah n

6 Dasar hukum yang diambil

dati

pasal - pasal dalam Undang-Undang

Dasar

Negara

Republik

Indonesia

Tah un 1 94 5

dmsd.engan menyebutkan

pasal atau beberapa pasal yang berkaitan. F~dang-Undang Dasar

Negara Republik Indonesia Tabun 1945 ditulis sesudah penyebutan

pasal terakhir dan dua huruf U ditulis dengan huruf kapital.

5

ik

jurnlah

Peraturan

Perundang-undangan

yang dijadikan dasar

hukum

Iebih dari satu urutan pencantumannya perlu memperhatikan tata urutan

Peraturan Perundang-undangan dan jika tingkatannya sama disusun

secara kronologis berdasarkan saat pengundangan dan penetapannya.

4 Peraturan Perundang-undangan yang akan dicabut tidak dicantumkan

sebagai dasar hukum .

3 Peraturan Perundang-undangan yang digunakan sebagai dasar hukum

hanya Peraturan Perundangundanganyang tingkatannya sama lebih

tinggi dan sesuai dengan permasalahannya. .

2 Dasar Hukum memuat dasar kewenangan pembuatan Peraturan

Perundang-undangan

dan

memuat peraturan perundang-undangan yang

memerintahkan pembuatan Peraturan Perundang-undangan tersebut.

1 Dasar hukum diawali dengan kata Menglngat yang diawali dengan

hurufkapital dan seterusnya hurufbiasa.

c. Dasar Hukum

} 1 5 Spasi

}

Jarak setiap

baris 1 Spasi

c. bahwa berdasarkan pertimbangan

sebagaimana

dimaksud

dalam

huruf

a dan

hurufb di atas perlu menetapkan Keputusan

Menteri Agama/Keputusan Direktur

Jenderallinspektur

Jenderal

tentang


29/11525

J ika dasar hukum memuat lebih dari satu Peraturan Perundang-undangan, tiap

dasar hukum diawali dengan angka arab 1,2,3, dan seterusnya, dan diakhiri

dengan tanda baca titik dua r.

Cara penulisan sebagaimana dimaksud diatas berlaku juga untuk pencabutan

Peraturan Perundang-Undangan yang berasal dari zaman Hindia Belanda atau

yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kolonial Belanda sampai dengan 27 Desember

1949.

Mengingat :

1.

Kitab

Undang-Undang Hukum

Dagang Wetboek Van

Koophandel, Staatsblad 1847 : 23 .

Cara pengetikannya sebagaimana contoh dibawah ini.

Dasar hukum yang berasa1 dari Peraturan Perundang-undangan zaman Hindia

Belanda atau yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kolonial Belanda sampai dengan

tanggal 27 12 1949 ditulis

dulu terjemahannya dalam bahasa Indonesia dan

kemudian judul asli bahasa Belanda dan dilengkapi dengan tahun dan nom or

Staatsblad yang dicetak miring diantara tanda baca kurung.

2. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta

Lembaran Negara Republik Indonesia Tabun 2002 Nomor 85,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4222

Mengingat ~ 1. . ;


Dasar hukum yang bu kan Und ang -Undang Dasar N egara R epu blik Indonesia

Tahun 1945

tidak

perlu mencantumkan pasal, cukup mencantnmkan nama judnl

Peraturan Perundang-undangan. Penulisan Undang-Undang, kedua hurufU

ditulis

dengan hurufkapital.

Undang-Undang Peraturan

Pemerintah,

dan

Peraturan

Presiden perlu dilengkapi dengan pencantuman Lembaran Negara Repub1ik

Indonesia dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia yang diletakkan

diantara tanda baca kurung .


30/115

2} Kata Menetapkan

Kata Menetapkan dicantumkan dengan kata Memutuskaa yang

disejajarkan

kebawah

dengan kata

Menimbang, Mengingat dan

Memperhatikan,

uru

awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf

Kapital i n diakhiri dengan tanda baca titik dua (:).

} 2 Spasi

MEMUTUSKAN :

} 2 Spasi

Kata MEMUTUSKAN diketik dengan hurufkapital tanpa spasi

diantara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) serta

diletakkan ditengah marjin;


1

Kata Memutuskan

d Diktum

~ eo

} 1 5 Spasi

emperhatikan : 1.


Sesudah kata Memperbatikan Diketik tanda titik

dua (:) yang diselaraskan

dengan titik dua di atasnya setelah satu ketukan diketik apa yang menjadi

perhatian dalam surat keputusan dimaksud ditulis dengan huruf awal kapital,

sete rusnya huruf biasa.

3.

Mengingat : I } Jarak setiap

.. .. .. .. .... .. .. ............ .. ... ................... .... ... ... ... ........ ; bans 1 Spasi

} 1 5 Spasi

2. .. ~ .. ................} Jarak setiap

.... ... ...................... ........... .... ........................... ... ; baris 1 Spasi

} 15 Spasi

Jarak setiap

...................................................... . ; baris 1 S pasi

15 S pasi

;

Cara pengetikannya sebagaimana contoh dibawah ini,


31/115

Kedua

Pertama

1

dalam bentuk diktum

1,5 Spasi

Batang tu bu h P era tu ra n Perundang-undangan memuat semua substansi

Peraturan Pernndang-undangan yang dirumuskan dalam pasal-pasal, Cara

. pengetikannya

sebagaimana

contoh

dibawah

in i

Jarak setiap

baris 1 Spasi

e. atang Tul uh

PER TUR N MENTER

AGAMA TENTANG

TATA PERSURATAN

DINAS DI LING

KUNGAN DEPAR

TEMEN AGAMA.

Menetapkan

N am a yang

tercantum dalam judul Peraturan Perundang

undangan dicantumkan lagi setelaa kata Menetapkan dan didahului dengan

pencantuman jenis Peraturan Perundang undangan tanpa frase Republ ik

In do ne sia . se rta d itu lis se lu ru hn ya dengan huru f kapita l dan diakhiri dengan

tanda

baca titik .).

Cara

pengetikannya

sebagaimana

contoh dibawah

ini.

Jarak setiap

b aris 1 S pa si

3) Nama Peraturan Perundang - undangan

Menetapkan:

PER

A T

U

RAN

MENTERI AGAMA

TENTANG TATA

PERSURATAN DINAS

LINGKUNGAN

DEPARTEMEN

A G A M A .



32/115

b) Lurus dengan kata Ditetapkan , dengan hurufkecil, tanggal dan

tahun ditetapkan

diketik

dengan angka Arab, nama bulan diketik

dengan huruf awal kapital.

a) Diketik satu spasi dari kata ditetapkan;

. 2) Kata Pada tanggal :

Diketik denganjarak 4 spasi daribaris terakhir, diketik disebelah kanan

bawah dengan menggunakan huruf awal kapital selanjutnya huruf biasa;

1) Kata Ditetapkan

i

Nama kota)

d.

nutup

Jarak setiap

baris 1Spasi

1 : :

a ; dan atau)

b :

1. ; dan atau)

2 :

a ; dan atau

b) :

1 ;

dan atau)

2) .

Pasa12

} 1 Spasi

} 1,5 Spasi

BAB

Judul Bab

.............................................................................. } 1 Spasi

~

Pasal l

} 1 Spasi

} 1,5 Spasi

BABI

Judul Bab

2) dalam bentuk

asal asal


33/115

} 4Spasi

NAMA LENGKAP

Spasi

anda tangan dan Cap jabatan

} 4 Spasi

Ditetapkan di Jakarta

} 1 Spasi

pada tanggal } .

1,5 Spasi

MENTER AGAMA REPUBLIK INDONESIA,


b) Dengan huruf k pit l t np m engun k n gelar dan pangkat

5) Dibubuhi cap jabatan/dinas.

a) Diketik dengan jarak lima spasi lurus dibawah nama jabatan;

4) Nama pejabat yang berhak menandatangani :

b) Menggunakan huruf kapital

n

diakhiri dengan tanda baca

koma (,).

a) Diketik dengan jarak satu setengah spasi lurus di bawah kata

pada tanggal; .

3) Nama labatan :


34/11530

1. ;. }

15 Spasi

dst }

15 S pasi

Mengingat

dst. }

1 5 S pasi

PERATURAN _MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA }

NOMOR 1 TAHUN 2006

TENTANG Jar~ seti~

TATA PERSURATAN DINAS bans 1Spasi

DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA }

2 Spasi

MENTER AGAMA REPUBLIK INDONESIA }

3 Spasi

Menimbang a. bahwa ; } .

b. bahwa ; 15 Spasi

ontoh Pengetikan Surat Statuter

N AM A L E N GK AP

5 S pasi

anda tangan n Cap dinas

Ditetapkan di Jakarta }

1 S pasi

pada tanggal }

i s

Spasi

. A.N. MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIS JENDERAL


35/1153

N A M A LEN G K A P

5 Spasi

Tandatangan

dan

capjabatan

} 4 Spasi

D itetapkan di Jakarta } S

past

pada tanggal

} 1 5 Spasi

M EN TER I A G A M A R EPU B LIK IN D O N ESIA

} 5 Spasi

.. ... ....................... ........... ...... ... ....... ... . } 1 5 Spasi

} ISp

as

} 2Spasi

P E R A T U R A N M EN TER I A G A M A

TEN fA NG TA TA PER SU RA TA N D IN AS

LIN G K U N G A N D EPA R TEM EN

A G A M A .

} 2Spasi

M E M U T U S K A N:

Kedua

ertama

Menetaplc

Memperhatikan


36/11532

1 Kepala Surat

Menter gama

1 Kop Surat terdiri dati Lambang Negara menggunakan

tinta emasdan judul diketik denganhurufkapital yang

diletakan ditengah marjin tanpa diakhiri tanda baca; .

2 Nomor diketik 10ketukan

ri

tepi kiri kertas;

3 Sifatdiketiklurusdengannomor,dan titikdua diselaras

kan dengan titik dua di atasnya;

4 Lampiran diketik lurus dengan nomor, dan titik dua

diselaraskan

dengan

titik

d ua d i a ta sn ya ;

4. Pengetikan Surat

Su t

Dinas

a Penomoran suratdUaksanakansetelah dibubuhi tandatangan pejabat

yang berwenang, untuk menjaga agar tanggal surat dan

pemberlakuan tidak ada selisih waktu yang terlalu lama.

b. Penomoran surat sesuai dengan kode indeks-surat dinas yang telah

ditetapkan.

c. Penomoran surat untuk instansi vertikaldan UPT.dilakukan oleh

pejabat yang berwenang di bidang pembinaan administrasi

B. Proses dan Cara Pembuatan Surat Nenstatuter

1. Penyiapan Kensep

Penyiapan konsep dilakukan dengan tepat, jelas,

n

.singkat, serta .

menggunakan bahasa Indonesia yang

J a l a 4

baik dan benar.

2. Pengajuan Kons~~

a K on sep d ia juk an sec ara h ira rk is p eja ba t sesu ai

prosedur

d ala m un it

kerja/organisasi,

kemudian

diteliti

dan diparaf

sebagai

pertanggungjawaban. .

b. Jika materi surat menyangkut lebih dari satu unit kerja, konsep

te rle bih d a hu lu d ik o ord in a sik an d e n ga n p eja ba t u n it keIja terkait.

Penomoran

Surat


37/115

2 Pengetikan nama satuan organisasi sebagai berikut :

- Diketik dengan hurufkapital.

- Dilengkapi dengan alamat lengkap, nomor telepon dao faksimile

Ditulis dengan hurufkapital setiap awal kata font 12.

- Nama kota kedudukan instansi bersangkutan diberi huruf kapital

foot 12.

b Sekretariat Jenderal Inspektorat Jenderal Direktorat Jenderal dan

Badan Litbang dan DUe/at.

1

Kop

Surat

terdiri

dari

Lambang Departemen Agama

dan

judul

diketik

dengan hurufkapital yang diletakan ditengah marjin tanpa diakhiri

tanda baca.

.............

.. . .. .. .. . Jarak setia

~ ~ : bans 1 sp f t

} 2 Spasi

Kepada }

Yth, Jarak setiap

.. . .. .. .. . . . .. .. . baris 1Spasi

MENTERIAGAMA

REPUBLIK INDONESIA }

3 Spasi

Jakarta, .

omor

Sifat

ampiran

Hal

Cara pengetikannya sebagaimana contoh dibawah n

7 Alamat surat diketik lurus dengan

hUIUf

pertama isi Hal.

6 Tempat, tanggal, bulan dan tahun diketik sejajar dengan

nomor;

5 Hal diketik lurus dengan nomor, dan titik dua diselaraskan

dengan titik dua di atasnya;


38/11534

- K ata N om or diketik 10 ketukan dari tepi kiri kertas,

- Sifat surat diketik lurus dengan nom or, dan titik dna diselaraskan

dengan titik du a d i atasnya.

- Lam piran diketik lurus dengan nom or, dan titik dua diselaraskan

dengan

titik u

d i a ta snya.

- H al diketik

lUTUS

dengan

n omor, dan titik d ua d iselaraskan deng an

titik dna d i a ta snya ,

5

Nomar,

Sifat,

Lampiran,

dan Hal Surat

- T em pat kedudukan, diketik dengan huruf aw al kapital, kem udian

diberi t n baca kam a ,).

- T anggal diketik dengan angka arab 1,2 dst).

- Nama bulan diketik dengan huruf awal kap ita l Januari-dst).

- T ahun diketik dengan angka arab n tidak p erlu dib eri tand a baca

apapun,

- Tempat kedudukan, tanggal, bulan dan tahun diletakkan sebelah

k anan atas.

4) Tem pat kedudukan, Tanggal , Bulan n Tahun

3 Sebelum

nama

satuan organisasi, ditulis

EP RTEMEN

G M R

memak ai h uru f kapital yang lebih besar dari nam a

satuan

organisasi.

- D iakhir nam a instansi tidak perlu diberi tanda baca apapun.

- D iberi garis pem batas.


39/11535

2

Pengetikan yang lainnya sarna dengan

pengetikan

pada surat

satuan organisasi.

1 Kop Surat terdiri dari Lambang Departernen Agama dan judul

diketik dengan huruf kapital yang diletakan ditengah marjin

tanpa diakhiri tanda baca.

c Instansi Vertikal

. } 1.5 Spasi

Jakarta, .

arak setiap

~ : :::::: : baris 1 Spasi

} 2Spasi

Kepada }

Yth. ....... Jarak setiap

b ris

1 S pasi

~

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

EPRTEMEN G M RI

Eselon I Pusat

Alamat dan Nomor Telepon ..... -.... , ....

Jakarta



40/115

2) Pengetikan yang lainnya sama dengan pengetikan pada surat

satuan organisasi.

1) Kop Surat terdiri dari LambangILogo masing-masing kecuali

Balai, Kantor Urusan Agama Kecamatan, dan Madrasah

menggunakan Lambang Departemen Agama danjudul diketik

dengan huruf kapital yang diletakan ditengah marjin tanpa

diakhiri tanda baca.

d UnitPelaksana Teknis UPT .

} 5 Spasi

Jakarta, .

::~~. . .... : .. .} Jarak setiap

:: :: .: ...: baris I Spasi

} 2 Spasi

~~a~~ } Jarak setiap

baris

Spasi

~

36

Nomor

Sifat

Lampiran

H al

EP RTEMEN G M

KANTOR WILAYAH PROVINSI .

Jalan No Telepon .



41/11537

} 1.5 Spasi

Jakarta, .

. . . .. . .. .. Jarak setiap

: : baris Spasi

} 2 Spasi

Kepada }

Yth. Jarak setiap

:::::::::::::::::::: baris 1 Spasi

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

EP RTEMEN G M

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ...:.. NamaUIN ybs

FAKULTAS Nama UIN ybs

Jalan No Telepon .

} 1.5 Spasi

Jakarta, ..

. . . .. . . . Jarak setiap

: : : : baris l Spasi

} 2 Spasi

Kepada }

Yth. Jarak setiap

:::::::::::::::::::: baris S pasi

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal



42/115

c Untuk surat yang panjang sehingga harus disambung dengan

halaman berikutnya halaman berikutnya menggunakan kertas biasa

tanpa kop surat dan sudut kanan atas dibubuhi nomor halaman.

d Pengetikan isi surat dimulai dengan indent lima ketukan dari margin

kiri begitu juga huruf awal dari setiap alinea baru.

e Jarak antara baris yang satu dengan lainnya satu setengah spasi.

f

Untuk membedakan alinea yang satu dengan alinea berikutnya diberi

jarak dua spasi.

b . Untuk surat yang sangat singkat pengetikannya diserasikan dengan

ukuran kertas.

a . lsi surat mulai diketik 4 spasi setelah nama kota pada obyek surat.

2 lsiSurat

} SSpas

Jakarta ..

}

.............. Jarak setiap

baris Spas i

} 2 Spasi

~~.a~~ } Jarak setiap

b n s Spasi

~

Nomor

Sifat

Lampi ran

Hal

DEPARTEMEN AGAMA

K NTOR URUS N G M KEC M T N

Jalan No Telepon ..


43/11539

Nama Lengkap

NIP .

tanda tangan

- a.n. Menteri Agama

Sekretaris Jenderal

Nama Lengkap

tanda tangan

- Menteri Agama

a Kaki Sural Menteri gama

Contoh kaki surat dan penandatanganannya

5 Jabatan si pengirim dan nama pejabat disusun tegak lurus

dengan tempat kedudukan surat.

4 Di bawah nama pejabat diketik NIP yang bersangkutan. Pengetikan

NIP tidak boleh diberi antara satu angka dengan angka lainnya.

3 Nama pejab at diketik den gan hu ru f awal kap ital, tidak perlu d ib eri

garis bawah, dan tan da baca. Pencantuman gelar kesarjanaan sesuai

dengan ketentuan yang

berlaku.

2 Yang dicantumkan adalah jabatan pengirim Kepala, Direktur,

Rektor dan sebagainya dan tidak perlu menyebutkan kembali

n ama in stan si bila sudah ada pada kop surat ,

1 Diketik di sebelah kanan bawah dengan jarak tiga spasi dari

kalimat terakhir bag ian isi surat, menggunakan huruf awal kapital.

a} Nama Jabatan

3 Kaki

ur t


44/115

NIP .

Nama Lengkap

tanda tangan

a n

Sekretaris Jenderal

Kepala Biro/Pusat

u.b.

Kepala Bagian/Bidang ...

tanda tangan

Nama Lengkap

NIP .

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala BirolPusat

Nama Lengkap

NIP .

tanda tangan

b Kaki Surat Satuan rganisasi

Sekretaris Jenderal

a.n. Menteri Agama

Sekretar is Jenderal

u.b.

Kepala Bi roPusat

tanda tangan

Nama Lengkap

NIP .


45/11541

Nama Lengkap

NIP

tanda tangan

a n Rektor/KetuaIKepala

Dekan/Kepala BagiaolKasubbag

Nama Lengkap

NIP

tanda tangan

d aki

Surat UnitPelaksana Teknis UPT :

Rektor/Ketua/Kepala

Nama Lengkap

NIP

tanda tangan

an Kepala

Kepala Bagian/Bidang

Nama Lengkap

NIP

tanda

t n n

Kepala

c Kaki Surat Instansi Vertikal:


46/115

- Tembusan:

1.

Menteri Agama.

2. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara.

3. Menteri Keuangan.

dst.

- Tembusan

Menteri Agama

ontoh tembusan surat

6) Tembusan tidak perlu dicantumkan tulisan sebagai laporan, anip

atau pertinggal.

5) Tembusan tidak dibenarkan menggunakan kata Kepada yang

terhormat atau Y

th o

4) Urutan obyek tembusan dimulai

dari

pejabat yang tertinggi tingkat

eselonnya.

3

Pengetikan tembusan ditetapkan pakai nomor

urut, lurus

dengan

hurufT pada kata tembusan.

2) Apabila tembusan surat ditujukan kepada lebih dari satu instansi

dibelakang kata Tembusan dibubuhkan titik dua :).

1 Kata tembusan diketik dengan huruf awal kapital, lurus dengan

nomor di atas, tanpa diberi garis bawah.

b). Tembusan Surat


47/11543

Spasi

Namaterang

tanda tanganap

} 3

Spasi

Menteri gama RI

} 1.5 Spasi

1. } .

2. 1 Spasi

}

}

Jarak setiap

bans 1 Spasi

} 1.5 Spasi

Kepada

~~~ .::::: :::::: ::::::::::::::: ::::::::::::: } 1 Spasi

} Spasi

Jakarta

} Spasi

Ja ra k s etia p

baris 1Spasi

......................

}

M EN TERI G M

REPU B LIK IN D ON ES I

Tembusan :

Nomor

S ifat

Lampiran

Hal

a Contoh S urat M enteri


48/115

} 1,5 Spasi

1. .. } 1 Spasi

2. . .

Tembusan:

N am a terang

NIP ..

Cap Tanda tangan

Jabatan

pengirim

} 5 S pa si

~ : : : ~ ~ : : : : : : : : : : ~ : : : : : : : d ~ ~ :

J } 1,5 Spasi

Atas perhatian } ~ as;~:~

....................................dst. } 3 Spasi

f r ~

}

Jarak setiap

baris Spasi

} 2 Spasi

KETUKAN

} 1 5 Spasi

Jakarta

omor

~U 6D : ::: :: : :: : :: } 1 S pa si

}2

Spasi

~ ~ a d t }

2 1 S pa si

3 .

di lingkungan Departemen Agama

DEPARTEMEN AGAMA Rl

SEKRETARlAT JENDERAL

l

lapangan Banteng Barat No, 3-4 Jakarta 10710

Telepon : 3811244,3811342,3811658,811679,811779,3812216

Bunting 34833004 - 34833005

b

ontoh Surat inas


49/11545

Tembusan : 1

Keterangan :

a. Logo Departemen Agama dan nama instansi kop surat

b. NomorNota

c. Tempat, tanggal, bulan dan tahun

d.

Alamat yang dituju

e. Asal nota

f

Hal

g. lsi nota

h. Jabatan penandatanganan nota

Tanda tangan

j Nama pejabat

k.NIP

Tembusan b ila d ip erlu kan

5 ketukan 1 tab } 2 Spasi

~

.

::=:: : :::::: :i: : :: ::::_:_: } Spasi

.............................................. } L5

Spasi

........................................... ; dst } 3 Spasi

h }

................................... i

5 Spasi

.................................... j

h

: d

: e

: f

Kepada

Dari

Hal

} 1.5

Spasi

N~2~.~~~~~

1 S pasi .

Jakarta, c

DEP RTEMEN G M RI

SEKRET RIT JEN ER L

Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Telepon .

Jakarta

c Contoh Nota Dinas


50/115

Tembusan : }

ItS Spas i

1 } 1 S pasi

2 ..

2. : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : ' d ~ ' t : ' ' ' ' ' '' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' } 1 Spasi

}3 Spasi

Sek re ta ris J ende ral }

Tanda tangan Cap Dinas 5 Spasi

Namaterang

} pasi

I. Latar Belakang }

1 .5 S p asi

1 } I

Spasi

.. .. ....... dst. } 1.S

Spasi

2. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~ d; i 1 Spasi

} 1 .5 S pa si

Pelaksanaan }

. 1.5

Spasi

1. : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : . 1 : } 1Spasi

Kepada }

1

Spasi

ytb }

2. Jarak setiap

3. . bans 1 S pasi

di lingkungan D epartem en A gaII a

}2 Spasi

SURATEDARAN

Nomor: ..

TENTANG

Jakarta, } 5Spasi

} 1.5 Spasi

DEPARTEMEN AGAMA RI

SEKRETARIAT JENDERAL

JI.lapangan Banteng Barat No, 3-4 Jakarta 10710

Telepon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216

Hunting 34833004 - 34833005

d Contoh Surat Edaran


51/11547

} Spasi

T U GA S Y A N G H A R US n ll A K SA N A K AN }

1 5 Spasi

= ~ } 1 Spasi

dst } 2 Spasi

} 1 S pasi

} Spasi

2 Ruang Lingkup

} 15 Spasi

:: ::::: :: ::::::::::: :: ::: :::: :::::::::::::::: :: :::::::::: ::::::::::::::::~:::::::::: ::: ::: ::::: :::::::: :::::::: : } 1 Spasi

} Spasi

3 Dasar

} 15 Spasi

} 1 Spasi

PEN D A H U L U A N

U m u m } 2 S pasi

} 5 Spasi

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::1 Spasi

} Spasi

1 Maksud

} 1~5Spasi

Jakarta

L POR N } 1 5 Spasi

Nomor ~ E N T N G } J ara k s etia l?

bans 1 Spasi

t

}2 Spasi

DEP RTEMEN G M

RI

SEKRET RJ TJEN ER L

JI

lapangan Banteng Barat No 3-4 Jakarta 10710

Telepon 3811244, 3811342, 3811658, 811679,811779, 3812216

Hunting 34833004 - 34833005

e Contoh Laporan


52/115

............................................ . .. .. 1 }

dst Spasi

} 3 Spasi

P ejabat yang berw enang }

T anda tangan dan cap d inas 5 Spasi

N am a L engkap

K E S IM PU L A N D A N S A R A N

} 15 Spasi

:::::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::::::::::::::::: 1 Spasi

dst

} 2 Spasi

P E N U T U P

} 1 5 Spasi

R A SIL Y AN G D IeA PA l

} 1 5 S p as i

00 1 Spasi

t

dst . ~.


53/115

Nama terang

NIP .

5 Spasi

Cap. Tanda tangan

Setelah selesai melaksanakan tugas ini, segera roelaporkan kepada pimpinan.

Demikian surat tugas ini untuk dilaksanakan sebagaimanamestinya.

Spasi

a.n. Sekretariat Jenderal

Kepala .

.SURAT TUGAS } 1.5 Spasi

Nomor : } 1Spasi

} 1.5 Spasi

Jakarta .

(asal, tg1dan tahun surat)

}2

Spasi

Menunjuk surat , nomor }

~angg:l .. b ~ ~ : t ; : .be~samaini kami Jarak setiap

ugas an peJa a pegawai an IrO , yaitu . baris 1Spasi

} Spasi

Nama : }

NIP : .

Jarak setiap

PangkatiGolongan : baris 1Spasi

Jabatan : .

}

2 Spasi

Untuk mengikuti/menghadiri

DEPARTEMEN AGAMA RI

SEKRETARlAT JENDERAL

Jllapangan Banteng Barat No, 34 Jakarta 10710

Telepon : 3811244,3811342,3811658,811679,811779,3812216

(Hunting) 34833004 - 34833005

Contoh Sur at Tugas.


54/1155

Keterangan :

a. Logo Departemen Agama

d n

nama instansi kop surat

b. Tempat, tanggal, bulan dan tahun

c. Alamat yang dituju

d. Asal memo

eHal

lsi memo

g. Jabatan penandatanganan memo

h

Tanda tangan

Nama pejabat

}

f Jarak setiap.

baris Spasi

} 3 Spasi

............................ g }

............................ g 5 Spasi

............................ h

i}

} 1.5 Spasi

Jakarta,

b

.......... ., c }

............. d Jarak setiap

............. e bans 1Spasi

Kepada

Dari

Hal

} S

Spasi

M MO

g

ontoh Memo

EP RTEMEN

AGAMA RI

J a l a na p ~ t ; ~ a ;N ~ 3 ~ f r ~ : n ~

Jakarta


55/11551

} 3 Spasi

Pejabat yang berwenang }

Tanda t n gan dan cap dinas 5 Spasi

Nama Lengkap

} 1 Spasi

}

Jarak setiap

baris 1 Spasi

PENGUMUMAN

Nomor

TENTANG

Jakarta : } 5 S pasi

~ _ _ _

}2 Spasi

4 _ ~ }

1Spasi

}; ~~; ~

~

}

1 Spasi

.......

~~~~~~~

DEPARTEMEN AGAMA RI


Jl.lapangan Banteng Barat No, 3-4 Jakarta 10710

Telepon : 3811244,3811342,3811658,811679,811779,3812216

Hunting 34833004 - 34833005

h Contob Pengumuman


56/115

Tenbusan ;

} 5Spasi

1. ;}

2. . ; Jarak setiap

3. .. ; baris 1 Spasi

Cap Tanda tangan

Nama terang

N IP

} 2 Spasi

} 5S~i

Jabatan pengirim

5 Ketukan } 2 Spasi

Sebagai tindak lanjut dst. , kami } .

Mengharap kehadiran BapakiSaudara dalam rapat ,

Spaai

Y ang akan dilaksanakan pada :

} 5 Spasi

hari/Tanggal : }

waktu : Jarak setiap

tempat : baris I Spasi

acara : .

} 1.5 Spasi

Atas perhatian Bapak/Saudara, kam i m engucapkan terim a kasih

} 1.5Spasi

Jakarta

}

Jarak setiap

baris 1 Spasi

: Undangan

}2 Spasi

K epada

yth } 1 Spasi

Nomor

Sifat

Lampiran

H al

DEPARTEMEN AGAMA RI


Jllapangan Banteng Barat No, 3-4 Jakarta 10710

Telepon : 3811244 3811342 3811658 811679 811779 3812216

Hunting 34833004 - 34833005

i

Contob Surat Undangan


57/115

} 2

Spasi

Penerima }

CapTanda tangan

5 Spasi

=~ ~~

Gunting

sini Kembali untk si pengirimlpengantar

~

TANDATERIMA

Telah terim a suratlbuku

} 2 Spasi

Kepala

CapTanda tangan }

5 S asi

~~.~.~~~.~~.. p

lSI SURATIBARANG B NY KNY KETER NG NO

} 2 Spasi

} 2 Spasi

~ ~ ~ }Spas;

} 1.5 Spasi

~~~r ~ ~~~~~~1 Spasi }

1.5Spasi

Jakarta .

DEPARTEMENAGAMA RI

SEKRET~TJENDERAL

JI.lapangan Banteng Barat No, 3-4 Jakarta 10710

Telepon : 3811244,3811342,3811658,811679,811779,3812216

Hunting

34833004 34833005

j. Contoh Surat Pengantar


58/115

b. Instruksi yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal adalah yang

menyangkut pelaksanaan operasional sesuai dengan bidang tugas

masing masing sebagai pelaksanaan Kebijakan Menteri Agama

atau Keputusan Direktur Jenderal.

a. Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal adalah

suratkeputusanmengenai kebijakanteknisoperasionalsesuaidengan

bidang tugasnya masing masing atau sebagai tindak lanjutl

keputusan/instruksi Menteri;

3 DirektoratJenderal

b. Surat Keputusan Instruksi yang ditandatangani oleh Sekretaris

Jenderal atas namanya sendiri adalah yang menyangkut kebijakan

pelayanandi bidangadministrasi organisasi ketatalaksanaansebagai

pelaksanaan kebijakan Menteri Agama.

a. Peraturan/Keputusan Surat Keputusan dan Instruksi mengenai

kebijakan pelayanan dibidang administrasi organisasi dan

ketatalaksanaan kerukunan umat

beragama

n

informasikeagamaan

dan kehumasan ditandatangani oleh Sekjen a.n. Menteri Agama

yang menyangkut keseluruhan unit di lingkungan Departemen

Agama.

2 Sekretaria tJenderal

PeraturanlKeputusan Menteri Surat Keputusan Menteri dan

nstruksi

Menteri yang menyangkut kebijakan umum Menteri Agama

ditandatangani sendiri

ol h

Menteri Agama.

PimpinanDepartemenAgama

A. Pejabat yang berwenang menandatangani surat statuter.

Pejabat yang berwenang menandatangani surat statuter diatur

sebagai berikut:

BAB V

PENANDATANGANANSURAT


59/11556

a Surat

Keputusan

yang ditandatangani oleh

Kepala

Kantor Wilayab

adalah Surat

Keputusan

mengenai kebijakan teknis di lingknngan

daerah Provinsi yang bersangkutan atau sebagai tindak lanjut

Peraturan/Keputusan/Instruksi MenterilSekjenIDirjen

8 Kantor Wi/ayah Departeltlen Agaltltl Provinsi

7

Autentifikasi penandatanganan surat statuter

di

bidang kepegawaian

akan diatur Iebih lanjut oleh Sekretaris Jenderal

Khusus mengenai surat surat statuter

di

bidang kepegawaian diatur

tersendiri

dalam

Keputusan Menteri

Agama Nomor 298 Tahun 1993

b Instruksi yang ditandatangani oleh Kepala Badan Penelitian dan

Pengembangan serta Pendidikan dan

Pelatihan

adalah yang

menyangkut teknis penelitian pengembangan

pendidikan

dan

pelatihan sebagai pelaksanaan kebijakan Menteri Agama atau

Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan serta

Pendidikan

dan

Pelatihan

a Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Kepala Badan Penelitian

dan Pengembangan serta Pendidikan dan Pelatihan adalah surat

keputusan mengenai kebijakan teknis penelitian pengembangan

pendidikan

dan

pelatihan

sesuai

bidang tugas

atau

sebagai

tindak

lanjut PeraturaolKeputusanl Instruksi Menteri

5 Badan Penelitian dan Pengembangan serta Pendidikan dan Pelatihan

b Instruksi yang ditandatangani oleh Inspektur Jenderal adalah yang

menyangkut teknis operasional di bidang pengawasan sebagai

pelaksanaan kebijakan Menteri Agama atau PeraturanIKeputusan

Inspektur

Jenderal

a Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Inspektur Jenderal adalah

Surat Keputusan mengenai kebijakan pengawasan dan kebijakan

teknis di lingkungan intern Inspektorat Jenderal atau sebagai tindak

lanjut Peraturanl

Keputusan nstruksi

Menteri;

4 Inspektorat Jenderal


60/11557

b lnstruksi yang ditandatangani oleh Rektor lAIN adalah yang

menyangkut operasional sebagai pelaksanaan kebijakan Menteri

atau Keputusan Dirjen Pendidikan Islam

a SuratKeputusan yang ditandatangani oleh Rektor lAIN adalah Surat

Keputusan mengenai pelaksanaan pembinaan perguruan tinggi

bersangkutanberdasarkankebijakan teknis DirjenPendidikan Islam

atau sebagai tindak lanjut kebijakan Menteri

Institut Agama Islam Negeri lAIN

b Instruksi yang ditandatangani oleh Rektor UIN adalah yang


atau Keputusan Dirjen Pendidikan Islam

a Surat Keputusan

yang

ditandatangant oleh

Rektor

U N adalah

Surat

Keputusan mengenai pelaksanaan pembinaan perguruan tinggi

bersangkutan

berdasarkan

kebijakan

teknis Dirjen

Pendidikan Islam

atau sebagai tindak lanjut kebijakan Menteri

10. Universitas Islam Negeri UIN

b Instruksi yang ditandatangani oleh Kepala Kantor Departemen

AgamaKabupatenlK ota

l h

yangmenyangkutoperasionalsebagai

pelaksanaan Surat Keputusan/Instruksi Sekjen/Kakanwil

a SuratKeputusanyang ditandatanganioleh KepalaKantorDepartemen

A g am a K a bu pa ten K o ta ad alah su rat k ep utu sa n m e ng en ai k eb ija ka n

umum di lingkungan daerah Kabupaten/Kota yang bersangkutan

atau sebagai tindak lanjut Keputusan/Instruksi SekjenIKakanwil

9. Kantor Departemen Agam KahupateniKota

b Instruksi yang ditandatangani oleh Kepala Kanwil Departemen

Agama Provinsi adalah yang menyangkut operasional sebagai

pelaksanaan kebijakan Menteri/ Sekjen/Dirjen/Surat Keputusan

Kakanwil


61/115


62/115

59

Suratyang isinyapenetapan,keputusan

n

surat dinasyang menyangkut

k.ebijakanumum ditandatangani sendiri oleh Menteri.

1. Menter; Agama

Pejabat yang berwenang menandatangani surat nonstatuter

Pejabat yang berwenang menandatangani surat nonstatuter diatur

sebagai berikut :

b. Instruksi yang ditandatangani oleh Kepala Balai adalah yang

menyangkut operasional sebagai pelaksanaan surat

keputusanlinstruksi Badan Penelitian dan Pengembangan serta

Pendidikan dan Pelatihan.

a. Surat Keputusan yangditandatanganiolehKepalaBalai adalah surat

keputusanmengenai .kebijakan PembinaaoenelitianeagamaanlDiklat

Keagamaan di lingkungan Balai yang bersangkutan atau sebagai

tindak lanjut surat keputusanl instruksi Badan Penelitian dan

Pengembangan serta Pendidikan dan Pelatihan.

17. BIlIIl;Pendidikan dun Peiatihan Kellglllnlllln, dan Balai Penelitian

don Pengembangan Agama

b. Instruksi yang ditandatangani oleh Ketua STABN adalah yang


atau Keputusan DirjenBimas Buddha.

a. Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Ketua STABN adalah

Surat Keputusan mengenai pelaksanaan pembinaan sekolah tinggi

.bersangkutan berdasarkan kebijakan teknis Dirjen Bimas Buddha,

atau sebagai tindak

lanjut

kebijakan Menteri.

16: Sekolah TinggiAgllmu Buddhll Negeri STABN

b. Instruksi yang ditandatangani oleh Ketua STAHN adalah yang


atau eputusan Dirjen imas Hindu.


63/115

b. Surat yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal atas namanya

s en diri a da la h

surat surat yang

menyangkut

kebijakan umum dan

kebijakan p ela ks an aa n o pe ra sio na l sesuai dengan bidang masing-

masing

di

lin gk un gan in te rn D ire kto rat Je nd era l.

a. Surat yang ditandatanganioleh Direktur Jenderal atas nama Menteri

Agama

adalah surat

mengenai

kebijakan operasional

s es ua i d en ga n

b idang mas ing m asing

n

menyangkutke selu ruh unit

l

lingkungan

Departemen Agama.

Direktorat Jenderal

d. Kepala Biro dan Kepala Pusat dapat menandatangani surat a.n.

Sekretaris Jenderal

yang

isinya mengenai pelaksanaan sebagian

tugas

Sek:retaris Jenderal

yang menjadi tanggungjawab KepalaBiro

d an K ep ala P usa t b ersa ng ku ta n u ntu k lin gk urig an S ek re ta ris Je nd era l

yang

bersifat

rutin

dan tidak rahasia

c. Kepala Biro dan Kepala Pusat di lingkungan Sekretariat Jenderal

dapat menandatanganisu rat a.n.

Menter i

Agama Sekretar is Jenderal

u.b. K aro/K apus yang isinya m engenai pelaksanaan sebagian tugas

Sekretariat

Jenderal

yang

menjadi

tanggungjaw ab K epala

Biro dan

epala usat bersangkutan dan

menyangkut

ke

seluruh unit

di

ling kung an D epartem en A gam a y an g bersifat ru tin dan tidak rahasia

b. Surat yang ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal atas namanya

sendiri adalah

surat yang m enyangkut kebijakan pelaksanaan

di

bidang administrasi organisasi ketatalaksanaan kebijakan

Kerukunan Umat

B eragam a dan Inform asi K eagam aan

dan

Kehumasan di Iingkungan intern Sekretaris lenderal.

a. Surat yang d itan da tan ga ni o le h S ek re ta ris Je nd era l a ta s n am a M e nte ri

Agama adalah surat mengenai kebijakan pelayanan di bidang

Administrasi Organisasi Ketatalaksanaan

Kerukunan

Umat

Beragama

dan Inform asi K eagam aan dan

Kehumasan yang

menyangkut seluruh unit di lingkungan Departemen Agama

Sekretariat

Jenderal


64/11561

Sekretaris Itjen atau Inspektur dapat menandatangani surat a.n

Inspektur Jenderal yang isinya menyangkut pelaksanaan sebagian

tugas pokok Inspektorat lenderal yang menjadi tanggung jawab

pejabat yang bersangkutan untuk lingkungan intern Inspektorat

Jenderal.

c. Sekretaris Itjen atau Inspektur Regional dapatmenandatangani surat

a.nMenteri Agama Inspektur Jenderalu.b. SekretarisItjenlInspektur

Regional yang isinya mengenai pelaksanaan pengawasan yang

menjadi tanggung jawab pejabat bersangkutan dan menyangkut

keseluruh unit di lingkungan Departemen Agama.

b. Surat suratyang ditandatanganioleh InspekturJenderal atasnamanya

sendiri adalah surat yang menyangkut kebijakan pengawasan dan

kebijakan umum elilingkungan Inspektorat Jenderal.

a. Surat surat yang ditandatangani oleh InspekturJenderal a.n. Menteri

Agama adalah surat mengenai kebijakan pengawasan terhadap

kegiatan semua unsur departemen dan menyangkut keseluruh unit

di lingkungan

Departemen

Agama.

InspektoratJenderal

d. Sekretaris Ditjen atau Direktur dapat menandatangani

su rat a n

Direktur enderal yang isinya menyangkut pelaksanaan operasional

sebagian tugas

pokok

Direktorat Jenderal yang menjadi

tanggung

jawab pejabat yangbersangkutan untuk lingkunganinternDirektorat

Jenderal.

c. Sekretaris Ditjen atau Direktur dapat menandatangani surat a.n

Menteri Agama u.b. Direktur Jenderal yang isinya mengenai

pelaksanaan operasional

sebagian tugas pokok Direktorat Jenderal

yangmenjaelitanggungjawab pejabat bersangkutan dan menyangkut

ke

seluruh

unit

di

lingkungan Departemen

Agama.


65/115

S urat yang ditandatangani oleh K epala K antor W ilayah adalah

sur t

yang m enyangkut kebijakan um um di lingkungan daerah Provinsi

yang bersangkutan;

K an to r W ila ya h D ep artem en g am aProvinsi

d Sekretaris atau K epala Pusat di lingkungan Badan Penelitian dan

Pengembangan

serta

P en did ik an d an P ela tih an d ap at m e na nd ata ng an i

surat

a n

K epala B adan Penelitian dan Peagem bangan serta

Pendidikan dan Pelatihan yang isinya m enyangkut pelaksanaan

sebagian tugas pokok B adan Penelitian dan Pengem bangan serta

Pendidikan

n

Pelatihan yang m enjadi tanggung jaw ab pejabat

yang bersangkutan untuk Iingkungan intern Badan Penelitian dan

P eng em b an gan serta P en did ik an

n

Pelatihan

c Sekretaris atau K epala Pusat Penelitian

n

P engem bangan serta

Pendidikan dan Pelatihan dapat rnenandatanganisurat an Menter i

Agama Kepala Badan Pene litian dan Pengembangan sert Pendidikan

dan

P elatihan ub S ekretaris/ K epala Pusat yang isinya m engenai

tanggung jaw ab pejabat bersangkutan yang m enyangkut keseluruh

unit lingkungan Departemen gama

b Surat yang ditandatangani oleh K epala B adan Penelitian dan

P en ge m ba ng an se rta P en did ik an

dan

Pelatihan

t s

n am a ny a s en diri

adalah surat yang m enyangkut kebijakan penelitian dan

pengem bangan dan kebijakan um um di lingkungan intern B adan

Penelitian dan Pengem bangan serta Pendidikan dan Pelatihan

a Surat yang ditandatangani oleh K epala B adan Penelitian dan

P en ge m ba ng an se rta P en did ik an dan P elatih an an M e nteri A gam a

l h

su rat m en gen ai k eb ijak an p en elitian d an p eng em b an gan yan g

m enyangkut ke seluruh unit di lingkungan D epartem en A gam a

B a da n P en elitia n d an P en ge m ba ng an s er ta P en did ilu m d an P ela Jih an


66/115

63

a Surat yang ditandatangani oleh Rektor IHDN adalah surat yang

menyangkut pelaksanaan pembinaan perguruan tinggi berdasarkan

kebijakan teknis Dirjen Bimbingan Masyarakat Hindu

9. Institut Hindu Dharma Negeri IHDN

b Kepala Biro IAIN Dekan Fakultas atau pimpinan lembaga dapat

menandatangani surat a n Rektor lAIN yang isinya menyangkut

pelaksanaan sebagian tugas pokok institut yang menjadi tanggung

jawab pejabat bersangkutan

a Surat yang ditandatangani oleh Rektor lAIN adalah surat yang


kebijakan teknis Dirjen Kelembagaan Agama Islam;

8. Institut Agama Islam Negeri lAIN

b Kepala Biro UIN Dekan Fakultas atau pimpinan lembaga dapat

menandatangani surat a n Rektor UIN yang isinya menyangkut

pelaksanaansebagian tugaspokokuniversitasyangmenjadi tanggung

jawab pejabat bersangkutan

a Surat yang ditandatangani oleh Rektor UIN adalah surat yang


kebijakan teknis Dirjen Pendidikan Islam

7. Universitas Islam Negerl UIN

b Kepala Bagian Tata Usaha atau Kepala Bidang dan pembimbing

masyarakat dapat menandatangani surat a n Kepala Kantor Wilayah

yang isinya menyangkut pelaksanaan sebagian tugas pokok Kantor

Wilayah yang menjadi tanggung jawab pejabat bersangkutan dengan

tembusan kepada Kepala Kantor Wilayah


67/115

a. Surat yang ditandatangani oleh K epala K antor D epartem en A gam a

K abupatenl K ota adalah surat yang m enyangkut pelaksanaan tugas

Kan to r Wi layah

daerah KabupatenIK.o ta d i b idang penyelenggaraan

d an p em b in aan m asin g m asin g.

14. Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota

Surat yang ditandatangani oleh K etua STA B N adalah surat yang

m e ny an gk ut p ela ksa na an p em b in aa n s ek ola h tin gg i berdasarkan kebijakan

teknis D irjen B im as B uddha.

13. Sekolah Tinggi Agama Buddha Negeri STABN

Surat yang ditandatangani oleh K etua STA RN adalah surat yang

m e ny an gk ut p ela ks an aa n p em b in aa n s ek ola h tin gg i b erd asa rk an k eb ija ka n

teknis D irjen B im as H indu.

12. Sekolah Tingg;Agama Hindu Negeri STAHN

Surat yang ditandatangani oleh K etua STA K N adalah surat yang

m e ny an gk ut p ela ksa na an p em b in aa n s ek ola h tin gg i b erd asa rk an k eb ija ka n

tek nis D irjen B im as K risten .

11. Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri STAKN

Surat yang ditandatangani oleh K etua STA IN adalah surat yang

m e ny an gk ut p ela ksa na an p em b in a a n s ek ola h tin gg i b erd asa rk an k eb ija ka n

teknis D irjen K elem bagaan A gam a Islam .

10. Sekolah TinggiAgamaIslamNegeri STAIN

b. K epala B iro IH DN D ekan Fakultas atau pim pinan lem baga dapat

m enandatangani surat a.n R ektor IH DN yang isinya m enyangkut

pelaksanaan sebagian tugas pokok institut yang m enjadi tanggung

jaw ab p ejab at b ersan gk utan .


68/11565

Surat yang ditandatangani oleh Kepala KUA Kecamatan adalah surat

yang menyangkutpelaksanaantugas operasionaldalam daerahkecamatan

yang bersangkutan.

17. Kantor Urusan Agama KUA) Kecamatan

b. Pejabat yang ditunjuk serta diberi kuasa oleh Kepala dapat

menandatanganisurata.nkepalaunitpemberikuasauntuk lingkungan

intern Unit Pelaksana Teknis UP ).

a. Surat surat yang ditandatangani oleh Kepala adalah surat yang

menyangkut tugas operasional penyelenggaraan dan pembinaan

wewenang masing masing

16. Madrasah AliJ ahNegeri

MAN ,

iYadrasah TsanawiyahNegeri MTsN)

danMad,.asahIbtidaiyahNegeri MIN

b. Kasubbag Tata Usaha atau Kasi dapat menandatangani surat a.n

Kepala Balai yang isinya menyangkut pelaksanaan sebagian tugas

pokok di lingkungan intern Balai

a. Surat yang ditandatangani oleh Kepala Balai adalah surat yang

menyangkut pelaksanaan tugas operasional penyelenggaraan dan

pembinaan wewenang masing masing.

15. Balai

b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha atau Kepala Seksi

n

Penyelenggara

Bimas dapat menandatangani sutat a.n Kepala Kantor Departernen

Agama Kabupaten/ Kota yang isinya menyangkut pelaksanaan

sebagian tugas pokok Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota

yang menjadi tanggung jawab pejabat bersangkutan.


69/115

b. Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Inspektur Jenderal, Kepala

Badan Penelitian Pengembangan Agama dan Diklat Keagamaan,

dapat memberikan kuasa menandatangani surat-surat yang

menyangkut hal-hal tertentu yang dianggap perlu, kepada pejabat

pejabat Kepala Bagian, Kepala Bidang

atau

pejabateselon

lainnya

u.b Sekretaris/Direktur/Kepala Pusat. Pemberian kuasa tersebut

dil kuk n deng n sur t ku s

a. Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Inspekfur Jenderal, Kepala

Badan Penelitian Pengernbangan Agama dan Diklat Keagamaan,

dan

pejabat-pejabat

l

bawahnya,

dapat menanda tangan i

surat

dinas

tanpaatas nama a,n MenteriAgama, a ta u atasnama a.n. atasannya

ma sin g-m a sin g d alam hal:

1 Nota Dinas dan Memo.

Surat Dinas kepada atasannya langsung.


70/115


71/115

4. Direktur Jenderal Sekretaris Direktorat Jenderal dan Direktur Direktur

Direktorat menggunakan Cap Dinas Direktorat Jenderalnya masing-

masing.

3.

nsp ktur

Jenderal SekretarisInspektoratJenderaldan Inspektur Inspektur

menggunakan cap dinas Inspektorat Jenderal.

2. SekretarisJenderal KepalaBiro KepalaPusatKerukunanUmatBeragama

dan Kepala Pusat Informasi Keagamaan dan Kehumasan menggunakan

Documents

Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama-2011.pdf