Teknik Penyusunan LRK dan LPK

Dr. Aris Triwiyatno, ST, MTP2KKN UNDIP

Jenis Laporan KKN

• LRK (Laporan Rencana Kegiatan)Disusun oleh setiap mahasiswa setelah mendapatkan materi pembekalan

dan hasil survey lapangan, dengan bimbingan DOSEN KKN LRK dikumpulkan ke LPPM sebelum tanggal penerjunan

Bentuk LRK berupa penggabungan rencana kerja dari masing-masing mahasiswa yang disusun pada tingkat desa

• LPK (Laporan Pelaksanaan Kegiatan) Disusun pada minggu terakhir mahasiswa berada di lokasi dan telah

menyelesaikan seluruh program kegiatannya.LPK setelah digandakan, dikumpulkan pada hari H saat penarikan ke

LPPM

LRK dan LPK dibuat oleh mahasiswa dalam lingkup desa dan kecamatan dan dijilid menjadi satu dengan cover warna tertentu dan digandakan 6 eksemplar, masing-masing untuk :•Desa lokasi c/q kepala Desa•Kecamatan lokasi c/q Camat•Pemda setempat (BAPEDA)•Dosen KKN•P2KKN•LPPM Undip

LAPORAN RENCANA KEGIATAN (LRK)

Materi LRK terdiri dari dua bagian, bagian yang disusun secara bersama-sama (rencana kegiatan) dan bagian yang disusun secara individual oleh masing-masing mahasiswa (log sheet) dalam satu tingkat desa.Format LRK :•HALAMAN SAMPUL•HALAMAN PENGESAHAN•DAFTAR ISI dan KATA PENGANTAR•TABEL AKUMULASI RENCANA KEGIATAN pada tingkat desa•LAMPIRAN (log sheet survey pendahuluan)

Rencana Kegiatan KKN UNDIP

Berisi :

1.Permasalahan2.Prioritas permasalahan3.Rencana Program KKN

UNDIP

Permasalahan• Berisi seluruh permasalahan yang ditemukan masing-

masing mahasiswa sesuai disiplin ilmunya, ditulis dalam lembar rekapitulasi yang telah disiapkan

• Apabila mahasiswa dari disiplin ilmu tertentu menemukan masalah untuk disiplin bidang lain, maka hal tersebut dapat direkomendasikan kepada rekan mahasiswa dari bidang ilmu yang sesuai.

• Permasalahan yang ditemukan ditulis dalam Tabel rekapitulasi Identifikasi Permasalahan, dirinci menurut lokasi dan narasumbernya (bisa satu nara sumber atau lebih)

Rekapitulasi Identifikasi seluruh Permasalahan tingkat desa

No Permasalahan Lokasi Sumber(P/M/D)*

1 Pembuangan limbah cair slondok belum dikelola dengan baik

Desa/kelurahan VI P, M, D

2 Potensi sayuran butuh saluran pemasaran yang lebih luas

Desa/kelurahan III M, D

3 Keinginan ibu-ibu PKK untuk diversifikasi produk dengan memanfaatkan kain perca

Desa/Kelurahan II M, D

... ... ... ...

P : Perangkat desa M : Masyarakat D : Dinas terkait/stakeholder

Prioritas Pemilihan permasalahan

• Setelah permasalahan teridentifikasi, setiap mahasiswa memilih permasalahan yang diprioritaskan (minimal 5) untuk dijadikan program selama masa KKN UNDIP. Penentuan skala prioritas didasarkan atas urgensi, keterjangkauan sesuai analis KUWAT ( Kesempatan, Uang, Waktu, Alat dan Tenaga), serta diberi uraian alasan yang mendasari pemilihannya dan dituliskan dalam bentuk tabel

Rekapitulasi Prioritas Pemilihan Permasalahan tingkat desa

Uraikan keseluruhan program prioritas desa secara rinci mengapa permasalahan diprioritaskan penanganannya sehingga layak diangkat sebagai program KKN UNDIP

No Permasalahan Alasan Pemilihan Program

1 Pembuangan limbah cair slondok belum dikelola dengan baik

Mendapatkan dukungan dari Dinas / Kantor Lingkungan Hidup

... …. ….

Rencana Program KKN UNDIP

• Rencana Program KKN UNDIP yang akan dilaksanakan dengan mengacu pada permasalahan yang telah dipilih dan dituliskan dalam sebuah tabel.

• Rencana program ini khusus untuk program keilmuan dan program multidisiplin.

Rekapitulasi Rencana Program KKN UNDIP

• Mahasiswa A merupakan mahasiswa jurusan perikanan• Mahasiswa B merupakan mahasiswa jurusan teknik kimia• Mahasiswa C merupakan mahasiswa jurusan teknik industri• Mahasiswa D merupakan mahasiswa jurusan hukum• Mahasiswa E merupakan mahasiswa jurusan ekonomi manajemen• Mahasiswa F merupakan mahasiswa jurusan pertanian• Mahasiswa G merupakan mahasiswa jurusan kimia• Mahasiswa H merupakan mahasiswa jurusan akuntansi• Mahasiswa I merupakan mahasiswa jurusan administrasi bisnis• Mahasiswa J merupakan mahasiswa jurusan teknik lingkungan

No Kegiatan Jam Kerja

Mahasiswa

A B C D E F G H I JA. Program Multidisiplin

1 Pembuatan nuget ikan untuk peningkatan ekonomi keluarga                      

  1. Budidaya ikan  25 v                    2. pengolahan nuget ikan  25   v                  3. Pengemasan produk nuget ikan  25     v                4. Legalitas produk nuget ikan  25       v              5. Pemasaran nuget ikan  25         v          

2 Rintisan kelompok usaha sabun mawar                        1. peningkatan produksi tanaman mawar  25           v        

 2. pembuatan sabun dengan bahan dasar bunga mawar  25             v      

  pelaporan keuangan  25               v      4. pemasaran produksi sabun mawar  25                 v  

 5. pengolahan limbah hasil produksi sabun mawar  25                   v

Optional: Penjelasan Alokasi Penggunaan Waktu Rencana Program KKN UNDIP

Mahasiswa membuat penjelasan alokasi waktu rencana program KKN pada LRK, baik multidisiplin maupun monodisiplin.

Contoh: Kegiatan A (monodisiplin) diselenggarakan selama 30 jam, maka mahasiswa yang mengusulkan bisa diminta untuk membuat penjelasan alokasi waktu 30 jam tersebut dalam bentuk tabel kegiatan, digunakan untuk apa saja 30 jam tersebut.

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN (LPK) • Laporan pelaksanaan Kegiatan (LPK) KKN UNDIP secara

keseluruhan merupakan rekapitulasi dari laporan yang disusun oleh mahasiswa, Kordes Korcam, DOSEN KKN dan Koor DOSEN KKN dan terakhir oleh P2KKN UNDIP, masing-masing melaporkan pelaksanaannya sesuai dengan lingkup kerjanya.

• LPK tingkat mahasiswa disusun di minggu terakhir sebelum penarikan

• Mahasiswa harus dapat mengatur waktu kegiatannya, karena pada minggu terakhir ini biasanya dijadwalkan kegiatan kunjungan kerja pimpinan Universitas Diponegoro ke masing-masing lokasi tingkat kecamatan/kabupaten. Untuk itu, koordinasi dan komunikasi antara antara mahasiswa, kordes dan korcam dengan para DOSEN KKN dan Koordinator DOSEN KKN sangat diperlukan.

SISTEMATIKA LPK• Halaman Sampul• Halaman pengesahan• Daftar Isi I. PENDAHULUAN

a. Latar Belakangb. Masalahc. Tujuand. Metodologi/Langkah kerjaII. GAMBARAN UMUM LOKASI DESA ......a. Profil Pendudukb. Kelompok Sasaranc. Potensi desa/Komunitas

III. PELAKSANAAN KEGIATAN– Rekapitulasi Kegiatan– Uraian Kegiatan– Pembahasan kegiatan (Kekuatan, Kelemahan, peluang, Ancaman/kendala)

IV. KESIMPULAN• Diagram rekapitulasi waktu pelaksanaan program POKOK dan Program POKOK TAMBAHAN

Rekapitulasi waktu Pelaksanaan KKN (dalam jam kerja effektif)

an. Nama + Nim

Program Pokok,

230, 80%

Program Bantu, 58,

20%

Program Pokok Program Bantu

V. saran/rekomendasiVI.lampiran

• K1, K2, K3, R1, R2 (dijilid jadi satu dengan LPK)• Copy Presensi Harian dalam format A4• Kuintansi Bantuan pemda, LPPM, Mitra (jika ada)• Kumpulan Soft copy LPK Individu dalam satu CD• Keterangan bebas masalah• Foto Kegiatan (dibuat dalam soft copy juga)• Dokumentasi publikasi (Koran dll-jika ada)• Surat ijin meninggalkan lokasi

LIST YANG DIKUMPULKAN DALAM LAMPIRAN (LPK DESA)

• K1 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Keilmuan• K2 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Multidisiplin • K3 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Lainnya• R1 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat

Mahasiswa• R2 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat Desa• R3 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat

Kecamatan• RPK : Rekapitulasi Rencana&Pelaksanaan Kegiatan

Program

LIST YANG DIKUMPULKAN DALAM LAMPIRAN (LPK KECAMATAN)

• Rekap Program KKN UNDIP Unit (R3)• Reportasi Kecamatan (5 reportase)• Rekap Program Bidang (KartuPelangi)• Softcopy Rekap Pelangi • Foto Kegiatan – diutamakan dokumentasi KUNJUNGAN

KERJA PIMPINAN Univ (dibuat dalam soft copy juga)• Dokumentasi publikasi (Koran dll-jika ada)• Kuintansi Bantuan pemda, LPPM, Mitra (jika ada)

K-1

Nama Program :………………………………..…….Nama Mhs. :………………………………..…….NIM :………………………………..……. Desa/Kelurahan :………………………………..…….Fakultas :………………………………..……. Kecamatan :………………………………..…….Jurusan :………………………………..……. Kabupaten :………………………………..…….

URAIAN KEGIATAN WAKTU (JAM)

PESERTA (ORANG)

JOK (W X P)

URAIAN PENGGUNAAN DANA SWADAYA PEMDA/MITRA LPPM MHS LAIN-LAIN

JUMLAH PARAF DKKN

JUMLAHPENERIMAAN SUMBANGAN

Saldo Uang Tunai*) JPK = Jam-Orang-Kegiatan (waktu x Jumlah peserta/bukan mhs KKN)Nilai JOK LOKAL = Rp.2500 (dua Ribu Lima Ratus Rupiah)

KARTU KONTROL PELAKSANAAN PROGRAM KEILMUAN

JUMLAH

No. TGLPELAKSANAAN KEGIATAN RINCIAN PENGGUNAAN DANA (Dalam Ribuan / Rupiah)

K-2

Nama Program :………………………………..…….Nama Mhs. :………………………………..…….NIM :………………………………..……. Desa/Kelurahan :………………………………..…….Fakultas :………………………………..……. Kecamatan :………………………………..…….Jurusan :………………………………..……. Kabupaten :………………………………..…….

URAIAN KEGIATAN WAKTU (JAM)

PESERTA (ORANG)

JOK (W X P)

URAIAN PENGGUNAAN DANA SWADAYA PEMDA/MITRA LPPM MHS LAIN-LAIN

JUMLAH PARAF DKKN

JUMLAHPENERIMAAN SUMBANGAN

Saldo Uang Tunai*) JPK = Jam-Orang-Kegiatan (waktu x Jumlah peserta/bukan mhs KKN)Nilai JOK LOKAL = Rp.2500 (dua Ribu Lima Ratus Rupiah)

JUMLAH

KARTU KONTROL PELAKSANAAN PROGRAM MULTIDISIPLIN

No. TGLPELAKSANAAN KEGIATAN RINCIAN PENGGUNAAN DANA (Dalam Ribuan / Rupiah)

(TINGKAT MAHASISWA)Nama Mhs :……………………………………….. Desa/Kelurahan :……………………………..……..Fakultas :……………………………………….. Kecamatan :……………………………..……..Prodi :……………………………………….. Kabupaten :……………………………..……..

No. Jenis Program

Kegiatan/Aktifitas Waktu (Jam)

JOK Swadaya Pemda/Mitra LPPM Mahasiswa

Lain-Lain Jumlah PARAF DKKN

1 Keilmuan

11 Multidisiplin

*) Diisi oleh seluruh mahasiswa KKN………..dalam ribuan rupiah…………….

TOTAL

REKAPITULASI PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGOROR-1

NAMA PROGRAM

(TINGKAT DESA)Nama Desa :……………………………………….. Desa/Kelurahan :……………………………..……..

Kecamatan :……………………………..……..Jenis Program : KEILMUAN/MULTIDISIPLIN Kabupaten :……………………………..……..

No. Kegiatan/Aktifitas Waktu (Jam) JOK Swadaya

Pemda/Mitra

LPPM Mahasiswa

Lain-Lain Jumlah PARAF DKKN

*) Diisi oleh seluruh KOORDINATOR DESA/KELURAHANRekap dipisahkan untuk masing-masing jenis program

R-2 REKAPITULASI PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO

NAMA PROGRAM

TOTAL

Desa/Kelurahan :……………………………..……..Kecamatan :……………………………..……..Kabupaten :……………………………..……..

Jenis Program NO Nama Tema/Program

Jumlah Kegiatan/Aktifitas

Waktu (Jam) JOK Swadaya Pemda/Mitra

LPPM Mahasiswa Lain-Lain Jumlah PARAF DKKN

123456

123456

* Diisi oleh KOORDINATOR KECAMATAN……………………… dalam ribuan rupiah ……………..

R-3 REKAPITULASI PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO

(TINGKAT KECAMATAN)

TOTAL

KEILMUAN

MULTIDISIPLIN

:……………………………..……..:……………………………..……..:……………………………..……..

Tema Desa :……………………………..……..

Jenis Program

NO NAMA KEGIATAN R/P Tgl/Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Penanggung jawab Lokasi Keterangan1 R

P2 R

P3 R

Pdst ……………….

1 RP

2 RP

3 RP

dst

Catatan : …………….., AGUSTUS 2013( R ) : RENCANA KEGIATAN Mengetahui, Mengetahui, an. Koordinator Desa( P ) : PELAKSANAAN KEGIATAN Kadus/Kades Dosen KKNBeri tanda arsir/blok pada kolom bersangkutan (kurun 30 hari pelaksanaan KKN)

…………………….. …………………….. …………………….Nama Nama, NIP Nama, NIM, JurusanNo. HP No. HP No. HP

TOTAL

Desa/KelurahanKecamatanKabupaten

RPK

REKAPITULASI RENCANA & PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO

KEILMUAN

INTERDISIPLIN

MATURNUWUN