TEMI-NYT 144, sept. 2011

TEMI-NYTNr. 144 / September 2011

Månedsblad for medarbejdere iTeknik og Miljø

Indhold:Nyt om personale og møder i oktober . . . . . . . . . . . . . . side 2

Registrering af opgaver ifm. org. tilpasning . . . . . . . . . . side 2

Nyt fra direktøren, budgetforlig . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 3

Nyt fra direktøren, fysisk placering . . . . . . . . . . . . . . . . side 4

Nyt fra direktøren, Erik Karup fratræder . . . . . . . . . . . . . side 4

Kano(n) temadag i Beredskab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 5

Fra svundne sommerdage i Teknisk Service . . . . . . . . . . side 7

Fra en tilfreds borger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 7

Afdelingschef takker af . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 8

Auditoren fandt nul huller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 10

Mit første valg, som tilforordnet . . . . . . . . . . . . . . . . . side 11

RUN & BIKE Stafet 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 12

Åbent Hus hos Beredskab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13

Driftssekretariatstur til København . . . . . . . . . . . . . . . side 14

Kort, GIS og IT på studietur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 15

Kort, GIS og IT på museumsbesøg . . . . . . . . . . . . . . . side 16

Tilretning af brugeroplysninger pr. 1. oktober . . . . . . . . side 17

Nyt om IT - Hurtig genvej til TM Intranet . . . . . . . . . . . side 18

Side 7: Fra svundne sommerdage Side 12: Drift til RUN & BIKE Side 14: Drift i København

Side 13: Åbent Hus hos Beredskabet Side 11: Tilforordnet for første gang

Side 10: Nul huller Side 5: Kano(n) temadag Side 8: Chef takker af

Nyt om personale ogaktiviteter og møder i oktoberNyansættelser1. sept. Peder F. Jensen brandsvend i Sdr. Felding 1. okt. Troels Thompsen brandsvend i Herning1. okt. Rasmus Bartholdy, Veje, Trafi k og Byggemodning3. okt. Karen-Louise Smidt, jobtræning i NGO3. okt. Trine Barbesgaard, virksomhedspraktik i EJD3. okt. Niels Erik Andersen, teknisk servicemedarbejder i EJDFratrådt13. sept. Kasper Jensen, Brandsvend i Herning30. sept. Harry Wûrtz Kristiansen, Nederkærgård går på efterløn3. okt. Hanne Olsen holder fra jobtræningsperiode i BYM3. okt. Steen Ole Høybye holder fra jobtræningsperiode i EJD

Aktiviteter og møder i oktober 2011

Mandag 3. Kick Off møder i de nye centreTirsdag 4. ForvaltningsMEDTirsdag 11. RådhusMEDOnsdag 12. ChefmødeTirsdag 25. LedermødeFredag 28. Julefrokost i Drift og ServiceMandag 31. Teknik- og Miljøudvalgsmøde

TEMI-NYT nr. 144 September 2011 Side 2

RedaktionsgruppeTove Overgaard, Administration og Udvikling (8010)Susanne Frederiksen, Administration og Udvikling (8008)Eva Kanstrup, Teknisk direktør (ansvarshavende redaktør)

Deadline til næste nummer af TEMI-NYT er20. oktober og

sendes til admto

OrganisationstilpasningsopgavedatabaseOrganisationstilpasningen medfører en del afl edte større og mindre opga-ver, og ledergruppen har brug for din hjælp til at spore disse opgaver.

I Notes databasen kan du se hvilke afl edte opgaver, vi er opmærksomme på, men der er helst sikkert fl ere opgaver, der bør tages hånd om.

Har du opgaver, som kræver opmærksomhed i forbindelse med tilpasnin-gen må du meget gerne skrive dem ind.

Hvis du ikke kan udfylde alle felter, er det helt ok. Chefgruppen vil efterføl-gende vurdere opgaverne.

Databasen hedder:”Opgaver ifm. organisationstilpasning 2011” og kan hentes via Relaterede Links på intranetsiden, hvor du åbnede TEMI-NYT.

Nyt fra direktøren - Budgetforlig

Af Eva KanstrupDirektør for Teknik og Miljø

BudgetforligEt samlet byråd står bag budgetforlig for 2012, som blev indgået tirsdag aften.

Bugetforliget indeholder blandt andet struk-tur omlægninger på dagtilbudsområdet, inve-steringer i velfærdsteknologi, selvbetjenings-biblioteker og udvidelse af halkapaciteten i kommunen.

Teknik og Miljø områdetPå Teknik og Miljøområdet har forligsparti-erne besluttet, at der skal tilbageføres hen-holdsvis 2,8 mio. kr. på grund af manglende refusion fra staten til elafgift på gadebelys-ning og 1.5 mio. kr. på grund af beslutning om ikke at slukke gadelyset i Herning kom-mune om sommeren, som ellers oprindeligt var et besparelsesforslag i balanceplanen.

Meget glædeligt, at vi her slipper for at skulle fi nde disse ekstra besparelser på Teknik og Miljøs driftsbudget. Desuden er det besluttet at øge budgettet på Teknik og Miljø området med mindre beløb til for eksempel Skinder-holm Flyveplads og busrute til Feldborg.

AnlægsbudgettetPå anlægsbudgettet er der både plusser og minusser i forhold til budgetforslaget for Tek-nik og Miljø området.

På plussiden har vi for eksempel fået tilbage-ført det fulde beløb til ny asfalt på Trehøjevej, cykelsti ved Arnborg og langs Kollundvej, re-novering af bro over Chr. Ydesvej og ekstra penge til vedligehold af kommunens skoler (påbud fra arbejdstilsynet).

På minussiden er følgende projekter blevet udskudt fra 2015 til 2016: Søby Sø frednin-gen, pulje til sideudvidelse af vores veje og puljebeløb til broer, samt et køretøj til Bered-skabet.

Alt i alt kan vi være godt tilfredse med resul-tatet af budgetforliget.

Teknik og Miljø projekterDer er selvfølgelig fortsat mange Teknik og Miljø projekter på behovsoversigten for in-vesteringer, hvor jeg synes, at der er gode argumenter for at de skulle have været frem-met og indgået i budgetforliget.

Men den økonomiske situation i samfundet og i Herning Kommune gør at pengene fortsat er knappe, og der er hård konkurrence både om

midlerne på driftsbudgettet og anlægsbud-gettet, og derfor har det igen i år været svæ-re prioriteringer, som politikerne har måttet foretage i forhandlingerne om budgetforliget.


Nyt fra direktørenFortsat...Af Eva KanstrupDirektør for Teknik og Miljø

Fysisk placering af medarbejdere Den fysiske placering af medarbejdere på Rådhuset og Enghavevej er nu på pladsDer er blevet arbejdet intenst med den fysiske placering af medar-bejdere på Rådhuset og Enghavevej, og jeg er glad for, at det nu er lykkedes at få puslespillet til at gå op.

Som udmeldt før sommerferien er det ganske få medarbejdere, som skal fl ytte adresse mellem Rådhuset og Enghavevej, men det har været nødvendigt, at fl ytte fl ere medarbejdere, end først antaget, på de enkelte adresser for at få puslespillet til at gå op. Det er lykkedes at alle afdelinger bliver samlet med tæt fysisk tilknytning til hinan-den og med nærmeste leder placeret midt i afdelingen.

Vi får hermed skabt et godt grundlag og de bedste fysiske betingel-ser for det fremtidige samarbejde i afdelingerne og håndtering af snitfl ader mellem relaterede fagområder og teams.

Kick off for den nye organisation 3. oktober vil der være kick off fra morgenstunden i alle 4 centre, hvor de enkelte chefer vil samle deres medarbejdere til en orien-tering om den endelige center-, afdelings, og team struktur, samt angive retningen for arbejdet i det pågældende center.

Erik Karup fratræder chefstilling1. oktober fratræder Erik Karup sin chefstilling i Teknisk Service.

Han fortsætter som konsulent i Teknik og Miljø frem til marts måned, og vil blandt få opgaver vedrørende DGI Huset, Fermaten, bymidte-projekter, Holing Sportscenter, Banegårdscenter samt bygherrerådgi-ver opgaver.

Og sidst, men ikke mindst, fortsat frontløber i Teknik og Miljøs sund-hedsprojekt Fit & Fun.

Erik vil fysisk være at fi nde på Råhuset, hvor han kommer til at sidde hos Administration og Udvikling (Mogens’ gamle kontor).

Jeg er glad for at det er lykkedes at fastholde Erik et halvt års tid endnu, hvor vi har mulighed for at drage nytte at hans store viden og erfaring.

Glæder mig til det fortsatte samarbejde.


Kano(n) temadag i Beredskab

Af Henrik Tang LauridsenBeredskab

Den 1. september 2011 er dagen, hvor alle i Beredskab for en stund hiver stikket ud for at samles til en længe planlagt ”Tema-dag”.

I civil påklædning, grænsende til det prakti-ske, møder alle fra det faste personale ind på brandstationen til en omgang fælles mor-genkaffe. Under lystig snak om padle-teknik, vejrforhold og veloverståede udrykninger, opstår hurtigt en god og spændt forventning om, hvad der venter i løbet af dagen.

Med nyvunden energi klemmer alle 12 sig snart efter ind i to af beredskabets køretøjer, der med hjælp fra et par stabile chauffører fra de Frivillige, fragter os til Bassumgårdvej

i Tjørring, hvorfra den allerede annoncerede kanotur på Herningsholm Å er planlagt til at tage sin begyndelse.

Efter et veloverstået gruppefoto, hvorpå alle fremtræder glade og tørre, uddeles velassor-terede forplejningsposer med både tørt og vådt til alle. Efterfølgende opdeles gruppen under kyndig ledelse i 6 skarpe kanohold.

Uden spørgsmål til fordelingsnøglen og de taktiske bevæggrunde for sejladsrækkeføl-gen, springer vi straks i vore fartøjer med kurs mod nordvest.

Til ingens overraskelse konstaterer vi hurtigt, at arrangøren med vanlig ildhu har lagt udfor-dringer ud på ”vejen” - åen er bredfuld grun-det sommerens ”strålende” vejr. Det viser sig

nemlig hurtigt at passage under de mange små broer undervejs kræver både snilde og mod, da frihøjden under broerne kun akkurat tillader os at krybe under.

Undervejs går snakken dog humørfyldt på både tværs og langs af kanoerne samtidig med at der for nogens vedkommende tages lidt ”jordprøver” fra enkelte af åens listige sving. Ingen udfordring viser sig dog større end at få spist alt maden fra de rige mule-poser.


Fortsættes...

Kano(n) temadag i BeredskabFortsat...Fyldte af både frisk luft og billige grin ankom-mer alle tørre og med tunge arme til overnat-ningspladsen ved Nybro efter 3 timers sej-lads.

Efter en veloverstået sejltur venter nu den faglige del af Beredskabets ”temadag”. Med hjælp fra de Frivillige, kører vi derfor til Aulum Mølle, der er bestemt til at danne rammerne for eftermiddagens program.

I stemningsfulde omgivelser i den gamle møl-le nydes en velfortjent frokost med tilhørende læske, inden der for alvor skydes gang i da-gens udviklingsmøde.

Ved mødet, hvortil alle på forhånd havde for-beredt et indlæg, fremkommer i løbet af ef-termiddagen mange positive tilkendegivelser, der hver for sig eller enkeltvis kan bruges ved den fremtidige tilpasning af Herning kommu-nale beredskab.

Under bistand fra en fl ittigt noterende bered-skabschef, tegner der sig et tydeligt billede af, at de der til daglig er beskæftiget i be-redskabet har stor lyst til at bidrage til ud-viklingen af vort beredskab. Ved afslutning af udviklingsmødet konstateres det således, at udbyttet af ”tema-dagen”, på tværs af ar-bejdsområder og fagskel til arrangørens til-

fredshed, har været godt og brugbart.

Lettet for opsparet kano(n)-energi og tænkte ord om beredskabets udviklingsmuligheder forlader alle mand Aulum Mølle for at køre tilbage til brandstationen.

Efter en lang og vellykket ”arbejdsdag” udnyt-tes tiden med enten bad eller en enkelt gen-

stand i ”Brandmands Hulen” inden vi i fælles fl ok besøger Restaurant Ravello, hvorpå den sidste del af ”tema-dagen” nydes i hyggeligt samvær.

Tak til alle for en vellykket tur!


Fra svunde sommer-dage i Teknisk ServiceAf Gitte ØstergaardGenbrug og Affald

Et par sjove billeder som jeg tog en af de svundne sommerdage i år.

Udenfor vinduerne ved Genbrug og Affald blev rosenbedet hakket af et par vældig humørfyldte driftskvinder med solsikkebriller og vind i håret - og læg lige mærke til det røde hår og kosten der sidder bag på førerhu-set - gad vide om det er det foretrukne transportmiddel !


Sammen kan vi nå langt - skriver en tilfreds borger

Som opfølgning på min henvendelse den 21. september om vand på vejen ved bus-stop på Studsgårdvej.

Jeg har netop her til morgen set, at en med-arbejder fra vejservice har været ud at tilse kloakken ved omtalte busstop.

Tak for at der blev fulgt op på min henven-delse. Det er dejligt, at det virker, når man giver et hint om ting der trænger til at blive efterset.

Sammen kan vi nå langt!!

Fra en tilfreds borger

Sammen kan vi nå langt - skriver en tilfreds borger

Som opfølgning på min henvendelse den 21. september om vand på vejen ved bus-stop på Studsgårdvej.

Jeg har netop her til morgen set, at en med-arbejder fra vejservice har været ud at tilse kloakken ved omtalte busstop.

Tak for at der blev fulgt op på min henven-delse. Det er dejligt, at det virker, når man giver et hint om ting der trænger til at blive efterset.

Sammen kan vi nå langt!!

Afdelingschef - årgang 1949 - takker afAf Erik KarupChef for Teknisk Service

I forbindelse med Eva Kanstrups (direktø-rens) udmelding om en revision af Teknik og Miljøs organisation følte jeg, at det var ”God Dømmekraft” at oplyse om mine planer ved-rørende tilbagetrækning som afdelingschef for Teknisk Service.

Men før jeg siger farvel efter 13 fantastiske år i Teknik og Miljø i Herning Kommune, er det tid til at standse op og gøre status.

Det rigtige valgI 1998 følte jeg, at tiden var kommet til at vende tilbage til hovedlandet. Derfor sagde jeg farvel til Slagelse Kommune og goddag til Herning Kommune - og stillingen som afde-lingsleder for Ejendomsafdelingen.

Lige fra første dag følte jeg, at det var rigtige valg, jeg havde truffet. Jeg kom til en afde-ling med super gode kollegaer og en masse spændende opgaver. Der var både planlæg-ning og gennemførelse af store byggerier og en masse ledelsesmæssige udfordringer.

Lykkes at rokke skudenI forbindelse med en revision af byggesty-ringsreglerne for HK tog tanken om en æn-dring af budgetternes placering for alvor form. Hidtil havde de været placeret hos de forskellige forvaltninger med decentralt an-svar. En klar og entydig opdeling af indven-dig og udvendig vedligeholdelse var ligeledes nødvendig. – Kort sagt var der brug for en revision af selvforvaltningstanken.

Budgetterne til vedligeholdelse af Fag & Tag burde efter min opfattelse placeres i Kommu-nale Ejendomme. Denne ændring ville betyde, at vedligeholdelsesarbejder kunne udføres i storudbud på tværs af de enkelte instituti-

oner. På denne måde kunne vi opnå en bedre udnyttelse af budgettet.

Ændringer tager tid, også i Herning Kommu-ne, men selvom tiltaget ikke er lykkes 100 procent, er det dog lykkes at ”rokke skuden” lidt.

Fantastiske medarbejdereJeg har også haft det held at være med til planlægning og opførelse af store byggepro-jekter. Lad mig blot nævne et par stykker: Holing Sportscenter, Musikskolen, et par ple-jehjem osv.

Sidst men ikke mindst landede selve perso-nalerokeringen i forbindelse med kommunal-reformen også i min turban. Jeg er megen tak skyldig til de fantastisk dygtige og loyale medarbejdere, der har deltaget i projekterne. Uden deres hjælp var det aldrig lykkedes.


Afdelingschef - årgang 1949 - takker afFortsat...

Udfordrende arbejdeI forbindelse med kommunalreformen blev der også gennemført en revision af organisa-tionen i Teknik og Miljø. Denne revision med-førte en ny sammensætning i TM. De kom-munale planlæggere, bygherrerådgivere osv. blev placeret decentralt på Enghavevej, og chefstillingen for det nye Teknisk Service blev opslået.

Jeg søgte stillingen og har bestridt den siden kommunalreformen trådte i kraft. Stillingen indebar ledelse af ca. 60 vidt forskellige per-soner – bl.a. arkitekter, vejingeniører, skov-teknikere, landskabsarkitekter, administrativt personale osv..

Dette arbejde har været vældig inspirerende og til tider også meget udfordrende - måske også mere end stillingsbeskrivelsen i første omgang lagde op til. Jeg har altid følt en stor glæde ved arbejdet i Teknisk Service på Enghavevej, som hen ad vejen nok fi k et lidt anarkistisk image hos mange kollegaer.

God mavefornemmelseDet er med en særdeles god mavefornem-melse, at jeg nu trækker mig tilbage fra et job, som oprindeligt var tænkt noget ander-ledes. Personligt havde jeg forestillet mig, at

ansættelsen skulle vare ca. 5 år, for sådan havde det jo været med mine tidligere an-sættelser. Dags dato er jeg dog lykkelig for, at det gik anderledes.

Plads til udvikling Jeg vil godt benytte lejligheden til at sende en stor tak til Eva Kanstrup og Jørgen Marstrand (de to direktører), som jeg har haft fornøjel-sen af at samarbejde med i mine snart 14 år i Herning Kommune.

Begge har formået at give plads for udvik-ling, og begge har bidraget med overblik og sparring, når løsningerne på problemerne be-gyndte og blev lidt usynlige i horisonten.

De har hele tiden været bevidste om medar-bejdernes velbefi ndende i de stressede tider. Disse kvaliteter krydret med en god portion humor har gjort det lettere for mig at være afdelingschef i Teknisk Service.

Klare skæreneJeg vil også gerne takke de mange gode kol-legaer, som jeg har krydset klinger med gen-nem tiden. Uden jer havde det været knapt så sjovt at gå på arbejde.

Sidst men ikke mindst vil jeg ønske alle i Tek-nik og Miljø god vind og held og lykke frem-

over med den nye organisation! Jeg ved, at der er lagt mange gode tanker og intentio-ner i udformningen. Og jeg ved, at I nok skal klare skærene, selvom jeg ikke længere (står vagt) ved rorpinden.

Dog er det en trøst at vide, at I selvfølgelig vil komme til at savne mig oppe på broen…


Auditoren fandt: Nul huller...

Af Monica Klitgaard HansenVirksomhedsmiljø

Teknik og Miljø havde 19. september 2011 besøg af en auditor fra Bureau Veritas. Audi-toren gennemførte ekstern audit på vores kvalitetsstyringssystem for natur-, miljø- og byggeadministration.

Selvom den grundige auditor borede, fandt han ingen huller. Han fandt kun lidt plak, som kan fjernes med en grundig tandbørstning.

Auditoren har besøgt os to gange tidligere i 2009 og i 2010. Første gang fi k vi 10 afvigel-ser, anden gang 2, og denne gang fi k vi altså ingen afvigelser. Resultatet viser, at systemet bliver bedre og bedre integreret i vores hver-dag. Auditoren er seriøs og grundig, og det er ikke muligt at snakke udenom eller forsøge at dække over evt. huller.

Det forlyder, at ledelsen dagen forinden ind-gik et væddemål om, hvem der først kunne få auditoren til at trække på smilebåndet. Det viste sig dog, at det slet ikke var svært denne gang. Han fornemmede nok, at der var styr på tingene. Som systemansvarlig fulgte jeg auditoren rundt til de forskellige interviews med ledelse og medarbejdere, og det var en fornøjelse. Der var stor faglig dygtighed og

styr på tingene.

En audit består dels af en gennemgang af do-kumenter, fx ledelsen evaluering og sagsbe-handlerprocedurer, og dels af interviews med ledelse og medarbejdere.

Næste besøgNæste besøg af Bureau Veritas bliver i efter-året 2012 og da gælder det en recertifi ce-ring, dvs. en lidt større omgang, hvor Bureau Veritas bruger dobbelt så meget tid, som de brugte i år. Så husk tandbørsten!

Vores kvalitetsstyringssystem blev indført på baggund af et lovkrav, som kom i forbindel-se med kommunesammenlægningen i 2007. Systemet blev certifi ceret af Bureau Veritas i 2009.

Kvalitetspolitik, kvalitetsmål og ledelsens evaluering kan ses på herning.dk.

Hele kvalitetshåndbogen kan ses i Schultz: kommunekoncept.dk.

Links:Kvalitetspolitik:http://www.herning.dk/Om%20Kommunen/Poli-tikker/Kvalitetspolitik.aspx

Kvalitetsmål og ledelsens evaluering: http://www.herning.dk/Om%20Kommunen/Or-ganisation/Forvaltninger/Teknik%20og%20Mil-joe/Kvalitetsstyringssystem.aspx

Schultz, Kommunekoncept:http://kommunekoncept.dk/


Sådan oplevede jeg mit første valg, som tilforordnetAf Maibritt H. ChristensenElev i Administration og Økonomi

Vel mødt og straks sat i arbejde

Jeg mødte op i Sunds kl. 8.15 og vidste ikke meget om hvad der skulle ske – eller hvad jeg skulle bidrage med. Jeg blev dog hurtigt sat i gang med at tjekke stemmesedler. ”25 stk. i hver bunke – det er vigtigt, for ellers får vi problemer i aften.”, var beskeden.

Der stemmesKl. 9.00 blev dørene åbnet og de første væl-gere var klar. En lang dag var begyndt. Min opgave var i første omgang blot at overvære hvad de andre lavede.

Vi var i alt 15 hjælpere og vi havde to valg-borde. Ved hvert bord sad tre personer. Èn tog imod valgkort og bundtede disse i stakker á 25 stk., én krydsede borgeren af i valgbogen og én uddelte stemmesedler. (Sidstnævnte talte desuden sedlerne endnu engang – for lige at være HELT sikker på, at der nu var 25 stk. i hvert bundt.) Foruden de tre hjælpere ved bordene holdt to øje med, at folk afl e-verede stemmesedlerne i de dertil opstillede bokse. Resten startede, ligesom jeg, på side-linjen. Vi rokerede fl ere gange, og jeg prø-vede alle funktioner. Meget af tiden gik dog

med blot at kigge, hvilket ikke var specielt interessant.

Vi skulle jo også have lidt at spise i løbet af dagen. Eller måske skulle jeg sige, vi spiste hele dagen? Rundstykker, frokost, kaffe og kage, aftensmad og derimellem snacks at spise af – Ja sulte, det gjorde vi bestemt ikke.

OptællingenKlokken 20.00 blev dørene lukket og optæl-lingen kunne starte. Stemmerne blev væltet ud på to store borde – sådan at stemmerne fra bord 1 og bord 2 stadig var adskilte. Først blev stemmerne sorteret i tre bunker; én til Venstre, én til Socialdemokraterne og en bunke til resten. Der blev arbejdet på højtryk med en lille snert af konkurrence om at blive først færdige bord.

I næste step deltes bunken med de reste-

rende partier ud – Og mens nogle arbejdede med det, blev det tjekket, at stemmerne til hhv. Venstre og Socialdemokraternes var delt korrekt ud. Og så bare lige for at være på den sikre side, blev det herefter tjekket end-nu engang at ingen stemmer lå forkert. ”Sik-ke et dobbeltarbejde” kunne jeg ikke undgå at tænke - men om ikke andet viste det sig senere hen, at enkelte stemmer alligevel var smuttet i forkerte bunker.

Så gjaldt det de personlige stemmer. Denne gang skulle der ikke tjekkes for fejl – for som jeg fi k at vide ”havde jeg vel delt rigtigt første gang” – så jeg måtte jo være blevet bedre i løbet af aftenen eller..? På den anden side skulle ”Fintællerne” vel også have noget at lave dagen efter. Godt brugt og træt kørte jeg hjem.

KonklusionMeget spildtid og et væld af dobbeltarbejde – det må kunne gøres bedre. Det var dog fi nt at prøve – og trods det til tider var meget kedeligt, hyggede jeg mig også i dagens løb.

Tak til kollegerMange Teknik og Miljø medarbejdere havde fundet til Sunds for at hjælpe – tak for en god dag.


Run & Bike Stafet 2011

Af Lilian AndersenDrift

DRIFT gjorde det igen!

Efter sidste års forsmag med et hold til Run & Bike Stafet, stillede vi i år med to hold i Ringkøbing 3. september, til gennemførelse af en maratondi-stance: 5 km løb, 13,6 km cykling, 5 km løb, 13,6 km cykling og 5 km løb.

Vi stillede op med mixhold og vores bedste hold fi k en fl ot 3. plads ud af 17 hold, kun 6 minutter fra det vindende hold. Af spurtpræmier kunne vi tage ikke mindre end 3 med hjem.

Vejret var dejligt med solskin og ikke så meget vind, men noget blæst er der jo altid derude vest-på!!

Alle, både motionister og eliteudøvere, gjorde en fi n indsats. Drift var godt repræsenteret med del-tagelse af både leder, chauffører, gartnere, kon-tormus og elever.

Efter løbet hyggede vi os med medbragte sand-wichs og hjemmebagt kage.

Målet er at Drift til næste år kan stille op med minimum 3 hold og vi tager gerne dysten op mod andre kollegaer.


Åbent Hus 2011 hos Herning Kommunale BeredskabAf Finn Lau NielsenBeredskab

Vanen tro afholdt Herning Kommunale Beredskab Åbent Hus i samarbejde med Beredskabsstyrelsen Midtjylland og Falck Herning.

Arrangementet afholdes jo som bekendt altid den første lørdag i september, og det har efterhånden været afholdt i 10 år, så det har nået et niveau, hvor kvaliteten af publikumsaktiviterne er høj og udbuddet er spændende og stort. De senere år har arrangementet været lidt af et ”skuffearran-gement”, men i år afveg det lidt fra tidligere.

I år var der besøg fra kongehuset i form af HKH prinsesse Marie, der jo er frivillig i Den Frivillige Indsatsstyrke, med base i Herning (BRSMJ). Prin-sessen kastede sin glans over arrangementet et par timer, hvor hun bl.a. så redningsarbejde i rui-ner, hvordan spejdere hygger sig og ikke mindst den store demonstration på styrelsens øvelses-

område, hvor HKB deltog med redningsliften til redning af person fra brandhuset.

Rygterne siger, at prinsessen til hofdamens store fortrydelse overskred tidsfristen for besøget. De er jo nogle travle folk i kongehuset, så hun er nok kommet for sent til det næste arrangement. Dette tyder dog på, at prinsessen har været meget in-teresseret i de aktiviteter arrangementet kunne byde på. Der var dog ikke tid til at kigge forbi Stationen eller Gården – desværre.

Denne gang blev der gjort lidt mere ud af udstil-lingen hos de frivillige på Beredskabsgården. Felt-komfuret blev luftet, så gæsterne kunne få nogle

smagsprøver på de frivilliges kunnen på det gamle monstrum. I år er de frivillige blevet tildelt noget nyt materiel til redningstjenesten, og det skulle selvfølgelig også vises frem, så BRA/RE havde la-vet en lille udstilling med dette.

Der var også opstillet et kommandostade, hvor gæsterne kunne få lidt information og se facilite-terne. Der var også opsat en lille stand, hvor børn og voksne med barnlige træk kunne sprøjte efter mål med et D-rør.

Arrangementet var en succes med et rekordstort antal besøgende på ca. 3.300 og vi var heldige med vejret, der var lunt og tørt


Driftssekretariatstur til KøbenhavnAf Maria HaveDrift

Tirsdag 20. september mødtes vi kl. 5.20 på Hammershusvej, hvorefter turen i minibus gik til Molslinien i Aarhus. På færgen fi k vi en medbragt morgenbuffet, så vi efterfølgende var godt rustet til dagens stabasser.

Besøg i Københavns KommuneTrods VM i cykling ankom vi næsten til tiden til Københavns Teknik og Miljø Forvaltning. Her hørte vi om deres erfaringer med hel-hedsorienteret drift, informationskilder/kom-munikation med borgerne samt ikke mindst økonomien. Meget spændende, men også en noget større forvaltning – knap 2500 ansatte – end det vi kommer fra.

I Københavns kommune, har man valgt at indføre helhedsorienteret drift fuldt ud. Det betyder at alle tidligere bestillere, som har arbejdet med driftsopgaver nu er fl yttet til et af de 3 udførende driftscentre.

I København gør de rigtig meget ud at infor-mere borgerne om hvad Teknik og Miljø er i gang med og hvad borgerne kan forvente. Teknik og Miljø Forvaltningen mente, at in-formation kunne imødekomme borgerne, så forvaltningen ikke havde så mange spørgen-

de og utilfredse borgerhenvendelser.

Teknik og Miljø Forvaltningen bruger de et centralt program til økonomi, som var fælles for hele Københavns Kommune, kaldet ”KØR”. Til projektstyring bruger de navision og til at sammenholde data, lave rapporter samt in-fomateriale benytter de programmet Targit, hvilket giver nogle fi ne visuelle rapporter.

Guidet tur på ChristianiaNæste punkt på programmet var en guidet tur på Christiania. Vores guide var en ægte christianit, der for 40 år siden var med til at besætte området. Hun fortalte om Chri-stianias historie og viste os rundt i deres lil-le samfund, hvor vi også så det lokale mini ”Teknik og Miljø”.

Til aften var der arrangeret madlavning i hold, men det blev lidt problematisk, da det viste

sig at køkkenet var lukket ned. Men til alt held var en rar københavnsk kantinekvinde behjælpelig med et par blus og festmenuen blev skabt gennem samarbejde og teamwork.

Onsdag Morgen havde alle lidt ondt i maver-ne, da aftenen havde udviklet sig til masser af latter og smil igennem spil som tegn og gæt. Ingen tvivl om, at kollegaerne imellem er kommet en smule tættere på hinanden.


Kort, GIS og IT på studietur

Af Torben HansenKort, Gis og IT

Den faglige delStudieturen startede om morgenen 14. sept. på kontoret med fælles morgenmad ved skranken. Derefter var der afgang til Silkeborg, hvor der var aftalt besøg først hos Danmarks Miljøundersøgel-ser (DMU) og derefter hos det nærliggende Fersk-vandscenter og Aqua.

Hos DMU fi k vi en præsentation, dels af hvilke op-gaver DMU typisk varetager og udfører som of-fentlig myndighed og som forskningsinstitution, dels en information om den nylige organisatoriske forandring, hvor DMU faktisk ikke hedder DMU længere, men Nationalt Center for Miljø og Energi.

Vi var på besøg i, hvad der nu hedder Institut for Bioscience. Henrik Tornbjerg og Gitte Blicher-Mathiesen gav os en præsentation af, hvad GIS anvendes til i deres hverdag, og det var specielt

interessant at se, hvordan de benytter og sam-menstiller data fra fagsystemerne i Miljøportalen og anvender dem til geografi ske analyser. Vi så desværre ikke så meget teknik, som vi kunne have ønsket, men vi fi k alligevel en fi n præsen-tation af, hvad der laves med GIS. Eksempelvis viste de deres nitratrisikokort, som anvendes til at arbejdet med de nye vandplaner.

Efter besøget hos Institut for Bioscience stod den på frokost i parken i det nærliggende Ferskvands-center. Menuen stod på grillede frankfurtere, brød og tilbehør – og dertil en kildevand – og byger ad libitum.

Eftermiddagen stod på en guidet tur igennem

Ferskvandscentret og Aqua, hvor vi fi k mange gode historier om de mange forskellige dyr. Spe-cielt interessant var kælebassinet, der var mindst lige så interessant for nogen som for den gruppe børn, der også var på besøg den dag.

Den sociale delDen sociale del af turen skulle foregå i den lejede hytte ”Juulsøgården” (http://www.julsoegaarden.dk), beliggende et stykke uden for Laven (lige øst for Silkeborg). Hytten er beliggende i et skønt skov- og naturområde, og der var ganske gode faciliteter. Vi havde en hyggelig aften med mange små festlige indslag – og der blev forsøgt grillet den resterende portion frankfurtere som natmad over et åbent ildsted, men det var mørkt, koldt og temmelig vådt, så det blev en lidt blandet ople-velse for nogen.

Efter morgenmaden torsdag morgen, blev der ryddet op og pakket ned – og kursen blev sat mod rådhuset til en ”normal” arbejdsdag.


Kort, GIS og IT på besøg påHerning MuseumAf Torben HansenKort, GIS og IT

Onsdag 21. september var afdelingen inviteret på besøg hos Herning Museum af en af vores egne kolleger, Erik Møller-Jensen, der p.t. er beskæfti-get hos os.

Erik Møller-Jensen er uddannet arkæolog og har en del fund på samvittigheden, hvoraf et par styk-ker endog er ret væsentlige fund.

Vi fi k en rigtig god og fyldig præsentation af mu-seumsinspektør Martin Winther Olesen om, hvor-dan der anvendes GIS i arkæologiens verden, og hvordan fremskridt ikke altid nødvendigvis bety-der et skridt i den rigtige retning fagligt set.

Digitalisering ses jo normalt som vejen fremad for at opnå effektivisering og forøgelse af nytteværdi, men i arkæologiens verden kan en digitaliserings-proces medføre uventede tab i form af en reduce-ret detaljeringsgrad.

Tidligere blev skitser af fund tegnet i hånden og efterfølgende nøje digitaliseret. GPS’ens indtog har også for arkæologien betydet, at der langt hurtigere kan foretages både opmåling og digita-lisering i samme arbejdsgang, men den uventede ”gevinst” er at eks. et stolpehul registreres med langt færre punkter ved GPS-opmåling end ved en efterfølgende digitalisering af en håndtegnet skitse.

Der går dermed en vis del af værdien af fundene tabt for eftertiden, og ikke mindst i forhold til den forskning, der foregår på baggrund af de registre-rede udgravninger.

Efter Martins meget interessante præsentation tog Erik selv over og gav os en guidet tur igennem udstillingen og nogle af de fund fra den tidligere jernalder, som han selv har fundet, bl.a. fundet af en stor romersk inspireret gård ved Tjørring, også refereret til som ”fyrsterne fra Tjørring”.

Det var rigtig spændende at høre og se, hvordan der kunne trækkes linjer fra lokalhistorien til ver-denshistorien, og vi fi k en rigtig interessant efter-middag ud af det.


Tilpasning af brugeroplysninger i GoPro, Word og i mail.Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

Rigtig mange får ny afdelingsbetegnelse pr. 1. oktober og det er der-for nødvendigt, at alle som er berørt af dette, går ind i deres egen brugerprofi l i GoPro og retter til den korrekte afdeling. Derudover skal brugeroplysninger også rettes i Word og i notes, hvis du har en fast signatur i din mail.

Det gælder alle der pt. sidder i:

• Vej og Trafi k• Byggemodning • Kommunale Ejendomme • Myndighed, • Drift og Beredskab

Ænringerne træder i kraft 1. oktober, men da det jo er snart, har Jacob givet respeet på 14 dage til at få det lavet.

Sådan gør du i GoPro1. Åben GoPro2. Tryk på GoPro logo øverst

til venstre og dernæst på Åben brugerprofi l.

3. Gå i Redigering og vælg fanebladet Organisation og skriv din nye afdeling i feltet Afdeling.

4. Vælg derefter fanebladet systemindstillinger og hent din nye afdelinge her også. (i højre kolonne, Standard sagskategorise-ring > ikon med +tegn)

5. Husk også at ændre din e-post signatur i GoPro på samme side som ovenstå-ende

6. Gem og luk din brugerprofi l.7. Hvis du får en boks med en ”Advarsel”, skal du trykke Nej

Sådan gør du i Word1. Åbn et Word-dokument2. Gå i menulinjen og vælg Funktioner > Indstillinger3. Vælg fanebladet Brugeroplysninger og ret din afdeling i boksen Af-

senderadresse.

Sådan gør du i Notes1. Fra din indbakke vælger du knappen Flere > Indstillinger2. Vælg fanebladet Signatur og ret dine oplysninger i den hvide boks.

3. Tryk OK

Telefonnumre og e-mailadresserVi beholder alle sammen det telefonnummer og den e-mailadresse vi har i dag.


Hurtig genvej til TM på Intranettet

Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

Lav en genvej i Panelet Favoritter, så har du en lynhurtig genvej til TM på Intranettet.

1. Åbn Intranettet og vælg Teknik og Miljø

2. Højreklik et sted på siden og tryk på Føj til Favoritter.

3. Giv genvejen navnet Teknik og Miljø i steder for Herning Kommunes Intranet.

4. Tryk på sort trekant og vælg ”Panelet Favoritter”

Genvejen ligger nu synligt, under adresse-linjen i din browser.


Genvej i Favoritlinjen

Tryk her

Documents

TEMI-NYT 144, sept. 2011