UNIMARC : contexte institutionnel Agnès Manneheut Agence bibliographique de lEnseignement supérieur Deuxième journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre

UNIMARC : contexte institutionnel

Agnès ManneheutAgence bibliographique de l’Enseignement supérieur

Deuxième journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006

UNIMARC : un programme de l’IFLA

• http://www.ifla.org/VI/8/up.htm • né en 1977• 1er format MARC international (chaque pays utilisait alors son

propre format : p. ex., USMARC aux Etats-Unis, UKMARC au Royaume-Uni, CAN/MARC au Canada… unifiés depuis en MARC 21)

• dépend de la section de catalogage– de l’UBCIM 1990-2003– de l’ICABS depuis 2003 (http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm)

• au sein de l’ICABS, c’est la Bibliothèque nationale du Portugal qui est en charge d’UNIMARC

UNIMARC est une toute petite partie de l’ICABS• pas d’engagement financier de la part de l’IFLA

2e journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

http://www.ifla.org/VI/8/up.htm

http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm

UNIMARC : un programme géré par le PUC

• http://www.ifla.org/VI/8/puc.htm • Permanent UNIMARC Committee,

formé en 1991• objectif : maintenir et faire évoluer

les formats UNIMARC, en cohérence avec les standards internationaux (établir des priorités de développement, examiner les propositions d’évolution, valider officiellement les modifications…)


http://www.ifla.org/VI/8/puc.htm

Organisation du PUC

• Composition :– 7 à 8 membres permanents « experts en

UNIMARC », représentants de divers pays utilisateurs, ou non, des formats UNIMARC

– et membres « observateurs » (représentants de leur pays ou d’ISSN, du CERL, etc.) :

• pas de ressources propres :– la bibliothèque nationale du Portugal assure la

logistique des réunions, négociations avec l’éditeur

– les institutions de chaque membre du PUC subviennent aux déplacements et accordent du temps de travail


Fonctionnement du PUC

• 2 réunions par an– en mars, à Lisbonne (3 jours)– en août, pendant le congrès de l’IFLA

(une ou deux réunions publiques de 2 h), sauf si trop de membres sont absents (déplacement parfois onéreux)

• quelques échanges par messagerie électronique (validation de documents, fourniture d’exemples…)


Le travail du PUC : développement d’UNIMARC

• 4 formats d’échange de données– dont 2 largement utilisés : Bibliographique et

Autorités– Classification (2001) et Exemplaires (2004)

• des « Guidelines » par type de ressource bibliographique, pour aider à l’interprétation et l’application des formats

• une « traduction » en XML du format bibliographique


Le principal travail du PUC : l’évolution des formats

• propositions de modification, d’ajout de zones, etc. : envoyées au président avant janvier

• examen à la réunion de mars principalement (parfois, à celle d’août) validation, amendement ou rejet, ou renvoi pour

modification de la proposition

• intégration des modifications dans les pages concernées des formats et ajout d’exemples

• rassemblement et publication de la mise à jour – électronique sur le site de l’IFLA– ou imprimée, par Saur

• ce cycle peut être long (rarement moins d’un an, plus si une proposition doit être modifiée avant un nouvel examen)


Un travail pour le PUC : UNIMARC en XML

• travail de la société Bookmarc (cf. http://www.bookmarc.pt/unimarc/ ) en 2003-2004

• le principe : encodage du manuel bibliographique UNIMARC en XML, format pivot, qui peut être servir à la fois – pour un outil d’édition (html, pdf…)– et pour un outil de validation

• restrictions à son utilisation en l’état :• le format autorités n’a pas été concerné, non plus que la technique de

l’imbrication du format bibliographique • ce travail, réalisé avant la publication de la mise à jour 5, n’a pas été

actualisé depuis


http://www.bookmarc.pt/unimarc/

< >

notice (d. 12)

OK

Diagnostic d’erreur

xml (diap. 13)

édition de documentation : html, pdf… (diap. 11)

contrôle de la validité des données

Encodage du manuel bibliographique UNIMARC (diap. 10)

xsltxslt

exemples du manuel

NB : les modifi-cations de la mise à jour 5 ne sont pas prises en compte

A - Extrait de l’encodage du manuel bibliographique : la zone 011

B - Edition de documentation à partir du manuel en XML et de scripts de conversion XSL-T : exemple (html) de la société Bookmarc pour la zone 011

C - Exemple de notice UNIMARC XML avec une erreur :

NB: référence au schéma MARC XML, développé par la bibliothèque du Congrès, mais utilisable pour d’autres formats MARC (et base de la future norme internationale marcXchange, qui devrait intégrer toutes les possibilités des divers formats MARC)

la zone 200 est répétée sans $6 $7 (multiécriture…)

D- Exemple de message d’erreur en XML généré par l’outil de contrôle

NB : la structure XML de ce message doit permettre de lui appliquer d’autres « programmes » XSL-T afin, par exemple :

-de modifier la forme du message (lisibilité)

-d’établir des priorités dans les messages d’erreur

-de générer automatiquement l’envoi d’un courriel au(x) spécialiste(s) d’un champ, d’un type d’erreur…

-de traiter automatiquement certaines erreurs (ne pas importer une zone qui n’est pas reconnue, ou, dans le cas présent, vérifier si le 2e champ 200 est identique ou non au 1er, et comme c’est le cas, le supprimer de la notice, qui pourrait alors être validée).

-…

Le travail du PUC : la promotion d’UNIMARC

• présentations lors des congrès IFLA, sur un thème différent chaque année (cf. http://www.ifla.org/IV/index.htm , programmes des congrès ; présentations parfois traduites en français)

• journée d’étude internationale et rencontre d’utilisateurs UNIMARC (1re édition : Lisbonne, 20-21 mars 2006)

• UNIMARC forum : http://www.unimarc.org/ • site ouvert en 2004• liens vers tous les documents relatifs à UNIMARC


http://www.ifla.org/IV/index.htm

http://www.unimarc.org/

NB : le site n’est pas tout à fait à jour

Le Comité français UNIMARC

• créé en 2000, à l’initiative de la FULBI et de la BnF

• pour assister le représentant français au PUC :– dans la préparation de propositions– dans l’examen des propositions étrangères et de

leurs implications• pour répondre aux besoins des utilisateurs

français (définition de règles nationales là où le format laisse des options…)

• cf. http://cfu.enssib.fr/index.php • NB : l’efficacité de ce travail collectif (propositions plus logiques,

arguments plus solides) a servi de modèle a d’autres pays


http://cfu.enssib.fr/index.php

La composition du CfU (1)

• président : le représentant français au PUC (Ph. Le Pape)

• utilisateurs dans les bibliothèques :– experts de la BnF (Bureau de la normalisation,

départements spécialisés)– représentants de la FULBI– bibliothèques de l’Enseignement supérieur

(membres de BU ou SCD + de l’ABES )– INIST– bibliothèques publiques (représentants de BM ou

interurbaines + de la DLL )• …/…


La composition du CfU (2)• …/…

• fournisseurs de logiciels• formateurs (Enssib…)• en cas de besoin (examen de propositions,

traduction…), appel à des spécialistes de types de documents particuliers

cette composition variée reflète le souhait du CfU de représenter le plus largement possible les utilisateurs d’UNIMARC en France et leurs besoins

• … il reste des places autour de la table !


Fonctionnement du CfU

• réunions :– environ 3 par an en temps ordinaire…

… mais plus lorsqu’une traduction est en cours !– lieu : BnF– le travail par courrier électronique se développe

• pas de ressources financières : les déplacements et le temps de travail sont généralement financés par chaque institution


Rôle du CfU

• travail sur l’évolution des formats (en ce qui concerne les documents sonores, aide d’un groupe ad hoc)

– examen des propositions soumises au PUC– recueil de besoins en France et élaboration de

propositions

• traduction en français des documents UNIMARC officiels

• promotion d’UNIMARC :– journée d’information– site internet du CfU


Documents

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