Click here to load reader

Uppföljning ur e. kategoristyrningsperspekv · PDF file uppföljning och sammanställning av KPI:er och data på en aggregerad nivå Leverantörsdialog- avtals- och upphandlingsstöd

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Uppföljning ur e. kategoristyrningsperspekv · PDF file uppföljning och...

  • Uppföljning ur e. kategoristyrningsperspek5v

    Robin Ingbrant och Anna Halvordsson

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Agenda

    §  Intro FMV

    §  Kategoristyrt inköp och uppföljning

    §  Roller för a; kunna

  • Upphandling av materiel och tjänster

    Stöd i

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Upphandling är en vik5g del av uppdraget •  Köpa ny;, se

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Agenda

    §  Intro FMV

    §  Kategoristyrt inköp och uppföljning

    §  Roller för a; kunna

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Kategoristyrning syDar 5ll a. skapa möjligheter 5ll bra affärer

    •  Faktabaserat nulägesunderlag

    •  Ta fram en väl fungerande kategoristrategi

    •  Bä.re kravställning

    •  Kon5nuerlig uppföljning

    •  Effek5vare intern kommunika5on

    •  Hög måluppfyllelse

    SyDe med projekten

    inom kategori- styrning

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Processen sträcker sig från ini5al etablering 5ll uppföljningen av realiserade effekt

    Etablera kategoriteam

    Analysera inköpsvolymer

    Analysera produkt-/ tjänste-

    karakteris

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Besparing beräknas från framtagning av kategoristrategin 5ll förvaltning

    Kategoristrategi Scenarier + Plan +

    Konsekvensanalys

    Implementering Upphandling +

    Processförändringar + kommunika

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Prak5skt exempel från kategoristrategi 5ll uppföljning - Kontorsmaterial

    1

    2

    3

    •  Tvingande standardiserat bassor

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    E. uppföljningsverktyg skapas som hjälpmedel i förvaltningsfasen

    10

    0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

    Implementerat / Säkrat (mkr)

    URall realiserat Jan- Dec 2017 Totalt

    2017 uppgick säkrad besparing

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Agenda

    §  Intro FMV

    §  Kategoristyrt inköp och uppföljning

    §  Roller för a; kunna

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    C Avdelning

    C Enhet

    Kategoriledare Inköpare Inköpssamordnare

    C Avdelning

    Inköpsanaly5ker senior Inköpsanaly5ker Strategisk inköpare

    Övergripande ansvar för tilldelade kategorier

    • Strategiskt, taktiskt och operativt ansvar för tilldelade kategorier

    • Genomför avrop och beställningar

    • Ansvara för att hålla samman den övergripande kategoriplanen

    • Ansvara för förvaltning av KPI:er, BI-rapp., metoder, verktyg, kategoristruktur och utb.material

    Controller

    • Ansvarar för uppföljning och sammanställning av KPI:er och data

    på en aggregerad nivå

    Leverantörsdialog- avtals- och upphandlingsstöd

    Analys, uppföljnings-, verktygs- och datastöd

    Kommersiella roller för a. kunna 5llämpa kategoristyrning och uppföljning

    C Avdelning

    Kunddialog- och uppföljningsstöd

    • Ansvara för tilldelade kategorier genom kategoristyrnings- processens samtliga faser

    • Ansvara för resultat (beslutade KPI:er) enligt målsättning

    • Ansvara för dialogen med kunder och avropare ‒  Information och

    utbildning ‒  Felbeteenden ‒  Behov

    • Uppföljning

    • Genomför affärsmanna- mässiga upphandlingar

    • Ansvarar för avtalsfrågor och leverantörsdialog

    • Metodstöd i strategiarbetet

    • Projektledare vid implementering av kategoristrategier av större dignitet

  • VI HJÄLPER TILL ATT FÖRSVARA SVERIGE

    Avtalsuppföljning är en ak5vitet av flera inom inköpsuppföljning på FMV

    Analys av beställare: •  Fakturor •  Orderkvalité •  Avtalstrohet •  Beställning enligt fullmakt

    Analys av opera5vt inköp: •  Led

  • Summering och tack!

    Sidnr: 14 18-03-22

  • Sidnr: 15 18-03-22

Search related