UPPHANDLINGS

INKÖP PÅ DINA VILLKORwww.uhpo.seUHPO

UPPTÄCK NÄTVARUHUSET

800 MEDLEMMAR

50 LEVERANTÖRER

UHPO sänker

dina inköps-

kostnader

Med fokuspå vårdenKavat Vård kan fokusera på vården och samtidigt hålla kostnaderna nere

EFFEKTIVARE INKÖP FÖR SVENSKA VÅRDS MEDLEMMAR

SamordnadeinköpsrutinerSolhagagruppens medlemskap hos UHPO sparar både tid och pengar

www.uhpo.se Inköp på dina villkor

UHPOTel. 08-560 324 50

Vanadisvägen 24 113 64 Stockholm

info@uhpo.sewww.uhpo.se

Magnus Romander: 070-259 92 51Filip Karlsson: 070-352 16 10

PROJEKTLEDNING & GRAFISK PRODUKTION

PerfectStorm Form & Produktion Madelene Sörinder

madelene@perfectstorm.se

TEXTPatrik Wirén

OMSLAGSFOTOGustav Kaiser

FÖRETAGETUHPO är i dag en stark fristående

inköpsorganisation som förhandlar fram ramavtal åt över 800 med-

lemmar. Tillsammans omsätter våra medlemmar ca 14 miljarder kronor och köper in varor och tjänster ca 5

miljarder kronor per år.

AFFÄRSIDÉAtt medverka till bättre lönsamhet

genom att erbjuda ramavtal med utvalda strategiskt viktiga leverantörer samt att erbjuda

företag och organisationer tjänster som har anknytning till inköp och

upphandling.

VISIONAtt vara den ledande samarbets-

partnern i inköpsfrågor.Genom att använda modern teknik och våra erfarenheter vill vi skapa

långsiktiga win/win-situationer för kunder och leverantörer.UH

Nya medlemmar tillkommer hela tidenUHPO tar fram ett avtalssortiment baserat på medlemmarnas behov och förhandlar sedan fram ett avtal. – Vi kanske väljer ut tre kopie-ringspapper i ett utbud av 50, men till väldigt bra pris. Oftast förhandlar vi specifikt per produkt, men när det gäller till exempel inredning, arbets-kläder och hotellnätter jobbar med en fast generell rabatt. Och allt jag betalar som medlem är 8 000 kronor i anslutningsavgift? – Ja, det är en engångssumma, säger UHPOs försäljningschef Filip Karlsson. Måste jag handla på UHPOs avtal? – Nej. Du väljer själv vilka av våra

avtal du vill använda så det blir alltid inköp på dina villkor vilket många uppskattar, säger Filip Karlsson och tillägger att det enda som egentligen talar emot UHPO är att det låter för bra för att vara sant. – Många undrar vad som är haken, men det finns ingen. Det är därför så många nya medlemmar tillkommer hela tiden. Fler och fler upplever för-delarna med att vara med i UHPO. Vid den första kontakten med en ny medlem gör UHPO en genomlysning av inköpen. – Vi tittar på vad de brukar beställa och sedan ger vi en bild av hur deras inköp ser ut och hur mycket de kan

spara genom att istället köpa samma produkter genom våra avtal. Initialt är det alltid en personlig kontakt och den nya medlemmen får en kontaktper-son, vilket många tycker är skönt. Det är svårt att hålla reda på vad alla leverantörer säljer och vad de ska köpa hos respektive leverantör. Då kan vi guida dem. – Medlemmen får också login till medlemssidan ”Nätvaruhuset” där all information om leverantörerna och avtalen finns, säger han.

Vill du veta mer? Välkommen att kontakta Filip på 070-352 16 10, filip.karlsson@uhpo.se

de senaste åren har uhpo vuxit rejält. När jag skriver detta har vi över 800 företag och organisationer anslutna till oss samtidigt som vi har förhandlat fram förmånliga avtal med 50 kvalitets- och miljösäkrade leverantörer. Vår ambition är att tillhandahålla fler och ännu bättre avtal inom det mesta du som medlem kan tänkas behöva.

En anledning till framgången är våra samarbeten med landets medlemsorganisationer. Här kan vi verkligen fylla en viktig funktion när det gäller att spara både pengar och tid. Jag har själv arbetat med inköp i stora medlemsorganisationer och åt företag med flera filialer. Det jag minns är ett ständigt gna-gande dåligt samvete gentemot medlemmar som – med rätta – förväntar sig vissa förmåner. I dag är det istället UHPO som gör upphandlingarna åt sådana organisationer och på det sättet bidrar till deras medlemsnytta.

Tillströmningen av nya medlemmar fortsätter. Vi expanderar kraftigt inom äldrevården liksom inom vård och behandlingshem. Här ser vi fantastiska möjligheter att hjälpa inköpare att få lägre inköpskostnader och effektivare inköpsmetoder.

Samtidigt är varje ny medlem en viktig pusselbit. När vi letar nya medlemmar söker vi en sammansättning av medlemmar som kompletterar varandra och som kan dra nytta av flera av våra avtal. Både hotell och äldreboenden köper till exempel en hel del mat, rengöringsmedel och mjukpapper. Det är där hemligheten ligger – att kunna få upp inköpsvolymerna per leverantör och därmed hela tiden få bättre avtal.

Det är alltid vår främsta uppgift.

Magnus Romander, VD

Allt fler väljer Upphandlingspoolen

VÄLKOMMEN

UHPO

UHPO är inköps-organisation åt:

Sweden HotelsFolkets Hus och Parker

RIO (Rörelsefolkhögskolornas Intresseorganisation)

Svenska VårdFamna (non profit vård

och omsorg)Frälsningsarmén

KFUM SverigeSvenska Turistföreningen

Skånska MötenVÄRNA

UHPO

Vår ambition är att tillhanda- hålla fler ochännu bättre avtal inom det mesta du som medlem kan tänkas behöva.

Inköp på dina villkor www.uhpo.se

MER VÅRD och mindre administration

För Kavat Vård kommer den boendes behov alltid i första hand. Genom medlemskapet i UHPO kan företaget fokusera på vården och samtidigt hålla kostnaderna nere.

det första jag lägger märke till när jag besöker Björksätra, ett av sex vårdboenden i Stockholms-området som drivs av Kavat Vård, är målningarna. Längs korridorens väggar syns ett 30-tal iögonfal-lande tavlor som alla skapats av målarklubben där några av de boende ingår. Konstverken är ett resultat av en värdegrund som utgår från människors förmåga och intresse. – Vi vill ha ett boende som vi själva skulle vilja bo på när vi blir äldre. Det handlar om att göra dagen meningsfull för de som bor här och att lyssna på hur de vill ha det, förklarar Helena Rådberg, ekonomichef och vice vd.

En unik egenskap för Kavat Vårds boenden är att de alla har en tydlig profil. La Casa vänder sig till spansktalande och i Spånga/Tensta finns ett omsorgs- boende med persisk/arabisk inriktning. Förutom språkinrikt-ningarna finns även Birger Jarl med sitt hotellkoncept och i höst öppnar ett nytt boende i Rimbo med spaprofil. – Vi har växt väldigt snabbt på kort tid men vill egentligen inte bli så mycket större än vi är. Vi vill kunna behålla den närkon-takt vi har i dag, säger Helena Rådberg. I Kavat Vårds värdegrund ingår att varje satsad krona ska gå till vården och komma de äldre till del. Overheadkostnaderna ska hållas så låga som möjligt. Här spelar UHPO en väldigt viktig roll. – Vi har absolut ingen möjlig-het att kontrollera leverantörerna och prisförhandla själva och då är det otroligt bra att ha UHPO.

Tid är pengar och vi ska ha fokus på vården. Det andra ska bara finnas och fungera, konstaterar hon och tillägger att de har en hel del personlig kontakt med UHPO. – Vi har stora möjligheter att själva påverka. Om vi till exempel hittar nya leverantörer som vi har behov av att handla med kontak-tar vi UHPO som då försöker få fram ett avtal. Förutom den ekonomiska och tidsmässiga vinsten vill Helena Rådberg nämna kvalitets- och miljösäkringen som en avgöran-de tillgång. – Leverantörskontrollen är väl-digt viktig för oss, att vi vet att vi handlar med seriösa leverantörer. I dag gör Kavat Vård så stor del av sina beställningar som möjligt genom UHPOs stor-kundsavtal. – Vi har bestämt oss för att använda UHPO och då vill vi göra det hela vägen, säger Helena Rådberg. ♦

Tid är pengar och vi ska ha fokus på vården. Det andra ska bara finnas och fungera.

HELENA RÅDBERG

MÖT VÅRA MEDLEMMAR

www.uhpo.se Inköp på dina villkor

med nya inköpsrutiner

MÖT VÅRA MEDLEMMAR

Solhagagruppen, som i nuläget består av över 70 verksamheter, saknade tidigare gemensamma inköpsrutiner. I dag sköter man istället de flesta inköp via UHPO. På köpet sparar företaget både tid och pengar.

solhagagruppen erbjuder tjänster inom både boende, daglig verksamhet, ledsagarservice, fritidssysselsättning, förskola, skola, utredning, vård och omsorg. I dag fördelas tjänsterna på över 70 verksamheter och Solhaga- gruppen fortsätter växa, antingen genom nyförvärv eller egenstartade

verksamheter. Sedan ett par år sker en stor del av inköpen genom UHPO, berättar kvalitetschef Marie-Louise Löfdahl. – Vi var flera företag som hade slagits samman där var och en skötte sin upphandling på väldigt skiftande sätt. Vi hade ett oerhört behov av att inleda en styrning av Solhagagruppens inköpsprocess, säger hon.

EN LÖSNING PÅ PROBLEMEN Att låta varje gren på företagets träd på egen hand sköta sina upp-handlingar var både tidskrävande och kostsamt. Svaret på problemen blev UHPO som kunde erbjuda ramavtal med utvalda leverantörer till samtliga verksamheter. Detta

trots Solhagagruppens skiftande behov. – På vissa ställen har vi brukare som kan ha ett stort hälso- och sjukvårdsbehov, medan det på andra ställen inte alls handlar om inköp för den sortens verksamhet. Där är det kanske bara kontorsma-terial och sådant som gäller. Även beträffande personalkläder kan det se väldigt olika ut.

Hur stor del av inköpen sker genom UHPO?– Jag kan inte säga exakt men uppskattar att det handlar om ungefär 75 procent. Redan från starten var vi väldigt tydliga med att vi ska handla via UHPO, säger Marie-Louise Löfdahl och tillägger

att de även varit med och påverkat inköpsföretagets utbud. – På så sätt har vi kunnat påver-ka prisbilden ytterligare. Solhagagruppens ledord är långsiktighet, trygghet och enga-gemang. Personalen har specia-listkompetens inom pedagogik, arbetsträning, vård och omsorg med inriktning på personer med neuropsykiatriska funktionsned-sättningar, utvecklingsstörningar eller förvärvad hjärnskada. Det är viktiga verksamheter där varje minut och krona spelar roll. – Styrkan i samarbetet med UHPO är framför allt att de för-handlar priser vilket vi inte kan göra enskilt. Det är en stor fördel, kon-staterar Marie-Louise Löfdahl. ♦

ÖKAD EFFEKTIVITET

Redan från starten var vi väldigt tydliga med att vi ska handla via UHPO.MARIE-LOUSE LÖFDAHL

Inköp på dina villkor www.uhpo.se

Miljömedveten upphandling

med nya inköpsrutiner

I dag är det viktigare än någonsin att vi tar miljö- problemen på allvar. Därför väljer UHPO att alltid arbeta med miljömedvetna leverantörer som lever upp till högt ställda miljökrav.

det är inte alltid lätt att veta vad som döljer sig bakom den där flaskan med fönsterputs eller rengöringsmedel. Antalet företag som säljer produkterna är närmast oräkneliga och alla har en sak gemensamt: samtliga påstår sig ha det bästa medlet på marknaden. Men hur ska du veta att du köpt en produkt som motsvarar dina förväntningar? Med avtalen som UHPO förhandlat fram kan du känna dig säker på att du inte bara får ett bra pris på en vara av hög kvalitet, den kommer dessutom från en leverantör som i minsta möjliga mån belastar miljön. Etik, moral och miljö är frågor som är av stor vikt för många av medlems-företagen, säger Filip Karlsson, försäljningschef. – Vi vill att våra medlemmar ska känna sig trygga. Det kan handla om självklara saker som att leveranstiden stämmer eller att fakturan motsvarar det vi har kommit överens om, men också att det är miljösäkrade produkter. Vi tar bara in seriösa leverantörer som vi vet handhåller bra produkter. Miljöaspekten är viktig både för våra medlemmar och för oss, berättar han. Leverantörer som är certifierade enligt ISO 14001 och ISO 9001 prioriteras. Finns det inget miljö-certifikat ska leverantören kunna visa upp ett systematiskt miljöarbe-te och redovisa en väl genom-

arbetad miljöplan för UHPO. – Allting ska vara väldokumen-terat. Många av avtalen vi förhand-lar fram är med samma leverantö-rer som kommuner och landsting väljer när de gör sina upphandlingar och där är det alltid högt ställda krav på miljö och kvalitet. Genom att använda samma leverantörer får även vi ta del av fördelarna.

Hur frekvent ser ni över era avtal? – Vi justerar och ser över nya avtalsområden hela tiden. De med-lemmar som gick med i UHPO för fem-sex år sedan har nu tillgång till dubbelt så många avtal. Allting handlar om våra medlemmars behov. Om de till exempel hör av sig och säger att de saknar ett bra hotellavtal eftersom de reser mycket kan vi se till att vi får fram ett avtal som är både kvalitets- och miljösäkrat.

Samordnade beställningar för mindre miljöbelastningPå livsmedelssidan finns många medlemmar med en tydlig eko-logisk inriktning, vilket medför att UHPO har en stark profil av miljömärkta artiklar i sina avtal, berättar Magnus Romander, vd. – Vi ser att efterfrågan på ekolo-giska och närproducerade livsmedel ständigt ökar och vår ambition är att alla medlemmar ska kunna välja ekologiska alternativ till förmånliga avtalspriser, säger han. ♦

MILJÖ OCH ANSVAR

genom ett avtal med UHPO har samtliga medlemmar fri till-gång till lägre priser och effektivare inköp. – Det är väldigt uppskattat hos många av våra medlemmar, säger Patrik Ulander, förbunds-sekreterare. Samarbetet med UHPO fanns redan vid starten för fyra år sedan. Det var då Svenska Vård bildad-es efter en sammanslutning av branschorganisationerna Privo och

Sveriges Behandlingshem. Ett av organisationens grundläggande syften är att ge medlemmarna stöd och service i deras löpande verksamhet och då är bland annat inköpen en viktig fråga. – Inköpen är ofta eftersatta, inte minst i de små verksamhe-terna, och då är det bra att ha en proffsig organisation att ta stöd och hjälp ifrån, säger han. Åtminstone ett par gånger varje år träffar UHPO både existerande och blivande kunder i samband med Svenska Vårds konferenser. – Konferenserna är ett bra tillfälle att ta reda på vad våra medlemsföretag söker för produkter och tjänster, konstaterar Patrik Ulander. ♦

I små eller medelstora verksamheter finns det alltid risk att inköpen sköts lite med vänsterhanden. Fokus ligger på kärnverksamheten medan annat blir lidande. Det är dock ingenting som medlemsföretagen i Svenska Vård behöver oroa sig för.

EFFEKTIVARE INKÖP FÖR SVENSKA VÅRDS MEDLEMMAR

PATRIK UHLANDER

www.uhpo.se Inköp på dina villkor

Avtal för framgångÅk snålskjuts på förmån- liga avtal – utan att du själv behöver göra en enda förhandling. Som UHPO- medlem får du tillgång till storkundsavtal med noga utvalda leverantörer. – Genom våra avtal med de stora och seriösa leverantörerna kan vi alltid erbjuda våra med-lemmar de bästa priserna, säger Magnus Romander, vd på UHPO.

tillsammans är vi starka. Ungefär så kan man sammanfatta idén med inköpssamverkan. Som ensam aktör är inte förhandlings-läget det bästa, men tillsammans med ytterligare ett stort antal företag och organisationer finns det helt andra möjligheter att få ned priserna. Försäljningschef Filip Karlsson berättar att UHPO i dag har avtal med 50 stor-kundsleverantörer som de 800 medlemsföretagen kan använda sig av. – Våra medlemmar har inte tiden som krävs för att göra rikta-de avtal och är för små för att få riktigt bra villkor. Det är det som är inköpssamverkan, att man tar

del av varandras volymer. Många små blir en stor, säger han. Ett medlemskap i UHPO inne-bär en garanterad besparing på någonstans mellan 10-20 procent. För den verksamhetschef som får beskedet från ledningen att det är dags att dra ned på kostnaderna kan alltså en ifylld anmälnings-blankett göra hela skillnaden. – Som medlem får du på ett väldigt enkelt sätt tillgång till sådant som du aldrig kan komma i närheten av på egen hand, säger Filip Karlsson och tillägger att de som söker sig till UHPO inte binder upp sig på något sätt. – Du väljer själv vilka avtal du vill handla på och inköpen sker helt på medlemmens villkor. Vi kan bara rekommendera och visa att du kommer att spara väldigt mycket pengar.

FÖRHANDLAR FRAM DE BÄSTA PRISERNA De ekonomiska fördelarna är naturligtvis av stor betydelse, för de allra flesta är det ett helt avgörande argument för att kon-takta UHPO. Men det finns fler fördelar. En viktig komponent i sammanhanget är möjligheten att få mer tid att utveckla själva verksamheten. Att förhandla fram

och administrera avtal, ta emot försäljare och bevaka produktin-köpen är tidskrävande uppgifter som UHPO erbjuder sig att ta hand om. Medlemmarna kan därmed känna sig trygga och vet att de får bra villkor hos leveran-törer som uppfyller de kvalitets- och miljökrav som UHPO ställer. Magnus Romander, vd, säger att det är speciellt viktigt när det gäller rengöringsmedel samt för-bruknings- och kontorsmaterial. – Inom de områdena finns det väldigt många aktörer som är duktiga på att hålla sig framme men som tar ut groteska priser. Kunderna blir strängt taget lura-de. Genom att UHPO har avtal med de stora och seriösa aktörer-na och hela tiden är medvetna om prisnivån och förstår leveran-törernas prisstrategi har vi också möjlighet att förhandla fram de bästa priserna, säger han. ♦

SÅ HÄR FUNGERAR DET!

5 SKÄL TILL ATT BLI MEDLEM

UHPO är en fristående inköps-organisation som förhandlar fram ramavtal åt över 800 medlemmar.

Genom avtal med 50 stor-kundsleverantörer inom bland annat livsmedel, kontorsmate-rial, vårdartiklar och fastighets-varor har UHPO möjlighet att pressa priserna och förhandla fram riktigt bra villkor till sina medlemsföretag.

Dessutom erbjuder UHPO kvalificerad hjälp till effektivare inköp och bevakning av prisut-vecklingen.

Som medlem betalar du ingen årsavgift utan endast en anslutningsavgift på 8 000 kronor.

SPARA PENGAR. Som medlem i UHPO får du förmånliga priser på varorna du beställer.

FÅ MER TID till kärnverksam-heten. Att förhandla fram avtal och bevaka nya produkter är ofta en orimligt stor tidsbov. Låt UHPO göra jobbet istället.

KVALITETSGARANTIN. UHPO har en miljö- och kvalitetssäkring som gör att du kan vara säker på att du alltid handlar med seriösa och bra företag.

TRYGGHETEN. Som medlem i UHPO får du bättre priser, smi-digare fakturering och en stabil leverantör.

FRIHETEN. Du väljer själv vilka avtal du vill använda dig av och inköpen sker helt på dina villkor.

DET ÄR VI SOM ÄR UHPO (FR. V.)

Tomas Thyrénaffärsutveckling/produktspecialist vård

Magnus RomanderVD

Ann RåhlanderUHPO-representant Skåne

Joakim Bergström Försäljning/affärsutveckling

Filip KarlssonFörsäljningschef

Göran SöderbergFörsäljning/produktspecialist livsmedel

MER OM UHPO

Inköp på dina villkor www.uhpo.se

FILIP KARLSSON

Listningen är från 2013-10-17. UHPO arbetar kontinuerligt med att uppdatera sitt leverantörsregister. Kontakta UHPO för den senaste listningen av leverantörer.

co�ee solutions for more than 50 years

.

. .

DG GRUP

PEN

DG GRUPPEN D

G G

RUP

PEN

. DG GRUP

PEN

DG GRUPPEN D

G G

RUP

PEN

. .

UP

PEN

DG GRUPPEN D

G G

R

Alba Handels AB

MERRILD

BrödernaHanssons fisk

JK Meat

LEVERANTÖRER

Vård och förbandsinköp. Som UHPO-medlem får du tillgång till ett omfattande avtalssortiment på vård och förbandsartiklar hos OneMed.

Förbrukningsartiklar. Som UHPO- medlem får du tillgång till ett omfat-tande avtalssortiment på förbruknings- och kontorsmaterial hos Staples, som levererar snabbt och fraktfritt.

Elektronik, data och vitvaror. UHPOs avtal med SIBA kan jämföras med den

typ av avtal kunder får som handlar för mer än 1 miljon kr/år. UHPOs medlemmar får tillgång till dessa priser från första krona och heltutan krav på större ordervolymer.

Färskt kött och chark. UHPO har nu-mera har rikstäckande avtal med Johan i Hallen. UHPOs medlemmar får tillgång till en mycket attraktiv anbudsprislista.

Livsmedelsinköp. Du vet väl att du som UHPO-medlem kan handla med

bra rabatter hos Axfood Snabbgross butiker som finns över hela landet.

Ekologisk anbudsprislista på livsmedel. UHPO har arbetet fram en unik anbudsprislista med miljömärkta varor hos Martin & Servera. Det gör det enkelt för våra medlemmar att handla ekologiska produkter till bra priser.

Dentalupphandling. UHPO har slutit ett rikstäckande ramavtal med Cenger Scandinavia.

LÄTT ATT HITTA RÄTT I NÄTVARUHUSET

Genom ett enkelt beställ-ningssystem sköter du inköpen av dina favoritartik-lar via Upphandlingspoolens webbsida. Okomplicerat, smidigt och alltid till de bästa priserna.

Den som loggar in på nätvaruhusets förstasida (via www.uhpo.se) möts bland annat av rubriken ”50 vanligaste artiklarna”, en nyhet som gör att du ännu lättare hittar det du söker. Funk-tionen finns för företagen OneMed och Staples Advantage och om du kryssar i rutan ”visa bara anbudsartik-lar” är du dessutom säker på att du får lägsta möjliga pris. – Det handlar om listor där vi utgår från de produkter som genererar flest orderrader. Om det är någonting be-ställaren söker som inte finns på den egna listan är det stor chans att den finns bland de 50 vanligaste produk-terna, förklarar Magnus Romander, vd. ”Den egna listan” är den favoritlista som varje medlem kan använda för att lägga in sina vanligaste varor, de som ofta återkommer i beställningarna. Funktionen gör att du som medlem på kort tid hittar dina favoritartiklar och kan inhandla dessa till bästa avtalspris.

artiklar ur OneMeds sortiment återfinns sedan den 1 april i Nätvaruhusets utbud.

vanligaste artiklarna hos OneMed och Staples är en

funktion som gör det lättare för dig att hitta mycket av det du behöver i

Nätvaruhuset.

Du vet väl att också din personal kan använda drivmedelsavtalet med Preem? Preem erbjuder UHPOs medlemmar bra rabatter på både drivmedel, bilkem, tillbehör, biltvätt och motorolja. Logga in på Nät-varuhuset och läs mer om vilka rabatter du och dina anställda kan utnyttja.

På Nätvaruhuset kan du varje fredag logga in och se den kommande veckans prislista på frukt och grönt. En gång i månaden uppdateras även nästa månads aktuella pris-lista på kött, chark och andra färskvaror på samma sida. Du hittar listorna genom att logga in på Nätvaruhuset,

gå vidare till avdelningen Martin&Servera och därefter klicka på lämplig länk under rubriken INFO.

50

Drivmedelsavtal även för personalen

Veckoprislistor på färskvaror

4000

UHPO har avtal med 50 storkunds-

leverantörer inom bl a livsmedel, kontors-material, vårdartiklar och fastighetsvaror.

Häng med på våra avtal när du ska handla åt företaget.

Det ger oss möjlighet att

pressa priserna och förhandla fram riktigt

bra villkor till våra medlemsföretag.

UHPO

Vi gör inköpare till hjältar!

På vår sajt www.uhpo.se kan du enkelt ansöka om medlemskap för ditt företag.

Välkommen till hjälteklubben!