Prof dr Milan RadunovićMSc Bojan Stojčetović

Visoka tehnička škola strukovnih studija Zvečan

Upravljanje poslovnim sistemima

Pod pojmom sistem podrazumeva se celina izvesnog broja elemenata koji su međusobno povezani logičkim i/ili fizičkim relacijama.

Bitne karakteristike svakog sistema su:

- integritet (celovitost);

- hijerarhija;

- dinamičnost;

- otvorenost;

- upravljivost.

Upravljanje poslovnim sistemima

• Upravljanje poslovnim sistemom predstavlja proces neprekidnog dejstva upravljačkih akcija u cilju prevođenja poslovnog sistema iz postojećeg u novo –željeno stanje.

• To je integralan proces koji obuhvata niz pojedinačnih procesa: upravljanje proizvodnjom, upravljanje prodajom, upravljanje razvojem i sl.

• To je celovit,dinamičan i kompleksan proces,imanentan svakom poslovnom sistemu.

Osnovni elementi upravljanja

Planiranje - definisanje budućih ciljeva, zadataka, politika i programa.

Organizovanje- koordinacija potrebne radne snage, materijala i finansijskih sredstava.

Rukovođenje - kontaktiranje , davanje uputstava, podsticanje i posredovanje u izvršenju zadataka.

Kontrola- merenje i ocenjivanje izvođenja i potrebne isporuke, kao i revizija.Planiranje-organizovanje-realizacija-kontrola

4elementa=menadžment

Menadžment

Menadžment-posebna naučna disciplina posvećena problemu upravljanja različitim društvenim i poslovnim sistemima tj. čini efikasnijim funkcionisanje i razvoj poslovnih i društvenih sistema.

Strategic management - kontinuirani proces prilagođavanja preduzeća promenljivoj okolini.

Definisanje projekta

PMI – projekat je privremeni jedinstven poduhvat koji je preduzet radi stvaranja jedinstvenog proizvoda ili usluge.

JUS ISO 10006 – Jedinstven proces, ograničen po vremenu, troškovima i resursima, sastavljen od skupa koordiniranih i upravljačkih akivnosti sa datumima početka i završetka koji je preduzet radi postizanja cilja.

Project managementPMI – upravljanje projektom je primena

stručnih znanja, veština, alata i metoda na aktivnosti projekta da bi se zadovoljile ili prevazišle potrebe i očekivanja finansijera projekta.

JUS ISO 10006 – Upravljanje projektom obuhvata: planiranje, organizovanje, praćenje i kontrolisanje svih aspekata projekta u neprekidnom procesu radi postizanja njegovih ciljeva

Poduhvat treba da sadrži 4 elementa-karakteristike da bi se tretirao kao PROJEKAT:

1.obuhvat-treba da bude veći i značajniji nego prethodni slični (ranije završeni).

2.neponovljivost-treba da sadrži elemente neobičnosti i nepoznavanja.

3.kompleksnost-složenost korelacije velikog broja organizacionih veza elemenata( resursa).

4.podrška-zahteva posebnu pažnju za realizaciju.

Karakteristike savremenih projekata

Veliki obim i široka struktura, kompleksnost, veliki broj aktivnosti

Dugo trajanjeVeliki budžetVeliki broj učesnikaKorišćenje savremenih tehnologijaKorišćenje razvijenih tehnika planiranja

Zajedničke osobine projekta:

CiljRokoviKompleksnostObim i priroda zadatkaResursiOrganizaciona strukturaInformacioni i kontrolni sistem

Tendencije u razvoju projekt menadžmentaProjektno upravljanje – upravljanje pomoću

projekataProgram managementMultiprojektno upravljanjeVirtuelni project management

Osnovni i pomoćni procesi kod upravljanja projektom

Osnovni procesiPokretanje

projektaPlaniranjeIzvršavanjeKontrolaPrimopredaja

Pomoćni procesiUpravljanje rizikomUpravljanje kadrovimaUpravljanje

komuniciranjemUpravljanje kvalitetomUpravljanje nabavkom

Primeri projekata

Građevinski poduhvati:Istraživački i razvojni projektiPlanski zadaciOrganizacioni zadaciProizvodni zadaciNalozi za nabavkuPopuna mesta

Klasifikacija projekata

1. Investicioni projekti-Projekti kapitalnih ulaganja,proizvodni P, IR-P, P remonta.

2. Biznis projekti Organizacioni P, informatički, naučno -

istraživački,konsultantski, markentiški.

3. Društveni projektiOrganizovanje simpozijuma, kulturnog, sportskog događaja, izvođenje poz.predstave,organizovanje proslave, svečanosti.

Životni ciklus projekta

Vremenski period koji protekne od početne ideje do završetka projekta.Koncipiranje ( definisanje projekta,

identifikovanje potreba i mogućnosti, određ. Alternativa i definisanje organizacije)

Planiranje(Izrada planova i skica)Izršenje(izvršenje i koordinacija svih aktivnosti)Završna faza(kontrola, analiza, ispitivanje)

Opšti model upravljanja projektom

Upravljanje

projektom

Postavljanje cilja

Planiranje

Organizacija

Kontrola

RezultatVreme

troškovi

RezultatVreme

troškovi

Odredjivanje strukture, planiranje resursa, planiranje vremena,

utvrdjivanje budžeta

Funkcije, Kompletiranje personala, neophodne instrukcije, uzajamna povezanost

Funkcionalni koncept PM:Upravljanje obimom projekta,Upravljanje vremenom,Upravljanje troškovima,Upravljanje kvalitetom,Upravljanje ugovaranjem,Upravljanje nabavkom,Upravljanje ljudskim resursima,Upravljanje komunikacijama,Upravljanje konfliktima,Upravljanje promenama na projektu,Upravljanje rizikom.

Procedure upravljanja projektom:Investicioni projekat:

Projektni tim-Planiranje-praćenje i kontrola realizacije

( vreme, resursi i troškovi)Biznis projekat:

Planiranje organizacionih promena, analiza i dijagnoza postojećeg stanja, projektovanje, uvođenje i održavanje nove organizacije.

Društveni projekat:Definisanje cilja, imenovanje projektnog tima i P

menadžera, određenje faza i aktivnosti,(matrica odgovornosti), definisati vreme, resurse i troškove, realizacija, praćenje-monitoring, korekcija i zatvaranje.

19

Opšte napomene o investicionim projektima

Investitio (lat.) investicija = ulaganje kapitala u

neki unosan posao ili unosno preduzece;- investiciona banka - novčani zavod koji daje kredit

za ulaganje novca u unosno preduzeće;- investicioni zajam - zajam koji se zaključuje zaprivredne korisne ciljeve (npr. za izgradnju

železnica, puteva i dr.);

20

Definisanje investicija

Investicija predstavlja odricanje od novca ili drugih sredstava danas u očekivanju da će to doneti koristi u budućnosti. (Bodie Zvi)

Investicija je ulaganje novčanih vrednosti radi pribavljanja upotrebnih vrednosti. (Š. Babić)

Čista investicija nastaje samo onda kada se stvara dodatni realni kapital. (P. Samuelson)

21

(G. Depallens) Investicije obuhvataju:

NepokretnostiHartije od vrednostiNeophodne zaliheOdobrene krediteIntelektualne investicijeSive investicijeTehničke investicijeKomercijalne investicije

22

Ekonomski i neekonomski Ostvarivanje efekata

Jednokratna ulaganja – jednokratni efekti

Kontinualna ulaganja – jednokratni efekti

Ulaganja u jednom trenutku – efekti kontinualni

Efekti investicija

I

E

E

E

I

I

23

Investicioni projekat možemo definisati kao sistematizovani skup podataka koji investitoru treba da ukažu na isplativost ulaska u određeni investicioni poduhvat.

Investicioni projekat predstavlja osnovni dokument koji služi za razgovor sa potencijalnim investitorima i finansijerima.

Investicioni projekat sadrži prikaz stanja poslovnog procesa određenog preduzeća i osnovne elemente vezane za određeni poduhvat koji preduzeće želi da realizuje.

Investicioni projekat

Sadržaj investicionog projekta1. Osnovni podaci (Rezime,misija i cilj projekta ,podaci o

preduzeću ,analiza dosadašnjeg poslovanja)2. Analiza tržišta (Prodajno tržište, nabavno tržište, analiza

konkurencije)3. Proizvod, proizvodni program 4. Zaposlenost i kvalifikaciona struktura 5. Lokacija 6. Predračun investicionih ulaganja 7. Izvori finansiranja 8. Amortizacioni plan otplate kredita 9. Rashodi poslovanja

9.1 Investicioni troškovi (amortizacija, investiciono održavanje,kamate,osiguranje)

9.2 Tekući troškovi (materijalni troškovi, obračun bruto zarada,ostali nematerijalni troškovi)

10. Ekonomsko finansijska analiza i ekonomsko- finansijski pokazatelji

11. Analiza osjetljivosti projekta 12. Zaključak i prateća dokumentacija

25

Kod izbora investicionog projekta biramo onaj projekat kod koga su najniži troškovi ili kod koga je najviši prihod u određenom vremenskom intervalu uz konstantan obim.

Načela izbora investicionih projekata prema:SvrsishodnostiRealnostiPotpunostiPravovremenostiRentabilnostiOptimalnostiZakonitostiLikvidnosti i opreznosti

Izbor investicionog projekta

26

Klasifikacija investicija1. Sa makroekonomskog aspekta:

1. Privredne2. Neprivredne

2. Prema izvorima sredstava:1. Bruto2. Neto3. Nove

3. Prema stepenu angažovanja živog rada:1. Radno intenzivne2. Kapitalno intenzivne

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA I INVESTICIJAMA

HVALA NA PAŽNJI

MSc Bojan Stojčetovićbstojcetovic@yahoo.com