Uputstvo za korišćenje modula za obračun ličnih dohodakazzbaco.com/mzzbaco/Data/Sites/1/MDocs/UputstvoPlate.pdf · sledeće funkcionalnosti: obračun ličnih dohodaka zaposlenih

www.baco.co.rs Uputstvo za FinSym aplikaciju – Modul za obračun plata

1/33

Uputstvo za korišćenje modula za obračun ličnih dohodaka 1. Uvod

Modul za obračun ličnih dohodaka je podsistem aplikacije za poslovanje FinSym. Ovaj modul obezbeñuje sledeće funkcionalnosti: obračun ličnih dohodaka zaposlenih u preduzeću, unos i pregled podataka vezanih za kadrovsku evidenciju, unos i pregled podataka vezanih za kredite i obustave kao i sve potrebne izveštaje vezane za datu oblast računovodstva. Modul je koncipiran tako da obezbeñuje automatizaciju procesa obračunavanja ličnih dohodaka zaposlenih, kao i brzo i lako kreiranje svih relevantnih izveštaja. Prilikom započinjanja rada sa podsistemom za obračun ličnih dohodaka, najvažnije je pravilno uneti podatke za prvi period koji se obračunava. Svaki sledeći period se u osnovi dobija automatskim prepisom prethodnog perioda. 2. Šifrarnici U narednom delu uputstva biće opisan rad sa šifrarnicima modula za obračun ličnih dohodaka. Kroz šifrarnike se unose osnovni podaci u sistem, na osnovu kojih se kasnije vrše sve potrebne operacije. Rad sa šifrarnicima je u osnovi isti u celom sistemu FinSym. 2.1 Periodi za obračunavanje Šifrarnik perioda za obračunavanje služi za unos, pregled i izmenu perioda za obračunavanje ličnih dohodaka. Forma šifrarnika prikazana je na slici 2.1

Slika 2.1 Kao što se vidi na slici, šifrarnik perioda za obračunavanje se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Periodi za obračunavanje”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o periodima (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o periodima (uokvireno zelenom bojom). Unos novog perioda za obračunavanje vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se


2/33

aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o periodu, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o periodu vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka o periodima. Nakon izmene podataka o periodu, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Na slici 2.1.1 prikazani su unos i izmena podataka o periodima.

Slika 2.1.1 U toku unosa ili izmene podataka, pre pritiska na taster sa natpisom Snimi, moguće je prekinuti operaciju pritiskom na taster sa natpisom Odustani. 2.2 Stručne spreme

Šifrarnik stručnih sprema služi za unos, pregled i izmenu podataka o stručnim spremama zaposlenih. Forma šifrarnika prikazana je na slici 2.2.


3/33

Slika 2.2 Kao što se vidi na slici, šifrarnik stručnih sprema se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Stručne spreme”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o stručnim spremama (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o stručnim spremama (uokvireno zelenom bojom). Unos nove stručne spreme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o stručnoj spremi, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o stručnoj spremi vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka o stručnim spremama. Nakon izmene podataka o stručnoj spremi, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Na slici 2.2.1 prikazani su unos i izmena podataka o stručnim spremama.


4/33

Slika 2.2.1 U toku unosa ili izmene podataka, pre pritiska na taster sa natpisom Snimi, moguće je prekinuti operaciju pritiskom na taster sa natpisom Odustani.

2.2 Vrste zaposlenih radnika Šifrarnik vrsta zaposlenih radnika služi za unos, pregled i izmenu podataka o vrstama zaposlenih radnika. Forma šifrarnika prikazana je na slici 2.3.


5/33

Slika 2.3 Kao što se vidi na slici, šifrarnik vrsta zaposlenih radnika se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Vrste zaposlenih radnika”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o vrstama zaposlenih radnika (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o vrstama zaposlenih radnika (uokvireno zelenom bojom). Unos nove vrste zaposlenih radnika vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o vrsti zaposlenih radnika, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o vrsti zaposlenih radnika vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka. Nakon izmene podataka o vrsti zaposlenih radnika, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Na slici 2.3.1 prikazani su unos i izmena podataka o vrsti zaposlenih radnika.


6/33

Slika 2.3.1 U toku unosa ili izmene podataka, pre pritiska na taster sa natpisom Snimi, moguće je prekinuti operaciju pritiskom na taster sa natpisom Odustani. 2.4 Organizacione jedinice

Šifrarnik organizacionih jedinica služi za unos, pregled i izmenu podataka o organizacionim jedinicama preduzeća. Forma šifrarnika prikazana je na slici 2.4.


7/33

Slika 2.4 Kao što se vidi na slici, šifrarnik organizacionih jedinica se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Organizacione jedinice”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o organizacionim jedinicama (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o organizacionim jedinicama (uokvireno zelenom bojom). Unos nove organizacione jedinice vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o organizacionoj jedinici, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o organizacionoj jedinici vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka o organizacionim jedinicama. Nakon izmene podataka o organizacionoj jedinici, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Na slici 2.4.1 prikazani su unos i izmena podataka o organizacionim jedinicama preduzeća.


8/33

Slika 2.4.1 U toku unosa ili izmene podataka, pre pritiska na taster sa natpisom Snimi, moguće je prekinuti operaciju pritiskom na taster sa natpisom Odustani. 2.3 Radna mesta Šifrarnik radnih mesta služi za unos, pregled i izmenu podataka o radnim mestima. Forma šifrarnika prikazana je na slici 2.5.


9/33

Slika 2.5 Kao što se vidi na slici, šifrarnik radnih mesta se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Radna mesta”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o radnim mestima (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o radnim mestima (uokvireno zelenom bojom). Unos novog radnog mesta vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o radnom mestu, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o radnom mestu vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka. Nakon izmene podataka o radnom mestu, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Na slici 2.5.1 prikazani su unos i izmena podataka o radnim mestima preduzeća.


10/33

Slika 2.5.1 U toku unosa ili izmene podataka, pre pritiska na taster sa natpisom Snimi, moguće je prekinuti operaciju pritiskom na taster sa natpisom Odustani. 3. Kadrovska evidencija Forma kadrovske evidencije služi za unos, pregled i izmenu podataka o zaposlenima u preduzeću. Forma je prikazana na slici 3.1.


11/33

Slika 3.1

Kao što se vidi na slici, forma kadrovske evidencije se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Voñenje kadrovske evidencije”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o radnim mestima (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o zaposlenima (uokvireno zelenom bojom). Unos novog zaposlenog vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o zaposlenom, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o zaposlenom vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka. Nakon izmene podataka o zaposlenom, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Kao opcija ponuñeno je i štampanje podataka o zaposlenom, koje se vrši pritiskom na dugme sa natpisom Štampa. Podaci o radnicima u radnom odnosu, u donjem delu forme, ispisani su crnom bojom, dok su podaci o radnicima koji nisu u radnom odnosu, ispisani crvenom bojom. Na slici 3.1.1 prikazani su unos i izmena podataka o radnim mestima preduzeća.


12/33

Slika 3.1.1 Snimanje podataka vrši se pritiskom na dugme sa natpisom Snimi. U toku unosa ili izmene podataka, pre pritiska na taster sa natpisom Snimi, moguće je prekinuti operaciju pritiskom na taster sa natpisom Odustani. Na slici 3.1.1 se vidi da središnji deo forme ima više sekcija. Na slici je odabrana prva sekcija s leva, Info o radniku. U ovoj sekciji se nalaze polja za unos i izmenu opštih podataka o zaposlenom kao što su ime i prezime, datum roñenja, jmbg, brojevi telefona i tako dalje. Na slici 3.1.2 prikazana je druga sekcija, Zaposlenje.


13/33

Slika 3.1.2 Na sekciji pod nazivom Zaposlenje nalaze se podaci o zaposlenom u vezi sa njegovim zaposlenjem, i od interesa su za postupak obračuna ličnog dohotka. Na ovom delu nalaze se polja datum zaposlenja, vrsta zaposlenja, koeficijent zaposlenog, godine radnog staža i tako dalje. Na slici 3.1.3 prikazana je sekcija Radno mesto.


14/33

Slika 3.1.3 U ovoj sekciji nalaze se podaci o radnom mestu zaposlenog, vrsti radnog mesta, odeljenja u kom radi, kao i detaljan opis radnog mesta. Na slici 3.1.4 prikazana je sekcija finansijski podaci.


15/33

Slika 3.1.4 U sekciji Finansijski podaci nalaze se polja za unos i izmenu finansijskih podataka o zaposlenom kao što su banka, broj tekućeg računa, procenat plate koji ide na taj tekući račun i tako dalje. Poslednja sekcija je sekcija u kojoj se nalazi jedan ček boks, koji je otkačen ako je radnik u radnom odnosu, a nije otkačen ako je radnik završio radni odnos. 4. Evidentiranje kredita Forma za evidentiranje kredita služi za unos, pregled i izmenu podataka o kreditima. Forma je prikazana na slici 4.1


16/33

Slika 4.1 Kao što se vidi na slici, forma evidentiranje kredita se otvara dvoklikom na stavku u drvetu glavnog menija “Evidentiranje kredita”. Forma se sastoji iz tri dela i to: deo na gornjem delu forme sa dugmadima osnovnih funkcija (uokvireno crvenom bojom), deo na sredini forme sa poljima za unos podataka o kreditima (uokvireno žutom bojom) i deo na donjem delu forme za pregled podataka o kreditima (uokvireno zelenom bojom). Unos novog kredita vrši se pritiskom na taster sa natpisom Novi, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za unos podataka. Nakon unosa podataka o kreditima, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Izmena podataka o kreditima vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izmeni, nakon čega se aktivira srednji deo forme sa poljima za izmenu podataka. Nakon izmene podataka o kreditu, snimanje se vrši pritiskom na taster sa natpisom Snimi. Zatvaranje forme vrši se pritiskom na taster sa natpisom Izlaz. Kao opcija ponuñeno je i štampanje podataka o kreditu, kao i štampa virmana, koje se vrši pritiskom na dugme sa natpisom Štampa i Štampa virmana. Na slici 4.1.1 prikazani su unos i izmena podataka o kreditima.


17/33

Slika 4.1.1 Kao što se vidi na slici 4.1.1 na središnjem delu forme postoje 3 sekcije. Prva sekcija, Kredit, služi za unos podataka o kreditu. Datum početka važenja, datum kraja važenja, naziv kreditora, zatim zaposleni koji podiže kredit kao i podaci o tome da li je kredit preko sindikata ili banke itd. Na slici 4.1.2 prikazana je druga sekcija sa natpisom Otplata.


18/33

Slika 4.1.2 Na ovoj sekciji polja se mogu samo pregledati, ali ne i menjati. Polja se na ovoj sekciji popunjavaju automatski. Na slici 4.1.3 nalazi se sekcija Pretraživanje.


19/33

Slika 4.1.3 Na ovoj sekciji vide se kriterijumi pretraživanja kredita. Kao kriteerijum za pretragu može se izabrati kreditor, zaposleni ili datum početka i kraja važenja kredita. Ova sekcija je važna iz razloga što je teško izabrati odreñeni kredit od više desetina, koliko se obično nalazi u bazi. Kao o kod ostalih formi, pre snimanja željene izmene ili unosa, u bilo kom trenutku je moguće prekinuti operaciju pritiskom na dugme Odustani. 5. Podešavanje obračuna Forma podešavanje obračuna služi za unos pregled i izmenu elemenata obračuna za svakog zaposlenog, za obračunavanje ličnog dohotka kao i za štampanje dokumenata vezanih za lične dohotke. Ova forma se aktivira dvoklikom na opciju Podešavanje obračuna u glavnom meniju aplikacije FinSym. Izgled forme se vidi na slici 5.1


20/33

Slika 5.1 Na slici 5.1 vidi se da je u pitanju složena forma koja ima više funkcionalnih celina. Kao i sve ostale forme koje su do sada obrañene u ovom uputstvu, i ova forma ima neke zajedničke funkcionalnosti koje dele ostale forme aplikacije FinSym. Gornji deo forme uokviren crvenom bojom služi za operacije kao što su kreiranje obračuna za odreñenog radnika i period, štampanje obrazaca, pojedinačni obračun radnika i tako dalje. Pritiskom na dugme sa natpisom Novi bez prepisa, kreira se obračun ličnog dohotka za jednog ili više radnika za odabrani period, što je prikazano na slici 5.1.1

Slika 5.1.1


21/33

Kao što se vidi na formi, postoje dve opcije. Može se dodati jedan zaposleni za period, ili svi zaposleni. Zatim, tu se nalazi i padajuća lista perioda, za koje se vrši upis podataka. Pritiskom na dugme sa natpisom U redu, jedan ili svi zaposleni upisuju se za obračun za dati period. Snimanje se vrši na formi za podešavanje obračuna, pritiskom na dugme sa natpisom Snimi. Sledeća funkcionalnost je prepis podataka za radnike, za odreñeni period. Ova funkcionalnost ima smisla kada su za odreñeng radnika ili sve radnike, već uneseni podaci obračuna za neki period. Tada, da bi se izbeglo ponovno unošenje podataka za neki naredni period, vrši se prepis podataka iz perioda koji već postoji. Pritiskom na taster sa natpisom Novi sa prepisom otvara se forma koja je prikazana na slici 5.1.2.

Slika 5.1.2

Na formi je moguće izabrati da li se prepisuje jedan zaposleni ili svi, zatim period koji se prepisuje i period koji se obračunava. Odabiranje se vrši pritiskom na taster sa natpisom U redu, a odustajanje na taster sa natpisom Odustani. Sledeća opcija je opcija za izmenu podataka o radniku za odreñeni period. Pritiskom na dugme sa natpisom Izmeni, aktivira se deo forme za podešavanje obračuna uokviren žutom bojom. Tu je moguće izmeniti detalje o obračunu za radnika za odreñeni period. O tome će više biti reči u nastavku uputstva. Pritiskom na dugme sa natpisom Štampa, pojavljuje se forma za odabir štampanih obrazaca, ali o tom će takoñe biti reči kasnije u uputstvu. Taster sa natpisom Obračun pojedinačnog, služi za obračun ličnog dohotka pojedinačnog radnika za odabrani period. Na slici 5.1 zelenom bojom su uokvirena dva natpisa i to: Pretraga obračunatih ličnih dohodaka i Pregled i podešavanja elemenata obračuna zarada. Na slici 5.1 prikazan je pogled gde je odabran jezičak sa natpisom Pretraga obračunatih ličnih dohodaka. Na slici 5.1.3 prikazan je deo forme podešavanje obračuna, na kom se vrši pretraživanje zaposlenih za odreñeni period. Deo je uokviren plavom bojonm. Moguće je izlistati sve zaposlene za sve periode koji su do tad obračunavani, zatim, moguće je izlistavanje samo jednog zaposlenog za sve periode i konačno, moguće je izlistati odreñenog zaposlenog za odreñeni period.


22/33

Slika 5.1.3

Na slici 5.1 vide se dva grida za pregled podataka. Gornji grid sadrži podatke o radniku i periodu za obračunavanje. Prva kolona u gridu, s leva na desno je ime radnika, sledeća kolona je naziv perioda za koji je urañen obračun, zatim idu kolone sa datumima početka i kraja perioda, slede kolone sa neto, bruto iznosom ličnog dohotka, kao i kolona u kojoj se nalazi iznos akontacije za odabrani period. Donji grid sadrži podatke o elementima obračuna ličnog dohotka za odabranog radnika i period. Drugim rečima, svaki radnik ima za odreñeni period neke elemente na osnovu kojih mu se obračunava zarada za taj perod. To su na primer broj radnih časova, broj prekovremenih radnih časova, porezi, doprinosi, topli obrok, razni dodaci i tako dalje. Kada se odabere jezičak Pregled i podešavanja elemenata obračuna zarada tada se aktivira najvažniji deo ove forme. U ovom delu koji je prikazan na slici 5.1.4 dodaju se elementi obračuna ličnog dohotka na osnovu kojih se za datog radnika u odabranom periodu obračunava lični dohodak.


23/33

Slika 5.1.4 Na slici je žutom bojom uokviren tan koji je odabran, a to je tab sa natpisom Troškovi zarada(bruto). Na delu forme pod ovim tabom nalaze se delovi za unos elemenata troškova bruto zarade. Crvenom bojom uokviren je deo za unos Osnovne zarade, to podrazumeva unos broja radnih časova, časova po kojima se računa topli obrok i tako dalje. Dodavanje elementa se vrši pritiskom na dugme sa zeleno obojenim plusom, dok se skidanje elementa vrši pritiskom na dugme sa crveno obojenim minusom. Na slici 5.1.5 je prikazano dodavanje elementa osnovne zarade. Pritiskom na dugme sa zelenim plusom, pojavljuje se forma za unos elementa osnove zarade.


24/33

Slika 5.1.5 Na slici se vidi forma koja se pojavljuje nakon pritiska na dugme sa zelenim plusom. Na toj formi se vide nekoliko važnih detalja. Crvenom bojom uokvirena je padajuća lista na kojoj se bira element obračuna, tj. vrsta elementa osnovne zarade. Zeleno uokvireno je polje u kom se unosi broj, odnosno količina odabranog elementa zarade. Donje, plavo uokvireno polje prikazuje broj radnih časova, koji se dobija preračunavanjem. Na primer, ukoliko je odabrani element Puna kvota tadnih časova za period, broj radnih časova dobijen preračunavanjem iznosiće onoliko koliko je predviñeno da ima dati period obračuna, na primer neka to bude 176 radnih časova i tako dalje. Na slici 5.1.4 plavom bojom je uokvirena sekcija za dodavanje elemenata obračuna ličnog dohotka koji se odnose na rad po učinku. Dodavanje novog elementa vrši se pritiskom na dugme sa zelenim plusom, pri čemu se otvara nova forma za odabir elementa i unos količine odabranog elementa obračuna koji predstavlja neki rad po učinku. Dodavanje je prikazano na slici 5.1.6


25/33

Slika 5.1.6 Na formi se vidi, crveno uokvirena padajuća lista gde se bira element rada po učinku, na primer u ovom konkretnom slučaju, istovar jedne tone džakirane robe, a ispod zeleno uokvireno polje za unos količine odabranog elementa obračuna. Na slici 5.1.4 zelenom bojom uokvirena je sekcija za dodavanje elemenata zarade koji predstavljaju uvećanje zarade. To su na primer, regres, topli obrok, razne vrste dodataka i tako dalje. Dodavanje elementa uvećanja zarade se vrši na potpuno isti način kao u prethodnim slučajevima vezanim za osnovnu zaradu i zaradu po učinku, pritiskom na dugme sa zelenim plusom. Sledeći tab na slici 5.1.4 je tab sa natpisom Naknada zarada (bruto), Akontacija. Kada se odabere taj tab, otvaraju se opcije koje su prikazane na slici 5.1.7.


26/33

Slika 5.1.7 Crveno uokviren je grid u kojem se nalaze podaci o naknadama zarada a to su broj dana godišnjeg odmora, prekovremeni radni časovi, plaćeno odsustvo i tako dalje. Elementi naknade zarada se unose na isti način kao i elementi osnovne zarade, što je već opisano u uputstvu. Plavom bojom uokvireno je polje koje služi za unos isplaćene akontacije. Tab sa natpisom Doprinosi, porezi i ostali troškovi služi za unos zakonskih i ostalih doprinosa, kao i poreza na zarade. Ovaj tab je prikazan na slici 5.1.8.


27/33

Slika 5.1.8 Na slici je crvenom bojom uokvirena sekcija za unos doprinosa na račun poslodavca i na račun zaposlenog, kao i unos poreza na zarade. Kako su ovi elementi zajednički za sve zaposlene, jednostavno dodavanje ovih elemenata vrši se pritiskom na dugme sa natpisom Dodaj sve. Zelenom bojom uokviren je deo za dodavanje ostalih troškova koji se obračunavaju na neto zaradu, a to su sindikalne članarine, mesni samodoprinosi, obustave na zaradu i tako dalje. Dodavanje se vrši pritiskom na dugme sa zelenim plusom, a skidanje elemenata pritiskom na dugme sa crvenim minusom. Na slici 5.1.9 prikazano je dodavanje dodatnih troškova.


28/33

Slika 5.1.9 Na formi se vidi crveno uokvirena padajuća lista, gde se bira element, a zeleno uokviren je procenat kojim taj element utiče na neto zaradu. Poslednji tab na formi podešavanje obračuna je tab sa natpisom Po ugovoru. U ovom delu se unosi zarada zaposlenih koji primaju lični dohodak po ugovoru, tj lični dohodak im je konstantno odreñen i ne zavisi od broja radnih časova niti od drugih elemenata osnovne zarade ili naknade zarada. Odabiranje ovog taba prikazano je na slici 5.1.10.


29/33

Slika 5.1.10 Crveno uokviren je deo za unos iznosa zarade po ugovoru. Iznos može biti izražen u dinarima i u evrima. Na slici 5.1.11 je prikazano dodavanje elementa zarade po ugovoru.

Slika 5.1.11


30/33

Dodavanje elementa zarade po ugovoru, vrši se pritiskom na dugme sa zelenim plusom, nakon čega se otvara forma za unos elementa. Na formi za unos elementa, koja je prkazana na slici 5.1.11 vidi se crvenom bojom uokvirena padajuća lista, u kojoj se odabira da li je u pitanju Isplata u evrima ili dinarima i tako dalje. Zelenom bojom uokvireno je polje u kom se unosi iznos isplate. Nakon unosa svih elemenata obračuna, kako je opisano u ovom poglavlju uputstva, snimanje se vrši pritiskom na dugme sa natisom Snimi. 6. Obračunavanje Na slici 6.1 prikazana je opcija u glavnom meniju za obračunavanje ličnih dohodaka na nivou perioda. Ova opcija omogucava automatsko obračunavanje ličnog dohotka za odabrani period.

Slika 6.1 Kao što se vidi na slici, dvoklikom na opciju u glavnom meniju, pojavljuje se forma na kojoj je moguće odabrati period i pritiskom na taster Enter na tastaturi vrši se obračun lišnih dohodaka za sve radnike za odabrani period. 7. Štampani obrasci Opcija za štampane obrasce u glavnom meniju prikazana je na slici 7.1. Dvoklikom na opciju glavnog menija sa natpisom Štampani obrasci, pojavljuje se forma koja je prikazana na slici 7.1.


31/33

Slika 7.1 Kao što se vidi na slici, forma je prilično jednostavna. Potrebno je samo odabrati štampu koju je potrebno odštamati i nakon toga pritisnuti taster sa natpisom U redu. 8. Virmanske uplate Opcija pregleda virmanskih uplata prikazana je na slici 8.1. Forma pregleda otvara se dvoklikom na opciju u glavnom meniju sa natpisom Pregled virmanskih uplata.

Slika 8.1


32/33

Kao što se vidi na slici forma ina tri sekcije, uokvirene crvenom žutom i zelenom bojom. Gornja sekcija uokvirena crvenom bojom sadrži tastere osnovnih funkcionalnosti forme. Središnja sekcija, uokvirena žutom bojom, služi za unos kriterijuma pretraživanja virmanskih uplata. Bitna stvar pri korišćenju opcija pretraživanja je ta da se nakon filtriranja uplata, pritiskom na taster sa natpisom Štampa, na štampu izbacuju samo one uplate koje su dobijene nakon filtriranja. Dugme sa natpisom nova pretraga aktivira središnji deo prozora uokviren žutom bojom. Situacija je prikazana na slici 8.1.1.

Slika 8.1.1 Nakon toga, potrebno je odabrati kriterijum pretrage virmanskiih uplata i pritisnuti taster sa natpisom Izvrši, uokviren crvenom bojom. Nakon toga, u donjem delu forme, koji je na slici 8.1 uokviren zelenom bojom, izlistavaju se virmanske uplate koje zadovoljavaju odabrane kriterijume, i koje je nakon toga moguće štampati. Štampanje se vrši na dva načina u zavisnosti koja vrsta dokumenta je potrebna. Pritiskom na dugme sa natpisom Štampa, na slici 8.1 štampa se spisak virmanskih uplata koji je izdeljen prema bankama. Spisak pored kolone koja sadrži ime i prezime radnika, ima i kolone sa iznosima koji su od interesa, kao i kolonu sa brojem tekućeg računa.


33/33

Pritiskom na dugme sa natpisom Štampa virmana, dobija se automatsko štampanje naloga za prenos koji su od interesa.

Documents

Uputstvo za korišćenje modula za obračun ličnih dohodakazzbaco.com/mzzbaco/Data/Sites/1/MDocs/UputstvoPlate.pdf · sledeće funkcionalnosti: obračun ličnih dohodaka zaposlenih