Upload
bernhard-heltzel
View
112
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UTAX CONSULTING
2
Herzlich Willkommen zu
UTAX CONSULTING
bei
Kipp & Poffo UTAX Consult
3
UTAX CONSULTING
Potenziale ohne Investitionsaufwand nutzen
4
UTAX GmbH – „Your Office Partner“
1961 Gründung der Firma in Hamburgseit 1989 ist der Firmensitz Norderstedt
1968 Einführung des Markennamens UTAX
Vertrieb der UTAX Produkte durch ca. 170 Vertragshändler national
Überregionale Serviceorganisation
Vertrieb der UTAX Produkte in 40 Ländern Europas, Afrikas und des Nahen Osten
2003 Forcierung des UTAX CONSULTING Konzepts
5
Innovative Lösungen für den Officebereich
Digitale
Kopiersysteme
(s/w und Farbe)
Großformat-
systeme
Druck-
systeme
(s/w und Farbe)
Telefax-
systeme
6
Dokumenten-Management:
Elektronische Archivierungs-Systeme Dokumenten-Management-Systeme Workflow-Systeme
Formular- und Print-Output-
Management:
Formulargestaltung Druckverteilung Drucken und Archivieren
Innovative Lösungen für den OfficebereichLösungen DMS
7
Vorwerkstraße 14
95326 Kulmbach
Tel.: 09221 – 5000 0
Fax: 09221 – 5000 44
www.kipp-und-poffo.de
Kipp & Poffo
Centrum für`s Büro GmbH
8
Unternehmensentwicklung
1957 Gründung des Unternehmens durch Helmut Kipp und Hans Poffo als Fachhändler für Triumph-Adler Schreib- und Rechenmaschinen.1986 Umwandlung in die Firma Kipp & Poffo GmbH und Ausbau zum Servicepartner für Infotec Kopierer und FaxtechnikBis 1997 Servicepartner für Infotec/Danka, NRG und Lanier
Ab 2003 Fachhandelspartner und Servicepartner innerhalb der Triumph-Adler Gruppe, TSS und UTAX.
Seit 2005 hat sich das Unternehmen ausschließlich auf Consulting für Output-Management und Officemanagement spezialisiert
2006 und2007 als erfolgreichstes Unternehmen innerhalb der UTAX Gruppe gekürt.
9
Im Zeitalter von E-Mail und Internet steigt das Druckvolumen weiterEntwicklung des Druck und Kopiervolumens in Deutschland in Mrd. Seiten
0
20
40
60
80
100
120
140
160
2000 2002 2004 2006 2008* 2010**Quelle: CAP Ventures
Druck
Kopie
Gesamt
10
UTAX CONSULTINGSituationen
IST – SituationHoher Arbeitszeitaufwand für
Organisation und Verwaltung
von Verbrauchsmaterial und
Serviceleistungen
Unterschiedliche Lieferanten
und Ansprechpartner
2/3 der Druckkosten sind nicht
bekannt
Mix verschiedener Vertrags-
formen wie Kauf, Miete,
Leasing und Service
Hohe Kapitalbindung durch
Bilanzierung gekaufter Fax-
und Drucksysteme
SOLL – SituationOptimierung der Arbeits-
prozesse durch einheitliche
Produktlinie mit direkter Ver-
sorgung aller VBM
Ein fester Ansprechpartner
Transparenz aller Kosten
Einfache Übersicht über alle
Verträge
Frei werdende Liquidität
Kostenersparnis und freie
Kapazitäten durch einfachste
Administration
Schneller Service innerhalb
einer Partnerschaft
Permanente Kostenübersicht
Ein Vertrag
Frei verfügbares Kapital
CONSULTING – Situation
11
Die IST-Situation der meisten Unternehmen in den Bereichen Kopieren, Faxen, Drucken
z. B. entstehen bei einem monatlichen Output von 40.000 (10.000) Seiten über 48 Monate durchschnittliche Kosten von 100.000 (25.000) €
hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen
unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner
Mix verschiedener Vertragsformen wie Kauf, Leasing, Miete
Kapitalbindung durch gekaufte Fax- und Drucksysteme
12
Die IST-Situation der meisten Unternehmen im Bereich Formulardruck
bei monatlichem Output von 3.000
Formularen entstehen über 48 Monate
durchschnittliche Kosten von 25.000 €
teure Handlingskosten für Trennung
und Sortierung der Formularsätze
hoher Verwaltungsaufwand für
Beschaffung und Verwaltung von
Vordrucken und Farbbändern
schlechte Druckqualität
langsamer und sehr lauter Druckvorgang
13
Die SchwachpunkteKosten, Verwaltungsaufwand, Transparenz
Kopierer Drucker Fax
Kosten/Seite 2-4 Cent 4-35 Cent 6-13 Cent
Einkauf zentral dezentral zentral
Transparenz vorhanden fehlt fehlt
14
UTAX CONSULTINGVerteilung der gesamten Druckkosten
Finanzierung (Anschaffung/Zinsen)
47%
Service (Technik/Teile)
8%
Verbrauchsmaterial (Tinte, Toner, usw.)
45%
Finanzierung (Anschaffung/Zinsen) Service (Technik/Teile) Verbrauchsmaterial (Tinte, Toner, usw.)
Fazit: die Anschaffung macht weniger als 50% aus....!
Quelle: Gartner
15
UTAX CONSULTINGDie Lösung...
... heißt UTAX CONSULTING!
Einsatz optimaler Hardware unter Berücksichtigung der Anschaffungs- und Folgekosten
Outsourcing der gesamten Administration von Service und Verbrauchsmaterial
Poolabrechnung des gesamten Outputvolumens
Synergieeffekt beim technischen Kundendienst
16
Gesamt 48 Monate
43.200 €
49.056 €
-------------------------------------------
92.256 €
Anschaffungswert
0,0155 €
0,0372 € Gesamt
VBMmonatl.
0,0220 €
0,0256 €
Servicemonatl.
incl. €
0,0102 €
Kosten jeA4 Seite
0,0375 €
0,0730 €
4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING
Kosten jeA4 Seite
0,0155 €
0,0372 €
6 Kopier- systeme
14 Netzwerk- drucker
Anschaffungs wert
15.000 €
21.000 €
Finanzierung pro Monat*
372 €
521 €
* 2,48 %
Seitenpro Monat
24.000
14.000
1. Finanzierung
Kosten je A4 Seite
0,0220 €
0,0256 €
Trommel/Toner
0,0220 €
1.790 €
Reichweitein Seiten
Volle Garantie
70.000
2. Verbrauchsmaterialien
Kosten jeA4 Seite
0 €
0,0102 €
6 Kopier- systeme
14 Netzwerk- drucker
Technikca. monatlich
incl.
107 €
Ersatzteile ca. monatlich
incl.
36 €
3. Servicekosten
UTAX CONSULTINGanalysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch Kopie 6% / Druck 5 %)
17
UTAX CONSULTINGanalysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch 12%)
Gesamt 48 Monate
43.200 €
73.113 €
-------------------------------------------
116.313 €
Anschaffungswert
0,0155 €
0,0372 € Gesamt
VBMmonatl.
0,0220 €
0,0614 €
Servicemonatl.
incl. €
0,0102 €
Kosten jeA4 Seite
0,0375 €
0,1088 €
4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING
Kosten jeA4 Seite
0,0155 €
0,0372 €
6 Kopier- systeme
14 Netzwerk- drucker
Anschaffungs wert
15.000 €
21.000 €
Finanzierung pro Monat*
372 €
521 €
* 2,48 %
Seitenpro Monat
24.000
14.000
1. Finanzierung
Kosten je A4 Seite
0,0220 €
0,0614 €
Trommel/Toner
0,0220 €
1.790 €
Reichweitein Seiten
Volle Garantie
29.167
2. Verbrauchsmaterialien
Kosten jeA4 Seite
0 €
0,0102 €
6 Kopier- systeme
14 Netzwerk- drucker
Technikca. monatlich
incl.
107 €
Ersatzteile ca. monatlich
incl.
36 €
3. Servicekosten
18
UTAX CONSULTINGmacht Ihr Druckaufkommen kalkulierbar (ein Preis für Drucke und Kopien)
6 Kopier-systeme
14 Laser-drucker
Kosten jeA4 Seite
0,040 €
0,040 €
Volumenmonatlich
24.000 Seiten
14.000 Seiten
Laufzeit Monate
48
48
Gesamt48 Monate
46.080 €
26.880 €
---------------- 72.960 €Gesamt
Beispiel - Gesamtkosten über 48 Monate Laufzeit mit UTAX CONSULTING
19
UTAX CONSULTINGführt zu echter Ersparnis
6 Kopiersysteme
14 Laserdrucker
48 MonateCONSULTING
20
UTAX CONSULTINGDer Kunde profitiert
•Ablöse aller berücksichtigten Miet- und Serviceverträge•Integration von Arbeitsplatzdruckern•Mögliche Reduzierung der Stellplätze durch professionelle Multifunktionssysteme•Einheitliche Systemlandschaft mit nahezu gleicher Bedieneroberfläche•Serviceabsicherung für alle Systeme•Ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand•Sämtliche Verbrauchsmaterialien werden von uns geliefert•Reduzierte Personalkosten da weniger Verwaltungsaufwand•Keine Investition für die nächsten 5 Jahre nötig•Transparente und fest kalkulierbare Kostensituation
Bezahlt wird nur die ermittelte Seite – egal ob kopiert, gedruckt oder gefaxt
21
UTAX CONSULTINGGemeinsam zum Ziel
Ist – Analyse gemeinsam mit Ihnen•Consulting Vereinbarung
•Aufnahme aller Output-Systeme
•Erfassung aller relevanten Daten
•Auswertung der Daten mit der
Consulting Software
Präsentation der Analyseergebnisse
Auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot•Einheitlicher Seitenpreis
•Ablöse bestehender Verträge
•Übernahme vorhandener Hardware
22
UTAX CONSULTING
Herr Andreas Sesselmann
Geschäftsführer UTAX CONSULTING
Tel. 09221 – 5000 - 22
Mobil 0172 633 2382
23
UTAX CONSULTING
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!