Управлениерабочим временем

Позволяет отслеживатьтрудовую дисциплину:

• просматривать время прихода/ухода сотрудников,

• видеть табель посещения,

• делать записи о плановом/внеплановом отсутствии на работе (отпуск, командировка),

• обеспечивает автоматизацию учета рабочего времени.

Преимущества сервиса

Если Ваша фирма не подключена к личному кабинету, то арендодатель бесплатно осуществляет подключение к сервису. Для этого нужно обратиться в отдел аренды бизнес-центра.

Арендатор

В личном кабинете могут работать три Ваших сотрудника. Один из них или более, может работать в программе «Управление рабочим временем». Для этого необходимо:• записать сотрудника в поле ФИО/№пропуска, поставить галочки под «ЛК» и «УРВ».• нажать кнопку «Отправить».

При подключении к услуге «Управление рабочим временем» (заключение договора),пользователю по электронной почте приходит уведомление.

Доступ в программу для арендатора

осуществляется через личный кабинет

Уважаемый Арендатор! Мы стараемся сделать Ваше пребывание на территории Бизнес Центра максимально комфортным. С этой же целью для Вашего удобства подключается услуга «Управление рабочим временем сотрудников»!          С помощью данной услуги Вы сможете:• отслеживать трудовую дисциплину Ваших сотрудников;• просматривать время прихода/ухода сотрудников;• видеть табель посещения;• делать записи о плановом/внеплановом отсутствии на работе (отпуск, командировка и т.д.)Для входа в Личный кабинет Вам достаточно на сайте Бизнес Центра выбрать ссылку «Личный кабинет». В меню Личного кабинета, нажать «Доступ» и в колонке «ФИО/N пропуска» назначить сотрудников для работы с программой (занести ФИО сотрудника, e-mail, отметить поле «ЛК» и «УРВ»). 

Если у Вас возникнут вопросы по работе с сервисом, наши специалисты с удовольствием ответят на Ваши вопросы :тел (колл центра) .......тел (тех. поддержки) 8 499 258 10 24.

Письмо арендатору – извещение о подключении

к услуге «Управление рабочим временем»

Подключение к программе осуществляется по договору

на услугу «Управление рабочим временем»

При подключении в личном кабинете становится активной опция «Рабочее время»:

Программа связывается с системой контроля доступа (СКУД)и собирает данные о посещении сотрудников, выгружая ихв виде отчетов в Личном кабинете

Система контроля доступа на БЦ

Сотрудники арендатора

Личный кабинет: Управление рабочим временем

Первые шаги перед работой - меню «Табель»

Перед работой необходимо проверить список сотрудников в меню «Табель». В списке отражаются сотрудники с действующими пропусками. Для корректного отражения времени необходимо, чтобы сотрудник отмечался на проходной.

Если список неполный, то необходимо в меню нажать «Обновить список» и «Обновить рабочее время».

Если список остается неполным, то обратиться в техническую поддержку: 8 499 258 10 24.

Первые шаги перед работой - меню «Справочники»

Причины отсутствия: автоматом задаются основные причины отсутствия: болезнь, отпуск, разное.

Дополнительно можно создать несколько причин, для этого нажать на ссылку «создать запись».

При отсутствии сотрудника нужно в меню «Табель» выбрать причину и нажать на кнопку «Записать данные об отсутствии».

Продолжительность рабочего дня: задается по графику компании, нужно задать время рабочего и короткого дня. Исходя из заданных параметров времени, в табеле красным цветом отмечаются недоработки.

Первые шаги перед работой - меню «Справочники»

Первые шаги перед работой – меню подразделения

В меню - «Подразделения» существует возможность создать подразделения компании:

Можно структурировать список сотрудников по вновь созданным подразделениям компании (зайти во вкладку «Сотрудники», курсор на сотрудника и перенести сотрудникав подразделение). В меню «Табель» сотрудники будут показываться по подразделениям:

Первые шаги перед работой – меню «Сотрудники»

В меню «Сотрудники» можно сделать индивидуальные настройкии занести личные данные по каждому сотруднику:1. Занести контакты и должности сотрудников,2. Отметить уволенных сотрудников, для исключения из табеля.Параметры учета времени сотрудников:

– «Не проверять» - задается сотрудникам, имеющим свободный график посещения (руководство, командировки, фрилансеры….);

– «Начало – окончание» - задается жесткий график посещения, например, с 9 00 до 18 00. В индивидуальном графике время по опоздавшему сотруднику отражается в красном цвете.

– «Продолжительность рабочего дня» - задается график по длительности рабочего времени. В случае, если сотрудник отработал меньший объем, то время отражается в красном цвете.

Индивидуальный график сотрудника

В меню Табель» отражается индивидуальный график сотрудника.

Объем

отработанного

времени

Индивидуальный график сотрудника

При нажатии на отработанное время можно получить информацию о передвижениях сотрудника с детализацией по проходным бизнес-центра:

Меню – «Отчеты»

В отчетах указывается: время прихода-ухода, общее время работы сотрудника:

Спасибо за внимание!По вопросам работы сервиса обращайтесь

в техническую поддержку:

8 (499) 258-10-24