-
Planificacin y Administracin de Proyectos
-
Actividad: Ensamble de un avinDe qu forma planificara las
actividades?Cul es el tiempo de duracin del proyecto?Cules son las
actividades precedentes de las actividad descritas?
ActividadDescripcinTiempo (hrs.)Actividad PrecedenteAEnsamblar
las alas29BEnsamblar la estructura15CMontar las alas13DTerminar el
fuselaje46EColocar tren de aterrizaje11FInstalar el
motor37GConectar controles del piloto8HConectar instrumentos de
navegacin13IInstalar asiento e interiores5JColocar hlice7KPintar
exteriores12
-
Actividad: Ensamble de un avin
ActividadDescripcinTiempo (hrs.)Actividad PrecedenteAEnsamblar
las alas29BEnsamblar la estructura15CMontar las alas13A, BDTerminar
el fuselaje46CEColocar tren de aterrizaje11CFInstalar el
motor37BGConectar controles del piloto8C,FHConectar instrumentos de
navegacin13D,FIInstalar asiento e interiores5DJColocar
hlice7FKPintar exteriores12E,F
-
Qu es un proyecto?Esfuerzo temporal que se emprende para
alcanzar un objetivo determinado.
Es la respuesta a una necesidad.
Es la solucin a un problema.
Es la solucin que promete un beneficio, habitualmente
econmico.
La finalidad fundamental de la mayora de los proyectos consiste
en generar dinero o ahorrar dinero.
-
Definicin de proyectoPor definicin, un proyecto es temporal por
naturaleza, lo que significa que tiene un inicio y un final.
Un proyecto consiste en un conjunto bien definido de pequeos
trabajos (tareas) que suelen culminar con la creacin de uno o
varios productos finales (susceptibles de ser entregados), las
tareas del proyecto siempre estarn sujetas a una secuencia de
ejecucin preferida (programa)
-
Planificacin del proyectoSi no tenemos tiempo para pensar,
tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra vez?
Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un
esfuerzo por apartarse de problemas potenciales.Planificar es un
esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo comn.
-
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto,
a travs de una serie de actividades interrelacionadas. Qu es la
Administracin de Proyectos?
-
INICIOPLANEACINEJECUCINCONTROLCIERREorigenequipo del
ProyectocartaalcanceplanavanceaceptacinentregaPRODUCTOO
SERVICIOAdministracin de Proyectos
-
*PERT (Program Evaluation and Review Technique)Creada en la
dcada del 50
Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU
Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas
-
*CPM (Critical Path Method)Creada en la dcada del 50
Desarrollada por Remington Rand y Du Pont
Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la
suspensin de actividades
-
*Identifican y organizan las actividadesProporcionan una base de
discusinPermite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y
sus interrelacionesSe ponen de relieve actividades que pueden
retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo
liberar recursos para otras actividadesPermite analizar las
consecuencias de cambios en tiempos y costosVentajas de los
mtodos
-
*Pasos en la Administracin de ProyectosDescripcin del
proyecto
Elaboracin del diagrama de red
Estimacin del tiempo de terminacin
Monitoreo de los progresos del proyecto
-
*1.- Descripcin del ProyectoPunto final: producto / servicio
Descripcin de todos los aspectos que lo componen
Actividades y relaciones de precedencia
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume
tiempo y recursos y que puede programarse y controlarsePrecedencia:
secuencia de actividades
-
*2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en arcos
(AOA)Actividades = arcosNodos = eventos
1234STUS y T debern completarseantes de que se inicie U
-
*2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en nodos
(AON)Enfoque orientado a actividades
STUS y T debern completarseantes de que se inicie U
-
*Ejemplo: Traslado de Hospital
Hoja1
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Hoja2
Hoja3
-
*Actividad en los nodosActividadDuracin de la actividaddE
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*Red AON para el proyecto del Hospital
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
Hoja3
-
*Estimacin de tiempos de terminacinFecha temprana de comienzo
Ftces el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la
precede en forma inmediatacuando la preceden varias actividades FtC
es el mayor de los tiempos
Fecha temprana de finalizacin Ftfes la fecha temprana de inicio,
ms su duracin esperada dE
Ftf = Ftc + dE
-
*Nodos Fechas tempranasActividadDuracin de la actividaddEFecha
tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtf
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*Rutas A-I , A - F
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
Hoja3
-
*Ruta A C G
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
Hoja3
-
*Rutas B D H , B E - J
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
Hoja3
-
*Llegada al nodo J
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
Hoja3
-
*Llegada al nodo K
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
Hoja3
-
*Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y
final, que requiere ms tiempo
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
Hoja3
-
*Estimacin de tiempos de terminacinFecha Tarda de Finalizacin
FTFes igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la
sigue en la secuencia en forma inmediata.Si existen ms de una
actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo
de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades
Fecha Tarda de Comienzo FTCes igual al tiempo de terminacin ms
lejano menos la duracin esperada de la tareaFTC = FTF dE
-
*Representacin completa del nodoActividadDuracin de la
actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade
finalizacinFtfFecha Tarda de ComienzoFTCFecha Tardade Finalizacin
FTF
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
Hoja3
-
*Llegada al nodo A
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
Hoja3
-
*Llegada al nodo B
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*Traslado Hospital
-
*HolguraLa holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de
tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin
total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
-
*Clculo de Holguras
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
Hoja3
-
*4.- Monitoreo de los avances del Proyecto SupuestosDuracin real
de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real de B 10 en vez de 9 (1
sem +)
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B
C101614-241
G352624-2
J46159-2
K66563-2
D10109-1
H402019-1
E24103525
I15164832
F10165337
Hoja3
-
*Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr
que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr
que ser en D-HSi consigue ese ahorro habr dos caminos crticos:
C-G-J-K Y D-H-J-K4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
- GESTION DE OPERACIONES
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
SupuestosDuracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real
de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B
C101614-241
G352624-2
J46159-2
K66563-2
D10109-1
H402019-1
E24103525
I15164832
F10165337
Hoja3
-
*Relaciones entre costos y tiempo Tiempo Intensivo Tiempo
NormalCosto directo (pesos)Costo IntensivoSuposicin de costo
linealCosto NormalCosto de reducirel tiempo dos semanas
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B
C101614-241
G352624-2
J46159-2
K66563-2
D10109-1
H402019-1
E24103525
I15164832
F10165337
Relaciones T-C
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
0
5678910
-
*Programa de costo mnimoSe determina el camino crticoSe
identifican las actividades que tengan el costo de intensificacin
ms bajo por semanaSe reducen los tiempos hasta que no sea posible
reducirlo ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de
costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del
acortamientos
-
*Software de proyectosCapacidadesDiagramas GanttDiagramas
PERT/CPMInformes de estadoInformes de rastreoMltiples proyectos
ProductosPrimaveraMicrosoft ProjectScitor
-
*ConclusionesSolamente mediante la administracin de Proyectosse
puede garantizarla coordinacin de diferentes actividadesla
disponibilidad oportuna de los recursoslograr los resultados del
Proyectoen los tiempos programadosa los costos presupuestadosy la
satisfaccin de los clientes del Proyecto
