МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИНАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Використання інформаційних систем в управлінні персоналом

Виконала:

студентка групи УП 3-9

Гончарова Т.Є.

КИЇВ 2015

Управління персоналом (анг. Human Resource Management, HRM) - галузь із практичної діяльності, спрямована на забезпечення організації "якісним" персоналом та оптимальне його використання

Інформаційна система — це взаємозалежна сукупність засобів, методів і персонавикористовуваних для зберігання, опрацювання й видачі інформації для осягнення поставленої мети.

Використання інформаційних систем в управлінні персоналом, полягає в отриманні

цілеспрямованих результатів перероблення інформації у зручну для користувача є управління

персоналом.

Автоматизовані інформаційні системи – це системи для пошуку, збирання, зберігання, накопичення, обробки, передачі інформації за допомогою використання обчислювальної техніки, засобів і каналів зв'язку, комп'ютерних інформаційних мереж.

Операційна система - це сукупність програм, які призначені для керування ресурсами комп'ютера й обчислювальними процесами, а також для організації взаємодії користувача з апаратурою

Автоматизоване робоче місце - це організаційно-технологічний і програмно-технічний комплекс, що забезпечує автоматизацію певного технологічного процесу

Інформаційні системи можуть бути:

Оперативними

Інформаційними

Управлінськими

Передача інформації Збір інформації Збереження інформації Обробка інформації Подання інформації

Інформаційні технології відповідно до походження інформаційних процесів класифікуються на технології:

персональні комп'ютери; корпоративні комп'ютери

суперкомп 'ютери. мобільні пристрої

Сучасні засоби комп'ютерної техніки якими користуються в управлінні персоналом можуть бути класифіковані в такий спосіб:

Для кожного співробітника розробляється й оснащується АРМ, професійно орієнтовані на виконання конкретних функцій управління.

Використання ПК в офісі не виключає, а навпаки, підсилює роль засобів організаційної техніки: сканери, копіювальні машини, факсимільні апарати, слайд-принтери тощо.

Нові технічні засоби й інформаційні технології покликані забезпечити підвищення продуктивності праці в офісній і адміністративній діяльності.

Дуже велике значення для працівників відіграють комп’ютерні програми, які допомагають в розрахунках та використовуються для створення звітів, списків та документів.

Програма "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" – це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та реалізації кадрової політики підприємств та організацій.

Microsoft Access є однією з найпопулярніших систем управління базами даних (СУБД), яка може працювати зтекстовими файлами, з електронними таблицями і базами даних найбільш популярних форматів.

Діагностично - аналітична комп’ютерна програма «ПЕРСОНАЛ» створена для психологічної діагностики та аналізу особистісного розвитку кадрового складу організацій та установ.

Отже, будь-яка ІС характеризується власним середовищем зберігання даних та засобами доступу до них. Саме ІС перетворює необроблені дані в інформацію, що визначає цілеспрямовані та ефективні дії керівника.

У проектуванні ІС використовують принцип "зверху вниз" та "від загального до часткового", що спрощує розв'язання задачі без втрати якості та обмежуючись поданням тільки головних деталей.