{

Використання інформаційних систем в управлінні персоналом

Виконала: студентка групи ОФПД-3-10 Базалійська Юлія

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Актуальність Використання інформаційних систем в управлінні персоналом, яке полягає в отриманні цілеспрямованих результатів перероблення інформації у зручну для користувача є управління персоналом - це специфічна функція управлінської діяльності, головним об'єктом якої є люди, що входять в певні соціальні групи, трудові колективи.

ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ Інформацíйна систéма (англ. Information system) — сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів .Управління персоналом — систематично-організаційний процес відтворювання і ефективного використання персоналу Автоматизовані інформаційні системи – це системи для пошуку, збирання, зберігання, накопичення, обробки, передачі інформації за допомогою використання обчислювальної техніки, засобів і каналів зв'язку, комп'ютерних інформаційних мереж .

Причини впровадження інформаційних систем:багато видів діяльності з управління персоналом можуть виконуватись більш ефективно, з меншим об’ємом необхідної для обробки документації; маючи систему постійно діючого ведення даних, необхідно зберігати набагато меншу кількість бланків і робити менше записів вручну; пошук інформації, потрібної керівництву для прийняття рішень, може подаватись швидше і простіше; оскільки ефективне управління людськими ресурсами набуває все більше стратегічного значення в багатьох організаціях, інформаційна система дасть ефективність і при стратегічному плануванні, і прогнозуванні майбутньої потреби в людських ресурсах.

Проблеми підвищення рівня ефективності діяльності персоналу офісу можна вирішити за допомогою концепції так званого електронного (автоматизованого) офісу. Для кожного співробітника розробляється й оснащується АРМ, професійно орієнтовані на виконання конкретних функцій управління. Така орієнтація реалізується за допомогою вибору й установки відповідного програмного забезпечення. Автоматизоване робаче місце (АРМ)— індивідуальний комплекс технічних і програмних засобів, що призначений для автоматизації професійної праці фахівця і забезпечує підготовку, редагування, пошук і видачу на екран і друк необхідних йому документів і даних

Інформаційні технології відповідно до походження інформаційних процесів класифікуються на технології:

Дуже велике значення для працівників відіграють комп’ютерні програми, які допомагають в розрахунках та використовуються для створення звітів, списків та документів. Це такі програми, як "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8", Microsoft Access, ―Персонал ‖.

Програма "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" Програма "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" – це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та реалізації кадрової політики підприємств та організацій. Вона успішно використовується в кадрових службах та бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, в задачі яких входить організація ефективної роботи персоналу.

Microsoft Access

Microsoft Access є однією з найпопулярніших систем управління базами даних (СУБД), яка може працювати з текстовими файлами, з електронними таблицями і базами даних найбільш популярних форматів.

«ПЕРСОНАЛ»

індивідуальних та групових консультацій. „Персонал‖ поширюється на діяльність практичних психологів, менеджерів по персоналу (HR), керівників підприємств та організацій.

Діагностично - аналітична комп’ютерна програма «ПЕРСОНАЛ» створена для психологічної діагностики та аналізу особистісного розвитку кадрового складу організацій та установ будь-якого профілю, а також для

Отже, управління персоналом — це цілеспрямована діяльність керівного складу організації на розробку концепції, стратегій кадрової політики і методів управління людськими ресурсами. Будь-яка ІС характеризується власним середовищем зберігання даних та засобами доступу до них. Саме ІС перетворює необроблені дані в інформацію, що визначає цілеспрямовані та ефективні дії керівника.

Висновки

При визначенні вимог для ІС описують процеси, пов'язані з наданням послуг клієнтам. Моделі ІС будують тільки для основних видів діяльності організації і тільки в тому обсязі, який забезпечує формування вимог для побудови ІС. У проектуванні ІС використовують принцип "зверху вниз" та "від загального до часткового", що спрощує розв'язання задачі без втрати якості та обмежуючись поданням тільки головних деталей.

Дякую за увагу !