Опыт использования системы автоматизации библиотек

ИРБИС для создания

электронной нотной библиотеки ЦАО г. Москвы

Линдеман Е.В., Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия

Стрешнева О.А., Управление культуры ЦАО г. Москвы, Москва, Россия

Международная конференция LIBCOM-2008, Звенигород

К 2005-2006 гг. в Центральном административном округе г.Москвы были выполнены работы по созданию электронной коллекции нотно-музыкальных изданий 2-х централизованных библиотечных систем

Более 5 тыс. изданий было отсканировано в ЦБС №3 ЦАО Затем коллекция была дополнена изданиями ЦБС №7ЦАО.

Общий объем коллекции составил 8160 изданий.

Предварительные работы по сканированию (2005-2006 гг.) выполнены ЗАО «ПРОСОФТ-М».

Все электронные копии имеют PDF-формат, записаны на DVD и переданы владельцам нотных изданий. Также создан механизм поиска по изданиям целиком.

В конце 2006 г. принято решение о создании электронной библиотеки нотно-музыкальных

произведений и изданий с расширенными возможностями поиска.

Цель работы – дать возможность распечатать нотные произведения для учащихся в музыкальной

школе, т.к. изданий не хватает, нотные издания изношены и постоянно копируются для каждого

ученика фрагментарно.

Проблема 2008 г. – соблюдение авторского права Для ряда изданий это является актуальным вопросом.

ПРИМЕЧАНИЕ : Распечатываются только фрагменты изданий, только для образовательных целей , без извлечения прибыли, конкретному физическому лицу

В 2007 году в рамках заключенного Госконтракта Управления культуры ЦАО г. Москвы и ГПНТБ России

были начаты работы по фрагментации изданий на музыкальные произведения с последующим созданием

библиографической записи и обязательной связью с описанием исходного издания

Первоначальный расчет количества фрагментов в издании – около 10 Реальное количество фрагментов (среднее) – около 18, (максимальное – 289).

Для создания электронного каталога электронной нотной библиотеки и обеспечения поиска по библиографическим записям использована Система автоматизации библиотек ИРБИС.

• Исходные библиографические записи используются как базовые (ранее сделаны с ограниченным набором полей) и пополняются в процессе работы.

ПРОБЛЕМЫ:

• Исходные библиографические записи на зарубежные издания являются неполными и имеют большое количество ошибок. Требуется доработка.

• Сведения о предназначение (инструменты, оркестр, голос и т.д) представлены в исходных записях как одно-двухбуквенные сокращения (сведения относящиеся к заглавию) записаны без пробелов и не могут использоваться для поиска. Требуется редактирование.

Заказчик работ требует обеспечение поиска по параметрам:

• Автор музыки, слов, аранжировки, переводчик текста и др.

• Наименование произведения с указанными номером сочинения и тональностью (при наличии данных).

• Инструмент для исполнения, голос, вид ансамбля.

• Год издания в общем издании

• Издательство

и еще около десятка параметров.

В процессе работ производилась:• фрагментация PDF –файлов на число фрагментов соответствующее, числу произведений (создано 128 тыс. фрагментов)

• корректировка настройки и создание библиографических описаний произведений в разделе «Содержание» с внесением информации о соответствующем графическом файле фрагмента издания;

• корректировка исходных записей

• создание библиографических записей на каждое музыкальное произведение с использованием принципа создания аналитической росписи статей периодики

Пример внесения сведений из содержания нотного сборника

Возможно ли сканирование и распознавание содержания нотных изданий?

Издания старые и изношенныеПечать чаще всего некачественная, с нечеткими контурамибукв, что дает много ошибокЗначительная часть изданий имеет «нестандартные содержания»: Первые такты нотного произведения Содержание на обложке Содержат теоретические разделы или упражнения Содержат только номера произведений Содержат только тональности произведений Включают отсутствующие произведения

Не более 27 % «Содержаний» пригодны для распознавания.

Пример содержания музыкального сборника

Пример содержания музыкального сборника

Пример содержания музыкального сборника

В 2008 году работа по проекту продолжена

• Создается механизм поиска по музыкальным инструментам голосам для вокальных произведений, типам оркестров или ансамблей.

• Будет изменен и подстроен интерфейс с учетом различных категорий пользователей

• Сегодня библиотеке доступна в корпоративной сети округа.

• Число библиографических записей с привязкой к графическому фрагменту составляет 136 тыс.

• В концу декабря 2008 г. будет представлена новая версия электронной нотной библиотеки с доступном на сайте ИНКОЦЕНТРА ЦАО г. Москвы.

Каталог доступен для всех, печать PDF файлов музыкальных произведений

производится только в музыкальных школах и библиотеках ЦАО г. Москвы.

Поиск по словарю

Расширенный поискпо параметрам

Стандартный поиск

Результат поиска и открытый файл произведения

Спасибо за внимание!

Следите за нашей информацией на сайте www.incocentre.ru

Линдеман Елена Владиславовна ellinda@gpntb.ru ellinda@yandex.ru

Стрешнева Оксана Александровна oast@yandex.ru