Эффективное решение металлургического кейса

Данное руководство создано с целью ознакомления с форматом металлургических кейсов, содержит полезные советы для их решения и презентации перед экспертной комиссией.

Методическое руководство

Ассоциация «Молодежная площадка профессиональных металлургов»

РЕАЛЬНАЯ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЗАДАЧАКаждый кейс – возможность почувствовать себя руководителем высшего звена , которому нужно принять решение в неоднозначной для предприятия ситуации.

ЧТО ТАКОЕ ФОРМАТ «КЕЙСОВ»?

ВАЖНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИБлагодаря «жизненности» ситуации и отсутствию единственно верного решения, участникам удается приобретать компетенции, необходимые в повседневной работе.

КОМАНДНАЯ РАБОТАФормат не только предполагает, но и всячески стимулирует распределение ответственности и активную коммуникацию между участниками команды.

КАК ЕГО РЕШИТЬ?

Кейс – это полностью законченное и оформленное описание технологического, экономического, социального и других аспектов деятельности предприятия или инвестиционного проекта. Он состоит из 15-30 страниц текста, диаграмм, таблиц, ссылок на внешние источники, мнений экспертов.

ЧТО ТАКОЕ КЕЙС?

В зависимости от обнаруженных проблем решение может быть любым, вплоть до реструктуризации или закрытия предприятия. Возможные направления успешных решений: - замена устаревшей технологии на новую; - расширение ассортимента производимой продукции; - переориентация продуктовой линейки на другие рынки; - экстенсивное расширение производства. Самое главное – обоснование предложенных мер, аргументация заявленных тезисов.

4

КАК БУДЕТ ПРОХОДИТЬ ОТБОРОЧНЫЙ ЭТАП?

Одна из особенностей Чемпионата состоит в том, что на каждую стадию решения участникам дается строго определенное время.

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ КАЖДОЙ СТАДИИ В МИНУТАХ

105

30

30

50

175

Распределение ролей

Коммуникации

Разные компетенции

КАКИЕ БЫВАЮТ РОЛИ?

Команда

КАК ПОСТРОИТЬ РАБОТУ В КОМАНДЕ?

Выдвигает идеи на рассмотрение. Обладает богатым воображением, индивидуалист.

ГенераторНалаживает коммуникацию между членами команды. Социальный лидер. Чаще всего является капитаном.

Координатор

Сообщает о результатах работы над проектом при помощи графики и других средств.

Дизайнер

Разрабатывает экспериментальную и /или сложную идею, выдвинутую генератором.

Специалист

ВАЖНО!1. Грамотно выбирайте капитана. Его правила игры вам придется принять на протяжении всего отборочного этапа. Это должен быть умеющий распределять и контролировать выполнение задач человек.

2. В команде не всегда могут быть представлены все из указанных выше ролей. Поэтому капитану важно понять особенности личности каждого из участников и закрепить за одним человеком несколько задач, либо ввести новые роли.

ОГРАНИЧЕННАЯ ВО ВРЕМЕНИ

АКТУАЛЬНАЯ

ДОСТИЖИМАЯ

ИЗМЕРИМАЯ

КОНКРЕТНАЯ

ПОСТАНОВКА ЦЕЛИСогласно технике SMART, цель должна соответствовать нескольким критериям. А именно она должна быть:

Specific

Measurable

AttainbleQ

Relevant

Time-bound

Улучшить экологическую обстановку;QПовысить производительность завода.

На 80% относительно…;QОбеспечит ежегодный рост 20%.

Обоснование реалистичности достижения

Действительно ли это нужно и важно акционерам и обществу?

В течение 10 лет;QЕжегодно.

ИНФОГРАФИКА КАК ОДИН ИЗ СПОСОБОВ ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЯ

Необходимо постараться представить как можно больше количественной информации. Любая цифра – результат некоторого исследования, а значит качество всей работы повышается.

Цифры без «истории» неэффективны. Нужно наполнить их смыслом, рассказав кратко о работе, в результате которой была получена эта цифра. Полезно обогатить «историю» наглядным сравнением с каким-либо показателем. Хорошее сравнение и «история»: «В результате увеличения количества доменных печей выплавка чугуна в 2017г. на заводе увеличилась по сравнению с 2016 годом на 20%» Отсутствие сравнения и истории: «Выплавлено 1500 т. чугуна»

Корректно оформленное решение должно строиться на следующих принципах:

1

СМЫСЛ 2

Человеческий взгляд скользит сверху вниз и слева направо. Поэтому самую важную информацию лучше располагать слева вверху. Большие объемы текста трудночитаемы. Желательно заменять их графикой, диаграммами, краткими тезисами и выводами.

ЛЕГКОСТЬ ВОСПРИЯТИЯ3

СОДЕРЖАТЕЛЬНОСТЬ

Расскажите о модернизации системы фильтрации или о том, как Вы планируете бороться с отходами. Если вы предлагаете новые рабочие места или какие-то привилегии сотрудникам предприятия – обязательно укажите это.

Всегда в условии кейса есть пункт об ограниченности средств , поэтому необходимо спрогнозировать экономическую эффективность решений. Если проект долгосрочный и цифры получаются приблизительные – проследите тренды и расскажите о них!

Успешным будет не только технически и экономически выверенное решение, но и грамотно представленное. Продуманная графическая часть, отражающая все аспекты проекта, вовлеченность каждого из команды, следование таймингу – залог успешной презентации.

5 КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ РЕШЕНИЯ КЕЙСА

Постарайтесь обосновать, какие именно нужны изменения в техпроцессе. И нужны ли вообще? Вполне возможно, что технологии нуждаются в преобразовании, но у предприятия есть более острая проблема.

СИЛА КОМАНДЫДалеко не любая задача решается максимально успешно. Однако, если участники команды имеют много достижений и опыт, связанный с реализацией различных проектов в металлургии, то это тоже принимается во внимание.

ТЕХНОЛОГИЯ ЭКОЛОГИЯ И СОЦ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ЭКОНОМИКА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

8 (923) 314-74-87 prof-met2014@yandex.ru www.мппм.рф

Ассоциация « М о л о д е ж н а я площадка профессиональных металлургов»