Upload
mart-laanpere
View
1.833
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ettekanne ÕKVA koolitusseminaril 05.05.2010
Citation preview
Mart LaanpereTallinna Ülikooli
informaatika instituudi teadur
Inforessursside juhtimine Info liikumine õppeasutuses Inforessursi kasutamine huvigruppide
teavitamisel Infoturve: probleemid ja lahendused
Inforessursid on:◦laiemas tähenduses kõik IT-seadmed ja -
susteemid, tarkvara, andmekandjad, andmed, teadmised jms;
◦kitsamas tähenduses info ise ehk organisatsiooni edukaks tegevuseks vajalikud andmed.
Andmed > info > teadmised Infomudel: andmed ja nendevahelised
seosed, info säilitamise ja edastamise struktuur
Infoarhitektuur: infomudeli esitamise vorm, jagatud infokeskkondade struktuurne disain
Eesmärk: organisatsiooni infosusteemi vastavusse seadmine põhiprotsessidega ja selle kasutajasõbralikkuse tagamine
Riistvara: õppe- ja haldusotstarbeline, õpetajate kasutuses, muu (mediateek)
Rentida või osta? Klient-server lahendus? Tarkvara: toode või teenus (pilved) Kooli infosusteem koosneb paljudest alamsusteemidest: veebileht, intranet, dokumendihaldus, raamatukogu, personal, toitlustus, raamatupidamine, ruumikalender, õppeinfosusteem, õpikeskkond…
Eesmärgid: ulevaade & hinnang◦ Infosusteemile (IS)◦ IS kasutamisele◦ IS seostele protsesside ja org. struktuuriga
Viib läbi erapooletu ja kogenud IS audiitor Neli taset (COBIT):
◦ Planeerimine ja organiseerimine◦ Hankimine ja käikulaskmine◦ Kasutamine ja kasutajatugi◦ Monitooring ja hindamine
Seadusandlik taust Dokumendihaldus Sisekommunikatsioon EENeti veebiteenused
Isikuandmete kaitse seadus:◦ Delikaatsed isikuandmed: tervis, usk, poliitika…◦ Isikuandmete töötlemine lubatud teatud juhtudel◦ Isikuandmete kaitse eest vastutav isik (IKS §30)
Avaliku teabe seadus ja kooli veebileht◦ Kooli ja töötajate kontaktandmed, vastuvõtuajad◦ Arengukava, õppekava ja õppekorraldus ◦ Eeskirjad, hindamise ja vastuvõtu korraldus
Põhikooli- ja gumnaasiumiseadus◦ Kooli kohustus: tagada õpilaste turvalisus ja
tervise kaitse, kohustuslikud dokumendid
Dokumendihaldus peegeldab ettevõtte asjaajamist dokumentide abil
Asjaajamine on seotud dokumentide loomise, registreerimise, sustematiseerimise, edastamise, hoidmise ja kasutamisega kuni nende uleandmiseni arhiivi
E-dokumendihaldus toimib omavalitsuste tasandil kenasti, koolides alles lapsekingades
HTM pakub tasuta teenusena Koolide Infosusteemi KIS (mitte uksnes dok.haldus): kis.hm.ee
E-post: kooli poolt või igauhe oma asi? M-klassijuhataja Tartus E-kool või Stuudium E-postilistid, MSN Messenger, Skype, FB? Google Apps Edu:
◦ Turvaline e-post (7GB) ◦ Kalender◦ Veebilehed◦ Veebipõhine kontoritarkvara (doc, xls, ppt…)
Alternatiiv: MicroSoft Live@EDU Infojuhi ulesanded
Oma server: palju riske (kallis, ebaturvaline) Kommerts-majutusteenused (nt. Zone) Mõistlik alternatiiv: hariduse ja teaduse
andmesidevõrgu EENet teenusteserver HAVIKE: Hariduse VirtuaalKeskkond
◦ Joomla – sisuhaldussusteem kodulehe tegemiseks◦ Moodle – veebpõhine e-õppekeskkond◦ MediaWiki – koostöökeskkond◦ WordPress – ajaveebi (blogi) mootor◦ LimeSurvey – kusitlustarkvara◦ 2 GB kettaruumi, arhiveerimine,
versiooniuuendused
Info allikad ja tarbjiad Kooli infokanalid Web 2.0 kooli teenistusse
“Tekkepõhine” info Vastutuse delegeerimine: iga õpetaja ja
õpilane võib infot edastada Töövoo haldus: toimetajad Koolist tuleva info tarbijad väljaspool kooli:
omavalitsus, teised haridusasutused, lapsevanemad, vilistlased, kohalik kogukond..
Koolijuhi töölaud: kiire ulevaade indikaatoritest (kuidas päev/nädal/kuu läks?)
Klassika: õpilaspäevik ja e-postilistid E-kool: piiratud juurdepääsu ja
võimalustega Kooli koduleht – sisuhaldussusteem
◦ www.ksg.edu.ee◦ www.lillekyla.edu.ee◦ www.tkvg.ee◦ RSS uudisvood: sisse ja välja
Taskuhääling (podcast)
Õpetajate ja klasside ajaveebid◦ Reaalkool: www.real.edu.ee/ajaveeb/125c◦ Tuuli klassi ajaveeb: tuuliklassiblog.blogspot.com
Kogukonnad veebis: ◦ õpilased, vilistlased: Orkut, FaceBook◦ õpetajad: Koolielu.ee, ulej.edu.ee, klop.edu.ee
Jagamise kultuur: ◦ Õppematerjalid: Koolielu.ee, LeMill.net◦ Fotod, videod, muusika, slaidid
Infoturve: organisatsiooni infovarade käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamine võimalikult väheste kulutustega
Ohud Infoturbe strateegia Tehnilised ja kultuurilised lahendused
Delikaatsete isikuandmete kättesaadavus (hinded, aadressid, fotod, hinnangud, arenguvestluse protokollid…)
Piiratud juurdepääsuga dokumentide (nt. eksamiulesanded) kättesaadavus
Identiteedivargus Kuberkiusamine Andmete hävimine, IS talitluse tõrked Pahavara (viirused, troojalased, nuhkvara) Runded
Infovarade turvanõuded, riskianaluus Turvameetmete määramine IS käideldavuse tagamine: intsidentide seire Uute rakenduste infoturbeanaluus IS pääsukontroll Kriisiolukorra plaan Vastutus: koolijuht vastutab infoturbe eest,
delegeerides rutiinsed ulesanded infojuhile, sekretärile jt
Tehnilised: piirangud, monitooring, kaitsetarkvara, versiooniuuendused
Korralduslikud:◦ Infojuhi ametikohustused ja pädevused◦ Eeskirjad, reeglid, meetmed, plaanid◦ Intsidentide kiire lahendamine ja analuus
Kultuurilised:◦ Informaatika valikaine põhikoolis (RÕK 2011)◦ Õpetajate sisekoolitus◦ Teavitustöö lapsevanemate seas
Samas: ärge laske endal elu väljakannatamatult ebamugavaks teha
Lorents, P. Susteemse käsitluse alused. Äripäeva IT juhtimise käsiraamat. Veryard, R. Information Coordination: The
Management of Information Models, Systems and Organizations
Nõuded elektrooniliste dokumendihaldus-susteemide funktsionaalsusele (2002). Riigikogu Kantselei.
IKS: Õp.Leht 23.04.2010 Riigi IT koosvõime raamistik:
www.riso.ee/wiki/Raamistik