MİCROSOFT

ACCESS 2013

VERİTABANI ÖZELLİKLERİ

Bir Alana Veri Girmeyi Zorunlu KılmakTablonuzdaki bazı alanlara veri girmeyi zorunlu kılabilirsiniz. Örneğin

müşteriler ile ilgili bilgilerin bulunduğu tabloda şirket_adı alanına veri

girilmesini zorunlu kılabilirsiniz. Kayıt girerken şirket_adı alanına mutlaka bir

şey yazmanız gerekir. Aksi halde kayıt giremezsiniz.

Giriş Maskesi Oluşturmak

Verinin bir alana nasıl gireceğini belirlemek için giriş

maskesi özelliği kullanılır. Örneğin tüm telefon

numaralarında alan kodlarının girilmesini

istiyorsanız telefonun kodlar ile birlikte girilmesini

görüntüleyen bir dizi görüntüsü oluşturabilirsiniz.

Telefon Numarası seçeneğini seçin. Dene alanına

tıklatıp telefon numarasının nasıl yazılacağını

görebilirsiniz. Burada gördüğünüz şekilde telefon

numarasını kullanmak istiyorsanız Son komut

düğmesine tıklatın. Giriş Maskesinde değişiklik

yapmak istiyorsanız İleri komut düğmesine tıklatıp bir

sonraki adıma geçin.

TABLO YAPISINI DEĞİŞTİRMEK

Tablonun yapısında değişiklik yapmak için öncelikle yapısında değişiklikyapılacak tabloyu seçin. Daha sonra tabloyu tasarım görünümündeaçmak gerekir. Tabloyu tasarım görünümünde açmak için Gezintibölmesinde tablo adı üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayolmenüsünden Tasarım Görünümü komutunu tıklatın. Ayrıca tabloyatıklatıp seçip Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki

Görünüm düğmesinin alt tarafındaki oka tıklatıp açılan seçeneklerdenTasarım Görünümü seçeneğini tıklatarak tabloyu tasarım görünümdeaçabilirsiniz.

•Birincil anahtarı belirlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.Birincil

anahtar yapmak istediğiniz alan adının bulunduğu satır üzerinde fare sağ tuşuna

tıklatın. Gelen kısayol menüsünden Birincil Anahtar komutunu tıklatın.

•Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki

Birincil Anahtar düğmesine tıklatın.

•Tasarım sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki Dizin düğmesine tıklatın.

Birincil anahtar olarak belirlenmiş alanın sol tarafında

birincil anahtar simgesi görülecektir.

Alan Başlığını Değiştirmek

Veri girerek Ürünler tablosunu oluşturmuştuk. Bu tabloda alan başlıkları Alan1, Alan2, ve Alan3

şeklindeydi. Alan başlıklarını düzenlemeyi öğrenmiştiniz. Şimdi taraşım görünümünde alan

başlıklarını değiştirelim. Tabloda alan başlıkları ÜrünNo, ÜrünAdı ve BirimFiyat şeklinde olmasını

istiyoruz.

Alan adlarını değiştirmenin bir yolu da tabloyu veri giriş görünümünde açıp alan

adlarını değiştirmektir. Bunun için tabloyu çift tıklatıp (eğer tek tıklatarak açma

yöntemini seçmişseniz tek tıklatarak) tabloyu açın.

•Alan adı üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Sütunu Yeniden Adlandır komutuna tıklatın.

Alan adı aktif duruma gelecektir. İstediğiniz adı yazıp Enter tuşuna basın.

•Alanlar sekmesinde yer alan Özellikler grubundaki

Ad ve Resim Yazısı düğmesine tıklatın.

Tabloya Alan Eklemek

Alan eklemek için tabloyu tasarım görünümünde açın. Eklenen alan aktif alanın üst tarafına

eklenir. Tabloya alan eklemek için üst tarafına alan eklenecek satıra tıklatın. Örneğin daha önce

oluşturduğunuz Müşteriler tablosuna çift adı olanlar için KişiOrtaAd alan ekleyelim. Bunun için

öncelikle KişiSoyadı alanı bulunan satırı tıklatın. Daha sonra aşağıdaki yöntemlerden birini

kullanabilirsiniz.

•KişiSoyadı alanı üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsüne Satır Ekle

komutunu tıklatın.

•Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki

Satır Ekle düğmesine tıklatın.Yukarıdaki yöntemlerden birini uyguladığınızda yeni bir satır eklenecektir.Eklenen satıra alan adı olarak KişiOrtaAdı yazıp veri türünü Metin olarakbelirleyin.

Tablodan Alan Silmek

Tablodan alan silmek için öncelikle silinmek istenen alanı aktif hale getirin.Örnek olarak biraz önce

eklediğimiz alanı silelim. Bunun için KişiOrtaAdı alanına tıklatın. Daha sonra aşağıdaki yöntemlerden

birini kullanabilirsiniz.

Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Satır Sil düğmesine tıklatın

Alan Veri Türünü Değiştirmek

Tabloyu tasarladıktan sonra alanın veri türünü değiştirebilirsiniz. Ancak veri girişi

yapıldıktan sonra veri türünü değiştirmek sorunlara neden olacaktır. Çok

gerekmedikçe veri girişinden sonra alanların veri türlerini değiştirmeyin.

Alanları Taşımak

Alanları taşımak için öncelikle tabloyu tasarım görünümnde açın.Taşımak istediğiniz alanın bulunduğu satırı seçin. Biz yaptığımız tablo tasarımındaki Fax alanının bulunduğu satırı seçelim. Satırı seçmek için, imleciniz Fax alanının bulunduğu satırda iken; Shift+Ara Çubuğu kısayol tuşunu veya alan adının sol tarafındaki gri kutucuğa fare ile tıklatıp seçebilirsiniz.

Alanları Kopyalamak

Alanları kopyalayarak aynı alandan iki tane elde etmiş olursunuz. Kopyaladığınız alanları başka

tablolara da yapıştırabilirsiniz. Aynı tablo içinde aynı isme ait iki alan bulunamaz. Bu nedenle tablo

içerisinde kopyalama yapıldığında aynı isme sahip iki alan olacağından tabloyu kaydederken bir uyarı

mesajı ile karşılaşırsınız. Aynı isme sahip alanlardan birinin adını değiştirmelisiniz.

Veri Sayfası Görünümünde Alanlar ile Çalışmak

Gezinti Bölmesi’nde tabloya çift tıklatıp tabloyu veri sayfası görünümünde açın.

Veri sayfası görünümünde açılan tablonun alanlarını düzünlemek için Alanlar

sekmesi kullanılır.

Eklenen Alanın Veri Türünü Belirlemek

Eklenen alanın veri türünü belirlemek için aşağıdaki yolu takip

edin:

1. Eklenen alandaki bir hücreye tıklatıp aktif hale getirin.

2. Alanlar sekmesinde yer alan Biçimlendirme grubundaki

Veri Türü açılır listesinden veri türünü ve Biçim açılır

listesinden veri türü biçimini seçin. Veri türlerini ve

biçimlerini daha önceden öğrenmiştiniz.

Alanı Gerekli Yapmak

Alanı gerekli yapmak için aşağıdaki yolu takip edin:

1. Gerekli yapmak istediğiniz alana ait bir hücreye

tıklatıp aktif hale getirin.

2. Alanlar sekmesinde yer Alan Doğrulaması

grubundaki Gerekli onay kutusunu işaretleyin.

Alanı Benzersiz YapmakAlana aynı kayıtların girmesini engelleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki

yolu takip edin:

1. Kayıtların tekrar etmesini istemediğiniz alanın bir hücresine tıklatıp

aktif hale getirin.

2. Alanlar sekmesinde yer alan Alan Doğrulaması grubundaki Benzersiz

onay kutusunu işaretleyin.

Eklenen Alana Ad ve Resim Yazısı Eklemek

Ad ve resim yazısı eklemek için alanı seçip aşağıdaki yolu takip edin:•Alanlar sekmesinde yer alan Özellikler grubundaki

Ad ve Resim Yazısı düğmesine tıklatın.

•Ad metin kutusuna, alan için bir ad girin. Ad yerine görüntülenmesini istediğiniz bir başlık varsa

bağlığı Başlık metin kutusuna yazın. İsterseniz Açıklama metin kutusuna alan ile ilgili bir

açıklama yazın.

•Tamam komut düğmesine tıklatın.

Alan Boyutunu BelirlemekAlan boyutunu belirlemek için aşağıdaki yolu takip edin:•Boyutunu belirlemek istediğiniz alanı seçin.

•Alanlar sekmesinde yer alan Özellikler grubundaki

Alan Boyutu metin kutusuna alan boyutunu girin.

Alan İçin Varsayılan Değer Belirlemek

•Alanlar sekmesinde yer alan özellikler grubundaki

Varsayılan Değer metin kutusuna alan boyutunu girin.

Tablo Özellikleri

Tablo özelliklerini belirlemek için tabloyu tasarım görünümünde açın. Tabloaraçları sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki

Sayfa Özellikleri düğmesine tıklatın.

Açılmış Alt Veri Sayfası: Tablo açıldığında alt veri sayfasının açılıp açılmayacağını belirleyebilirsiniz.

Alt Veri Sayfası Yüksekliği: Açıldığında tüm kullanılabilir alt veri sayfası satırlarını göstermek üzere genişletilip

genişletilmeyeceğini belirtme veya açıldığında gösterilecek alt veri sayfası penceresinin yüksekliğini ayarlamanızı sağlar.

Yönlendirme: Tablonun yönünü seçebilirsiniz.

Tanım: Tablo için bir tanımlama metni yazın.

Varsayılan Görünüm: Tabloyu açarken varsayılan görünüm olarak kullanmak istediğiniz görünümü seçin. Veri Sayfası,

PivotTable veya PivotChart görünümlerinden birini seçin.

Geçerlilik Kuralı: Geçerlilik kuralı tanımlayın. ( Geçerlilik kuralı tanımlamayı öğrenmiştiniz.)

Geçerlilik Metni: Bir kayıt Geçerlilik Kuralı ifadesini ihlal ettiğinde beliren metin girin.

Filtre: Veri sayfası görünümünde yalnızca eşleşen satırları görüntülemek için ölçütler tanımlayabilirsiniz.

Sıralama Öğesi: Veri sayfası görünümünde satırların varsayılan düzenini belirtmek için bir veya daha çok alan seçebilirsiniz.

Alt Veri Sayfası Adı: Bir alt veri sayfasının veri sayfası görünümünde görüntülenmesinin gerekip gerekmediğini,

gerekiyorsa, alt veri sağlaması gerektiğini belirtebilirsiniz.

Alt Alanları Bağla: Tablonun birincil anahtar alanlarıyla eşleşen alt veri sayfası için kullanılan tablodaki veya sorgudaki

alanları listeleyebilirsiniz.

Üst Alanları Bağla: Bu sayfada alt veri sayfasına ait alt alanlarla eşleşen birincil anahtar alanlarını listeleyebilirsiniz.

Yüklerken Filtre Uygula: Tablo veri sayfası görünümünde açıldığında, filtre özelliğindeki filtre ölçütlerini otomatik olarak

uygulamasını sağlayabilirsiniz.

Tablo Adını Değiştirmek

Tablonun adını değiştirmek için Tablolar penceresinde tablo adı üzerinde fare sağ

tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Yeniden Adlandır komutunu tıklatın.

Tablo adı aktif duruma geçecektir. Yeni adı yazıp Enter tuşuna basın veya fare ile

herhangi bir yere tıklatın.

Sipariş Takibi Veritabanı İçin Gerekli Diğer Tablolar

Sipariş Takibi veritabanı dosyasını oluşturmaya başlamıştık. Kitabın sonunda bu veritabanı dosyasını tam olarak hazırlayacağız. ;Adım adım takip edelım

Siparişler tablosunda Sipariş No, Müşteri No, Çalışan No, Sipariş Tarihi, Sipariş Numarası, Alıcı Adı,

Alıcı Adresi, Alıcı Şehir, Nak Tel Numarası, Teslim Tarihi, Nakliye Yöntemi No, Nakliye Bedeli ve

Satış Vergisi Oranı alanları olacaktır. Aşağıda tasarım görünümünde bu tablo görülmektedir. Bu

tabloyu tasarım yöntemini kullanarak oluşturun ve adını Siparişler olarak belirleyin.

Sipariş Ayrıntıları tablosunda Sipariş Ayrıntı No, Sipariş No, Ürün No, Miktar, Birim Fiyat

ve İndirim alanları yer alacaktır. Bu tabloda SiparişAyrıntıNo alanı birincil anahtar olarak

belirlenecektir. Bu tablonun tasarım görünümünde hazırlanmış şekli aşağıda

görülmektedir. Bu tabloyu oluşturup adını Sipariş Ayrıntıları olarak belirleyin.

Tablolara Kayıt Girişi

Sipariş Takibi veri tabanı dosyasını açın. Ürünler tablosuna kayıt girişi yapalım. Veri Girişi yapmak istediğiniz tablonun adına çift tıklatın. Tablo aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir

Şimdi tabloya kayıt girebilirsiniz. Kayıt gireceğiniz alanlar arasında Tab tuşu ile ilerleyebilir veya

geri dönmek için Shift+Tab tuşunu kullanabilirsiniz. Yön tuşlarına da arka basarak kayıt alanları

arasında dolaşabilirsiniz. Fare ile de istediğiniz alana tıklatarak kayıt girişine başlayabilirsiniz.

Şimdi tablonun en altındaki düğmelere bakalım. Bu düğmeleri kullanarak kayıtlar arasında

dolaşabilir ve kayıt sayısı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

A: ilk kayda git.

B: Bir önceki kayda git.

C: Aktif kayıt sayısı.

D: Toplam kayıt sayısı.

E: Sonraki kayda git.

F: En son kayda git.

G: Yeni kayıt girişi.

Veri Girdisi Modu

Çalıştığınız tabloda çok sayıda kayıt bulunabilir. Bu durumda yeni kayıt girmek zor

olabilir. Ama veri girdisi modunu kullanarak bu işlemi kolaylaştırabiliriz.

Veri girdisi modunu kullanmak için öncelikle Veri Girdisi düğmesini Hızlı Erişim

Araç Çubuğuna eklemeniz gerekir. Bunun için Dosya menüsünden Seçenekler

seçeneğini tıklatın.

Aşağıda görüldüğü gibi Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ na Veri Girdisi

düğmesi eklenecektir.

Veri Girdisi düğmesine tıklatın. Aşağıda görüldüğü gibi tablonuzdaki daha önceden girilmiş olan

kayıtlar gizlenecek ve boş bir tablo görünümü karşınıza gelecektir.

Kayıt ve Alanlar Arasında Dolaşmak

Alanlar ve kayıtlar arasında Tab tuşu ile ilerleyebilir veya geri dönmek için Shift+Tab

tuşunu kullanabilirsiniz. Yön tuşlarında arka arkaya basarak kayıt alanları arasında

dolaşabilirsiniz. Fare ile de istediğiniz alana tıklayarak ilgili alana ulaşabilirsiniz.

Yukarıda anlatılan tablonun alt tarafındaki düğmeleri kullanarak da kayıtlar arasında

dolaşabilirsiniz.

Kayıt Aramak

Tablonuzdaki kayıtlar arttıkça aradığınız kaydı bulmanız zorlaşacaktır. Arama yaparak kayıtlarınızı kolaylıkla bulabilirsiniz. Giriş sekmesinde yer alan Bulgrubundaki

Bul Düğmesine tıklattığınızda karşınıza aşağıdaki iletişim kutusu gelecektir.

Kayıtların Değiştirilmesi

Tablo içindeki kayıtları bulup değiştirmek için Giriş Sekmesinde yer alan Bul grubundaki

Değiştir düğmesine tıklattığınızda karşınıza aşağıdaki iletişim kutusu gelecektir.

Aranan metin kutusuna değiştirmek istediğiniz kaydı girin. Yeni Değer metin kutusuna kaydın yerine

geçecek kaydı girin. Tümünü Değiştir komut düğmesini kullanarak tablodaki aranan kayda uyanların

tamamı değiştirilir. Eğer bazılarını değiştirmek istemiyorsanız Sonrakini Bul ve Değiştir komut

düğmelerini kullanarak istenen kayıtlar geçilir istenenler değiştirilir.

Alan ve Kayıt Seçmek

Verileri seçmek için seçimin başlamasını istediğini yere fare ile tıklatıp fare ile tıklatıp fare soltuşu basılı iken sürükleyin. Bir kaydı seçmek için kaydın bulunduğu satırın sol tarafındaki grikutucuğa tıklatın. Ardışık birden çok kaydı seçmek için seçimin başlamasını istediğiniz kaydın soltarafındaki gri kutucuğa tıklatıp fare sol tuşu basılı iken sürükleyip diğer kayıtları seçin. Kayıtseçmenin bir başka yolu da Giriş sekmesinde yer alan Bul grubundaki Seç düğmesine tıklatıpKayıt Seç komutunu tıklatın. Seçmek istediğiniz kayda ait satır üzerinde herhangi bir noktayatıklatıp Tüm kayıtları seçmek için Tümünü Seç komutunu tıklatın veya klavyeden Ctrl+A kısayoltuş bileşenine basın. Kayıtların bulunduğu bir alanı seçmek için alanın kenarında gidin. Fareşeklini aldığında tıklatıp sürükleyerek bir alanı seçebilirsiniz.

Verileri Kopyalamak Ve Taşımak

Verileri aynı tablo içerisinde veya başka tabloya kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

Kopyalamak veya taşımak istediğiniz verileri seçmeniz gerekir.

Seçilmiş olan verileri kopyalamak için aşağıdaki yöntemlerden her hangi birini

uygulayabilirsiniz:

Kayıtların Silinmesi

Tablodan kayıt silmek için kaydın bulunduğu hücrelerden birini aktif halegetirip Giriş sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki

Sil düğmesine tıklatın. Gelen Seçeneklerden Kayıt Sil Seçeneğini tıklatın.

Dış Veri Almak

Dış veri almak için Dış Veri sekmesinde yer alan Al ve Bağla grubundaki düğmeler kullanılır.