1. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
SuastikaBersama Kadek Suastika (K-Dex Chiko Stikom)
2. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
SuastikaOm Swastyastu,Nama asli saya, I Made Gede Suastika, namun
karena ada kesalahan pada saat penulisan Ijazah waktu masih duduk
di Sekolah Dasar, Sehingga nama saya di rubah menjadi Kadek
Suastika. Saya lahir dibali, tepatnya pada tanggal 13 juli 1991.
Ayah saya bernama I Ketut Puja dan ibu saya bernama Ni Wayan
Sukardi. Kami berasal dari desa tedung Kab.Gianyar Prov.Bali. Ayah
saya telah meninggal dunia sewaktu saya masih duduk di kelas 3 SD,
tepatnya di Desa Tanahmpulu, Kec.Banawa Selatan Kab. Donggala pada
tahun 1999. Saya merupakan putra tunggal. Saya pernah bersekolah di
SDN 2 Abian Base Gianyar Bali, namun ketika menjelang penaikan
kekelas 2, saya dengan kedua orang tua saya pindah ke Desa
Tanahmpulu, kec. Banawa Selatan, Kab. Donggala Prov. Sulawesi
Tengah. Ketika menjelang SMP, saya ikut dengan paman saya, untuk
bersekolah dipalu. Syukurlah saya Lulus di SMP Negeri 4 Palu, yang
di mana pada waktu itu SMP 4, merupakan salah satu sekolah Favorit
bahkan unggulan. Setelah saya tamat dari SMP Negeri 4 Palu, saya
melanjutkan pendidikan saya di SMA Negeri 5 Palu. Walaupun letaknya
jauh dari kota, namun saya bangga dan bahagia menuntut Ilmu disana.
Disanalah awalnya saya merasakan sensasi bertarung dengan
sekolah-sekolah lain untuk mendapatkan gelar juara di pertandingan
Volly Ball. Saya sudah merasakan bagaimana rasanya bertanding
disekolah lain. Ternyata rasa gugup, takut, emosi, malu, dan masih
banyak lagi. Semuanya bercampur menjadi satu. Namun saya bangga
karena dua kali mengantarkan SMA Negeri 5 Palu masuk Final,
walaupun pada akhirnya saya harus mengakui ketangguhan lawan.
Ketika saya tamat dari SMA Negeri 5 Palu, saya melanjutkan
pendidikan Di Akademi Manajement Informatika & Komputer (AMIK)
Tri Dharma Palu Jurusan Teknik Informatika. Ketika mulai kuliah,
saya sudah tidak sempat lagi untuk olahraga. Karena segala waktu
terbuang hanya untuk belajar, belajar, dan belajar
3. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
Suastikamengenai komputer. Saya bersyukur karena bisa menlanjutkan
pendidikanku sampai Perguruan Tinggi. Saya juga berterima kasih
kepada Orang Tua saya yang telah membuat saya bisa lahir didunia
ini, kepada keluarga saya, yang tidak pernah bosan untuk menasehati
saya. Guru, Dosen, Dan Teman-teman, baik yang berasal dari dunia
nyata maupun dunia maya, yang senantiasa mau berbagi ilmu dengan
saya, Trimakasih juga untuk Albar, Fahrull, Ibnu Yahya, Malin DK,
Bli Nyoman Lastika, Kadek Dwi Purnata, dll yang senantiasa
membimbing saya dan membantu saya, bila saya mengalami sebuah
kesusahan. Serta tidak terlupakan saya ucapkan kepada Komang Lidhya
Wati, yang selalu memberikan saya motivasi serta rasa percaya diri.
Sehingga saya bisa menyelesaikan modul ini dengan tepat waktu. Saya
sadar, modul ini masih banyak kekurangannya. Sehingga saya mohon
kritik dan saran yang sifatnya membangun. Kalau ada kesalahan, atau
mungkin ada yang tidak berkenan, mohon dimaafkan. Sekian dari saya,
saya ucapkan banyak-banyak terima kasih. Om Shanty Shanty Shanty Om
Penulis Kadek Suastika
4. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
SuastikaPengenalan Database Database (Basisdata) adalah kumpulan
dari beberapa data record yang terorganisir dalam system computer
untuk tujuan tertentu, misalnya untuk menyimpan data sebuah
perusahaan, data mahasiswa, data penjualan, dll. Sebuah basisdata
memiliki table-tabel yang bertujuan untuk menyimpan data. Setiap
table memiliki field-field yang mewakili kolom data. Setiap Field
memiliki tipe dan ukuran yang harus didefinisikan terlebih dahulu.
Antar table-tabel yang ada didalam basisdata dapat saling
berhubungan (berelasi) untuk menghasilkan kesatuan data. Membuat
database (Basisdata) baru Microsoft Access 2007 memberikan ekstensi
.accdb pada setiap file basisdata yang anda buat dengan Microsoft
office access 2007 ini. Basisdata tersebut meliputi tabel, query,
form dll. Untuk membuat sebuah database baru, langkah-langkahnya
sebagai berikut:1. Langkah pertama, klik start All Program
Microsoft Office- Microsoft Office Access 2007, seperti gambar
dibawah ini.
5. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
Suastika2. Maka akan tampilan gambar awal dari Microsoft Access
2007 seperti gambar dibawah ini.3. Kliklah Blank Database dan pilih
tombol Create, dan ketikkan Nama Database yang Ingin Anda buat.
Perhatikan gambar dibawah ini.
6. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
Suastika4. Yang kita buat sudah jadi perhatikan gambar dibawah ini
dan perhatikan tulisan (Nama database) yang kita buat. Karena tadi
saya membuat database Balinese Community, maka yang muncul juga
seperti itu.5. Setelah databasenya jadi, tentu kita harus membuat
sebuah tabel didalamnya, untuk tempat penyimpan data (record) yang
kita miliki. Cara pembuatannya sangatlah mudah, perhatikan gambar
dibawah ini.
7. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
Suastika6. Ketika muncul gambar seperti ini, ketikkan Apa Nama
field, tipe data yang kamu gunakan (kalau dia berbentuk angka maka
gunakanlah Number, sedangkan kalau berbentuk teks, gunakanlah Text,
dan untuk keterangan/Description, bias diisi, dan bias juga
tidak.7. Sedikit penjelasan tentang tipe data.
8. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
Suastika TextTipe data ini adalah yang paling umum digunakan. Tipe
data ini bias digunakan untuk Field alfanumerik, seperti nama,
alamat, kode pos dan nomor telepon, anda dapat memasukkan huruf
sebanyak 255 karakter ke field dengan tipe data ini. MemoTipe data
ini mirip dengan text, tetapi kelebihannya ialah dapat menampung
sampai 64.000 karakter. NumberTipe data ini digunakan untuk
menyimpan data numerik yang akan digunakan untuk perhitungan
matematis, Anda dapat menggunakannya untuk menghitung jumlah produk
dalam sebuah tabel produk. Date/TimeTipe data ini digunakan untuk
nilai tanggal atau waktu. CurrencyTipe data ini terutama digunakan
untuk nilai mata uang, tetapi anda juga dapat menyertakan tipe data
numerik dalam perhitungan yang memerlukan satu sampai empat angka
desimal. AutoNumberAuto Number adalah berupa angka urut yang telah
ditetapkan oleh Microsoft office access 2007. Tipe data ini
biasanya di gunakan sebagai primary key ( kunci utama). Yes/NoTipe
data ini hanya dapat mempunyai nilai Yes atau No. Ini digunakan
untuk field yang hanya memiliki 2(dua) nilai. OLE ObjectTipe data
ini digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara
misalnya anda dapat menggunakan file ini untuk menyimpan gambar
bitmap. HyperlinkHyperlink merupakan gabungan dari teks dan
bilangan yang disimpan sebagai teks dan digunakan sebagai alamat
hyperlink. Lookup WizardBila anda menggunakan tipe data ini untuk
sebuah field, anda bias memilih sebuah nilai yang ditampilkan dalam
sebuah kotak daftar atau combobox.
9. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By Kadek
Suastika8. Perhatikan Gambar dibawah ini, agar anda tahu apa yg di
maksud dengan Primary Key ( Kunci Utama).Primary Key dalam sebuah
tabel atau relasi tabel adalah Field (kolom) yang isinya memberikan
nilai yang unik terhadap setiap record, jika suatu tabel akan di
relasikan (dihubungkan) dengan tabel lain, maka kedua tabel harus
mempunyai satu Primary Key (Kunci Utama). Kunci Utama dapat
diartikan sebagai kunci untuk kita dalam mengambil dan menyimpan
data.9. Pengisian TabelSetelah kita membuat tabelnya, maka masuklah
kita pada tahap pengisian. Lihatlah contoh dibawah ini. Dan
perhatikan langkah-langkahnya. Langkah perhama klik kanan di tabel
Anggota dan pilih Datasheet View. Ketika anda mengklik Datasheet
View, maka dia akan meminta anda untuk Menyimpan tabel yang anda
buat. Pilih saja Yes.
10. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek Suastika Langkah kedua setelah muncul gambar seperti ini maka
langsung isi saja datanya. Setelah itu langsung di save saja..!!!
Kalau Anda ingin membuat tabel yang baru, pilih saja create table.
Perhatikan gambar di bawah ini. Disebelah kanan tabel Anggota.
Disanalah anda buat desainnya dengan langkah seperti cara pembuatan
tabel pertama.10. Relationship ( menghubungkan tabel satu dengan
tanel yang lainnya). Perhatikan Gambar dibawah ini, saya sudah
memiliki 2 buah tabel. Dan saya ingin merelasikan (menghubungkan
kedua tabel ini). Yang pertama, relationship one to one (satu ke
satu). Caranya adalah sebagai berikut :
11. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek SuastikaPilihlah Database Tools Relationship. Database Tools
sendiri, kalau di translate(diterjemahkan) ke bahasa Indonesia
menjadi Alat database. Contoh Relationship one to one sendiri
adalah sebagai berikut : Catatan : kalau muncul gambar seperti ini,
ingat klik Add (Tambah). Maksudnya adalah anda diperintahkan untuk
memilih tabel yang mana yang ingin anda hubungkan
(relasikan).Setelah Anda Add kedua tabel yang ada maka akan muncul
gambar seperti ini..Sekarang tinggal kita kaitkan saja kedua tabel
ini. Dengan mempertemukan Primary key kedua tabel. Ingat primary
key ditandai dengan lambang kunci disebelah kiri namanya. Caranya
cukup mudah cukup kita drag (tarik) salah satu primary key di salah
satu tabel ke primary key tabel berikutnya. Catatan, pastikan isi
dari Table/Query dan Related Table/Query itu sama.
12. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek SuastikaSehingga akan muncul gambar seperti ini.Catatan :
yang menjadi sebuah tanda kalau kedua tabel ini sudah terhubung
adalah ada garis yang saling terkait di kunci utama (primary key)
kedua tabel. Yang kedua adalah relationship one to many ( satu ke
banyak). Untuk membuat relationship one to many, kita memerlukan
tabel yang banyak. Caranya, tidak jauh berbeda dengan Relationship
one to one, yang membedakan hanya jumlah tabel yang dihubungkan.
Contohnya adalah sebagai berikut.
13. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek Suastika11. Setelah kita belajar membuat database, membuat
tabel, mengisi tabel, dan menghubungkan antar tabel, sudah saatnya
kita mempelajari seleksi data dengan menggunakan Query. Struktural
Query Language atau SQL merupakan sebuah bahasa komunikasi yang
standar, digunakan untuk berkomunikasi. Sebagai Contoh, saya
pergunakan tabel anggota yang saya buat. Cara membuatnya adalah
dengan cara pilih create Query Design, ingat ketika muncul gambar
seperti dibawah ini, klik Close. Dan pilih SQL.
14. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek Suastika Menampilkan data di tabel Anggota Menampilkan
seluruh data ditabel anggotaSelect * from Anggota; atau bisa juga
dengan menggunakan perintah ini select
No_Anggota,Nama,Alamat,No_Telepon from Anggota; maka akan muncul
seperti dibawah ini. Menampilkan Nama dan Alamat di tabel
AnggotaSelect Nama, Alamat from Anggota; maka akan muncul seperti
gambar dibawah ini. Menampilkan Nama dan Alamat dengan ketentuan
namanya adalah Lidhya Dya Waty dari tabel Anggota.Select Nama,
Alamat from Anggota where Nama=Lidhya Dya Waty; maka akan tampil
seperti gambar dibawah ini.
15. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek Suastika Mengurutkan dataUntuk mengurutkan data, ada dua
pilihan yaitu Ascending dan Descending yang masing- masing
disingkat dengan ASC dan DESC Ascending adalah mengurutkan data
dari A ke Z. Descending adalah mengurutkan data dari Z ke A.
Sebagai contoh, saya ingin mengurutkan Nama ditabel Anggota dari A
ke Z , caranya adalah sebagai berikut. Select nama from Anggota
order by nama Asc; maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Kalau kita urutkan dari Z ke A, perintahnya sebagai berikut. Select
nama from Anggota order by nama Desc; maka akan muncul gambar
seperti dibawah ini. Perhatikan perbedaan kedua gambar ini. Tentu
saja perbedaannya adalah diurutan Namanya.ASC = A ke Z DESC=Z ke A
Mengelompokkan dataMenampilkan kelompok Asal dari tabel Anggota.
Perintahnya adalah sebagai berikut : Select Asal from Anggota Group
by Asal; maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
16. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek SuastikaSesungguhnya, selain dia mengelompokkan, dia juga
menghilangkan data yg double (ganda). Menghilangkan data yang
doubleSebagai contoh, saya ingin menghilangkan data yg double dari
tabel Biodata. Contoh tabelnya sebagai berikut.Saya ingin
menghilangkan data yang double di Field jenis_kelamin. Perintahnya
adalah sebagai berikut. Select Distinct jenis_kelamin from Biodata;
maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.
17. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek Suastika12. Membuat FormCara awal adalah dengan cara klik
Create More Forms kemudian pilih Form Wizard. Perhatikan gambar
dibawah ini.Setelah Form Wizardnya diklik, maka akan muncul
tampilan seperti ini.
18. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek SuastikaKita tinggal pilih, tabel yang mana yang ingin kita
buatkan Form. Sebagai Contoh, Saya memilih tabel Anggota. Kliklah
tabel Anggota di Query seleksi, setelah itu kliklah tombol >>
kemudian tekan tombol Next atau bias juga langsung menekan tombol
Finish. Maka akan muncul Gambar seperti di bawah ini.13. Setelah
Form Anggotanya muncul, sekarang kita tinggal desain saja, sesuai
dengan keinginan kita. Cara untuk mendesainnya adalah sebagai
berikut. Klik Kanan pada form Anggota kemudian pilih Design
View.
19. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek Suastika14. Gambar form ketika di Design View, akan Nampak
seperti gambar dibawah ini.15. Membuat Button.Cara membuat tombol
Button adalah sebagai berikut. Kliklah XXXX Button. Maka pasti akan
muncul gambar seperti garis yang di bawah. Tombol Button ini dapat
digunakan Lho.. Bisa digunakan untuk menambah, mengedit, menghapus
dll, sesuai perintah yg kita inginkan.
20. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek SuastikaPasti akan timbul pertanyaan dibenak anda. Dimana ya
kita masukkan perintah..??? Baiklah sebagai contoh, saya akan
membuat tombol Tambah di form ini. Setelah kita Klik tombol Button
tadi, maka akan muncul Command Button Wizard kemudian pilih Record
Operations, perhatikkan Actions yang ada disebelah kanannya, Disana
kita kan diperintahkan untuk memilih aksi yang akan di timbulkan
ketika tombol ini kita klik. Karena kita mau buat tombol tambah,
maka pilihlah Add New Record. Maka akan muncul gambar seperti ini.
Ketikkanlah Tambah pada radio button Text. Maka tampilannya akan
seperti tombol yang berada disebelah kirinya. Kalau anda ingin
menggunakan gambar juga bisa, anda klik saja radio button picture
dan pilih gambar yang anda inginkan. Setelah itu klik Finish.16.
Setelah selesai di desain, klik kanan saja pada Form Anggota Dan
pilih Form View. Sebagai contoh akan tampil seperti gambar ini.
Tampilan, tergantung kreasi anda.
21. {Palu, 1 Desember 2011}Microsoft Office Access 2007 By
Kadek SuastikaSekian dulu untuk basisdata. Kalau ada yang masih
binggung atau belum paham, bisa langsung Tanya saja kesaya baik
lewat jejaring sosial Facebook maupun Twitter. Facebook :K-Dex
Chiko Stikom. Twitter : Chiko_Jrank.
