MICROSOFT ACCESS

HISTORIA :

Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.

Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0).

El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.

En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores.

DEFINICIÓN :

Microsoft Access . Es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.

SGBD RELACIONAL . se compone de varias tablas o relaciones, Cada tabla es a su vez un conjunto de registros , La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves primarias y ajenas.

VENTAJAS :

Es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.

Tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.

Access es gráfico. Access facilita la administración de

datos.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos

El concepto original de Access es habilitar el acceso a cualquier fuente de datos por lo que se tiene la posibilidad de exportar e importar información desde y hacia varios formatos como Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar

Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual Basic for Applications)

DESVENTAJAS :

Tiene Licencia. Tiene limitaciones en el procesamiento

de las búsquedas Cuando crece la base tienes muchos

problemas, hay que darle más mantenimiento

No crea un compilado real (un .EXE). Siempre necesita tener instalado Access para su funcionamiento

La seguridad no es real, es muy fácil acceder a una base de datos Access, aunque esté protegida.

La red se hace lenta si hay muchos usuarios.

ELEMENTOS : LAS TABLAS .son el

componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas. Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos.

Formularios. Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos

Informe . Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Macros. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades

Pagina de accesso.Páginas de acceso a datosUna página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server.

Módulos. Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE ACCESS

Soporte mejorado a ODBC y Btrieve .

Conectividad mejorada con FoxPro

Fácil exportación de datos a Word para aplicaciones de combinación de correspondencia.

Access 1.0

(año 1992)

Access 1.1 (año

1993)

La primera versión, presentó funciones que resultaron novedosas en los productos de bases de datos.

El paquete Formularios permitió a los usuarios crear formularios personalizados arrastrando elementos de formulario a una página en blanco. Éste fue un gran paso hacia la facilidad de uso.

Asistentes que automatizaban tareas que antes hubieran requerido codificación por parte del desarrollador de aplicaciones.

Gestión de eventos más sofisticada.

Un depurador en las herramientas de desarrollo, más un documentador automático y un gestor de agregados.

Fue la primera versión que oficialmente formó parte de Microsoft® Office. Sus controles pasaron a ser análogos a los otros miembros de la suite de aplicaciones Office

Se añadieron el asistente para la importación y el asistente para tablas dinámicas.

Access 2.0 (año

1994)

Access 95

(año 1995)

Guardaba los hipervínculos como un tipo de datos nativo y permitía guardar HTML. Los usuarios podían publicar objetos de base de datos en la Web y extraer datos de un documento HTML que contuviera una tabla para después ponerlos en una tabla de base de datos.

Se mejoraron muchos aspectos de Access para esta versión, aumentando el rendimiento y aumentando sus capacidades.

Objetos de datos ActiveX (ADO) reemplazó prácticamente todas las funciones de acceso a datos que antes se efectuaban con Objetos de acceso a datos (DAO)

Access 97 (año

1997)

Access 2000 (año

1999)

El diseñador de páginas de acceso a datos se mejoró con estas características:

Capacidad de deshacer y rehacer en varios niveles.

Mejor agrupamiento con la introducción de datos multitabla

Se incluyo un soporte mejorado al motor SQL Server Desktop junto con actualizaciones y eliminaciones en cascada.

 

Mejor facilidad de uso. Mayor capacidad para

importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML.

Identificación de errores comunes.

Identificación de las dependencias de objetos.

Access 2002 (año

2001)

Access 2003 (año

2003)

Soluciones de bases de datos avanzadas.

Interfaz de usuario orientada a resultados.

Exploración mejorada.

Cree tablas rápidamente.

Compatibilidad con PDF y XPS.

Comienza más rápida y fácilmente que nunca.

Crea una ubicación central para sus datos.

Aplica diseños profesionales en la base de datos de Access.

Access 2007 (año

2007)

Access 2010 (año

2010)

APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE ACCESS

Microsoft Access es un programa que ha sido diseñado para poder manipular grandes cantidades de datos importante o información mediante base de datos. Este Sistema de Gestión posee una gran cantidad de aplicaciones : Sistema de gestión de base de datos

relacionales creado para uso personal de pequeñas organizaciones, actualmente es la base de datos más usada a nivel mundial.

Se utiliza en tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing.

 

Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.

  Tiene un sistema de seguridad de cifrado

bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.

  Este procesador de base de datos se

utiliza para tener un control de una cantidad de datos como los alumnos de un colegio, la cantidad de mercadería que posee un almacén, los clientes de un club, etc.

  Sirve para la creación de calculadoras,

cajeros, agendas.