قالب كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بمشروع " تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية " للجهات الحكومية

وتشغيل تأسيس مشروع عروض تقديم طلب وثيقةالمؤسسية البنية <EAOمكتب >الجهة لـ( )

) هامة) تواريخ

التاريخاليومالمتطلباتالعروض لتقديم موعد م201__/__/_هـ143__/__/_آخر

األسئلة لتقديم موعد آخرواالستفسارات

م201__/__/_هـ143__/__/_

المظاريف فتح م201__/__/_هـ143__/__/_موعد: طريق عن الوثيقة هذه بخصوص استفسارات أي أو أسئلة أي طرح يمكن

____________فاكس:

: إلكتروني [email protected]بريدالنسخة ) < ( ####قيمة كتابة> سعودي المبلغ ريال

وتاريخ ) ( رقم بإيصال هـ143__/__/_مستندة

1 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

mailto:[email protected]

المحتويات جدول................................................................................................................................................................المقدمة 1

3

االصدار 1.1 3...................................................................................................................................جهةالمشروع 1.2 مدة

.................................................................................................................................3من 1.3 الهدف

3الوثيقة .................................................................................................................................تنظبم 1.4 طريقة

4الوثيقة .................................................................................................................................

في 2 الحالي 5................................................................................................ .....................الجهة> <الوضع

الجهة 2.1 عن مختصرة .....................................................................................................................................نبذه5

االستراتيجية 2.2 واألهداف والرسالة 5...........................................................................................................الرؤيةالتنظيمي 2.3 5...................................................................................................................................الهيكلالخدمات 2.4 5...................................................................................................................................قائمةالحالية 2.5 والمشاريع .............................................................................................................................المبادرات

6الحالية 2.6 التقنية 6.......................................................................................................................البنيةوالتطبيقات 2.7 6......................................................................................................................الحالية األنظمة

العمل 3 .........................................................................................................................................................نطاق7

3.1PROJECT OBJECTIVES...................................................................................................................................73.2BUSINESS DRIVERS...................................................................................................................................83.3DETAILED SCOPE OF WORK.......................................................................................................................8

المشروع 4 ادارة ...................................................................................................................................متطلبات17

المقدم ...................................... 5 العرض 21............................................................................................صيغة

عامة 5.1 .....................................................................................................................................تعليمات21

العرض 5.2 23.................................................................................................................................إعدادالفني 5.3 العرض 25.................................................................................................................................تعليماتالمالي 5.4 العرض 31.................................................................................................................................تعليمات

والشروط 6 32.................................................................................................................................االجراءات

...........................................................................................................................................................الملحقات : 749

المخرجات ) ( : ........................... قائمة نموذج أ 49....................................................................................الملحقالمعرفة ) ( : ونقل التدريب معلومات نموذج ب 50.........................................................................................الملحق : ) والمؤهالت ) العرض مقدم بيانات ج 51.......................................................................................................الملحق : ) المرجعية ) الجهات نموذج د 53....................................................................................................................الملحق : ) والكميات ) األسعار جداول ه 54..................................................................................................................الملحق


المقدمة1 ( حيث يقومEAO في تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية )> الجهة<ترغب

بجميع األدوار والمسئوليات المتعلقة بتطبيق مفهوم البنية المؤسسيةالمكتب للموائمة بين استراتيجية األعمال وتقنية المعلومات وللعمل على إعداد خطة

التحول إلى التعامالت اإللكترونية الحكومية ومتابعة تنفيذها. ( لتأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسيةRFPوتقدم وثيقة طلب تقديم العروض )

للمتنافسين وصفا للمتطلبات و الغايات التي يجب االلتزام بها، و ذلك لتحقيقالهدف الرئيسي من طلب تقديم العروض.

جهة االصدار 1.1 ( لمشــروع تأســيسRFP جهــة اإلصــدار لطلب تقــديم العــروض )> الجهــة<تعــد

وتشــغيل مكتب البنيــة المؤسســية وعلى جميــع المتنافســين إرســال جميــع األســئلة واالستفســــــارات الفنيــــــة عن طريــــــق البريــــــد اإللكــــــتروني الرســــــمي

EAO_RFP@>Agancy<.gov.saخالل أســـبوعين من تـــاريخ نشـــر إعالن طلب تقديم العروض.

مدة المشروع 1.2شهرا ميالديا اعتبارا من تاريخ خطاب مباشرة األعمال.12مدة تنفيذ المشروع ( )

الهدف من الوثيقة1.3 تهــدف هــذه الوثيقــة الى طلب تقــديم عــروض من المتنافســين المختصــين بتطــوير

ــة المؤسســية ) Enterpriseوتطــبيق نهج البني Architectureــذ مشــروع ( لتنفيــة المؤسســية ولتحقيــق ذلــك فقــد تم اعــداد هــذه تأســيس وتشغيـــــل مكتب البني الكراسة لتقــديم وصــف توضــيحي شــامل يســاعد المتنــافس ويســهل عليــه تطــوير

وتعتبر المعلومات المقدمــة في هــذهوتقديم عرضه الفني والمالي كما هو مطلوب، وشركاؤها بشكل عــالي)الجهة(الوثيقة أفضل معلومات تم الحصول عليها من قبل

وشــركاؤها ال تضــمن تمــام الدقــة بهــذا الشــأن، فــأي)الجهة(الدقة، ومع ذلك؛ فإن اختالفات قد تطـرأ في وقت الحـق لن يمكن تفسـيرها كأســاس قـد يبطــل صــالحية

تحتفظ لنفسها بالحق في إلغــاء طلب)الجهة(طلب تقديم العروض هذا، ولهذا؛ فإن تقديم العروض في أي وقت تراه مناسبا.


mailto:EAO_RFP@%3CAgancy%3E.gov.sa

طريقة تنظيم الوثيقة1.4 يــبين هــذا القســم البنيــة األساســية لوثيقــة طلب العــروض وذلــك بعــرض األقســام

ــات الرئيسية بها وتقديم شرح موجز عن كل قسم، بغرض تزويد المقاولين بالمعلوم الالزمة لتقديم عروض مكتوبــة توضــح الحــل المقــترح من المتنــافس، وبــذلك يمكن

النظر إلى البنية األساسية لوثيقة طلب تقديم العروض على النحو التالي: مقدمة: األول القسم

يحدد هذا القسم الغرض األساس من إصدار وثيقة طلب تقديم العروض هذه.موضحا بنيتها األساسية ويعطي خلفية معلوماتية عنها بوجه عام

الوضع الحالي: الثاني القسم

يحدد هذا القسم نبذة مختصرة عن الجهة وعن أعمالها ومهامهــا األساســية والوضــع الحالي للخدمات و البنية التقنية وألنظمة و التطبيقات كما يتضمن أهداف المشــروع

والدوافع والمحفزات والمعلومات ذات الصلة بالوضع الحالي. العمل نطاق: الثالث القسم

يقدم هذا القسم تفاصيل نطاق عمل المشروع.

المقدم العرض صيغة: الرابع القسم

يوضح هـذا القسـم المتطلبـات الـتي ينبغي على مقـدمي العـروض توفيرهـا لتقـديمعروضهم، بما في ذلك بنية محتوى العرض المتوقع.

األساسية المالحق: الخامس القسميحتوي هذا القسم على قائمة بالمالحق األساسية التي تدعم طلب تقديم

العروض.

> الجهة < الوضع الحالي في 2 >يقدم هذا القسم معلومات عامــة حــول األهــداف االســتراتيجية والخــدمات داخــل

ومعلومات إضافية أخرى ذات الصلة بنطاق العمل المحدد في طلب تقديمالجهة < العروض. وينبغي هنا على مقدمي العروض تحليل هذه المعلومات إلعادة استخدامها

إلى أقصى حد ممكن وتشمل على سبيل المثال ال الحصر ما يلي: .نبذة مختصرة عن الجهة وعن أعمالها ومهامها األساسية. والرسالة الرؤية مع االستراتيجية األهداف


. مختصر بشكل ومهامها االدارية بالوحدات قائمة مع التنظيمي الهيكل والمساندة الرئيسية بالخدمات قائمة.المبادرات والمشاريع الحالية القائمةالوضع الحالي للبنية التقنية المتوفرة في الجهة متضمنة مراكز البيانات

وتقنية االتصاالت والشبكات وأنظمة تشغيل الخوادم وأنواعها والوسائطالتخزينية.

الوضع الحالي ألنظمة و تطبيقات أعمال الجهة األساسية والتطبيقات الداعمة وقواعد البيانات وأدوات تطوير التطبيقات المستخدمة.

.أهداف المشروع

نبذه مختصرة عن الجهة2.1> يتم اضافة نبذة مختصرة عن الجهة وعن أعمالها األساسية. <

الرؤية والرسالة واألهداف االستراتيجية2.2> يتم اضافة الرؤية والرسالة وقائمة باألهداف االستراتيجية <

الهيكل التنظيمي والوحدات االدارية2.3 ــا ــة ومواقعه ــة المختلف ــدات االداري ــة بالوح ــل التنظيمي وقائم ــافة الهيك > يتم اض

ومهامها <

الخدمات المقدمة2.4 ــد المســتفيدين > يتم اضافة قائمة بالخدمات المقدمة الرئيسية والمساندة مع تحدي

منها <

المبادرات والمشاريع الحالية2.5 > يتم اضافة قائمة بالمبادرات والمشاريع الحالية <

الوضع الحالي للبنية التقنية 2.6 > يتم اضافة شرح عن الوضع الحالي للبنيــة التقنيــة المتــوفرة في الجهــة متضــمنة مراكــز البيانــات وتقنيــة االتصــاالت والشــبكات وأنظمــة تشــغيل الخــوادم وأنواعهــا

>والوسائط التخزينية.

الوضع الحالي لألنظمة والتطبيقات األساسية والداعمة2.7 > يتم اضافة شرح عن الوضــع الحــالي ألنظمــة تطبيقــات أعمــال الجهــة األساســية

والتطبيقات الداعمة وقواعد البيانات وأدوات تطوير التطبيقات المستخدمة.<


(SCOPE OF WORK نطاق العمل )3 يهدف هذا القســم الى توضــيح نطــاق العمــل المطلــوب في هــذا المشــروع بشــكل مفصل وموسع، حيث يتم تحديد األهداف و عرض األنشطة الــتي ســيتم القيــام بهــا،

ومتطلبات التدريب وإدارة المشروع، ومراحل دورة حياة المشروع المطلوبة .

3.1 Project Objectives

Enterprise Architecture has become an inseparable part of an organization’s overall

strategy. Therefore, it is critical for any organization to develop and establish Enterprise

Architecture practice to improve alignment between IT and Businesses across and

make IT more responsive to the business strategy and vision. The Enterprise

Architecture Office (EAO) is supposed to be the organizing entity for business

processes and IT systems which reflecting the coherence and integration requirements

of a <Agency> operating model. The purpose of establishing EAO is to understand,

justify, optimize and communicate the structure and relationships between various

business entities and related IT facilities.


The main objective of this RFP is to provide consultancy services for the <Agency> in

order to establish the EA practice and operate the EA office to plays a vital role in

translating the strategic direction to a meaningful roadmap.

The project outcome will cover but not limited to the followings::

Develop a customized EA Framework for the <Agency> taking into consideration

the national enterprise Architecture framework (NORA ).

Develop Enterprise Architecture Roadmap.

Develop EA Governance Model.

Deploying a centralized EA management tool with a license for 5 concurrent

users .

Provide training and knowledge transfer plan.

Establishing the office and provide a six (6) months’ executing period and a six

(6) months operating period for the office.

3.2 Business Drivers

The <Agency> has identified the following business drivers for the implementation of EA

practice (The vendor working with the <Agency> should select from the list or priorities

them according to the needs):

Better alignment of business strategy and IT to increase productivity, business

agility and return on investment

Optimum utilization of IT resources to reduce operating costs

Simplify and improve business processes to speed up the processing time.

Helps to reduce process, system, and infrastructure cost and complexity

Support for the various business lines through improved information sharing.

Optimum use of technology to minimize paper based procedures in order to be a

paperless environment.

Increase opportunities for sharing and collaboration for effective reuse of

resources


3.3 Detailed Scope of Work

The development of the enterprise architecture at <Agency>, should be aligned with the

National Enterprise Architecture Framework which is developed by Yesser. Therefore,

the content framework with the selected artifacts from the national framework should be

the minimum requirement, the vendor should follow when developing the enterprise

architecture practice but the vendor at the same time should take into consideration the

business needs and requirements of <Agency>. The following diagram summarize the

main phases and the main activities for building the EA practice .

Development of EA Purpose and Strategy

The development of EA purpose and strategy should include but not limited to the


followings:

Study and Analyze the organization’s business and IT status, taking into

consideration the organizational culture, top management support, budget, EA

experience etc.

Clearly define the EA purpose and needs after an overall analysis of business

and IT status while considering the organization’s vision and purpose, IT vision

and purpose, and how they’re aligned

Create EA implementation Strategy and Project Endorsement

EA Framework Development

Running an Enterprise Architecture Office requires in-depth knowledge of the existing

architecture (As-Is) and target architecture (To-Be), both from a business, functional

and technical perspective which should be captured by the vendor.

The development of EA framework should include but not limited to the followings:

Identify the Key Stakeholders at <Agency> to capture their concerns and

expectations in order to identify the needed architecture views then create

stakeholders management and communications plan.

Define and perform EA maturity assessment and provide recommendations.

Create and define the metamodle and the content framework that contain a

library of viewpoints based on the key stakeholders’ requirements and National

Enterprise Architecture minimum requirements.

Create As-Is Architecture:

o Study and assess the As-Is (Baseline) Architecture through current

enterprise strategy, business functions, services, process maps,

information flows, data models, application systems, application

integration Interfaces, network, hardware systems, software products, etc.

This includes all the current enterprise architecture domains (strategy,

business, application, data, technology, etc.).


o Document and model all the artifacts for the As-Is Architecture based on

National Enterprise Architecture Reference Models and according to the

agreed Metamodel.

Create Enterprise Architecture Principles for all the architecture layers.

Develop and design the intranet structure for the EA and its content.

Create To-Be Architecture

o Design and develop the To-Be (Target) architecture through proposed

business, services, process maps, information flows, application

integration, infrastructure, network, hardware systems, software products,

etc.

o Document and model all the artifacts for the To-Be architecture based on

National Enterprise Architecture Reference Models and according to the

agreed metamodle for all architecture domains.

Define the gap analysis between as-Is (Baseline) Architecture and To-Be

(Target) Architectures, then proposed different initiatives to bridge the identified

gap.

Design and Develop Architecture Roadmap to address the <Agency> objectives

and business drivers.

EA Office Operation and Support

The vendor should develop an operating model for the EA office, which include the

structure, the core functions, the process, EA performance metrics, the roles and

responsibilities …etc.

The vendor should provide consultants to coordinate with <Agency> EA team to

maintain up to-date architecture details throughout the project executing and operating

phases using the EA tool.

The vendor should operate the EA Office for six months for (5 days a week and 8 hours

per day) from the date of establishment and this include four full time professional

resources (on-site) as the followings:

1- Enterprise Architect


The enterprise architect will lead the development of the enterprise architecture; his

roles can be summarized, but not limited to the following.

o Responsible for developing and building a holistic view of <Agency> strategy,

services, policies, processes, procedures and information assets.

o Responsible of all EA Foundation elements including Principles, Content

Framework, Metamodel, Lifecycle and Governance Processes and the

Architecture repository.

o Oversee EA implementation and ongoing refinement activities.

o Set and monitor compliance to the EA governance processes.

o Conduct continuing evaluations of organization business needs to ensure

enterprise architecture plans alignments.

o Lead the core architecture team at <Agency> by visualizing and building the

comprehensive view of the enterprise.

o Reviewing and validating the current and future state analyses for the different

architectural domains.

o Advises on options, costs-benefit analysis, risks, architecture technology and

integration issues.

2- Application Architect The Application Architect performs the necessary architectural tasks related to the

development of enterprise solution and the application architecture domain and his roll

can be summarized but not limited to the following:

o Actively participate in the creation or evolution of the enterprise architecture

function/program.

o Create / maintain EA Artifacts pertaining to the application layer of the enterprise.

o Lead and facilitate the creation of application principles and standards to guide

EA decision making.

o Lead application architecture development activities and recommend application

roadmap supporting the business need.


o Conduct compliance reviews for implementation projects and recommend

solution redesign in case of compliance deviations.

3- Business Architect The Business Architect is responsible for facilitating business process, function and

organization design, working collaboratively with business strategists, process owners

and subject matter experts.

The rolls of the business architect can be summarized but not limited to the following

o Actively participate in the creation or evolution of the enterprise architecture

function/program.

o Analyzing, modeling and documenting the requirements for services, policies,

business processes and procedures, and information systems.

o Create / maintain EA Artifacts pertaining to the business layer of the enterprise

and play a key role in defining / maintaining the Business layer metamodel.

o Performing the architecture activities related to the Business Architecture

domain.

o Validate Business architecture against industry best practices and suggest

improvements.

4- EA tool Administrator The EA Administrator is responsible for the implementation, maintenance and

management of the EA Tool and the EA repository. This role acts as a first line of

support for EA requests and his roll can be summarized but not limited to the following:

o Providing technical support and assistance to requests to the EA tool.

o Performing all EA Tool administration management activities including meta

model customization, EA report generation, EA portal management.

o Managing the access rights to the EA tool.

o Implement an EA Tool and configure it based on the defined meta model


Enterprise Architecture Governance

The vendor should develop Enterprise Architecture Governance practice by which

architectures are managed and controlled at an organization-wide level, ensuring that

the target architecture is developed and communicated effectively and to track the

change to the current architecture. The EA governance framework or model will serve

as a single point of reference for governance and management of the EA assets. The

Governance Model should support an integrated framework that describes the

integration processes between the enterprise architecture practice and other units such

as strategic planning, service management, and Project Management Office. The

Governance Model should also explain how EA office will interact with the other

functions, what deliverables they will require, and when and how this interaction will

occur. These governance processes will use to ensure that all architecture artifacts,

contracts, principles and operational-level agreements monitored on an ongoing basis

with clear audit-ability of all decisions made

Enterprise Architecture governance phase includes but not limited to the followings:

Develop EA Governance Structure with roles, responsibilities and skills required

to perform defined roles.

Implementing a process to control and monitor all architectural components and

activities.

Develop forms and templates for all the EA governance process.

Propose the appropriate governance bodies within the organization to manage

the enterprise architecture <Agency>.

Define the touch points and the interaction between the EA office and other

entities such as project management office , strategy management office ,

change management ,planning, etc. ,

Develop compliance checklists to validate the new solutions or projects against

the architecture standards and guidelines


Enterprise Architecture Tool

The vendor should analyses the leading EA tools across key criteria (the criteria

supposed to be customized based on <Agency> needs) and give recommendation

based on the required functionality and technical capabilities. The vendor should do the

necessary assessment and document the comparison results in order to select a tool

that will be used to model and populate Enterprise Architecture asset repository.

The Vendor shall procure, install and configure the selected EA Tool and provide

training to the identified EA Team members. The Vendor in general is required to

provide the following services, which are the minimum expectations, but the vendor may

propose more services:

- Provide single source of truth and common EA repository and facilitate the

reporting and publishing of repository content.

- Offer hands on training sessions for EA team members and develop EA tool

guidance and manuals.

- Trigger impact analysis across different architecture domains.

- Help in reducing the redundancies in the application, processes, data and the

technology.

- Provide user-friendly portal/website with unlimited live browser access to the

repository.

- Provide maintenance and support of the tool for at least one year.

The proposed tool should have the ability to cover the following general requirements

(the full list of requirements should identified after interviewing the key stockholders on

<Agency>):

- Provide facility to create custom frameworks .

- Provide a strong and easy to use workflow engine to enable the enforcement of

EA processes inside the repository

- Provide full support of the standard business process modeling notations such as

BPMN and UML

- Provide the ability to capture all strategic elements and various business process

modeling views.


- Provide the ability to model data architecture from conceptual level to physical

level.

- Support modeling of all application and technical architecture building blocks

- Provide the ability to conduct gap analysis and create a roadmap.

- Support the exchange of data (import/upload functionality) with other systems

based on common formats (e.g.: XML).

- Should have capability to control the user access of the information.

- Support various report generating options. Word, HTML, PowerPoint, PDF, etc.

- Support simulations (simulate impact of changes in a scenario)

- Easy to use report generation tool for non-technical users

- The tool should have the ability to track changes made to the repository

- The tool should support databases such as Oracle and SQL and have the ability

to integrate with other tools.

Training and knowledge Transfer Plan

Define Enterprise Architecture training and knowledge transfer plan for the <Agency>.

The goal of this plan is to ensure that all participants have the necessary knowledge of

the EA by the completion of the project.

The vendor should transfer the project-specific knowledge by on-job training and close

communication with <Agency> assigned staff for the project

The Vendor must submit, with the bid, a detailed training and knowledge transfer plan

for achieving these goals provides the necessary development of skills for an effective

EA practice. The vendor is responsible for all training related costs including the costs of

visas, lodging, travel, airfare, training materials, exam vouchers etc.

The training and knowledge transfer plan should cover but not limited to the followings

areas:

# Training / Knowledge Transfer Duration # Trainees Location1 TOGAF Version 9.1 4 days 5 Training

Provider

2 EA Tool 3 days 5 Training


Provider

3 EA Framework Development

and Configuration

2 days 5 On-site

4 Business Process Management 3 days 5 Training

Provider

5 EA governance 1 day 5 On-site

Deliverables and Schedule

The vendor should submit the following deliverables as minimum:

# Deliverables Deliverable Type Deliverable Date

1 Project Charter Document Week 1

2 Detailed Project Plan Document Week 2

3 EA Maturity Level Assessment Document Week 3

4 EA Purpose and Strategy Document Week 4

5 Stakeholders Management and

Communication Plan

Document Week 5

6 EA Metamodle and Content

Framework

Document Week 6

7 EA tool Assessment Document Week 7

8 Current Architecture (As-Is) Document Week 14

9 EA Governance Model Document Week 16

10 EA Tool with 5 user licenses Document Week 16

11 EA Tool Configuration and

Administrators Manuals

Application

Configuration

Week 18

12 EA intranet site App Configuration Week 18

13 Target Architecture (To-Be) Document Week 22


14 Gap Analysis and Projects

Catalog

Document Week 23

15 Architecture Roadmap Document Week 24

16 EA Office Operating model Document Week 25

17 EA Office Operation and Support Professional Service Week 25-48

18 Training and Knowledge Transfer

Plan

Training and

Documents

Week 48

متطلبات إدارة المشروع4 ( باإلشراف على تنفيذ جميعPMO) >الجهة<يقوم مكتب إدارة المشاريع ب

وسيقوم بالعمل مع المقاول طوال مدة تنفيذ المشروع،,>الجهة<المشاريع ب ويتطلب ذلك أن يكون لدى المقاول منهجية واضحة في إدارة المشاريع تتماشى مع المعايير الدولية المتبعة في إدارة المشاريع، وأن يتم تعيين مدير للمشروع من قبل

طوال مدة تنفيذ المشروع، وأن يكون لديه خبرة ال >الجهة<المقاول يعمل في تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المشروع بدون صعوبات أو عوائق، والستيفاء متطلبات إدارة المشروع يجب على المقاول أن يقوم بتقديم

ما يلي: ( ميثاق المشروعProject Charter )( الخطة التفصيلية للمشروعDetailed Project Schedule.)وثيقة نطاق عمل المشروعسجل المخاطر والقضايا تقرير أسبوعي عن سير المشروع:خطة إدارة المشروع، شاملة لما يلي

o.خطة إدارة نطاق العمل مدعمة بالموارد المخصصة للتنفيذo.خطة إدارة الجدول الزمنيo.خطة إدارة المخاطر


o.خطة إدارة الجودةoخطة إدارة التوثيقo.خطة إدارة القضايا وإجراءات التصعيدo.خطة إدارة االتصال

الهيكل التنظيمي للمشروعSteeringتقتضــي هيكليـة المشـروع وجـود لجنـة توجيهيـة ) Committeeتكــون )

معنية باتخاذ القرارات الهامة فيما يتعلق بكيفية ســير العمــل في المشــروع، وتــوفر اللجنة كذلك الدعم الالزم طوال فترة المشروع، ولذلك فإن عضــوية اللجنــة ســوف تشــمل على اإلداريين التنفيــذيين وأعضــاء فريــق المشــروع ذوي المهــام الرئيســية

والذين لهم القدرة لدعم وتسهيل أعمال المشروع. وتشمل مهام هذه اللجنة متابعــة أداء المشــروع بشــكل عــام وحــل أي خالفــات قــد تظهر خالل المشروع، ويكــون ذلـك بحضــور اإلدارة العليــا، ومــدراء إدارات األعمــال

وتقنية المعلومات، ومدير تنفيذي وراعي المشروع من المقاول. سيقوم المقاول بتعيين مدير للمشروع من قبله كما ســيقوم مكتب إدارة المشــاريع

بتعيين مدير للمشروع يكون مسئوال عن ترتيب كافة االتصاالت مع ذوي >الجهة<ب والقيام بجميع مهام إدارة المشروع، والتي تشــمل على ســبيل >الجهة< العالقة ب

المثال ال الحصر:جدولــة االجتماعــات مــع ذوي العالقــة وأخــذ الموافقــات الضــرورية منهم

للمتطلبات والمواصفات المتفق عليها.ــة جدولة االجتماعات مع الفنيين وأخذ الموافقة للمواصفات والمستندات الفني

منهم..تقديم تقارير عن سير المشروع أسبوعيا/ شهريا.تحديد القضايا والمشاكل خالل تنفيذ المشروع وتقديم الحلول لهاتحديــد المخــاطر المتوقعــة خالل تنفيــذ المشــروع وإعــداد خطــط لمواجهتهــا

والتعامل معها.ــداد خالل ــاول بإع وتعرض األقسام التالية الخطط المختلفة التي يجب أن يقوم المق

المشروع.


منهجية المشروع على المقاول إيضاح المنهجية المســتخدمة في تنفيــذ وتســليم المشــروع وباإلمكــان

.YES Methodاستخدام منهجية برنامج يسر إلدارة المشروع خطة إدارة نطاق العمل

(Scope Managementعلى المقاول أن يقدم توضيح لكيفية إدارة نطاق العمل )على أن يتضمن ذلك العمليات واإلجراءات المتبعة في إدارة نطاق العمل.

خطة إدارة المخاطر ( علىRisk Managementعلى المقاول أن يقدم توضيح لكيفية إدارة المخاطر )

أن تتضمن العمليات واإلجراءات المتبعة في إدارة المخاطر.خطة إدارة الجودة

(Quality Managementعلى المقاول أن يقدم توضيح لكيفية إدارة الجودة ) على أن تتضمن اإلجراءات المتبعة في إدارة الجودة من حيث مراجعة وفحص

المخرجات.خطة إدارة التوثيق

بالوثائق المرتبطة بجميع مكونات ومخرجات >الجهة<على المقاول توثيق وتزويد المشروع، وما يتعلق بها خالل جميع مراحل المشروع المتفق عليها، وما يتفق عليه

مع اإلدارة قبل وأثناء المشروع. خطة إدارة القضايا والتصعيد

Issuesعلى المقاول أن يقدم توضيح لكيفية إدارة القضايا والمشاكل )Management.على أن تتضمن العمليات واإلجراءات المتبعة في إدارة القضايا )

إدارة الجدول الزمني ( بالتفصيلSchedule Managementعلى المقاول تزويد الجدول الزمني )

( وتوضيحMilestonesالمناسب بحيث يتضمن المخرجات ونقاط اإلنجاز الرئيسية )اعتمادية المخرجات.خطة إدارة االتصال

(Communication Managementعلى المقاول توضيح كيفية إدارة االتصاالت ) خالل المشروع، ويشمل ذلك المصفوفات واإلجراءات التي توضح األدوار

والمسؤوليات والتقارير والمخاطبات.


: التقارير الدورية نظرا لحساسية المشروع والذي يستلزم المتابعة والتنسيق بصفة مستمرة أثناء

سوف تقوم بعملية متابعة مستمرة في >الجهة<عملية تنفيذ المشروع، لذا فإن ,>الجهة< إنجاز المهام المطلوبة من المقاول من خالل مكتب إدارة المشاريع ب

وعلى المقاول تقديم تقارير على النحو التالي:.األعمال المنجزة ونسبة اإلنجاز مقارنة بالخطة الزمنية.المعوقات التي واجهها خالل الفترة.اإلجراءات والتعديالت المقترحة.التدريب المقدم خالل المرحلة

إدارة مخرجات المشروع على المقاول تسليم وثائق ومخرجات المشروع لفريــق للجنــه التوجيهيــة للمشــروع للمراجعة واالعتماد عند نهاية كل مرحلة أو عند االنتهاء من المخرجات و يتم اعتمــادــاد ــر االعتم ــع على محض ــة من خالل التوقي ــروع المختلف ــل المش ــات مراح مخرج

واإلدارة المختصة.>الجهة<الرسمي من قبل المخولين بالقبول النهائي للمشروع

يتحقق القبول النهائي للمشروع بالتوقيع على محضر االعتماد الرسمي خالل اجتماعSteeringللجنة التوجيهية ) Committeeويكون ذلك مرتبطا بإنهــاء المتطلبــات ،)

الفنية واإلدارية للمشروع.


صيغة العرض المقدم5

تعليمات عامة5.1 ــا ويقدم هذا القسم لمقدمي العروض المتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم عروضهم بم في ذلــك منظومــة محتــوى العــرض المتوقــع. ويجب على جميــع مقــدمي العــروض االلتزام بما ورد في هذه الكراسة وملحقاتها وعلى مقدمي العــروض إعــداد وتقــديم

عروضهم في وثيقتين منفصلتين وفي مجموعتين منفصلتين:.العرض الفني.العرض المالي

وفيما يتعلق بمجموعتي العرض الفني والعــرض المــالي ؛ فإنــه يجب على مضــمون هـذه العـروض أن يـأتي متوافقـا مــع الشــروط المبينــة في الجــدول أدنـاه لكـل من

مقدمي العروض بغرض التأهل لمرحلة التقييم.Technical

Proposal Package

العرض الفني

Financial Proposal Packageالعرض المالي

(Cover Letterخطاب تقديمي )

ــني ) ــ ــ ــرض الف ــ ــ ــرد على الع ــ ــ الTechnical Proposal

Response)

Curriculumالســــــير الذاتيــــــة )Vitas)

(Cover Letterخطاب تقديمي )

(Financial Proposal Responseالرد على العرض المالي )

وثيقــة نســخة من ســجل مقــدم العــرض في وزارة التجــارة الســعودية أو أيتوثيق/تسجيل دولي آخر.

(Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration certificate and any International

identification/registration)

ــة ) ــة التجاري ــتراك في الغرف ــهادة االش ــخة من ش Chamberنس of Commerce Certificate)

Bidder’sنســـخة من شـــهادة تســـديد مســـتحقات الزكـــاة والـــدخل )certificate from Department of Zakat and Income Tax )DZIT( outlining Zakat and income tax

payments).

وثيقة التأمينات االجتماعية

Social Insurance Certificate )GOSI(

Saudization Certificateشهادة السعودة


– محتويات العرض الفني والمالي1الجدول

يجب على العـروض المقدمــة أن تقــدم وصـفا بســيطا ومباشـرا ومـوجزا عن قــدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات طلب تقديم العروض هــذا، ويجب على تلــك العــروض أن تأتي متوافقة وهذه الشروط باألســاس، ويجب على مقــدمي العـروض كــذلك أن يكونوا على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لهــا عنــد الــرد على طلب تقــديم

العروض هذا، بل إنها يمكن أن تؤثر بالسلب على عملية التقييم لرد مقدم العرض.يجب على مقدم العــرض تقــديم خطــاب ضــمان بنكي من أحــد البنــوك المحليــة

٪ من القيمــة اإلجماليــة لهــذا العــرض. وإن أي صــورة نقديــة، أو شــيك1بنسبة مصدق ، أو أي صورة أخرى أو أي شكل آخر من أشــكال االئتمــان ســتكون غــير

مقبولة كسند ائتماني.يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ضمان بنكي نهائي بما يساوي خمسة في

ــة ) ــة أشــهر بعــد إصــدار5المئ ــترد خالل ثالث ــة تس ٪( من قيمــة العقــد اإلجمالي لشهادة القبول النهائي. >الجهة<

اللغة الرســمية في الجهــات الحكوميــة هي اللغــة العربيــة، و يمكن أن تســتخدم اللغة اإلنجليزية في األمور الفنية التي تتطلب ذلك.

.يجب أن تتم كل اإلشعارات والبالغات المقدمة بموجب هذا العقد باللغة العربية ؛ فقــد تكــون >الجهــة<أما جميع المواد الفنية والوثائق والتقـارير المقدمــة إلى

باللغة العربية / اللغـة اإلنجليزيـة أو بهمــا معـا، مــا لم يتم النص على خالف ذلـك وفي حــال وجــود تعــارض بين النص العــربي والنص, >الجهــة<خطيــا من قبــل

اإلنجليزي في وثيقة العقد أو وثائق أخرى ذات صلة؛ فإنه يتم االحتكام إلى النص العربي. ورغم ما سبق؛ فــإن على مقــدم العــرض االلــتزام بــالقرارات واألنظمــة المعمول بها في حكومــة المملكــة العربيــة الســعودية الــتي تتطلب تقــديم بعضــك؛ فــإن على مقــدم العطــاء عمــل ــة. وباإلضــافة إلى ذل ــائق باللغــة العربي الوث الترجمــات من اإلنجليزيــة إلى العربيــة ومن العربيــة إلى اإلنجليزيــة على نفقتــه

الخاصة، وغير ذلك مما يكون الزما لتسهيل أداء العمل.

إعداد العرض5.2 يقدم هذا القسم التفاصيل الالزم توافرها في العرض المقــدم، حيث يجب أن يكــون العرض كامال ملبيا للمتطلبــات الــواردة في الكراســة ويتم تقــديم العرضــين المــالي والفـني بصــورة واضـحة ومنفصــلة عن بعضـهما البعض ومختـومين، على أال يحتـوي

العرض الفني على أية معلومات مالية. ويجب على المتنافسين تأكيد مدى توافق عروضهم المقدمة مع المتطلبات الواردة، وإن أي عدم توافق بهذا المعنى مع المتطلبــات اإللزاميــة أو التعــديالت أو الشــروط لكل العرض أو جزء منه لسوف تؤدي إلى عدم تأهل العرض المقدم لمرحلة التقييم


TENDER NO.:

…………………………………TENDER TITLE:

…………………………………TENDERER

’s NAME:

……………………………TENDER CLOSING DATE/TIME:

……………… .ENVELOPE/BOX No. :

…… of………… .

TENDER TITLE: TENDERER

’sTENDER CLOSING DATE/TIME:

.ENVELOPE/BOX No. :

…… of .

التالية. وعلى المتنافسين التقيد بالمتطلبات اآلتية، وإن أي إخالل بهذا الشــرط ســينتج عنــه

رفض للعرض المقدم. نسخة إلكترونية بصيغة وورد وصيغة)تقديم كل عرض في صورة قرص مدمج

وأيضا على ورق مطبوع، على أن تكون النســخة المطبوعــة على( بي دي إف الورق الرسمي لمقدم العرض، وسوف تستخدم النســخة إلكترونيــة من قبــل

أن >الجهــة<لتســهيل عمليــة المراجعــة والتحليــل، وهنــا تفضــل >الجهــة< مايكروسـوفت أوفيس"يستخدم مقدمو العروض الصــيغة المتبعـة في بـرامج

ــع أي" باإلضافة إلى صيغة بي دي إف عند تقديمهم للعرض، على أال يتم توزي.من العروض بغير هذه الصيغتين من قبل مقدم العرض

وعلى مقدمي العـروض تقـديم أصـل وثالث نسـخ من العـروض المقدمـة في :صورة مظروفين منفصلين ومغلقين كالتالي

.ويتضمن وثيقة العرض الفني: المظروف األول-.ويتضمن وثيقة العرض المالي: المظروف الثاني-

ويجب أن يحتوي العرض على تفاصيل كافية لتسهيل عمليــة التقــييم الالحقــة، وأن يكون مزودا ببطاقة تعريف ملصــقة على كــل نســخة أو أصــل وأن يقــدم

باللغتين العربية واإلنجليزية.ويجب تقديم العرضين المــالي والفــني بصــورة منفصــلة كمــا تم التنويــه عنــه

أعاله، وإزالــة أي معلومــات ماليــة من العــرض الفــني في صــورة مظــروفينمنفصلين مختومين بالشمع ومدون عليهم بطاقة تعريفية كالتالي:

– البطاقة التعريفية.1الشكل

ــدعوة يجب إرسال جميع العروض المقدمة على العنوان المبين في رســالة ال )في أو قبل التاريخ والوقت المحددين (.أي تأخير لن يكون مقبوال

يجب أن تحتــوي العــروض على خطــاب تقــديمي على ترويســة الشــركة، مــع


وتوضيح مدى الــتزام مقــدمي العطــاءات بأحكــام( التوقيعات)التوقيع األصلي .طلب تقديم العروض

يجب على المتنافسين خالل مرحلة مــا قبــل التأهيــل تقــديم أســماء وعنــاوين الحــق في رفض >الجهــة<وتفاصيل عن الشركاء والمقاولين من الباطن، ولـ

.أي شريك من الباطن من دون إبداء أسباب لهذا الرفضيجب أن تشمل العـروض المقدمـة من المتنافســين جميـع المتطلبــات الفنيــة

والتشغيلية واالحتياجات من المــوارد، ويجب تقــديم تفاصــيل عن أي بــدائل أو أن تحتفــظ >الجهــة<خيارات في ملحق منفصل إلى العطــاء المطــروح. ولـــ

بحقها في قبول أو رفض أي خروج عن الخط األســاس للعطــاء المطــروح إذا .بمبرر معقول ومقبول لم يكن مصحوبا

يجب إدراج أي شروط إضافية أو بديلة يــرغب المتنــافس في تضــمينها كجــزء ــدم، من األحكام والشروط العامة للعقد في فرع مستقل مرفق بالعطاء المق

على ذلــك؛ يجب رفض هــذا الشــرط أو >الجهــة<وفي حــال عــدم موافقــة البديل المقترح على الفور.

،يجب ذكــر أي تفاصــيل عن التــدريب المقــترح، حســب الحاجــة، مثــل المــدة والمحتوى الدراسي، وعدد من المتدربين؛ والموقع واللغة، والمــواد الدراســية

.ومرافق التدريب المتاحةيجب أن يعمل المتنافس الفائز بشكل وثيق وبتنسيق جميع الجهود ومن خالل

.المعدات في الموقع لنجاح التكليف وقبول المشروعيجب أن يتضمن العرض المالي فاتورة بالمواد وجداول لألسعار وفقا للصــيغة

.المحددة في الملحق )و( باللغة العربية وبأسعار مقيمة بالريال السعوديــمان أن يمكن للمتنافسين تقديم معلومات إضافية في مالحق إضافية دون ض

يتم النظر في هذه المالحق بغرض تقييم العرض المقدم من األساس.صالحية العروض المقدمة

90يجب أن تكون العروض المقدمـة من قبــل المقـاولين صـالحة لمـدة ال تقـل عن يوما من تاريخ استالمها

قبول العروضــرفض ألي >الجهة<ال تكون - ملزمة بقبول أقل العروض ، أو إعطاء أسباب ال

.طلب (أو برســالة ترســيه/ بالفــاكس )لن يتم قبول أي عرض دون تعليمات مكتوبة -


أو حتى التوقيع على العقد رسميا. >الجهة<من قبل

تعليمات العرض الفني5.3 يجب على العرض الفني تقديم وصف مبسط ومباشر وموجز في الوقت نفســه عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات المشروع كما هو موضح في قسم نطاق العمــل الوارد في وثيقة طلب تقديم العــروض. ويجب أن يكــون المتنافســين على علم بــأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها في معرض الرد على طلب تقــديم العــروض هــذا،ــاوز بل إنها يمكن أن تؤثر بالسلب على تقييم رد مقدم العطاء. ويفضل أيضــا أال يتج

Times 12 ، بحجم الخــط )A4( صــفحة من حجم 100العرض الفني عن مائــة )New Roman: ويجب هنا أن تأتي بنية العرض الفني على النحو التالي ،)

القسم األول: ملخص تنفيذي يجب أن يقدم الملخص التنفيذي مختصرا للحل المقــترح من المتنــافس، والخــدمات التي يتعين عليــه القيــام بهــا، وينبغي أن يحــدد المتنافســين بوضــوح مــؤهالتهم الــتي تخول لهم تلبية المتطلبات المحددة في طلب تقــديم العــروض، وتقــديم النهج الــذيــة ــا الفرص ــذا الملخص أيض ــدم ه ــات، ويق ــذه المتطلب ــح له ــف عن فهم واض يكشــيز للمتنافسين لوصف تلك العوامل وإيرادها على وجه الدقة، والتي يعتقدون أنها تم

كل واحد منهم من بين باقي المتنافسين. القسم الثاني: المنهجية التقنية وخطة العمل

تعتبر المنهجية التقنية وخطة العمل هي العناصــر الرئيســة للعــرض الفــني المقــدم،ــد ويقترح أن يقدم المتنافسين عروضهم الفنية آخذين في االعتبار تحقيق ما يلي كح

أدنى:المنهجية. -خطة إدارة المشروع.-خطة العمل.-

ينبغي على المتنافســين في هــذا القســم شــرح مــدى فهمهم ألهــدافالمنهجيــة: المشــروع وطبيعـة مشــاركتهم فيــه، ونهج االستشــارات/ الخــدمات، ومنهجيــة تنفيــذ األنشطة والحصول على الناتج المتوقع ودرجة من التفصــيل حــول كــل هــذا. وينبغي

بــراز منهجيــات إدارة المشــاريع وإدارة وتوثيــق إجــراءاتاعلى المتنافسين توضيح وــة أخــرى يخطــط ــات عالمي ــة وأي منهجي ــل المعرف ــذ ونق العمــل والتطــوير والتنفي

الستخدامها في هذا المشروع. ينبغي على المتنافسين في هــذا القســم تســليط الضــوء بشــكلإدارة المشروع:

واضح على قدراتهم في إدارة مشاريع مماثلة، وعليهم شرح منهاجياتهم الخاصة بهم25 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

ونماذج الخبرات الالزمة في إدارة المشاريع ومختصر الســير الذاتيــة لفريــق العمــل )اإلداري والفني( المقترح من قبــل المتنــافس مــع التزامــه على تــأمينهم في حالــة

فوزه و ترسية المشروع عليه. ينبغي على المتنافســين في هــذا القســم عــرض األنشــطة الرئيســةخطة العمل:

للمشروع، والمحتوى والمدة، وطريقـة تقسـيم مراحـل العمـل والعالقـات المتبادلـة فيما بينها، والمراحل الرئيسة وتواريخ تســليم المخرجــات وتقاريرهــا. وينبغي لخطــة العمل المقترحة أن تأتي متسقة مع النهج الفني والمنهجية التقنية، والـتي تـبين فهم

مقدمي العروض لنطاق العمل، والقدرة على ترجمتها إلى خطة عمل مجدية. في هذا القسم يجب أن يحدد المتنافسين تفصيليا مخرجــاتهم وفقــا لإلطــار الزمــني لتلك المخرجات، ويطلب من المتنافسين االســتجابة للمتطلبــات على النحــو المــبين

.في طلب تقديم العروضعلى المتنافسين إتباع منهجية معترف بها دوليا إلدارة المشاريع وتقديم شــرح

لها في العروض المقدمـة، وكـذلك إتبــاع هـذا النهج في إدارة المشـاريع خالل. جميع مراحل دورة حياة المشروع

الجهــة<على المتنافسين وضع خطط عمل المشروع والجــدول الزمــني لـــ< والتي تشمل األنشطة التي سيتم القيام بها لتحقيق األهداف وإنجازهــا ضــمن

ــة المطلوبة ــداول الزمني ــح. الج ــكل واض ــل بش ــة العم ــر خط ويجب أن تظه المسؤول عن القيام بالنشاط المطلوب والمواعيد المقررة لبــدء وإتمــام كــل

. نشاطعلى المتنافسين إيراد إطار عمل ضمان الجودة .على المتنافسين شرح الهيكــل المطلــوب لفريــق إدارة المشــاريع، وأعضــاءه

. وخبراتهم– على المتنافســين تضــمين مختصــر للســير الذاتيــة لفريــق العمــل )اإلداري

الفني( المقترح في وثيقة خاصة، وتقديم وصف لقدرة المتنافس على توفــير المــوارد المتخصصــة مــع مالحظــة ضــرورة ضــمان تواجــد الفريــق المقــترح

. بالمشروع عند الترسيةــة في فــريقهم ذات الصــلة بهــذا على المتنافســين إظهــار الخــبرات المطلوب

المشروع. بوضــوح إلى المــؤهالت والمســؤوليات الــتي( ســيرة ذاتية)يجب أن تشير كل

. ينبغي اعطاؤها للفرد الذي تم تحديده التخصصــات والخــبرات والشــهادات ذات( ســيرة ذاتية)يجب أن تشــمل كــل

ــأتي صــيغة الســيرة الذاتيــة الصــلة، وتفاصــيل التــدريب المهــني، ويجب أن ت26 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

متوافقة باألساس مع البرامج الحاسوبية المتعارف عليها. للمشروع المقترحة القسم الثالث: البنية

ينبغي على المتنافسين في هذا القسم عرض تفاصيل البنية المقترحة للمشروع كمايلي:البنية التنظيمية للمشروع المقترح.-آلية رفع التقارير ومدى ترددها.-االستخدام المقترح للمقاولين من الباطن )إن تتطلب األمر ذلك(.-ضمان الجودة المقترح/خطة مراقبة الجودة. -الخطة المقترحة لالتصاالت.-المرجعية للمعايير العالمية.-ــل- ــار الح ــؤثر على اختي ــتي يمكن أن ت ــق ال ــد العوائ ــين تحدي على المتنافس

المقترح. التوظيف وجدول العمل فريق تكوين : الرابع القسم وطبيعة المقــترح، العمل فريق بنية حــول تفاصــيل المتنافســين وضع على وينبغين الشـكل فيـه، وباسـتخدام فـرد كل ومسـؤوليات ودور الفريق، تكوين أدنـاه؛ المـبي وتفاصــيل العمل فريق تشــكيلة عن معلومــات تقــديم العــروض مقــدمي على يجب

.باألساس التوظيف جدول

المسلالمسمىالوصفسل

.1اسم عضو فريق العمل

.2الدور المنوط به

.3المسؤوليات

.4تاريخ بدء العمل

.5تاريخ إنهاء العمل


.6عدد األفراد\ شهور – فريق العمل.2جدول

القسم الخامس: مخرجات المشروعــة على المتنافســين تقــديم معلومــات عن المخرجــات المقترحــة للمشــروع، وكيفي ــا تطويرها وتسليمها، كما يمكن إضافة المخرجات اإللزامية للمشروع والمحددة وفق لنطاق عمــل المشــروع فضــال عن المخرجــات اإلضــافية الــتي يمكن أن تضــاف مــع

وصف تفصيلي لها في هذا القسم. على المتنافسين تزويد هذا القســم بالمعلومــات المطلوبــة باســتخدام النمــوذج في

الملحق )ب(.القسم السادس: التدريب وعملية نقل الخبرة

على المتنافسين تقديم معلومــات وتفاصــيل عن خطــة التــدريب المقترحــة، وطــرق أو أي مكــان محلي >الجهـة<تطويرها وتسليمها، وينبغي أن يتم التـدريب في مقــر

ألي تكــاليف إضــافية، كمــا ينبغي أن يتحمــل>الجهــة<آخــر مناســب بــدون تحمــل ــاليف ــك تك ــا في ذل ــلة بم ــاندة ذات الص ــدريب المس ــاليف الت ــع تك ــاول لجمي المق التأشــيرة / القــدوم / الســكن / أجــرة الســفر الجــوي / مرافــق التــدريب / وغيرهــا،

وتكون جميع التكاليف متضمنة في العروض المقدمة. ويجب أن يقــدم هــذا القســم خططــا مفصــلة للتــدريب موضــوعة من قبــل مقــدمي العــروض مــع تحديــد المخرجــات المتوقعــة واألنشــطة المختلفــة لتلبيــة االحتياجــات والمتطلبات الــواردة في طلب تقــديم العــروض. ويطلب من المتنافســين اســتخدامــدورات ــع ال ــات عن جمي ــير معلوم ــق )ب( لتوف ــوارد في الملح ــدريب ال ــوذج الت نم

التدريبية المقترحة. مؤهالت مقدم العرض : السابع القسم

ويجب أن يتناول هذا القسم ملــف المتنــافس بالكامــل بمــا في ذلــك أوراق االعتمــادــبرات ذات والقدرات، والتواجد على المستوى المحلي، وتكوين فريق المشروع والخ الصلة بالمشروع المقدم، واألدوات والمنتجات الــتي يختارهــا مقــدم العــرض لتقــديم الحل االستشـاري المقـترح ويجب أن تتضـمن المعلومـات مـا ورد في قسـم بيانـات

. ومؤهالت مقدم العرض في الملحق )ج(: أوراق اعتماد ومدى قدرات مقدم العرض

ســيتم تقـييم العـروض على أســاس الجــدوى التجاريــة، ومــدى التواجـد في السـوق والســتكمال هــذا القســم؛. واالستقرار وطول الخبرة في المجاالت الفنية للمشــروع

فإنه سيطلب من المتنافسين ملء هذا القســم وتقــديم المعلومــات المطلوبــة على28 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

ــالمنتج أو النحو المبين في الملحق )جـ(، وسيتم تقييم العروض وفقا لمعايير تتعلق بــرئيس. المنتجات وكذلك ببيانات الشركة واالستقرار والسالمة المالية وإن العامل ال

المحــدد للمفاضــلة بين المتنافســين؛ هــو مــدى إظهــار مقــدم العــرض لنجاحــه في استخدام المنتجات على نطاق واسع وفي بيئة مشابهة داخــل الجهــات الحكوميــة أو

. في المنظمات الكبيرة، التي يفضل أن تكون داخل منطقة الشرق األوسط : التواجد محليا

على الرغم من فتح تقديم العطـاءات أمـام المتنافسـين من أي دولــة وذلـك بسـبب طبيعة المشروع؛ فإنه يجب أن تعطى األفضلية المتنافسين ممن يزاولون نشاطاتهم

.من خالل فرق عمل متواجدة لهم داخل المملكةمرجعيات وسوابق األعمال لدى مقدم العرض:

ــدى يجب على المتنافسين تقديم أحدث ثالث مرجعيات أو سوابق لألعمال، توضح م تنفيذ مقدم العرض لعمل مماثل من خالل حل داخــل نطــاق عمــل الطبيعــة التقنيــة

بتقــييم هــذه المرجعيــات على أســاس المعــايير >الجهة<للمشروع، وسوف تقوم ويجب على المتنافســين. المذكورة أعاله، وكذلك مدى رضا العمالء ونجاح المشروع

مرجعيــات"استخدام جدول المرجعيات للمشروع المنصوص عليــه في الملحــق )د( . مقدم العرض للمشروع" القــدرات العامــة لفريــق سيتم تقييم العروض بنــاء على: فريق عمل المشروع

العمــل، والمعرفــة والخــبرة، وعلى المتنافســين تقــديم قائمــة بجميــع الشــركات أو المقاولين من الباطن المشتركين في تلبيـة االحتياجـات المنصـوص عليهـا في طلب

أن يمتلــك كـل عوامـل النجــاح لتنفيـذ تقـديم العـروض، ويجب على الفريـق عمومـا المشاريع وتنفيــذها على نحــو ســلس، وهــذا ينطبــق على مســتوى إدارة المشــروع،

ويجب على فريق. وعلى البنية المؤسسية له، وكذلك على نظام اإلدارة المعمول بهــه خــبرة ســابقة بطبيعــة العمــل أن يضــم مــديرا للمشــروع ومهندســا مســؤوال لدي

المشروع.

تعليمات العرض المالي5.4

هذا القسم يقدم المعلومات التفصيلية المطلوبة في العرض المالي لمقدم العطــاء، ــا ــون مختوم ــالي حيث يجب أن يك ــرض الم ــذا القســم في الع ــد ه ــد من تحدي وال ب ومنفصال عن العرض الفني، يمكن تعريــف المعلومــات الماليــة على أنــه أيــة بيانــات و/أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشــرة بتفاصــيل العــرض المقــدم من

حيث أسعار المنتجات أو الخدمات أو تفاصيل المخرجات باألساس. ويجب على المتنافسين تقديم التكلفــة اإلجماليــة للمشــروع وبســعر ثــابت، على أن تشمل جميع األسعار كل التكاليف بما في ذلك الشراء والتسليم في الموقــع. ويجب أن تشمل أيضا التسـعير، واالستشـارات، والتــدريب، والعمليــات والـدعم، كمـا يجب


تضمين قوائم مفصلة عن كل الخدمات المطلوبــة وعناصــر االستشــارات والتــدريب لدعم المشاركة المقترحة، ويجب على مقدم العرض استخدام واســتكمال الجــداول

الواردة في الملحق )ه( باعتبارها جزء من العرض المالي لها. لنفسها بحق تغيير نطاق العمل وفقا لتوزيــع التكــاليف المقدمــة، >الجهة<وتحتفظ

ــال ســعودي(، وينبغي على ــال الســعودي )ري ــع األســعار بالري ويجب أن تعطى جميــل ــة األولى على المراح ــتند بالدرج ــدفعات يس ــدول ال ــة أن ج ــين مالحظ المتنافس الرئيسة المتفق عليها في نطاق عمــل المشــروع، وأن هــذا يعتمــد على المخرجــات

المقدمة باألساس.

االجراءات والشروط6 يتم مراجعة الشـروط واالجـراءات و تعـديلها و/أو اسـتبدالها بمـا هـو متعـارف عليـه

داخل >الجهة<إعداد وتقديم العرض شروط

تخضــع جميــع الشــروط لنظــام المنافســات والمشــتريات الحكوميــة الصــادر هـــ ، والئحتــه التنفيذيــة4/9/1427 ( وتــاريخ 58بالمرســوم الملكي رقم ) م/ هـ وما صدر عليها من20/2/1428 وتاريخ 362الصادرة بالقرار الوزاري رقم

تعديالت وقرارات وتعاميم .30 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

يجب أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحــدد فيــه األســعار اإلجماليــة ومــا يــرد عليها من زيادة أو تخفيض ويوقع من قبل الممثل القانوني لدى الشركة.

.يجب أن يقدم العرض باللغة العربية وإرفاق عرض مترجم باللغة اإلنجليزيةــترك أي بنــد من بنــود المنافســة دون ال يجــوز لمقــدم العــرض أن يغفــل أو ي

تسعيرة..على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروضيجب أن تكتب األسعار بالعداد والعملة السعودية رقما وكتابة بخــط واضــح وال

يجوز الكشط أو المحو في قائمة األسعار وكل تصحيح يجب إعادة كتابته رقماوكتابة وتوقيع صاحب العطاء المفوض على التصحيح.

.ال يجوز تقديم عرض مرادف أو بديل إال إذا نصت شروط المنافسة على ذلكيجب أن يكون سعر الفئة بحسب ما هو مدون بقائمة األســعار بــدون تغيــير أو

بعــد التوقيــع>الجهــة<تعديل في الفئة على أن تعاد نسخة قائمة األســعار ب عليهــا وختمهــا كمــا يوقــع مقــدم العــرض على كــل ورقــة من أوراق كراســة المنافسة وختمها بالختم الرسمي لمقدم العطاء وال يجوز فصل الورقة المعدة لبيان األسعار عن باقي المستندات وستكون هــذه األســعار أســاس المحاســبة لزيادة كميات البنود أو خفضــها بصــرف النظــر عن تقلبــات األســعار والتعرفــة

الجمركية والرسوم األخرى.يجب أن يبين في العرض ما إذا كانت المــواد أو األدوات والمعــدات واألجهــزة

ــة الســعودية أو أحــد دول مجلس من مصــنوعات أو منتجــات المملكــة العربيــة ويجب التعاون الخليجي أو إحدى دول الجامعات العربية أو أحــد البالد األجنبي

>الجهــة<استعمال وشراء المواد المصنعة محليا متى كانت محققة ألغــراض كذلك فإنه يجب على المتقدمين لهذه المنافسة قبــل وضــع أســعارهم االطالع

>الجهــة<على قوائم المصانع الوطنية التي تصدر من الجهــات المختصــة في الصناعة.

يجب أن تكون الفئات الواردة بقائمة األسعار شاملة ومغطية لجميع ما يتحمله ــا كــان نوعهــا المقــاول أو المــورد أو المتعهــد من المصــاريف وااللتزامــات أي

بالنسبة لكل بند من البنود. ــة العمــل ــديم عرضــه طبيع ــل تق ــرض أن يتحــرى بنفســه قب ــدم الع على مق

والظروف المحلية وأن يحصل على جميع البيانات عن كــل األمــور الــتي يمكن مســتعدة>الجهــة<بأية كيفية أن تؤثر على فئات عرضه ومخاطر التزاماتــه و

لتقديم كل مطلب منها من البيانات في هذا الشأن تكــون متــوفرة لــديها قبــلموعد تقديم العرض.


تبقى العطاءات المقدمة لهذه العملية سارية المفعول وغير جائز الرجوع فيهــا أن>الجهــة<لمدة تسعين يوما وهي المــدة المحــددة للبت في العــروض ولـــ

تطلب من مقدمي العروض تمديد مدة ســريانها ويعتــبر صــاحب العــرض قــابال الستمرار االرتباط بعرضه إذا لم يطلب بعد انتهاء تاريخ الضمان سحب عرضــه واسترداد ضمانه وإذا سحب مقدم العطاء عطائــه قبــل المــدة المحــددة للبت

مصادرة الضــمان المقــدم منــه بــدون إنــذار أو>الجهة<في العطاءات حق لـاتخاذ أية إجراءات.

ال يجــوز لصــاحب العطــاء شــطب أي بنــد من بنــود العطــاء أو المواصــفات أو الشروط أو عمل أي تعديل في العطاء مهما كان نوعه وإال الغي عطاءه.

ال يلتفت إلى العرض الذي يكون مبنيا على تخفيض نسبة مئوية أو قــدر معين مـــن أقــــــل العروض المقدمة ألي منافسة.

مراجعة جداول األسعار المقدمة إليها سواء من ناحية مفرداتهــا أو>الجهة<لـ مجموعها وإجراء التصحيحات المادية الالزمة في العرض وإذا وجد اختالف بين

سعر الوحدة وسعر مجموعتها فإن العبرة بسعر الوحدة.يجوز أن يقدم العرض من عدة مقاولين بالتضامن بينهم وفقا لشروط تصــنيف

المقاولين المتضامنين مع مراعاة الضوابط التالية :ــ أن يتم التضامن قبل تقديم العرض، وبمــوجب اتفاقيــة مبرمــة بين األطــرافا.

المتضامنة ومصدقة من الغرفة التجارية. أن تتضمن اتفاقية التضامن التزام المتضامنين مجتمعين أو منفــردين، بتنفيــذب.

كافة األعمال والخدمات المطروحة في المنافسة. >الجهــة<أن توضح اتفاقية التضامن الممثل القانوني لطــرح التضــامن أمــام ج.

الستكمال إجراءات التعاقد. تختم وتوقع وثائق العرض ومستنداته، من جميــع المتضــامنين، ويرفــق أصــلد.

االتفاقية مع العرض مختوم بالختم الرسمي من قبل المتضامنين. ال يجوز ألحد المتضامنين التقدم بعــرض منفــرد أو التضــامن مــع مقــاول آخــره.

للمشروع نفسه..>الجهة<ال يجوز تعديل اتفاقية التضامن بعد تقديمها دون موافقة و.يجب أن يوقع العرض من مقدمه فإن كان مقدما من شــركة أو هيئــة تعين أن

يكون موقعا ممن يملك تمثيل الشركة أو الهيئة نظاما.ــورة كل عطاء مقدم من شركة مملوكة ألكثر من شخص يجب أن يرفق به ص


رسمية من عقد الشركة أو أي مستند يوضح البيانات التالية:ــ اسم الشخص أو األشــخاص المصــرح لهم بالتعاقــد باســم الشــركة ومــدىا.

سلطاتهم وحدودهــا فيما يخص العملية المقدم بشأنها العطاء. اســم وأســماء األشــخاص المســئولين مباشــرة عن تنفيــذ العقـود وإعطـاءب.

اإليصال وإعطــــــــاء المخالصات باسم الشــركة إذا رســت هــذه العمليــة على صاحب العطاء مع تقديم نماذج مـن توقيعاتهم وفــق العطــاء المقــدم

لهذه العمليـة.يجب على كل مقدم عطــاء لهــذه المنافســة إرفــاق صــورة كاملــة من ســجله

التجاري وصورة من شهادة الزكاة والدخل وصــورة من االشــتراك في الغرفــةــعودة التجارية وصورة من شهادة التأمينات االجتماعية وصورة من شهادة الس على أن تكون سارية المفعول وذلك ضمن عطاءه لهــذه العمليــة كمــا تســري

هذه الشروط على الشركات المختلفة أو الشركات األجنبية.إذا كان العطاء مقدما من وكيل فيجب أن يكون مصــحوبا بتوكيــل من صــاحب

العطاء مصدقا عليه من الجهات الرسمية المختصة.تقــدم العــروض مكتوبــة على الكراســة األصــلية المســتلمة من اإلدارة العامــة

للعقود والمناقصات ومختومة بالختم الرسمي .يقــدم العطــاء داخــل ظــرف مختــوم بالشــمع األحمــر والختم الرســمي للجهــة

وتســلم العطــاءات لإلدارة العامــة للعقــود>الجهة<المتقدمة ومعنون باسم ــتالم ــاء بحيث يتم اسـ ــتالم العطـ ــال اسـ ــول على إيصـ ــات والحصـ والمناقصـ

المظروف قبل الموعد المحدد لقبول العطاءات.. آخر موعد لقبول تقديم العطاءات موضح في إعالن المنافسة بعــد الســاعة ) الثانيــة (>الجهــة<لن تقبل العروض التي تقــدم أو تصــل إلى

ظهرا من اليوم المحدد لقبول العطاءات كما ال تقبل أي ملحقات للعـرض بعـدذلك.

يجوز للمقاولين أو منتدبيهم المعتمدين حضور فتح المظاريف لهــذه المنافســة وسيتم فتح المظاريف عنــد تمــام الســاعة العاشــرة من صــباح اليــوم المحــدد

والمنوه عنه موضح في الملحق أ.يجب تحديد مدة التوريد أو التركيب أو مــدة التنفيــذ إلتمــام األعمـال اإلنشـائية

في العرض المقدم لهذه العملية ما لم تحدد المدة في الشروط الخاصة لهـذهالعملية.


الشروط الخاصة بالضمانات

( ــة1يجب أن يرفق مع العطاء ضمان بنكي بنسبة ال تقل عن % ( واحد بالمائ من قيمة العطاء ساري المفعول حتى تاريخ البت في العطاءات ولمدة ال تقلــاريخ فتح المظــاريف ويجب أن يكــون الضــمان بأحــد عن تســعين يومــا من ت

األشكال الثالثة التالية :ــ خطــاب ضــمان صــادر مــــن أحـــــد البنــوك المحليـــــة المـــرخـــص لهــــاا.

والمعتمدة وال يقترن بأي شرط وقيد كما يتعهـــد فيـــه البنك بــأن يـــــدفع مبلغا يوازي قيمـــة التأمين المؤقت عند أول طلب منها ورغم>الجهة<لـ

أية معارضة في ذلك من جانب مقدم العطاء. خطاب ضمان من بنك في الخارج مقدم بواسطة بنك يعمل في المملكة.ب.

( تســعين يومــا من90تكون مدة سريان العــروض في المنافســات العامــة ) التاريخ المحدد لفتح المظاريف, فإن سحب مقدم العـرض عرضــه قبــل انتهــاء

هذه المدة فال يعاد له ضمانه االبتدائي.( خمســة بالمائــة من قيمــة5في حال الترسية يقــدم ضــمانا نهائيــا بنســبة )%

( عشرة أيام من تاريخ الترسية.10العقد خالل )المسؤولية القانونية

ــع ــروض ولجمي ــديم الع ــات طلب تق ــام لمتطلب ــال الت يجب على المتنافســين االمتث >الجهــة<القواعــد واألنظمــة المعمــول بهــا في المملكــة العربيــة الســعودية، وإن

ــة ــة العربي ــة للمملك ــة القانوني ــادون على البيئ ــين معت ــمنا أن المتنافس ــترض ض تفالسعودية وعلى جميع القواعد واللوائح المعمول بها.

سيكون المتنافس المختار مسؤوال عن جميــع الخــدمات المنصــوص عليهــا والــواردة في طلب تقديم العروض هذا، سواء ما إذا كانت المقدمة بالفعل أو تلك الــتي يقــوم بها مقدم العرض المختــار )المقــاول األســاس( أو المقــاول الشــريك )من البــاطن(.

سوف تنظر إلى المتنافس الذي وقع عليه االختيار >الجهة<وعالوة على ذلك؛ فإن باعتباره الجهة الوحيدة لالتصال فيما يتعلق بالمسائل التعاقدية، وبمــا في ذلــك دفــع أي رسوم، أو بشأن جميع التكــاليف الناجمــة عن أي عقــد تم إبرامــه بين الطــرفين، وهنــا يجب على المتنــافس تحديــد جميــع المتعاقــدين من البــاطن والخــدمات الــتي يقــدمونها، فالمتنافســين المختــار هــو المســؤول وحــده عن جميــع المــدفوعات

وااللتزامات الواقعة على المقاول الشريك )من الباطن(. بــالحق في القبــول أو الــرفض كتابــة إلى مقــاول شــريك )من >الجهــة<وتحتفــظ

الباطن( مقترح وفي أي وقت، وهنا وجب على المتنــافس الــذي وقــع عليــه االختيــار تحمل مسؤوليات هذا المقاول الشريك، مــع إمكانيــة أن يقــترح مقــاوال شــريكا )منــذا الشــأن ال الباطن( آخرا إذا لم يؤثر ذلك على فعالية أو كفاءة تنفيذ العقد. وفي ه


يجب أن يتم تفسير أي من األمور الواردة في طلب تقديم العروض أو في أي اتفاق نهائي، أو في بيان العمل، أو في العقد على أنه عالقة تعاقدية بين أي مقاول شريك

.>الجهة<)من الباطن( وبين وبعد تقديم العرض؛ ال يجب على المتنافسين أو أي من مــوظفيهم إجــراء اتصــاالت

تتعلق بهــذه المناقصــة، وبــالعروض المقدمــة أو بعمليــة التقــييم >الجهة<مع أفراد للعـرض المقـدم، وإذا >الجهـة<ذاتها. وإن أي انتهاك لهذا الشرط هو سبب لرفض

ــ ــه لـ ــوع؛ فإن ــذا الن ــات من ه ــوع أي انتهاك ــا تم الكشــف في وقت الحــق عن وق مــا لهــذه >الجهــة< ــد تم منحــه وفق ــرفض العــرض المقــدم أو أن تنهي أي عق أن تالمناقصة.السرية

>الجهــة<ال يجب على المتنــافس دون الحصــول على موافقــة خطيــة مســبقة من الكشف عن أية معلومات تخص طلب تقــديم العــروض أو إتاحتهــا ألي شــخص، عــدا

، كما ال يحق له االســتخدام بشــكل مباشــر أو غــير مباشــر ألي معلومــات >الجهة< سرية )على النحو المحــدد فيمــا بعــد( إال ألداء وتنفيــذ العمــل، أو من الحصــول على معلومات من حاملها )كما سيتم إيضــاحه فيمــا يلي( تتعلــق بعمليــة تنفيــذ وأداء هــذا

العقد ما لم يكن: هذه المعلومــات معروفــة للمتنــافس من األصــل )كمــا سيتضــح من ســجالتها-

ــا أو مصــدرها، وإذا المكتوبة( وقبل الحصول على نفس المعلومات من حاملهكانت هذه المعلومات ال تخضع لقيود الكشف

أو ما إذا كانت المعلومات تعتبر عامة قبل موعــد الكشــف أو اإلفصــاح عنهــا من-

قبل المتنافس، أو

ــالث لم يتعــرض لقيــود- إذا توفرت المعلومات إلى المتنافس من قبل طرف ث عــدم اإلفصــاح نفســها، وذلــك بصــورة مباشــرة أو غــير مباشــرة من مصــدر

المعلومات والذي ليس عليه أي التزام بالسرية فيما يتعلق بذلك.ــات، أي إلى يشــير" السرية المعلومات "مصطلح فإن هنا؛ مستخدم هو وكما معلوم

ــات متصــلة أو بالمشــروع متعلقة شــفهية أو مكتوبة ــات بالعملي واإلجــراءات والتقني الحاســـوب، وبـــرامج والمواصـــفات والمخططـــات والخرائط والرســـوم والنمـــاذج المعلومــات ومشــروع األخرى، الفنية والبيانات التجارية واألسرار والخبرة واألنظمة،

مصــدر "مصــطلح ويشــير. العقد هــذا ذلك في بما كافــة، والعقــود والسياســات الشــركاء والمقـاولين عـام، بوجه والمتنافسـين ، اإلصـدار، مكــاتب إلى" المعلومات

.>الجهة< مع يتعامل آخر طرف وأي ،(الباطن من)35 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

سيتم التعامل مع المعلومات الفنية والمالية الــواردة في العــروض المقدمــة بســرية تامة، كما لن يتم الكشف عن عرض المتنافس الذي وقع عليــه االختيــار أو مناقشــتهــد مع غيره من المنافسين، فعلى أية حال؛ فإن هذا العرض سيصبح جزءا من أي عق مبرم مع وجميع المواد األخرى المقدمة في العرض، ويصبح ملكا لـ >الجهة< ، ولهاــدم على طلب ــه وفي أي رد مق الحق في استخدام أي أو كل األفكار التي وردت في تقــديم العــروض باألســاس، وإن اختيــار أو رفض العــرض المقــدم ال يــؤثر على هــذا

الحق. ويجب أن يتوافق المتنافسين على عدم توزيع عروضهم التي تم تقديمها لـ>الجهة<

على أية جهة أخرى، وسوف يتم استبعاد أي مقدم للعرض يخالف هذا. الوثائق والبيانات ومعلومات الملكية

ــه، أو جميع المواد والوثائق التي أعدت أو وضعها مقدم العرض أو موظفيه، أو ممثلي شركاؤه من الباطن وتتعلق بأداء العمل، بما في ذلك دليل العمل الرئيس والبيانات،ــط، ــومات، والخط ــاميم، والرس ــدر، والتص ــفرة المص ــب اآللي، وش ــرامج الحاس وب والمواصفات، والتقارير، والحسابات، والملخصات، والخرائط، والنمــاذج والعينــات ..

بمجــرد إعـدادها. وهنــا يحظــر على المتنــافس >الجهـة< تصبح كلها ملكا خالصــا لـــ والمقاولين الشركاء )من الباطن( استخدام مثل هذه المواد والوثائق ألي غرض آخر

، كمــا يجب >الجهــة<غير أداء العمل دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من ــائق إلى ــا إلى جنب مــع أي من المــواد >الجهــة<تســليم هــذه المــواد والوث ، جنب

والوثائق الــتي تقــدم إلى المتنــافس )المقــاول األســاس( أو المقــاول الشــريك )من عنــد االنتهــاء من العمــل وقبــل أن يتم الــدفع النهــائي >الجهــة<البــاطن( من قبــل

لمقدم العرض.ــوى >الجهة<وباإلضافة إلى ذلك؛ فإن تعتبر هي الوحيدة صاحبة الملكية لكل المحت

من هذه المواد، وللبيانات وللمعلومات التي تم استضافتها خالل المشروع، وال يمكن للمتنافس المختار نشر أو استخدام أو استضافة المحتوى والبيانات خارج نطاق هــذا

، وعلى المتنافس الذي وقع عليه االختيار >الجهة<العرض بدون موافقة كتابية من ضمان سرية استضافة المحتوى والمعلومات والوثائق ذات الصلة.

القانون الحاكم للعالقة التعاقدية

ــذا يخضع ــوائح ألنظمة وتفســيره العقد ه ذلك في بما الســعودية العربية المملكة ول حكم وأي التنفيذيــة، والئحته مشــاريعها وتنفيذ الحكومية للمشــتريات العــام النظــام.الغي يعتبر النظام هذا يخالف

العروض التقديمية خالل مرحلة ما بعد توقيع العقد

والمشــاركة التقديمية بــالعروض القيام االختيار عليه وقع المتنافس الذي على يتعين هــذا خالل >الجهــة< منه طلبت كلما بالمشــروع المتعلقة العروض هذه من أي في


.المشروعالكوادر الفنية واإلدارية

في والخــبرة العالية الكفــاءات ذوي من المشــروع هــذا في العاملون يكون أن يجب ومن. المجــال نفس في معتمــدة احترافية شهادات على وحاصلين المشروع مجال

بيــان وتقــديم المشــروع، هــذا في للعمل للمرشــحين الذاتية السير تقديم الضروريــ. وخبراتهم وجنسياتهم ومؤهالتهم بأسمائهم اســتبدال طلب في الحق>الجهــة<ولـ

>الجهة< رأت ما متى( للعمل المرشحين قائمة ضمن اسمه ورود رغم )شخص أي المنفذ وعلى األســباب، إبــداء بــدون العمل فريق ضــمن لالستمرار مناسب غير بأنه

ــديل إيجــاد يرتبط المســتحقات صــرف أن كما. أســبوعين تتجــاوز ال فــترة خالل الب في الحسم ويعتبر المطلوبة، والخبرات باألعداد الخبيرة األيدي بتوفير المنفذ بالتزام

ــذا ــدم حسم البند ه ــير ع ــدمات توف ــلفا، عليها متفق تكلفة ذات خ غرامة وليس س أشخاص عن العطاء أوراق ضمن سترفق التي الذاتية السير بأن التأكد ويجب. تأخير

>الجهــة<ولـــ ، المشــروع في العمل سيتولون ممن بأعينهم األشخاص هم محددين بسبب المشروع تنفيذ تأخير في عذر يقبل ولن عنهم، بدالء رفض أو قبول في الحق

األمر هذا مخالفة ويعتبر بدالء عن البحث سببا من وترســيته المشروع لسحب كافيا>الجهة< قبل

طريقة الدفع

بالمشـــتريات الخاصة واألنظمة اللـــوائح جميع المشـــروع هـــذا على تطبق ســـوف بحيث. الكامل التســليم نــوع من المشــروع هــذا أن االعتبــار في األخذ مع الحكومية

>الجهة< ،وستقوم أخرى التزامات وأي والتكاليف، المصاريف جميع العرض يشمل الــدفعات جــدول وفق فعال المنجــزة المهــام أســاس على المقــاول مستحقات بدفع

األعمـــال مطابقة تؤيد >الجهـــة< ممثل من شـــهادة بمـــوجب وذلك , عليه المتفقــام ــوع والمه ــذه موض ــروط العملية ه ــفات للش ما يرجأ أن على المطلوبة والمواص

لشــهادة المنفذ تقديم لحين العقد قيمة من الباقية%(ــ 10 )المائة في عشرة نسبته.المذكورة المصلحة نحو بالتزاماته وفاءه تؤيد والدخل الزكاة مصلحة من

تقييم العروض

الحكومية والمشــتريات المنافســات نظــام إحكــام وفق وفنيا ماليا العــروض تقيمالتنفيذية والئحته

في المشروع>الجهة<مشاركة

على توفــير المــوظفين المناســبين لتنفيــذ هــذا المشــروع، >الجهــة<ســوف تعمــل ــتزام ــد مســتويات ال ــة<وســيتم تحدي ــة النطالق >الجه ــة األولي ــذا خالل المرحل به

بتعـيين >الجهـة<المشروع. ولغرض إدارة المشروع بعد إبرام العقد؛ ســوف تقـوم ــل >الجهة<شخص ليكون بمثابة مدير لمشروع ، والذي سيكون بمثابة همزة الوص


من جهة وبين المتنافس من جهة أخرى، والذي ســيتولى في >الجهة<الرئيسة بين وفي هــذا الصــدد؛ >الجهة<الوقت نفسه تنسيق األمور اإلدارية فيما يخص مشروع

المساحات المكتبية داخل مبانيها الســتخدام األفــراد التــابعين >الجهة<سوف توفر للمتنــافس الــذي وقــع عليــه االختيــار أثنــاء تنفيــذ المشــروع، ويجب هنــا أن يضــمن

ــة نقــل الخــبرات لمــوظفي ــق مســتوى عــال من عملي >الجهــة<المشــروع تحقي أثنــاء تنفيــذ مهمــة >الجهــة< وأصحاب المصلحة من الجهات الحكومية المرتبطة بـ

ــادي ومســتمر في عمليــة التطــوير ــدور قي ــام ب المشــروع لتمكينهم جميعــا من القيوالتنفيذ. وفسخ العقداالفتراضي اإلنهاء

ــ يحق ــة<لـ ــحب >الجه ــوع مع العقد وفسخ المنفذ من العمل س عليه الرج بالتعويضات :التالية الحاالت في للنظام طبقا

،>الجهــة< قبل من خطي بإشــعار وإبالغه المنفــذ، من قصور أي حدوث عند.1 خمسة خالل القصــور لتجــاوز هــذا جانبه من الالزمة اإلجــراءات اتخــاذ وعــدم عشر .لإلشعار استالمه من يوما

وجــداول بالمواصــفات، الــواردة الشــروط من بشــرط المنفذ إخالل حالة في.2 في الحق>الجهــة<لـــ فــإن واضــح، بشــكل التنفيذ في تباطأ أنه أو الكميــات

.حسابه على والتنفيذ معه، العقد فسخ تصفيته تمت أو إفالسه، أشهر إذا.3 أو اختياريا .إجباريا

و إذا تمت مخالفة أي من المهام المــراد تنفيــذها في أي أو كــل من العمــل المحــدد بموجب العقد الناجم عن طلب تقديم العــروض هــذا، وتم اكتشــاف أن العقــد أو أي جزء منه يشكل انتهاكا ألحكام هذا القانون، أو أن العمــل من البــاطن لصــالح مقــدم

، أو أصــبح >الجهة<العرض الذي وقع عليه االختيار تم دون الموافقة المطلوبة من ــطالع ــه أو االض ــات موظفي ــع مرتب ــادر على دف ــير ق ــرا أو غ ــرض معس ــدم الع مقــدائنين، أو تمت بااللتزامات الحالية األخرى، أو أشهر إفالسه وتمت اإلحالة لصــالح ال التسوية مع الدائنين بموجب أية قوانين معمول بها، وتم تعيين أحدهم وصيا مســؤوال

تحديــد عـدم توافــق مــا حــدث مــع >الجهــة<عن أصول مقــدم العـرض؛ فــإن على الجدول الزمني للعقد أو أن مقدم العرض قــد انتهـك أي من شـروط أو أحكــام هــذا

أن المتنافس قد رفض أو أخفق في أداء العمـل أو جـزء >الجهة<العقد، وهنا تعلن منه بشكل صحيح، وذلك بسوء نية أو بطريقة ال تتفق مــع شــروط هــذا العقــد، وفي

إذا >الجهة<( يوما بعد استالم إشعار خطي بالتقصير من 15غضون خمسة عشر ) أخفق المتنافس في معالجة هذا التقصير أو تقديم أدلة مقنعة يتم بمقتضاها تصــحيح

دون ســابق إنــذار حجب أي مبلــغ مســتحق >الجهــة< هذا التقصــير؛ فإنــه يجــوز لـــ بموجب العقد و/ أو إنهاء مهمة المتنافس الذي وقع عليه االختيــار في المضــي قــدما

في كل أو أي جزء من العمل المنوط به.


إكمــال أي عمــل مهمــا >الجهة< وبمجرد وقوع هذا اإلنهاء أو المنع؛ يحق مباشرة لـ مناسبا، بما في ذلك اســتخدام متنــافس آخــر >الجهة<كان األسلوب الذي قد تراه

أنــه من المستحســن أو أن >الجهــة<بنفس هذا الشكل من العقود، حيث قد تــرى هناك حاجة لتقديم أي مواد تخص المشروع أو فــرق عمــل لتنفيــذ أي جــزء من هــذا

العمل الذي تنوي االنتهاء منه. ٪ من11وهنا يتم حســاب تكلفــة اســتكمال هــذا العمــل، جنبــا إلى جنب مــع نســبة

المصروفات اإلدارية، بخالف المبالغ المستحقة بموجب هذا العقــد، ليتحملهــا جميعــا بمقـدار >الجهة<مقدم العرض وضامنه وكفيله إذا وجد، ويتم دفعها على الفور إلى

قد تقتطع هذا المبلــغ من األســاس من >الجهة<هذه الزيادة. وعلى أية حال؛ فإن المتنافس الذي وقع عليه االختيار بصورة مسبقة على حدوث أي من هذه األمور من

األصل. الحصــول على عــروض إضــافية الســتكمال هــذا العمــل؛ >الجهــة< وهنا ليس على

ولكنها يمكن أن تحدد هذه النفقات بنــاء على تقــديرها منفــردة، وبمــا يحقــق أفضــلــذا >الجهة<إنجاز معقول، كما لن تكون مسؤولة عن أي أضرار أو خسائر بسبب ه

اإلنهاء. وعند تلقي أي إشعار خطي بهذا اإلنهاء بناء على ما تقدم؛ فــإن على مقــدم العــرض الذي وقع عليه االختيار وقف العمل فــورا في التــاريخ المحــدد لإلشــعار، ولكن يجب عليه في الوقت نفسه االستمرار في تنفيذ أي جزء من العمل ال يتــأثر بهــذا اإلنهــاء. وباإلضافة إلى ذلك، يتحمل المتنافس هذا الجزء من العمل الــذي تــأثر باإلنهــاء على

ــ ــدم لـ ــا أن يق ــه أيض ــه، وعلي ــة< نفقت ــومات >الجه ــط، والرس ــات، وخط ــة بيان أي والمواصفات والتقارير والتقديرات والملخصات، وتقارير االنتهاء من العمل، وتقــاريرــا مدى التقدم في العمل، وغيرها من المعلومات أو المواد التي قد تم الحصول عليه

أو التي أعدها المتنافس الذي وقع عليه االختيار فيما يتعلق بهذا العقد. أما فيما يتعلق بالجزء من العمل الذي تم إنهائه؛ فإن جميع األحكام الــتي تطبــق في هذا العقد ستستمر معموال بهـا كاملـة لكـل مـا يتصـل بالعمـل المنجـز قبـل التـاريخ الفعلي إلنهاء الخدمة، ويظل هذا العقد ساري المفعــول طــوال الفــترة المتبقيــة من

العمل. التي تنص عليها هذه الشروط الواجبة باإلضافة إلى أي وجميع >الجهة<وإن حقوق

الحقوق األخرى والتعويضات الـتي ينص عليهـا القـانون أو تـأتي بمـوجب هـذا العقـد التخــاذ كــل مــا >الجهة<وليست واردة في هذه الوثيقة .. كل هذا لن يمس حقوق

من شأنه أن يكون ضروريا أو مناسبا للحصول على أفضل أداء مرضي من وراء هذاالعقد.

في أي وقت وألي سبب من األسباب أن تنهي هــذا العقــد كليــا أو >الجهة<ويحق لـ جزئيا، وذلك بتقديم إشعار خطي للمتنافس الذي وقع عليه االختيــار بتحديــد جــزء أو

أجزاء من العمل الذي يتعين إنهائه والتاريخ الفعلي إلنهاء الخدمة.39 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

وعنــد أي إنهــاء من هــذا القبيــل؛ يتنــازل المتنــافس بمــوجب هــذا عن أي مطالبــات بالتعويض عن األضرار، بما في ذلك خسارة األرباح المتوقعـة بنـاء على هـذا اإلنهـاء، ولكن العتبارات حق المتنافس الذي وقــع عليــه االختيــار واعتبــارات تعويضــه؛ تــدفع

مبلغ يحدد وفقا لما يلي )بدون وقــوع أي نــوع من االزدواجيــة في أي بنــد >الجهة<من بنود العقد(:

أما جميع المبالغ المستحقة وغير المدفوعة مسبقا للمتنافس الذي وقع عليه االختيار عن األعمــال المنجــزة وفقــا لهــذا العقــد وقبــل أي إشــعار من هــذا القبيــل؛ تــدفعها

لمتنافس المختار ما لم يتم اإلشعار بما يتطلب خالف ذلك: ل>الجهة<التوقف عن العمل فورا عند التاريخ المحدد في اإلشعار؛انتفاء إمكانية إصدار أوامــر الشــراء أو العقــود من البــاطن لمزيــد من المــواد

ــة الســتكمال والخدمات، أو التسهيالت، بخالف ما قد تكون ضرورية أو مطلوبأجزاء من األعمال التي لم ينالها اإلنهاء.

الجهــة<المبادرة للحصول على إلغاء رسمي مبني على شــروط مرضــية لـــ< لجميع أوامر الشراء والعقود من الباطن ذات الصلة بأداء العمــل الــذي تعلــقــاطن المحــددة إلى ــد أوامــر الشــراء والعقــود من الب ــه اإلنهــاء، أو أن تحدي ب

في إشعار كهذا؛ >الجهة<،تسليم أية بيانات وخرائط ورسوم ومواصفات وتقارير وتقــديرات وملخصــات

وتقارير االنتهاء من العمل، وتقارير التقدم في العمل، وغيرها من المعلومــات وبالطريقة التي تحددها وتراهــا مناســبة >الجهة<والمواد من هذا القبيل إلى

فيما يتعلق بالجزء الذي ناله اإلنهاء، مما حصـل عليـه أو أعـده مقـدم العـرضالذي وقع عليه االختيار ويتصل بهذا العقد، و

.االستمرار في تنفيذ أي جزء من العمل لم يتأثر بهذا اإلنهاءأما فيما يتعلق بالجزء من العمـل الـذي تم إنهـاؤه؛ فـإن جميـع األحكـام الـتي

تطبق في هذا العقد ستستمر معموال بها كاملة لكل ما يتصل بالعمــل المنجــز قبل التاريخ الفعلي إلنهاء الخدمة، ويظل هــذا العقــد ســاري المفعــول طــوال

الفترة المتبقية من العمل. التعديالت واألعمال اإلضافية

يشير مصطلح "التغيير"، كما هو مستخدم في هـذا العقـد، إلى بـدائل أو تعـديالت أو حذف في العمل ضمن نطاق العقد، ويشير مصطلح "التعديالت واألعمال اإلضــافية"

كما هو مستخدم في هذا العقد إلى اإلضافة إلى العمل ضمن نطاق العقد. ، في أي وقت، أن تبطل هذا العقد دون إشعار الجهــات الضــامنة >الجهة<ويجوز لـ

والكافلة لمقدم العرض الذي وقع عليه االختيار، إن وجــدوا، وكــذلك إجــراء تغيــيرات40 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

ــق قد تتطلب قيام مقدم العرض المختار بتنفيذ تعديالت وأعمال إضافية، بحيث تنطبجميع أحكام هذا العقد على أي من هذه التغييرات والعمل اإلضافي.

وتدار التعديالت واألعمال اإلضافية كافة وفقا لإلجراءات المنصوص عليها فيمــا بعــد،ــذي>الجهة<والتي تتضمن صدور تعليمات من ، والخضوع لتقدير مقدم العــرض ال

، وهنــا>الجهــة<وقع عليه االختيار وإصدار أمر تغيير أو تعــديل أو إضــافة من قبــل ، على أية حال، لنفسها بالحق في القيــام بــأي تغيــير أو تعــديل أو>الجهة<تحتفظ

تحديد عمل إضافي لموظفيها أو لمنســوبي المقــاولين األساســيين أو الشــركاء )منالباطن( لتنفيذ مثل هذا العمل.

وفي حالة أي تغيير أو عمل إضافي؛ فإن على مقدم العرض تحديــد بــدء تنفيــذ مثــلــه ــتي وردت إلي هذا العمل وفقا للتعليمات الصادرة سواء كانت مكتوبة أو شفهية وال

( أيــام10من قبل، ما لم تكن هناك تعليمات أخرى خالف ذلك، وفي غضون عشرة ) >الجهــة<من تاريخ استالمها؛ يجب على مقدم العرض أن يقــدم تقــديرا خطيــا إلى

مفصــال يــبين أي زيــادة أو نقصــان، إن وجــدت، في الــوقت المطلــوب ألداء العمــلــديالت والتكلفة الواقعة على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار والناجمة عن التع أو األعمال اإلضافية. ويجب أن يأتي التقـدير هـذا على أسـاس التعـويض المنصـوص عليه في حالة إجراء أي تعديالت أو تغيير أو عمــل إضــافي، أو إذا كــان التعــديل ذاك يؤدي إلى انخفاض في تكلفة أداء العمل وجب ذكر مقدار االنخفاض هذا وتقــديم مــا

يكفي من التفصيل للسماح بتحليل دقيق للتقدير المقدم.ــة هــذا ــد كيفي وعلى أســاس التعــويض عن العمــل اإلضــافي أو التعــديالت يتم تحدي التعويض ســواء كــان بوحــدة من وحــدات األســعار المتفــق عليهــا أو من خالل مبلــغ مقطوع أو غيره مما قد ينص عليه في هذا العقد، إن وجد، أو من خالل وحدة جديدة لألسعار أو المعــدالت المتعــارف عليهــا للمبلــغ المقطــوع ليوميــة الفــرد العامــل في

المشروع. أما إذا لم يحدد مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار طريقة التعويض عن مثــل هــذا

>الجهــة<التعديل أو التغيير أو العمل اإلضافي، أو عن أي جــزء منــه، أو إن وجــدت ــويض عن أن طريقة التعويض المقترحة ليست مقبولة لديها، أو إذا كانت وسيلة التعــوقت مثل هذا التعديل أو التغيير أو األعمال اإلضافية أو أي جزء منها أو تعلق األمر ب أدائها لم يتم االتفاق عليه مسبقا بين الطــرفين؛ فــإن على مقــدمي العـروض الـذين وقع عليهم االختيار المضـي قـدما في تنفيـذ مثـل هـذا التعـديل أو التغيــير أو العمـل

التي يجب عليها تسجيل تكــاليف تنفيــذ مثــل هــذا >الجهة<اإلضافي وفقا لتعليمات العمل وفصــلها عن بــاقي التكــاليف األخــرى. وفي اســتوجب األمــر أن يقــوم مقــدم العرض الذي وقع عليه االختيار بتنفيذ هذا التعديل أو التغيير أو العمل اإلضــافي قبــل

؛ فــإن عليــه تســجيل تكــاليف أداء هــذا >الجهــة<تقديره والموافقة عليــه من قبــل العمل.

إذا كان تعويض مقــدم العــرض عن التعــديل أو التغيــير أو األعمــال اإلضــافية يتطلب إجراء أية تعديالت، إن وجدت، في قيمة العقد أو جدوله الزمني وفقا لألحكام سالفة


إصدار أمــر تغيــير يحــدد مجمــوع التعــديالت الــتي ســيتم >الجهة<الذكر؛ فإن على ومقــدمي >الجهــة<إدخالها على العقد، وبمجــرد توقيــع أمــر التغيــير هــذا من قبــل

العرض الذين وقع عليهم االختيار، يصبح ذلك تعديال رسميا لهذا العقد، وباإلضافة إلى بــالحق في مســألة تغيــير هــذا >الجهــة<األحكام والشروط المحددة أعاله؛ تحتفظ

% من السـعر اإلجمـالي للعقــد )عشـرون في20األمر )األوامر( حتى زيــادة قــدرها % )عشــرون في20المائــة(، أو أن تقلــل من إجمــالي ثمن العقــد بمــا ال يزيــد عن

ــان الســعر اإلجمــالي ــة(. وبصــرف النظــر عن أحكــام هــذه الشــروط، وإذا ك المائ ــا للتغييرات والتعديالت واألعمال اإلضافية بموجب هذه االتفاقية زيادة أو نقصانا وفق

، ووفقــا لتقــديرها، أن تراجــع قيمــة العقــد مــع مقــدم >الجهــة<للفقرة أعاله؛ فإن العرض المختار بغرض التفاوض على السعر اإلجمــالي للعقــد المنقح للقيــام بجميــع

األعمال التي أنجزت بموجب هذا العقد. المحدد الوقت وتمديد التأخير

الموافقة على تمديد مناسب للوقت المحــدد بغــرض تنفيــذ مقــدم >الجهة<يجوز لـ العرض المختار اللتزاماته بموجب هــذا العقــد، وذلــك إذا كــان هنــاك مــا يحــول دون ــه خارجــا القيام بهذا األداء أو تأخيره على األقل، حاليا أو مستقبال، ويكون األمر برمت عن سيطرة ودون ذنب أو إهمال من قبل مقدم العــرض الــذي وقــع عليــه االختيــار، ومثل هذه الظروف يجب أن تشمل، ليس على سبيل الحصر: األحداث القدرية التي ال يد لمقــدم العــرض المختــار فيهــا، والحــرب، والحرائــق والفيضــانات والتــدخل منــه جانب السلطات المدنية أو العسكرية. وهنا؛ فإن على مقدم العرض الذي وقع علي

إشــعارا خطيــا منــه بالنتــائج المتوقعـة، وذلـك في غضــون >الجهـة<االختيار إعطاء ( من بــدء أي تــأخير من هــذا القبيــل، وإشــعار خطي آخــر في غضــون7سبعة أيام ) ( بعد انتهاء أي تأخير من هذا القبيل، وإن أي إخفــاق من جــانب مقــدم7سبعة أيام )

العرض الذي وقــع عليــه االختيــار في تقــديم كال اإلشــعارين مكتــوبين ومــوجهين إلى مع تحديد المــدة الفعليــة لهــذا التــأخير، وإن أي إخفــاق من جــانب مقــدم >الجهة<

العرض الذي وقع عليه االختيار في تقديم هــذين اإلشــعارين مكتــوبين ســيكون ســببا كافيا لرفض تمديد الوقت المحدد، وسيتم اعتمــاد طلبــات تقــديم الــوقت تلــك وفقــا

من قانون المشتريات الحكومية وتنفيذ مشاريعها والئحته التنفيذية. 9للمادة في حال تــوفر أي شــروط ممــا ســبق، وإذا تعــرض مقــدم العــرض المختــار إلى أي عارض أو منع أو تأخير؛ فإن على مقدم العرض اتخاذ جميع التدابير الالزمة للتخفيف والتقليل من تأثير هــذا التــأخير ومواصــلة األداء الســريع والــدؤوب تنفيــذا اللتزاماتــه

بموجب هذا العقد. تعليق التنفيذ

ألي سبب من األسباب تعليق أداء كل أو أي جــزء من العمــل، في >الجهة<يجوز لـ أي وقت ومن وقت آلخر، من خالل إعطاء إشعار خطي إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار، تحــدد فيــه الجــزء أو األجــزاء من األعمــال الــتي ســيتم تعليــق ووقــف تنفيذها، وكذلك تحديد التاريخ الفعلي للتعليق. وخالل فترة التعليــق هــذه؛ فــإن على


مقــدم العــرض الــذي وقــع عليــه االختيــار بــذل قصــارى جهــده للحــد من التكــاليف المرتبطة بعملية التعليق هذه، وأن يواصل تنفيذ األجزاء المتبقية من العمل الــتي لم

.>الجهة<يشملها إشعار التعليق من قبل عند استالم أي إشـعار بـالتعليق من هــذا القبيــل؛ فـإن على مقــدم العـرض المختـار

القيام باآلتي ما لم يتطلب اإلشعار ذاته خالف ذلك: وقف العمل فورا في التاريخ المحدد وإلى المدى المحدد في اإلشعار؛ ا. انتفاء إمكانية إصدار أوامــر شــراء أو عقــود من البــاطن لمزيــد من المــواد أوب.

الخدمات، أو التسهيالت فيما يتصل بالعمــل الــذي شــمله أمــر التعليــق وليسإلى المدى الزمني المحدد في اإلشعار، و

في جميــع >الجهــة<بذل كل جهد للحصول على التعليق بشــروط مرضــية لـــج. أوامر الشراء والعقود من الباطن بل ولكــل مــا يتصــل بــأداء العمــل الــذي تم

تعليق تنفيذه. وعند تلقي إشعار استئناف تنفيذ العمل الــذي كــان معلقــا؛ يســتأنف مقــدم العــرض

على الفور أداء العمل الذي كان معلقا إلى المدى المطلوب في اإلشعار. وكنتيجة مباشرة ألي وقف للعمل من هذا القبيل تتم زيادة أو نقصــان الــوقت الالزم إلتمــام العمــل، ويجب بنــاء على ذلــك تعــديل الجــدول الزمــني للعقــد وفقــا ألحكــامــال ــديالت واألعم ــوان "التع ــد بعن ــذا العق ــروط ه ــود وش ــواردة في بن ــيرات ال التغيــار يجب أن اإلضافية"، وإن أي مطالبة من جانب مقدم العرض الذي وقع عليه االختي

( بعد استالم إشعار استئناف العمــل، وفي الــوقت10تكون في غضون عشرة أيام ) ذاته؛ فــإن على مقــدم العــرض الــذي وقــع عليــه االختيــار تقــديم نســخة منقحــة من

. >الجهة<الجدول الزمني للعقد لمراجعتها والموافقة عليها من قبل وال يجوز منح أي تمديد للوقت المحدد إذا لم تتوافــق نتــائج التعليــق من قبــل مقــدم

العرض الذي وقع عليه االختيار مع متطلبات هذا العقد.الشروط الجزائية:

غرامة عليه تحسم التزاماتـــه، تنفيذ في التوريد عقـــود في المتعهد تـــأخر إذا يتجــاوز ال أن على أســبوع، كل عن توريــده في تأخر ما قيمة من%ــ 1 قدرها

.للعقد اإلجمالية القيمة من% 6 الغرامة إجماليأسبوع عن تقل التي التأخير مدد عن الغرامة تحسم ال.قصر أو اإلشــراف، جهــاز تــأمين في اإلشــراف عقود في االستشاري تأخر إذا

ــه، تنفيذ في ــدر غرامة عليه تحسم التزامات ــد، في تق ــاوز ال أن على العق يتج.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة إجمالي


ووضع الدراســـات وإعـــداد التصـــاميم عقـــود في المتعاقد قصر أو تـــأخر إذا والمحــامين المحاســبين وخــدمات الفنية واألعمــال والمخططات المواصفات

ــارين ــانونيين والمستش ــدر غرامة عليه تحسم ، التزاماته تنفيذ في الق في تق.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على ، العقد

كالصـــيانة المســـتمر، التنفيذ ذات الخـــدمات عقـــود في المتعاقد قصر إذا في التصــنيع، عقــود وفي, النقل وعقــود اإلعاشة خــدمات وتقــديم والتشــغيل

إجمــالي يتجاوز ال أن على العقد، في تقدر غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة

التنفيذ في التــأخير أو ، التقصير جوانب كافة في >الجهة< مع المتعاقد يغرم كــانت ســواء المخالفة درجة مع الغرامة تناسب مع ، التطــبيق في وتتــدرج ،

ــوع بمبلغ ــبة أو ، مقطـ ــددة بنسـ ــذه في المقصر البند قيمة من محـ أو ، تنفيـ.تنفيذه في المقصر البند طبيعة مع يتالءم آخر بأسلوب

نفــذت الــتي أو ، المنفــذة غــير والخدمات البنود قيمة حسم يتم تم لما خالفــا ، به االتفــاق باعتبارها ، قيمتها بلغت مهمــا كــالنقص وذلك ، مؤمنة غــير بنــودا

أو ، الفنيين عدد في النقص أو ، التنفيذ سوء في المتمثل ، األداء مستوى في.للتنفيذ الالزمة المعدات أو ، المواد أو ، العمال

جزء كل على الغرامة تطبق ، التزاماته تنفيذ في ، المتعاقد تأخر أو قصر إذا ــررة الغرامة لنسبة األعلى الحد يتجاوز ال وبما ، طبيعته حسب ــوجب المق بمـ

حيث من ، البعض بعضــها عن منفصــلة العقد أجــزاء تكون أن بشرط النظام،.اإلجمالية والقيمة ، والتسليـم التنفيذ، مدة

ــحب حالة في ــروع س ــاء بعد المتعاقد من المش ــدة انته ــد، م حسم يتم العق.السحب تاريخ حتى العقد مدة النتهاء التالية الفترة على تأخير غرامة

ــأخير غرامة تحسم ــير أو الت ــتحقات من التقص ــتحقاقها عند المتعاقد مس .اس يتجاوز ماال بحسم تكتفي أن العامة األشغال عقود في الحكومية للجهة ويجوز

المتعاقد، على المستحقة التأخير غرامة مقابل مستخلص كل قيمة منـ% 10.النهائي المستخلص من الغرامة بقية وتستوفى

تصــرف مســتحقات المقــاول على دفعــات طبقــا لمــا يتم إنجــازه من عمــل .>الجهة<بموجب المستخلصات التي تعتمدها

( عشــرة في المائــة10يصرف المستخلص األخير الذي يجب أال يقــل عن )% %( خمســة في المائــة في العقــود األخــرى5في عقود األشغال العامة وعن )

بعد تسليم األعمال تسليما ابتدائيا، أو توريد المشتريات.ال يجوز لصاحب العرض المقبول التنازل عن عقد العملية أو جــزء منهــا بــدون

ومــع ذلــك يبقى المقــاول مســئول بطريــق التضــامن مــع>الجهــة<موافقــة 44 المؤسسية ) البنية مكتب وتشغيل تطوير مشروع عروض تقديم طلب (EAOوثيقة

المتنازل إليه أو المقاول من الباطن عن تنفيذ العقد.على مقدم العرض لهذا المشروع إرفاق هــذه الشــروط ضــمن أوراق عطائــه

بعــد أن يتم توقيعــه عليهــا وختمهــا بــالختم الرســمي الخــاص بــه وتعتــبر هــذهالشروط مستندا من مستندات العقد.

ــع على نظــام يعتبر كل مقدم عرض عن هذه المنافسة قد أقر بعلمه بأنه اطلــه على ــد عرض ــة وق ــه التنفيذي ــة والئحت ــتريات الحكومي ــات والمش المنافســتي أساسهما كما يعتبر أنه قد اطلع على جميع األنظمة واللوائح والتعليمات ال تحكم نظــام االســتيراد والجمــارك وكــذلك األنظمــة الــتي تتعلــق بتنفيــذ هــذه العملية ولن يلتفت ألي إنكار من صاحب العطاء المقــدم بجهــل لكــل أو بعضــوم ــه من المعل األنظمة والتعليمات السارية في المملكة العربية السعودية ألن

سلفا أنه قد اطلع عليها وتبلغ بها.على المســتثمر األجنــبي إرفــاق مــا يثبت الــترخيص لــه لمزاولــة العمــل في

ــة العامــة ــه مراجعــة وزارة التجــارة والهيئ ــة الســعودية وعلي المملكــة العربي لالستثمار بمجــرد التعاقــد لتعبئــة االســتمارات الخاصــة بــالتراخيص لــه بتنفيــذ

األعمال والمتعاقد عليها.ال تقبل العــروض وال الضــمانات وال أي مكاتبــات حــول المشــروع بغــير اللغــة

العربية ويجوز تقديم ترجمة معها باللغة اإلنجليزية كما انه سيتم تحريــر العقــدومرفقاته باللغة العربية فقط.

بتنفيذ وإنجــاز كامــل األعمــال المبينــة في العقــد>الجهة<يلتزم المتعاقد مع والشروط والمواصفات والعرض وخطــاب التعميــد وال يجــوز لــه أن يتخــذ من

تعذر حصوله على أي شيء مما يلزم العمل كسبب لوقف أو تأخر التنفيذ.يقر المقاول بعلمه بأنظمــة وأحكــام االســتيراد والجمــارك في المملكــة الــتي

يجري تطبيقها على توريد وشــحن أيـة منتجـات أو جـزء منهـا إلى المملكــة أومنها بما في ذلك األحكام المتعلقة بحظر االستيراد.

يلتزم من ترسو عليه العملية أثنــاء التنفيــذ شــراء المصــنوعات الوطنيــة الـتي تتضمنها القوائم المعــدة من قبــل وزارة الصــناعة والكهربــاء وال يجــوز لــه أن يستورد من الخارج أية مصنوعات أو منتجات شبيهة لتلــك الـتي تشـملها هـذه

القوائم.تبدأ مدة العقد بهذه المنافسة اعتبــارا من التــاريخ الــذي ســوف يحــدد ضــمن

خطاب التبليغ بالترسية إال إذا ورد ضمن الشروط والمواصــفات موعــد محــددلبداية العقد واستالم العمل.

العقود طويلــة األجــل الــتي تزيــد عن ســنة فتحســب بالســنة الميالديــة وليس بالسنة الهجرية


الملحقات7

قائمة المخرجات نموذج ( : أ )الملحق يطلب من مقدمي العــروض تقــديم قائمــة بجميــع مخرجــات المشــروع الــتي ســيتم تقديمها خالل دورة حيــاة المشــروع، و يــرجى اســتخدام الجــدول التــالي في توثيــق

قائمة مخرجات المشروع.للتسليم المتوقع الوقت المخرج اسم #

Project Charter 1Detailed Project Plan 2EA Maturity Level Assessment 3EA Purpose and Strategy 4Stakeholders Management and Communication Plan

5

EA Metamodle and Content Framework 6EA tool Assessment 7Current Architecture (As-Is) 8EA Governance Model 9EA Tool with 5 user licenses 10EA Tool Configuration and Administrators Manuals

11

EA intranet site 12Target Architecture (To-Be) 13Gap Analysis and Projects Catalog 14Architecture Roadmap 15EA Office Operating model 16EA Office Operation and Support 17Training and Knowledge Transfer Plan 18

1920

جدول المخرجات. :3جدول


ونقل المعرفة التدريب معلومات نموذج ( : ب )الملحق

يقدم هذا الملحق نموذج الدورات التدريبية ليتم ملئهــا وتقــديمها في العــرض الفــني من قبل مقدمي العروض.

التكلفة

مكانإقامتها المدة الوصف الدورة التدريبية #

TOGAF Version 9.1 1EA Management Tool 2EA Framework Development and Configuration

3

Business Process Management

4EA governance 5

6789

.جدول الدورات التدريبية :4جدول


بيانات ومؤهالت مقدم العرض (: ج )الملحق

يتيح هذا الملحــق التعريــف بمــؤهالت مقــدمي العــروض ومعلومــات أساســية عنهم، ويجب أن تتضمن المعلومات التالية المطلوبة في هذا الملحق وذلك للمســاعدة في

تقييم أوراق ومؤهالت مقدم العطاء: معلومات عن الشركة

االسم الرسمي لمقدم العرض كامال..1وصف سردي قصير لشركة مقدم العرض، بما في ذلك: .2تحديد رؤية ورسالة الشركة..3

نوع األعمال الرئيسة للشركة.ا.

الهيكل التنظيمي.ب.

تاريخ تأسيس الشركة )كم لها من الوقت في السوق(.ج.

المقر الرئيسي للشركة والمالك لها / الوضع القانوني لهــا )على ســبيلد.المثال شركة ذات مسؤولية محدودة، أو عامة، إلخ.(

المواقع التابعة لها داخل المملكة )وخارجها(.ه.

حجم الشركة. و.عدد سنوات خبرة مقدم العرض في مجال األعمال التجارية. .4عدد موظفي مقدم العرض..5حجم فريق العمل المحلي..6معدل المبيعات السنوية لفريق العمل المحلي. .7

االستقرار القانوني والمالي

ا. تمثيل مقدم العرض وضمانات التزامه باآلتي: )أ( اعتبــاره كيانــا قانونيــا قائمــا على نحو صحيح وفقا للقوانين واألنظمــة المعمــول بهــا في المملكــة العربيــة السعودية، )ب( لديه القدرة على الدخول في وتأدية جميع المعامالت المشــار إليها هنا، )ج( عدم تعرض أعماله للتعليق أو المنع من جانب أي جهة حكومية.

نسخة من نظام الشركة األساسي لمقدم العرض. ب.

إجمالي اإليــرادات الــواردة لمقــدم العــرض من مشــاركة مماثلــة في غضــونج.ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــة الثالث ســــــــــــــــــــــــــــــــــــــنوات المالـي

األخيرة. النسبة المئوية للنمو خالل السنوات الثالث الماضية )فيمــا يتعلــق بــالموظفيند.


واإليرادات(. أرباح وخسائر مقدم العرض والميزانية العمومية له في غضون الثالث سنواته.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة المالـيهذه المعلومات سرية خالل عملية التقييم. >الجهة<األخيرة، ولسوف تبقي

إذا ما تقدم المقاولون من الباطن لهذا العطــاء؛ فإنــه يجب توفــير المتطلبــاتو. القائمة أعاله لكل من المقاول من الباطن كما لمقدم العرض الذي وقــع هــذا االتفاق الرسمي، والـذي يجب أن يكــون متضــمنا في مجلــد مسـتقل كملحـق

ضمن العرض الفني المقدم. خبرات ومؤهالت مقدم العرض

ــرا. عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به خالل آخ سنوات.3

جهة مرجعية للمشاريع مـع توضـيح خصـائص المشـروع، واألســاليب واألدواتب.المستخدمة وبنية "فريق" العمل على مخرجات المشروع .

العضويات المختلفة للشــركة في كيانــات دوليــة ومحليــة ومجمــل الشــهاداتج.والجوائز التي حصلت عليها.

عدد ونوع الشــهادات الــتي حصــل عليهــا أعضــاء فريــق العمــل المقــترح )فيد.نطاق عمل المشروع(.

المرجعية الجهات نموذج(: د )الملحق

على مقدم العرض أن يقدم الجهات المرجعية التي تتصل بــالعرض المقــدم، ويقــدمهذا الملحق نماذج الجهات المرجعية لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني.

معلومات التصال

الموظـــــفالمسئول

الحجم/القيمة

اســـــــمالمشروع

اســــــمالعميل

جدول المرجعيات :5جدول

يرجى أن يتم إدراج التفاصيل التالية بالنســبة للجهــات المرجعيــة المــذكورة، وخصــة:الموجودة في المملكة العربية السعودية


اسم العميلاسم المشروع بعــد إبالغ >الجهــة<تفاصيل االتصال بالجهــة المرجعيــة، وســوف تتصــل

مقدم العرض بهذا االتصال.طبيعة عمل العميل.نطاق العمل المنفذ.السنة التي تم خاللها تنفيذ العمل.القيمة التي حصل عليها العميل، حجم الفريق

والكميات األسعار جداول(: ه )الملحق

ويوفر هذا الملحــق جميــع نمــاذج التســعير ليتم ملئهــا وتقــديمها مــع جميــع البيانــاتالمالية والمعلومات المطلوبة في العرض المالي من قبل مقدمي العروض.

جدول األسعار

يجب على جزئية تقدير التكاليف أن تتضمن عناصر مثل عمل كــل فــرد ومجهوداتــه، وسيتم تقديم عروض التكلفة بصورة أكثر تفصيال ودقة، على اعتبار أنهـا من األهميــة بمكان عند وضع معايير التقييم باألســاس. ويجب أن تشــمل تكلفــة العقــد )مقطــوع

المبلغ( جميع المتطلبات التي تغطيها وثائق المناقصة. وتعد تقديرات التكلفة هذه جزءا حيويا من عمليــة التقــييم، وعلى مقــدمي العــروض تقديم تكلفة دقيقة ومفصلة. وفيما يلي نمــوذج جــدول التســعير الســتخدامه لتوفــير

"مقطوع المبلغ " بصورة مختصرة ضمن قيمة العرض المالي: السعر )بالريالالبند#

السعودي(1

2

3


4

5.جدول األسعار :6جدول

جدول الدفعات

ويجب على مقـدم العـرض المختــار تقـديم فواتــير بعـد االنتهـاء من كـل واحـدة من:المراحل الرئيسة التالية

ــالي ــة إلجم ــبة الدفع نسمبلغ العقد المرحلة \ المخرج \ الدفعة #

1

2

3

45% الدفعة النهائية

أشهر من إصدار شهادة اإلنجاز النهائية3تسلم بعد للمشروع

: جدول الدفعات7جدول


Government & Nonprofit

قالب كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بمشروع " تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية " للجهات الحكومية