Caring For Free Culture: Strategie für Europäische Medienkultur

CARING FOR FREE CULTURE: STRATEGIE FÜR EUROPÄISCHE MUSIKKULTURInstitut für Journalistik und Kommunikationsforschung

Hannover 13.10.2013

http://www.ijk.hmtm-hannover.de 2C3S – caring for free culture: Strategie für Europäische Musikkultur

AGENDA

Kultur von allen für alle Strategische Geschäftsfelder

Finanzen Marketing & Website Datenbank und App Roadshows für Lizenzgeber und -nehmer Organisation / Konvent

http://www.ijk.hmtm-hannover.de 3

KULTUR VON ALLEN FÜR ALLEcaring for free culture

C3S – caring for free culture: Strategie für Europäische Musikkultur


„… der Neuordner hat alle die zu Feinden, die sich in der alten Ordnung Wohlbefinden, und laue Mitstreiter in denen, welche bei der Neuordnung zu gewinnen hoffen. Dies kommt teils von der Furcht vor den Gegnern, welche die Gesetze auf ihrer Seite haben, teils von der Ungläubigkeit der Menschen, die an eine neue Sache nicht eher glauben, als bis sie sie mit den Händen greifen können.“

(Macchiavelli 1990 [1514]: 34)


Hamel/Prahalad 1994: Intellectual Leadership

Intellectual Leadership Managing Transformation Competitive Advantages

Researching new media developments as drivers and shapers of change

Develop a vision about future

▪ Functions

▪ Core competencies

▪ Media as customer interfaces

Developing a networked organization with new core competencies

... Find new partners which cc‘s help you develop your value creation

Re-programing VC

Organizing and developing value creation & networks

SupplyMarketingControlling

Market competition

Based on Hamel & Prahalad (199: 47)



Entwicklung einer Strategie zur Entwicklung der europäischen Musikkultur

caring for free culture …

… steht in einer lange Tradition, an die wir anknüpfen:

Kultur um der Freiheit Willen, von den alten Griechen …

… und viel „Kultur für alle“ zu „Kultur von allen“, von einer

Push- zu einer freien Pull- oder On-Demand-Kultur, die ohne

neue Verwertungsgesellschaft unmöglich wäre.



EU 2020 – Intelligenter, inkludierender & nachhaltiger

Das Ziel: Eine Kultur von allen statt nur eine Kultur für alle!







▪ Functions





Re-programing VC



Market competition




AGENDA


Finanzen Marketing & Website Datenbank und App Roadshows für Lizenzgeber und –nehmer Organisation / Konvent


FINANZSTRATEGIEGeschäftsfeld Finanzen



Agenda

Finanzstrategie & -steuerung

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Bedarf


MISSION:caring for free culture



Mission

Das Ziel: Eine Kultur von allen statt nur eine Kultur für alle!

Die C3S ist für UrheberInnen da, von professionellen KomponistInnen über semi-professionelle MusikerInnen bis hin zu gelegentlichen ProsumerInnen.

Deshalb:

Warum?: C3S is „Caring for free culture“

Fair Einfach Transparent

Musikverwertung neu gestalten



Agenda

▪ Finanzstrategie & -Steuerung

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Bedarf





Berichten, planen, steuern

Financial Accounting

Finanzbuchhaltung

Jahresabschluss

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung

Management Accounting &

Controlling

Kosten- und Leistungsrechnung

Kurzfristige Finanzplanung / Cash Management

Balanced Scorecard (BSC)

Planungs- und Kalkulationsverfahren

Koordinierungsverfahren

Langfristige Finanzplanung

Budgetierung



BSC: Aufbau Mission

Ausrichtung auf die Leistungswirkung

Perspektive der internen Prozesse

Perspektive der Leistungserbringung

Perspektive der Mitarbeiter

Sicherung der Zukunftsfähigkeit

Perspektive zum Lernen & Entwickeln

Finanzielle Perspektive

Perspektive der Leistungswirkung



BSC: Beispielhafte Operationalisierung

Finanzielle Perspektive

# Ziele Messgrößen Vorgaben Massnahmen

1 Umsatzsteigerung im Mitgliedergeschäft

Umsatz/Mitglied +5% Senkung des Freibetrags

2 Absicherung der Liquidität durch Reduktion der Außenstände

Current Ratio +10% Etablierung und Durchsetzung eines konsequenten Mahnwesens

3 …



Agenda


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BedarfBedarf




An der Gema orientieren

Geschäftsbericht Gema, 2012

▪Verhältnis Ausschüttungen zu Kostenaufwand:

▪50 Prozent der Kosten entfallen auf das Personal

672 Mio €

128 Mio €15% Kosten

85% Ausschüttungen



Agenda


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Bedarf




Kerngeschäft – Erschließung der Teilgebiete

Vorbereitung Initialisierung Etablierung

Online & Live-Musik

+ mechanische Vervielfältigung & B2B

+ Rundfunk, Auslandslizenzen & Inkassomandate

Keine Lizenz-einnahmen

13% 13%

32%45%

55%



Umsatzprognose in der Initialisierungsphase

Orientiert an der GEMA:Einnahmen Live & Online 2012: 104 Mio € bei 58.000 Mitgliedern

Annahmen C3S in 3 Jahren4680 Mitglieder & 150 Nichtmitglieder als LizenzgeberLimitation: viele NC-Lizenzen (-50%) & weniger Zugpferde (-33%)

Prognostizierter Umsatz in 3 Jahren:2.884.000 €



Fre

ibet

rag

Anteil X X XX X

Die Herausforderung Sockelbetrag



Fre

ibet

rag

Die Herausforderung Sockelbetrag

Anteil X X X



Festlegung des Sockelbetrags

49,76 € Umsatz pro Mitglied pro Monat

240.334,14 € Umsatz pro Monat

Normalverteilung(Berechnung)

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1000

20

40

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80

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Betrifft 3,6% der Mitglieder

Ca. 175 Urheber

Verlust: 2.625 € mtl.

Betrifft 11,7% der Mitglieder

Ca. 564 Urheber

Verlust: 13.250 € mtl.C3S – caring for free culture: Strategie für Europäische Musikkultur





Schiefe Verteilung(Schätzung)

Betrifft ca. 19% der Mitglieder

Ca. 900 Urheber

Verlust: ca. 10.500 € mtl.

Betrifft ca. 29% der Mitglieder

Ca. 1417 Urheber

Verlust: ca. 22.500 € mtl.

0 20 40 60 80 100 120 1400

20

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Verteilung der Lizenzeinnahmen der Künstler essentiell

Ohne Zugpferd kann ein hoher Sockelsatz existenz-bedrohend werden

Vorschlag: Festlegung des Satzes zum Ende des Geschäftsjahres



Agenda


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Zusatzgeschäft in der TimelineR

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Merchandise

Guthabenverzinsung

Inkasso für die GEMA

Anteil an der GEMA-Pauschale



Anteil an der GEMA-Pauschale

Lizenzeinnahmen

Gema Live- und Online-Musik 2012

104 Mio. EURO

97,4% der Songs

Einbehalt 8%

2,6% der Songs

Einbehalt 15%

▪ Einbehalt 2% = 0,05 Mio EURO

85%

90%

Gemeinsame Wahrnehmung der Rechte (UrhWahrnG §13c(2)) Vorteile: Geringer Aufwand & Ausschüttung aus Rundfunk,

Tonträgern etc.

Herausforderung: Bereitschaft der GEMA & Kosten für Inkasso



Gemeinsame Wahrnehmung der Rechte (UrhWahrnG §13c(2)) Vorteile: Inkassokommission (vgl. Himmelmann, 2005) & Bekanntheit

steigern

Herausforderung: Mehrwert für den Lizenznehmer (inkl. Verträgen mit anderen Verwertungsgesellschaften)

Inkasso für die GEMA

Lizenzeinnahmen

Gema Live- und Online-Musik 2012

104 Mio. EURO

97,4% der Songs

2,6% der Songs

▪ Einbehalt 5% = 5,06 Mio. EURO

▪ Einbehalt 10% = 0,27 Mio. EURO

85%

90%

Einbehalt 10%



Guthabenverzinsung

Einzahlung auf Treuhandkonto durch Lizenznehmer

Auszahlung an Lizenzgeber ab einem Mindestbetrag von 50 €

Guthabenverzinsung auf Tagesgeldbasis (vgl. NordLB):

Guthaben im Jahres-Mittel < 100.000 €: 0,1-0,3%

Guthaben im Jahres-Mittel > 100.000 €: 0,3-0,6%

Zinsen können vertraglich an die C3S abgetreten werden – „Spende an die C3S“ (vgl. Institut für Bankwirtschaft & Bankrecht, Köln)

Monatliche Auszahlung

Durchschnittliches Guthaben p.a. = 124.172,64 €

Maximaler Zinsertrag = 242,85 €

Quartalsweise Auszahlung

Durchschnittliches Guthaben p.a. = 364.506,78 €

Maximaler Zinsertrag = 1822,53 €



Agenda


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Kapitalakkumulation in der Timeline


Spende via Shopping

Crowdfunding

Bußgelder

Cause-Related Marketing

Genossenschaftsanteile

Song-Rechte spenden

Event-Spende

Re

leva

nz

Künstlerpatenschaft



Formen der Kapitalakkumulation


• Verkauf unbegrenzt

• Zielgruppe: Nutzende Mitglieder und investierende Mitglieder

• Für investierende Mitglieder: Imagetransfer der Marke C3S Fair Trade im Musikbereich

• mögliche investierende Mitglieder: journ. Musik-Angebote; musikbezogene Internet-firmen; Discos/Veranstalter; Indielabels; Kulturvereine

• Zeit- und zweckgebundene Kooperation mit (For-Profit-)Unternehmen: Unternehmen geben Anteil der Erträge an die C3S weiter

• Herausforderungen: Auswahl geeigneter Kooperationspartner

Cause-related Marketing




Kaum Kosten (lediglich Fahrtkosten, gebundene Arbeitszeit)

Kontinuierliche Erlöse – Bsp. Krombacher

Genaue Zahlen sind hier nicht möglich

Cause-related Marketing


Kosten

• Lediglich variable Marketingkosten

Erlöse

• In 3 Jahren: 4.680 nutzende Mitglieder mit je durchschn. 190€ für Anteile 889.200 € bis Jahr 3

• Geschätzte Anzahl investierende Mitglieder: 400 mit je ca. 30 Anteilen – 1.500€ 555.000 € bis Jahr 3




• Prinzip des Affiliate Marketing: Empfehlungskäufe über Affiliate-Links werden vom Online-Verkäufer automatisiert mit Provisionen belohnt

• Nachweis der Gemeinnützigkeit erforderlich

Spende via Shopping

Kosten

• Lediglich variable Marketingkosten

• Keine Kosten für Spender oder C3S

Erlöse

• In 3 Jahren: Hälfte der Mitglieder (2.340) und gleiche Zahl Pioniere nehmen teil

• Im Schnitt 6% des Umsatzes als Provision je Einkauf – abzgl. 10% der Provision an Betreiber

• Bei durchschn. 1.222€ / Jahr p.P. (BVDW) Gewinn von 308.832€ / Jahr



• Freiwillige Zusatzabgabe an der Clubkasse

• Setzt hohe Bekanntheit voraus

• Organisation vor Ort durch Pioniere


Eventspende

Kosten

• Din A4 Aufkleber (440€)

• Briefing-Unterlagen (150€)

• Porto für 250 Versandtaschen (360€)

• Pionier-Management (volle Stelle für 45.000€)

Erlöse

• Annahmen: 76 Städten, 2 affinen Clubs pro Stadt und Spende jeder 20. Person

• Spende von je 1€

• Erwartete Erlöse pro Jahr: 237.120,00 €



Direkte Spende von Songrechten:

• Songs zur Verwertung bei der c3s freigeben

• Kostenlos & freiwillig

Vererben von Songrechten:

• Künstler setzen c3s als Erben ein


Kosten • Anteilige Bearbeitung für Song • Kosten für die Klärung rechtlicher

Fragen und Erstellen eines Vertrags

Genaue Zahlen hier nicht möglich

Erlöse• stark abhängig vom jeweiligen Song• statt 10% fließen nun 100% der

Lizenzeinnahmen dieses Songs an die C3S.

Song-Rechte spenden/vererben



Kosten der Kapitalakkumulation

• Richter können in Prozessen Bußgelder der C3S zusprechen

• Individuelle Richterentscheidung Richter müssen überzeugt werden

• Nachweis der Gemeinnützigkeit erforderlich

• Hohe Anforderungen an Vertraulichkeit

Bußgelder

Kosten

• Flyer, Grafiker-Tagessatz (500€)

• Druckerei (500€)

• Porto (à 0,35€)

• Bildrechte (40€)

Erlöse

• Insgesamt ca. 100 Mio. Euro im Jahr. Großteil für Opfereinrichtungen etc. zu.

Genaue Zahlen hier nicht möglich



Kosten der Kapitalakkumulation

• freiwillige zusätzliche Abgabe (bspw. 1% der Lizenzeinnahmen)

• Gezielt erfolgreiche Künstler dafür einwerben

• Subvention weniger erfolgreicher Künstler durch Ermöglichung des Sockel/Freibetrags (Generationenvertrag)

• Freibetrag Variabel gestalten (Anpassung je nach Anzahl der Künstlerpatenschaften)

▪ Keine Kosten/Erlöskalkulation möglich

Künstlerpatenschaft



FAZIT


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AGENDA




MARKETING UND WEBSITEGeschäftsfeld Marketing



AGENDA WEBSITE

Markenwerte der C3S C3S-Fans und Anspruchsgruppen Die C3S Website Tools für Fan-Integration Social-Media Kampagne



MARKENWERTE DER C3SMarkenbild C3S



C3S – Musikkultur fördern


Rocken im Live-Konzert

Abtanzen im Club

Einfach Musikhören

Individueller Songvertrieb

Kurz gesagt:

Du liebst Musik?


Du liebst Musik? Dann ist dir folgendes wichtig!

Musik „machen“ und einfach verwerten Musik „nutzen“ und transparent verrechnen Transparenz & Fairness als wichtigste Kriterien Einfache und unkomplizierte Lizenzmodelle Einfaches Lizenzmanagement



Aber das macht doch die GEMA?

Lizenzverwaltung kann doch die GEMA.


...aber eben noch nicht gut genug...


Wie sollte es eigentlich sein?

Musikrechte-Management als einfaches, faires „Beiwerk“ der Musikkultur

Menschen wollen zusammen „Musik machen“ und „erleben“ Es geht darum, Kultur zu gestalten


Es geht um Geld – aber nicht um des Geldes Willen


Das Verständnis der C3S

Google Innovation-Lab als BeispielDie C3S als Agentur für

Musikkultur



Die C3S als Agentur für Musikkultur

Agenturen: „innovativer“ und „offener“ im Umgang mit neuen Herausforderungen

Dynamischer und flexibler als Konzerne und Behörden Globalerer Blick auf Themen Stark lösungsorientiert



Schema nach Esch „Strategie und Technik der Markenführung”

NUTZENWas bieten wir?

TONALITÄTWer sind wir?

ATTRIBUTE

Über welche Eigenschaften

verfügen wir?

IMAGE

Wie treten wir auf?

Markenkern:C3S als Agentur

für eine freie Musikkultur

▪ Individuelle Lizenzmodelle zur Musikverwertung

▪ Einfacher, unkom-plizierter Zugriff aufLizenz-datenbank

▪ Transparentes Abrechnungssystem

▪ Selbst-bestimmung über Lizenzen für eigene Werke

▪ Faire Musikverwertung

▪ Individuelle Interessen umsetzbar

▪ Transparenz

▪ Fairness

▪ „Agenturig“

▪ Dynamisch

▪ Musik im Fokus

▪ Menschen im Fokus

▪ Jung

▪ Offen für neue Ideen

▪ Trans-parent gegen-über allenAnspruchs-gruppen

▪ Flexibel

▪ Lösungs-orientiert

▪ „Open Company“


DIE C3S-FANS UND ANSPRUCHSGRUPPEN



C3S-Fans und Nutzer

Vielfalt der Fans & Nutzer erkennen und strategisch nutzen Dazu Herausarbeiten von Kernaspekten im Umgang mit den Fans

& Nutzern Integration, lediglich Potentiale nutzen reicht nicht aus



C3S-Fans und Nutzer

1. Innovation als Investition in Human Capital:

Was sind die Möglichkeiten u. Fähigkeiten der Nutzer u. Fans? Die Zukunft der C3S hängt von der Zukunft ihrer Nutzer ab

2. Bei Innovation steht das “Designen” von Nutzern im Fokus

3. Die Nutzervision ist genau so wichtig wie die der Organisation

4. Die Nutzerperspektive zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit verwenden

5. “Beta-Status” – Lass die Nutzer testen was ihnen gefällt

6. Kritik und Anregungen ernst nehmen und umsetzen!



Caro, 26 Jahre

Lebenssituation Bedürfnisorientierung

Mobile-Affinität Webaffinität Markenbild

Information

Beratung

Involvement

Verwaltung

Caro ist Single und hört in ihrer Freizeit gerne Musik über verschiedene Channels, meistens über YouTube. Sie nutzt Musik ausschließlich privat, ist aber an den Wochenenden gerne in Clubs unterwegs.

Musik-konsument

Büro-kauffrau

Einkommen >2000

Der Anti-Gema-Fan„Die Gema blockiert alles – dabei sollte Musik doch für jeden sein.“

3

1 5

2 4

niedrig hoch

3

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niedrig hoch

Verweildauer BesuchshäufigkeitSmartphone-nutzung

Betriebs-system

traditionell

innovativ

seriös

transparent

modern

veraltet

unseriös

undurch-sichtig




Information

Beratung

Involvement

Verwaltung

Christian arbeitet zum Nebenverdienst als DJ. Er veranstaltet meistens auf öffentlichen Veranstaltungen und lokalen Events auf. Was jegliche neue Richtlinien angeht, versucht er immer, auf dem neusten Stand zu bleiben.

Musik-verwerter

Metall-bauer

Einkommen >2400

Der Informierte„Wenn es um Musik geht, informiere ich mich gerne –

Transparenz ist das oberste Gebot.“

Verweildauer Besuchshäufigkeit

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Smartphone-nutzung

Betriebs-system

traditionell

innovativ

seriös

transparent

modern

veraltet

unseriös

undurch-sichtig

Christian,28 Jahre

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Information

Beratung

Involvement

Verwaltung

Thomas ist geschieden und schon seit 30 Jahren freier Musiker. Er lebt für seine Musik und versucht sich deshalb so viel und so unabhängig wie möglich selbst zu organisieren.

Musik-erzeuger

Freier Musiker

Einkommen >2600

Der Selbstverwalter„Wer meine Musik hören darf, würde ich gern selbst entscheiden. Schließlich ist es meine Musik.“

Verweildauer Besuchshäufigkeit

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niedrig hoch

Smartphone-nutzung

Betriebs-system

traditionell

innovativ

seriös

transparent

modern

veraltet

unseriös

undurch-sichtig

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niedrig hoch

Thomas,56 Jahre


C3S profitiert von ihren Fans

Wissen / Know-How Kontakte / Netzwerk Geld Crowdfunding Kreativität / Ideen Wertschätzung Multiplikatoren („word of mouth“) Nutzer verändert sich durch Medien und Kulturwandel

Diese Veränderung von ihm fordern An Musikkultur teilhaben lassen In Denkweise offener werden, Freiheit und Gemeinschaftskultur

mehr Bedeutung beimessen



Fan-Potenziale (online) „nutzbar“ machen


Integration der Fans in die Wertschöpfung Community bilden Gemeinschaftsgefühl, Identifikation Transparenz und Nähe schaffen Unnötiger Komplexität, Bürokratie und Abstraktheit

entgegenwirken den Kulturwandel gestalten statt verwalten Überblick verschaffen: Bündelung und Aggregation der

Kommunikation von der und über die C3S


Bedürfnis nach unkompliziertem Zugriff auf Musik

Bedürfnis nach Verbreitung

eigener Musik

MATCHING und Integration über die

C3S-Website

„music for everyone“

„Musikkultur verbindet“

„einfache, transparente

Abgaben“

FAN

Lizenzgeber

Lizenznehmer


DIE C3S-WEBSITEZentrale Schnittstelle im Web:



Ziele der Website

1. Integration von C3S-Fans

2. Generierung von neuen Mitgliedern

3. Akquise von Sponsoren und Förderern

4. Bewusstsein und Akzeptanz für die Notwendigkeit einer GEMA-Alternative

5. Steigerung des Bekanntheitsgrades



Musikfans C3S-Fans„Community“ &

Unterstützer

Anspruchsgruppen der Website


Lizenzgeber Lizenznehmer Presse Partner

• Veranstalter (groß/klein)

• Verarbeitende Industrien

• Verlage und Labels

• Rundfunk• Online-Dienste

• DJs• Musiker• Produzenten

• Sponsoren• Politik• Interessens-

verbände

▪ Tages-zeitungen

• Musik-magazine

• Internetportale/ Blogs

Fans + Multiplikatoren


Vielfältige Ansprüche der C3S-Fans


Informationen & Neuigkeiten über

die C3S

Transparenz

Teilhabe & Mitbestimmung

Selbstwirksamkeit & Verantwortung

Austausch & Kommunikation

Finanzielle

Interessen

Teil einer Bewegung sein


C3S-WEBSITE: KONZEPT



Website GEMA



Website sacemf



Ansatz C3S



Strategischer Ansatz C3S-Website


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Lizenzgeber Lizenznehmer Partner Mitglieder-Login

Über die C3S Aktuelles/News Presse

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Sonstiges


FAN-INTEGRATION-TOOLS



Fan-Integration-Tools für die Website:

Forum/Netzwerk Kommunikation, Austausch, Feedback, Diskussion Liquid Feedback Mitbestimmung & Teilhabe, Meinungsbildung Blog Informationen & Neuigkeiten Mailingslisten/Newsletter Informationen & Neuigkeiten (passiv) Wiki Informationen, Wissen / Know-How Social Media Integration und Verweise zu Social-Media Plattformen



Forum / Netzwerk

„Community Building“ Persönlicher Austausch Relativ niedrige Einstiegshürde Optionale Chatfunktion für direkten Austausch dient als Archiv

Bei wachsender Mitgliederzahl: hoher Administrationsaufwand Chat bei hoher Teilnehmerzahl unübersichtlich



Liquid Feedback

Online-Beschlüsse der Genossenschafts-mitglieder möglich Potenziell höhere Teilnahme als bei „Live-Sitzungen“ Transparenz Demokratische Meinungsbildung

Hohe Einstiegshürde Schlechte Usability




Blog, Mailinglisten/Newsletter

Unkompliziert auf dem Laufenden bleiben Niedrige Einstiegshürde Menschen mit eher niedrigem Involvement regelmäßig erreichen Gleiche Inhalte von Blog u. Newsletter / geringer Aufwand Schnell, vielfältig, funktional z. Z. wichtigstes Kommunikationswerkzeug innerhalb der C3S

Bei Mailinglisten/Newsletter relativ hohe Einstiegshürden Informationen können in der E-Mail-Flut untergehen



Social-Media-Integration


▪ Informieren:Feed-Einbindung (Facebook / Twitter)

▪ Integrieren:Inhaltliche Verzahnung zw. Blog, Facebook & Twitter

▪ Mitmachen:Einbindung von Fan-Tweets #C3S


Verknüpfung Social Media / WebsiteFarbe bekennen – mit C3S-Profilbild



Social Media Kampagne:Farbe bekennen – mit C3S-Profilbild


viralaktivistisch persönlich unkonven-tionell

kreativ


AGENDA




C3S-APPDatenbank und APP



Anspruchsgruppen

Warum brauchen wir die App?- Informationsflut wird strukturiert und in verwertbare und auswertbare Informationen verwandelt- vereinfachte, zielführende Informationsbeschaffung sowohl für Lizenzgeber als auch -nehmer- Reduktion von Arbeitsaufwand und Kommunikationskomplexität - „mobiles“ Datenbanksystem funktioniert länderübergreifend für europaweit agierende

Genossenschaft essentiell

Lizenzgeber Künstler | Verlage | Labels | Shareholder | Prosumer

Lizenznehmer kreative Gruppen/Einzelpersonen | gr./kl. Veranstalter | Clubbesitzer | Gastronomische

Einrichtungen | Verlage | Labels | Rundfunk | Weiterverarbeitende Industrien | Online-Dienste Partner

Community | Fans | Unterstützer Pioniere

proaktive Fans | Unterstützer | Multiplikatoren Musikinteressierte

YouTuber, Musikfans (nicht zwingend Fans der C3S)



Checkliste vor der App-Entwicklung

Faktoren Möglichkeiten

Zielplattform

Formfaktoren

Anzahl der Layouts

Orientierung

Bedienelemente

Komplexität der App-Logik

Tracking Frameworks

Serveranbindung

Einbindung sozialer Netzwerkmedien

Abspielen von Video und Audio

Sonstiges

Android, iOS, Blackberry 10, Windows Phone

Smartphones, TabletsSmartphones, Tablets

frei wählbar

Landscape, PortraitLandscape, Portrait

Individuelle Bedienelemente, StandardkomponentenIndividuelle Bedienelemente, Standardkomponenten

Aufwendige Animation, einfache WeiterleitungAufwendige Animation, einfache Weiterleitung

Ja, Nein

Ja, Nein

Ja, Nein

NeinJa,

Ja, Nein

neuen Server entwerfen und implementieren, an bestehendes System anbinden

Ja, NeinLokalisierung, Barcode-Reader, Versenden von E-Mails, Push up- Benachrichtigung bei neuen News etc.

▪ Vgl. Christoph Henkelmann (TheAppGuys GmbH) und iBusiness.deC3S – caring for free culture: Strategie für Europäische Musikkultur


Die C3S-App [Betaversion]der Gegenwart

Layout 1




Layout 2



Impressum &Haftungsausschluss

1 Ansprechpartner pro Ressort mit E-Mailkontakt

Pinned News (neue Projekte,

Crowdfundingkampagnen etc. )

Einbindung über Website

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Mehrwert für AnspruchsgruppenAnspruchsgruppen MehrwertAlle - Informationsflut wird strukturiert

- einfache, schnelle Informationssuche- Reduktion von Arbeitsaufwand und

Kommunikationskomplexität - orts- und zeitunabhängig abrufbar

LizenzgeberKünstler | Verlage | Labels | Shareholder | Prosumer

- Einbettung weiterführender Links- Bereitstellen wichtiger Lizenzinformation

Lizenznehmerkreative Gruppen/Einzelpersonen | gr./kl. Veranstalter | Clubbesitzer | Gastronomische Einrichtungen | Verlage | Labels | Rundfunk | Weiterverarbeitende Industrien | Online-Dienste

PartnerCommunity | Fans | Unterstützer

- Erweiterte Suchkriterien:- Songerkennung- Songtexte- Lizenzbedingungen- zuständige Verwertungsgesellschaft- usw.



Mehrwert für Anspruchsgruppen

NEUE Anspruchsgruppe MehrwertPioniereproaktive Fans | Unterstützer | Multiplikatoren

- Soziales Kapital durch Empfehlungen- Aktuelle Informationen auf das Handy

MusikinteressierteYouTuber, Musikfans (nicht zwingend Fans der C3S)

- Unkomplizierter Zugang zu umfassenden Musikinformationen



Erweiterte C3S-App der Zukunft

Lizenzieren von Musik über die App

Ermöglichung von E-Commerce (Merchandising, Tickets etc.)

Spenden/Anteile der C3S erwerben über die App

Downloadmöglichkeit von zur Verfügung gestellten Samples (Problem: Serverkapazität und Schutz der Archivdaten)

Interaktive Karte mit Creative Commons-Clubs (kostenlose Werbung für Lizenznehmer über die Map möglich)



Checkliste der App-Entwicklung (Zukunft)

Faktoren Möglichkeiten

Zielplattform

Formfaktoren

Anzahl der Layouts

Orientierung

Bedienelemente

Komplexität der App-Logik

Tracking Frameworks

Serveranbindung

Einbindung sozialer Netzwerkmedien

Abspielen von Video und Audio

Sonstiges

Android, iOS,Blackberry 10, Windows Phone

Smartphones, Tablets

frei wählbar

Landscape, Portrait

Individuelle Bedienelemente, Standardkomponenten

Aufwendige Animation, einfache Weiterleitung

Ja, Nein

Ja, Nein

Ja, Nein

neuen Server entwerfen und implementieren, an bestehendes System anbinden

Ja, Nein

Lokalisierung, Barcode-Reader, Versenden von E-Mails, Push up- Benachrichtigung bei neuen News etc.

▪ Vgl. Christoph Henkelmann (TheAppGuys GmbH) und iBusiness.deC3S – caring for free culture: Strategie für Europäische Musikkultur


AGENDA




DIE C3S-ROADSHOWSGeschäftsfeld Roadshows



Hannover

Berlin

Dresden Mannheim

Tour für potenzielle Stakeholder Aufbau künftiger Geschäftsbeziehung Versorgung mit relevanten Informationen über die Initiative Austauschplattform für Interessen, Ansprüche & Vorbehalte gegenüber C3S


AGENDA

Ausgangslage& Relevanz

Projektbeschreibung Rahmenbedingungen Beteiligte &

Ressourcen Benefits


Lizenzgeber, -nehmer & Partner für sich gewinnen

Aufmerksamkeit schaffen & Image bilden

RELEVANZ

▪ Urheberrechte als Basis einer Verwertungsgesellschaft & Grundlage für Patentamts-Anmeldung

▪ Lizenznehmer als unverzichtbare Geldgeber

▪ Austausch und Ausbau der Netzwerke unverzichtbar

▪ Unterschiedlicher Wissensstand & ausbaufähiger Bekanntheitsgrad

▪ Alleinstellungsmerkmal hervorheben: Präsentation als zukunftsfähige, freie, basisdemokratische und faire Agentur für Kulturwandel

▪ Abgrenzung zur GEMA durch intelligentere Bewältigung der Herausforde-rungen, denen die europäische Kultur aktuell und künftig gegenübersteht

Entwicklung der Zielsetzungen



2 Shows im gemeinsamen Veranstaltungsrahmen

Idealer Tour-Verlauf für 4 Städte

Tag 1: Anreise Hannover – Briefing Tour-Ablauf

Tag 2: Veranstaltung Hannover

Tag 3: Veranstaltung Berlin

Tag 4: Veranstaltung Dresden

Tag 5: Veranstaltung Mannheim

Tag 6: Abreise Düsseldorf



Roadshow

Lizenzgeber

18:30 – 00:00

RELEVANZ

Roadshow

Lizenznehmer

▪ Unterschiedlichkeit der Lizenznehmer und -geber

▪ Andere Fragen zentral, irrelevant für die andere Anspruchsgruppe

▪ Aber: Synergieeffekte nutzbar

2 Shows im gemeinsamen Veranstaltungsrahmen

11:00 – 17:00



AGENDA



Ressourcen Benefits

Roadshow

Lizenznehmer


Roadshow: Lizenznehmer

Gesonderte Veranstaltung in Workshop-Atmosphäre für potentiell interessierte „Lizenznehmer“

Versorgung mit relevanten Informationen über die Organisation und deren Funktionsweise (v.a. des Abrechnungssystems)

Austauschplattform für Interessen, Wünsche und Vorbehalte gegenüber der C3S

▪Plattform zum Aufbau zukünftiger Geschäftsbeziehungen

▪Image-Bildung


Wozu?

Was?

Wie?


Die Lizenznehmer - Personas

David & Carlo (Betreiber eines kleinen bzw. großen Clubs)

Wir möchten faire und transparente Beitragszahlungen, also nach

tatsächlicher Größe unserer Club-Räume, der Anzahl der

Gäste und der gespielten Titel.




Nikolas & Martin (Festival-Veranstalter)


Auf unseren Veranstaltungen wird sowohl live als auch von der Platte gespielt. Dass wir derzeit für jeden

Veranstaltungstyp einen gesonderten Antrag mit jeweils anderen Auflagen ausfüllen müssen, ist uns einfach zu kompliziert. Wir wünschen uns ein

einheitliches Abrechnungssystem für alle Veranstaltungstypen, dass sich

trotzdem nach der tatsächlichen Größe unserer Veranstaltungen

orientiert.



Paul & Jana (Kreative Einzelpersonen)

Wir sind Kreativschaffende und nicht jeder von uns funktioniert wie ein Unternehmen. Wir wünschen uns mehr künstlerische Freiheit und

weniger Bürokratie im Umgang mit urheberrechtlich geschütztem Tonmaterial wie Samples oder ganzen Songs. Wir wollen und brauchen ein einfacheres und

transparenteres Tarif- und Abrechnungssystem.




Marc & Gerhard (Gastronomen)


Bis vor kurzem mussten wir noch unangemessen hohe Abgaben an die

GEMA zahlen, weil diese uns als Hersteller der Vervielfältigungen

abgerechnet hatten. Mit dem neuen Gema-Tarif „VR-Ö“ und den damit

verbunden Pauschalabgaben sind wir aber sehr zufrieden.



Tobias & Lutz (Private und Öffentlich-rechtliche Rundfunk-Veranstalter)

Wir profitieren bei unserem hohen Volumen des Vergütungsaufkommens von der Zentralität einer einheitlichen

Verwertungsgesellschaft, denn sie stellt für uns einen greifbaren

Verhandlungspartner dar. Zu unserer Planungssicherheit in der

technologischen Zukunft gehört es vor allem, dass wir internationale Musikrechte „aus einer Hand“

erwerben können.




Fokussierung auf relevanteste Anspruchsgruppen

PIONIERE?



11:00 Uhr Begrüßung durch C3S-Verantwortlichen

13:00 Uhr World Café 1: Verwertung von Musik – Grundlagen, Funktionen, Rechte und Pflichten für

Lizenznehmer

14:00 Uhr World Café 2: „Your size matters“ – Pauschalität vs. Einzelfallbezogenheit in der Lizenzabrechnung

15:00 Uhr World Café 3: Systeme der Lizenzabrechnung – Was zukünftig zu leisten ist. Was technisch möglich ist.

16:00 Uhr Get together mit allen Teilnehmern

Begleitprogramm Infostand, C3S-Event-App, Workshops, Videobox, Twitterwall

Ablauf der Veranstaltung:




11:00 UhrBegrüßung durch C3S-Verantwortlichen

Vorstellung der Organisation durch die Gründer (Meik Michalke, Danny Bruder, Meinhard Starostik oder Wolfgang Senges)

- Hintergründe- Motivation- Prinzipien (Image)- Funktionsweise- Aktuelle Themen / Probleme

Informationen über den Ablauf der Veranstaltung- Präsentation des Programms

- Hinweis auf dauerhafte Verfügbarkeit von Ansprechpartnern am Infostand

- Hinweis auf Essensverkauf in der Mittagspause (?)




13:00 Uhr World Café 1: Verwertung von Musik – Grundlagen, Funktionen, Rechte und Pflichten für

Lizenznehmer

Einführung in das Thema Urheberrecht & Lizenzmanagement Sensibilisierung für die Herausforderung der Verwertung kreativer Güter wie Musik Spezielle Informationen zu den Auflagen eines Lizenznehmers Aufdeckung von gängigen Mythen (z.B.: „Meine Veranstaltung ist nicht ‚öffentlich‘“)


Exkurs „World Café“- Teilnehmer stehen an Tischen zu 5-8 Personen (= ca. 30 Tische)

& je 1 Moderator pro Tisch (C3S-MA / externer Experte / Pionier)

- Themenbezogener Austausch in entspannter Atmosphäre

- Moderator gibt Diskussionsstimulus zu einem Thema, Teilnehmer äußern persönliche Meinung dazu und gehen aufeinander ein

- Dokumentation der Diskussionsergebnisse auf „Papiertischdecke“

- Ständiger Wechsel der Diskussionsrunden nach je ca. 5 Minuten (z.B. nach „Speeddating“-Prinzip, fester Moderator pro Tisch)

- Abschließende Ergebnissicherung & Reflexion



14:00 Uhr World Café 2: „Your size matters“ – Pauschalität vs. Einzelfallbezogenheit in der Lizenzabrechnung

Inhaltlicher Anstoß in Richtung des Diskurses über die Konsequenzen fehlender Flexibilität in der Lizenzabrechnung (Stichwort „Club-Sterben“)

Diskussion über bisherige Erfahrungen mit der GEMA Bedarfsanalyse




15:00 Uhr World Café 3: Systeme der Lizenzabrechnung – Was zukünftig zu leisten ist. Was technisch möglich ist.

Diskussion über bisherige Probleme bei der Abrechnung über die GEMA Wünsche & Vorstellungen des Publikums Präsentation eines IT-Experten zu aktuellen und zukünftigen Technologien,

die zur Erfassung von gespielten Titeln und deren Abrechnung verwendet werden könnten




16:00 Uhr Get together mit allen Teilnehmern

- Möglichkeit nochmal in lockerer Atmosphäre Gespräche zu führen, zu informieren und Beziehungen zu entwickeln

- Betreuter Informationsstand - Evtl. Getränkeausschank & Snacks- Im Publikum präsente Botschafter (Pioniere), die als solche erkennbar sind




Begleitprogramm „Lizenznehmer-Workshops“

▪ Themen-

Vorschläge für Worksh

ops

▪ Vergabe von

Workshop-

Plätzen

▪ Bekanntgabe von

gewählten Themen

und Workshop-

Slots

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C3S-Mitarbeiter

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Teilnehmer geben...

1.

2.

Auswahl von Teilnehmern

3.Themen &Teilnehmer auf Info-Screen (+Twitter)

4.


AGENDA



Ressourcen Benefits

Roadshow

Lizenzgeber


Roadshow: Lizenzgeber

Durchführung einer Roadshow zur Diskussion der aktuellen Herausforderungen und Vorstellung der C3S als Agentur für eine freie Musikkultur (zukunftsfähige Alternative zur GEMA)

Kombination aus Informationsveranstaltung und Get-together

Austauschplattform für Interessen, Wünsche und Vorbehalte gegenüber der C3S

▪ Vergrößerung des Netzwerks und Austausch zwischen den Beteiligten

▪Rekrutierung neuer Mitglieder für die Genossenschaft

▪Image-Bildung

BESCHREIBUNG


Wozu?

Was?

Wie?


Marketingstrategie

Wer soll angesprochen werden?

Indie-Musiker

Newcomer

Produzent

Major-Act

Komponist/Texter

Selbst-organisierer

Prosumer

noch kein finan-zielles Interesse

profitieren stark von der

GEMA


+ deren Labels / Verlage / Agenturen (falls vorhanden)

I‘m a pioneer

Pioniere

C3S für Indie- und Online-Acts besonders ansprechend

▪ gerechtere Honorare (1zu1-Auswertung): Finanzielle Verbesserung

▪ Gleichbehandlung (Partizipationsmöglichkeiten)

▪ niedrigere Eintrittsbarrieren durch geringere Gebühr

▪ Auswertung von Online-Popularität

C3S als solidarische Community

▪ Einbeziehen der Pioniere (Fans, Schwarm, Crowdfunder) zur

gemeinsamen Ausgestaltung der Basis für eine freie Musikkultur


Ablauf der Veranstaltung: Dreiklang

1. Künstler im Fokus: offene Diskussionsrunde (2 Std.)

In der Diskussionsrunde sollen das Publikum und ausgewählte Gäste ins Gespräch kommen.

2. Musik im Fokus: Konzert (1,5 Std.)

Beim Konzert soll der Fokus darauf gelenkt werden, worum es eigentlich geht: Musik!

3. C3S im Fokus: Begleitprogramm (open end)

Das Begleitprogramm ist darauf ausgerichtet, interaktive und emotionale Anreize zu bieten, Offenheit zu demonstrieren und den Austausch zwischen allen Beteiligten zu fördern.



Ablauf der Veranstaltung

1. Offene Diskussionsrunde, ca. 18:30 – 20:30

▪ Gäste: C3S-Vertreter, Künstler als Botschafter, Medienrecht-Experte, Label-/Verlagsvertreter + Besucher

▪ Themen: – Herausforderungen und Bedürfnisse der Künstler – Was kann und muss C3S leisten / besser machen?

® Zusätzlicher Themen-Input durch Twitterwall und Publikum(auch im Vorfeld der Veranstaltung)




2. Konzert, ca. 21:00 – 22:30

▪ Auftritt von 2-3 Künstlern, die die Initiative C3S auf diese Weise öffentlichkeitswirksam unterstützen ® Z.B. einen bekannteren Künstler, der auch als Besuchermagnet

fungiert, regionaler Künstler, Teilnehmer/Gewinner des Free Music Wettbewerb

® Künstler können pro Stadt wechseln, müssen aber nicht® Ggf. im Anschluss an das Konzert zum Ausklang ein Lounge-DJ

▪ Erste Eindrücke aus der Video-Box zur Überbrückung der Umbaupause




3. Begleitprogramm, 17:00 – open end

▪ Information über die C3S, ihr Vorhaben und Beitrittsmodalitäten an einem Informationsstand & mittels im Publikum präsenter Botschafter

▪ Interaktivität durch Videobox und Twitterwall, Auftreten der C3S als offene und gemeinschaftliche Organisation

▪ Einbindung der Pioniere als Botschafter z.B. über Meetups, Crowdfunder, bestehendes Netzwerk (Schwarm, Facebook, etc.)

▪ Emotional aufgeladene Veranstaltung nutzen, um Interessierte als Pioniere zu gewinnen (z.B. durch Eintragen in die Meetups) Einbindung in die solidarische Community der C3S und aktive Weiterverbreitung des „Caring for free culture“-Leitsatzes

I‘m a pioneer

I‘m a pioneer



AGENDA



Ressourcen Benefits


Der Infostand

Durchgehend besetzt mit C3S-Experten Dauerhafter Ansprechpartner für etwaige Rückfragen Zentraler Ort für Infomaterialen Auslage von Promotion-Material

Information



Promotion

Promotion-Material & Give-Aways sowie Branding der Location



Interaktive Angebote

Durch spielerische Interaktionen wird das Programm aufgelockert und emotional aufgeladen

TwitterWall, bei der sich Gäste der Roadshows unkompliziert einbringen könnenEbenfalls für Interessierte, die nicht vor Ort sein können

Diskussion füttern | Themenabstimmung Workshops | Echtzeitverfolgung der Tweets zu Roadshow (erhöht Motivation)

Video-Box, in der Gedanken, Gefühle, Anregungen und Meinungen ausgedrückt und geteilt werden könnenemotionale Brücke zwischen Pionieren, Lizenznehmern/-gebern und C3S

Während der gesamten Veranstlaltung zugänglich | Plattform für Pioniere | Clips zwischendurch zeigen | Material für Imagefilm o.ä.



Roadshow – Eckdaten der Veranstaltung

Räumlichkeiten für 200-400 Personenin Städten, die für den Kulturwandel als bedeutsam angesehen werden

Musikaffine & zielgruppennahe Sponsorenz.B. Radiosender / Brauereien

Aussichtsreiche Kooperationenz.B. mit lokalen Musikhochschulen



Roadshow – der Tourverlauf

Pavillon(max. 250 Pers.)

Maschinenhaus(max. 400 Pers.)

Maschinenhaus(max. 250 Pers.)

Scheune(max. 450 Pers.)

Popakademie(max. 250 Pers.)

Hauptquartier



Hannover

Kulturzentrum Pavillon (max. 250)

Hannover als Musikstadt im Süden des Flächenlandes Niedersachsen. Pavillon (kleiner Saal) nach dem Umbau und der Neueröffnung 2014 als kul-turelles Zentrum der Stadt, in perfekter Lage am Raschplatz/Hauptbahnhof.

Mögl. Sponsoren

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover als mögl. Partner



Berlin

Maschinenhaus (max. 250)

Berlin als Musik(er)-Hauptstadt mit Sitz von Universal und MTV. Maschinenhaus in der Kulturbrauerei mit authentischem Charme des Industriedenkmals, Verbindung zur Berlin Music Commission.

Mögl. Sponsoren

Hochschule für Musik Hans Eisler und Universität der Künste als mögl. Partner



Dresden

Scheune (max. 450)

Dresden als musikalisches Zentrum im Osten Deutschlands. Scheune als Kulturzentrum zwischen Tradition und Innovation, mit abwechslungsreichem Musikprogramm im Dresdener Szenevierteil Äußere Neustadt.

Mögl. Sponsoren

Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden als mögl. Partner



Mannheim

Popakademie Mannheim (max. 250)

Mannheim mit dem Mannheimer Modell als deutschlandweiter Vorreiter bei der Vernetzung in der Kreativwirtschaft. Foyer der Popakademie als Knotenpunkt der Musikkultur in Mannheim.

Mögl. Sponsoren

Popakademie Baden-Württemberg und Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim als mögl. Partner



AGENDA



Ressourcen Benefits


OrganisationTermine | Raum |

Sponsoren & Partner | (Eigen-)Kapital |

Mietwagen

Promotion-material

Roll-ups & Aufsteller | Infostand | Auslage-plätze | Flyer | Give-

Aways

Benötigte Ressourcen

StrategieFinanzierungsmodell |

Marketingstrategie für die Veranstaltung |

Kommunikationsstrategie | Leitfaden

Technik & Inventar

Bühnentechnik | Beamer | Leinwand |

Laptops | Videokamera & Stativ | Twitterwall-Tool | Stühle | Steh-tische | Papiertisch-

decken | Trennwände | Kasse


ManPowerModerator | Lizenzgeber

| Künstler | DJ | Experten & C3S-Botschafter | C3S-

Pioniere | Verkäufer | Veranstaltungstechniker |

Kameramann/Frau | Thekenpersonal | Security

(Sanitäter?) | Presse


Einbindung der Pioniere in zahlreichen Rollen...

... als Multiplikatoren (z.B. Guerilla-Aktionen mit „Sprühkreide“) ... als Ansprechpartner auf der Veranstaltung (z.B. am Info-Stand) ... als Workshop-Leiter (C3S-bezogene Themen, je nach Bedarf) ... als Moderatoren (beim „World Café“) ... als Helfer (z.B. für den Auf- und Abbau) ... als „Local Hero“

- Allgemeine Organisation & Logistik vor Ort (Planungen, Insider-Tipps)- Unterkunft (z.B. Couchsurfing)

ModeratorWorkshopLeiter

Ansprech-Partner

Multiplikator Helfer Local Hero



Einbindung der Pioniere in zahlreichen Rollen...


Vorteile der Einbindung …

... für die Pioniere: Mitwirken am kulturellen Wandel! Möglichkeit zum „Netzwerken“ Einbezug in den Erschaffungsprozess der C3S

... für die C3S: Kreative und inhaltliche Impulse bei der

Planung & Ausführung Kostenersparnis

I‘m a pioneer

I‘m a pioneer


AGENDA



Ressourcen Benefits


Musikhochschulen, Pressevertreter, Regionale Sponsoren

Benefits - Wen bringt die Roadshow zusammen?

BETEILIGTE BEREICHE

„C3S-Künstler“, Pioniere und Label-/Verlagsvertreter, Medienrechtler

Vertreter der C3S (Tanja Mark, Meik Michalke, …)

LG: Künstler und deren Vertreter

LN: Clubbesitzer, Veranstalter, Gastronomen, kreative EPs, RRundfunkveranstalterC3S Lizenzgeber/

-nehmer

Experten, Pioniere

Partner, Sponsoren



Networking

Erwartete Benefits

▪ Aufmerksamkeit ▪ Bewusstsein ▪ Aufklärung

I M A G EB I L D UN G

Mitglieder & Kunden

generieren


Feedback, Lerneffekte


AGENDA




Cultural Commons ConventionGeschäftsfeld Organisation / Konvent



AGENDA

Zielsetzung Konvent Konkrete Umsetzung Ergebnis


Offene Strategieplanung – Open Strategy Handlungsfähigkeit durch strukturierte Flexibilität Gemeinsame Organisationskultur trotz Heterogenität Nachhaltige Dokumentation des Wissens der Kontributoren

© wonderlane

Zielsetzung



AGENDA



LeitbildentwicklungExperteninput (Politik, Wirtschaft, Wissenschaft)Wissenstransfer aus dem Kreis der PioniereFeuerprobe für EntscheidungskulturCo-Creation zwischen Gruppen unterschiedlicher Partizipationsbereitschaft

© Jeffrey Zeldman (CC-BY-2.0)

Maßnahme: Konvent

Cultural Commons Convention



Leitbild als Ausdruck kulturellen Selbstverständnisses

§ „Wir prägen die kulturelle und wirtschaftliche Identität des Musiklebens und bilden die Brücke zwischen den Urhebern, der Musikwirtschaft und der Öffentlichkeit.“ (GEMA)

§ „Wir fühlen uns sozialen und kulturellen Werten verpflichtet.“ (AKM)

§ “programmes of aid for its members and […] initiatives to support musical events [are] […] fundamental to keeping creation alive and music in business.” (SACEM)

§ C3S als Agentur für eine freie Musikkultur



Legitimation durch? Wie? Was? Für wen? Gültigkeitsdauer?

Leitbild: Wodurch unterscheidet sich die C3S von bestehenden Verwertungsgesellschaften?



Leitbild: Cultural Commons Manifesto



Leitbild: Getragen durch und legitimiert von allen für alle

Orientierung Motivierung Synchronisierung Gruppenidentität Komplexitätsreduktion Strukturierung der Wahrnehmung

(von Gleich, 2008)



AGENDA



Methodischer Ablauf des Konvents

Tag 1a) Impulsvorträge zu den Themen

I. Arbeitsweise und Strategie der C3S

II. Leitbild und Implikationen für die Corporate Identity

III. Wissens- und Informationsmanagement

Livestream/Aufzeichnung der Impulsvorträge

b) World Cafés zu Leitbildentwicklung & Wissensmanagement

Beiträge aus Chats werden in die Gruppenarbeit integriert

c) Präsentation der Ergebnisse

d) Get-Together



Methodischer Ablauf des Konvents

Tag 2a) Impulsvorträge zu den Themen

I. Finanzen – Controlling und Funding

II. Datenbank & App

III. Website

Livestream/Aufzeichnung der Impulsvorträge

b) World Cafés zu den drei Themenblöcken

Beiträge aus Chats werden in die Gruppenarbeit integriert

c) Präsentation der Ergebnisse / Abschluss



Wissen großer Gruppen für ein komplexes Thema nutzen geeignet zur Strategieentwicklung in heterogenen Gruppen Systematischer Austausch von Ideen und Ansichten Diskussion und Dokumentation als Event

© lecercle

World Café



Teilnehmer finden sich in 5er-Gruppen um die Tische zusammen

Diskussion eines Themenkomplexes, Ergebnisse werden festgehalten

nach ca. 20 Minuten Teilnehmerwechsel (eine Person bleibt am Tisch)

Ergebnisse der ersten Runde werden Neugästen skizziert

World Café – Vorgehen I (Diskussion)



alle Arbeitsergebnisse werden ausgestellt (Poster/Tischtücher)

Abschlussdiskussion & Entscheidungsfindung(evtl. Fishbowl/Delegiertendiskussion/Punktevergabe)

Dokumentation

World Café – Vorgehen II (Präsentation)



Zeitlicher Ablauf des Konvents

Raum 2Tag 1

14.00 –14.30 Uhr Impulsvortrag:Arbeitsweise und Strategie der C3S

Audimax Uni Essen (Plenum)

Pause

14.40 –15.10 Uhr Impulsvortrag:Leitbild und Implikationen für die Corporate Identity


Pause Kuchen & Kaffee / Catering

15.30 –16.00 Uhr Impulsvortrag:Wissens- und Informationsmanagement


Pause / Transfer Uni Essen – Unperfekthaus Uni Essen / Unperfekthaus




Raum 2Tag 1

16.45 – 18.45 Uhr Worldcafés:• Leitbildentwicklung• Wissensmanagement

Unperfekthaus (2+ Gruppen), keine verpflichtende Teilnahme

Selbst organisierte Pausen & Abendessen Unperfekthaus / Buffet

ab 19.30 – ca. 21.30 Uhr

• Präsentation der Ergebnisse• gemeinsam Handlungsmöglichkeiten

ableiten• Dokumentation


Gemeinsamer Ausklang/Get-Together/Party Unperfekthaus / ggf. zusätzl. Location




Raum 2Tag 2

10.30 –11.00 Uhr Impulsvortrag:Finanzen – Controlling & Funding


Pause

11.15 –11.45 Uhr Impulsvortrag:Datenbank & App


Pause Kuchen & Kaffee / Catering

12.00 – 12.30 Uhr Impulsvortrag:Website


Mittagspause & Essen Unperfekthaus




Raum 2Tag 2

14.00 – 18.00 Uhr Impulsvortrag & World Café zu:Finanzen – Controlling & Funding

Aula Uni Essen od. div. Seminarräume des Unperfekthauses

(selbst organisierter Ablauf)

14.00 – 18.00 Uhr Impulsvortrag & World Café zu:Datenbank & App



14.00 – 18.00 Uhr Impulsvortrag & World Café zu:Website



▪ Stefanie Claußen, Sarah Lühn, Corinna Lüke, Martin Riedl, Steffen Riske, Laura Weinert,

▪ Cultural Commons Convention, 13.12.2013, HannoverC3S – caring for free culture: Strategie für Europäische Musikkultur


© Wiegels



Unperfekthaus „Kreativszene + Restaurant + Hotel“ Treffpunkt für Künstler, Gründer & Gruppen etc. Überzeugungen: Unterstützung von Vielfalt, offene Umgebung 4.000 m² Fläche auf insgesamt 6 Etagen 12 unterschiedliche Fachräume (z. B. für Seminare) Zentrale Lage in Essen (15 Minuten Fußweg vom Hbf)


▪ Cultural Commons Convention, 13.12.2013, Hannover

Kosten (netto)

Raumnutzung (für öffentliche Veranstaltungen)

00,00 €

Technik 00,00 €

Getränkepauschale 4.791,00 €

Büfett 2.521,04 €

Party – Alkohol 2.521,04 €

9.833.08 €



Universität Duisburg-Essen, Campus Essen

„Offen im Denken – Wir lassen uns gern den Kopf verdrehen.” Universität insgesamt: 39.000 Studierende Geringe Distanz (12 Minuten Fußweg zum Unperfekthaus) Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel


▪ Cultural Commons Convention, 13.12.2013, Hannover

Kosten (netto)

Raumnutzung 960,00 €

Bewirtschaftung 691,20 €

Reinigung 180,00 €

Gerätenutzung (Technik/Medien) 480,00 €

2.311,20 €



Organisatoren: C3S und Projektgruppe

1. Vorbereitung Budgetplanung Terminfindung, Raumfindung Mögliche Übernachtungsmöglichkeiten recherchieren Rekrutierung von Personal (Referenten, Catering, Service) Organisation der Technik (Absprache mit Location) Einladung der Teilnehmer Werbemaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit Sonstige Organisation (Bestellung von C3S-designten

Arbeitsmaterialien wie Kugelschreibern, Blöcken etc.)



Organisatoren: C3S und Projektgruppe

2. Durchführung Moderation des Konvents Organisation des Ablaufs Ansprechpartner

3. Nachbereitung Dokumentation (für Teilnehmer) Ableitung einer Aufbaustrategie Ergebnisformulierung für Homepage und Presse Öffentlichkeitsarbeit (Pressespiegel) Abrechnung



AGENDA



Benefits Schärfung und Konsolidierung der Organisationsstruktur Erhöhte organisationale Handlungsfähigkeit Konsensuelles und von allen getragenes Leitbild Ausdifferenzierung des Begriffsverständnisses einer offenen

Strategieplanung für die C3S

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Benefits

Festlegung von Entscheidungsfindungsprozessen durch die Community

Erhöhung des Legitimationsgrad durch Einbindung der Community Schaffung von Strukturen für Wissensmanagement Bewusstseinsbildung für und Nutzung von Wissen der Mitglieder der

Community Werbewert des Konvents als Event

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.0)



OrganisationsstrukturEntscheidungsfindungsprozesseZusammenarbeit zwischen Kernteam und Pionieren

© Jeffrey Zeldman (CC-BY-2.0)


Konvent schafft Mehrwert für...


AGENDA


Finanzen Marketing & Website Datenbank und App Roadshows für Lizenzgeber und -nehmer Organisation / Konvent






▪ Functions





Re-programing VC



Market competition



VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

Leadership & Management

Caring For Free Culture: Strategie für Europäische Medienkultur