ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД:«ЗА» и «ПРОТИВ» по закону и на практикеТРУДОВОЕ ПРАВО: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ

VII профессиональная конференция infor-media Russia

Евгений РейзманСоветник Baker & McKenzie – CIS, Limited

21 ноября 2013 г.Москва

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

2

• в США - более 2% работников (около 2,8 миллионов человек)

• в ЕС – около 7% от общего числа работников вовлечены в дистанционные формы труда

• к 2016 году прогнозируется увеличение числа дистанционных работников до 30% европейцев и до 20% американцев

Распространение дистанционного труда в мире

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

3

Плюсы и минусы дистанционного труда

для работодателя:• ограниченный контроль за

исполнением работником должностных обязанностей

• сложности при привлечении к дисциплинарной ответственности

для работника:• проблема социальной изоляции• отсутствие социального и

профессионального контакта с коллегами

• повышенная нагрузка на дистанционных работников

для работодателя:• возможность привлекать специалистов

для работы в других регионах и даже государствах без создания самостоятельного юридического лица

• сокращение издержек на аренду помещений и организацию рабочих мест

для работника: • возможность распределять рабочее

время по своему усмотрению• возможность для женщин продолжать

работу в период отпуска по уходу за ребенком

• возможность участия в трудовой деятельности для инвалидов, студентов, пенсионеров

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Распространение дистанционного труда в России

– дистанционный труд всегда был распространен и в России– не существовало законодательного регулирования

дистанционного труда– отношения с дистанционными работниками оформлялись:

• как с обычными работниками (в качестве места работы указывалась определенная территория)

• как с «офисными» работниками с разъездным характером работы

• с использованием гражданско-правовых договоров• как с надомниками

4

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Надомный труд vs. дистанционная работа

• надомный труд пришел из советского прошлого• цель – предоставление работы отдельным категориям

граждан, испытывающим наибольшие сложности с трудоустройством (инвалиды, пенсионеры, студенты и т.д.)

• характер труда – как правило, ручной и (или) низкоквалифицированный

• сфера использования – производство товаров народного потребления (изготовление изделий народных промыслов, сувенирной продукции и т.п.), а также бытовое обслуживание населения (ремонт обуви, одежды и т.п.)

5

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Надомный труд vs. дистанционная работа

Глава 491 ТК не содержит запрета применения надомного труда к другим категориям работников

Нормы о дистанционном труде удобнее работодателю для организации «непроизводственной» деятельности, нежели правила надомного труда

6

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

7

• выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя

• использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования

• категории работников: бухгалтеры, юристы, переводчики, журналисты, медицинские и региональные представители, и др.

• дистанционные работники – не только в других регионах, но и в одном городе с работодателем

В каких случаях можно заключить договор о дистанционной работе?

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Постановка работодателя на налоговый учет

• ст. 11 НК РФ - обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места

• ст. 312.1 ТК РФ - дистанционной работой является выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места

• Письмо Министерства финансов РФ от 4 июля 2013 года № 03-02-07/1/25829, Письмо Министерства финансов РФ от 17 июля 2013 года № 03-02-07/1/27861 - в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации – при условии правильного оформления договора с дистанционными работниками !

8

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Охрана труда

9

Требования минимальны (ВАЖНО: на данный момент!)

Работодатель обязан:

• обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое

обслуживание работников

• осуществлять обязательное социальное страхование

• ознакомить работников с требованиями охраны труда

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Контроль за исполнением работником должностных обязанностей

• режим рабочего времени, порядок направления заданий, порядок предоставления отчетов может быть определен сторонами

• в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные основания увольнения

10

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Меньше формальностей (ВАЖНО: на данный момент!)

• по соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку

• свидетельство о государственном пенсионном страховании оформляет работник

• стороны могут применять электронный документооборот

11

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Документирование отношений с дистанционным работником

12

в обычном порядке (документ на бумажном носителе, подписанный сторонами)

путем обмена электронными документами, с использованием электронной подписи

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Электронный документооборот

• необходимо получить квалифицированную подпись как для компании, так и для каждого работника

• список аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минсвязи www.minsvyaz.ru, раздел «Аккредитация удостоверяющих центров»

• получить ключ электронной подписи и сертификат проверки ее подлинности

• установить специальное программное обеспечение

13

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

Не все документы могут быть электронными

в случае временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю оригинал больничного листа

14

© 2013 Baker & McKenzie – CIS, Limited

2013 Бейкер и Макензи. Все права защищены. Бейкер и Макензи - Си-Ай-Эс, Лимитед входит в состав Baker & McKenzie International, организации, созданной в форме швейцарского объединения (Swiss Verein), состоящего из юридических фирм участников объединения в разных странах мира. В соответствии с общепринятой терминологией, используемой компаниями в сфере профессиональных услуг, термин “партнер” означает лицо, имеющее статус партнера в такой юридической фирме, или занимающее аналогичную должность. Термин “офис” или “представительство” означает, соответственно, офис такой юридической фирмы

Евгений РейзманСоветникBaker & McKenzie – CIS, Limited

Белые сады, 10 эт.Лесная ул., д. 9 125047, Москва

Tel.: + 7 495 787 27 00evgeny.reyzman@bakermckenzie.com

Спасибо за внимание!

Ваши вопросы?