www.nicotech.ru

СЭД и безопасность данных на бумаге

Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | es@nicotech.ru | (499) 500-38-29

www.nicotech.ru

Типичная ситуация:

… конфиденциальная информация отправляется на принтер общего пользования и попадается на глаза или в руки тех, кто не должен получать доступ к ней.

Другая ситуация: порты USB в организации жёстко контролируются, поэтому инсайдер умышленно распечатывает конфиденциальные документы, после чего уносит с собой или их фотографирует.

(источник)

03.05.2023 2

www.nicotech.ru

Между тем это один из основных каналов утечки данных!

В системах электронного документооборота (СЭД или по-другому ECM) на удивление мало внимания уделяется обеспечению безопасности информации на стадии печати. В организациях, использующих СЭД/ECM, защищается всё: электронная почта отслеживается, сторонние почтовые сервисы запрещаются, USB-флэшки блокируются, за спинами сотрудников вешаются видеокамеры, чтобы исключить возможность сделать фото с экрана. Но почему-то мало кто из стоявших на стендах DOCFLOW представителей разработчиков СЭД смог дать внятный ответ, как же защищается информация после того, как она попадает на бумагу.

03.05.2023 3

www.nicotech.ru

В то же время такие системы, как FollowMe, PaperCut, Equitrac, SafeCom и другие, наиболее экономичным и действенным образом заполняют пробел в возможностях СЭД, связанный с относительной доступностью к информации на бумаге и отсутствием контроля за печатью и копированием бумажных документов.Благодаря внедрению этих решений имеется возможность расширить функционал СЭД…

Ведь очевидно, что, если эти документы содержат критичную для деятельности организации информацию, то отсутствие контроля за печатью сводит на нет все усилия по обеспечению безопасности цифровых данных.

03.05.2023 4

… и охватить «зонтиком безопасности» действительно все стадии жизни документов, включая печать на бумаге.

Они умеют хранить секреты

www.nicotech.ru

По данным глобального исследования утечек конфиденциальной информации, подготовленного аналитическим центром компании InfoWatch, на долю бумажных документов в мире приходится 25,4% инцидентов, связанных с утечкой информации (большее количество инцидентов происходит только при краже и потере оборудования — 29,2%).

(источник)

03.05.2023

В России конфиденциальная информация уходила через бумажные документы чаще, чем по любому другому каналу, — в 28,4% случаев.

5

www.nicotech.ru

Управление документами, реализуемое с помощью печатающей техники, складывается из трёх компонентов

Обеспечение безопасности данных

на бумаге• Печать с аутентификацией• Сохранение информации обо

всех действиях пользователя• Нанесение меток на

документы• Сохранение «теневых» копий

документов»

Управление обработкой заданий на печать• Разграничение доступа к

устройствам и их функциям• Квоты, правила обработки

печатных заданий

Оцифровка бумажных документов • Сканирование бумажных

документов с помощью офисных МФУ с одновременным присвоением атрибутов для СЭД

03.05.2023 6

www.nicotech.ru 03.05.2023

info@nicotech.ru; (499) 500-38-29

Если вы используете СЭД, помнитеоб обеспечении безопасности печатаемых данных!

Решения для управления печатью универсальны и одинаково хорошо взаимодействуют с любой офисной техникой, независимо от производителя.