استيعاب للمقتنياتمارك تسجيالت

ترجمة

محمد عبد الحميد معوض

قاهرةال م0243 -هـ 4131

2

للمقتنياتمارك تسجيالتاستيعاب

إعداد بمكتبة الكونجرس ومعايير نظام مارك مكتب تطوير الشبكات

الطبعة األولى

ترجمة

الحميد معوضامحمد عبد استشاري ميكنة المكتبات

حث العلمي )القاهرة(بدير عام سابق بأكاديمية الم

القاهرة )مصر(

م0243 -هـ 4131

3

معوض، محمد عبد الحميد.هـ، 4131، م.ع. معوض: قاهرةال -/ ترجمة محمد عبد الحميد معوض. للمقتنياتمارك تسجيالت استيعاب صيغة

م.0243 سم 01× 41؛ ص.

معايير الفهرسة -1 صيغ مارك -3 البياناتمعالجة -0الفهرسة اآللية -4 ب السلسلة أ العنوان

025.285ديوي

مسموح بطبع أي جزء من أجزاء هذا الكتاب، أو اختزانه في أي نظام الختزان . غير محفوظةالطبع حقوقجميع ونية أو شرائط ممغنطة أو المعلومات واسترجاعها، أو نقله على أية هيئة أو بأي وسيلة سواء كانت إلكتر

، أو استنساخا، أو تسجيال أو غيرها إال في حاالت االقتباس المحدودة بغرض الدراسة مع وجوب ميكانيكية المصدر.

4

تمت الترجمة بتصريح لكتاب :

Understanding

MARC

Holding Records

Published by the Network Development and

MARC Standards Office, Library of Congress

First edition

Copyright©2011. All content about MARC 21

holding records was developed and written by:

Library of Congress,

Network Development and

MARC Standards Office

It has been translated with permission

5

6

المحتوياتقائمة الموضوع

[5-1 ]األجزاء ، ولماذا هي مهمة؟للمقتنيات ما هي تسجيلة مارك ؟للمقتنيات ماركهي تسجيلة الجزء األول : ما

؟ضروريةللمقتنيات مارك الجزء الثاني : لماذا تسجيلة : مصطلحات مارك وتعريفاتها الجزء الثالث ؟للمقتنياتتسجيلة مارك يير المقتنيات و معا: الجزء الرابع

متشاركة؟ للمقتنياتالجزء الخامس : هل تسجيالت مارك الخاتمةالجزء السادس :

[9 – 7 األجزاء] للمقتنياتمارك صيغةمواد مرجعية ل شائعة االستخدام للمقتنيات 21: خالصة بحقول مارك سابعالجزء ال 008وحقل 007يل، حقل حقل الفاتح، الدل: ثامنالجزء ال

أمثلة تسجيالت: تاسعالجزء ال [12 – 10]األجزاء 21مارك صيغةمواد مرجعية ل

ببليوجرافية مختارةشر : االجزء الع مطبوعات مختارة من مكتب خدمة توزيع الفهرسة بمكتبة الكونجرس: الحادي عشر الجزء

ةللمقتنيات: مراجع 21الجزء الثاني عشر : تسجيالت مارك

7

التصدير: : للمقتنياتاستيعاب تسجيالت مارك

الفهرسة المقروءة آليا

من المطبوع : استيعاب صيغة مارك 21تم تهيئة تنظيم هذه الوثيقة والوصف العام لصيغ مارك ، 1988، التي أعدتها أصال بيتي فوري في Understanding Bibliographic MARCالببليوجرافيةإدارة تطوير قاعدة البيانات في شركة فللوب للبرمجيات، ويتم تحديثها وصيانتها حاليا بالتعاون مع

بمعرفة مكتب تطوير الشبكات، ومعايير مارك في مكتبة الكونجرس.

بمعرفة مكتب تطوير الشبكات، للمقتنيات 21وتم تطوير وكتابة كل محتويات تسجيالت مارك ومعايير مارك في مكتبة الكونجرس.

لناشر : مكتب خدمة توزيع الفهرسة في مكتبة الكونجرس ومتاح لدىا

Library of Congress

Cataloging Distribution Service

Customer Service Section

Washington, DC 20541-4912

1-800-255-3666

http://www.loc.gov/cds/

تبة الكونجرس، ما عدا داخل الواليات المتحدة األمريكية.مك ©حقوق النشر

عند االقتباس من هذا المطبوع، يجب اإلشارة إلى ذلك.

8

للمقتنيات ما هي تسجيلة مارك ولماذا هي مهمة؟

من المستحيل هذه األيام قراءة دورية في المكتبات، أو حضور مؤتمر للمكتبات، أو حتى خالل حوار

المكتبيين اآلخرين دون سماع عبارات "صيغة مارك"، أو "تسجيالت مارك"، أو غير رسمي مع"متوافق مع مارك". كما لم تتاح الفرصة للكثير من مهنيي المكتبات لحضور دورات تدريبية رسمية تشرح الموضوعات المهمة ألتمتة المكتبات ودور نظام مارك. وعلى الرغم من ذلك، تظل نظم

زءا مهما في مكتباتهم.المكتبات اآللية ج ، للمقتنيات ما هي تسجيلة مارك –في أبسط مصطلحات ممكنة -دليل اإلرشادي هذا ال شرحي

المناظرة ائق. و الوثللمقتنياتالمعلومات األساسية الالزمة لتفهم وتقييم تسجيلة مارك وفروسوف ي، تسجيلة مارك الببليوجرافيةعلى " التي تركز 1استيعاب صيغة مارك الببليوجرافية" تتضمن كل من

. مقتنياتعلى تسجيالت مارك ال " التي تركز2مقتنياتاستيعاب صيغة مارك الكذلك "و ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

؟للمقتنيات ماركتسجيلة يهالجزء األول : ما ة؟ضروريللمقتنيات مارك الجزء الثاني : لماذا تسجيلة

الجزء الثالث: مصطلحات مارك وتعريفاتها مارك للمقتنيات؟ تمعايير المقتنيات وتسجيالالجزء الرابع:

متشاركة؟ للمقتنياتالجزء الخامس : هل تسجيالت مارك الخاتمةالجزء السادس :

1الرياض : مكتبة الملك عبدالعزيز العامة، -استيعاب صيغة مارك الببليوجرافية: الفهرسة المقروءة آليا / ترجمة صالح بن محمد المسند.

.[المترجم] 7710900002ردمك: -ص. 00 -م. 4002هـ/6241

2الرياض : مكتبة الملك فهد الوطنية، -استيعاب تسجيالت مارك االستنادية : الفهرسة المقروءة آليا / ترجمة محمد عبدالحميد معوض.

.[المترجم] 79077104712ردمك: -ص. 72-م. 4009هـ/6240

9

رأ هذا الدليل اإلرشادي ربمـا كنـت بالفعـل تعـرف بعـض الشـيء عـن تسـجيالت مـارك ولكـن إذا كنت تق هنا استعراض موجز.

.تسجيلة مارك هي تسجيلة فهرسة مقروءة آليا ؟و ما هي تسجيلة الفهرسة المقروءة آليا

ت في التسجيلة. قراءة وتفسير البيانا يمكنه جهاز حاسب آلي " أن: تعني "المقروءة آليا المقروءة آليا ة.ممكنأصبحت وكيف ةمهم آليا القراءة الصفحات التالية لماذا وتشرح

تسجيالت الفهرسة في ثالثة أنواع: دخلت: تسجيلة الفهرسة تتسـجيالالو دوريـة، الو كتـاب، الالتي تحتـوي علـى معلومـات تصـف هي و ، التسجيالت الببليوجرافية( 4 ؛فيديو، الخال تتسجيالو صوتية، الموضـوعات العنـاوين، و الألسـماء، و لمعياريـة أشكال التي تحتوي على هي ، و ستناديةالتسجيالت اال (0

؛اإلحاالت في الفهارس وفروالتي تستخدم في التسجيالت الببليوجرافية وتـــوفر مـــا ، والتـــي تحتـــوي علـــى معلومـــات عمـــا تقتنيـــه مؤسســـة تســـجيالت المقتنيـــات( 3 أو يمكـــن أن ت

هــي أجــزاء مــنالتــي و أشــكالها الماديــة واإللكترونيــة، فــي كــل مــن لببليوجرافيــة، الوصــول إلــى األوعيــة ا يمكن العثور عليها. أين، و يهتنتق وعاء ببليوجرافي

لبيانات المقتنيات. 21صيغة مارك و يناقش هذا الدليل اإلرشادي تسجيالت المقتنيات، خاصة

10

األولالجزء ما هي تسجيلة مارك للمقتنيات

ماذا هي مهمة؟ول ما هي تسجيلة مارك؟

للمقتنياتتسجيلة مارك ما هي النسخ المقتناة وأين يتم -معلومات عن المقتنياتعلى للمقتنياتتحتوي تسجيالت مارك

لألوعية الببليوجرافية في كل من األشكال المادية واإللكترونية. فمثال، إذا كنت تبحث في -هاءاقتنا، يمكنك استرجاع عرض التسجيلة الببليوجرافية التالية التي Timeك عن مجلة الفهرس اآللي لمكتبت

( مع تلك من تسجيلة المقتنيات عريضالببليوجرافية )ليست بالخط المارك بيانات من تسجيلة تتضمن (:عريض)بالخط ال

دورية )مجلة، صحيفة، الخ.( نوع المادة: Time :العنوان

Time magazine: معروفة باسمال :عنوان مغاير [.New York, etc. Time Inc] :الناشر 781X-0040 :ردمد 1922ديسمبر، 30بتاريخ تجريبيةة ار إصدالمجلة باستهلت :تبصرة

وتصدر أيضا في طبعة باألحرف الكبيرة الدوريات :الموضوعات

األحداث الجارية الصحف والمجالت الجاريةقراءة قاعة :الموقع

AP2.T37 :م الطلبرق (2010أكتوبر 25) 17، ع. 176مج. :أحدث اإلعداد

(2010أكتوبر 18) 16، ع. 176مج. (2010أكتوبر 11) 15، ع. 176مج. (2010أكتوبر 4) 14، ع. 176مج. ...

11

(2010يوليو 5) 1، ع. 176مج. : يونيو( 2010 -ليو : يو 1924) 175مج. – 4مج. :األعداد السابقة

بمثابة)المظللة بعاليه( السابقة كل من الموقع، رقم الطلب، وأحدث األعداد، واألعدادبيانات عتبر ت .ما معلومات التي ترشد المستفيد إلى موقع وعاء ببليوجرافياللمقتنيات. وتحتوي على لبيانات

للمقتنيات 21صيغة مارك

استخدام أجهزة الحاسب اآللي في الستينات من القرن الماضي، عندما بدأت مكتبة الكونجرس في ، كنظام يستخدم عالمات مختصرة LC MARCابتكرت صيغة مارك الببليوجرافية لمكتبة الكونجرس

وحروف، ورموز( ضمن التسجيلة الببليوجرافية نفسها لتعريف أنواع مختلفة من المعلومات. م،)أرقا، وهي نتاج جهد مشترك من مستخدمي مارك ومكتبة 1984عام واستكملت صيغة مارك للمقتنيات

، وصارت بمثابة معايير تستخدمها معظم 21الكونجرس. وتطورت صيغ مارك األصلية إلى مارك المكتبات للتسجيالت الببليوجرافية، واالستنادية، والمقتنيات المنفذة داخل نظم المكتبات المختلفة.

21باإلضافة إلى كافة وثائق مارك تللمقتنيا 21صيغة مارك وتقوم مكتبة الكونجرس بصيانة الرسمية، بالتعاون مع مكتبة وأرشيف كندا، والمكتبة البريطانية ومجتمع المكتبات العالمي. ويتم

.MARC 21 Format for Holding Dataلبيانات المقتنيات 21نشرها بعنوان صيغة مارك ها الببليوجرافية المصاحبة معها، وينبغي أن تكون مرتبطة بها تعتمد تسجيلة المقتنيات على تسجيلتو

ذا كنت ملما بتسجيلة مارك الببليوجرافية، سوف تعلم أن البيانات 21)أو جزء ال يتجزأ منها(. وا القليلة للمقتنيات والموقع قد تكون ضمن التسجيلة الببليوجرافية ولكن ليس على مستوى التفاصيل

ةالمقتنيات. والتهيئة المشتركة هي عبارة عن ربط تسجيلة المقتنيات المنفصلالممكنة في تسجيلة بالتسجيلة الببليوجرافية داخل نظام ما، وتضمين بيانات المقتنيات للتصدير. كما ال يوجد في تسجيلة

المقتنيات حقول للبيانات الوصفية التي في التسجيلة الببليوجرافية، لذا يعد الربط أمرا ضروريا .. ويمد هذا الدليل مصاغة )مقننة(ويمكن التعبير عن المقتنيات في تسجيلة ما كبيانات وصفية و/ أو

اإلرشادي بمقدمة لكال المنهجين. وتحتوي تسجيلة المقتنيات على أربع مكونات أساسية موضحة أدناه بإيجاز، ونوقشت أيضا خالل الجزء المتبقي من هذا الدليل اإلرشادي.

المؤسسة التي تقتني الوعاء والموقع داخل المؤسسة حيث يمكن العثور على . الموقع. 1 هذا الوعاء، مثل رقم الطلب، أو موقع الرف.

ة ب. بالنسبة لمنفرد مكون من جزء واحد، يقصد به عدد النسخ؛ وبالنساألوعية المقتناه. 2

12

اإلصدارات لمنفرد مكون من عدة أجزاء أو دورية، فهذا هو عدد النسخ والمجلدات و المقتناه.

شير تسجيلة المقتنيات إلى تواريخ النشر ت. بالنسبة للدوريات، يمكن أن نمط النشر. 3المتوقعة وترقيم اإلصدارات. وتمكن هذه المعلومات نظام ما من المساعدة في تسجيل

باإلصدارات المفقودة. االورود والمطالبة تلقائي لة المقتنيات معلومات عن سمات خاصة . يتضمن هذا الجزء من تسجيتبصرات. 4

بنسخة ما أو شروط استخدامها.

--------------

الثانيالجزء

ضرورية؟للمقتنيات لماذا تسجيلة مارك

أوال وقبل كل شيء تخبر تسجيلة مارك للمقتنيات مستخدمي المكتبة أي نسخ من كتاب ما، أو تقتنيها. فعلى سبيل المثال، بينما تشير تسجيلة تمتلكها المكتبة وأين أي مصادر أخرى أو مجلة، تسجيلة أما ، قراءتهاالمجلة التي يريد المستفيد تمتلك، نعم، المكتبة للمستفيد أن الببليوجرافيةمارك فتخبر المستفيد كم عدد النسخ وما هي مجلدات أو سنوات المجلة التي تمتلكها للمقتنياتمارك

ع بالضبط هذه اإلصدارات من المجلة في المكتبة.بيضا أين تقالمكتبة. كما تخبر المستفيد أ

نتاجية يمكن لتسجيالت مارك المقتنيات في وحدات الخدمات الفنية أعلى أن تعزز أيضا كفاءة وا مارك لمكتبات من خالل دعم التجهيز اآللي للدوريات. على سبيل المثال، يمكن لتسجيالت با ي" و "مطالبة آلية".تسجيل ورود آلإجراء "لمقتنيات ل

مجلة استلمت في من محوسب لتسجيلة مقتنيات موجودة التحديث اليسمح تسجيل الورود اآللي بتحديث تسجيلة المقتنيات يدويا عند وصول إصدارة إلى المكتبي حتاجال ياآلونة األخيرة. لذلك، يتوقع وصول للتنبؤ متى وتستخدم "المطالبة اآللية" تسجيالت مارك للمقتنيات جديدة من المجلة.

إذا لم تصل إصدارة في موعدها المقرر من قبل، يمكن فإصدارة ما للمجلة من الناشر إلى المكتبة. لمطالبة". ويمكن با تنبيهفي تسجيالت مارك للمقتنيات إلصدار "الموجودة للنظام استخدام المعلومات

13

التصال بهم إلى الناشرين هناك حاجة للمكتبة أن تستخدم ملف التنبيه بالمطالبات لتحديد أي ا عن األوعية المفقودة. لالستعالم

؟بيانات المقتنياتقراءة لماذا ال يستطيع الحاسب اآللي

ض أو و معالجتها لعر يمكن ثم ومن في الحاسب اآللي المقتنيات ال يمكن ببساطة إدخال معلومات كن هناك قدرة على التنبؤ بطريقة التعبير عن المكتبة ما لم يلتصبح جزءا من فهرس ختلفة عمليات م

معلومات الموجودة في من النواع المختلفة سيلة لتفسير األإلى و يحتاج الحاسب اآللي المعلومات. و يان المقتنيات، خاصة إذا كان استخدام الحاسب اآللي للمساعدة في تسجيل الورود اآللي لمقتنيات ب

الدوريات والمطالبة اآللية.

Data signposts" البيانات "معالم

من المعلومات يبدأ وينتهي في الموضع نفسه ا معين ا نوعأن فترضال يستطيع الحاسب اآللي أن ي لتسجيلةا من 220 التمثيلة موضع من دائما يبدأ لنكتاب موقعفي كل تسجيلة مقتنيات. فمثال،

فإن الببليوجرافية، مارك تسجيالتل بالنسبة صحيح هو وكما لذا .248 التمثيلة موضع عند وينتهي

صغيرة قبل أية جزئية ”signposts“ أو معالم ،على دليل لبياناتها تحتوي للمقتنيات مارك تسجيلة من المعلومات للمقتنيات.

ذا اآللي، بالحاسب بيانات ملف في وحفظت صحيحة ب"معالم" مقتنيات تسجيلة على التعليم تم ما وا

شاشة على لعرضها مناسب بشكل المعلومات لصياغة ذلك بعد اآللي اسبالح برامج كتابة مكنيف

ة.حددم حقول داخل المعلومات من معينة أنواع واسترجاع لبحث أو اآللي، الحاسب في مارك بيانات "معالم" من يناظرها ما مع نصيال عرضال "معالم" ذات التسجيلة نفس ومقارنة

للمقتنيات. ركما تسجيلة تهيئة توضح أدناه المربعات

14

مارك وحقول وتيجان النصي العرض معالم مع التسجيلة مارك بيانات مارك "معالم" العرض بيانات العرض "معالم"

العامة ABCمكتبة الموقع رقم الطلب:

Z735.A1C27

a$ 10 852

h$ 10 852

i$ 10 852

Abc Z735.A1

C27

،86 - 1 مج. المقتناة األوعية

1941-1986 a$ 10 853

a$ 03 863

i$ 10 853

i$ 03 863

مج.1 - 86

)سنة(

1941-1986

w$ 10 853 m شهرية النشر نمط

في إليها الوصول يمكن تبصرة

فقط الموقع a$ ## 506 في إليها الوصول يمكن

فقط الموقع

ر؟ييمعانستخدم اللماذا مقيدا و ، ولكن سوف تعزل مكتبتك، قتنياتلمابإمكانك ابتكار طريقة خاصة بك لتنظيم معلومات

سمحمن تكرار األعمال، مما ي رالمعاييضاعف عليك األعمال. ويحد استخدام تتخياراتها، و ل . لمقتنياتالمكتبات من تحقيق المشاركة بشكل أفضل لمعلومات ل وأ متاحة تجاريالمكتبات أيضا اإلفادة من نظم المكتبات اآللية اليمكن لالمقتنيات ر يياستخدام معابو

المتاحة للمكتبات من كافة المختلفة عمليات المكتبة. ويوجد الكثير من النظم دارة إل مفتوحة المصدرذا . المعايير المقبولةاألحجام ومصممة للتعامل مع التي يتم استخدمت مكتبة نفس المعايير ما وا

رات التي يجريها الموردون على فادة من أحدث التطو ستفي هذه األنظمة، يمكن للمكتبة اإلدعمها ستبدال نظام آخر مع الثقة بأن ابأيضا للمكتبات كما تسمح معايير المقتنيات .هذه األنظمة تقنيات

بياناتها ستظل متوافقة مع النظام الجديد. عرض المقتنيات.ر ييللمزيد من المعلومات عن معا الجزء الخامسأنظر

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

15

الجزء الثالث مصطلحات مارك وتعريفاتها

حيث ،للمقتنياتهذا الجزء معلومات عن كيفية قراءة، واستيعاب، واستخدام تسجيلة مارك تضمني نيحتاجو وما ، على شاشات حاسباتهم نظم مكتبات آلية نما يراه المكتبيون الذين يستخدمو تناوليعند إضافة التسجيالت، أو تحريرها، أو اختبارها. وسيكون التركيز على الحقول شائعة ههمف

.لمقتنياتااالستخدام في تسجيالت تسجيلة ماركبعض "معالم" البيانات المستخدمة في سابقفي الجزء الالمذكور مثالويبين الاج، والمؤشر، والحقل الفرعي، ورمز الحقل، والت هي "المعالم"والتسميات المناسبة لهذه للمقتنيات.

التي سيتم تغطيتها في هذا 21. وهذه هي مصطلحات مارك الحقل الفرعي، ومخصص المحتوى الجزء.

الحقول المعلمة بتيجان -4 الحقل

، وهكذا. لمعلومات النصيةحقل ل، و للرموزمنطقيا إلى حقول. وهناك حقل مقتنياتتجزأ كل تسجيلة أو أكثر.واحد حقل فرعي وتقسم هذه الحقول إلى

التاجي تال -نوع البيانات -"تاجا". ويعرف التاج الحقل يسمى بعدد مكون من ثالثة أرقام رتبط كل حقل م

تبعه. وعلى الرغم من أن المخرجات المطبوعة أو المعروضة على الشاشة قد تظهر التاج متبوعا تربعة أو خمسة أرقام(، فإن التاج دائما هو مباشرة بمؤشرات )مما يجعله يبدو كأنه عدد مكون من أ

.ىولاألرقام الثالثة األ

:مقتنياتوفيما يلي عينة من التيجان المستخدمة في تسجيلة حيث ترتبط تسجيلة مقتنيات منفصلة بتسجيلتها رقم تسجيلة ببليوجرافيةيميز 004تاج

الببليوجرافية الوعاء الببليوجرافي وقعميميز 852تاج الوعاء الببليوجرافي المعلومات النصية لمقتنياتيميز 866 تاج

.بيانات موقععرف على أنه حقل ي الذي ، و 852مع رقم التاج وفيما يلي مثال لحقل

16

852 #0 a$ Abc b$ المجموعة العامةh$ RA421 i$ .P68 t$ 1

الكونجرس، مسئولية ( التابع لمكتبةCDS 3)يشار إليه بالرمز ةويتولى مكتب خدمة توزيع الفهرسواإلصدارة لمقتنياتاالكاملة لبيانات 21توزيع قائمة مفصلة بكل التيجان في كل من صيغة مارك

. MARC 21 Concise Formatالمختصرة 21الملخصة بعنوان صيغة مارك . وهي عبارة عن للمقتنياتويوصى باستخدام هذه المواصفات للتعامل المستمر مع تسجيالت مارك

على 21متاحة على موقع مارك وثائقائق تفصيلية تحتوي على العديد من األمثلة التوضيحية. والوث . www.loc.gov/marcاإلنترنت

، فإن من الشائع سماع المكتبيين للمقتنيات 21صيغة مارك فترة قصيرة من التعامل معوحتى بعد . ويتذكر المكتبيون الذين يتعاملون مع تسجيالت مارك فورا "MARCese"رك يتحدثون بلغة ما

التي ينشئونها. لمقتنياتاأرقام الحقول شائعة االستخدام لتسجيالت من تيجان مارك األكثر استخداما. كثيرمن هذا الكتاب على قائمة لل سابعالجزء الويحتوى

بعض الحقول األكثر تعريفا بالمؤشرات 0

اتالمؤشر (. ويمكن استخدام أحد هذين الموضعين 009-001)باستثناء الحقول تمثيلتين ايتبع كل تاج موضع

وفي حقول ،أو كليهما "للمؤشرات". وقد يستخدم في بعض الحقول الموضع األول أو الثاني فقط، فإن كال الموضعين ال 010أخرى، يستخدم كال الموضعين؛ وفي بعض الحقول األخرى مثل الحقل

عدم استخدام موضع مؤشر، فيشار إلى هذا المؤشر بأنه "غير معرف" في حالةيستخدم أي منهما. و دليل اإلرشاديفي هذا الويترك هذا الموضع خاليا. ويمثل الفراغ أو موضع المؤشر غير المعرف

بالرمز "#".

9إلى 0قيمة كل مؤشر هي عدد من شر يمكن أن يكون حرفا، إال أن استخدام األحرف )على الرغم من أن القواعد تنص على أن المؤ

وهما في الحقيقة ،أمر غير شائع(. كما أن المؤشرين سويا قد يبدوان مثل عدد مكون من رقمينموضحة قيم المؤشرات المسموح بها ومعانيها و عددان منفصالن كل منهما عبارة عن رقم مفرد.

3 CDS = Cataloging Distribution Service

17

هما #)و 0) 852، فإن الرقمين التابعين للتاج . وفي المثال التالي 21في وثائق ماركبالتفصيل هو قيمة المؤشر األول. أما عالمة # فهي قيمة المؤشر الثاني. 0قيم المؤشرات. والرقم

الوعاء مخصص له رقم تصنيف من مكتبة إلى أن حقل الموقعفي 0 المؤشر األولوتشير قيمة معلومات عن ترتيب ترفيف الوعاء. تتوفرال # إلى أنه قيمة المؤشر الثاني الكونجرس. وتشير

852 #0 a$ Abc b$ المجموعة العامةh$ RA421 i$ .P68 t$ 1

الحقول الفرعية الموسومة برموز الحقول الفرعية والمحددات 3 الحقل الفرعي

تحتوي أغلب الحقول على أجزاء عدة من البيانات ذات العالقة. ويسمى كل نوع من البيانات داخل 009-001. أما الحقول فرعيالحقل الرمز -حددةة م وليفت. ويسبق كل حقل فرعي افرعي حقال ل الحق

فال تحتوي على حقول فرعية.فعلى سبيل المثال، يتضمن حقل الموقع على حقول فرعية لموقع وعاء، والموقع الفرعي، ورقم

الطلب، ورقم النسخة.

852 #0 a$ Abc b$ المجموعة العامةh$ RA421 i$ .P68 t$ 1

رمز الحقل الفرعيحددة عبارة حددة. والم رموز الحقول الفرعية عبارة عن حرف واحد صغير )وأحيانا رقم( مسبوق بم

تستخدم لفصل الحقول الفرعية. ويشير كل رمز حقل فرعي إلى ما نوع البيانات التي تليه. تمثيلةعن قول الفرعية المسموح بها لكل حقل في صيغة على سرد ووصف لرموز الح 21)وتحتوي وثائق مارك

(.للمقتنيات 21ماركجزء ل $cو ، موقع الفرعيلل $b، للموقع $aوفي المثال بعاليه، فإن رموز الحقول الفرعية هي

رقم النسخة من الوعاء. $tجزء الوعاء لرقم الموقع، و $iو التصنيف من رقم الموقع،

Delimiterحددة الم

مختلفة لتمثيل المحددة على الشاشة، أو على المخرجات الورقية. تمثيالتمج المختلفة تستخدم البرا، أو عالمة الدوالر )$(، أو )@( "at"( ، أو عالمة ‡ومن أمثلة ذلك العالمة الخنجرية المزدوجة )

18

ل (. ونستخدم في هذا الكتاب عالمة الدوالر )$( لتمثي‡الشرطة التحتية )_(، أو الرمز البياني ) حددة رمز الحقل الفرعي.م

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الجزء الرابع

معايير المقتنيات للمقتنياتمارك تتسجيالو

أنواع األوعية الببليوجرافية

، دحاو جزء من مكون نواع من األوعية الببليوجرافية. وهي: وعاء تنشأ تسجيلة المقتنيات لثالثة أ .وأوعية دوريات، جزاءمتعدد األعاء و و

هو عمل كامل في كينونة مادية وحيدة. تتضمن األمثلة : وعاء ببليوجرافي مكون من جزء واحد قرص دي في دي وحيد، أو ملف حاسب آلي.أو كتب ذات مجلد واحد، أو خرائط بمفردها،

تتضمن األمثلة: أن يكون متناه. قصده أجزاء مادية متعددة، ولكن يل جزاءاأل متعددوعاء ببليوجرافي ، أو مجموعة توليفة وسائط متعددةأو موسوعة مكون من عشر مجلدات، أو خرائط، من المجموعة

مخطوطات.

مة يتبع بعض يصدر في أجزاء متعددة، يقصد أن يصدر بشكل غير منتهي، وبصفة عا وعاء دوريةخدمة تحديث دوري لمطبوع أوراق سائبة، أو أو أنماط اإلصدار. تتضمن األمثلة: مجلة شهرية،

مؤلف مراجعات سنوي. . معايير المقتنيات4

صيغة تراسل تسمح لنظم عبارة عن هي، مثل كل صيغ مارك، لبيانات المقتنيات 21صيغة مارك التسجيلة. وهي ال ت المقتنيات من خالل تعريف بنيةمعلوما الحاسبات اآللية بقراءة، وتفسير، وتبادل

ويتحدد المحتوى والعرض من خالل معايير تعرف محتوى المقتنيات أو كيف تعرض المقتنيات. األكثر شيوعا ما يلي:و أخرى، المواصفة األمريكية لبيانات المقتنيات، بيانات المقتنيات لألوعية الببليوجرافية

19

(ANSI/NISO Z39.71)

مستوى الملخص -المنظمة الدولية للتقييس، بيانات المقتنيات(ISO 10324)

ناقش عالمات الترقيم. تعناصر البيانات لتضمينها في بيان المقتنيات و نيتعرف كال المواصفت ANSI/NISOالمواصفة تغطي ، بينما فقط بيانات الملخص ISO 10324وتغطي المواصفة

Z39.71 فاصيله.من الملخص وت كل األنواع المختلفة من معلومات ISO 10324والمواصفة ANSI/NISO Z39.71وتنظم المواصفة

المقتنيات في "حقول" البيانات. وتضمين عناصر من حقل بيانات في تسجيلة مارك للمقتنيات سوف ساهمت اإلشارة إلى المستوى في تسجيلة ماركقد و ايحدد "مستوى" المقتنيات الجاري تسجيله

وحقول البيانات ومحتوياتها هي . مقدما اكتمال معلومات المقتنياتاإلشارة إلى للمقتنيات إلى تسهيل القسم الرابع أدناه يربطها كما أن التالية. ويشير القسم الثالث أدناه إلى حقول مارك المناظرة

ة.قياسيبمستويات المقتنيات ال

تعريف الوعاء لجاري التعبير عن مقتنياته.تعريف للوعاء الببليوجرافي ا

بيانات الموقع تعرف المؤسسة والموقع داخل المؤسسة: الموقع الفرعي ورقم الطلب أو موقع الرف.

تاريخ التقرير بلغ عن المقتنيات.آخر تقرير أ تاريخ

مقتنيات عامةنوع ل شكل نصي أو مرمز مثمعبر عنها في و بسط ممقتنيات من المستوى العالي الالمعلومات .ظاحتفحالة التزويد، واالو االكتمال، و الشكل المادي، و الوحدة،

مدى المقتنياتسمية العددية و أوعية متعددة األجزاء والت ةوحيد يةوععادة كمدى أليعبر عنها مقتنيات محددة،

والتسمية الزمنية للدوريات.

20

تبصرة المقتنياتبه أضرار 16. تتضمن األمثلة "مج. الموقعمالحظات تتعلق بموقع معبر عنه في حقل بيانات

بالغة" أو "يحمل ترقيمات مختلفة".

ساعدت في تشكيل إطار العمل ANSIو ISO أنه على الرغم من أن مواصفاتينبغي مالحظة 21للصيغة، إال أنه يمكن استخدام معايير المقتنيات األخرى لتسجيل البيانات في صيغة مارك

لعروض.للمقتنيات و إصدار ا

محتوى تسجيلة المقتنيات .0يمكن أن تحتوي تسجيالت المقتنيات على معلومات متنوعة، كما وصفت بعاليه. وعلى أية حال،

تسجيل المقتنيات ألوعية الدوريات، يتم تعريف حقول منفصلة لثالثة أنواع من وبسبب تعقيد . وبصفة عامة، ة، والكشافاتضافيالمادة اإلو الوحدات الببليوجرافية األساسية، هي: ،الوحدات

حد أو متعدد األجزاء فقط عن مقتنيات الوحدة األساسية. االوعاء الببليوجرافي ذو الجزء الو سوف يعبر تقع مع الدوريات.غالبا ما والكشافات فالمنفصلة أما المالحق

الوحدة الببليوجرافية األساسية ي له. تتضمن األمثلة مجلة، أو كتاب، أو موسوعة.تم الوصف الببليوجرافيحيث هي الوعاء الحقيقي

ضافيةالمواد اإلالببليوجرافية األساسية مثل المالحق. ألوعية باعبارة عن أوعية ببليوجرافية التي يمكن إلحاقها

تتضمن األمثلة مالحق للكتب أو إصدارات خاصة للمجالت.

كشافمعلومات معينة في وعاء ببليوجرافي. فمثال، ، عادة ما ترتب هجائيا، لعبارة عن قائمة تفصيلية

إلصدارات.لمجموعة من السنوات المتعددة تصدر العديد من أوعية الدوريات كشافات لسنة ما أو

21

لمقتنياتاالمكونات التركيبية لتسجيالت .3الث ، من ثواالستنادية الببليوجرافية 21مثل تسجيالت مارك للمقتنيات 21تتكون تسجيالت مارك

.الحقول المتغيرةو الدليل، و الفاتح، مكونات أساسية :

الفاتحبمعلومات مطلوبة لتشغيل التسجيلة. وتحتوي عناصر البيانات على أرقام أو قيم مرمزة الفاتح يمد

، وهو أول تمثيلةن موضع يمرتبطة. ويبلغ طول الفاتح أربعة وعشر تمثيالتويتم تعريفها بمواضع . والكثير من معلومات الفاتح هي الستخدام الحاسب اآللي في للمقتنيات 21كحقل في تسجيلة مار

لمزيد من ثامنقراءة وتشغيل التسجيلة، ويتم إصدارها بمعرفة الحاسب اآللي. أنظر الجزء ال المعلومات عن الفاتح.

الدليلاخل التسجيلة. التاج، والطول، وموقع البداية لكل حقل متغير دعلى تحتوي مداخلهو سلسلة من ال

لي هذا الدليل. أنظر . ودائما ما يصدر الحاسب اآلطوال اموضع 12كل دليل من مدخلويتكون .عن الدليل لمزيد من المعلومات الجزء الثامن

الحقول المتغيرةكل الدليل للحقل. وينتهي مدخليتم تخزينها في والتي يتم تعريفها بتاج عددي مكون من ثالثة أرقام

حقل.للإنهاء تمثيلةحقل ب

وهي الحقول حقول ضبط متغيرةومن الضروري مالحظة أن هناك نوعين من الحقول المتغيرة. 00X وعلى الرغم من أن هذه الحقول تعرف بتاج الحقل في الدليل، إال أنها ال تحتوي على مواضع .

بيانات فردي أو مؤشرات أو رموز حقول فرعية. وبدال من ذلك، فهي قد تحتوي إما على عنصر ، على سبيل 008مرتبطة. فالحقل تمثيالتسلسلة من عناصر بيانات ثابتة الطول تعرف بمواضع

االثنين المثال، يشار إليه بعناصر بيانات ثابتة الطول، أو برموز الحقول الثابتة. وتحتوي مواضعه با لتعريف واسترجاع على معلومات مهمة، ولكن في شكل مختصر. وتستخدم بياناته غال والثالثين

بشكل أكثر تفصيال . 008حقل الثامنالتسجيالت التي تطابق معايير معينة. ويشرح الجزء

22

على موضعين للمؤشرات تخزن في بداية كل حقول البيانات المتغيرةعلى الجانب اآلخر، تحتوي ويشرح الجزء ل.حقل ويسبق رمز الحقل الفرعي المكون من تمثيلتين كل عنصر بيانات داخل الحق

السابع الحقول المتغيرة األكثر شيوعا. :هيالحقول المتغيرة التي تمد بالبيانات لحقول بيانات المقتنيات والموصوفة بعاليه

حقل البيانات التيجان

0XX ,004 تعريف الوعاء تاريخ التقرير 008/26-31

842, 3XX ,008 ,007 مقتنيات عامة ,843 ,5XX 845 بصرة مقتنياتت

بيانات الموقع 856 852, مدى المقتنيات 853-878 844,

والتي قد تساعد في تعريف حقول بيانات المقتنياتهناك أيضا موازيات لتسمية المحتوى داخل

: وهي. لمقتنياتاالمحتوى داخل حقول

ط النشرانمأو التعليقاتتحتوي 855 - 853 والتسمية الزمنية )الترقيم والتواريخ( ةسمية العدديتحتوي الت 865 - 863 تحتوي مقتنيات نصية )بيانات مقتنيات غير مقننة( 868 - 866 تحتوي معلومات الوعاء 878 - 876

أعاله هو لتسجيل معلومات عن الوحدة بثالثة الحقول ذات المدى الكل حقل من مجموعات ساسية، ببليوجرافية األهو لل 853المنفصلة. فمثال الببليوجرافية األساسية، والمادة الملحقة، والكشافات

للكشافات. 855للملحق، و 854و "تنبؤ" محتوى حقل ما، حتى عندما ال ب معها ةوتسمية المحتوى الموازيهذه المجموعات لك تسمح

تعرف بالضبط ما فيه.

23

تعليقعموما . و سمية العدديةفي التأرقام ب المشار إليهاعبارة عن كلمة أو عبارة تعطي اسما لألقسام وه

ع الوعاء.يتفر يتم بها هذه هي الطريقة التي فمثال، مجلد، مج.، م.، عدد، ع.، جزء، جانب.

سمية العدديةالت التسمية العددية. تعليقعبارة عن عنصر مرقم على المطبوع الذي عادة ما يكون مقترنا مع يه

للدوريات عبارة عن هرمية بشكل متكرر. ":2"ع." والتعداد " عليقلها تو 1المجلد منإصدارة دورية التي هي العدد الثاني فمثال،

.2، ع. 1مج.

التسمية الزمنية .هي عبارة عن تاريخ النشر المسجل على الوعاء. وهو عادة هرمي بشكل متكرر

.2009، مارس 3، ع. 1فمثال، مج.

نمط النشر: تتابع صدوره، توقيت لومات التي تشير إلى كيف نشر الوعاءيحتوي على أجزاء متعددة من المع

. وترميز أنماط النشر هي عملية دقيقة جدا. أنظر هذا الرمزإلى لمطالبة اآلليةتحتاج االنشر، الخ. و صيغة مارك لبيانات المقتنيات لمزيد من التفاصيل.

، يتم فقط ادارج أول وعاء طةمضغو دها. فإذا كانت اتعديمكن ضغط التسمية العددية والزمنية أو ذا ما تم 5 – 1مقتنى وآخر وعاء تم اقتناءه، فمثال، مج. ، فإن كل وعاء مقتنى يتم دهااتعد. وا

.3، ع. 1؛ مج. 2، ع. 1؛ مج. 1، ع. 1ادارجه بشكل منفرد، مثال ذلك، مج.

المقتنيات النصيةلوصف التسمية العددية )المقننة( تحتوي على مجموعة من النص الحر بدال من البيانات المصاغة

في (مصاغة )بيانات مقننة إلى ضافة باإلوالزمنية. وقد يستخدم هذا الوصف النصي بدال من أو التسمية العددية والزمنية.

24

المستويات المستخدمة في تسجيالت المقتنيات .1مستويات من تنيات في أربعة كيف يمكن وصف معلومات المق 1، القسم الجزء الرابعذكر

، مع بيانات "حقول البيانات" السابق وصفها من قبل كواصفات للمستوى.الخصوصية

هو األبسط، ويستخدم فقط بيانات تعريف الوعاء وبيانات الموقع لبيان أن المكتبة تمتلك 1المستوىالدوريات الوعاء. قد يكون هذا كاف لوعاء مكون من جزء واحد مثل منفرد لكن ال يشير إلى مقتنيات

أو أوعية متعددة األجزاء.

]تعريف الوعاء[ 88662974 004852 #0 a$ Abc h$ Z671 i$ L7 ]الموقع[

[Z671.L7الوعاء الببليوجرافي وتخزنه في العامة ABC]تقتني مكتبة

تعريف الوعاء وبيانات الموقع بمعلومات عامة عن المقتنيات، باإلضافة إلى 2المستوى يمد مثال يمكن حيث . ويعتبر ذلك هو أعلى مستوى لوعاء مكون من جزء واحد، 1المذكورة في المستوى

.منفرد مكون من مجلد واحدوصف

]تعريف الوعاء[ 88662974 004007 ta مة عن المقتنيات[]معلومات عا 008 0612054p####8###2###ba###0090115 ]معلومات عامة عن المقتنيات[ 852 #0 a$ Abc h$ Z671 i$ L7 ]الموقع[

لنسخ من اأن مقتنياتها العامة 2009العامة في تقريرها الصادر في يناير ABC]ذكرت مكتبة ظ بها بشكل دائم، لكن المقتنيات غير مكتملة.[المطبوعة من دورية ما: جاري استالمها واالحتفا

. باإلضافة إلى معلومات الوعاء، والموقع، عن المقتنيات بالمزيد من التفاصيل 3المستوى يمد معلومات المقتنيات، ، لكن لامتداد يتضمن هذا المستوى أيضا لمقتنيات،عن اومعلومات عامة

لتسمية العددية والتسمية الزمنية.كملخص، مستخدما فقط المستوى األعلى من ا نواقص في التسمية العددية/الزمنية.ويستخدم هذا المستوى غالبا للدوريات، خاصة أينما ال توجد

25

]تعريف الوعاء[ 88662974 004007 ta ]معلومات عامة عن المقتنيات[ 008 0612054p####8###2###ba###0090115 ]معلومات عامة عن المقتنيات[ 852 #0 a$ Abc h$ Z671 i$ L7 ]الموقع[

853 10 8$ 1 a$ .مجi$ )([اتعليقت]امتداد ) )سنة 863 03 8$ 1 a$ 1- i$ 1983 - ])امتداد )تسمية عددية وزمنية[

، والدورية مستمرة في االستالم.[1983الصادر في 1المجلد بمة العا ABCبدأت مقتنيات مكتبة

هو الوصف األكثر تفصيال لمقتنيات الوعاء كما يعطي معلومات كاملة عن النسخ 4المستوى لكن 3البيانات كما في المستوى حقول واألجزاء، متضمنة كل األوعية المقتناة. ويتضمن نفس

وهذا المستوى مفيد للدوريات أو األوعية متعددة دي. االمنهاج التعدم تستخدالتسمية العددية والزمنية أو نسخ هناك نواقص في التسمية العددية/الزمنية وأاألجزاء حيث: تكون المقتنيات أكثر تعقيدا،

.عادي ن نمط نشر أو ترقيمعبعض األجزاء تختلفمتعددة في صيغ مختلفة، أو

]تعريف الوعاء[ 88662974 004007 ta لمقتنيات[عن ا]معلومات عامة 008 0612054p####8###2###ba###0090115 ]معلومات عامة عن المقتنيات[ 852 #0 a$ Abc h$ Z671 i$ L7 ]الموقع[

853 10 8$ 1 a$ .مج b$ .ع i$ )سنة(j$ )([اتعليقت]امتداد ) )شهر 863 04 8$ 1.1 a$ 1 b$ 26-1 i$ 1983- 2009 ])امتداد )تسمية عددية وزمنية[ 863 14 8$ 2.1 a$ 27 b$ 1 i$ 2010 j$ 01 ])امتداد )تسمية عددية وزمنية[ 863 14 8$ 2.1 a$ 27 b$ 2 i$ 2010 j$ 02 ية وزمنية([]امتداد )تسمية عدد

، وآخر إصدارة تم استالمها كانت 1983الصادر في 1المجلد بالعامة ABCبدأت مقتنيات مكتبة ] [. 2010، فبراير 2، ع. 27مج.

26

(865-853لحقول المقتنيات التفصيلية لتسجيلة مقتنيات )التيجان جوانب أخرى. 5 األخرى. 21ي صيغ مارك ال تتوفر فو توجد أربع سمات خاصة لتسجيلة المقتنيات

.الضغط مقابل التوسع

إلى ما إذا كانت البيانات المسجلة في حقل التسمية العددية و الزمنية يمكن ضغطها أو رموز تشير ت توسعها ألغراض العرض من خالل استخدام خوارزمية الحاسب اآللي. يسمح ذلك بتسجيل البيانا

المدمجة، حيثما احتاج األشكالعرض في المزيد من تزال تن ال كالمستويات تفصيال ولأكثر في .ةمدمج صيغةلذلك، أو عكسيا، إلعادة الحصول على قائمة أكثر تفصيال من

2ع. 3، مج. 1ع. 3، مج.2ع. 2، مج.1ع. 2، مج.2ع. 1، مج.1ع. 1عرض موسع : مج. 3مج.-1عرض مضغوط: مج.

أنماط النشر

ام دورية ما أو تتابع صدورها. وتسمح مثل هذه الرموز للحاسب اآللي عن انتظ رموز توفر معلوماتبالتنبؤ متى تتاح اإلصدارة التالية، وهذا التنبؤ مفيد لكل من تسجيل الورود والمطالبة آليا. ويمكن

لها مستويات مختلفة من التسمية العددية. و أجزاء دورية ما داستخدام هذه الرموز لإلشارة إلى عد لبيانات المقتنيات. 21تفاصيل رموز األنماط في صيغة مارك تم شرحيو

853 30 8$ 1 a$ .مجb$ .عi$ )سنة(j$ )شهر(w$ m y$ om08 أغسطس.[ ا]ينشر الوعاء شهريا ما عد

تيجان مزدوجة

تكون مشتركة مع بيانات من حقل آخر ألغراض أن واحد تستخدم للسماح للبيانات المخزنة في حقلخزن م تعليقيشترك ، على سبيل المثال، حيث 863و 853وهذا أكثر شيوعا مع الحقول العرض.

. وترتبط الحقول ببعضها سويا باستخدام حقل 863مرتبطة المخزنة في البيانات المع 853في مع التسمية العددية والزمنية لعرض البيانات في اتتعليقاليمكن تجميع حتى ، $8فرعي خاص، تنيات.صورة بيان مق

27

853 30 8$ 1 a$ .مجb$ .عi$ )سنة(j$ )شهر( 863 04 8$ 1.1 a$ 7-1 b$ 6-1 i$ 1951- j$ 01-06

863 14 8$ 2.1 a$ 7 b$ 7 i$ 1957 j$ 07

في مقابل مقتنيات نصية )مقننة( مصاغةمقتنيات نص ، أو 865-853باستخدام الحقول مصاغ )مقنن(يمكن تسجيل بيانات المقتنيات في شكل

كالهما سيكون لتسجيل ، أو كالهما. مثال الستخدام 868-866لحر باستخدام الحقول اشكل الالبيانات للمقتنيات المطلوبة لألنشطة الجارية مثل تسجيل الورود، أو المطالبة، أو التجليد باستخدام

ل باستخدام الحقول المجلدة بالفعل سوف تسجاألقدم و بينما المجلدات (ةمصاغة )المقننالحقول الهناك تكانطريقة بديلة للتعبير عن المقتنيات إذا كالنصية. يمكن أن يستخدم الحقل النصي أيضا

لتقرير معين أو لتوضيح نواقص اإلصدارات. حاجة

866 13 8$ 0 a$ .( 1986-1946) 46-6(، مج. 1944-1941) 4-1مجz$ يعض اإلصدارات مفقودة

الببليوجرافية : منفصلة أو ضمنية. العالقة بالتسجيلة 6التي تحتوي كل و ا لكن ينبغي أن تكون مرتبطة بتسجيلة ببليوجرافية ذاتهال تقف تسجيلة المقتنيات ب

المعلومات الوصفية. ويمكن أن تتم هذه العالقة بطريقتين مختلفتين.

وعاء يذه إذا كان هناك . وهذا سهل تنفالتسجيلة الببليوجرافية داخلة تضمنمهي المقتنيات الضمنيةذا كانت هناك عدة نسخ في مواقع مختلفة، و واحد فقط يتم اقتناءه في موقع واحد. يمكن أن تكون فا

مع 852إذا لم يكن هناك حاجة لتجميع معلومات الموقع في الحقل تسجيلة المقتنيات ضمنية فقطمقتنيات اللى معلومات ع طبقنمقتنيات معينة، ألنك ال تكون قادرا على اإلخبار أي موقع ي

مصاحبة.ال

يمكن أيضا إنشاء تسجيالت منفصلة للمقتنيات. ربط حقل تعريف وعاءمن خالل بها تسجيلة المقتنيات بالتسجيلة الببليوجرافية وثيقة الصلةترتبط

فهي عادة مفيدة التسجيالت المنفصلة ألي نوع من المقتنيات، ه يمكن استخداممن أن على الرغمتسمح باستخدام المزيد من الحقول وعناصر البيانات حيثلمقتنيات األكثر تعقيدا لخاصة بصفة

28

والمواقع المتعددة. وتدعم والصيغ المتعددة، وهي أكثر مرونة في التعامل مع النسخ المتعددة، التسجيالت المنفصلة بيانات اإلعارة في نظم المكتبات.

افية وصيغة المقتنياتحقول معرفة في كل من الصيغة الببليوجر

يوجد عدد من الحقول التي هي في كل من صيغة مارك الببليوجرافية وصيغة مارك للمقتنيات. وهذا عطاءمعلومات عن المصدر الببليوجرافي الك بإعطاءيتيح لك امل في التسجيلة الببليوجرافية وا

قتنيات. فعلى سبيل المثال، قد تصف معلومات عن نسخة معينة أو وعاء معين في تسجيلة المالوصف المادي عن معلومات ب ك أن تمدالتسجيلة الببليوجرافية كل إصدارات مصدر ما ولكن يمكن

من تسجيلة المقتنيات لتبرز تفاصيل عن إصدارة معينة ، مثال ذلك، إصدارة 007في الحقل مصغرات فيلمية أو إلكترونية.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الجزء الخامس

؟متشاركة للمقتنياتهل تسجيالت مارك

ها مع مقتنياتمعلومات بعض أو كل كما في حالة التسجيالت الببليوجرافية، تتشارك المكتبات لبيانات المقتنيات للمكتبات 21ام صيغة مارك استخديتيح و تعاونيات و ائتالفات المكتبات.

التعاونية األخرى من خالل اإلمداد بمعلومات واردالم تقاسمبالمشاركة في القوائم الموحدة وبرامج مقتنياتها في نفس الصيغة المقروءة آليا. ويسمح مارك لموردي أتمتة المكتبات بتصميم أنظمتهم

ية. ويمكن نقل البيانات بسهولة من نظام مكتبات آلي إلى قياسللتلقي ومعالجة معلومات المقتنيات ا الحاجة إلى القيام بإعادة أعمال الصياغة الرئيسية، أو التحويل، أو تحرير البيانات.نظام آخر دون

نمط النشر لكل دورية ولتنفيذ تسجيل الورود والمطالبة آليا، ينبغي على المكتبة أن تحدد وترمز معلومات مضيعة للوقت للترميز، و، إذا كانت كل مكتبة تعمل لنظامها، فهناك الكثير تقتنيها. وهذه ال

برنامج الفهرسة التعاونية الخاصة ب. ولقد عززت مبادرة أنماط النشر من االزدواجية في الجهدالترميز تتم الحاجة إلىمبدأ تشارك هذه المعلومات بحيث CONSERللدوريات على الخط المباشر

التسجيالت الببليوجرافية لجعل الفهرسة أكثر كفاءة، في تشارك أمناء المكتبات يوكما دة فقط. مرة واح

29

للمكتبيين باستخدام CONSERسمح برنامج الفهرسة التعاونية للدوريات على الخط المباشر فقد معلومات نمط النشر الذي تم إدخاله إلى النظام المشترك من قبل اآلخرين.

ـــــــــــــ

الجزء السادس الخاتمة

لبيانات المقتنيات، ولماذا يعتبر 21في هذه الصفحات ما هي خصائص صيغة مارك لقد تعلمتلمقتنيات شيء مهم؟. كما تعلمت كيف تحدد وتعرف اإيجاد صيغة معيارية لتعريف عناصر بيانات

لفرعية، والمؤشرات. كما األنواع الثالثة من مسميات محتوى تسجيلة مارك : التيجان، ورموز الحقول اتعلمت أيضا ما نوع المحتوى الذي يتم تضمينه في تسجيلة المقتنيات، والبنية المكونة للتسجيلة، ومستويات التخصيص التي يمكن استخدامها للمقتنيات، والخصائص المميزة لتسجيلة المقتنيات التي

.21ليست موجودة في غيرها من صيغ مارك للمقتنيات، فمن المفيد القراءة اإلضافية عن 21قدمة األساسية لتسجيالت مارك وللبناء على هذه الم

الموضوع أو المشاركة في الدورات التدريبية في الفهرسة على الخط المباشر. وللمزيد من القراءة، توجد ببليوجرافية مقترحة في نهاية الكتاب. وقد تبدو تسجيالت مارك للمقتنيات صعبة في البداي،

21بالمعرفة واالستخدام، ستصبح أكثر فهما . فكلما تصبح أكثر ألفة مع صيغة مارك ولكن للمقتنيات، تصير هذه الصيغة أكثر بساطة.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

للمقتنيات مواد مرجعية لصيغة مارك

للمقتنيات شائعة االستخدام 21الجزء السابع : خالصة بحقول مارك 008وحقل 007الجزء الثامن : حقل الفاتح، الدليل، حقل

الجزء التاسع : أمثلة تسجيالت

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

30

الجزء السابع

للمقتنيات 21خالصة بحقول مارك شائعة االستخدام

شرح الخالصةاألكثر استخداما من قبل المكتبات عند إنشاء تسجيالتها للمقتنيات 21هذه خالصة بتيجان مارك

أنظر صيغة ، 21. وللتعرف على القوائم الكاملة لتيجان ومؤشرات ورموز حقول مارك للمقتنياتويطبق الشرح التالي على كل . MARC 21 Format for Holdings Data للمقتنياتلبيانات 21مارك

وصف الخالصات في هذا الجزء.

التيجانكل منها مكون من ثالثة أرقام( متبوعة بأسماء الحقول التي تمثلها. وفي هذه الخالصة، )التيجان ، مقتنياتيظهر أكثر من مرة في تسجيلة ، إذا سمح لتاج أن لمقتنياتالبيانات 21صيغة مارك وفي

ذا أمكن استخدامه لمرة واحدة فقط، فيوسم بأنه غير متكرر فيوسم بأنه متكرر )م(. وا )غ م(.

المؤشراتمن مكونة د اعدأتم شرح استخدام المؤشرات في الحقول حيث تستخدم. والمؤشرات هي عبارة عن

موضعييوجد مكتبة الكونجرس(، في كل حقل )رقم الضبط في 010حد. تبدأ مع الحقل ارقم و في الواقع األول مخصص للمؤشر األول، والثاني للمؤشر الثاني. وعلى أية حال، ال يتم ،تمثيلتين

تعريف المؤشرات في كل الحقول. ومن الممكن أن يستخدم المؤشر الثاني، بينما يظل المؤشر األول سوف يمثل التمثيلةشر غير معرف، فإن موضع (. وعندما يكون مؤ صحيح غير معرف )أو العكس

# )لتمثيل مسافة الفراغ( التمثيلةب

رموز الحقول الفرعية( إلى حقول فرعية، وكل منها يسبق بتوليفة 010تجزأ كل البيانات في كل حقل )بدء ا من الحقل

الستخدام مع فرعي. ويتم عرض أكثر رموز الحقول الفرعية شائعة االحقل الرمز –م حددةمكونة من

31

حددة. ويتبع اسم الحقل الفرعي للداللة على الم $ التمثيلةكل تاج. ويسبق كل رمز حقل فرعي الرمز.

. وبعض الحقول الفرعية a“ (a$)“وبصفة عامة، يجب أن يحتوي كل حقل على الحقل الفرعي ، وعدم )م( التكراريةوفي هذا الخالصة، يشار إلى كل من متكررة، بينما األخرى قد ال تكون متكررة.

أمام كل الحقول الفرعية. )غ م( التكرارية

أمثلةبين التاج والمؤشر واحدة يلي شرح كل حقل أمثلة إيضاحية. وألغراض التوضيح، فقد تركت مسافة

بين فرعي، وأدرجت مسافة الحقل ال رمز-حددةم أول بين المؤشر الثاني و واحدة األول، ومسافة في هذه األمثلة هي مكتبة ABCالمكتبة العامة لفرعي وبيانات الحقل الفرعي.رمز الحقل ا-ةحددم

."Abc"وهمية، وخصص لها رمز المنظمة

لببليوجرافيةابط بالتسجيالت واالر

رقم الضبط للتسجيلة الببليوجرافية المرتبطة 004

من خالل بها الصلةوثيقة تسجيلة مقتنيات منفصلة بتسجيلتها الببليوجرافية 004الحقل ربط يمن قبل نظام مكتبات محدد. وعند تضمين معلومات المقتنيات في استخدام رقم ضبط مخصص

.004الحقل يستخدم ال، فالمرتبطة تسجيلة مارك الببليوجرافيةالتي تربط المقتنيات بوعاء ببليوجرافي ما، مثل الحقل و معرفات على حقول أخرى أيضا وقد تحتوي

)ردمد(. 022الحقل )ردمك( أو 020الضبط رقام حقل متكرر يمكن استخدامه ألوهو ،)رقم الربط( 014وهناك حقل ربط ثانوي

. وعند استالم مكتبة تسجيلة متشاركة، فإن رقم مكتبات من قبل شبكة تعاونية أو ائتالف ةالمخصصة، إذا هي وقد تنقل المكتبة المتلقي. 004المخصص من قبل الشبكة سيكون في الحقل و ضبط ال

.004رقم الضبط المحلي الخاص بها في الحقل و تستبدل 014تختار، الرقم من الحقل غير متكرر( –)غ م

بدون مؤشرات أو رموز حقول فرعية. 14877877 004مثال:

32

بيانات مقتنيات عامة مرمزة الجزء الثامنأنظر – الفاتح

جزء الثامنأنظر ال - الحقل الثابت للوصف المادي 007 أنظر الجزء الثامن - عناصر البيانات ثابتة الطول 008

حقول الموقع الموقع – 852

للمكتبة التي قياسياإلمداد برمز أو اسم يالطريقة األكثر استخداما لتسجيل بيانات المقتنيات ه)موقع ف حقل خزن في المكتبة. ويعر حيث يلوعاء الببليوجرافي الوعاء الببليوجرافي وموقع تقتني اوبالمثل، قد يحتوي أيضا على معلومات مفصلة حول وعاء. المكتبة التي تقتني ال 852 (المقتنيات

كيفية تحديد موقع الوعاء )أي رقم الطلب لكتاب ما(. وتحتوي معظم تسجيالت المقتنيات على الحقل 852. متكرر( – )غ

: خطة الترفيف1المؤشر المعلومات غير متوفرة # ف مكتبة الكونجرستصني 0 تصنيف ديوي العشري 1 رقم ضبط الترفيف 4 خطة أخرى 8

الترفيفنظام : 2المؤشر المعلومات غير متوفرة # غير عددي 0 ساسيعددي أ 1

الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيانa$ الموقع b$ الموقع الفرعي أو المجموعة

33

c$ موقع الترفيف h$ جزء التصنيف i$ جزء الوعاء j$ رقم ضبط الترفيف t$ رقم النسخة x$ مالحظة غير عامة z$ مالحظة عامة

a$ Abc b$ Sci t$ 1 0# 852مثال: العامة ضمن ABCفي المكتبة والذي يقبع ]يستخدم الوعاء خطة تصنيف مكتبة الكونجرس،

.[1م، وهي النسخة #و مجموعة العل

والوصول الموقع اإللكتروني – 856 .امتاح يكونالموقع اإللكتروني الذي يحتوي على المصدر أو الذي منه 856تحدد المعلومات في

متكرر( –)م : طريقة الوصول1المؤشر

المعلومات غير متوفرة # (HTTP)بروتوكول نقل النصوص المتشعبة 4

: العالقة2المؤشر المعلومات غير متوفرة # المصدر 0 رإصدارة المصد 1 المصدر المرتبط 2 دون إنشاء ثابت عرض 8

الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيانu$ معرف المصدر الموحد(URI)

z$ تبصرة عامة مواد محددة 3$

34

u$ http://www.jstor.org/journals/0277903x.html 14 856مثال: []الوعاء متاح على العنوان اإللكتروني المشار إليه.

حقول بيانات المقتنياتلكل من المادة ة كافئللوحدات الببليوجرافية األساسية. وهناك حقول مالتي الحقول المدرجة هي تلك

المعاني. نفسلها كل المؤشرات يسن لعلى الرغم من ألكشافات، لالملحقة و

الوحدة الببليوجرافية األساسية –التعليقات ونمط النشر -853 854ئ للمادة الملحقة = الحقل المكاف

855الحقل المكافئ للكشافات =

متكرر( –)م قابلية الضغط والتوسع: 1المؤشر

ال يمكن الضغط أو التوسع 0 يمكن الضغط لكن ال يمكن التوسع 1 يمكن الضغط أو التوسع 2

غير معروف 3

يم التعليقاتيتق :2المؤشر التعليقات مدققة؛ كل المستويات موجودة 0 التعليقات مدققة؛ كل المستويات ربما ليست موجودة 1 التعليقات غير مدققة؛ كل المستويات موجودة 2

التعليقات غير مدققة؛ كل المستويات ربما ليست موجودة 3 الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيان

a$ المستوى األول للتسمية العددية b$ المستوى الثاني للتسمية العددية i$ المستوى األول للتسمية الزمنية j$ المستوى الثاني للتسمية الزمنية

w$ تتابع الصدور y$ نمط االنتظام

35

رقم التسلسلربط الحقل و 8)نمط االنتظام(، وترميز األنماط األخرى، أنظر $y)تتابع الصدور(، $wبالنسبة للحقول

.http://www.loc.gov/marc/holdings/echdhome.htmlلبيانات للمقتنيات 21صيغة مارك

.863و 853لحقول للمثال جامع 863أنظر

الوحدة الببليوجرافية األساسية –التسمية العددية والزمنية – 863

864الحقل المكافئ للمادة الملحقة = 865الحقل المكافئ للكشافات =

متكرر( –)م مستوى ترميز الحقل: 1المؤشر

المعلومات غير متوفرة # 3مستوى المقتنيات 3

4 مستوى المقتنيات 4 شكل المقتنيات :2المؤشر

المعلومات غير متوفرة # مضغوط 0 مزال الضغط 1 مضغوط، استخدم العرض النصي 2

مزال الضغط، استخدم العرض النصي 3 ر استخداما في أغلب األحيانالحقول الفرعية األكث

a$ المستوى األول للتسمية العددية b$ المستوى الثاني للتسمية العددية i$ ةزمنيللتسمية ال ولالمستوى األ j$ للتسمية الزمنية ثانيالمستوى ال z$ عامة تبصرة رابط الحقل ورقم التسلسل 8$

36

ع. $bمج. $a 1 $8 30 853مثال : 863 40 8$ 1.1 a$ 7-1 b$ 12-1

[12: ع. 7مج. 1-: ع. 1]عرض المثال: مج.

الوحدة الببليوجرافية األساسية –المقتنيات النصية – 866بمعلومات نصية )غير مرمزة( للمقتنيات والتي تصف األوعية )عادة المجالت 866يزود الحقل

مقتنيات النصية مفيدة جدا عندما ال يمكن ومجموعات األوعية( التي تمتلكها المكتبة. وتعتبر حقول ال على نحو كاف.أن تصف معلومات المقتنيات بيانات المقتنيات المرمزة ل

867الحقل المكافئ للمادة الملحقة = 868الحقل المكافئ للكشافات =

متكرر( –)م مستوى ترميز الحقل: 1المؤشر

المعلومات غير متوفرة # 3مستوى المقتنيات 3

4 توى المقتنياتمس 4 شكل المقتنيات :2المؤشر

غير معياري 0 ISO 10324أو المواصفة الدولية ANSI/NISO Z39.71المواصفة األمريكية 1

الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيانa$ مقتنيات نصية x$ تبصرة غير عامة

z$ تبصرة عامة

مجلدة؛ بعض اإلصدارات مفقودة. $z 37-52مج. $a 2 $8 13 866مثال :

مالحظات تبصرة قيود الوصول – 506 متكرر( –)م

37

التقييد: 1المؤشر المعلومات غير متوفرة # بدون قيود 0

تطبق القيود 1 ]غير معرف[ :2المؤشر

الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيانa$ الوصول )غ م( حكمتي تالشروط ال

محظور اإلطالع. $a 1# 506مثال :

معلومات التجليد - 563 متكرر( –)م

غير معرفين. 2و 1كل من المؤشر الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيان

a$ تبصرة التجليد u$ معرف المصدر الموحد مواد محددة 3$ الهيئة التي ينطبق عليها الحقل 5$ ن أواخر القرن السادس عشر بستارة مزخرفة، جلد عجل تغليف ملزمة م $a ## 563مثال:

بني داكن.

تبصرة اإلجراء – 583 متكرر( –)م

الخصوصية: 1المؤشر المعلومات غير متوفرة # خاص 0

غير خاص 4 غير معرف :2المؤشر

38

الحقول الفرعية األكثر استخداما في أغلب األحيانa$ )اإلجراء )غ م b$ )تعريف اإلجراء )م

c$ )وقت/تاريخ اإلجراء )م f$ )التفويض )م

i$ )طريقة اإلجراء )م

z$ )تبصرة عامة )م

مواد محددة )غ م( 3$

مثال : ترميز نصي $c$ 2003 iا رقمي تحول $aنص 3$ ## 583 583 ## a$ استعراض الحالةc$ 19980207 z$ صفحات مفقودة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

39

ثامنالجزء ال الفاتح، والدليلحقل 008وحقل 007وحقل

الفاتح

طول التسجيلة )يتم حسابه بواسطة الحاسب اآللي لكل تسجيلة( 00-04 حالة التسجيلة 05

c = مصححة أو منقحة d محذوفة = n جديدة =

نوع التسجيلة 06u غير معروف = v مقتنيات وعاء متعدد األجزاء = x = مقتنيات وعاء مكون من جزء واحد y =مقتنيات وعاء دوري

("##")دائما عرفةغير م تمثيالتمواضع 07-08

تمثيالتخطة ترميز ال 09 8-# = مارك

a لعالمية ا تمثيالت= مجموعة ال(UCS) الشفرة الموحدة /(Unicode)

"(2عداد المؤشر )دائما " 10

"(2طول رمز الحقل الفرعي )دائما " 11

العنوان األساس للبيانات )يتم حسابه بواسطة الحاسب اآللي لكل تسجيلة( 12-16

مستوى الترميز 17

40

للمقتنيات 1= مستوى 1 للمقتنيات 2= مستوى 2 للمقتنيات 3= مستوى 3 للمقتنيات 4= مستوى 4 للمقتنيات مع تسمية القطعة 4= مستوى 5

m مستوى مختلط = u =غير معروف z =مستوى آخر

معلومات الوعاء في التسجيلة 18i معلومات الوعاء = n ليس للوعاء معلومات =

) دائما "#"( عرفغير م التمثيلةموضع 19

"(4ائما "الحقل )د طول جزء طول 20

"(5البدء )دائما " تمثيلة طول جزء بداية موضع 21

"(0المحدد )دائما " نفيذطول جزء الت 22

"(0)دائما " عرفغير م 23

LDR 00217nu##a2200097un#4500مثال:

الدليل .؛ يتم تعريف عناصر البيانات بالموضعبدون مؤشرات أو رموز حقول فرعية

التاج 00-02 طول الحقل 03-06 البدء تمثيلةموضع 07-11

41

الحقل الثابت للوصف المادي – 007الحقل

رموز تصف الخصائص المادية لنسخة الوعاء الببليوجرافي الذي سجلت على 007يحتوي الحقل التي تخبرنا عن الوسائط والناقل لنسخة محددة تمثيلتين أولمواضع الرموز هي أهم هذه و مقتنياته. المزيد من 007وتعرف المواضع الباقية في الحقل م تسجيل مقتنياتها في تسجيلة المقتنيات. التي يت

الخصائص المادية للنسخة. متكرر(غير –م غ )

بدون مؤشرات أو رموز حقول فرعية ؛ يتم تعريف عناصر البيانات بالموضع طبقا لفئة المادة. تنيات العامة[المق حقلفئة المادة )نوع الوسائط( ]بيانات 00

a =خريطة c مصدر إلكتروني =

d = أرضية كرةنموذج

f ةي= مادة لمس

g إسقاطيبياني = رسم

h =شكل مصغر

k غير إسقاطيبياني = رسم

m =صورة متحركة

o =توليفة

q =وسيقيةم نوتة

r =صورة استشعار عن البعد s = تسجيل صوتي

t نص =

v تسجيل فيديو = z =غير محدد

42

المقتنيات العامة[ حقلمادة )نوع الناقل( ]بيانات التحديد المخصص لل 01لبيانات 21صيغة ماركأنظر كل نوع من الوسائط المادية، بالنسبة ألنواع الناقل المصاحبة مع

. MARC 21 Format for Holdings Data للمقتنيات

+ خصائص مادية أخرى للنسخة02 (00)فئة المادة المسماة في الموضع األول على 007وطول الحقل تمثيالتضع الاتعريف مو يعتمد

MARC 21 Format for لبيانات للمقتنيات 21صيغة مارك. لمزيد من الشرح أنظر

Holdings Data .

|||||||hj|bf 007مثال: ( ؛ 007/01و 007/00]الوعاء هو بكرة مصغر فيلمي )

[(04)مم 35فيلم ؛ وعلى(03)قطبية سلبية مع

عناصر بيانات ثابتة الطول – 008الحقل ، 008في الحقل تمثيلةموضع 32لعناصر البيانات ثابتة الطول. ويوجد 008يستخدم الحقل

اإلشغال )|(. تمثيلةالفراغ )#( أو إما ب. ويجب أن تمأل المواضع غير المعرفة 31-00مرقمة من ال يحتوي على مؤشرات أو رموز 008الحقل مثل كل حقول الضبط المتغيرة األخرى، فإن الحظ أن

21صيغة ماركحقول فرعية مثل كل حقول الضبط المتغيرة األخرى. للمزيد من الشرح، أنظر . MARC 21 Format for Holdings Data لبيانات للمقتنيات

(YYMMDD)تاريخ اإلدخال على الملف 05 - 00

= اليوم(D= الشهر، و M= السنة، Y)حيث االستالم أو حالة التزويد 06

= غير معروف 0

= استالم آخر أو حالة التزويد 1 = تم االستالم و أنجز أو أوقف 2 = في الطلب 3

= يصل باستمرار 4

= ال يصل باستمرار 5

43

طريقة التزويد 07c = ائتالفيأو يتعاونشراء

d إيداع = e تبادل = f مجاني = g =إهداء

m عضوية = n =شراء من غير المكتبة p شراء = u غير معروف = z طريقة أخرى للتزويد =

تاريخ االنتهاء المتوقع للتزويد 11 – 08[yymm ] تاريخ اإللغاء أو آخر جزء متوقع =

uuuu = ينوى إلغاؤه؛ تاريخ السريان غير معروف ال ينوى إلغاؤه أو ال ينطبق= ####

المقتنيات العامة[ حقل]بيانات للحفظالسياسة العامة 12 = غير معروف 0

حفظ= سياسة عامة أخرى لل 1 = يحفظ عدا المستبدل بالتحديثات 2 = يحتفظ بالعينات 3

= تحفظ حتى تستبدل بالمصغرات الفيلمية 4

المجلدات البديلة، أو التنقيح أو= تحفظ حتى تستبدل بالتركيم، 5 = تحفظ لفترة محدودة 6 = ال تحفظ 7 = تحفظ على الدوام 8

السياسة الخاصة للحفظ 13-15 )قيمة افتراضية( #### = ال توجد سياسة خاصة للحفظ

44

المقتنيات العامة[ حقلالكمال ]بيانات 16 = آخر 0 = كامل 1 = غير كامل 2 = مبعثر 3 ال ينطبق = 4

عدد النسخ المثبتة في التسجيلة 17-19 افتراضي = ### عدد النسخ المثبتة = ،001002، .الخ

سياسة اإلعارة 20a =سوف يعار b =سوف لن يعار c = سوف تعار النسخة المجلدة فقط l =سياسة إعارة محدودة u =غير معروف

سياسة االستنساخ 21a سوف ينسخ = b سوف لن ينسخ = u غير معروف =

لغة التعليقات، الخ. 24 – 22 = فراغات ###und غير محدد = eng، رمز لغة مارك = الخ.

45

تقرير النسخة منفصل أو مركب 25 = تقرير نسخة منفصل 0

= تقرير نسخة مركب 1

يوم(= ال D= الشهر، و M= السنة، Yحيث ، YYMMDDتاريخ التقرير ) 31 – 26

8312254p####6###3###baeng0831017 008مثال :

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

التاسعالجزء أمثلة تسجيالت

وملفات كتبة الكونجرس مفي هذا الكتاب على تسجيالت من للمقتنياتتعتمد أمثلة التسجيالت ح الحقول الموصوفة في هذا الكتاب، . وقد أجري تعديال طفيفا على بعض المعلومات لتوضيأخرى

، وتم عرض األمثلة أوال في عرض تاجيالعامة. ABCدائما باسم مكتبة مكتبةلذا تظهر الذه األمثلة أيضا في تم عرض هيفي نظم المكتبات. كما الموجودة باستخدام شاشات تحرير للبيانات

عرض مصاغ كما يراه رواد المكتبات واختصاصيها.أو " لمقتنياتالبيانات 21في "صيغة مارك ةمتوافر للمقتنيات 21والمزيد من أمثلة تسجيالت مارك

. ings/examples.htmlhttp://www.loc.gov/marc/holdالموقع : على

للتراسل 21 تسجيلة صيغة مارك 4 هي في التي الرسوم التوضيحيةوقد تم شرح ، لمبرمجلكتلة بيانات تظهر تسجيلة مارك على أنها

تسجيلة مارك الببليوجرافية واستيعاب تسجيلة مارك استيعاب أدلة في عينة ال ةليسجالت أجزاءما يخبرنا البيانات دليل الحقول، ولكن قبلالتيجان ال تظهرو . لالدلي يعملكيف االستنادية، وكذلك

كل ينتمي إلى أينأخرى، )وبكلمات كل حقل يبدأ أينمن و استخدامها ينبغي التيجان التي هي صيغة في ةليجتسال معحاسب اآللي من التعامل وال مبرمجالكل من فقطما يتمكن ،ادةع (.تاج

للتراسل. 21مارك

46

المقتنيات في صيغ العرضتسجيالت 0في نظام مكتبات آلي، فإن شاشة إدخال 21تسجيلة مارك مشاهدةالمكتبات ب يإذا قام اختصاص

مبين أدناه. والواصفات التي في العمود األيمن ال يتم تخزينها في التاجي العرض ال تشبهالبيانات نظم بحيث يمكن تحرير تسجيلة مارك. فهي جزء من عرض شاشة البرنامج. وقد صممت أغلب ال

التسجيالت إلضافة حقول أخرى تحتوي على معلومات محلية.

عرض تاجي، ومدرجة حيث 21تعرض تيجان مارك ألنهاتسمى أغلب شاشات تحرير البيانات ب "عرض تاجي"

.يجاالتالعرض اوتوجه طبقا للدليل. ويتم كتابة برنامج حاسوبي لتنفيذ هذ ،تنتمي

عرض مصاغبأنها مصاغة، حيث تبدو الفهرس العام الشاشات التي يطلع عليها ويستخدمها جمهور وع نتعتبر بال معنى لعامة الجمهور. وبداخل كل برنامج معين للفهرس العام للجمهور يوجد برنامج مارك تيجان

روتيني يصيغ كل تسجيلة بالطريقة التي اعتقد المصمم بأنها ستكون األفضل لخدمة الجمهور وفيما يلي مثال لكل نوع من العروض متضمنا تسجيلة دم للفهرس على الخط المباشر.المستخ .مقتنيات

دورية –تسجيلة مقتنيات أكثر تفصيال بعض منها ٌ كليبين هذا المثال أربع مستويات من تسجيالت المقتنيات لدورية ما،

مستويات، اعتمادا على الشيء مما يسبقه. قد تختار المكتبات لتسجيل المقتنيات في أي من ال قدرات النظام. في العرض المصاغ، ذكر هنا معلومات المقتنيات فقط. و امستفيديهاحتياجات

:1المستوى –عرض تاجي ny###22*****1n#4500*****الفاتح

>رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001رقم الضبط >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004التسجيلة الببليوجرافية g####|###|001aa###1100921|911230 008بيانات ثابتة a$ Abc b$ Sci ## 852موقع المقتنيات

47

1:المستوى –مصاغ للمقتنيات عرض

قاعة قراءة العلوم العامة، ABCمكتبة

:2المستوى –عرض تاجي

ny###22*****1n#4500***** الفاتح

>رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001رقم الضبط >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004التسجيلة الببليوجرافية ta 007نوع الوحدة

g####|###|001aa###1100921|911230 008بيانات ثابتة a$ Abc b$ Sci ## 852المقتنيات موقع

2:المستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

العامة، قاعة قراءة العلوم ABCمكتبة صل باستمرار، تحفظ على الدوام(ت، ة)نصي، كامل

:3المستوى –عرض تاجي

ny###22*****1n#4500***** الفاتح

>رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001 رقم الضبط >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004التسجيلة الببليوجرافية

ta 007نوع الوحدة

g####|###|001aa###1100921|911230 008 بيانات ثابتة a$ Abc b$ Sci ## 852موقع المقتنيات

)شهر( $j)سنة( $iع. $bمج. $a 1 $8 00 853ت تعليقا a$ 23-1 i$ 2010-1991 1.1 $8 03 863التسمية العددية والزمنية

48

3:المستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

العامة، قاعة قراءة العلوم ABCمكتبة صل باستمرار، تحفظ على الدوام(ت، ة)نصي، كامل (1991-2010) 23مج. -1 مج.

:4المستوى –عرض تاجي

ny###22*****1n#4500*****الفاتح

>رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001 رقم الضبط >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004التسجيلة الببليوجرافية ta 007 نوع الوحدة

g####|###|001aa###1100921|911230 008بيانات ثابتة a$ Abc b$ Sci ## 852موقع المقتنيات w$ m )شهر( $j)سنة( $iع. $bمج. $a 1 $8 01 853تعليقات a$ 22-1 i$ 2009-1991 1.1 $8 04 863 التسمية العددية والزمنية

863 04 8$ 1.2 a$ 23 b$ 9-1 i$ 2010 j$ 09-01

4:المستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

العامة، قاعة قراءة العلوم ABCمكتبة صل باستمرار، تحفظ على الدوام(ت، ة)نصي، كامل مبر(سبت –: يناير 2010) 1-9: ع. 23، مج. (1991-2009) 22مج. -1مج.

كتاب مع نسخ متعددة في صيغ مختلفة –تسجيالت المقتنيات

ة. وحيث أن سمعييوضح هذا المثال مستويين من المقتنيات لكتاب مقتنى في صيغة ورقية وأخرى قد تسجل المكتبة هما أنسب الخيارات لتسجيل المقتنيات. 2و 1الوعاء منفرد، فإن المستويين التفصيل. في العرض المصاغ، يذكر هنا فقط معلومات المقتنيات.المقتنيات في أي مستوى من

49

لإلصدارة المطبوعة 1مستوى –عرض تاجي

nx###22*****1n#4500*****الفاتح >رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001 >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004

008 020905|p####|###|003aueng1031015 852 ## a$ Abc b$ ة رئيسيالمكتبة الj$ F FRANZ t$ 1

852 ## a$ Abc b$ المعاديفرع j$ F FRANZ t$ 2

852 ##a$ Abc b$ البحر األعظمفرع j$ F FRANZ t$ 3

لإلصدارة المطبوعة 1مستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

F FRANZالطلب: رقم 1العامة، المكتبة الرئيسية، نسخة ABCالمقتنيات: مكتبة 2العامة، فرع المعادي، نسخة ABCمكتبة 3العامة، فرع البحر األعظم، نسخة ABCمكتبة

ةسمعيلإلصدارة ال 1مستوى –عرض تاجي

nx###22*****1n#4500*****الفاتح >رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001 >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004

008 020905|p####|###|003aueng1091030 852 ##a$ Abc b$ المكتبة الرئيسيةj$ PLAWY F FRANZ t$ 1

852 ##a$ Abc b$ فرع البحر األعظمj$ PLAWY F FRANZ t$ 2

ةسمعيلإلصدارة ال 1مستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

PLAWY F FRANZرقم الطلب: 1العامة، المكتبة الرئيسية، نسخة ABCالمقتنيات: مكتبة 2العامة، فرع البحر األعظم، نسخة ABCمكتبة

50

لإلصدارة المطبوعة 2مستوى –عرض تاجي

nx###22*****1n#4500*****الفاتح >رقم ضبط تسجيلة المقتنيات< 001 >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004007 ta 008 020905|p####|###|003aueng1031015 852 4 #a$ ABC b$ المكتبة الرئيسيةj$ F FRANZ t$ 1

852 4 #a$ ABC b$ فرع المعاديj$ F FRANZ t$ 2

852 4 #a$ ABC b$ فرع البحر األعظمj$ F FRANZ t$ 3

لإلصدارة المطبوعة 2مستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

F FRANZرقم الطلب: 1العامة، المكتبة الرئيسية، نسخة ABCالمقتنيات: مكتبة على الدوام( حفظت، ت، استلمية)نص

2العامة، فرع المعادي، نسخة ABCمكتبة حفظ على الدوام(ت، ت، استلميةنص)

3العامة، فرع البحر األعظم، نسخة ABCمكتبة حفظ على الدوام(ت، ت، استلميةنص)

ةيلإلصدارة السمع 2مستوى –عرض تاجي

nx###22*****1n#4500*****الفاتح ضبط تسجيلة المقتنيات< >رقم 001 >رقم ضبط التسجيلة الببليوجرافية< 004007 sd|||||||||||| 008 020905|p####|###|003aueng1091030 852 4 #a$ ABC b$ المكتبة الرئيسيةj$ PLAWY F FRANZ t$ 1

852 4 #a$ ABC b$ ألعظم فرع البحر اj$ PLAWY F FRANZ t$ 2

51

ةسمعيلإلصدارة ال 2مستوى –عرض مصاغ للمقتنيات

PLAWY F FRANZرقم الطلب: 1العامة، المكتبة الرئيسية، نسخة ABCالمقتنيات: مكتبة

)تسجيل صوتي، استلم، يحفظ على الدوام( 2 العامة، فرع البحر األعظم، نسخة ABCمكتبة

)تسجيل صوتي، استلم، يحفظ على الدوام(

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

21مواد مرجعية لصيغة مارك الجزء العاشر : ببليوجرافية مختارة

زيع الفهرسة بمكتبة الكونجرسالجزء الحادي عشر : مطبوعات مختارة من مكتب خدمة تو للمقتنيات: مراجعة 21الجزء الثاني عشر : تسجيالت مارك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الجزء العاشر

ببليوجرافية مختارة

ANSI/NISO Z39.71-2006, Holdings Statements for Bibliographic Items. Bethesda, MD:

NISO Press, 2006. Available from: http://www.niso.org/standards/z39-71-2006/

CONSER Guidelines for Input of Caption/Pattern and Holdings Data. By Frieda

Rosenberg. Revisions 2004 by Patricia Hatch with contributions from John

Hostage. Available from:

http://www.loc.gov/acq/conser/conserhold/guidelinesTOC.html

ISO 10324:1997, Information and documentation – Holdings statements – Summary

level. Geneva, CH: International Organization for Standardization, 2006.

Available from:

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?

csnumber=18372

Kathryn D. Ellis, "Understanding the MARC format for holdings data (MFHD)," The

Serials Librarian, 40, no. 1/2 (2001), 7-18.

52

NASIGuide: Coding for Serials. By Elizabeth McDonald and Beverly Geckle. NASIG.

September 2008. Available from: ttp://frank.mtsu.edu/~bgeckle/MarcSerials.html

NASIGuide: Serial Holdings. By Frieda Rosenberg, edited by Betty Landesman and

Lillian DeBlois. NASIG. Available from:

http://www.nasig.org/publications_serialsholdings.cfm

Primer: MARC 21 Format for Holdings Data. Dublin, OH: OCLC Online Computer

Library Center, 2006. Available from:

http://www.oclc.org/support/documentation/localholdings/primer/holdi

ngsprimer.pdf

(PDF, 678 KB)

Shelley Neville, "Implementing and Appreciating the MARC Holdings Format," The

Serials Librarian, 40, no. 3/4 (2001), 343- 48. ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

عشر الجزء الحادي مطبوعات مختارة من

مكتب خدمة توزيع الفهرسة بمكتبة الكونجرس

MARC 21 Formats [On the Web at www.loc.gov/marc]:

MARC 21 Format for Bibliographic Data

MARC 21 Format for Community Information

MARC 21 Format for Holdings Data

MARC 21 Format for Authority Data

MARC 21 Format for Classification Data

MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and

Exchange Media

MARC 21 Concise Formats

MARC 21 Code Lists:

MARC Code List for Countries

MARC Code List for Languages

MARC Code List for Organizations

Tutorials:

Understanding MARC Bibliographic

Understanding MARC Authority Records

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

53

الجزء الثاني عشر

للمقتنيات 21ارك تسجيالت م

مراجعة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اسـتيعاب تسـجيالت مـارك اإلرشـادي دليل الـهذا االختبار لتقيـيم إلمامـك بالمفـاهيم األساسـية فـي صمم .. اختر إجابتك لكل سؤال أدناهللمقتنيات

. ما هو الغرض من تسجيالت مارك للمقتنيات؟ ]علم على كل ما ينطبق[4

.اخلهادوأين تقبع أ. تشير إلى نسخ معينة من وعاء ببليوجرافي التي تقتنيها مكتبة ما

.ب. تعرف المحتوى وتعرض المعلومات المرتبطة بالمقتنيات

ي تفهمها وتفسيرها.اسب اآلليمكن للحج. ترمز المعلومات عن ما هو مقتنى بطريقة

لمكتبة.باد. تسمح للتطبيقات المؤتمتة أن تتطور النسياب عمليات الخدمات الفنية

. كيف ترتبط تسجيلة مارك للمقتنيات بتسجيلة مارك الببليوجرافية؟ ]علم على كل ما ينطبق[0

أ. تحتوي تسجيلة المقتنيات على رابط إلى التسجيلة الببليوجرافية ذات الصلة.

تحتوي التسجيلة الببليوجرافية على رابط إلى تسجيلة/تسجيالت المقتنيات ذات الصلة. ب.

تسجيلة المقتنيات متضمنة في التسجيلة الببليوجرافية.ج.

د. التسجيلة الببليوجرافية متضمنة في تسجيلة المقتنيات.

ات التي تليه؟. أي مما يلي هو اسم العدد المكون من ثالثة أرقام الذي يعرف نوع البيان3

حقلأ.

حقل فرعيب.

54

تاجج.

مؤشرد.

الذي قيمته لها معنى سابق ين موضعيا تن المعرفتمثيلتيلواحد من السم اال. أي مما يلي هو 1

التعريف؟

أ. تاج

ب. مؤشر

حددةج. م

د. حقل فرعي

تنفيذ المطالبة اآللية؟ل. أي من المعلومات التالية مطلوبة 5

أ. تعليق

سمية العدديةب. الت

ج. التسمية الزمنية

د. نمط

مفصل؟. أي مما يلي يمكن أن يكون مضغوط أو 6

أ. تعليق

ب. التسمية العددية

نمطج.

د. مقتنيات نصية

55

من المستويات التي يمكن تطبيقها على كل من أوعية )منفردة( ذات الجزء الواحد . أي 1

م على كل ما ينطبق[األوعية متعددة األجزاء وأوعية الدوريات؟ ]علو

6أ. مستوى

4ب. مستوى

3ج. مستوى

2د. مستوى

ية والزمنية؟ ]علم على كل . أي المستويات التي تستخدم اإلصدارة المفصلة من التسمية العدد8

ما ينطبق[

6أ. مستوى

4ب. مستوى

3ج. مستوى

2د. مستوى

من الصيغة المرمزة؟. متى يمكن التعبير عن معلومات المقتنيات نصيا بدال 9

أ. يمكن استخدام المقتنيات النصية فقط عندما ال توجد بيانات مقتنيات مرمزة.

ب. يمكن استخدام المقتنيات النصية باإلضافة إلى أو بدال من بيانات مقتنيات مرمزة.

بغي أن تكون المعلومات حيث ين؛ 21ج. ال يمكن استخدام المقتنيات النصية أبدا في مارك

زة دائما.مرم

56

. ما هو الغرض من التيجان المزدوجة في تسجيلة مقتنيات؟42

أ. تصل بين تسجيلة المقتنيات والتسجيلة الببليوجرافية ذات الصلة.

ب. تصل بين مقتنيات وسائط مختلفة لوعاء، مثل، كتاب مطبوع وكتاب مسموع.

خر ألغراض ج. تصل بين البيانات المسماة من حقل واحد مع البيانات في حقل آ

العرض.

الببليوجرافي.د. تصل بين النسخ المتعددة لنفس الوعاء

للمقتنيات 21أجوبة : مراجعة تسجيالت مارك

أ، ج، د؛ -6

ـــــة أو أ، ج، -4 ـــــات ب أو تضـــــمينها فـــــي التســـــجيلة الببليوجرافي ـــــط تســـــجيلة المقتني يمكـــــن رب كالهما؛

ج؛ -3

ب؛ -2

حيــث يحتــاج نظــام المطالبــات اآللــي ومــن ثــم بــوع د، يشــير الــنمط إلــى تتــابع صــدور مط -2 يمكن إخبارنا متى شيء ما متجاوز لالستالم

ب، يمكن للتسمية العددية، جنبا إلى جنب مـع التسـمية الزمنيـة، إمـا أن تكـون مضـغوطة -1 أو مفصلة

مميــزة بــالحقول التــي تحمــل امتــداد المقتنيــات لألوعيــة متعــددة 2و 3أ و ب، المســتويات -9 جزاء؛األ

يفصل امتداد معلومات المقتنيات؛ 2د، فقط المستوى -0

57

ب، يمكـــن اســــتخدام المقتنيــــات النصــــية اختياريــــا باإلضــــافة إلــــى أو بــــدال مــــن المقتنيــــات -7العديـــد مـــن ال يمكـــن اســـتخداماســـتخدمت المقتنيـــات النصـــية فقـــط، فـــ ذا، ومـــع ذلـــك، إةالمرمـــز

والمطالبات.الوظائف المؤتمتة مثل تسجيل ورود الدوريات

ج، حقــل التعليــق مــزدوج مــع حقــول التســمية العدديــة والزمنيــة إلضــافة مســميات للبيانــات -60 في هذه الحقول عند عرضها.

58

ـــــــــــــذا ه الكتاب

للمقتنيـات 46يصف هذا الكتاب في أبسط مـا يمكـن مـن مصـطلحات ماهيـة تسـجيلة مـارك وتقييم تسـجيلة مـارك للمقتنيـات. ويتنـاول الكتـاب محتـوى والمعلومات األساسية الالزمة لفهم

للمقتنيــــات، والبنـــاء المكــــون للتســــجيلة، ومســـتويات التخصــــيص التــــي 46تســـجيالت مــــارك يمكن استخدامها للمقتنيات، والخصائص المميزة لتسجيلة المقتنيات التي ليست موجودة فـي

للمقتنيــات شــائعة 46ارك . كمــا يســتعرض الكتــاب أهــم حقــول مــ46غيرهــا مــن صــيغ مــارك .االستخدام، مع عرض أمثلة لتسجيالت المقتنيات بأكثر من طريقة للعرض

: محمد عبدالحميد معوض

شغل وظيفة مدير عام بأكاديمية البحث العلمي )القاهرة(، ومستشار ميكنة المكتبات المترجم بشركة النظم العربية المتطورة )الرياض( سابقا

لقومية للمعلومات بأكاديمية البحث العلمي )القاهرة( لسنوات طويلة عمل بالشبكة ا شغل فيها عدة مناصب.

:نشر العديد المقاالت والكتب منها

طبعة -.46أساسيات الفهرسة اآللية : الدليل اإلرشادي الستخدام نظام مارك - .4003القاهرة : جمعية المكتبات والمعلومات، -مختصرة. الببليوجرافية. 46مارك تركيبة الفهرسة المقروءة آليا: صيغة عملي لالدليل ال -

.4009مطبوعات مكتبة الملك فهد الوطنية، الرياض. مكتبة الملك فهد الوطنية، استيعاب تسجيالت مارك االستنادية : الفهرسة المقروءة آليا / ترجمة -

ية، الرياض. مكتبة محمد عبدالحميد معوض. مطبوعات مكتبة الملك فهد الوطن .4009الملك فهد الوطنية،

االستنادية. 46الدليل العملي لتركيبة الفهرسة المقروءة آليا: صيغة مارك - .4007مكتبة الملك فهد الوطنية. الرياض، مكتبة الملك فهد الوطنية، مطبوعات

46 الدليل العملي لفهرسة الدوريات والمصادر المستمرة األخرى في صيغة مارك -الببليوجرافية. مطبوعات مكتبة الملك فهد الوطنية. الرياض، مكتبة الملك فهد

.4060الوطنية،