Embed Size (px)
Citation preview
КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
ПЭМ-Метод оценки эффективности
Эффективность -
показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный
срок и бюджет.
НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ? КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО?
ПРИМЕР. Отчет об исполнении плана за 1-2 квартал
Объ
ем рез
ультат
а, ш
т.
0
10
20
30
40
Расх
оды,
млн
.руб
.
0
9
18
27
36
1 кв 2 кв 3 кв 4 квРасходы (П) Расходы (Ф) Объем (П) Объем (Ф)
ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ
Построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев.
Оценка эффективности после 6 месяцев реализации проекта.
ПЛАН - ФАКТ 1-6 7-12 ИТОГООбъем, шт. (План) 50 50 100
Расходы, млн. (План) 60 40 100Объем, шт. (Факт) 40 - 40
Расходы, млн. (Факт) 55 - 55
Эффективность по сроку 0,8
Эффективность по расходу 0,85
Комплексная эффективность 0,68
Прогноз длительности, дней 455
Прогноз стоимости, млн. 114,58
Вывод:
При текущей эффективности 100 домов будут построены позднее планового срока на 91 день (+25 %) и с превышением бюджета на 14,58 млн.руб. (+14,58 %).
КАК РАБОТАЕТ ПЭМ-МЕТОД?
ЧТО ОЦЕНИВАЕТ?
ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности деятельности, результат которой измеряется через:
• длительность
• стоимость
• объем (или изменение объема)
• прибыль (для коммерческой деятельности)
ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ = ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Эффективность = 100%
Бюджет = 100% = 1
Сро
к =
100%
= 1
S = 1
0
0,5
1
1,5
2
0 0,5 1 1,5 2
5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ
План
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по сроку, Кс
0
0,5
1
1,5
2
0 0,5 1 1,5 2
1
Фактическая эффективность =1. План выполнен в полном объеме
в заданный срок и бюджет расходов.
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по сроку, Кс
Факт
0
0,5
1
1,5
2
0 0,5 1 1,5 2
2
План
Фактическая эффективность <1. План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока). Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по сроку, Кс
Факт
0
0,5
1
1,5
2
0 0,5 1 1,5 2
3
План
Фактическая эффективность <>=1. План перевыполнен
(либо выполнен досрочно)*. Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения излишнего перевыполнения и досрочного выполнения.
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по сроку, Кс
Факт
0
0,5
1
1,5
2
0 0,5 1 1,5 2
4
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по сроку, Кс
Факт
Фактическая эффективность >1. План перевыполнен по объему
(либо выполнен досрочно)*. Экономия бюджета расходов на
выполненный объем. *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс.
0
0,5
1
1,5
2
0 0,5 1 1,5 2
5
План
Фактическая эффективность <>=1. План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока). Экономия бюджета расходов на
выполненный объем.
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по сроку, Кс
Факт
ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
При оценке эффективности по ПЭМ-Методу рассчитывается:
• эффективность выполнения объема в срок
• эффективность расходов на выполненный объем
• комплексная эффективность
ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
Показатели текущей эффективности позволяют рассчитать прогнозные значения:
• длительности выполнения
• стоимости достижения результата (по окончании планового срока или после выполнения планового объема) при текущей эффективности
• прибыли
ЧТО ДАЕТ?
• оценить производственную эффективность (как выполняется объем)
• оценить экономическую эффективность (на сколько эффективно тратятся средства)
• оценить коммерческую эффективность (влияние текущей эффективности на плановую прибыль)
ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
• оценка эффективности менеджмента в достижении стратегических показателей деятельности организации
• оценка эффективности коллективных и индивидуальных показателей в системе мотивации и оплаты труда
• оценка эффективности управления в коммерческих и некоммерческих проектах
• оценка инвестиционной эффективности
КАК НАЧАТЬ?
• заключить договор на подготовку отчетов об оценке эффективности деятельности (показатель, проект, предприятие и т.д.)
• внедрить систему оценки эффективности с обучением специалистов организации (MS Office Excel)
• использовать online сервис для оценки эффективности проектов (пока в разработке)
• использовать ПО для внедрения в существующую информационную систему управления
