Платформа для администрирования выездных мероприятий Travel administrator

Платформа для администрированиявыездных мероприятий

Travel administrator

Interactive Solutions Group www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group www.i-s-group.ru

ЗНАКОМЫ ЛИ ВАМ ЭТИ ВОПРОСЫ:

− У кого нет паспортных данных? − Кому забыли заказать билеты?

− Сколько мест осталось на чартере?

− Остались ли еще деньги на проживание?

− Кому нужениндивидуальныйтрансфер?

− Кого с кем заселить?

− Как сообщить о смене рейса?


А что, если участников больше1000?!?!?


TRAVEL ADMINISTRATOR

Travel administrator – это удобная и гибкая платформа для комплексного администрирования выездных мероприятий.

свое мероприятие, определяя необходимые параметры, начиная с названия и заканчивая бюджетом

− данными участников

− транспортной логистикой

− проживанием− финансами

− расходов− билетов− номеров− пользователей− экспортируйте

данные в Excel

Создавайте Управляйте Ведите учет Информируйте

о любых изменениях:− по SMS− по e-mail− через мобильное

приложение


СОЗДАВАЙТЕ

Каждое мероприятие – это уникальный набор данных и сервисов.

Данные− название мероприятия, место проведения

и даты заездов− участники, кураторы, организаторы− статьи расходов, соответствующая им валюта

и корректирующие коэффициенты

Сервисы− авиаперелеты− ж/д переезды− трансферы− проживание− питание


УПРАВЛЯЙТЕ

Проживанием− доступные гостиницы/отели; типы номеров, их

количество и стоимость− питание

Финансами− real-time контроль расходов на переезды и

трансферы, проживание и питание, перелеты− индивидуальный бюджет для каждого сервиса,

рассчитываемый в актуальной для поставщика валюте

− автоматический перерасчет бюджета при изменении корректирующих коэффициентов

Участниками− импорт/экспорт данных из Excel; заведение

пользователей вручную− паспортные, контактные, служебные и

административные данные− доступные/активированные сервисы

Транспортной логистикой− персонализированные маршруты поездки− внутри региональные переезды; перелеты за

границу; трансферы− мониторинг свободных мест на рейсах; загрузка

электронных билетов


ВЕДИТЕ УЧЕТ

Расходов− текущие затраты с

разбивкой по актуальным сервисам и участникам

− остаток по бюджету− прогноз по

использованию оставшихся средств

Билетов− доступный пул

билетов с привязкой к рейсам

− заполненность самолетов/поездов

− статистика по загруженным электронным билетам

Номеров− карта заселения− заполненность

отелей− доступность

номеров с разбивкой по отелям и типам (TWIN, SNGL, и т.д.)

Пользователей− автоматические

уведомления об изменении данных и истечении срока действия загранпаспорта

− активности при работе в системе

− скачивания электронных документов


ИНФОРМИРУЙТЕ

Используемая в платформе Travel administrator система дублирующихся информационных сообщений (SMS + e-mail) гарантирует своевременное информирование участников и кураторов мероприятия о любых событиях и изменениях.− изменение персональных данных− добавление сервисов− информация о рейсах− доступность электронных билетов для скачивания− напоминания и информационные рассылки


Гибкая система прав пользователей платформы Travel administrator позволяет максимально эффективно наладить схему взаимоотношений «агентство-заказчик», распределив роли и задачи в рамках мероприятия.

Администратор− Представитель агентства, отвечающий за мероприятие

Менеджер− Представитель заказчика, отвечающий за все мероприятие

Куратор− Представитель заказчика, отвечающий

за регламентированную группу участников

Участник мероприятия− Имеет доступ к персональным данным

(редактирование – опционально) и электронным билетам

РОЛИ


А ЕЩЕ…

− Гибкая система формирования этапов поездки

− Индивидуальный дизайн интерфейса (брендирование)

− Автоматическая корректировкакурса валюты по ЦБ

− Freeze-опция – единовременнаяблокировка редактированияперсональных данныхучастников мероприятия

− Excel-отчеты


СОПУТСТВУЮЩИЕ СЕРВИСЫ

Приложение Mobile Event Assistant – кросс-платформенное приложение для мобильных устройств, обеспечивающее участнику доступ ко всем информационным материалам мероприятия, а также функциональным блокам: составлению персонального расписания, системе онлайн анкетирования, интерактивному голосованию, функции «Вопрос докладчику» и многому другому. Регистрационные системы – онлайн регистрации и автоматизированные регистрации на мероприятиях.Система B2B Meeting – система назначения встреч на мероприятии.Трекинг участников – контроль за посещениями; доступ на закрытые сессии, включая систему электронной очереди.Мотивационные программы – увлекательные активности, дающие возможность участникам заработать призы, а также обеспечивающие интерес к контенту мероприятия.Интерактивное голосование – сбор голосов, взаимодействие с аудиторией.SMS-рассылки – своевременное информирование участников об изменениях в программе мероприятия.

Москва, ул. Марксистская, д. 5+7 495 545 41 [email protected]

facebook.com/Interactive.Solutions.Group

youtube.com/ISGroupRU

vk.com/I_S_G

twitter.com/ISG_Russia

КОНТАКТЫ