Как выявить резервы повышения оборачиваемости

Как выявить резервы повышения

оборачиваемости

ОЛЬГА ПРАВУК

21 августа 2014 г.

Ольга Правук

Ольга Правук www.uppravuk.net

Эксперт, консультант в сфере управления запасами и планирования поставок. Более 10 лет в логистике- от операциониста до и.о. директора

по логистике. Более 3 лет в автоматизации – от консультанта до

руководителя проектов. Более 2 лет в обучении и консалтинге. Диплом по специальности - экономика и организация

производства. Более 10 различных тренингов и семинаров по повышению

квалификации. Сертификаты 1с. Автор 4 курсов по управлению запасами Выступления на семинарах и конференциях. Публикация в журнале "Дистрибьюция и логистика»,

«Логистика&Бизнес» Веду интернет-проект «Управление запасами&Планирование» http://uppravuk.net/

Фейсбук https://www.facebook.com/Club.planirovanie Вконтакте https://vk.com/club.planirovanie

Знакомимся!

Ольга Правук www.uppravuk.net

• КАКОЙ ГОРОД?

• В какой сфере работаете-закупки, логистика?

Зачем повышать оборачиваемость?

Ольга Правук www.uppravuk.net

Ольга Правук www.uppravuk.net

Повышение оборачиваемости- это:

Ольга Правук www.uppravuk.net

Высвобождение денежных средств.

Дополнительный доход по вложенным денежным средствам.

Снижение потребности в складских площадях.

Снижение затрат на хранение товаров.

Всегда ли нужно стремиться к повышению оборачиваемости?

Ольга Правук www.uppravuk.net

Самая высокая оборачиваемость, когда товаров часто отсутствует на складе.

Дефициты товаров отрицательно влияют не только на объем продаж и потери доходов, но и в долгосрочной перспективе приводят к потери клиентов и уменьшении доли на рынке.

Как установить какая оборачиваемость должна быть?

Ольга Правук www.uppravuk.net

Установление целевого значения для поддержания финансового положения компании.

С помощью опытно-статистического метода.

По значениям передовых компаний в отрасли.

Определение нормативной величины оборачиваемости

Нормативная оборачиваемость

Ольга Правук www.uppravuk.net

Чарльз Боденстаб, владелец логистической компании, известный консультант, автор и разработчик программного обеспечения для управления логистикой, проанализировал данные по большому количеству компаний и результаты эмпирического исследования обобщил в формуле

Норма оборачиваемости = 12/ (f * (OF+0.2* L)), OF- средняя частота заказа в месяцах ( то есть временной интервал между размещением заказов поставщику); L- средний период доставки в месяцах (то есть время между размещением заказа и получением товара); f- коэффициент, который обобщает действие прочих факторов, влияющих на теоретическое количество оборотов.

Нормативная оборачиваемость

Ольга Правук www.uppravuk.net

Остановимся подробнее на коэффициенте f , какие именно факторы он учитывает. Эти факторы следующие: ширина ассортимента в хранении, то есть необходимость хранения

медленно оборачивающихся запасов в целях маркетинга; большие, чем требуется, покупки в целях получения скидок за

объем; требования минимальной партии закупки от поставщика; ненадежность поставщика; факторы политики экономичного размера заказа (EOQ); затоваривание в целях продвижения товаров; использование поставки в два или более этапа.

Нормативная оборачиваемость

Ольга Правук www.uppravuk.net

Если эти факторы на обычном уровне, то коэффициент должен быть около 1,5. Если один или несколько факторов имеют

экстремальный уровень, то коэффициент принимает значение 2,0. Примеры расчета коэффициентов приведены в таблице

Факторы

Уровень

фактора по

Товару 1

Уровень

фактора по

Товару 4

Ширина ассортимента в хранении Нормально Плохо

Большие, чем требуется, покупки в целях получения скидок за объем Нормально Нормально

Требования минимальной партии закупки от поставщика Нормально Плохо

Ненадежность поставщика Нормально Плохо

Факторы политики экономичного размера заказа Нормально Нормально

Затоваривание в целях продвижения товаров (под акции) Нормально Нормально

Использование поставки в два или более этапа Нормально Нормально

Значение f 1,5 2

Нормативная оборачиваемость

Ольга Правук www.uppravuk.net

В таблице представлены примеры расчета нормы оборачиваемости. Например, по Товару 2 мы заказываем один раз в месяц (1), везем его одну

неделю (0,25), при этом все факторы, влияющие на коэффициент f, имеют средние показатели, то нормой оборачиваемости можно считать 7,62.

Данные для расчета нормы оборачиваемости Товар 1 Товар 2 Товар 3 Товар 4

OF- средняя частота заказа в месяцах 0,25 1 2 0,5

L- средний период доставки в месяцах 0,25 0,25 0,5 0,5

f- коэффициент, который обобщает действие

прочих факторов 1,5 1,5 1,5 2

Норма оборачиваемости = 12/ (f * (OF+0.2*

L)) 26,67 7,62 3,81 10,00

Расчет Нормативной оборачиваемости по группе

Ольга Правук www.uppravuk.net

нормативная оборачиваемость удельный вес в группе

товар1 18,6 0,58

товар2 7,8 0,25

товар3 3,62 0,1

товар4 10,4 0,07

1

Нормативная оборачиваемость по группе равна:

18,6*0,58+7,8*0,25+3,62*0,1+10,4*0,07=13,828

Сравнение оборачиваемости

Ольга Правук www.uppravuk.net

Анализ оборачиваемости

Ольга Правук www.uppravuk.net

Номенклатурная группа Остаток на

01.01.2014

Фактическая

оборачиваемость

Нормативная

оборачиваемость

абсолютное

отклонение

относительное

отклонение

Хозяйственные товары 2 937 500

5,54 5,71 -0,17 -3,05Бытовая техника 4 635 100

15,30 14,55 0,75 5,19Домашний текстиль 2 404 200

5,14 7,27 -2,13 -29,33Посуда и кухонные принадлежности 8 629 100

2,30 3,33 -1,03 -31,00Бытовая химия 104 200

13,67 14,55 -0,88 -6,02Декор интерьера 54 300

3,81 7,27 -3,46 -47,61Товары для туризма 1 394 700

4,26 7,27 -3,01 -41,43Товары для ванной,бани,сауны 65 800

4,14 5,71 -1,57 -27,55Постельное белье 2 434 100

5,86 7,27 -1,41 -19,43

Пути повышения оборачиваемости

Ольга Правук www.uppravuk.net

Формализация процесса резервирования товара

Улучшение качества планирования продаж

Улучшение качества планирования поставок

Показатели эффективности управления запасами и система мотивации

Базовая диагностика

Ольга Правук www.uppravuk.net

• Анализ оборачиваемости • Анализ причин отклонений оборачиваемости • Рекомендации по улучшению

Базовая диагностика проводится бесплатно, в формате интервью с ключевым специалистом в сфере закупок. Длительность базовой диагностики 1-1,5 часа. Существует два возможных формата проведения экспресс-диагностики: Встреча в офисе заказчика, г. Москва; Конференция в Skype.

Контакты

Тел. +7 916 251 37 39 Электронный адрес o.pravuk@gmail.com Skype pravuk.olga

Ольга Правук www.uppravuk.net