إدارة اللقاء التربوي

إدارة اللقاء التربوي

جمع وإعداد

يوسف بن حسين د/ الرخمي

�ذا ����د من ه���ماذا نريالبرنامج؟

أهداف البرنامج�ة إلدارة •���ارف الالزم���تزود بالمع��ال

اللقاءات والتخطيط السليم لها.�ة إلدارة •��ارات الالزم��اب المه�اكتس

.اللقاءات والتخطيط السليم لها�لوك •���اط الس���رف على أنم��أن نتع

المختلفة لألفراد والتعامل معها.�ة •����ارات الالزم����ب المه���أن نكتس

.اللقاءاتللتعامل مع مشاكل

( رقم (1نشاط

استبيانإدارتك أ( عند بارتياح تشعر .للقاءاتهل ال) ( ) ( نعم ؟

مفهوم ب( نظرك؟ اللقاءما في الناجح........................................................................................................................................................................................

..قبل ما (ج بها تقوم التي األمور ؟اللقاءهي1....................................................................-2...................................................................-.:د هي( اللقاء أثناء بها أقوم التي األمور1....................................................-2....................................................-3....................................................-

�ع����������تاب�اللقاء؟ (ه بعد عمله ينبغي الذي ما1...........................................................................-2...........................................................................-3...........................................................................-في (و التجديد وسائل : اللقاءاتمن1...........................................................................-2...........................................................................-البرنامج؟ (ح هذا من به تخرج أن تتوقع ماذا

..............................................................................

..............................................................................

..............................................................................

ة حب في����هو رابط�ة ��ع مجموع��ه تجم�الل

من األفراد. ة���ائل التربي��د وس�أح

والتثقيف. ية في����ة أساس��لبن

الهيك�ل ترب�ط األف�راد بالقيادة.

ير���ل لتفج��ة عم�خلي�ق ���ات وتحقي��الطاق�رف ���داف والتع��األه�ات �������على اإلمكانيوصبها في األنشطة.

العبا دية

الخلقية

االجتماعية

الجهاديةالسياسية

االقتصادية

الجمالية

الحركية

العقليةالروحية

جوانب التربية

أركان األسرة اإلخوانية

دعوتنا وأساسالتعارف

يا أيها الناس إنا خلقناكم من ذكر وأنثى وجعلناكم شعوبا وقبائل

لتعارفوا

التعارف

نب++ذ الفرق++ة والخالف والعم++ل على تك++++وين فك++++ر مش++++ترك وتق++ارب في وجه++ات النظ++ر .. والح++رص على التواص++ي ب++الحق

والتواصي بالصبر

التفاهم

التكافل

وهو أقوى األركان

تذكر

وادهم�����نين في ت����ل المؤم���مث�د ��د الواح��ل الجس��راحمهم كمث�وتإذا اش�تكى من�ه عض�و ت�داعى ل�ه س�ائر الجس�د بالس�هر والحمى

متفق عليه.

ة: أين�إن الل�ه يق�ول ي�وم القيام�وم �����ابون في جاللي الي����المتح�ل إال ��وم ال ظ�أظلهم في ظلي ي

متفق عليه.ظلي

�وة: ��ا اإلخ�ال أكتمكم أني أيهمزه�و به�ذه الوح�دة الص�ادقة, فخ�ور به�ذا االرتب�اط الرب�اني الق�وي الم�تين, عظيم األم�ل �ادمتم ����تقبل, م���في المسك�ذلك إخ�وة في الل�ه متح�ابين �وا على ���اونين, فاحرص��متعه�ذه الوح�دة فإنه�ا س�الحكم

وعدتكم.

إشراقة

والنتيجةإخوة متحابون متكاتفون فيما بينهم.مؤمنون مخلصون متقون لربهم ايا���ون على القض��دينهم متفق�فاهمون ل

الكلية في اإلسالم..واعون لما يدور حولهم من أحداث ذا�يب�ذلون ك�ل ط�اقتهم للعم�ل من أج�ل ه

الدين.

أهمية اللقاءات

والثواباألجر نيل

ماءالنت

با ورشع

ال

هدافاأل تحقيق

اراتالقر خاذ

ات

شكالتالم حل

ورىالش بدأ

م تحقيق

دادواإلع

طيطالتخ

شوالنقا

وارالح

أهمية االجتماعات

اكتشاف المواهب

المتابعة

التفكير الجماعي

تحقيق الرضا

حافز

تدريب

العالقات االجتماعية

تبادل الخبرات

اختصار الوقت

تبادل المعلومات

توحيد الجهود و األفكار

االتصال المباشر

أسبوعي استثنائي

قيادة الشعبة

مجلس الشعبة

عملي علمي

أسبوعي استثنائي

عملي علمي

N ترى في هذه كم مربعاالصورة ؟

N ترى في هذه كم مربعاالصورة ؟

عدد المربعات = (30)

عدد المربعات = (30)

حكاية األخ محمود

.. معروف اإلخوة خيرة من أخ محمود األخ .. فقد لذلك إخوانه على وحرصه ونشاطه بورعه .. تكليفه تم مربي رتبة إلى وصل حتى ترقىومعه التربوية اللقاءات من قطاع بمسئولية .. عمله محمود بدأ المربين من مجموعةأن همه وكان وإخالص بجد قطاع كمسئول .. يؤدي وأن وأفرادها اللقاءات بهذه يرتقي .. وكان وجه أكمل على عنقه في التي األمانةفي المربين مع اجتمع أن عمله شيء أولوذكرهم تفصيلي بشكل عليهم وتعرف قطاعه .. يكونوا وأن العمل وإتقان اإلخالص بضرورة .. إال فيه ينجح ال العمل فهذا لغيرهم قدوة

والقدوة . المخلص .. خلال هناك أن فوجد اللقاءات يزور بدأ ثم

كبيرا .. بتصحيحه .. وبدأ

.. قطاع في المربين أحد عمر .... يحرص ومنضبط دقيق محمودوثيقة وعالقته اللقاء موعد على .. توزيع على يحرص باألفرادليقوموا األفراد على المواضيع .. القادم اللقاء وفي بالتحضير .. وكانت إلقائهم إلى يستمع

شيقة يطرحونها التي المواضيع .. المرتفع مستواهم واضحا وكانمن يشتكون اإلخوة كان ولكن

.. التجديد وعدم اللقاء رتابة

فماذا يقترح محمود على عمر؟

حكاية األخ محمود

البرامج العملية

أهميتها؟أن • يجب النظرية األفكار ألن

برامج عبر عملي واقع إلى تتحولمدروسة .

مدارك • لتوسيع تربوية وسيلةبه واالنطالق الفرد

الفرد .• لدى النقص جوانب كشفاألفراد .• بين الروابط تقويةفي • عالقة تبقى العملية البرامج

. تنسى وال الذهن

. الرحلة في معه للحوار عالم زيارة

هادف . موضوع. جماعية سهرة. القبور زيارة ليل قيام أو جماعي إفطار

جماعي.. والندوات المحاضرات حضور على مسجد في الفجر صالة

بعيدة . مسافة

من أمثلة البرامج العملية:

المتابعة الفردية

لماذا؟ اح����ة واالنفت���ق العالق��لتوثي

الكامل لوكية����وب الس���ة العي��لمعالج

والفكرية والنفسية. ات���������اف الطاق�������الكتش

واإلمكانيات..لتكميل الدور التربوي للقاء

كيف؟الدعوة إلى طعام.•اصطحاب البعض لزيارة •

آخرين.الزيارة العائلية.•الجلوس في أماكن هادئة.•االتصال الهاتفي.•

التقييم والمتابعة )بعد اللقاء(.

اإلعداد والتحض++ير )قبل االجتماع(.

إدارة اللقاء )أثناء اللقاء(.

اإلعداد والتحض++ير )قبل اللقاء(.

(4نشاط ) مسئول أحمد

إدارة عنمجلس اجتماع

) أس ) إدارةهي فما

الترتيبات �ة ��األولي�ل �����قباإلجتماع �ي ����الت

يقوم أن يجببها

وجهة مننظرك؟

اللقاء أعضاء بالغ

في أسرع وقت وأقرب فرصة.متى؟

كافة المشاركين في اللقاء.لمن؟

شفويا - بالهاتف - بالفاكس – بالوسيلة ؟كيفالمناسبة للقاء.

مشتمالعلى:

تاريخ انعقاده - موعد البدء واالنتهاء - جدول األعمال - الموضوعات

المطلوب من العضو عرضها – مكان .االنعقاد

-تحديد الهدف من االجتماع .1- تحديد جدول االجتماع .2-اختيار الزمن والمكان 3

المناسبين.-توفير مستلزمات االجتماع .4�ن. 5���-إبالغ وإشعار المدعوي

التقييم والمتابعة )بعد اللقاء(.

اإلعداد والتحض++ير )قبل اللقاء(.

إدارة اللقاء )أثناء اللقاء(.إدارة االجتماع)أثناء االجتماع(.إدارة االجتماع)أثناء االجتماع(.

عليك أثناء اللقاء مراعاة الوصاياوالمهارات اآلتية:

وقراءة عليه والثناء الله بحمد االفتتاح . القرآن من شيء

. والتوجيه الترحيب. والنقاش الحوار بآداب التذكير. إدارته وحسن الوقت حفظ الموعد في االجتماع بجلسة البدء

المحدد.

في وهيمنته فرد بسيطرة تسمح الاالجتماع.

. االنتباه انعدام راقب المرح االجتماعي الجو على حافظ

. النقاش خالل ... عاداتك عن توقف دائما� انتبه

الخاطئة. القات مضغ أثناء اللقاء تبدأ أن إياك

. بعده أو. موعده في االجتماع من انته. القادم لالجتماع جهز. باالستغفار االجتماع اختتم

�ف��������المواق تشجع

تشاور

ترحب

أعد صياغت

ه

تسأل تنتقد

توجه

أحد حضرالجدد المدعوين

أحدهم طرحبعيدة مشكلة

الهدف عن

من ثالثة تغيبالمدعوين

أحد طلبحذف الحاضرينجدول بنود أحد

األعمال

في يترددرأيه عن التعبير

بمقترح تقدمساذج

جدول ازدحاماألعمال

. مؤثرة هادفة قصة. مكان تغيير. مؤثرة شخصية استضافة. وتوزيعها ملخصات عمل. وقراءتها هامة أخبار جمع. للنقاش ساخنة قضية طرح. اللقاءات إدارة على األفراد تدريب لفترة وأشرطة تسجيل آلة تجهيز

قصيرة.

انتقد الفكرة ال الن�قد •الشخص .

اللوم المستمر .الل�وم •

بين األفراد ، مع المقارنة •اآلخرين .

بالكالم .. النظرة .السخرية •

محاولة محاصرته التحكم •ومعرفة كل شيء بالتفصيل .

) أنت ما عندك ثقة التعميم •بنفسك ( .

عدم اإلنصات . المقاطعة•

تجنب السلبيات

التقييم والمتابعة )بعد االجتماع(.

اإلعداد والتحضير )قبل اللقاء(.

إدارة اللق+++اء )أثناء اللقاء(.

التقييم والمتابعة )بعد اللقاء(.

التقييم يكون لل+

:

انضباط األعمال وسلوك جدول أداء

األعضاء

جدولاألعمال

أهدافاالجتماع

المشاكل نوعيةحدثت التي

الزمان المكان

اتخاذ طريقةالقرار

تطبيق 1. متابعةوتنفيذ القرارات

من، ) ماذا، التكاليفمتى(.

أفسده 2. ما إصالحاالجتماع.

غير 3. األعضاء توجيهفي الفاعلين

االجتماع.لالجتماع 4. اإلعداد

القادم.

الثرثار خصائصه :

يستطرد فيالكالم.

يخرج عنالموضوع.

كثير المرحوغير منظم.

ودود واثقمن نفسه.

�الج :����������الع فن على دربه

االستماع. بالموضوع ذكره

. عنه خرج إذا أسئلة اسأله

على تجبرهأو بنعم اإلجابة

ال.

الصامت

خصائصه : � صامتا يبقى

. الوقت معظم. جيد مستمع في يشارك ال

المناقشة.. اجتماعي غير

�الج :����������الع عليه اثن

على وشجعهفي االشتراك

الحوار. أسئلة إليه وجه

مفتوحة وسهلة.

استخدمالعملية البرامج

معه.

خصائصه : معتد

بنفسه ويحب

الظهور. يقدم

االعتراضادائما ت

ويدعي المعرفة.

�الج:����������الع وأكد اعتراضاته تقبل

ذاتك في تعليقاته استخدم

في نظرك وجهة عرضاألحيان بعض

العمل أهمية له أظهربه نقوم الذي

اإلخوة بأهمية أعلمهوإمكانياتهم اآلخرين

تغضب أو منه تسخر النعم عبارة واستخدم

ولكن

خصائصه : عن يتنازل وال عنيد

رأيه.. N دائما ويشكو يعترض. شيء يعجبه ال

المتعصب لرأيه

رد على جميع االعتراضاتبصبر.

الجأ احيانا إلى استخداممعلوماته إلرضاء غروره.

تحدث معه على انفراد للتعرفعلى ما يضايقه وتوضيح خطورة

هذا األسلوب. تعامل معه من منطلق حل

المشكالت ) ما الحل ؟ (..استغل كل أوقاته في العمل

�الج����الع

الخجول : خصائصه

. � كثيرا يتكلم ال. الكالم طلب من يخجل. مناقشة في الدخول عن يبتعد معلومات أو إيجابية أفكار عنده كانت ربما

. يطرحها على يجرؤ ال ولكنه جيدة�الج:����������الع

إمكانيته من تأكدت إن مباشرة أسئلة اسأله. عليها اإلجابة

أو الملخصات بعض كتابة في مساعدته أطلب. البيانات بعض تعليق

المشاغب خصائصه :

. بالكالم اإلذن يطلب ال. المحدد الوقت يتجاوز

�الج:����������الع أن منه واطلب إذن دون يتكلم من قاطع

. يتكلم أن قبل يستأذن انتهاء بقرب للمتحدث إشارة أعط

. المحدد الوقت. الفردية المتابعة. العملية األنشطة ببعض كلفة

خصائصة:اإلنفاق .• عن بماله يشحاالشتراكات .• يدفع ال

العالج:المسلمين • بمصائب التذكير

وحاجاتهم.أهل • من للصالحين قصص عرض

الكرم.•. الجماعي التبرع طلب•. للعمل المال أهمية عن التحدث•. انفراد على المصارحة

البخيل

الغاضب خصائصه :

•. الغضب سريع

�الج:����������الع•. النهاية حتى غضبه في دعهالموضوع • تأخذ وال مثله تغضب ال

. شخصية بصورة•. متفتح عقل وذا وصبورا� ناصحا� كنمعه • وتعاون جدية بكل المشكلة خذ

. حلها في

الخصائص:•. شخصية أنها على األمور يأخذ•. بسرعة إحراجه يمكنمعظم • في آرائه إبداء من يتحرج

الموضوعات.االقتراحات

بالنسبة • حساسة مشكالت إثارة تجنب. الجميع أمام له

واألفكار • اآلراء نقد على ركزانتقاد عن وابتعد واألعمال

األشخاص.على • األمور أخذ عدم على دائما أكد

. شخصية أنها•. حازما صبورا كن

الحساس

القواعد الخمسة إلفشال اللقاء التربوي

�أخر 1.��ك أن تت��د.. بإمكان��تزم بالموع�ال تلقليال� فسينتظرك األفراد.

�ك 2.��ددت في ذهن��د أع��أتي وق��اك أن ت�إيمادة لتلقيها.

�امهم 3.����د قي����راد عن���ال تثن على األفبواجبهم.

�ا.. وال 4.��ا رتيب��دو روتيني��اء يب��ل اللق�اجعتجعل فيه أي تغيير.

�ة في 5.���اياهم الواقعي���اقش قض�� ال تناللقاء.

ال تأب�ه بتقوي�ة عالقت�ك الثنائي�ة م�ع 1.األفراد.

كن على قناع�ة ب�أن النش�اط العملي 2.غير مهم وغير مجدي.

�راد.. وال 3.�����اكل األف����ال تهتم بمشبظروفهم.

�ل 4.��ة العم��عرهم بأهمي��اك أن تش�إيالذي نقوم به.

عامل الملتزم كما تعامل المهمل.5.

القواعد الخمسة إلفشال العمل التربوي

عبارات ذات داللة كلما ترك الداعية مسافة بين

ذاته ودعوته كان تأثيره في الناس أعظم.

سلطة الكفاءة واألهلية تشعمن صاحبها دون أمر أو نهي.

إذا أردت أن ال تتعب فاتعبحتى ال تتعب.

.قس مرتين وقص مرة واحدة لو كان عندي ثمان ساعات

ألقطع بها شجرة ألمضيت ستة ساعات في سن المنشار.

تمت بحمد رجائي أن تكونوا قد الله

استفدتم من هذا العمل.

ألقاكم بإذن الله في عمل قادم

أخوكمد/ يوسف بن حسين

الرخمي