Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в...

Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере

СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ

2

УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА В АСЭД

ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ

БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

Согласование заявок на оплату

Да Нет

НетДа

На доработку

Согласовано

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Да

Да

Нет

Иначе

На доработку

Согласовано

Нет

Да

ДаНет

Да

Нет

Да

Нет

Организовано согласование бюджетного комитета

Прекратить работы по согласованию заявки

Успешно экспортировано

Иначе

Нет

Да

Да Нет

Иначе

На доработку

Согласовано

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

НетДа

Согласовано

На доработку

Согласовано

На доработку

Да

Нет

На доработку

Согласовано

НетДа

Нет

Да

На доработку

Согласовано

На доработку

Согласовано

Да

Нет

На доработку

Согласовано

На доработку

Согласовано

Нет

Да

Да

НетНет

Да

Нет

Да

На доработку

Иначе

Нет

Да

Да Нет

Нет

Да

Оплата произведена, информация внесена в заявкуПлатеж оформлен в системе

Платеж оформлен в системе

Нет

Да

Оплата произведена, информация внесена в заявку

Перенести оплату на другую дату

На доработку

Согласовано

На доработку

Согласовано

Оплатить

Иначе

Оплатить

Отказать

Оплатить

Требуется документ-основание для оплаты

Платеж оформлен в системе

Прекратить работы по согласованию заявки

Отправить на повторное согласование

На доработку

Согласовано

На доработку

Согласовано

Иначе

Согласовано

Иначе

На доработку

Иначе

Нет в бюджете.

На доработку

00

11

39

Задание для Экономист ЦКФУ

39

Задание для Экономист ЦКФУ

40

Задание для РуководительЦКФУ

40

Задание для РуководительЦКФУ

41

Задание для Рецензенты

41

Задание для Рецензенты

42

Задание для Замдиректора поэкономике

42

Задание для Замдиректора поэкономике

46

Задание для ИнициаторЗадачи

46

Задание для ИнициаторЗадачи

47

Задание для Бухгалтера

47

Задание для Бухгалтера

48

Задание для Казначей

48

Задание для Казначей

53

Уведомление дляИнициаторЗадачи

53

Уведомление дляИнициаторЗадачи

55

Уведомление дляИнициаторЗадачи

55

Уведомление дляИнициаторЗадачи

57

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

57

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

5858

59

Задание для ЮристЮрЛица

59

Задание для ЮристЮрЛица

60

Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг

60

Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг

73

Задание для Казначея

73

Задание для Казначея

80

Задание для ИнициаторЗадачи

80

Задание для ИнициаторЗадачи

82

Определенырецензенты?

82

Определенырецензенты?

83

Задание для Бухгалтера

83

Задание для Бухгалтера

97

Оплата по заявке произведена

97

Оплата по заявке произведена

98

Задание для Бухгалтера

98

Задание для Бухгалтера

99

Задание для Казначея

99

Задание для Казначея

104104

105

Cтатьяконтролируемая?

105

Cтатьяконтролируемая?

107

Cтатья Финансовыевложения?

107

Cтатья Финансовыевложения?

108

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

108

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

109

Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг

109

Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг

110110

112

Статья и суммаплатежа более

20GQ?

112

Статья и суммаплатежа более

20GQ?

113113

123

страна назначения– РБ?

123

страна назначения– РБ?

124

сумма платежаболее 20млн?

124

сумма платежаболее 20млн?

125

CтатьяПредставитель...

125

CтатьяПредставитель...

126

Задание для ШефБухгалтер

126

Задание для ШефБухгалтер

127

Задание дляГлавныйЮристХолдинга

127

Задание дляГлавныйЮристХолдинга

129129

130130

132

страна для НОР неРБ

132

страна для НОР неРБ

133

Задание дляГлавныйЮристХолдинга

133

Задание дляГлавныйЮристХолдинга

134

Задание для ШефБухгалтер

134

Задание для ШефБухгалтер

136136

137137

138138

139139

140

НОР МХАВГ?

140

НОР МХАВГ?

141141

142

Определенырецензенты?

142

Определенырецензенты?

143

Задание для Рецензенты

143

Задание для Рецензенты

144

страна назначения– РБ?

144

страна назначения– РБ?

145

Задание дляГлавныйЮристХолдинга

145

Задание дляГлавныйЮристХолдинга

146146

147

Задание для ШефБухгалтер

147

Задание для ШефБухгалтер

150150

151

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

151

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

153

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

153

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

154

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

154

Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов

157

Тип счета» =безналичный

157

Тип счета» =безналичный

158

Тип счета» =наличные (касса)

158

Тип счета» =наличные (касса)

159159

161

страна для ОРГ =РБ

161

страна для ОРГ =РБ

165

ЦФУ ЮРИСТ, Бжю,Юристобщие

165

ЦФУ ЮРИСТ, Бжю,Юристобщие

166

Задание для ХмельниковаИрина Григорьевна(Xmelnikova)

166

Задание для ХмельниковаИрина Григорьевна(Xmelnikova)

167

НОР ГП Украина?

167

НОР ГП Украина?

168168

169169

173

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

173

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

174174

175

Экспорт заявки на оплату вXML

175

Экспорт заявки на оплату вXML

176

Задание для Владелец БД (dbo)

176

Задание для Владелец БД (dbo)

180

Задание для ИнициаторЗадачи

180

Задание для ИнициаторЗадачи

186

НОР АГ (РФ)?

186

НОР АГ (РФ)?

187

НОР ГП УКР?

187

НОР ГП УКР?

188

НОР ИП Гревцов?

188

НОР ИП Гревцов?

189189

190

ЦФУ ИП?

190

ЦФУ ИП?

191

Задание для Титовой Е.О.

191

Задание для Титовой Е.О.

195

ЦФУ Trash?

195

ЦФУ Trash?

198

Все ЦФУ ИДГ?

198

Все ЦФУ ИДГ?

199

Уведомление для МартиновичОльга Александровна(Martinovich)

199

Уведомление для МартиновичОльга Александровна(Martinovich)

200

НОР Гбукс?

200

НОР Гбукс?

201

НОР ИГ?

201

НОР ИГ?

202

НОР АГ РФ?

202

НОР АГ РФ?

203203

204

Задание для Гревцова В.М.

204

Задание для Гревцова В.М.

205

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

205

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

206

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

206

Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...

Интегрированное решение Business Studio + DIRECTUM

Интеграция Business Studio и DIRECTUM предоставляет уникальную возможность построения бесшовной системы управления, включающей моделирование, регламентацию и контроль исполнения бизнес-процессов на основе технологии BPM.

• Обмен схемами процессов

• Обмен общими справочниками

• Передача регламентирующей документации из Business Studio в DIRECTUM

• Передача статистических данных о выполнении процессов из DIRECTUM в Business Studio

Схема передачи данных между системами:

Передача схем процессов на исполнение

Возможность передачи разработанных схем процессов в BPM-систему обеспечена благодаря поддержке формата XPDL.

BPM-системы – это современный класс информационных систем, позволяющих управлять исполнением бизнес-процессов в реальном времени.

Использование стандарта XPDL помогает:

•выполнить настройку BPM-системы на исполнение процессов.

•сформировать «бесшовную» систему управления предприятием благодаря быстрому и удобному переходу от модели непосредственно к автоматизации процессов.

Диаграмма процесса, сформированная в Business Studio Диаграмма процесса после

передачи в DIRECTUM

8

УПРАВЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯМИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Управление договорами.

Финансовый архив.

Кредитное досье.

Классическое делопроизводство.

Обращения граждан.

Управление совещаниями.

Управление взаимодействием с клиентами.

Управление тендерами

закупками.

Проектный документооборот. Согласование счетов на

оплату.

Кадровый документооборот.

Управление качеством (СМК).

Управление недвижимостью.

Согласование счетов на оплату.

Service Desk.

БИЗНЕС-РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DIRECTUM

Работа с договорами по валютным операциям

Сокращение времени на поиск договоров за счет хранения их в едином хранилище.

Исключение бесконтрольного изменения реквизитов карточки договора.

Разграничение доступа к договорам. Ускорение процесса работы с договорами за

счет автоматизации процесса. Накопление информации о договорах в

едином хранилище. Обеспечение прозрачности работы с

договорами по ВО.

Цели разработки БР

Договоры по ВО

Организации

Схема бизнес-процесса

Электронный архив банка на платформе «DIRECTUM BEL»

Технология обработки структурированных документов

Примеры решений для распознавания

Специализированные решения от ABBYY ABBYY FlexiCapture (счета-фактуры,

накладные, акты выполненных работ и др.)

ABBYY FineReader Bank (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения)

Гибкость и масштабируемость хранения

Распределение документов по нескольким хранилищам.

Сбалансированная нагрузка на серверы.

Гибкая схема миграции данных между хранилищами.

Практически неограниченный объем хранимых данных.

Повышение отказоустойчивости всей системы хранения в целом.

Снижение стоимости хранения.

СЛУЖБЫ ВВОДА И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

• Интеграция с финансово-учетными системами• SAP R/3• 1C:Предприятие 8.x• Галактика• Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)

• Интеграция с офисными пакетами• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Project)• OpenOffice.org

• Интеграция с системами поддержки и проектирования бизнес-процессов• ARIS

• Платформа для интеграции с любыми системами

ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ

20

Сертифицированное решение

Положительное заключение государственной экспертизы №331

Для систем, обрабатывающих информацию, распространение которой ограничено

Публичная спецификация требований

22

Процесс внедрения

•Обучение администраторов•Обучение ведущих пользователей

•Изучение бизнес-процессов•Бизнес-консалтинг•Разработка проектных решений

Проектирование системы

•Настройка и модификация системы

•Тестовая эксплуатация•Развертывание системы на рабочих местах

•Обучение рядовых пользователей

Настройка системы •Опытная эксплуатация

•Консультации пользователей и администраторов

•Аудит качества внедрения•Определение показателей эффективности внедрения

Опытная эксплуатация

Ваши вопросы?

Дерновский Павел АнатольевичРуководитель проектовООО «Новаком Проект»