View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
Priprema natječajne dokumentacije
za ugovore o uslugama
03. listopada 2012.
2
Sadržaj
Uvod – ugovori o uslugama
Priprema natječajne dokumentacije:
Priprema Opisa poslova
Priprema Indikativnog proračuna
Popratna dokumentacija
Pitanja i odgovori
3
Vrste ugovora o uslugama
Prema vrsti aktivnosti
(rezultata):
Tehnička pomoć
Izrade studija
Prema načinu iskazivanja vrijednosti
usluga:
Iznosi naknada stručnjaka
Ukupan iznosa usluga
Mje
šoviti
ugo
vori
4
Relevantni dokumenti
PRAG – Services section (January 2012)
PRAG – Important messages
Obrasci natječajne dokumentacije
Napomena:
različiti obrasci Opisa poslova i proračuna za
„Global price” i „Fee based” ugovore
5
Global price - razlike
Opis posla ima drugačiji obrazac, ne unose se:
- radni dani
- postotak rada u RH
- sporedni troškovi
- trošak revizije
Ne prilaže se prijedlog proračuna
Ne prilaže se revizorsko izvješće (Annex 7)
6
Najava natječaja
postupak koji se primjenjuje (restricted)
Program (IPA, IPA IIIC, IPA IIIa…)
indikativan proračun
vrsta ugovora o uslugama (fee based/global price)
kratak opis projekta
indikativno trajanje provedbe
7
Obavijest o nabavi
proširena Najava natječaja – moguće izmjene
selekcijski kriteriji (ekonomski, profesionalni,
tehnički) moraju biti usklađeni s nabavom
podaci obavezno usklađeni s PF/OIS
8
Corrigendum
obrazac PRAGA
ex-ante odobrenje Delegacije
značajnije promjene traže produljenje roka za
dostavu
9
Natječajna dokumentacija (I)
Letter of Invitation to tender
A. ITT
B. Draft Contract: Special conditions +
(Annex 1) General conditions
(Annex 2) ToR (fee based ili global price)
(Annex 3) Organisation & Methodology
(Annex 4) List & CV’s of key Experts
10
Natječajna dokumentacija (II)
(Annex 5) Budget global price / fee based
(Annex 6) Forms and other relevant documents
(FIF,LEF, Financial guarantee)
(Annex 7) ToR and report of factual findings
C. Other information
Shortlist notice
Administrative compliance grid
Evaluation grid
11
Natječajna dokumentacija (III)
D. Tender submission form
+ Provisional budget
+ Glossary
+ Declarations
+ SPO/HOS/Head of BRPM statement
Procurement notice - šalje se uz opis posla!
Logička matrica (LFM) - ne prilaže se uz ToR
Priprema Opisa poslova
12
13
Uvodne informacije (Background) (I)
1.1. Beneficiary Country
Naziv zemlje korisnice projekta
(Republic of Croatia)
1.2. Contracting Authority
Naziv tijela odgovornog za ugovaranje
14
Uvodne informacije (Background) (II)
1.3. Relevant country background
Proces pristupanja, stanje pregovora i izvješće
o napretku, instrumenti pomoći
1.4. Current state of affairs in the relevant sector
Sektor, institucije, strateški dokumenti i analize
1.5. Related programmes and other donor
activities
Prethodni i usporedni projekti i aktivnosti
15
Ciljevi / svrha projekta
2.1. Global objective
dugoročan i strateški formuliran cilj
jedan opći cilj po projektu
mora biti u skladu s PF/OIS
2.2. Purpose
konkretni cilj koji će se postići završetkom projekta
moguće je definirati više svrha
16
Rezultati
2.3. Results to be achieved by the consultant
Konkretni rezultati projekta (mjerljivi!)
Slijede iz outputa projektnih aktivnosti
1 rezultat = outputi (grupe) aktivnosti
Rezultati su uvijek prikazani u pasivu!
17
Pretpostavke i rizici
3.1. Assumptions
Pretpostavke za uspješnu provedbu (npr.
stupanje na snagu relevantnog zakona,
završetak prethodnog projekta)
3.2. Risks
Rizici za uspješnu provedbu = negativno
formulirane pretpostavke
Izvan kontrole pružatelja usluga!
18
Opis i utjecaj projekta
4. SCOPE OF THE WORK
Opis projekta - kratki opis projekta, do dvije
stranice, paziti na logični slijed
- naglasak na opisu aktivnosti, ne ponavljati!
Područje na koje projekt
ima utjecaj
Ciljne skupine – direktan i
indirektan utjecaj
19
Detaljan opis projekta
4.2. Specific activities
Pripremna faza
Glavne projektne aktivnosti
Ostale horizontalne aktivnosti
Izvještavanje (različito od 7.2)
+
Outputi aktivnosti !
20
Upravljanje projektom
4.3. Project management
(Odgovornosti tijela zaduženog za ugovaranje)
Struktura upravljanja projektom:
Odbori za praćenje, sastanci o napretku…
Dodatne odgovornosti:
(Tijelo zaduženo za ugovaranje), Jedinica za
provedbu i/ili Krajnji korisnici
21
Lokacija i trajanje projekta
5.1. Location
Lokacija projektnog ureda
Druge lokacije (npr. radionice)
5.2. Commencement & period of implementation
Mjesec i godina predviđenog početka
Razdoblje provedbe ugovora (!)
Mogućnost produženja ugovora
22
Ključni stručnjaci
6.1. Personell
Ključni stručnjaci:
Broj stručnjaka
Radni dani (postotak!)
Vrste zahtjeva:
Obavezni (minimalni) zahtjevi
Dodatne prednosti – alokacija dodatnih bodova
23
Stručnjaci – općenite napomene (I)
Zahtjevi moraju biti:
Jednostavni i nedvosmisleni
Mjerljivi i dokazivi
U skladu s načelom jednakog pristupa
U skladu s raspoloživosti stručnjaka na tržištu
24
Stručnjaci – općenite napomene (II)
Prilikom kreiranja zahtjeva NE koristiti:
Neodređene termine
Restriktivne termine (!)
Kumulativne zahtjeve
Zahtjeve za razinu znanja (!)
Zahtjeve za tzv. soft skills
25
Ostali stručnjaci
Broj stručnjaka
Radni dani + postotak dana u zemlji korisnici
Minimalni zahtjevi (!)
+
Pomoćno osoblje
26
Logistika
6.2. Office accomodation
Raspoloživost projektnog ureda?
Oprezno s korištenjem izraza „logistika”
27
Naknade stručnjaka
6.3. Facilities to be provided by the Consultant
Troškovi uključeni u naknade stručnjaka
Putni troškovi (!)
Pomoćno osoblje i/ili usluge (6.1.3!)
Uredski prostor (6.2!) i oprema
Telekomunikacijski troškovi (4.3!)
28
Oprema
6.4. Equipment
Usluge NE uključuju nabavu opreme (!)
29
Troškovi (I)
6.5. Incidental costs’ (fee based)
Dodatni troškovi – do 20% iznosa ugovora
Minimalna / maksimalna / indikativna količina
Uputa ponuditeljima
NE navoditi jedinične cijene
NAPOMENA: Provjeriti usklađenost troškova s 4.2. !
30
Troškovi (II)
6.6. Expenditure verification (fee based)
Ovjera SVIH projektnih troškova
Troškovi ovjere = 2-3% od UKUPNE vrijednosti
projekta (indikativni proračun)
31
Izvještavanje
7.1. Reporting requirements
7.2. Submission & approval of progress report
Vrsta izvještaja
Format i sadržaj
Rokovi za dostavu i odobrenje
Lista primatelja
Količina i vrsta kopija
32
Indikatori / posebni zahtjevi
8. MONITORING AND EVALUATION
8.1. Definition of indicators
Indikatori za praćenje projekta
8.2. Special requirements
Međupovezanost projekata
Razno
33
Lista dodataka i dodaci
Lista skraćenica
Razno
Indikativni proračun (interna upotreba!)
Priprema indikativnog
proračuna
4.10.2012. 34
35
Priprema Indikativnog proračuna
Lista SVIH projektnih troškova:
Naknade za stručnjake (6.1.1. + 6.2.2.)
Dodatni troškovi (6.5.)
Količine
Indikativne jedinične cijene (!) – NE paušali !
Troškovi ovjere projektnih troškova (6.6.)
≤ Sredstva alocirana za projekt
36
Dodatni troškovi (6.5.)
Putovanja – maks 70 eura povratna karta
Dnevnice – samo za noćenja
Promo materijali (letci, brošure i sl.) – posebno
prikazati dizajn i tisak
Rezervacija dvorane + oprema
Catering – mora odgovarati broju ljudi (4.2. ToR)
37
Pitanja i odgovori
Pitanja i odgovori
38
Kontakti
Iva Kreković
Savjetnica, Odjel II, Ured za osiguranje kvalitete
dokumenata, SAFU
iva.krekovic@safu.hr
Zahvaljujemo na pažnji!
Recommended