Studentportalen och en ny lärplattform · kvar så länge Studentportalen kan användas för...

Studentportalen och

en ny lärplattform

Katarina Adenmark

Eva Pärt Enander

Anna Gunder

Enheten för användarstöd och

e-lärande, IT-avdelningen

Lunchseminarium 2017-11-22

Studentportalen: aktuellt arbete

• Anpassningar till Ladok 3

• Anpassningar till förändringar i

intilliggande system

• Säkerhetsuppdateringar

• Ingen nyutveckling av funktionalitet eller

vidareutveckling av befintlig funktionalitet

• Rättning av buggar

Anpassningar av Studentportalen:

utgångspunkter

• Nära samarbete med det lokala

införandeprojektet för Ladok 3

• Ladoks funktionalitet används i så stor

utsträckning som möjligt i Studentportalen.

• Det måste finnas stöd för UU-specifika

översikter, processer och rutiner.

• Igenkänning för användaren: så få

förändringar i gränssnittet som möjligt.

Påverkade funktioner i Studentportalen:

kursregistrering

• Den befintliga funktionen ersätts av ett

informationsverktyg.

• Fortsatt stöd för både webbregistrering och

upprop.

• Period för registrering hanteras i Selma.

• Studenten registrerar sig själv via knapp i

Studentportalen

Påverkade funktioner i Studentportalen:

tentamensanmälan

• Motsvarande funktionalitet i Ladok 3 stödjer inte

UU-specifika processer kring

tentamensanmälan.

• Egen utveckling mot Ladok 3.

• Så få förändringar i gränssnittet som möjligt.

Påverkade funktioner i Studentportalen:

resultatrapportering

• Möjligheten att rapportera via framsteg finns

kvar så länge Studentportalen kan användas för

undervisning.

• Mindre förändringar i gränssnittet på första

sidan i framstegsfunktionen.

• Mindre förändringar i gränssnittet på sidan med

betygsunderlag.

• Resultatrapportering via resultatlistor sker i

Ladok.

Påverkade funktioner i Studentportalen:

student

• Studentportalen är studentens ingång till

studieadministration så länge majoriteten av

undervisningen sker i Studentportalen.

• Översikter över kurser och program ska finnas i

SP.

• Från SP länkas till tjänster som utförs mer

sällan: adressändring, ta ut intyg, ansöka om

examen.

Ny lärplattform vid UU

• Nuläget

• Projektets uppgift och sammansättning

• Preliminär tidplan

• Pilotkurser

• Att tänka på inför systembyte:

– Hur kan vi genomföra övergången på ett så bra och

effektivt sätt som möjligt?

– Vilket stöd kommer att erbjudas centralt?

• Workshop - utformning av utbildning: innehåll

och form (ca 45 min)

Blackboard vid UU

Linnea

Våren 2020 ska:

• universitetets anställda och studenter kunna

använda ny LMS och ha tillgång till adekvat

support

• alla kurser ges i ny LMS

• befintliga system för undervisning (nuvarande

installation av Ping Pong, Gotlands Moodle och

delar av Studentportalen) vara avvecklade för

användare, dvs ingen undervisning bedrivs i

dessa system

Projektet

Teknisk implementering

integrationer, anpassningar

Organisatoriskt införande

arbetssätt, riktlinjer, utbildning

Styrgrupp

Ordf. Åsa Kassman RudolphiTvå representanter från varje vet.område.

Projektgrupp

Teknik

Organisatoriskt införande10 lärare från de olika vet.omr.

ITavdlUP

HT 17 VT 18 HT 18 VT 19 HT 19 VT 20

Pilotkurser

Intern utbildning

Utbildning användare

Implementering

Förberedelsermigrering Studentportalen

Ping Pong

Moodle

LMS i skarp drift

Preliminär tidplan

Pilotkurser

• Syfte: kontrollera systemets funktionalitet för

leveransgodkännande

• Ges av lärare i projektgruppen som får tid för detta

av projektet

• Spridning: vetenskapsområden, nuvarande system,

campus/distans osv

• 10-15 kurser

Studenternas bästa i fokus

• Undvik kaos!

• Utnyttja funktionalitet i systemet som kan främja

lärandet

• Gemensamma arbetssätt ger ökad tydlighet

- Kursmallar

- Tillgänglighets- och säkerhetsaspekter

- Tidsbesparande

Tillfälle att förnya och vidareutveckla

• Kursupplägg och pedagogik

Kan jag passa på att lägga in ett nytt moment när jag

ändå flyttar kursen?

Finns det något jag varit nyfiken på att testa som kanske

nu enkelt kan göras?

• Gemensamma arbetssätt sparar tid och skapar

tydlighet för studenterna

• Plan för vidareutveckling

Det kan vara svårt att hinna allt. Samla idéer och

uppslag för implementering längre fram

Samarbeta med kollegor

Rekommenderar starkt övergång i grupp framför en och en:

- Inspiration och stöd av kollegor inom samma ämne

- Större möjlighet att få stöd centralt om man är en grupp på flera

personer. Enskilda mer hänvisade till självstudier.

- På sikt viktigt att alla är med från början och är delaktiga i samtal

kring gemensamma arbetssätt

- En utspridd övergång -> kurser i olika system och stor risk för stor

variation i design och arbetssätt som i längden kan skapa merjobb

- Uttalat stöd från ledningen genom att t.ex. lyfta som tema på

lärardagar, uppmuntra att gå kurser etc.

När kan vi börja använda Blackboard?

Under våren 2018 kommer det vara möjligt att

lägga upp kurser som ska ges tidigast hösten 2018.

OBS!

• En kurs som en gång flyttats till ny LMS kan inte

flyttas tillbaka

• Godkännande från prefekt el motsv. krävs

Hur flyttas kurser?

Kurser återskapas inte automatiskt i det nya

systemet

Kommer att vara möjligt att exportera kursinnehåll

från befintliga system

Exakt vad, hur och i vilken utsträckning innehåll kan

importeras till Blackboard utreds just nu

Utbildningsmoduler

stöd och hjälp som anställda behöver för att lära sig

att arbeta med den nya lärplattformen

gruppering av material och instruktioner som rör ett

specifikt ämne med både pedagogisk motivering

(varför) och operationell beskrivning (hur gör jag)”

Kan användas var för sig och kombineras

Exempel: quiz, forum, flipped classroom, föreläsning,

grupphantering, rapportera resultat etc etc.

Utbildningsutbud

Hur vi vill erbjuda de olika utbildningsmodulerna?

Vilken typ av kurser vi behöver, dvs. i vilken form de

ska ges och när de skall erbjudas?

Att diskutera!

• Vilka moduler/byggstenar önskar ni er?

• Vilka former av utbildningar bör vi erbjuda?

Självhjälp, regelrätta kurser, verkstäder etc?

• Vilka utmaningar och möjligheter ser ni i

samband med införandet av en ny lärplattform?

• Namnförslag

Lista det ni tycker är viktigast, gärna en sak/postit-

lapp och sätt upp på matchande A3

Information och kontakt

I nuläget information i Medarbetarportalen:

Vårt UU Universitetsövergripande projekt Ny

lärplattform (https://mp.uu.se/c/perm/link?p=56382938)

Frågor och synpunkter:

info-elarande@uadm.uu.se