Система электронного документооборота «ДЕЛО»

ХХХХХ Специалист ХХХХХ

Компания ЭОС

… более 1 000 000 рабочих мест

… более

6500 заказчиков

… более 300 партнёров в России и СНГ

… 21 год на рынке

3 центра разработки:МоскваКовровМинск

О компании ЭОС

Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами

Принимаем участие в разработке национальных стандартов

Оказываем услуги по установке и настройке Обучаем персонал

Оказываем консультационные услуги и т.д.

ЭОС компания эксперт

 

Участие в государственных проектах:

Межведомственного электронного документооборота федеральных органов власти (МЭДО)

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

 

ЭОС работает в Экспертном совете по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти при Минкомсвязи России.

 

На базе ЭОС создан технический комитет Российской Федерации по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота»

ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России

1-е место по количеству установленных рабочих мест42%

ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России

По общему числу реализованных проектов28,3%

По новым проектам внедрения 37%

ДОЛИ РЫНКА по количеству проектов внедрения

47% рынкаСМИ и

издательстваСфера Жилищно –

коммунального хозяйства

Государственные учреждения

75% рынка 67% рынка

ДОЛИ РЫНКА по количеству проектов внедрения

45% рынкаТопливно-

энергетический комплексКонсалтинг

24% рынкаНаука и

образование

45% рынка

ЭОС на рынке …

По данным компании DSS Consulting

СЭД «ДЕЛО» – опыт создающий результат

Система «ДЕЛО» – эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией организации.

32 субъекта Российской Федерацииприняли системы ЭОС как базовые для документационного обеспечения деятельности всех органов власти различных уровней

Профессионалы используют – «ДЕЛО»

Профессионалы используют – «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» – Ваш надежный помощник

Автоматизация процессов делопроизводства

Оптимизация принятого документооборота

Сопровождение бумажного документооборота

Полная поддержка электронного документооборота

Обеспечение контроля исполнения Сокращение затрат, времени и средств

Интеграция СМЭВ, МЭДО, Портал государственных услуг

Организация архива электронных документов

Функционал СЭД «ДЕЛО»

Рабочее место пользователя

Работа со списком РК

Сотрудники кабинета

Быстрый доступ к документы РК

Признак контрольности РК

Вид РК Настраиваемые фильтры

Переключение режима доступа

Регистрация документов в СЭД «ДЕЛО»

Многофункциональная

кнопка «ЕЩЕ»

Вкладки реквизитов РК

Лента действий РК

Виды поручений и контроль исполнения

Участник процесса «для ознакомления»

Статусы проектов резолюций

Контроль резолюции

Приоритет проектов

Виды поручений и контроль исполнения

Наглядное дерево поручений

Текст резолюций виден в дереве

Новый статус исполнителя «для ознакомления»

Быстрый переход к отчету из дерева

Удобные инструменты работы с деревом

Работа с проектами документов

Использование электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для:

• Установления авторства электронного документа• Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе

В рамках СЭД «Дело» ЭП применяется:

Регистрация документов

Согласование, визирование документов

Шифрование данных

Отчетные формы

Удобство использования СЭД «Дело»

Соответствие методическим рекомендациям Минкомсвязи

Экономия времени – не часы, а секунды на обработку и поиск документов

Все в одном

Работа с документами, согласование, утверждение, визирование - в одной системе

Различные варианты технической поддержки решения

Экономия денег – на бумагу, канцелярские принадлежности, расходные материалы

Простой для восприятия интерфейс позволяет легко и удобно работать в системе

Все под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение всех задач и поручений

МЭДО и СМЭВ на базе СЭД «ДЕЛО»

МЭДО и СМЭВ на базе СЭД «ДЕЛО»

Требования МЭДО

Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890«О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти»

Переход на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством Российской Федерации осуществляется по мере готовности к такому обмену информационно-технологической инфраструктуры, входящей в состав информационных систем электронного документооборота указанных органов, имея в виду, что этот переход необходимо завершить до 31 декабря 2016 года, а перед началом обмена электронными документами каждый из участников информационного взаимодействия должен подтвердить готовность своей информационной системы электронного документооборота к подобному обмену.

Принципы работы МЭДО

• Все участники МЭДО используют единый формат сообщений, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;

• каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), для обмена сообщениями между своей СЭД и МЭДО

• каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий: 

1. для поступающих по МЭДО сообщений - прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки; 

2. для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.

Принцип работы СЭВ

Система «Дело» СЭВ СЭВ СЭД

Создание проекта документа, отправка на

согласование, регистрация

документа, выдача поручения на внешнего

исполнителя

дополнение паспорта регистрационной карточки,

отправка

Прием РК, РКПД

Формирование и отправка докладаполучение доклада,

автоматическая обработка и добавление

данных из доклада в регистрационную карточку

проверка на повторность, автоматическая

регистрация РК, РКПД; создание поручения

ввод визы, подписи

ввод отчета, снятие с контроля резолюций

Корреспондент Адресат - исполнитель

ввод подчиненной резолюции

• Автоматическая регистрация заявок на оказание гусуслуг с портала www.gosuslugi.ru

• Прием заявок на оказание услуг через многофункциональные центры (МФЦ)

• Создание межведомственных запросов необходимой информации для оказания услуги

• Формирование отчетов по предоставлению услуг

• Хранение истории обработки по предоставлению услуг и межведомственному взаимодействию

• Предоставление сведений для других ведомств

• Отправка статуса заявки и направление ответа заявителю в электронной форме – на единый портал www.gosuslugi.ru

ЭОС и Госуслуги

Решения ЭОС для работы через СМЭВ

СЭД «ДЕЛО» - к системе электронного документооборота могут быть подключены один или несколько государственных органов власти.

Типовая подсистема оказания государственных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» Подсистема реализует специализированный функционал обработки заявок на оказание услуг, поступающих по каналам межведомственного взаимодействия (через СМЭВ и ЕПГУ). 

Электронный сервис, обеспечивающий интеграцию СЭД с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). 

Основные задачи при автоматизации МФЦ

Консультирование заявителей по вопросам предоставления услуг

Автоматизация курьерской службы

Интеграция с различными информационными системами

Мониторинг сроков и качества предоставления услуг

Быстрый прием и обработка документов

Предоставление информации на порталах и в инфоматах

Решение для МФЦ на базе СЭД «ДЕЛО»

АИС МФЦ ДЕЛО — решение для автоматизации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Основная цель внедрения АИС МФЦ – повышение качества работы МФЦ.

АИС МФЦ ДЕЛО

Взаимодействие со СМЭВ, РСМЭВ, УЭК, ИАС МКГУ, ГИС ГМП, Центром Телефонного Обслуживания, а также с федеральной государственной информационной системой «ЕСИА»

Мобильные приложения ЭОС

Мобильные приложения

+

Win8 Android Apple

АРМ Руководителя EOS Mobile iEOS

Приложения партнеров

Мобильные решения

• Рассмотрение документов и проектов резолюций• Утверждение резолюций или вынесение новых

поручений• Визирование и утверждение проектов документов• Отчетность по вынесенным поручениям

Решения ЭОС для планшетов

Будем рады сотрудничеству!

Москва 107113, Россия, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1

+7 (495) 221-24-31

www.eos.ru